Captura de datos. Del papel a su base de datos!

1. NUEVAS SOLUCIONES PARA:
Procesos actuales: Digitalización de Historias Clínicas,
expedientes médicos, judiciales, administrativos, etc.
Nuevos procesos: Automatización de exámenes test+escritos
(oposiciones), análisis clínicos, votaciones (listas abiertas), etc.
JUZGADOS, ADMINISTRACIONES, HOSPITALES, UNIVERSIDADES, EMPRESAS
PROCESOS SELECTIVOS, CENSOS, VOTACIONES, ETC.
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2. DESARROLLO ACTUAL Y
FUTURO.
Fase I: Captura de datos e indexación básica automática.
Lectura y escaneado de todos los datos en papel existentes (textos
mecanografiados, radiografías, electrocardiogramas, marcas, CB, etc.) e
indexación cruzada.
No hay hardware que permita realizar este proceso.
Fase II: Gestión de contenidos.
Reconocimiento de todo el contenido. Flujo “vertical” de la información.
Puede realizarse mediante software con importantes limitaciones
en cuanto a tiempo requerido y fiabilidad.
Fase III: Sistema de Información y Gestión compartida
Unidad informativa: Hiperenlaces y análisis transversal de la información. Todos
los centros disponen de la misma información. Flujo “horizontal” de la
información.
Se requiere infraestructura en red.
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3. GESTIÓN DOCUMENTAL.
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN.
Historia Clínica
Proceso BBDD
Ventajas necesarias:
Automatización de los Procesos Rutinarios. La lectura y escaneado produce n datos e imágenes que se
Redundancia Positiva. graban en una BBDD. Estos se procesan independientemente
Procesos Críticos Encapsulados. quedando como identificadas (completa o incompleta) o no
Certificación de Imágenes. identificada. Una imagen identificada completa es aquella
Autentificación de Imágenes. donde se ha podido indexar con toda la información
Disponibilidad. requerida. Incompleta falta algún dato y, no procesada es
Seguridad. cuando no hay un modelo de referencia que poder aplicarle.
Fiabilidad. En este último caso, un técnico especializado debe crearlo.
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4. SIMULACIÓN DE NECESIDADES.
8 MILLONES DE DOCUMENTOS EN 3 AÑOS.
Escaneado Proceso Personal total
Preparación 6 personas 2 personas 8 personas
2 personas, preparando las carpetas
(desgrapado, clips, etc.) y colocándolas en
las bandejas de entrada al escaneo Flujo del papel
2 personas para verificar y finalizar las imágenes
automático. Se realiza separación de identificadas incompletas. Este número estará en
documentos de papel (escáner Flujo de datos función de los registros incompletos que se generen,
automático) y terceros para los otros
escaners. por lo que podría variar al alza o disminuir.
Auditoria
Escaneado
Incompleto
documental
2 personas dando de alta la
expediente (nombre, DNI del
paciente) y escaneando los
documentos (multiformato texto)
Proceso
BBDD Final
Otros escaneados
1/2 personas recogen la carpeta Sin identificar
física escaneada y la completan con
el escaneado del resto de los
documentos, verificando que todos
los documentos presentes aparecen
en las imágenes, cerrando el
expediente en el sistema. (Primer Alta modelo
cierre de un historial médico.)
Supervisor Verifica que todos los procesos se realizan correctamente, Especialista en el alta de modelos de referencia y
ayuda en la preparación previa de las carpetas y a su almacenamiento supervisor del proceso. 1 Persona
definitivo último. 1 Persona.
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5. PROTOTIPO
Lectura por ambas
Cabezales especializados: caras, simultanea.
• Captura de imagen
• Captura de datos
• Captura de códigos de barras
Opcionales:
• Captura caracteres MICR
Aluminio anodizado (no se oxida) • Códigos bidimensionales
Rodillos que cambian de color con el uso.
Clasificador de
documentos a la salida.
Impresora para numerar y
personalizar: Movimiento de los
• Previamente a la captura de datos documentos, siempre
• Tras la captura de datos visibles. Sin zonas oscuras.
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6. FORTALEZAS
• Diseño y construcción íntegramente europeos.
• Colaboración de una empresa española y dos alemanas,
todas Pymes, durante 3 años.
• Más de 60 años de experiencia conjunta con soluciones
en los 5 continentes.
• Diseño innovador, exclusivo y único a nivel mundial.
• Prototipo construido.
• Susceptible de patente.
• Tractor de empresas y nuevos servicios.
• Generador de empleo en eficiencia.
• Fuerte ahorro en administraciones públicas.
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