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Comment améliorer la gestion de la clôture financière et des rapprochements

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Avec les nouvelles technologies, il est maintenant possible d’exécuter plus rapidement les tâches liées à la clôture financière tout en améliorant l’exactitude et la valeur de l’information. …

Avec les nouvelles technologies, il est maintenant possible d’exécuter plus rapidement les tâches liées à la clôture financière tout en améliorant l’exactitude et la valeur de l’information. Toutefois, un logiciel ne peut à lui seul résoudre tous les problèmes de votre entreprise à l’égard de la clôture financière et de la présentation de l’information. La gouvernance et les processus d’affaires doivent être revus, et des programmes de formation et de sensibilisation seront sans doute nécessaires.

Pour en savoir plus sur les quatre dimensions clés de la clôture financière – les employés, les processus, la gouvernance et la technologie – consultez et partagez notre présentation.

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  • 1. Comment améliorer la gestion de la clôture financière et des rapprochements Vers la clôture idéale
  • 2. Les initiatives qui ont recours à la technologie peuvent accroître l’efficacité, l’exactitude et le caractère informatif de vos processus de clôture et de rapprochement. Mesures
  • 3. 1. Automatisation des fonctions de gestion des rapprochements, du début de l’opération jusqu’à l’établissement des rapports 2. Capacités de gestion de la clôture et des flux de travail, y compris : • Gestion électronique de la planification et des tâches de clôture • Analyse des écarts • Écritures de journal manuelles • Contrôles financiers • Que fournit la technologie de gestion de la clôture financière et des rapprochements? Rapprochement des postes des états financiers Rapprochement des soldes des comptes Debut / fichiers externes Rapports financiers / réglementaires Rapprochement des opérations Grand livre auxiliaire GL / PGI Grand livre consolidé
  • 4. En prenant ces initiatives, Gartner prévoit une réduction de 25 % des coûts de gestion de la clôture et jusqu’à 20 % des coûts de gestion des rapprochements. Économies de coûts Source : « CFO Advisory: Last Mile of Finance; Finance and Economics », Gartner, avril 2012
  • 5. La rationalisation de la clôture financière peut se traduire par l’atténuation des risques opérationnels liés à l’utilisation d’équipes décentralisées, à la gestion de systèmes disparates, et au recours à des processus et à des feuilles de calcul manuels. Réduction des risques
  • 6. L’installation de logiciels ne réglera pas tous vos problèmes de gestion de la clôture et des rapprochements. Il faut également prévoir une refonte de la gouvernance et des processus, ainsi qu’une formation et une éducation. Comment s’y prendre?
  • 7. Deloitte recommande un cadre quadridimensionnel de gestion de la clôture et des rapprochements pour aider à planifier et à exécuter soigneusement ce travail de mise en œuvre. Technologies Gouvernance Talents Processus
  • 8. • Cadre de reddition de comptes clairement défini • Documents de formation disponibles (politiques et procédures, modèles et outils) • Détermination de champions de la clôture à l’échelle mondiale et régionale • Répartition appropriée des tâches (personnes distinctes pour le rapprochement des comptes et la correction des erreurs déterminées au cours du processus de rapprochement) • Meilleures pratiques Talents Talents
  • 9. • Harmonisation des ressources et des activités à valeur élevée pour favoriser l’utilisation efficace des talents • Accent mis sur l’analyse et la résolution de problèmes plutôt que sur les mécanismes de rapprochement et le volume • Responsabilisation et transparence du processus accrues • Diminution des longues heures et du niveau de stress lors des périodes de clôture • Avantages Talents Talents
  • 10. • Établissement d’un calendrier de clôture centralisé/visible • Élaboration de politiques de rapprochement normalisées et d’une approche fondée sur les risques pour exécuter les rapprochements • Établissement de processus de transmission aux échelons supérieurs, de résolution et d’approbation clairement définis • Visibilité centrale des rapprochements et explications des écarts • Établissement d’une comptabilité intersociété contrôlée et transparente • Comptes ajustés et rapprochés au cours du mois plutôt qu’après la clôture • Meilleures pratiques Processus Processus
  • 11. • Diminution du nombre de processus manuels et augmentation de l’automatisation • Amélioration de l’uniformité des processus afin d’accroître l’efficacité et d’éliminer les erreurs • Utilisation d’une méthode de rapprochement fondée sur le risque pour concentrer les efforts de manière judicieuse • Diminution des délais de traitement et des coûts d’audit en assurant l’accessibilité à tous les documents justificatifs • Avantages Processus Processus
  • 12. • Surveillance plus rigoureuse de la part de la direction • Établissement de la priorité des comptes et affectation efficace des ressources tout au long du processus de clôture • Processus de rapprochement clairement défini pour atténuer le risque d’erreurs • Capacité d’établir, de faire respecter et de maintenir des politiques et des procédures standards • Utilisation active des tableaux de bord pour effectuer un suivi des tâches de clôture, des écarts et des rapprochements • Meilleures pratiques Gouvernance Gouvernance
  • 13. • Responsabilisation et transparence accrues de manière globale • Amélioration des capacités de gestion des risques • Utilisation de la technologie pour mettre en application la séparation entre les préparateurs et les réviseurs • Plus grande capacité à respecter les lois et les règlements • Avantages Gouvernance G ouvernance
  • 14. • Outils automatisés pour permettre des rapprochements de bout en bout • Modèles normalisés par type de compte • Accès à de l’information exacte en temps opportun grâce à une production de rapports solides • Appariement automatisé des opérations • Utilisation du flux de travail pour faciliter les processus de clôture et de rapprochement • Meilleures pratiques Technologies Technologies
  • 15. • Automatisation des processus grâce à l’intégration de différents systèmes • Automatisation des tableaux de bord et de la production de rapports pour assurer la transparence tout au long du processus de clôture • Automatisation des contrôles internes pour réduire les tests • Automatisation de la « certification » des comptes à volume élevé/faible risque pour réduire le temps d’utilisation Avantages Technologies Technologies
  • 16. En mettant en œuvre les outils appropriés et en adoptant une approche et un cadre de travail exhaustifs, vous pouvez transformer vos processus de gestion de la clôture financière et des rapprochements pour réaliser une réduction importante des coûts et obtenir des avantages considérables sur le plan de la gestion des risques. Conclusions
  • 17. Pour en savoir plus sur comment Deloitte peut vous aider, visitez le www.deloitte.ca
  • 18. Deloitte, l’un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de la certification, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers. Deloitte LLP, société à responsabilité limitée constituée en vertu des lois de l’Ontario, est le cabinet membre canadien de Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Au Québec, Deloitte exerce ses activités sous l’appellation Deloitte s.e.n.c.r.l., une société à responsabilité limitée constituée en vertu des lois du Québec. Deloitte désigne une ou plusieurs entités parmi Deloitte Touche Tohmatsu Limited, société fermée à responsabilité limitée par garanties du Royaume-Uni, ainsi que son réseau de cabinets membres dont chacun constitue une entité juridique distincte et indépendante. Pour obtenir une description détaillée de la structure juridique de Deloitte Touche Tohmatsu Limited et de ses sociétés membres, voir www.deloitte.com/ca/apropos. © Deloitte s.e.n.c.r.l. et ses sociétés affiliées. Conçu et produit par le Service de conception graphique de Deloitte, Canada. 13-3307