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 Solution Simple construite dans SharePoint     Scanner et Traiter vos documents en 1 click via le web     Envoyer un P...
Apps pour SharePoint 2013                                 http://office.microsoft.com/en-us/storeSharePoint Enterprise Con...
SharePoint Enterprise Content Management
Au delà du papier…                                               eMail Server•   Service Courrier Numérique          Fax S...
Kodak Document Imaging SoftwareLogiciel            Focus          Utilisateurs Technologie Disponible                 Capt...
A retenir    •   SharePoint valorise vos informations         • Economies en vue !         • Plus que du partage         •...
Merci !                                                     Partner         Software                Scanners              ...
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SharePoint & Gestion Electronique de Documents: Adoption Utilisateurs, Contrôle et Compréhension Documentaire pour tous

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Découvrez les nouvelles solutions pour scanner, indexer, traiter, trouver et comprendre vos documents SharePoint !

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SharePoint & Gestion Electronique de Documents: Adoption Utilisateurs, Contrôle et Compréhension Documentaire pour tous

  1. 1. SharePoint & GED: Adoption Utilisateurs, Contrôle et Compréhension Documentaire pour tous Edward O’Meara Business Development Manager EMEA Kodak www.kodak.com/go/infoactivateOffice / B2B / LOB / Entreprise
  2. 2. A propos de Kodak Document Imaging Scanners de Documents Logiciels de Capture Services Techniques • +20 ans d’expérience mondiale de la GED • Centres des Usages Microsoft depuis 2009 • SharePoint 2013 ready – Ouvert à d’autres plateformes !SharePoint Enterprise Content Management
  3. 3. ECM : Stratégies, Méthodes & Outils pour la croissance du contenu non-structuré CAPTURE MANAGE STORE PRESERVE DELIVER 80% 35% 16.9 Information Temps à gérer Heures/sem. à non structuréeSharePoint Enterprise Content Management des documents chercher l’info
  4. 4. Les bases d’une GED réussie 1. METHODOLOGIE 2. ADOPTION 3. TECHNOLOGIE UTILISATEURSSharePoint Enterprise Content Management
  5. 5. SharePoint facilite la Collaboration & adresse les fondamentaux de la GED Cloud, Social, Mobile Gestion de Contenu Collaboration • Apps Store Partage • Enhanced DM • Enhanced Search de fichiers • Content Organizer • Document ID • Content Types • Document SetsSharePoint Enterprise Content Management • Managed Metadata
  6. 6. Pourquoi la GED dans SharePoint? • SharePoint est déjà dans votre entreprise ! • Pour tout ou une partie de vos processus métiers • Compétences internes existantes • Vaste Ecosystème de Partenaires SharePoint • SharePoint Professionals • Subject Matter Experts • Accompagnement intégrateurs • Solutions clés-en-main et personnalisablesSharePoint Enterprise Content Management
  7. 7. Comment implémenter une GED SharePoint Projet Gouvernance Adoption utilisateur Applis tierces Objectifs & Etapes Responsabilité Héros Capture Business Information Changement Workflow Evolution Personnalisation Expérience ArchiveSharePoint Enterprise Content Management
  8. 8. Capture: qui, quoi, quand, où, pourquoi? Cartographiez les processus centrés sur les documents  Factures fournisseurs, Ouverture de Compte Client, Gestion des Incidents, Commandes, Questionnaires, RH, Contrats, Réclamations, Courrier Entrant… Numérisation centralisée au siège  En réseau: adhoc, copieurs ou scanners réseaux, employés  Par département: processus métiers spécifiques, adhoc ou par lots, employés  Service Courrier: lots à forte volumétrie, opérateurs dédiés Numérisation distribuée, à distance ou mobile  Traitements adhoc ou par lots, employés Numérisation sous-traitée  Lots à forte volumétrie, opérateurs dédiésSharePoint Enterprise Content Management
  9. 9. Indexer: Extraire les Données des Documents  Saisie manuelle durant ou post-numérisation  OCR par Glisser-Déposer  Codes Barres  Consultation de Bases de Données  OCR Zonal / ICR / Cases à Cocher  Extraction Automatique  Classification  Gestion des Exceptions  SharePoint Content TypesSharePoint Enterprise Content Management
  10. 10. Workflows: Contrôler le flux des données • Workflows faciles à concevoir, à personnaliser, à mettre à jour • Améliorer l’efficacité des transactions sur documents papier • Déploiement faciles avec des clients léger zero-footprint • Contrôler la cohérence et la précision de vos données métier • Tirer parti des compétences existantes • Optimiser SharePoint en tant que plateforme : types de contenu, outils de supervision, gestion des droits utilisateurs et intégration facile d’applications tiercesSharePoint Enterprise Content Management
  11. 11. Trouver, Voir, Annoter vos Documents • Taxonomie: comment classez-vous vos documents? • Comment nommez-vous vos documents? • Recherche : contenu ou métadonnées? • Trouver en un clin d’œil • Collaboration Documentaire Dynamique Adoption UtilisateursSharePoint Enterprise Content Management
  12. 12. Usages, ROI & BénéficesSharePoint Enterprise Content Management
  13. 13. Comment gérer la Capture distribuée ? Accélérer le traitement Améliorer le partage de Automatiser le papier l’informationGérer les sources distantes Rationaliser les workflows
  14. 14. Processus métiers centrés sur le Document Secteur Public Traitement Commandes Comptabilité Ressources Humaines Clients Fournisseurs Juridique RevendeursVentes Service Clients
  15. 15. Rationaliser la Capture des Documents et leur traitement Traitement Ressources Commandes Humaines Comptabilité Adoption Utilisateurs Ventes Juridique Service ClientsSharePoint Enterprise Content Management
  16. 16. KODAK Info Activate Solution DemoSharePoint Enterprise Content Management
  17. 17. Info Activate v1.1: Spécifications Info Activate Server Capture Workflow Scan Client OCR Image Processing Index Client Output Optional Modules QC Client Info Activate Admin Client Workflow Module Server hardware 64-bit, four core CPU; 8 GB RAM; 80 GB hard drive Server operating system Microsoft Windows Server 2008 Standard SharePoint requirement SharePoint Foundation 2010 SP1, June 2011 CU Database requirement Microsoft SQL Server 2008 R2 (64 bit) Client PC requirement 2 GB RAM Scanner requirement TWAIN-compliant driver Browser requirement Internet Explorer 7, 8 or 9; Silverlight 5SharePoint Enterprise Content Management
  18. 18.  Solution Simple construite dans SharePoint  Scanner et Traiter vos documents en 1 click via le web  Envoyer un PDF avec OCR au bon endroit  Contrôle par Gestion des Droits d’Utilisateurs  Contrôle de la Dénomination des Documents  Intégration avec tous scanners – Intégration enrichie avec les scanners Kodak  Evolutivité, flexibilité & implémentation sécurisée d’une solution sandbox  Inclut Nuance, moteur OCR professionnel  Développé par Kodak, avec une roadmap complète  Supporté par Kodak et ses partenaires  Disponible et déjà en production en Europe !SharePoint Enterprise Content Management
  19. 19. Apps pour SharePoint 2013 http://office.microsoft.com/en-us/storeSharePoint Enterprise Content Management
  20. 20. SharePoint Enterprise Content Management
  21. 21. Au delà du papier… eMail Server• Service Courrier Numérique Fax Server File System• Réponses Automatisées Scanner• Intelligence Artificielle Structured• Apps via SaaS Semi-Structured• Mobile Unstructured Image Paper PDF EmailSharePoint Enterprise Content Management
  22. 22. Kodak Document Imaging SoftwareLogiciel Focus Utilisateurs Technologie Disponible Capture par Client lourd, Opérateurs deCapture Pro Lots Numérisation autonome ou 2008 d’Images client-serveur Capture Client léger,Info Transactionnelle Employés Basé sur 3T 2012Activate Adhoc & Workflow SharePoint Collaboration UtilisateursDocument Basé sur sur Documents Documents 2011Viewer SharePoint SharePoint SharePoint Saas ou Automatisation Tous Sur SiteInfo Insight des Processus Intelligence 2T 2013 Métiers Artificielle
  23. 23. A retenir • SharePoint valorise vos informations • Economies en vue ! • Plus que du partage • Pas une GED clés-en-main • Une GED SharePoint réussie requiert : • Stratégie, Soutien, et Travail d’équipe • Compréhension des processus métiers • Design • Add-ons GED tiers clés-en-main • Configuration • Support Partenaires glocauxSharePoint Enterprise Content Management
  24. 24. Merci ! Partner Software Scanners Edward O’Meara edward.omeara@kodak.com Service Professional +33 6 06 78 55 01 & Support ServicesSharePoint Enterprise Content Management

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