Analytique previsionnelle des projets : Votre projet sera-t-il gagnant?

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Nous ne nous posons peut-être pas souvent la question de savoir si notre projet sera une réussite par crainte de la réponse. Mais 63 % des projets échouent ou ne parviennent pas à atteindre les objectifs budgétaires ou d’achèvement. Plus le projet est complexe, plus il est susceptible d’échouer. Le déploiement du programme de soins de santé healthcare.gov du gouvernement américain en est un exemple frappant. Bien que le gouvernement ait agi rapidement pour corriger les problèmes importants du site Web, le mauvais fonctionnement du système a fait en sorte que de nombreux Américains ont retardé leur décision de s’inscrire au programme et beaucoup d’autres ont été carrément rebutés. Plusieurs éléments ont contribué aux problèmes du site Web, incluant une mauvaise prévision des exigences de rendement, un temps insuffisant pour effectuer les tests appropriés et une sous-estimation de la complexité du projet. Les mêmes lacunes guettent également d’autres projets.

Pour éviter des erreurs semblables, les grandes entreprises doivent repérer d’avance les projets qui sont les plus susceptibles d’échouer et déterminer le meilleur moyen de les aider à réussir. L’analytique prévisionnelle des projets est une nouvelle approche qui tire parti de l’analytique avancée pour évaluer les probabilités de réussite d’un projet donné. Découvrez comment elle fonctionne et comment elle peut aider votre organisation.

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Analytique previsionnelle des projets : Votre projet sera-t-il gagnant?

  1. 1. Analytique prévisionnelle des projets Votre projet sera-t-il gagnant?
  2. 2. Les dirigeants d’entreprise s’efforcent de gérer efficacement les projets importants d’investissement et des TI… Pourtant, malgré leur importance stratégique, ces mêmes projets se heurtent souvent à des dépassements de coûts, des retards, ou même à un échec total…
  3. 3. Selon les recherches Plus de des entreprises ont déjà connu l’échec d’un projet. Et ce n’est pas tout… 60%
  4. 4. des projets ont été annulés avant d’avoir été livrés, ou n’ont jamais abouti des projets ont été contestés ou ont échoué 21% 63%
  5. 5. des projets ont fait l’objet de dépassements de coûts des projets ont été livrés en retard 46% 71%
  6. 6. Plus le projet est complexe, plus les risques d’échec sont grands Les chances de réussite des projets variant entre 1 M$ et 3 M$ sont de 34% tandis que celles des projets de plus de 10 M$ ne sont que de 7%
  7. 7. Les raisons derrière l’échec d’un projet sont variées • Mauvaise définition des exigences • Manque d’accès à des ressources spécialisées • Priorités trop nombreuses • Pression constante sur l’équipe pour livrer le plus rapidement et à plus faible coût
  8. 8. Et les conséquences de l’échec d’un projet peuvent être graves • Coûts imprévus importants • Échecs opérationnels • Non-conformité à la réglementation conjuguée à des amendes potentielles • Mécontentement des clients • Perte d’un avantage concurrentiel ou d’une part de marché Lorsqu’un projet complexe échoue, l’entreprise échoue aussi.
  9. 9. Compte tenu de la gravité potentielle de ces répercussions, les grandes entreprises cherchent toujours des moyens de s’assurer que les projets se déroulent comme prévu. Et il n’existe aucun outil pour aider les entreprises à prévoir les projets qui sont voués à l’échec et à rajuster le tir…
  10. 10. Jusqu’à maintenant.
  11. 11. L’analytique prévisionnelle des projets est une méthode d’évaluation des risques liés à un projet qui fournit des prévisions sur les risques potentiels et indique où apporter des mesures correctives immédiates pour atténuer les risques des projets ou des programmes en cours, à toutes les étapes du cycle de vie.
  12. 12. Avantages Compare votre rendement actuel aux niveaux préalables prévus. Aide à cibler des lacunes précises et l’absence de contrôles dans 17 domaines différents, comme l’établissement d’un budget, la planification de l’échéancier, la gestion des risques et les compétences de l’équipe.
  13. 13. Évaluation de la complexité et des risques inhérents Entrevues et examen structuré des documents Évaluation par analytique prévisionnelle des projets Analyse et synthèse Rapports 1 2 3 4 5 Notre méthodologie Notre méthodologie d’analytique prévisionnelle en cinq étapes nous permet d’évaluer les compétences de votre équipe de projet, de prévoir le niveau nécessaire de maturité de votre projet et d’établir clairement la façon de gérer les risques liés au projet et de contrôler les coûts.
  14. 14. Évaluation de la complexité et des risques inhérents Évaluation de la complexité et des risques inhérents Entrevues et examen structuré des documents Évaluation par analytique prévisionnelle des projets Analyse et synthèse Rapports 1 2 3 4 5 Nous commençons par réaliser une évaluation détaillée des risques liés au projet et de sa complexité afin de déterminer le niveau des contrôles et de gouvernance dont vous aurez besoin pour réaliser un projet gagnant.
  15. 15. Entrevues et examen structuré des documents Cette évaluation est étayée par une série d’entrevues avec les membres clés de l’équipe du projet et les principaux intervenants, et renforcée par un examen de la documentation de base du projet, comme les plans, les rapports et les registres. Évaluation de la complexité et des risques inhérents Entrevues et examen structuré des documents Évaluation par analytique prévisionnelle des projets Analyse et synthèse Rapports 1 2 3 4 5
  16. 16. Ensuite, nous saisissons tous ces renseignements de base dans notre outil d’analytique prévisionnelle des projets qui établit une corrélation entre la complexité du projet, les contrôles et la réussite à l’aide d’une base de données de milliers de projets. Nous incorporons ensuite une évaluation de facteurs plus subjectifs comme le leadership et la prise de décisions. Évaluation par analytique prévisionnelle des projets Évaluation de la complexité et des risques inhérents Entrevues et examen structuré des documents Évaluation par analytique prévisionnelle des projets Analyse et synthèse Rapports 1 2 3 4 5
  17. 17. Analyse et synthèse En regroupant les données de notre examen structuré et de notre outil d’analytique prévisionnelle, nous obtenons une vue d’ensemble plus vaste des principaux risques non atténués liés à votre projet et nous établissons des améliorations précises à apporter aux contrôles et à la gouvernance qui peuvent vous aider à réaliser un projet gagnant. Évaluation de la complexité et des risques inhérents Entrevues et examen structuré des documents Évaluation par analytique prévisionnelle des projets Analyse et synthèse Rapports 1 2 3 4 5
  18. 18. Rapports Finalement, vous recevez les résultats dans le format de votre choix. Notre objectif est d’éviter des commentaires de projet stéréotypés. Nos rapports fourniront plutôt des recommandations pratiques et des mesures classées par ordre de priorité qui vous permettront d’éviter ou de pallier immédiatement les risques précis repérés du projet. Utilisez des rapports et des tableaux de bord en continu pour faciliter la gestion de votre projet à toutes les étapes du cycle de vie. Évaluation de la complexité et des risques inhérents Entrevues et examen structuré des documents Évaluation par analytique prévisionnelle des projets Analyse et synthèse Rapports 1 2 3 4 5
  19. 19. Contrôlez les risques associés à votre projet à toutes les étapes du cycle de vie Peu importe le moment où vous aurez recours à l’analytique prévisionnelle des projets, votre entreprise pourra : • Obtenir un aperçu objectif des risques et la façon de combler les lacunes relevées • Améliorer l’issue du projet en donnant la priorité aux mesures les plus susceptibles de vous aider à réussir • Minimiser les pertes liées aux résultats financiers, à la productivité et à la réputation en améliorant la vue d’ensemble du projet • Favoriser une plus grande efficacité organisationnelle
  20. 20. Prochaine étape de la gestion des risques liés au projet La base de données de l’analytique prévisionnelle des projets fournit des données objectives plutôt que subjectives. C’est un processus comparatif capable de cibler clairement les aspects de votre projet qui manquent de contrôles et qui pourraient engendrer des difficultés. Si vous avez un projet critique en cours ou en préparation, l’outil d’analytique prévisionnelle des projets de Deloitte peut aider votre entreprise à en faire un projet gagnant en déterminant de façon objective les éléments susceptibles de provoquer un échec et en les atténuant.
  21. 21. Cliquez ici pour télécharger le rapport intégral. Gabriel Rodriguez Leader mondial et canadien, associé Angela Moch Leader canadien Pour en savoir plus sur l’analytique prévisionnelle des projets, communiquez avec nous à l’adresse deloitteanalytics@deloitte.ca.
  22. 22. www.deloitte.ca Deloitte, l’un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de la certification, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers. Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l., société à responsabilité limitée constituée en vertu des lois de l’Ontario, est le cabinet membre canadien de Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Deloitte désigne une ou plusieurs entités parmi Deloitte Touche Tohmatsu Limited, société fermée à responsabilité limitée par garanties du Royaume-Uni, ainsi que son réseau de cabinets membres dont chacun constitue une entité juridique distincte et indépendante. Pour obtenir une description détaillée de la structure juridique de Deloitte Touche Tohmatsu Limited et de ses sociétés membres, voir www. deloitte.com/ca/apropos. © Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. et ses sociétés affiliées. Conçu et produit par le Service de conception graphique de Deloitte, Canada. 14-0097T

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