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PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
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  • 1. Faculdade de Tecnologia Termomecanica Análise e Desenvolvimento de Sistemas – 4º Semestre 2º Semestre de 2013 PMI Integrantes: André F. Paggi Matheus Suarez Ricardo C. Petrére
  • 2. Tópicos que serão abordados • • • • • • • • • • • • • • • Introdução O PMBOK A quem se dirige o PMBOK Certificações Cursos Empregos Relacionados Finalidade do PMBOK O que é um projeto De onde surge um projeto O que significa gerenciar um projeto Estrutura PMBOK Áreas de Conhecimento Grupos de Processo Como o PMBOK auxilia as empresas Desafios
  • 3. Introdução PMI é uma instituição internacional que associa profissionais de gestão de projetos. Seus principais objetivos são: • Formular padrões profissionais de gestão de projetos; • Gerar conhecimento por intermédio da investigação; • Promover a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação.
  • 4. O PMBOK O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um livro que apresenta um conjunto de práticas em gestão de projetos publicado pelo PMI, e constitui sua base de conhecimentos em gerenciamento de projetos. Ele está hoje em sua 5ª edição, lançada em 2013
  • 5. A quem se dirige o PMBOK? Se dirige a todos os tipos de pessoas interessadas em gerência de projetos: • • • • Gerente de projetos menos experiente. Patrocinador de projetos. Estudante ou professores de gerenciamento de projetos. Técnicos que desejam demonstrar conhecimento em gerenciamento de projetos. • Profissionais que estão procurando desenvolver sua habilidade de gerenciar projetos maiores e assumir mais responsabilidade. • Gerentes Experientes
  • 6. Certificações • • • • • • Certificação PMP: Profissional de Gerenciamento de Projetos Certificação CAPM: Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos Certificação PgMP: Profissional de Gerenciamento de Programas Certificação PMI-SP: Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI Certificação PMI-RMP: Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI Certificação PMI-ACP: Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI
  • 7. Certificações - PMP Quem deve se candidatar A certificação PMP atesta sua competência em liderar e dirigir equipes de projetos. Se você é um gerente de projeto experiente que está procurando consolidar suas habilidades, destacar-se diante de empregadores e maximizar seu potencial de ganhos, a certificação PMP é a escolha certa para você. Requisitos da certificação PMP • Formação de quatro anos (de bacharel ou equivalente) • Mínimo de três anos de experiência no gerenciamento de projetos • Mínimo de 4.500 horas de liderança e direção de projetos • 35 horas de formação em gerenciamento de projetos OU • Diploma de ensino médio (ensino médio ou equivalente) • Mínimo de cinco anos de experiência no gerenciamento de projetos • Mínimo de 7.500 horas de liderança e direção de projetos • 35 horas de formação em gerenciamento de projetos Custo do Exame:
  • 8. Certificações - CAPM Quem deve se candidatar • Gerente de projetos menos experiente • Patrocinador de projeto • Estudante ou professores de gerenciamento de projetos • Técnicos que desejam demonstrar conhecimento em gerenciamento de projetos • Profissionais que estão procurando desenvolver sua habilidade de gerenciar projetos maiores e assumir mais responsabilidade Requisitos da certificação PMP • Diploma de ensino médio ou equivalente E • Mínimo de 1.500 horas de experiência em projeto OU • 23 horas de formação em gerenciamento de projetos
  • 9. Cursos Impacta Local: Av. Paulista Curso Planejamento e Gerência de Projetos com ênfase no PMI Carga Horária: 40 Horas Valor: R$1.927,00 Parcelado ou R$ 1.464,52 À Vista
  • 10. Cursos Senac Local: Diversos • Gerência de Projetos - Preparatório para Certificação PMI-RMP (Risk Management Professional) • Gerência de Projetos - Preparação para Certificação CAPM® (Certified Associate Project Manager) • Gerência de Projetos - Preparação para a Certificação PMP • Gerência de Projetos - Práticas Alinhadas ao PMI
  • 11. Cursos Trainning Local: Av. Paulista • PMP EXAM PREP ADVANCED 5º EDIÇÃO - GRÁTIS PMP FOUNDATIONS Carga horária: 32 horas - Valor: R$ 1590,00 • PMP FOUNDATIONS - BASE NO MODELO DO PMBOK ® GUIDE Carga horária: 16 horas - Valor: R$ 690,00
  • 12. Empregos Relacionados Segundo a Catho • Analista PMO Sênior: Remuneração R$9.000,00 – R$ 10.000,00. • PMO / Gerente de Projetos: Remuneração R$7.000,00 – R$ 8.000,00. • Outros Cargos: Remuneração à Combinar.
  • 13. Finalidade do PMBOK O Guia PMBOK em sua 5° Edição provê diretrizes para gerência dos projetos individualmente e define conceitos associados à gerência de projetos. Isto também descreve o ciclo de vida do gerenciamento do projeto e seus processos relacionados, assim como o ciclo de vida do projeto.
  • 14. O que é um projeto? “O projeto é um esforço temporário que se leva à risca a fim de criar-se um produto, serviço ou resultado único.” • Temporário: Possui um começo e final definido. • Produto, Serviço ou Resultado Único: Cria entregas únicas. Estas entregas podem ser produtos, serviços ou resultados. Produto x Operação: • O projeto serve para alcançar um objetivo e logo concluí-lo. • Uma Operação tem o objetivo de dar respaldo ao negócio.
  • 15. De onde surge um projeto? Um projeto é utilizado para realizar um plano estratégico de uma organização. Eles surgem como resultado de: • Uma demanda de mercado • Uma necessidade da organização • Uma solicitação de cliente • Um avanço tecnológico • Um requisito legal ( Ex: Telefone Celular em SP, Dígito 9 )
  • 16. O que significa gerenciar um projeto • Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de um projeto a fim de satisfazer suas necessidades. • É feito através da aplicação e integração de processos de: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento. • É responsável por alcançar os objetivos do projeto.
  • 17. O que significa gerenciar um projeto Isso inclui: • • • • Identificar Requisitos. Estabelecer objetivos claros e alcançáveis. Saber equilibrar qualidade, alcance, custo e tempo. Adaptar especificações, planos e foco de acordo com as necessidades e expectativas dos stakeholders.
  • 18. Estrutura 5 Grupos de Processos 1 - Iniciação 2 - Planejamento 3 - Execução 4 - Monitoramento e controle 5 - Encerramento 10 Áreas de Conhecimento 1 - Gerenciamento/Gestão de integração do projeto 2 - Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto 3 - Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto 4 - Gerenciamento/Gestão de custos do projeto 5 - Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto 6 - Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto 7 - Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto 8 - Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto 9 - Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto 10 - Gerenciamento/Gestão de envolvidos do projeto 47 Processos
  • 19. Áreas de Conhecimento
  • 20. Áreas de Conhecimento Integração Iniciação 1.1. Desenvolver o termo de abertura do projeto Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisição Partes Interessadas 10.1. Identificar partes interessadas Planejamento 1.2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Execução 1.3. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto 2.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo 2.2. Coletar os requisitos 2.3. Definir o escopo 2.4. Criar a EAP 3.1. Planejar o gerenciamento do Cronograma 3.2. Definir as atividades 3.3. Sequenciar atividades 3.4. Estimar os recursos das atividades 3.5. Estimar as durações das atividades 3.6. Desenvolver o cronograma 4.1. Planejar o gerenciamento dos Custos 4.2. Estimar custos 4.3. Determinar o orçamento 5.1. Planejar o gerenciamento 5.2. Realizar a garantia de da qualidade qualidade 6.2. Mobilizar a equipe do projeto 6.1. Planejar o gerenciamento 6.3. Desenvolver a equipe do dos recursos humanos projeto 6.4. Gerenciar a equipe do projeto 7.1 Planejar o gerenciamento 7.2. Gerenciar as das comunicações comunicações 8.1. Planejar o gerenciamento dos riscos 8.2. Identificar os riscos 8.3. Realizar a análise qualitativa dos riscos 8.4. Realizar a análise quantitativa dos riscos 8.5. Planejar as respostas aos riscos 9.1. Planejar o gerenciamento 9.2. Conduzir as aquisições das aquisições 10.2. Planejar o 10.3. Gerenciar o gerenciamento das partes envolvimento das partes interessadas interessadas Monitoramento e controle 1.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto 1.5. Realizar o controle integrado de mudanças Encerramento 1.6. Encerrar o projeto ou fase 2.5. Validar o escopo 2.6. Controlar o escopo 3.7. Controlar o cronograma 4.4. Controlar os custos 5.3. Controlar a qualidade 7.3. Controlar as comunicações 8.6. Controlar os riscos 9.3. Controlar as aquisições 10.4. Controlar o envolvimento das partes interessadas 9.4. Encerrar as aquisições
  • 21. Integração Esta área de conhecimento descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Os processos dessa área são: • • • • • • Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto. Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto. Realizar o Controle Integrado de Mudanças. Encerrar o Projeto ou Fase.
  • 22. Escopo Esta área descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Os processos dessa área são: • • • • • Coletar Requisitos. Definir o Escopo. Cria a EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Verificar o Escopo. Controlar o Escopo. • EAP - é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
  • 23. Tempo Está área descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto. Os processos de planejamento definem as atividades que vão para o cronograma, a ordem de precedência das atividades, determinam o tipo e a quantidade de recursos necessários, o tempo necessário para concluir as atividades, associam as atividades às datas do cronograma e por fim verificam se o andamento dos trabalhos está de acordo com o cronograma. Os processos dessa área são: • • • • • • Definir Atividades. Sequenciar as Atividades. Estimar os Recursos da Atividade. Estimar as Durações da Atividade. Desenvolver o Cronograma. Controlar o Cronograma.
  • 24. Custos Esta área descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. Os processos dessa área são: • Estimar Custos. • Determinar o Orçamento. • Controlar Custos.
  • 25. Qualidade Esta área descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. Os processos dessa área de conhecimento determinam padrões ou normas de qualidade que devem ser seguidos durante o projeto, realizam a auditoria da qualidade, ou seja, se o trabalho esta sendo seguido conforme foi planejado tentando impedir um produto ruim, e garantem que o que está sendo entregue está de acordo com os padrões e normas pré-definidos. Os processos dessa área são: • Planejar a Qualidade. • Realizar a Garantia da Qualidade. • Realiza o Controle da Qualidade.
  • 26. Recursos Humanos Esta área descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Os processos desta área de conhecimento tem como objetivo determinar os tipos e o perfil dos profissionais, além da hierarquia desses profissionais e quem é responsável pelo o que no projeto quando ele estiver em execução, determinam como mobilizar as pessoas que foram requisitadas no projeto, se preocupam com o treinamento da equipe além da integração e geração de conhecimento e determinam como resolver conflitos antes que eles afetem o projeto. Os processos dessa área são: • • • • Desenvolver o Plano de Recursos Humanos. Mobilizar a Equipe do Projeto. Desenvolver a Equipe do Projeto. Gerenciar a Equipe do Projeto.
  • 27. Comunições Esta área descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada. Os processos desta área de conhecimento definem como as comunicações vão ocorrer quando o projeto iniciar e determina o tipo de informações gerada, quem é o responsável, qual o meio, quem receberá as informações geradas, qual a periodicidade, determinam como serão distribuídas as informações, como podemos gerenciar as expectativas dos interessados medindo o grau de satisfação ou insatisfação das pessoas interessadas, e geram relatórios que permitam o acompanhamento e controle do que está acontecendo com o tempo, custo, escopo, etc.
  • 28. Comunições Os processos dessa área são: • • • • • Identificar as Partes Interessadas. Planejar as Comunicações. Distribuição das Informações. Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas. Reportar Desempenho.
  • 29. Riscos Os processos desta área de conhecimento tem como objetivo determinar como os riscos serão identificados, analisados e como as respostas serão planejadas e como risco será planejado, criam uma lista de riscos identificados no projeto com diversas técnicas que ajudam a gerar essa lista de riscos, buscam priorizar os riscos com base no grau de criticidade, permitem atribuir probabilidade numérica aos riscos, definem estratégias e ações para lidar com os riscos negativos e positivos, monitoram os risco com novos risco sendo identificados, revisão das análises de riscos, definição de outras prioridades de riscos, etc.
  • 30. Riscos Os processos dessa área são: • • • • • • Planejar o Gerenciamento dos Riscos. Identificar os Riscos. Realizar a Análise Qualitativa de Riscos. Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos. Planejar as Respostas aos Riscos. Monitorar e Controlar os Riscos.
  • 31. Aquisições Esta área descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos. Os processos desta área de conhecimento têm como objetivo determinar o que se quer adquirir, de quem se quer adquirir, receber as resposta dos fornecedores e selecionar o fornecedor, como se dará o gerenciamento dos contratos, pagamentos, se as entregas estão de acordo com o que foi estabelecido, pagar o fornecedor, e por último formalizar a finalização do contrato. Os processos dessa área são: • • • • Planejar as Aquisições. Realizar as Aquisições. Administrar as Aquisições. Encerrar as Aquisições.
  • 32. Partes Interessadas Esta área descreve os processos envolvidos na identificação de partes interessadas no projeto (stakeholders), assim como o planejamento, gerenciamento e controle de suas expectativas em relação ao projeto. Os processos dessa área são: • • • • Identificar partes interessadas Planejar o gerenciamento das partes interessadas Gerenciar o envolvimento das partes interessadas Controlar o envolvimento das partes interessadas
  • 33. Ciclo de Vida do Processo
  • 34. Iniciação • Criação do documento Project Charter (documento que autoriza formalmente o projeto), garantindo os escopos e objetivos do projeto. • Constitui a comunicação de papéis entre as pessoas envolvidas no projeto
  • 35. Iniciação O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões: • requisitos que satisfazem as necessidades do cliente. • objectivos do projeto • propósito ou justificação do projeto. • stakeholders do projecto e os seus papéis e responsabilidades • expectivas dos stakeholders • identificação do gestor do projeto e nível de autoridade do gerente. • cronograma macro dos marcos do projeto. • premissas, ou pressupostos, organizacionais (fatores considerados verdadeiros, reais ou certos). • restrições organizacionais (fatores que limitam as opções da equipe).
  • 36. Iniciação • investimento (orçamento preliminar). • contrangimentos e riscos • descrição do sub-produto(s) identificados • milestones identificadas Permite assim responder a questões como: • O que deve ser feito para atingir o objectivo do projecto? • Como deve ser feito? • Quem o vai fazer?
  • 37. Planejamento Desenvolver o Plano de Gestão de Projeto • Definir como se executa, monitora e controla, e encerra um projeto antes mesmo dele ser criado. Isto tudo incluindo aspectos de custo, alcance, qualidade, comunicação, riscos, recursos humanos, aquisições e tempo.
  • 38. Execução Dirigir e gerenciar a execução do projeto • Coordenação de pessoas e recursos, integração e realização de atividades conforme o plano de gestão de projeto, visando alcançar os objetivos definidos .
  • 39. Monitoramento e Controle Supervisionar e controlar como o projeto está sendo trabalhado. • Avaliar as medições e tendências do trabalho, segundo o plano, para melhorar o projeto, permitindo assim a introdução de mudanças. Gestão de Mudanças • Controlar os fatores que levam a mudança de plano, assegurar que estes sejam benéficos ao projeto e determinar se foi feita alguma mudança.
  • 40. Encerramento Fechamento do projeto • Finaliza todas as atividades dos processos utilizados no projeto. • Confirmar que todos os objetivos foram alcançados. Fechamento do contrato • Conclusão e aprovação do vínculo contratual, obtendo a aceitação formal por parte do cliente
  • 41. Como o PMBOK auxilia empresas? • Garante maior produtividade já que aplica uma metodologia padrão de processos • Redução de recursos aplicados ao projeto que não agregam valor a ele. • Padronização de práticas em todos os departamentos. • Sistemas padronizados entre empresas e seguimentos industriais. (Fornecedores, Clientes, Stakeholders
  • 42. Desafios • Muitas empresas não são capazes de dar prosseguimento a um projeto devido a limitação de recursos dela mesma. • Falta de competência em Gestão de Projeto na empresa toda. • O projeto é totalmente comprometido devido a execução do plano. • Dificuldade em obter aprovação e compromisso da alta direção empresarial. • Manter processos de desenvolvimento de curta duração .
  • 43. Retomando

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