Este documento describe los informes en Access, que automatizan documentos a partir de datos ordenados. Un informe contiene un encabezado, detalles, y un pie de página. Sirven para imprimir listados de datos seleccionados y agrupados. Se crean usando un asistente que guía el usuario a través de pasos como seleccionar tablas, campos, y estilo.

1. Creación de informe Katherine García Sexto Químico - Biólogo Colegio Gonzaga

2. ¿Qué son informes? Es una tabla o consulta mostrada de una forma dinámica. Son unos de los módulos mas importantes de Access. Automatiza documentos a partir de ordenación. es un modulo que modifica parámetros en la sección de detalle.

3. Para que sirven los informes? Para automatizar el desarrollo de documentos. Para hacer listados impreso. Para seleccionar y agrupar los datos. Para hacer el salto de pagina cuando aparece un nuevo registro. Para personalizar e imprimir listados de datos.

4. ¿Cómo esta constituido? Un informe esta formado de las siguientes partes: Pie del informe Encabezado de página Detalle Pie de pagina Encabezado del informe

6. Encabezado del informe Es la primera pagina del informe. También es la portada del informe.

7. Pie del informe Es la parte inferior de la pagina del informe.

8. Encabezado de página Son los datos que aparecen en la primera parte del informe. Esta debajo del encabezado del informe.

9. Detalle Aquí están los distintos registros del encabezado. es como un subformulario dentro de la página.

10. Pie de página Tiene la misma función que el encabezado de página. Los datos aparecen en la parte inferior

11. Pasos para crear un informe Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear. Hacer clic sobre el objeto Informe.

12. Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente.

13. Elegir la tabla o consulta donde queremos hacer el informe. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

14. Especificar los campos que aparecerán en el formulario

15. Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. Elegir los campo para agrupar los datos a imprimir. Hacer clic sobre el botón Siguiente.

16. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del primer recuadro . Elegir el campo por el que queremos ordenar el informe.

17. Elegir la distribución y orientación. Hacer clic sobre el botón Siguiente.

18. Elegir el estilo deseado. Hacer clic sobre el botón Siguiente.

19. Escribir el nombre que le queremos dar al informe. EL nombre coincidirá con el título que del principio de la página. Hacer clic sobre el botón Finalizar Aparecerá el informe creado preparado para la impresión.