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Gestion estrategia clase

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Gestion estrategia clase Gestion estrategia clase Presentation Transcript

  • GESTION ESTRATEGICA
  • GESTION ESTRATEGICA “No hay vientos favorables para aquellos que no saben a donde quieren ir” Séneca “Si Ud. no maneja su propio autobús, no importa mucho donde pretenda ir, porque no llegará de ningún modo” Richard Bandler
  • GESTION ESTRATEGICA La gestión estratégica integra el pensamiento estratégico para promover la eficacia de la organización a través de una planeación estratégica
  • PENSAMIENTO ESTRATEGICO Pensamiento estratégico es la coordinación de mentes creativas que le permite a una organización avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos Incorpora valores, misión, visión y estrategia que tienden a ser elementos intuitivos (basados en los sentimientos) más que analíticos (basados en la información)
  • PENSAMIENTO ESTRATEGICO “MEJOR QUE SEGUIR UNA MODA, ES TENER UN BUEN HÁBITO” El hábito de pensar continuamente en el significado futuro de lo que estamos haciendo, llámesele como se le llame, es una práctica que conduce a la eficacia.
  • PLANEACION ESTRATEGICA Los navíos tiene un VIGIA Su función es divisar el horizonte mientras que el navío este en movimiento e informar oportunamente reduciendo el riesgo
  • PLANEACION ESTRATEGICA HAY QUE VISUALIZAR EL CAMBIO Entre más acelerado sea; más urgente es contar con una visión de futuro. Mientras más rápido vaya un carro por una autopista de noche, más lejos y con mayor potencia deben alumbrar los faros.
  • PLANEACION ESTRATEGICA Si se visualiza el futuro, adquirimos ventajas competitivas y decisiones formidables.
  • PLANEACION ESTRATEGICA significa prevenir, anticipar, lo que debe hacerse, de forma a conciliar los recursos disponibles con los objetivos y oportunidades de la empresa
  • PLANEACION ESTRATEGICA La planeación es la primera fase del proceso administrativo, por que planear implica decidir lo más adecuado para realizarlo en el futuro, con el mínimo riesgo, máxima eficiencia y los mejores resultados
  • PLANEACION ESTRATEGICA Analizando la definición… • Objetivo: ¿qué es lo que se quiere? • Cursos de acción: diversos caminos, que permiten conseguir los objetivos • Elección: mediante el análisis y la selección se toma una decisión • Futuro: situaciones, contingencias y cambios, anticiparse a hechos inciertos
  • PLANEACION ESTRATEGICA ¿Qué queremos? Visión Misión ¿Dónde queremos estar? ¿Dónde estoy? ¿Cómo?
  • PLANEACION ESTRATEGICA Más Más genérico cualitativ o Misión Sistema Visión integral información Objetivos Sistema toma decisiones Planes Metas Más Más específico cuantitativo
  • PLANEACION ESTRATEGICA Misión Planeación Visión Alta gerencia estratégica Valores Objetivos Estratégicos Metas y políticas generales Planeación Programas Gerencia táctica Proyectos media Presupuestos Planeación Políticas específicas y normas de operación Supervisores operativa Procedimientos y métodos de trabajo
  • PLANEACION ESTRATEGICA Planeación estratégica Planeación táctica Diseño de planes y programas y Misión, visión-propósitos, presupuestos, así como del metas y valores, sistema de información y de políticas generales y toma de decisiones para su estrategias seguimiento y control Planeación operativa Es propiamente el proceso de ejecución y seguimiento de todos los planes asignando responsabilidades. Diseñar procedimientos y métodos de trabajo
  • PLANEACION ESTRATEGICA FASES CONCEPTUAL ANALÍTICA ESTRATÉGICA ACCIÓN MONITOREO VALORES Y •TENDENCIAS ORIENTACIONES PLANES DE EVALUACIÓN Y PROPÓSITOS •ANÁLISIS ESTRATÉGICAS ACCIÓN SEGUIMIENTO EXTERNO A RESULTADOS MISIÓN •ANÁLISIS INTERNO VISIÓN ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
  • PLANEACION ESTRATEGICA PENSAMIENTO ENFOQUE PLANIFICACIÓN UBICACIÓN ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICA ESTRATÉGICA INTENCIONES SITUACIONES OPERACIONES DIRECCIONES SENTIDO DEL ESTADO DE LOS CURSOS DE ACCIÓN CAMINOS DE ÉXITO PROPÓSITO ASUNTOS INTUICIÓN INVESTIGACIÓN PREPARACIÓN EJECUCIÓN CONDUCE A: CONDUCE A: CONDUCE A: CONDUCE A: PERSPECTIVA POSICIÓN PLANES DESEMPEÑO
  • PLANEACION ESTRATEGICA Formulación de estrategias Ejecución Estrategia Evaluación Estrategia Retroalimentación Identificar Análisis amenazas Externo Identificar Fijar Metas oportunidad Mercadeo es Finanzas Producción Fijar Objetivos Investigación y desarrollo Identificar misión Medir y actual, Fijar Asignar Misión Recursos evaluar objetivos y resultados estrategias Fijar políticas Fijar Estrategia Mercadeo Finanzas Identificar Producción debilidades Investigación Análisis y desarrollo interno Identificar fortalezas Retroalimentación Fuente: David (ed.94), La gerencia estratégica. Legis, Santafé de Bogotá. Pág. 18.
  • PLANEACION ESTRATEGICA - Valores esenciales Filosofía institucional y - Visión compromiso social - Mision - Identidad Diagnóstico estratégico - Análisis Interno - Análisis externo - Análisis FODA P R - Objetivos estratégicos Direccionamiento - Metas Institucionales O C estratégico E - Propuesta Pedagógica S - Propuesta de Gestión O Proyección estratégica - Opciones Estratégicas - Planes operativos - Monitoreo de la Gestión Monitoreo y seguimiento - Indicadores de la Gestión - Indicadores de éxito
  • PLANEACION ESTRATEGICA Filosofía institucional (Pensamiento Estratégico)
  • VALORES Son los postulados primordiales y duraderos de una organización, de importancia intrínseca, y la empresa los mantendrá aunque en un momento dado el mercado los penalice o no supongan una ventaja competitiva. NO PROVIENEN DEL MERCADO NO EXISTE UN CONJUNTO UNIVERSAL DE VALORES VÁLIDO PARA TODA EMPRESA. SON ESENCIALES: NO DEBEN SER MÁS DE 4 Ó 5. SON EL “CÓDIGO GENÉTICO” DE LA EMPRESA.
  • VALORES ¿CÓMO IDENTIFICARLOS?  Escoger un grupo de personas de la organización: los de mayor compromiso, que tengan mayor credibilidad entre los colegas y de más competencia.  Redactar, con sinceridad, una lista inicial reducida.  Pasarlos por el tamiz de la pregunta: si las circunstancias cambiasen, y nos penalizasen por defender estos valores, ¿lo seguiríamos haciendo?  Pasarlos por el tamiz de la pregunta: ¿los visualiza igual de válidos dentro de 50 años?  Pasarlos por el tamiz de la pregunta: ¿son valores que usted le contaría a sus hijos como valores que respeta en el trabajo y que le gustaría que ellos mañana respetasen en el suyo?
  • VALORES VALORES NO SE DEBEN CONFUNDIR LOS VALORES QUE UNO CREE QUE DEBERÍA TENER LA ORGANIZACIÓN, CON LOS AUTÈNTICOS VALORES ESENCIALES. ESTA CONFUSIÓN LLEVA AL CINISMO Y LA FALTA DE CONFIANZA EN LA COMUNICACIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN. NO OBSTANTE, LOS VALORES ESENCIALES AUTÉNTICOS QUE SE HAYAN PERDIDO O DEBILITADO PUEDEN CONSIDERARSE UN ELEMENTO LEGÌTIMO Y LUCHAR MUCHO PARA REVIVIRLOS.
  • VALORES Construirlos en conjunto Difundirlos reflexivamente Cómo construir Dar el ejemplo Valores Mantener el aprendizaje continuo Evaluar su influencia
  • VISION La Visión es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una organización quiere ser en el futuro. Señala el rumbo y da dirección.
  • VISION Es una representación de cómo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: Los clientes o usuarios. Los proveedores. Los colaboradores. Los directivos. La comunidad
  • VISION  La visión se plantea para inspirar y motivar a quienes tienen un interés marcado en el futuro de la empresa.  La visión nos ayuda a definir a que nos vamos a dedicar.  Se focaliza en lo que QUEREMOS convertirnos Y es consecuencia de los valores y convicciones de los fundadores de la organización.
  • VISION Sin Visión Con Visión O b j e t i v o ¿Cual es el objetivo?
  • ELEMENTOS VISION 2. Marco 1. Panorama Contextual del Futuro 4. Fuentes de Ventajas 3. Objetivos Competitivas Fundamentales
  • COMPONENTES DE LA VISION Imagen Valores sugerente fundamentales Con respecto a - Personas (valores) Idea que llevan - Desempeño (actitud) los miembros de - Proceso (conducta) la organización - Calidad (lo que nos diferencia. - Público (objetivo)
  • VISION ¿Qué somos como institución educativa? Preguntas para formular ¿Qué queremos ser? una Visión ¿Dónde queremos estar?
  • ACTIVIDAD PRACTICA Elabore la visión de su empresa o proyecto PREGUNTAS APLICACION A SU EMPRESA ¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años? ¿Cuáles serán los principales productos que ofrezca? ¿Quiénes trabajaran en la empresa? ¿Cuáles serán los valores y actitudes de la empresa? ¿Cómo hablaran de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente que tenga relación con ella
  • MISION Es una afirmación que describe el concepto de la organización, la naturaleza y razón de ser de la institución , la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.
  • MISION No ser ni tan concreta ni tan Ser posible de hacer amplia en la realidad Ajustarse a la normatividad vigente Requisitos para Ser dinámica y revisarla Formular la Misión periódicamente Ser coherente con todos los elementos del Plan Ser motivante Definir los principales campos de competencia
  • MISION La misión responde a las siguientes preguntas. •¿Quienes somos? …Identidad •¿Qué buscamos? …Propósitos •¿Quehacer? …Medios •¿Porqué lo hacemos? ... Valores ¿Para quiénes trabajamos? …Clientes
  • MOMENTOS DE LA MISION Misión reorientadora Diagnóstico Estratégico Análisis FODA Misión original
  • ACTIVIDAD PRACTICA ..MISION PREGUNTAS CONSIDERACIONES APLICACIÓN EMPRESA Actividad practica ¿Qué hace su empresa que es •Giro del negocio único y no lo hace nadievisión Elabore la mas en su •Sector de su empresa o proyecto campo? •Mercados y segmento objetivo •Productos y servicios ¿Para quien trabaja su institución? •Accionistas •Clientes •Trabajadores •comunidad ¿Como trabaja su empresa, hay •Productos ofrecidos algo distinto en su método o en la •Mercado atendido forma de lograr los objetivos? •Tecnología , costo •Distribución ¿Porque hace lo que hace, que es lo que nunca dejaría de hacer, cual •Rentabilidad es la justificación social de su •Responsabilidad Social existencia?
  • PLANEACION ESTRATEGICA DIAGNOSTICO
  • IDENTIDAD INSTITUCIONAL La identidad institucional es resultado de la historia, valores, filosofía, ritos, mitos, búsquedas, nacionalidad de los propietarios, héroes de la organización y estrategias observadas.
  • ANALISIS INTERNO Se trata de analizar y evaluar la CAPACIDAD INTERNA de la Institución  Capacidad Administrativa  Capacidad Humana  Capacidad tecnológica  Capacidad Financiera  Capacidad Competitiva
  • ANALISIS INTERNO ¿Qué estamos haciendo mejor o peor que los demás centros educativos? Consiste en identificar las fortalezas y debilidades que presenta el Centro educativo en relación con el logro de su misión y frente a los actuales y futuros competidores educativos
  • ANALISIS EXTERNO Se trata de analizar y evaluar el AMBIENTE EXTERNO de la Institución Consiste en estudiar el entorno, identificando los factores con los que interactúa la Institución Educativa, comunidad. Gobierno, Otras Instituciones, etc
  • ANALISIS EXTERNO ¿Cuáles son los elementos exógenos que nos afectan? Determinar que factores son favorables (oportunidades) para el cumplimiento de la misión y cuales desfavorables (amenazas) para el desempeño de la Institución educativa
  • ANALISIS FODA FORTALEZAS DEBILIDADES  Elementos positivos  Factores negativos  Recursos valiosos  Barreras u obstáculos  Valor agregado  Perdida valor Ejemplos: Ejemplos:  Habilidades y Experiencia  Poca experiencia  Redes de contacto  Pocas redes de contacto  Redes de apoyo  Rigidez  Ser conocidos  Poca capacidad de  Clientela leal producción  Objetivos claros  Falta recursos  Sobreendeudamiento
  • ANALISIS FODA OPORTUNIDADES AMENAZAS  Elementos aprovechables del  Barreras en el ambiente entorno  Peligro para el logro de los  Sociales, económicos, objetivos políticos y tecnológicos  Sociales, económicos, políticos y tecnológicos Ejemplos:  Mercado creciente Ejemplos:  Amplio mercado  Mercado colapsado  Oportunidad financiamiento  Impuestos especiales  Apoyo organizaciones  Mucha competencia  Nuevas tecnologías  Poco acceso a recursos  Subsidio  Clientes y/o proveedores  etc. con mucho poder
  • ANALISIS FODA FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS Controlables No Controlables FORTALEZAS OPORTUNIDADES ( +) (+) DEBILIDADES AMENAZAS (-) (-)
  • ANALISIS FODA Cuatro Tipos de Estrategias Estrategias Estrategias Fortalezas FO DO Oportunidades Debilidades Amenazas (FODA) Estrategias Estrategias FA DA
  • ANALISIS FODA TIPO ESTRATEGIA DESCRIPCION FO (Maxi-Maxi) OFENSIVAS Obtener el máximo provecho de una situación favorable del entorno con el uso de fortalezas internas FA (Maxi-Mini) DEFENSIVAS Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas. DA (Mini-Mini) SOBREVIVENCIA Destinadas a eludir los efectos de las situaciones negativas del entorno y disminuir las debilidades. DO (Mini-Maxi) REORIENTACION Tratan de aprovechar una situación positiva del entorno para corregir carencias o debilidades internas de la institución
  • ANALISIS FODA Oportunidades-O Amenazas-A Liste las fortalezas Liste las debilidades Fortalezas-F Estrategias FO Estrategias DO Liste las Use las fortalezas para Supere ldebilidades oprtunidades tomar ventaja de las tomando ventaja de oportunidades las oportunidades Debilidades-D Estrategias FA Estrategias DA Liste las amenazas Use fortalezas para Minimice debilidades evadir amenazas y evite amenazas
  • PLANEACION ESTRATEGICA PROYECCION ESTRATEGICA
  • ESTRATEGIA Acciones que se deben realizar para mantener y soportar el logro de los objetivos de la organización, además permite concretar y ejecutar los proyectos estratégicos Se entiende también como la experiencia, la habilidad competitiva, la excelencia administrativa y organizativa, e implica una postura distintiva y ventajosa en un entorno determinado
  • ESTRATEGIA Ventaja competitiva: Características o atributos de la Institución que le confieren una cierta superioridad sobre otras Instituciones + sostenible en el tiempo + defendible frente a la competencia
  • ESTRATEGIA 9 de cada 10 organizaciones fallan en la ejecución de sus estrategias La Visión La Gestión Solamente el 5%de la organización 85% de la dirección dedica una entiende la estrategia hora al mes a discutir la Estrategia Los Recursos Las Personas El 60% de las organizaciones no Solamente el 25% de la dirección tienen en cuenta la estrategia general tiene incentivos ligados cuando elaboran el presupuesto. a la estrategia
  • GRACIAS POR SU ATENCION Lic. Mg. Regina Jimenez Chinga