Instancias y solicitudes electrónicas, en papel!

2. Experiencia y especialización
 Desde 1989 automatizando procesos
masivos de captura de información.
• Exámenes múltiple opción (pruebas objetivas). Oposiciones.
• Encuestas (de opinión, sondeos políticos, calidad)
• Test psicológicos (conducta, aptitudes, etc.)
• Censos (población, edificios, aduanas, impuestos)
• Procesos electorales. Votaciones (juntas de accionistas, deportivas)
• Instancias y solicitudes.

3. Solidez
 Empresa española.
 20 años de experiencia.
 Responsabilidad y compromiso con el cliente.
 Desarrollos propios, muy avanzados tecnológicamente.
 Capacidad de abordar proyectos de complejidad técnica con total
garantía.
 Acuerdos internacionales en Alemania, Suiza, Inglaterra y China.
 Sólida posición financiera.

4. España: Latinoamérica:
 Administración Pública: Comunidades  Oficina Nacional de Estadísticas (Cuba),
Autónomas, Diputaciones, Ayuntamientos, Ministerios, Organismos
Públicos (AENA, INAP, Renfe, EOI, EOT, TMB, …)  Ediciones SM (México),
 Universidades: UPM, UCM, UAM, URJC, UC3M, UNED, UCLM, U. de  Colegio Liceo Salvadoreño San Salvador (El Salvador).
Sevilla, U. de Cádiz, U. Católica de Valencia, U. de Murcia, U. de  Ecuador: Ministerio de Educación, ESPE (Escuela
Alicante, U. de Santiago de Compostela, …
 Empresas: NH Hoteles, DreamPlaceHotels, BBVA, Hospitales Politécnica del Ejercito), Universidad
Nisa, Repsol YPF, Grupo Antolín, SEAT, S.A.T. Royal, … Central, Universidad Católica.
 Otros: Partidos Políticos, Sindicatos, Consultoras, CC. Servicios  Centro Nacional de Computo (Paraguay)
Lingüísticos, Concursos, Catas de vinos, …
México Perú
Guatemala Colombia
Costa Rica Chile
Venezuela Argentina
Ecuador Paraguay
Clientes y representantes en
Más de 3.000 clientes en España.
10 países Iberoamericanos
Y, el próximo Junio 2009, en África (Namibia).

5.  S.A.G.I.S.: Sistema de Automatización para la
Gestión de Instancias y Solicitudes.
SAGIS es un sistema de captura automática de información y gestión documental de instancias,
eliminando la gestión manual, teclearlas y validarlas.
 S.A.S.: Sistema de Análisis Subjetivo para la
Evaluación de Pruebas selectivas y anónimas.
Es un sistema compuesto por un lector más un software “inteligente” que permite analizar el
comportamiento de cada sujeto al cumplimentar su examen, decidiendo en tiempo real cual es una
marca de respuesta y , cual no lo es.

6.  Sistema de Automatización para la Gestión de Instancias y Solicitudes.
SAGIS es un sistema de captura automática de información y gestión documental de instancias.
Ventajas:
 Inmediato, público y universal. Cualquier ciudadano puede acceder.
 Ahorro de tiempo. Elimina la gestión manual de los documentos, principalmente la obligación de
teclear la información en la Base de Datos de la Guardia Civil. La carga de todos los datos se realiza en
menos de 1 segundo.
 Reducción de errores. Instancia validada automáticamente.
 Seguro. Se mantiene la entrega de la instancia en papel y firmada en original, como garantía.
 Ahorro de costes. Liberando recursos humanos.
 El usuario podría cumplimentarla en cualquier ordenador e imprimirla en cualquier impresora.
Ejemplo:
Por el procedimiento actual, la gestión de 8.000 instancias conlleva la
dedicación de aproximadamente 10 personas durante mas de 8 días
para introducirlas en el sistema informático de la Guardia Civil.
Por el nuevo procedimiento propuesto, podría incluso
una única persona en un solo día y sin errores.

7.  SAGIS. Sistema Automatizado para la Gestión de Instancias y Solicitudes.
1.- El usuario accedería a la Web de la guardia Civil y descargaría la instancia de su interés, de un modo
muy semejante al actual. Esta instancia realmente es un formulario inteligente que se autovalida.
2.- El usuario, en cualquier ordenador, cumplimenta los datos solicitados. El propio formulario
comprueba la validez de la información introducida y aplica reglas de verificación (letra en el DNI, etc.).
Finalizado, el usuario imprime el documento en su impresora, generando una instancia final que
automáticamente ha generado una matriz codificada con toda la información introducida.
3.- Firma la instancia y la entrega.
4.- De forma centralizada con un equipo
Lectodara o individualmente, se lee la matriz
de información que automáticamente queda
grabada en la base de datos.

8.  Demostración.

9.  S.A.S.: Sistema de Análisis Subjetivo para la
Evaluación de Pruebas selectivas y anónimas.
Es un sistema compuesto por un equipo Lectodara más un software “inteligente” que permite analizar
el comportamiento de cada sujeto al cumplimentar su examen, decidiendo en tiempo de lectura cual es
una marca de respuesta real y , cual no lo es.
En el primer impreso de examen, las respuestas 20 y 31 claramente son borrados. Es fácil identificarlas
visualmente comparándolas con el nivel y tipo del resto de marcas de éste examen.
El segundo examen no presenta borrados, pero el nivel de intensidad de las marcas es inferior incluso
a los borrados del primer examen.
En consecuencia si disponemos de un listón o umbral de sensibilidad para la lectura de marcas, o bien
daremos como válidas los borrados del examen 1 o no leeremos muchas de las respuestas del examen 2.
En cualquier caso la lectura no será perfecta.
El SAS identifica el nivel de intensidad
de marca medio y su tipo en cada
examen, realizando un análisis subjetivo
individual para decidir si es un borrado o
una marca correcta. En resumen, en un
intervalo de 1 a 15 (máxima intensidad)
una marca 5 en un examen puede ser
considerada como un borrado o falsa
marca y, en otro examen una marca 4
como respuesta correcta.

10.  Daracod.
 Nuevo código que garantice el anonimato, exclusivo en los
impresos de la Guardia Civil.
 Elimina la posibilidad de códigos repetidos.
 Total seguridad e identificación automática en su lectura.
 Dígitos de control, dígitos horarios y numeración por
intervalos.
Nuevo diseño del impreso.
• Marcas de seguridad “anticabeceo”.
• Verificación hoja a hoja de que la cabeza lectora lee
correctamente en todas sus posiciones y esté exenta de
partículas o suciedad que pueda generar marcas falsas.
• Identificación automática del modelo de impreso y modo en
que debe leerse.
Incluir campos para identificar el tipo de
examen, convocatoria, plantilla, etc., al objeto de permitir
diferentes tipos de correcciones sin necesidad de cambiar el
impreso.

11. Dara es la empresa líder en lectura óptica de marcas
 “Directamente del Papel a su Base de Datos”
 Automatiza la lectura y evaluación de documentos
en “tiempo real”.
 Exámenes, encuestas, instancias, test clínicos, etc.
 Simultáneamente con los datos también se graba
una imagen del documento.
 FIABILIDAD TIEMPO

12. Lectodara
Captura datos (omr) e imagen simultáneamente.
•Una o dos cabezas de lectura de marcas omr.
•Una o dos cámaras para toma de imagen a color.
• Dos o tres bandejas de salida de documentos.
• Lee los impresos por ambas caras y hasta de 18”
de longitud.
• Sistema automático de desatascos.
• Impresora interna y lectura de códigos de barras
• Sistema de autocalibración
• Ordenador integrado en el lector (Photoscribe 9)
• Pantalla de 22”, teclado y ratón. Windows XP y
software de lectura y OCR. Conexión de red.
• Tres bandejas de clasificación de salida.
• Lee los impresos por ambas caras y hasta de 18”
de longitud.
• Sistema automático de desatascos.
• Impresora interna y lectura de códigos de barras
• Sistema de autocalibración

14. Gracias
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