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Fecha y hora en Excel

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Descripcion de las Funciones Fecha y Hora en Excel.. …

Descripcion de las Funciones Fecha y Hora en Excel..
Lab. Contabiliada Computarizada I
*Lorfranklin de Js. Morillo Brito.*
ITECO 2013

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  • 1. InstitutoTecnológico del CibaoOrientalLab. ContabilidadComputarizada.Carlos Vargas.
  • 2. Presentación• Lorfranklin De Js. Morillo Brito 2010-0291• Lissette• ArielVeras. 2010-0946
  • 3. Fecha y HoraAHORADevuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celdaera General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celdapara que coincida con el formato de fecha y hora de la configuración regional.Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda mediante los comandosen el grupo Número de la pestaña Inicio de la cinta de opciones.La función AHORA es útil cuando se necesita mostrar la fecha y hora actuales enuna hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, yque ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.
  • 4. AÑO• Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve comonúmero entero comprendido entre 1900 y 9999.Sintaxis:• Núm_de_serie Obligatorio. La fecha del año que se desea buscar. Lasfechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado deotras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 demayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben comotexto.
  • 5. DIA• Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día seexpresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.SINTAXIS:• Núm_de_serie Obligatorio. La fecha del día que intenta buscar. Las fechasdeben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otrasfórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 demayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben comotexto.
  • 6. DIAS LABORADOS• Devuelve un número que representa una fecha que es el número de díaslaborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). Los díaslaborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificadaen el argumento festivos. Use DIA.LAB para excluir fines de semana o díasfestivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas, las fechas deentrega esperadas o el número de días de trabajo realizado.SINTAXIS:• DIA.LAB(fecha_inicial; días_lab; [festivos])
  • 7. DIA LABORALES INTL• Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después deun número determinado de días laborables con parámetros de fin desemana personalizados. Los parámetros de fin de semana indican cuáles ycuántos días son días de fin de semana. Los días de fin de semana ycualquier día especificado como festivo no se consideran días laborables.SINTAXIS:• DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana]; [festivos])
  • 8. DIAS 360• La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechasbasándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días) que se usa enalgunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo depagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.• DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;[método])
  • 9. DIA SEMANA• Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie.El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).• DIASEM(núm_de_serie;[tipo])
  • 10. FECHA• La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fechadeterminada. Por ejemplo, la fórmula.• =FECHA(2008;7;8)• Nota Si el formato de celda era General antes de especificar la función, elresultado tendrá formato de fecha y no de número. Si desea ver el número de serieo cambiar el formato de la fecha, seleccione un formato de número diferente en elgrupo Número de la ficha Inicio.• La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día seproporcionan mediante fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posibleque tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce,como AAAAMMDD. Puede usar la función FECHA junto con otras funciones paraconvertir las fechas a un número de serie que Excel reconozca
  • 11. FECHA MES• Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el númerode meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumentofecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento quecaen en el mismo día del mes que el día de emisión.• FECHA.MES(fecha_inicial; meses)
  • 12. FECHA NUMERO• La función FECHANUMERO convierte una fecha almacenada como texto en unnúmero de serie que Excel reconoce como fecha. Por ejemplo, la fórmula=FECHANUMERO("1/1/2008") devuelve 39448, el número de serie de la fecha1/1/2008.• Nota El número de serie que devuelve la función FECHANUMERO puede serdiferente al del ejemplo anterior, según la configuración del sistema de fechas desu equipo.• La función FECHANUMERO es útil cuando una hoja de cálculo contiene fechas enformato de texto que desea filtrar, ordenar o usar en cálculos de fecha, o bien a lasque desea dar formato de fecha.• Para ver un número de serie como una fecha, debe aplicar un formato de fecha a lacelda. En la sección Vea también encontrará vínculos a más información sobrecómo mostrar números como fechas.
  • 13. FIN DE MES• Devuelve el número de serie del último día del mes, anterior o posterior a lafecha_inicial del número de mes indicado. Use FIN.MES para calcular lasfechas de vencimiento que caen en el último día del mes.• FIN.MES(fecha_inicial; meses)
  • 14. FRACCION AÑO• Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre lafecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.AÑO para determinar la proporciónde los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a unperíodo específico.• FRAC.AÑO(fecha_inicial; fecha_final; [base])
  • 15. HORA• Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como númeroentero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).• HORA(núm_de_serie)
  • 16. HORA NUMERO• Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena detexto. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0,99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59(11:59:59 p.m.).• HORANUMERO(text_de_hora)
  • 17. HOY• Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es elcódigo de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si elformato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiaráel formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiarel formato de celda a General o Número.• La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual enuna hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro.Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguiennació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esapersona a partir de este año de nacimiento:• =AÑO(HOY())-1963
  • 18. CONT.• Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO paraobtener la fecha actual y, a continuación, resta 1963 y devuelve la edad de lapersona.• Nota Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posibleque tenga que cambiar la configuración que controla cuándo se recalcula ellibro o la hoja de cálculo. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones y, acontinuación, en la categoría Fórmulas en Opciones de cálculo, asegúresede que la opción Automático esté seleccionada.• SINTAXIS:• HOY()
  • 19. MES• Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El messe expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12(diciembre).SINTAXIS:• MES(núm_de_serie)
  • 20. MINUTO• Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan comonúmeros enteros comprendidos entre 0 y 59.• MINUTO(núm_de_serie)
  • 21. NSHORA• Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de celda eraGeneral antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.• El número decimal que NSHORA devuelve es un valor comprendido entre 0 (cero) y0, 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (00:00:00 a.m.) y 23:59:59(11:59:59 p.m.).SINTAXIS:• NSHORA(hora; minuto; segundo)
  • 22. NUMERO DE SEMANA• Devuelve el número de la semana correspondiente a una fechadeterminada. Por ejemplo, la semana que contiene el 1 de enero es laprimera semana del año y se numera como semana 1.
  • 23. CONT.• Existen dos sistemas que se usan para esta función:• Sistema 1 La semana que contiene el 1 de enero es la primera semana delaño y se numera como semana 1.• Sistema 2 La semana que contiene el primer jueves del año es la primerasemana del año y se numera como semana 1. Este sistema es lametodología especificada en ISO 8601, que generalmente se conoce comoel sistema de numeración de semanas europeo.• NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie;[tipo_de_devolución])
  • 24. SEGUNDO• Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa comonúmero entero comprendido entre 0 (cero) y 59.SEGUNDO(núm_de_serie)VAMOS A EXCEL