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gestproject® 2013 el Estándar de Gestión en
las Oficinas técnicas: Organización eficaz sin
límites
el mercado
gestproject® 2013
los productos
soluciones
soporte
casos de exito
EL MERCADO
El estándar de las oficinas técnicas
Actualmente Gestproject® está implantado principalmente en
despachos de arquitectura y en ingenierías civiles, industriales y
técnicas de distintas especialidades. Este sector debido a la
situación actual y el nivel de competitividad, hacen de Gestproject®
una herramienta indispensable.
La garantía de que Gestproject® es un programa de importante
implantación son los más de 12.000 usuarios que lo usan y la
apuesta indiscutible por parte de los Colegios Oficiales y las
escuelas. El crecimiento del número de clientes y usuarios:
Gestionar la oficina técnica para ser más rentable
El mercado de los estudios de arquitectura e ingeniería, es un
sector donde la gran mayoría
de los profesionales ejercen
de forma unilateral o en
pequeños despachos de dos
a cinco profesionales. Con
este modelo de negocio es
difícil soportar crisis de falta
de trabajo especialmente si la
especialización está enfocada
en el desarrollo de viviendas
locales o nacionales. Ahora
mismo en España hay un porcentaje grande de profesionales
técnicos -entre un 30% y un 40%- que no tienen trabajo en
absoluto. En el sector de la arquitectura operan más de 51.000
profesionales y existen unos 20.000 micro empresas
independientes. Los visados se han reducido drásticamente, y la
estimación para los próximos años es que siga esta tendencia, y ni
mucho menos se llegará a los niveles de 2007. Las pequeñas
oficinas técnicas lo están pasando muy mal y es necesario dar el
paso a una empresa más organizada, con más profesionales con
distintas especialidades, y buscar alternativas en el mercado
internacional. Las pequeñas oficinas técnicas, excepto en casos
excepcionales, no tiene posibilidades de supervivencia debido a las
nuevas exigencias de los clientes, que se tienen que adaptar a la
escasez de demanda y a una mayor calidad en los trabajos. La
agrupación y el crecimiento controlado y bien gestionado son el
futuro. Los gabinetes, consultoras más grandes y tecnológicamente
preparadas pueden ofrecer precios más competitivos y obtener más
encargos. La única forma de competir ahora es dar mejor servicio y
para ello hay que contar con al menos cinco profesionales, una
estructura de gastos controladas y bien gestionadas con
herramientas como Gestproject®. Una oficina técnica de estas
características realiza una parte mayor de su producción por medio
de empleados cuyo coste es inferior al del técnico independiente y
distribuye mejor los costes indirectos entre las horas de actividad,
por lo que su rentabilidad es mayor. También puede pedir
honorarios más altos porque sus clientes lo aceptan más fácilmente
y porque su estructura y nombre lo justifican mejor.
Una inversión necesaria
Y que mejor momento que la reducción de la presión del trabajo
para formarse, especializarse y apostar por la mejora de la calidad,
certificarse en la ISO-9001 o sistematizar el Sistema de Calidad
certificado con Gestproject® eliminando el soporte en papel y con
ello ahorrar importantes costes de mantenimiento.
En el siguiente cuadro podemos observar como la implantación de
la Solución Gestproject®, supone un ahorro de costes a lo largo del
primer año de aproximadamente 12.000€ (para una estructura de
12 personas), con un ROI de 8 meses para una compra de
Gestproject® Qualyty con 10 licencias incluido una formación in-situ
de 20 horas.
GESTPROJECT®
Gestproject®: el Estándar de gestión de las
oficinas técnicas.
Organización, Gestión y Control
La gestión de proyectos es la disciplina que facilita la planificación,
organización y control de todas las actividades del proyecto, y
llevan aparejadas la necesidad de gestionar una gran cantidad de
documentos, tareas, recursos, previamente planificados con un
objetivo claro, entregar en tiempo y coste el encargo del cliente. En
todo el proceso es necesario integrar y compartir información y
coordinar al equipo de trabajo de forma sencilla y eficaz.
Gracias a Gestproject® basadas en tecnologías avanzadas e
innovadoras, podemos simplificar la gestión y mejorar la
productividad del equipo de trabajo de las oficinas técnicas usando
las diferentes funciones de control y seguimiento que contiene.
Toda información agrupada en bases de datos necesita ser filtrada
en función del personal que la gestiona, así se definen distintos
niveles de acceso concretados en perfiles, y que se asignan a los
profesionales que integran el equipo clasificados por sus
actividades, los clientes, los colaboradores, etc., podrán acceder a
diferentes partes del proyecto filtrados por los permisos
correspondientes, estableciendo un nivel de seguridad de la
información que cumple de forma adecuada con la LOPD.
Toda herramienta de software avanzado necesita de un modelo de
implantación, así las soluciones planteadas por los consultores de
Gestproject® personalizan el programa basándose en el esquema
de trabajo de la oficina técnica y personalizando el entorno de
trabajo (parametrización).
El valor de la organización eficaz. SGP
El Sistema de Gestión de Proyectos de Gestproject® SGP es un
modelo que permite gestionar cualquier tipo de proyecto de
edificación, urbanismo, ingeniería, instalaciones, etc. Se integran
diferentes aspectos fundamentales como la toma de datos,
presupuestos, la planificación de los recursos y la asignación de
tareas, el control y seguimiento de la redacción del proyecto y obra
se pueden consultar y analizar combinar con potentes informes y
consultas prediseñadas. Todos los documentos que se van
generando están clasificados por tipos, fases, responsabilidades,
tareas relacionadas, etc. Una información muy útil no solo para su
localización rápida, sino para consultarlos de forma combinada
generando interesantes análisis de costes, tiempos, etc.
Los procesos lógicos de los proyectos se pueden estandarizar en
plantillas en función de su tipología o su fin, siendo modelos ágiles
para dar de alta expedientes y comenzar su desarrollo.
Con el modelo SGP establecemos un esquema o guía para la
redacción del proyecto que tiene los siguientes elementos:
 Organización de proyectos: ficha técnica, estructuras de las
carpetas de archivos, participantes, gestiones administrativas…
 Planificación: fases, actividades, hitos, recursos y plazos
(diagrama de Gantt).
 Control de proyectos: procesos, plazos, incidencias,
modificaciones, diario de proyecto, visitas a obra, actas de obra,
costes, documentos… y calidad.
 Análisis económico del proyecto (ingresos, costes generales,
indirectos y de personal).
 Integración de la información (proyectos, planificación,
facturación, participantes, contactos, etc.).
 Este control de datos que se van introduciendo, así como los
procesos de gestión conforman un Sistema de Gestión, que se
pueden concretar en la certificacion de calidad ISO-9001:2008.
De esta manera el programa cumple con los controles y estándar
de calidad que exigen las diferentes normativas, clientes y
organismos oficiales. El objetivo fundamental es mejorar la
eficacia de la organización de proyectos, optimizando los
recursos empleados y aumentando la calidad.
MÉTODO DE
ORGANIZACIÓN
CONTROL DE
CALIDAD
Gestión
integrada
CONTROL TÉCNICO
Y ECONÓMICO
COMPARTIR
INFORMACIÓN
GESTION
INTEGRADA
CONTROL DE
PROYECTOS
Beneficios de la gestión de proyectos y oficinas
técnicas.
Son múltiples los beneficios de la organización y gestión de
proyectos.
Partiendo de que el cliente debe ser el objetivo final de las mejoras
internas que nos van a garantizar la realización de un producto con
mayor calidad, la gestión de proyectos, su planificación, realización
y posterior análisis, son la base para rentabilizar cualquier proceso.
Los principales beneficios están relacionados con la eficacia,
productividad y mejora de la calidad.
 Consolidad un modelo de organización eficaz: normalizar
actividades.
 Simplificar la organización: coordinar proyectos, recursos,
actividades y plazos.
 Visión general del estado de cada proyecto, actividades,
desviación del presupuesto, etc.
 Control del proyecto: flujo de información, documentos, informes,
incidencias, modificaciones, estado, etc.
 Planificación: programar actividades, tareas, recursos y plazos.
 Control de costes: previsión, evolución, desviación, etc.
 Documentación ordenada y clasificada (lista de planos y control
de revisiones).
 Rápido acceso a la información (reduce los costes en largas
consultas).
 Control eficaz de las comunicaciones (internas y externas).
 Coordinación de actividades del grupo de trabajo (recursos
propios, colaboradores, etc.), asegurando que se utiliza la misma
información.
 Acceso controlado a la información según el usuario.
 Control de calidad interno: prevenir y acotar fallos o errores,
reducir plazos y minimizar los costes.
 Análisis económico del proyecto: (ingresos, costes directos,
indirectos y de personal).
 El control de calidad interno se puede aplicar, en toda su
extensión, según la norma UNE EN ISO 9001 gestionando todos
los requisitos de la misma.
 El modulo de calidad admite otro tipo de normativas como la
ISO-14001
 Contreol de la Prevencion de Riesgos Laborales y control de la
normativa OHSAS-18001.
LOS PRODUCTOS
Gestproject® 2013: 3 clásicos de proyectos
Gestproject® 2013 Basic. La esencia para iniciarse en la
gestión de proyectos
Es la esencia de Gestproject®.
Gestproject® Basic es la base de datos que
todo técnico necesita para empezar en el
mundo profesional. Se presenta en dos
soluciones para Estudiantes y Profesional
(Autónomos). Es una potente agenda
organizada y estructurada partiendo de los
criterios de funcionamiento de una oficina técnica y particularizada
con las definiciones establecidas por la LOE. Ayuda a organizar los
primeros contactos en el mundo profesional y de los proyectos.
Existen diferentes soluciones en función del campo de
especialización, pero comparten una importante base de
normativas técnicas de obligado cumplimiento a nivel nacional.
Gestproject Basic es el entorno perfecto para familiarizarse con una
herramienta de trabajo que nos permita dar el salto a la gestión de
proyectos de manera sencilla e intuitiva.
Gestproject® 2013 Standard. El original
Herramienta imprescindible para la gestión de
proyectos de cualquier tipo en el ámbito de la
arquitectura e ingeniería. Es una moderna
solución de organización y gestión que
contempla todas las funciones necesarias
para aumentar la eficacia y productividad
mejorando sus procesos, plazos, costes y
calidad del proyecto. Gestproject® 2012
integra todos los elementos básicos para el control y seguimiento
del ciclo del proyecto. El entorno de trabajo crea un marco de
referencia o guía para el desarrollo del mismo denominado
Sistema de Gestión de Proyectos. La integración de la información
reduce las incidencias.
Es el paso previo a la implantación de un sistema de calidad ISO-
9001.
Gestproject® 2013 Quality. La evolución a ISO-9001
Solución completa de gestión de proyectos y
Sistema de Gestión de Calidad. Partiendo de
Gestproject® Standard se añade un módulo
de calidad que cumple con los estándares de
la norma de calidad ISO 9001:2008. Con
este sistema se garantiza un correcto
mantenimiento del sistema de calidad así
como una reducción drástica del uso del
papel, permitiendo abaratar costes de mantenimiento y gestión del
sistema. Se puede implantar sin necesidad de certificarse como
preparación a la misma.
Al ser una base de datos acumulativa se van a ir incorporando los
listados de colegios profesionales, organismos oficiales, principales
agentes de la administración, proveedores de servicios, así como
una red de profesionales del sector de la arquitectura e ingeniería,
convenientemente clasificados.
Gestproject® 2013: la evolución a la calidad y
la prevención
Gestproject® 2013 OHSAS. Para la prevención de
Riesgos de cualquier empresa y sistemas integrados
Este software permite y facilita a cualquier
empresa mantener el sistema completo de
Prevención de Riesgos Laborales así como
los requisitos del sistema de calidad OHSAS-
18001. Con el programa el técnico de
prevención y los responsables de la empresa
gestionan los registros de identificación,
valoración, prevención y seguimiento del sistema de PRL, el
mantenimiento y la disposición de todos los registros exigidos por la
normativa, así como de los resultados de auditorías y revisiones.
Los registros de PRL se mantienen legibles, identificables y
relacionados con las actividades involucradas, están correctamente
clasificados y organizados en forma tal que pueden consultarse
fácilmente quedando protegidos por la seguridad propia de una
base de datos SQL. De esta manera se puede demostrar la
conformidad con esta especificación de OHSAS con una
eliminación de casi el 95% del papel.
Así mismo es un sistema integrado que permite la gestión
simultánea de las normas ISO-9001 y ISO-14001, con la posibilidad
de parametrizar el programa para admitir otras normas ISO en la
gestión de registros de calidad. Desde este producto se puede
pasar fácilmente a Quality Plus.
Gestproject® 2013 Quality Plus. El producto más
completo para una oficina técnica o industrial
Es el software más completo de la gama
Gestproject® sumando al Quality la gestión
el módulo de Prevención de Riesgos
Laborales que cumple con los estándares de
la norma de calidad OHSAS-18001. Con
este producto las empresas que desarrollan
proyectos, I+D, producción industrial, o
similar disponen de un completo sistema de
gestión integral especializado y con una carga de datos única en el
mercado. El mantenimiento de los sistemas de calidad integrados
se abarata, se mejoran los procesos de comunicación, control y
gestión, con una reducción importantísima del uso del papel. Se
puede implantar sin necesidad de certificarse en OHSAS como
sistema de control de la PRL. Es un sistema que ayuda a ganar
tiempo a los técnicos para dedicarlo a las tareas más necesarias y
productivas.
Al ser una base de datos acumulativa se van a ir incorporando los
listados de colegios profesionales, organismos oficiales, principales
agentes de la administración, proveedores de servicios, así como
una red de profesionales del sector de la arquitectura e ingeniería,
convenientemente clasificados.
Gestproject® 2013 ISO. La gestión de la calidad al
alcance de todas las empresas
Es una versión reducida de Gestproject®
Quality sin el módulo de administración
económica, el módulo de planificación y con
una limitación del nº de expedientes a
gestionar de 50. Diseñada para cualquier
tipo de empresa o autónomo certificado en la
ISO-9001, con este producto se garantiza un
perfecto mantenimiento del sistema de
calidad así como una reducción drástica del uso del papel,
permitiendo abaratar costes de mantenimiento y gestión del
sistema.
Gestproject® ISO-9001 está organizado en las áreas de Gestión de
Documentos (documentos del sistema y registros), Responsabilidad
de la dirección (objetivos de calidad), Gestión de Recursos
(responsabilidades, formación y proveedores) y Medición, Análisis y
Mejora (auditorías, no conformidades, acciones correctivas y
preventivas, encuestas de clientes y reclamaciones).
Permite consultar, controlar, buscar, imprimir informes…toda la
potencia de Gestproject a disposición de la gestión ISO-9001.
Requisitos técnicos
Requisitos del Sistema (Recomendados) para la instalación de
Gestproject® 2013:
 Sistema Operativo Windows XP Service Pack 2 / Vista / 7. Para
Modulo Web Windows Vista/7 o Server 2003/2008.
 La instalación servidor no es compatible con Windows
8/Server2012
 Memoria RAM 512 MB – 1024 MB
Matriz de comparación Gestproject® 2013
 Resolución de Pantalla 1280x1024, 1440x900 (Panorámicos)
 Pentium III 800 MHz
 Espacio libre en disco duro aprox. 300 MB
 Impresora y PDF.
 Intranet y acceso a Internet.
Funcionalidades generales y seguridad
Multiproyecto: control técnico y económicos de diferentes proyectos
simultáneamente.
Relación de empresas (centros,
departamentos, puestos y cargos) y
participantes clasificados por tipología y
actividades.
Análisis económico del proyecto
(ingresos, costes generales y de
personal).
Control económico (facturación,
proveedores, gestión de cobros y pagos,
IVA y retenciones).
Control de acceso (seguridad y
confidencialidad personalizada).
Modular y estándar. Fácil mantenimiento
y personalización. Actualización a
nuevas versiones automática.
Interfaz sencilla e intuitiva.
Con sólo pulsar el botón derecho del ratón se accede al menú
contextual que muestra las herramientas más comunes de
Gestproject®. Según el perfil de usuario se activan los iconos que
están disponibles para cada usuario.
Seguridad acceso: intranet, web, dispositivos móviles
Control de acceso mediante usuarios y perfiles. Es posible indicar,
de forma precisa, el nivel de permisos a la información. El entorno
de trabajo y el acceso a proyectos y datos económicos quedarán
protegidos de accesos no autorizados.
Se pueden crear tantos usuarios y perfiles como sean necesarios.
Gestproject® tiene un registro general de acceso de usuarios con
información de las fechas, duración, equipos, etc.
Bibliotecas de Arquitectura, Ingeniería y Calidad
Gestproject® incluye una biblioteca formada por los elementos
básicos de arquitectura e ingeniería: fichas técnicas, listas de
chequeo, estructuras de carpetas de archivos, normativa básica,
proyecto “tipo” y un asistente para crear proyectos rápidamente
mediante plantillas. La biblioteca es una guía de referencia para
implantar un modelo de organización eficaz.
Estructura de carpetas.
La estructura de las carpetas de archivos la personaliza el usuario
en función de sus necesidades (tipo de proyecto, fases, etc.).
Gestproject® crea la estructura de carpetas de archivos en una ruta
general o particular para almacenar los documentos del proyecto.
Acceso directo con el Explorador de Windows® desde
Gestproject®.
Estructura de datos: solución abierta.
El entorno y la estructura de trabajo, flexible y dinámica, permiten al
usuario personalizar rápidamente su “biblioteca”, terminología y
modelo de organización en función de su actividad de proyectos.
El entorno de trabajo, basado en Windows®, acorta el periodo de
aprendizaje. Sólo basta con unas horas de formación para
comenzar a trabajar.
Área de Proyectos
El flujo de información que se produce en las diferentes fases y
actividades se gestiona con Gestproject® de forma integrada,
controlando en cada momento el estado del proyecto.
La integración optimiza la coordinación, comunicación e intercambio
de datos, asegurando que el grupo de trabajo utiliza la información
actualizada.
Gestión de proyectos (ficha técnica, carpetas de archivos,
participantes, control y seguimiento de actividades, hitos…).
Planificación de fases, actividades, tareas, calendario del proyecto
(diagrama de Gantt). Gestiones administrativas (colegios,
ayuntamientos, administraciones, etc.).
RED LOCAL
Acceso por INTRANET con aplicación escritorio por
nombre de servidor dirección I.P.
Acceso por INTERNET con aplicación escritorio :
- Escritorio remoto (Terminal Server)
- Acceso directo a MSSQL Servet
SERVIDORGESTPROJECT
INTERNET
WEBY DISPOSITIVO MÓVIL*
Acceso por aplicación WEB con navegador y con
dispositivos móviles. Sin instalación local, sin
actualizaciones, sin manteniendo
Base de datos MSSQL Server
CORTAFUEGOS
Seguridad
por perfiles
Seguridad
por perfiles
Seguridad
por perfiles
*Disponible próximamente
Gestión económica de proyectos.
El control económico es uno de los elementos fundamentales en la
gestión de proyectos.
Motivos para realizar un control económico del proyecto:
 Prever los costes del proyecto.
 Calcular los honorarios en función de los costes.
 Conocer con antelación las desviaciones de cada fase y tarea.
 Conocer las causas de las desviaciones.
Los análisis económicos por “grupo” y “tipología” de proyecto de
Gestproject® facilitan la toma de decisiones para mejorar la
rentabilidad y productividad de la oficina técnica. La información
nos permitirá realizar acciones preventivas y correctivas sobre el
proyecto pero además, aprender de los errores o incidencias para
futuros proyectos.
Gestproject® tiene una planificación y gestión económica completa
para realizar un análisis de rentabilidad de proyectos y análisis
generales por años, trimestres, clientes, proveedores, cobros y
pagos, etc.
 Presupuestos de honorarios.
 Facturación de honorarios.
 Facturación de proveedores.
 Partes de trabajo y costes por partes.
 Análisis de proyectos (rentabilidad, ingresos, costes directos,
indirectos, recursos y desviaciones).
Registros de proyectos. Elementos de control.
 Ficha técnica: datos generales y características técnicas.
 Diario (de proyecto) y de ejecución.
 Planificación con diagramas de Gantt.
 Control de ejecución y obras: actas de obra. Diario de visitas de
obra.
 Control de calidad y reuniones: actas de reunión, de revisión por
la dirección.
 Control económico: presupuesto, honorarios y análisis
económicos.
 Revisión de proyectos y documentos (listas de chequeo).
Planificación: organización del proyecto.
La planificación define la estructura y secuencia de actividades. Es
el medio más eficaz de organización del proyecto y del equipo de
trabajo. La planificación es el elemento principal de control del
proyecto y de ésta depende posteriormente el análisis eficiente del
progreso técnico y económico. La planificación requiere dividir las
actividades en tareas elementales asociadas a un recurso.
Mediante la lista de tareas es posible detectar incidencias y
desviaciones y emprender medidas preventivas y correctivas. Una
vez concluido el proyecto, la planificación es la base para realizar
diferentes análisis.
Seguimiento gráfico de tareas (diagrama de Gantt).
Control y seguimiento de recursos, plazos y prioridades.
Informes del progreso por proyecto, fase, tarea, recurso, etc.
Informes de tareas pendientes por recurso.
Con el proceso de planificación se establece:
 Qué hay que hacer (estructura de actividades y tareas).
 Cómo (modelo de trabajo).
 Quien lo tiene que hacer (recursos).
La planificación requiere establecer los siguientes pasos:
 Fases.
 Identificar las actividades (tareas).
 Calendario (plazos).
 Relaciones entre tareas (dependencias).
Gestión documental: documentos ordenados y
clasificados.
Los documentos son elementos básicos del proyecto que durante
su ciclo de vida generan un gran número de “revisiones” por las
distintas modificaciones. Gestproject® crea una colección de
documentos clasificados según los criterios necesarios (fases,
tipología y contenido). El equipo de trabajo dispone de una
distribución completa de documentos en su última “revisión”. Con la
gestión integrada de documentos mantenemos la trazabilidad u
origen de las modificaciones y reducimos el tiempo de consultas y
búsquedas. El intercambio de información es una de las actividades
principales de coordinación del equipo de trabajo y colaboradores.
La organización y control es un factor clave para reducir errores o
incidencias por utilizar documentos “obsoletos”. El control de los
documentos evita la información duplicada, dispersa y sin control.
 Integración de cualquier documento (doc, xls, dwg, etc.).
 Clasificación por tipología (planos, memoria, requisitos del
cliente, requerimientos, documentos oficiales, informes, etc.),
grupos (arquitectura, detalles, cimentación, replanteo, cotas,
alzados, secciones, instalaciones, fontanería, electricidad, aire
acondicionado, etc.) y estado (terminado, en proceso, anulado,
pendiente impresión, pendiente revisión, etc.).
 Ciclo del documento: control de “revisiones”.
 Consulta rápida y eficaz.
 Optimiza el flujo de comunicación (grupo de trabajo).
 Lista de planos y otros documentos (contratos, memoria, pliego,
informes, requerimientos, documentos oficiales, etc.).
 Búsqueda avanzada de documentos por título, grupo, fechas,
estado, etc.
Asistente de proyectos.
La gestión de Gestproject® agiliza la organización general de cada
proyecto mediante un asistente para copiar un proyecto “tipo” que
contiene el modelo de gestión y organización: ficha técnica,
planificación (tareas, plazos y recursos), documentos (planos,
memorias, etc.), listas de revisiones., estructura de carpetas e
incluso un duplicado integral de carpetas y contenido.
Área de recursos
BD de participantes y contactos.
Cada proyecto tiene una relación de agentes participantes y
contactos que facilita la organización y comunicación, así como
localización de direcciones, correo electrónico, teléfonos, etc.:
clientes, colaboradores, constructoras, proveedores, instaladores,
subcontratistas, suministradores, etc.
Gestión de participantes: completo historial de los proyectos donde
participa, etc. Importación y exportación de participantes y
contactos a Microsoft Outlook.
Gestión de recursos internos.
Relación del personal con sus datos generales:
 Técnico: proyectos donde participa.
 Económico: nóminas, costes y ocupación (partes de trabajo).
El recurso tiene un entorno de trabajo individual en función del
permiso asignado: Proyectos favoritos, Tareas pendientes,
Mensajes internos sin leer y Notas.
Relación de recursos materiales (equipamiento, instalaciones,
productos). Control e asignación y disponibilidad.
Banco de claves.
Novedosa funcionalidad para la inclusión de todo tipo de claves, y
contraseñas para bancos, oficina virtual, email, dominios, etc.
Área de Gestión
Control de la documentación
 Lista de planos y revisiones.
 Exportación de documentos e informes a Microsoft® Office®,
PDF, etc.
 Firma digital en PDF.
Comunicaciones.
Control del flujo de documentos de entrada y salida (e-mail, fax,
correspondencia, requerimientos, etc.). Es un canal eficaz de
comunicación, organización y coordinación. Envío de emails desde
Gestproject.
Documentación externa. Normativa y biblioteca de
documentos
Control de la normativa o legislación vigente, información técnica de
interés para el desarrollo de la actividad, biblioteca, artículos, etc.
Listado de normativa de Obligado Cumplimiento a nivel nacional
cargado (solo España).
Agenda
Calendario profesional para incluir las citas necesarias del día a día
de la gestión de proyectos. Se pueden visualizar (en función de los
permisos) distintos calendarios.
Importación y exportación de citas de la agenda a Microsoft
Outlook.
Área de Administración
Conexión con Sage Contaplus, exportación de facturación emitida,
recibida, rectificativa, pagos y cobros, cuentas contables.
Presupuestos de honorarios
Es un elemento de control económico que permite realizar una
previsión de costes para compararla con la real. Es posible
gestionar los presupuestos de varias empresas o autónomos a la
vez. Los costes del proyecto se dividen en: generales y de
personal. El coste general es cualquier gasto directo que tendremos
que realizar para el desarrollo del proyecto (colaboradores, visado,
material de oficina, copias, etc.). El coste de personal es el derivado
del tiempo dedicado al desarrollo del proyecto. El presupuesto lo
podemos calcular a partir de la previsión del coste o por valores de
las tablas colegiales (calculo externo).
Facturación
Registro de la factura emitida, incluyendo en el caso necesario
suplidos. Es un elemento de control económico que permite
consultar la facturación por proyecto o grupo, comparativa con el
presupuesto, importes pendientes de facturar, estado del cobro,
etc..
Registro de la factura de los proveedores. Es un elemento de
control económico que permite consultar: costes por proyecto y
grupo, comparativa con el presupuesto, estado del pago, etc.
Registro de los abonos o rectificativas da cada grupo de
facturación.
Costes de personal
La asignación del coste hora del personal es una de las actividades
necesarias para que Gestproject® calcule el coste total de las
tareas en cada proyecto y fase. Este formulario muestra el histórico
del coste hora del personal. Se puede imputar por horas (coste
directo) o por nómina (estructural o indirecto).
Área de Consultas y Análisis
Informes técnicos: incidencias, reuniones, modificaciones, visitas a
obra, actas…
Consultas e informes.
Gestproject® dispone de una completa colección de consultas y
más de 100 informes prediseñados (técnicos, administrativos,
económicos, etc.) listos para imprimir.
Diseñador de informes.
El diseñador integrado permite fácilmente personalizar y maquetar
cada informe y añadir nuevos. Con la configuración de “vistas” se
puede personalizar las diferentes consultas para disponer de la
información útil al instante. Exportación directa a PDF®, Excel®,
Word®, etc.
Se pueden añadir campos concretos (fecha, participantes, nombre
de proyecto, etc.), logotipos de la empresa, se pueden cambiar
fuentes, formatos y estilos. Se pueden añadir nuevos informes
exportados o creados por otros usuarios de Gestproject®.
Consultas económicas.
Gestproject® hace un cálculo de costes estructurales de la oficina
en función de los costes indirectos según la ocupación del proyecto
en el año. Un proyecto al que se le ha dedicado el 20% de horas,
tendrá un coste indirecto del 20%. El origen del importe de los
costes indirectos son las facturas recibidas (sin proyecto asociado)
y las nóminas de personal con la opción “Estructural” marcada. Es
posible consultar la información tanto en proyecto como en las
consultas económicas.
Área de Calidad
Documentos del sistema
Registro de los documentos del sistema (manual de calidad,
procedimientos, instrucciones técnicas y formatos) y control de
revisiones y la lista de distribución.
Al revisar o aprobar los diferentes campos del registro con los
botones "Revisar" y "Aprobar" (estará disponible si disponemos del
permiso correspondiente), se rellenarán los campos con el nombre
del usuario actual de la sesión de Gestproject®, y no se podrá
cambiar posteriormente.
Objetivos
Registro y seguimiento de los objetivos anuales, clasificados por los
departamentos afectados, con un control de responsabilidades de
aprobación, revisión y ejecución de los objetivos. Se dispone de
una consulta particular para este apartado.
Responsabilidades
Registro de las diferentes responsabilidades de cada puesto o
cargo y departamentos. Se dispone de una consulta particular para
este apartado.
No conformidades
Registro de las no conformidades teniendo en cuenta el origen
(auditorías, revisiones, planes de mejora, acciones preventivas,
acciones correctivas). Se dispone de una consulta particular para
este apartado.
Acciones Correctivas y Preventivas
Registro de las acciones correctivas y preventivas teniendo en
cuenta el origen. Se dispone de una consulta particular para este
apartado.
Encuesta de clientes y evaluación de proveedores
Registro de las encuestas de satisfacción de clientes basadas en
una metodología que nos permite conocer y medir el grado de
satisfacción de los clientes. De la misma manera evaluamos la
calidad de nuestros proveedores.
Reclamaciones
Registro de las reclamaciones teniendo en cuenta el origen. Se
dispone de una consulta particular para este apartado.
Plan de formación anual
Planificación de la formación de calidad, del personal, establecer
los requisitos de formación, centros de impartición, en función de
las necesidades de cada puesto de trabajo. Con Gestproject cada
ficha de personal tiene asociado el plan de formación de forma
automática.
Auditorías
Marco de referencia para la planificación, seguimiento y ejecución
de las auditorías internas de calidad. Control de las acciones
necesarias debidas a las auditorias.
Registros
Control de los registros de calidad agrupados (objetivos, NC, AC-
AP, reclamaciones, auditorías y formación).
Área de Prevención de Riesgos Laborales
El módulo de Prevención de Riesgos laborables permite a la
empresa mantener el sistema completo de prevención así como los
requisitos del sistema de calidad OHSAS-18001. Con el programa
el técnico de prevención y los responsables de la empresa
gestionan los registros de identificación, valoración, prevención y
seguimiento del sistema de PRL, así como el mantenimiento y la
disposición de todos los registros exigidos por la normativa, así
como de los resultados de auditorías y revisiones. Los registros de
PRL se mantienen legibles, identificables y relacionados con las
actividades involucradas, están correctamente almacenados y
conservados en forma tal que puedan recuperarse fácilmente y
están protegidos pudiendo demostrar la conformidad con esta
especificación de OHSAS.
Los elementos que conforman el módulo PRL son:
Identificación
 Empresa, centros, zonas y puestos de Trabajo y personal.
 Elementos de riesgo (recursos materiales).
 Gestión de incidentes (Accidentes y daños materiales) e
Investigaciones. Basados en los criterios establecidos en el
Sistema Europeo de Registro de Causas y Circunstancias de los
Accidentes de Trabajo y en la ORDEN TAS 2926/2002 de 19 de
noviembre.
Valoración
 Riesgos potenciales. Precarga de los riesgos clasioficados por su
especialidad: Ergonomía Aplicada, Higiene Industrial, Medicina
del trabajo, Psicosociología Aplicada y Seguridad en el Trabajo.
 Evaluación de riesgos laborables basado en criterios
internacionales de valoración, y en métodos del INSHT español.
Dispone de precargas de riesgos por zonas del centro y por los
elementos de riesgo utilizados en el puesto. Control y gestión de
acciones preventivas, formación.
 En la evaluación del puesto en un centro permite evaluar: zonas
(lugares de trabajo) y elementos de riesgo (equipos de trabajo,
instalaciones, materiales y productos).
Medidas preventivas
 EPIs y EPCs. Control y gestión de los equipos de protección
individual y colectivos, registro de entregas y devoluciones.
 Control de señalización. Listado de señales por puestos, zonas
con sus características y obligatoriedad.
 Planificación del sistema. Programación y control anual de
actividades periódicas. Revisión del sistema y memorias anuales.
 Gestión de las Prácticas seguras de referencia. Instrucciónes,
normativa y recomendaciones del fabricante. Listados de
verificacions de cumplimiento.
Seguimientos
 Vigilancia de la salud. Gestión y control de reconocimientos
médico, fechas, periodicidad, protocolos, seguimiento de
trabajadores no aptos.
 Verificación Condiciones de trabajo de cada puesto de trabajo.
Listados de verificacions de cumplimiento.
 Mantenimientos: de equipos de trabajo, instalaciones, materiales
y productos. Listas de revisiones, control de fechas.
 Simulacros. Planificacion y control de simulacros, registro de
planes de emergencia y evacuación, simulacros y control de
incidencias.
 Cumplimiento normativa PRL.
Registros
Control de los registros de calidad agrupados.
Ácceso Web
En nuevo acceso web a Gestproject aporta una solución de
interoperabilidad al sistema de trabajo habitual de gestión. Permite
un entorno colaborativo de trabajo no solo para los usuarios
habituales del programa sino también para los diferentes
participantes externos del proyecto como clientes y colaboradores.
Las principales funcionalidades que aporta el acceso web son:
 Mejora de la conexión de distintas oficinas con varias
delegaciones.
 Acceso rápido desde el exterior de la oficina ya que no precisa
instalación ni configuraciones.
 Organización y comunicación con participantes externos. Nuevos
perfiles de acceso precargados en la base de datos para clientes
y colaboradores.
Es una forma eficaz de organizar, comunicar y compartir
información de cada proyecto con el equipo de trabajo tanto interno
y externo. Facilita a los participantes o equipo de trabajo compartir
información relevante, única y actualizada de cada proyecto. Muy
apropiado para equipos de trabajo con sedes en distintos puntos
geográficos o coordinar las actividades del grupo de participantes
externos. El jefe de proyecto es informado de forma precisa del
progreso y evolución del proyecto, pudiendo tomar medidas
correctoras a tiempo y de forma más adecuada.
Las funcionalidades que se implementan en el acceso web tienen
las mismas características que la versión de escritorio. Estas son
de forma resumida:
• Inicio: gráficos iniciales, proyectos favoritos y notas.
• Proyectos: listado y consulta general
• Participantes: listado y consulta, permite editar, crear y eliminar.
• Partes: listado y consulta, permite editar, crear y eliminar.
• Agenda: consulta de citas, permite editar, crear y eliminar.
• Documentos: listado y consulta general, permite editar, crear y
eliminar. Permite subir y descargar documentos.
Proyectos
Consulta de proyectos. Incluye la Información general del Proyectos
y permite crear, editar, modificar en función de los permisos
correspondientes.
Recursos
Acceso a la consulta de Participantes. Permite puede crear, editar,
modificar en función de los permisos correspondientes.
Documentos
A la funcionalidad de documentos de proyectos se añade la
posibilidad de publicar documentos en web y poder subir y/o bajar
documentos al servidor. Permite crear, editar, modificar en función
de los permisos correspondientes.
Agenda.
Se puede consultar la agenda del usuario con el que se ha
accedido así como las citas correspondientes. Permite crear, editar,
modificar en función de los permisos correspondientes.
Partes de trabajo.
Permite crear, editar, modificar en función de los permisos
correspondientes.
SOLUCIONES
Soluciones
Arquitectura 4.0
Base de datos para estudios de arquitectura y arquitectos en su
versión v.4.0 creada por arquitectos a partir de experiencias y
ensayos en más de 10 estudios de arquitectura desde hace 9 años.
Se le entrega al cliente integrada dentro del programa y consta de
información muy útil para el día a día de la gestión de proyectos.
Uno de los elementos diferenciales de la BBDD de Gestproject®
son las plantillas. Son proyectos tipo de edificación con los
siguientes elementos de referencia:
 Datos de partida ( ficha urbanística, características constructivas,
tipologías, etc) listado elementos más característicos de la toma
de datos iniciales y consultas técnicas.
 Listados de documentos por fases y tipos (planos, memorias,
pliegos, contratos, etc).
 Listas de chequeo y revisión para visado por fases (concurso,
anteproyecto, básico, ejecución, obra, legalización, PGR, ESS,
etc).
 Estructuras de carpetas para la creación de carpetas en el
Explorador de Windows (por registros de evíos y recibidos,
gestiones, colaboradores, fases, etc.)
Otros elementos que hacen única esta base de datos son:
 Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.
 Enlaces con Colegios Oficiales, Universidades buscadores de
empleo.
 Datos de nuevos participantes genéricos de interés
(Ayuntamientos, Colegios Oficiales, Organismos Públicos,
suministradoras, etc.).
Ingeniería Industrial 2.0
Con una estructura similar a la base de arquitectura, la solución de
ingeniería industrial en su versión 2.0 centra su desarrollo en la
plantilla de proyectos de instalaciones:
 Datos de partida ( ficha proyecto, características generales, tipos
y usos, etc) requisitos del arquitecto o cliente.
 Listados de documentos por fases y tipos (planos, memorias,
pliegos, contratos, etc).
 Listas de chequeo y revisión por instalaciones (Normativa y
cumplimiento del Código Técnico, Saneamiento, Fontanería,
Electricidad: alta y media, Electricidad (baja tensión), Iluminación,
Climatización, Energia solar térmica y Fotovoltaica, Evaluación
ambiental, Plan de gestión de residuos)
 Estructuras de carpetas para la creación de carpetas en el
Explorador de Windows (por registros de evíos y recibidos,
gestiones, colaboradores, instalaciones, etc.)
Otros elementos que hacen única esta base de datos son:
 Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.
 Enlaces con Colegios Oficiales, Universidades buscadores de
empleo.
 Datos de nuevos participantes genéricos de interés
(Ayuntamientos, Colegios Oficiales, Organismos Públicos,
suministradoras, etc.).
Ingeniería civil 1.0
Nueva base de datos para oficinas de ingeniería civil e ingenieros
de caminos y obras públicas; normativas específicas, plantillas de
proyectos, hojas de chequeo y de revisiones, integración del
módulo de calidad completo (en las soluciones Gestproject® Q),
plantillas de impresión y estructuras de carpetas.
 Datos de partida, requisitos cliente y consultas técnicas.
 Listados de documentos por tipos (planos, memorias, etc).
 Listas de chequeo y revisión por fases.
 Estructuras de carpetas de referencia para Windows.
Otros elementos que hacen única esta base de datos son:
 Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.
 Enlaces con Colegios, Universidades, buscadores empleo.
 Datos de nuevos participantes genéricos de interés
(Ayuntamientos, Organismos Públicos, colaboradores, etc.).
Ingeniería Técnica 1.0
Nueva base de datos para oficinas de ingenierías técnicas e
ingenieros técnicos agrícolas, forestales, topógrafos, etc.;
Normativas específicas y plantillas de proyectos con las siguientes
características principales:
 Datos de partida, requisitos cliente y consultas técnicas.
 Listados de documentos por tipos (planos, memorias, etc).
 Listas de chequeo y revisión por fases.
 Estructuras de carpetas de referencia para Windows.
Otros elementos que hacen única esta base de datos son:
 Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.
 Enlaces con Colegios, Universidades, buscadores empleo.
 Datos de nuevos participantes genéricos de interés
(Ayuntamientos, Organismos Públicos, colaboradores, etc.).
Project Manager 1.0
Nueva base de datos para oficinas de Project Management, etc.;
Normativas específicas y plantillas de proyectos con las siguientes
características principales:
 Datos de partida, requisitos cliente y consultas técnicas.
 Listados de documentos por tipos (planos, memorias, etc). Y
listas de chequeo y revisión por fases.
 Estructuras de carpetas de referencia para Windows.
Contiene los mismos elementos complementarios que el resto de
soluciones
 Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.
 Enlaces con Colegios, Universidades, buscadores empleo.
 Datos de nuevos participantes genéricos de interés.
Implantaciones
Los consultores que implantan cualquiera de las soluciones de
Gestproject®, son técnicos cualificados, con una amplia experiencia
en la gestión de proyectos y en la implantación de sistemas de
calidad ISO-9001, 14.001 y OHSAS-18001.
El modelo de Sistema de Gestión de Proyectos, o el de Sistema de
Gestión de Calidad ofrecen una mejora sustancial en la
organización de la oficina técnica y se han diseñado pensando en
que una oficina no puede pararse ante la introducción de una nueva
herramienta de trabajo.
De esta manera se van introduciendo los conceptos y se va
parametrizando el programa con el sistema de trabajo de la oficina
técnica en sesiones organizadas por departamentos en función del
nivel de seguridad de los datos y de las categorías profesionales.
Una referencia de implantación tipo (variará en función de los
consultores) es:
Sesión 1: Parametrización y estructura de la oficina
técnica
 Planificación de la implantación
 Parametrización de Gestproject®: nombrar responsable
Gestproject® y configuración general y usabilidad
 Estructura organizativa: Departamentos, Personal, Mi Empresa.
 Usuarios y perfiles.
 Configuración de carpetas: de gestión y de proyectos.
 Copia de seguridad.
 Definición del modelo de organización y gestión (procedimiento).
Asistentes: dirección, responsables dto. (JP, Calidad,
Administración, etc.). En general cualquier recurso “clave” en
actividades técnicas o económicas.
Sesión 2: Análisis y Planificación del Proyecto Plantilla
 Interface y consultas: funcionalidades.
 Participantes: definición e introducción de datos.
 Proyectos: Identificación, alta (codificación) y acceso a las
carpetas de archivos. Asistente de nuevos proyectos.
 Análisis de proyectos: recopilación de información, datos
iniciales, Normativa.
 Planificación y control: diario de proyecto, Control de tareas
Revisión del proyecto. Consultas del proyecto.
 Gestiones: comunicaciones.
Asistentes: dirección, responsables dto. (JP, Calidad,
Administración, etc.). En general cualquier recurso “clave” en
actividades técnicas o económicas.
Sesión 3: Administración y gestión económica
 Costes de los perfiles y recursos: definición.
 Presupuesto de honorarios: Plan de costes y Plan de facturación.
 Control de facturación: emitidas, recibidas.
 Control económico del proyecto: Rentabilidad
 Consultas económicas.
Asistentes: dirección y administración.
Sesión 4: Formación y alta proyectos base
 Interface, consultas y funcionalidades resumidas.
 Participantes resumidos.
 Proyectos: identificación, acceso a la carpeta de archivos.
 Recopilación de información: datos iniciales, Normativa,
Planificación, Diario de proyecto, Control de tareas. Consultas
 Gestión de datos: búsqueda, Comunicaciones.
Asistentes: todo el personal técnico de proyectos.
Formación
El plan de formación de Micad Global Group se ha diseñado para
que los equipos de implantación, consultores, distribuidores y
usuarios puedan resolver cualquier duda con acerca del
funcionamiento y manejo del programa Gestproject®.
La experiencia de nuestros servicios de formación se demuestra
con las más de 200 implantaciones realizadas en los dos últimos
años..
Los formatos de formación se dividen en:
 Formación a formadores, consultores expertos en calidad ISO-
9001, 14001 y OHSAS-18001.
 Formación Express: sesiones cortas vía web.
 Formación in-situ: en formatos de 16-24-30 horas dependiendo
del tamaño de la empresa, sistemas de calidad, modelos de
trabajos.
 Formación a distribuidores: actualización de servicios.
 Formación on-line: usuario final
 Formación personalizada in situ.
SOPORTE
.
Servicios de atención al cliente
Postventa
Los servicios de postventa son atendidos por el departamento de
soporte informático y se resume en:
 Servicio de Asistencia Técnica vía telefónica durante los 2 meses
despues de la compra.
 Servicio de Asistencia Técnica vía e-mail (sin compromiso de
respuesta inmediata).
 Acceso al Soporte Técnico a través de la web www.micad.com.
Suscripción anual
Los servicios de manteamiento anual es una extensión del servisio
Postventa y también es atendidos por el departamento de soporte
informático y se resume en:
 Servicio de Asistencia Técnica telefónica gratuito.
 Servicio de Asistencia Técnica vía e-mail (compromiso de
respuesta en menos de 48 horas).
 Asistencia a implantaciones: conceptos de gestión de proyectos ,
planificación, etc realizada por arquitectos e ingenieros.
 Revisiones y mejoras del programa de su versión.
 Nuevas versiones disponibles.
 Acceso a foro de clientes de Micad Global Group.
 Acceso al portal de clientes.
 Mentenimiento Acceso Web (requiere activación inicial única).
.
Otros servicios al cliente
Web 2.0 y CRM.
Implantación de un CRM-Web, para tener centralizada toda la
información necesaria para el desarrollo, mejoras, incidencias,
descargas de actualizaciones, etc.
Facebook.
Red de comunicación de eventos, noticias del sector abierto a la
comunidad de usuarios o no del programa para dar a conocer sus
proyectos, logros o noticias interesantes del sector AEC, la
tecnología, el medio ambiente y la calidad. También son
bienvenidos comentarios del entorno BIM, filosofía que comulga
con el modelo de gestión de Gestproject®.
E-Magister
Primer Blog de usuarios de Gestproject®, donde Micad Global
Group pone el soporte y los usuarios los comentarios. De esta
manera se agilizará las respuestas conceptuales y se podrá
establecer un diálogo directo entre desarrolladores y usuarios,
agilizando futuras mejoras, solucionando errores no detectados,
etc.
Linkedin
Grupo de trabajo especializado en noticias más profesionales,
eventos, cursos. En el pueden participar solo los ususarios de
Gestproject.
Formación on-line:
Videotutoriales en Youtube.
Cursos, seminarios consultar calendario en la web.
Cursos E-Learning
CASOS DE EXITO
Arquitectura
Luis Molinero Arquitectos. El Estudio de
arquitectura de Luis Molinero es un referente en la
implantación de sistemas de calidad y uso de nuevas
tecnologías. Luis Molinero es Arquitecto por la ETSA
de Madrid con las Especialidades de Urbanismo,
Estructuras y Prefabricación e Industrialización, es
Perito judicial.
En el año 2007 toma la decisión de pasar su Sistema de Calidad
ISO-9001 Certificado por AENOR al modelo de Gestproject®.
Haciendo una interpretación muy inteligente y analítica, pasó la
revisión de certificación con 0 “no conformidades” siendo el primer
cliente que lo conseguía. Desde entonces es un referente en
cuestiones de Sistemas de Calidad para Estudios de Arquitectura, y
colabora activamente con informes de mejoras, y análisis de
versiones de prueba.
Lab for Planning and Architecture [LPA] es
una empresa internacional que opera de forma
multi-escalar en los campos del urbanismo y la
arquitectura del paisaje. LPA está compuesto
por un equipo multidisciplinar que integra
arquitectos, ingenieros, paisajistas, diseñadores
y técnicos, al que se incorporan, según la
naturaleza del proyecto, consultores externos y expertos de otras
disciplinas. LPA forma parte del grupo LPA net, con oficinas en Las
Islas Canarias y en Madrid, integra a LPA Construction [LPA_c],
dedicada a la gestión tecnológica de proyectos y obras, y
Twentydegrees Institute [20°_i] que desarrolla tareas de
investigación (I+D) y formación avanzada. Certificados en calidad
ISO-9001 y 14001 LPA es sin duda un estudio de referencia, que
sabe fusionar las diseños complejos, atractivos y estudiados con la
tecnología y calidad necesarias para los tiempos actuales.
Suma de Arquitectura e Ingeniería.
Gestproject es una potente y versátil
herramienta de gestión de proyectos que nos
permite acceder con rapidez a la información
más relevante de nuestro trabajo. El módulo de
calidad nos ha permitido certificarnos en la
norma ISO 9001:2008 y en la UNE 150.301 en ecodiseño y
mantener el sistema de gestión integral de calidad siguiendo unas
sencillas rutinas. Nuestro estudio se dedica al desarrollo técnico de
proyectos de ejecución de arquitectura. A lo largo del año
desarrollamos alrededor de 100 proyectos para docenas de
arquitectos y estudios de arquitectura. Gestproject nos permite
mantener el control de la información que continuamente
registramos e intercambiamos con nuestros clientes y
colaboradores. Para desarrollar con rapidez y eficiencia los
proyectos, realizamos arquetipos de los distintos tipos de proyectos
a realizar apoyándonos en las posibilidades de sistematización que
nos ofrece Gestproject.
estudio.k, s.coop.p. es un equipo
pluridisciplinar en activo desde 1986, dentro
de los campos del Urbanismo, la Ingeniería
Civil y la Arquitectura, capaz de satisfacer y
dar respuesta a las necesidades de nuestros
clientes de forma integral, colaborando en la
consecución de sus objetivos; generando unos servicios
innovadores, de calidad y en consonancia con la cultura de nuestro
país.
En Ordenación Territorial y Urbanismo desarrollan planes
territoriales y municipales, estudios previos de viabilidad, de
sostenibilidad ambiental y gestión urbanística integral. En Ingeniería
civil urbanizaciones, carreteras, obras hidráulicas, vertederos,
demoliciones, etc. En Arquitectura estudios, proyectos y gestión de
proyectos de arquitectura y edificación de viviendas, industrial y
comercial.
Con una organización en cuatro áreas de servicios (ordenación
territorial • urbanismo, ingeniería civil, arquitectura y tecnología +
desarrollo) y tres de organización (administración, comunicación-
cliente e innovación) trabajan con un sistema de equipos de
análisis, gestión y desarrollo, beneficiándose así de una mayor
comunicación horizontal, transparencia y fluidez de la información.
Estos proyectos compartidos que permiten al equipo crecer como
profesionales y personas así como tener una visión global de la
organización y de la sociedad. Para mantener una cohesión en
este sistema de trabajo en 2011 se optó por implantar la
herramienta de gestión Gestproject en un esfuerzo de traspasar
más de 25 años de trabajo a esta aplicación. Después de meses
de trabajo y esfuerzo de todo el equipo se ha consolidado el
sistema incluyendo la gestión de la ISO-9001.
Tasvalor es una sociedad
formada por una agrupación
pluridisciplinar de profesionales
que desde hace el año 1973
colaboran en el campo de la gestión de suelo para la construcción,
y rehabilitación de todo tipo de edificios, su valoración, así como de
actuaciones en el medio ambiente.
Con posterioridad se crea el Grupo Tasvalor para dar servicios de
tasaciones y valoraciones, Cuatrifolio enfocado en la creación
arquitectónica de edificación terciaria, hoteles y oficinas
principalmente y Tasvalor Medio Ambiente para proyectos y obras
de características medioambientales. Con una clara vocación por el
crecimiento la organización, el objetivo de dar valor a sus clientes
Tasvalor se consolida con un referente en el ámbito de sus
especialidades. Entre sus herramientas de trabajo incorporaron el
sistema de gestión Gestproject que usan desde el año 2008,
aportando el soporte y agilidad necesaria a la gestión de cientos de
expedientes.
ESARPE lleva
prestando sus
servicios como
estudio profesional
de Arquitectura y Urbanismo desde el año 1974.
Las actividades que desarrolla, abarcan diferentes ámbitos que se
inscriben entre otros en la gestión integral de proyectos tanto de
edificación como de desarrollo de suelo y planeamiento, desarrollo
de planeamiento urbanístico, realización de proyectos de
edificación, plataformas logísticas y plantas de energías
alternativas, direcciones de obras, redacción de informes y
certificados y valoraciones. Con una filosofía basada en ofrecer a
los clientes los servicios profesionales necesarios para dar
respuesta a sus necesidades y requerimientos, contribuyendo con
la máxima eficacia y absoluta calidad, ofreciendo soluciones
racionales, viables, sostenibles y enriquecedoras, planteando
rentabilidad a la inversión, optimizando recursos y haciendo de ello
la justificación de nuestra dedicación y entrega a tal objetivo. Para
conseguir estos objetivo ESARPE SLP dispone de un Sistema de
Gestión de la Calidad basado en el software Gestproject Quality,
que define las responsabilidades, procesos y procedimientos para
gestionar y controlar los proyectos según los requisitos de sus
clientes y la normativa de obligado cumplimiento.
La política de calidad de
DOMOarq s coop and
profesional consiste en la
cobertura de la satisfacción del
cliente mediante el ejercicio profesional de la arquitectura y el
diseño urbanístico, contribuyendo a la materialización de la justicia
social, la distribución justa de la riqueza y una relación sostenible
con el medio ambiente. Para ello desarrollará propuestas
integradoras de los distintos sectores sociales y sus necesidades,
desde planteamientos que, cumpliendo con los requisitos explícitos
legales y normativos, incorporen la investigación, la innovación y el
empleo de materiales, técnicas constructivas y soluciones
tecnológicas respetuosas y de consumo energético razonable. Para
ello se potenciarán las relaciones interdisciplinares, propias y
complementarias de la actividad profesional, preservando en ellas
estos objetivos.
Asimismo, mediante un programa de mejora continua, se formarán
sus integrantes tanto en las materias disciplinares propias de la
arquitectura y la empresa como en los principios y valores
cooperativos. En esta filosofía Gestproject facilita los procesos, el
control y la organización de los proyectos y el sistema de calidad
ISO-9001.
Ingeniería Civil
Equipo Consultor. Es ante
todo una excelente
organización de personas
profesionales en el mundo de la ingeniería, arquitectura, urbanismo
y medio ambiente. Un equipo multidisciplinar responsable y
competente. Al cliente se le escucha y se trabaja sobre sus
necesidades, gustos y deseos, ajustándolos a las exigencias
técnicas del proyecto. Después, viene el trabajo profesional sobre
plano para continuar, si así es demandado, con un seguimiento
exhaustivo de la obra desde dirección y coordinación de servicios
para acabar sólo cuando la obra es una realidad. El resultado es un
trabajo bien hecho, fruto del esfuerzo en equipo y de la experiencia
que dan los veinte años de vida de una empresa que huye de lo
mediocre y que apuesta por la renovación continuada, la mejora
continua en base a la ISO-9001 y la actualización de
conocimientos, nuevas técnicas y tecnologías como el software
Gestproject.
Clothos es una empresa
consultora independiente,
que trabaja desde hace
más de 20 años ofreciendo
a sus cliente servicios técnicos de diversa índole en los campos de
la ingeniería civil y ambiental, la arquitectura y el desarrollo urbano.
Como objetivo principal su equipo ofrece servicios de calidad
mediante la constante búsqueda de la satisfacción al cliente,
basando sus procesos de trabajo en procedimientos certificados
por Bureau Veritas en las certificaciones ISO-9001 e ISO-14001.
Con una visión global tiene oficinas en Perú y Polonia mostrando
claramente su ímpetu por crecer y consolidar nuevas líneas de
trabajo internacionales. Clothos es un marca en si misma, de
confianza en el trabajo bien hecho, de seriedad y de apuesta por la
responsabilidad, la profesionalidad y la innovación y las nuevas
tecnologías. Como soporte a las áreas de recursos, proyectos,
administración y calidad Gestproject aporta la solidez necesaria de
un compañero de viaje exigente como su marca y sus clientes lo
requieren.
Ingeniería Industrial y técnica
Iberacústica ofrece las soluciones y los
medios técnicos para controlar y reducir la
contaminación acústica ayudando así a las
Administraciones públicas, las empresas
privadas y el ciudadano de a pie al
cumplimiento de la normativa. Referente
nacional en la innovación de soluciones acústicas, pone a su
servicio su departamento de investigación. Sus esfuerzos, han
dado solución a nuevos retos dentro del campo de la edificación, la
industria, la investigación y el desarrollo de nuevas tecnologías y
materiales. Sólo la tecnología y los recursos más avanzados, como
la solución Gestproject® nos permiten seguir caminando a la
vanguardia de la acústica, siempre con nuestros resultados como
carta de presentación.
Berrilan consultoría en ingeniería &
arquitectura con importante desarrollo I+D+I en
el sector de la construcción; viene
desarrollando una solución completa de
software mas servicios aprovechando el know-
how, y las capacidades técnicas de la
Auditores y Consultores Prevencial s.l. Berrilan gestiona sus
proyectos y sistemas de calidad desde hace 4 años con el
programa de gestión de proyectos, implantación y mantenimiento
de sistemas de calidad ISO-9001, Gestproject Quality. Así mismo
tiene implantado el sistema de Prevención de Riesgos Laborables
OHSAS-18001 y está especializado en la Coordinación de
Seguridad y Salud y Control de Obra, basándose en la
Coordinación de actividades Empresariales. La empresa apuesta
claramente por incorporar tecnologías TIC, la gestión documental y
Planificación Gantt con Gestproject como núcleo de estas
actividades.
Soluciones sectoriales para Arquitectura,
Ingeniería civil, Ingeniería industrial, Ingeniería
agrícola y forestal, Medio Ambiente y Project
Mangement
Adaptación a Proyectos de I+D+i, Proyectos
de calidad ISO-9001 e ISO-14001

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Información de producto Gestproject® 2013

  • 1. gestproject® 2013 el Estándar de Gestión en las Oficinas técnicas: Organización eficaz sin límites el mercado gestproject® 2013 los productos soluciones soporte casos de exito
  • 2. EL MERCADO El estándar de las oficinas técnicas Actualmente Gestproject® está implantado principalmente en despachos de arquitectura y en ingenierías civiles, industriales y técnicas de distintas especialidades. Este sector debido a la situación actual y el nivel de competitividad, hacen de Gestproject® una herramienta indispensable. La garantía de que Gestproject® es un programa de importante implantación son los más de 12.000 usuarios que lo usan y la apuesta indiscutible por parte de los Colegios Oficiales y las escuelas. El crecimiento del número de clientes y usuarios: Gestionar la oficina técnica para ser más rentable El mercado de los estudios de arquitectura e ingeniería, es un sector donde la gran mayoría de los profesionales ejercen de forma unilateral o en pequeños despachos de dos a cinco profesionales. Con este modelo de negocio es difícil soportar crisis de falta de trabajo especialmente si la especialización está enfocada en el desarrollo de viviendas locales o nacionales. Ahora mismo en España hay un porcentaje grande de profesionales técnicos -entre un 30% y un 40%- que no tienen trabajo en absoluto. En el sector de la arquitectura operan más de 51.000 profesionales y existen unos 20.000 micro empresas independientes. Los visados se han reducido drásticamente, y la estimación para los próximos años es que siga esta tendencia, y ni mucho menos se llegará a los niveles de 2007. Las pequeñas oficinas técnicas lo están pasando muy mal y es necesario dar el paso a una empresa más organizada, con más profesionales con distintas especialidades, y buscar alternativas en el mercado internacional. Las pequeñas oficinas técnicas, excepto en casos excepcionales, no tiene posibilidades de supervivencia debido a las nuevas exigencias de los clientes, que se tienen que adaptar a la escasez de demanda y a una mayor calidad en los trabajos. La agrupación y el crecimiento controlado y bien gestionado son el futuro. Los gabinetes, consultoras más grandes y tecnológicamente preparadas pueden ofrecer precios más competitivos y obtener más encargos. La única forma de competir ahora es dar mejor servicio y para ello hay que contar con al menos cinco profesionales, una estructura de gastos controladas y bien gestionadas con herramientas como Gestproject®. Una oficina técnica de estas características realiza una parte mayor de su producción por medio de empleados cuyo coste es inferior al del técnico independiente y distribuye mejor los costes indirectos entre las horas de actividad, por lo que su rentabilidad es mayor. También puede pedir honorarios más altos porque sus clientes lo aceptan más fácilmente y porque su estructura y nombre lo justifican mejor. Una inversión necesaria Y que mejor momento que la reducción de la presión del trabajo para formarse, especializarse y apostar por la mejora de la calidad, certificarse en la ISO-9001 o sistematizar el Sistema de Calidad certificado con Gestproject® eliminando el soporte en papel y con ello ahorrar importantes costes de mantenimiento. En el siguiente cuadro podemos observar como la implantación de la Solución Gestproject®, supone un ahorro de costes a lo largo del primer año de aproximadamente 12.000€ (para una estructura de 12 personas), con un ROI de 8 meses para una compra de Gestproject® Qualyty con 10 licencias incluido una formación in-situ de 20 horas.
  • 3. GESTPROJECT® Gestproject®: el Estándar de gestión de las oficinas técnicas. Organización, Gestión y Control La gestión de proyectos es la disciplina que facilita la planificación, organización y control de todas las actividades del proyecto, y llevan aparejadas la necesidad de gestionar una gran cantidad de documentos, tareas, recursos, previamente planificados con un objetivo claro, entregar en tiempo y coste el encargo del cliente. En todo el proceso es necesario integrar y compartir información y coordinar al equipo de trabajo de forma sencilla y eficaz. Gracias a Gestproject® basadas en tecnologías avanzadas e innovadoras, podemos simplificar la gestión y mejorar la productividad del equipo de trabajo de las oficinas técnicas usando las diferentes funciones de control y seguimiento que contiene. Toda información agrupada en bases de datos necesita ser filtrada en función del personal que la gestiona, así se definen distintos niveles de acceso concretados en perfiles, y que se asignan a los profesionales que integran el equipo clasificados por sus actividades, los clientes, los colaboradores, etc., podrán acceder a diferentes partes del proyecto filtrados por los permisos correspondientes, estableciendo un nivel de seguridad de la información que cumple de forma adecuada con la LOPD. Toda herramienta de software avanzado necesita de un modelo de implantación, así las soluciones planteadas por los consultores de Gestproject® personalizan el programa basándose en el esquema de trabajo de la oficina técnica y personalizando el entorno de trabajo (parametrización). El valor de la organización eficaz. SGP El Sistema de Gestión de Proyectos de Gestproject® SGP es un modelo que permite gestionar cualquier tipo de proyecto de edificación, urbanismo, ingeniería, instalaciones, etc. Se integran diferentes aspectos fundamentales como la toma de datos, presupuestos, la planificación de los recursos y la asignación de tareas, el control y seguimiento de la redacción del proyecto y obra se pueden consultar y analizar combinar con potentes informes y consultas prediseñadas. Todos los documentos que se van generando están clasificados por tipos, fases, responsabilidades, tareas relacionadas, etc. Una información muy útil no solo para su localización rápida, sino para consultarlos de forma combinada generando interesantes análisis de costes, tiempos, etc. Los procesos lógicos de los proyectos se pueden estandarizar en plantillas en función de su tipología o su fin, siendo modelos ágiles para dar de alta expedientes y comenzar su desarrollo. Con el modelo SGP establecemos un esquema o guía para la redacción del proyecto que tiene los siguientes elementos:  Organización de proyectos: ficha técnica, estructuras de las carpetas de archivos, participantes, gestiones administrativas…  Planificación: fases, actividades, hitos, recursos y plazos (diagrama de Gantt).  Control de proyectos: procesos, plazos, incidencias, modificaciones, diario de proyecto, visitas a obra, actas de obra, costes, documentos… y calidad.  Análisis económico del proyecto (ingresos, costes generales, indirectos y de personal).  Integración de la información (proyectos, planificación, facturación, participantes, contactos, etc.).  Este control de datos que se van introduciendo, así como los procesos de gestión conforman un Sistema de Gestión, que se pueden concretar en la certificacion de calidad ISO-9001:2008. De esta manera el programa cumple con los controles y estándar de calidad que exigen las diferentes normativas, clientes y organismos oficiales. El objetivo fundamental es mejorar la eficacia de la organización de proyectos, optimizando los recursos empleados y aumentando la calidad. MÉTODO DE ORGANIZACIÓN CONTROL DE CALIDAD Gestión integrada CONTROL TÉCNICO Y ECONÓMICO COMPARTIR INFORMACIÓN GESTION INTEGRADA CONTROL DE PROYECTOS
  • 4. Beneficios de la gestión de proyectos y oficinas técnicas. Son múltiples los beneficios de la organización y gestión de proyectos. Partiendo de que el cliente debe ser el objetivo final de las mejoras internas que nos van a garantizar la realización de un producto con mayor calidad, la gestión de proyectos, su planificación, realización y posterior análisis, son la base para rentabilizar cualquier proceso. Los principales beneficios están relacionados con la eficacia, productividad y mejora de la calidad.  Consolidad un modelo de organización eficaz: normalizar actividades.  Simplificar la organización: coordinar proyectos, recursos, actividades y plazos.  Visión general del estado de cada proyecto, actividades, desviación del presupuesto, etc.  Control del proyecto: flujo de información, documentos, informes, incidencias, modificaciones, estado, etc.  Planificación: programar actividades, tareas, recursos y plazos.  Control de costes: previsión, evolución, desviación, etc.  Documentación ordenada y clasificada (lista de planos y control de revisiones).  Rápido acceso a la información (reduce los costes en largas consultas).  Control eficaz de las comunicaciones (internas y externas).  Coordinación de actividades del grupo de trabajo (recursos propios, colaboradores, etc.), asegurando que se utiliza la misma información.  Acceso controlado a la información según el usuario.  Control de calidad interno: prevenir y acotar fallos o errores, reducir plazos y minimizar los costes.  Análisis económico del proyecto: (ingresos, costes directos, indirectos y de personal).  El control de calidad interno se puede aplicar, en toda su extensión, según la norma UNE EN ISO 9001 gestionando todos los requisitos de la misma.  El modulo de calidad admite otro tipo de normativas como la ISO-14001  Contreol de la Prevencion de Riesgos Laborales y control de la normativa OHSAS-18001.
  • 5. LOS PRODUCTOS Gestproject® 2013: 3 clásicos de proyectos Gestproject® 2013 Basic. La esencia para iniciarse en la gestión de proyectos Es la esencia de Gestproject®. Gestproject® Basic es la base de datos que todo técnico necesita para empezar en el mundo profesional. Se presenta en dos soluciones para Estudiantes y Profesional (Autónomos). Es una potente agenda organizada y estructurada partiendo de los criterios de funcionamiento de una oficina técnica y particularizada con las definiciones establecidas por la LOE. Ayuda a organizar los primeros contactos en el mundo profesional y de los proyectos. Existen diferentes soluciones en función del campo de especialización, pero comparten una importante base de normativas técnicas de obligado cumplimiento a nivel nacional. Gestproject Basic es el entorno perfecto para familiarizarse con una herramienta de trabajo que nos permita dar el salto a la gestión de proyectos de manera sencilla e intuitiva. Gestproject® 2013 Standard. El original Herramienta imprescindible para la gestión de proyectos de cualquier tipo en el ámbito de la arquitectura e ingeniería. Es una moderna solución de organización y gestión que contempla todas las funciones necesarias para aumentar la eficacia y productividad mejorando sus procesos, plazos, costes y calidad del proyecto. Gestproject® 2012 integra todos los elementos básicos para el control y seguimiento del ciclo del proyecto. El entorno de trabajo crea un marco de referencia o guía para el desarrollo del mismo denominado Sistema de Gestión de Proyectos. La integración de la información reduce las incidencias. Es el paso previo a la implantación de un sistema de calidad ISO- 9001. Gestproject® 2013 Quality. La evolución a ISO-9001 Solución completa de gestión de proyectos y Sistema de Gestión de Calidad. Partiendo de Gestproject® Standard se añade un módulo de calidad que cumple con los estándares de la norma de calidad ISO 9001:2008. Con este sistema se garantiza un correcto mantenimiento del sistema de calidad así como una reducción drástica del uso del papel, permitiendo abaratar costes de mantenimiento y gestión del sistema. Se puede implantar sin necesidad de certificarse como preparación a la misma. Al ser una base de datos acumulativa se van a ir incorporando los listados de colegios profesionales, organismos oficiales, principales agentes de la administración, proveedores de servicios, así como una red de profesionales del sector de la arquitectura e ingeniería, convenientemente clasificados.
  • 6. Gestproject® 2013: la evolución a la calidad y la prevención Gestproject® 2013 OHSAS. Para la prevención de Riesgos de cualquier empresa y sistemas integrados Este software permite y facilita a cualquier empresa mantener el sistema completo de Prevención de Riesgos Laborales así como los requisitos del sistema de calidad OHSAS- 18001. Con el programa el técnico de prevención y los responsables de la empresa gestionan los registros de identificación, valoración, prevención y seguimiento del sistema de PRL, el mantenimiento y la disposición de todos los registros exigidos por la normativa, así como de los resultados de auditorías y revisiones. Los registros de PRL se mantienen legibles, identificables y relacionados con las actividades involucradas, están correctamente clasificados y organizados en forma tal que pueden consultarse fácilmente quedando protegidos por la seguridad propia de una base de datos SQL. De esta manera se puede demostrar la conformidad con esta especificación de OHSAS con una eliminación de casi el 95% del papel. Así mismo es un sistema integrado que permite la gestión simultánea de las normas ISO-9001 y ISO-14001, con la posibilidad de parametrizar el programa para admitir otras normas ISO en la gestión de registros de calidad. Desde este producto se puede pasar fácilmente a Quality Plus. Gestproject® 2013 Quality Plus. El producto más completo para una oficina técnica o industrial Es el software más completo de la gama Gestproject® sumando al Quality la gestión el módulo de Prevención de Riesgos Laborales que cumple con los estándares de la norma de calidad OHSAS-18001. Con este producto las empresas que desarrollan proyectos, I+D, producción industrial, o similar disponen de un completo sistema de gestión integral especializado y con una carga de datos única en el mercado. El mantenimiento de los sistemas de calidad integrados se abarata, se mejoran los procesos de comunicación, control y gestión, con una reducción importantísima del uso del papel. Se puede implantar sin necesidad de certificarse en OHSAS como sistema de control de la PRL. Es un sistema que ayuda a ganar tiempo a los técnicos para dedicarlo a las tareas más necesarias y productivas. Al ser una base de datos acumulativa se van a ir incorporando los listados de colegios profesionales, organismos oficiales, principales agentes de la administración, proveedores de servicios, así como una red de profesionales del sector de la arquitectura e ingeniería, convenientemente clasificados. Gestproject® 2013 ISO. La gestión de la calidad al alcance de todas las empresas Es una versión reducida de Gestproject® Quality sin el módulo de administración económica, el módulo de planificación y con una limitación del nº de expedientes a gestionar de 50. Diseñada para cualquier tipo de empresa o autónomo certificado en la ISO-9001, con este producto se garantiza un perfecto mantenimiento del sistema de calidad así como una reducción drástica del uso del papel, permitiendo abaratar costes de mantenimiento y gestión del sistema. Gestproject® ISO-9001 está organizado en las áreas de Gestión de Documentos (documentos del sistema y registros), Responsabilidad de la dirección (objetivos de calidad), Gestión de Recursos (responsabilidades, formación y proveedores) y Medición, Análisis y Mejora (auditorías, no conformidades, acciones correctivas y preventivas, encuestas de clientes y reclamaciones). Permite consultar, controlar, buscar, imprimir informes…toda la potencia de Gestproject a disposición de la gestión ISO-9001.
  • 7. Requisitos técnicos Requisitos del Sistema (Recomendados) para la instalación de Gestproject® 2013:  Sistema Operativo Windows XP Service Pack 2 / Vista / 7. Para Modulo Web Windows Vista/7 o Server 2003/2008.  La instalación servidor no es compatible con Windows 8/Server2012  Memoria RAM 512 MB – 1024 MB Matriz de comparación Gestproject® 2013  Resolución de Pantalla 1280x1024, 1440x900 (Panorámicos)  Pentium III 800 MHz  Espacio libre en disco duro aprox. 300 MB  Impresora y PDF.  Intranet y acceso a Internet.
  • 8. Funcionalidades generales y seguridad Multiproyecto: control técnico y económicos de diferentes proyectos simultáneamente. Relación de empresas (centros, departamentos, puestos y cargos) y participantes clasificados por tipología y actividades. Análisis económico del proyecto (ingresos, costes generales y de personal). Control económico (facturación, proveedores, gestión de cobros y pagos, IVA y retenciones). Control de acceso (seguridad y confidencialidad personalizada). Modular y estándar. Fácil mantenimiento y personalización. Actualización a nuevas versiones automática. Interfaz sencilla e intuitiva. Con sólo pulsar el botón derecho del ratón se accede al menú contextual que muestra las herramientas más comunes de Gestproject®. Según el perfil de usuario se activan los iconos que están disponibles para cada usuario. Seguridad acceso: intranet, web, dispositivos móviles Control de acceso mediante usuarios y perfiles. Es posible indicar, de forma precisa, el nivel de permisos a la información. El entorno de trabajo y el acceso a proyectos y datos económicos quedarán protegidos de accesos no autorizados. Se pueden crear tantos usuarios y perfiles como sean necesarios. Gestproject® tiene un registro general de acceso de usuarios con información de las fechas, duración, equipos, etc. Bibliotecas de Arquitectura, Ingeniería y Calidad Gestproject® incluye una biblioteca formada por los elementos básicos de arquitectura e ingeniería: fichas técnicas, listas de chequeo, estructuras de carpetas de archivos, normativa básica, proyecto “tipo” y un asistente para crear proyectos rápidamente mediante plantillas. La biblioteca es una guía de referencia para implantar un modelo de organización eficaz. Estructura de carpetas. La estructura de las carpetas de archivos la personaliza el usuario en función de sus necesidades (tipo de proyecto, fases, etc.). Gestproject® crea la estructura de carpetas de archivos en una ruta general o particular para almacenar los documentos del proyecto. Acceso directo con el Explorador de Windows® desde Gestproject®. Estructura de datos: solución abierta. El entorno y la estructura de trabajo, flexible y dinámica, permiten al usuario personalizar rápidamente su “biblioteca”, terminología y modelo de organización en función de su actividad de proyectos. El entorno de trabajo, basado en Windows®, acorta el periodo de aprendizaje. Sólo basta con unas horas de formación para comenzar a trabajar. Área de Proyectos El flujo de información que se produce en las diferentes fases y actividades se gestiona con Gestproject® de forma integrada, controlando en cada momento el estado del proyecto. La integración optimiza la coordinación, comunicación e intercambio de datos, asegurando que el grupo de trabajo utiliza la información actualizada. Gestión de proyectos (ficha técnica, carpetas de archivos, participantes, control y seguimiento de actividades, hitos…). Planificación de fases, actividades, tareas, calendario del proyecto (diagrama de Gantt). Gestiones administrativas (colegios, ayuntamientos, administraciones, etc.). RED LOCAL Acceso por INTRANET con aplicación escritorio por nombre de servidor dirección I.P. Acceso por INTERNET con aplicación escritorio : - Escritorio remoto (Terminal Server) - Acceso directo a MSSQL Servet SERVIDORGESTPROJECT INTERNET WEBY DISPOSITIVO MÓVIL* Acceso por aplicación WEB con navegador y con dispositivos móviles. Sin instalación local, sin actualizaciones, sin manteniendo Base de datos MSSQL Server CORTAFUEGOS Seguridad por perfiles Seguridad por perfiles Seguridad por perfiles *Disponible próximamente
  • 9. Gestión económica de proyectos. El control económico es uno de los elementos fundamentales en la gestión de proyectos. Motivos para realizar un control económico del proyecto:  Prever los costes del proyecto.  Calcular los honorarios en función de los costes.  Conocer con antelación las desviaciones de cada fase y tarea.  Conocer las causas de las desviaciones. Los análisis económicos por “grupo” y “tipología” de proyecto de Gestproject® facilitan la toma de decisiones para mejorar la rentabilidad y productividad de la oficina técnica. La información nos permitirá realizar acciones preventivas y correctivas sobre el proyecto pero además, aprender de los errores o incidencias para futuros proyectos. Gestproject® tiene una planificación y gestión económica completa para realizar un análisis de rentabilidad de proyectos y análisis generales por años, trimestres, clientes, proveedores, cobros y pagos, etc.  Presupuestos de honorarios.  Facturación de honorarios.  Facturación de proveedores.  Partes de trabajo y costes por partes.  Análisis de proyectos (rentabilidad, ingresos, costes directos, indirectos, recursos y desviaciones). Registros de proyectos. Elementos de control.  Ficha técnica: datos generales y características técnicas.  Diario (de proyecto) y de ejecución.  Planificación con diagramas de Gantt.  Control de ejecución y obras: actas de obra. Diario de visitas de obra.  Control de calidad y reuniones: actas de reunión, de revisión por la dirección.  Control económico: presupuesto, honorarios y análisis económicos.  Revisión de proyectos y documentos (listas de chequeo).
  • 10. Planificación: organización del proyecto. La planificación define la estructura y secuencia de actividades. Es el medio más eficaz de organización del proyecto y del equipo de trabajo. La planificación es el elemento principal de control del proyecto y de ésta depende posteriormente el análisis eficiente del progreso técnico y económico. La planificación requiere dividir las actividades en tareas elementales asociadas a un recurso. Mediante la lista de tareas es posible detectar incidencias y desviaciones y emprender medidas preventivas y correctivas. Una vez concluido el proyecto, la planificación es la base para realizar diferentes análisis. Seguimiento gráfico de tareas (diagrama de Gantt). Control y seguimiento de recursos, plazos y prioridades. Informes del progreso por proyecto, fase, tarea, recurso, etc. Informes de tareas pendientes por recurso. Con el proceso de planificación se establece:  Qué hay que hacer (estructura de actividades y tareas).  Cómo (modelo de trabajo).  Quien lo tiene que hacer (recursos). La planificación requiere establecer los siguientes pasos:  Fases.  Identificar las actividades (tareas).  Calendario (plazos).  Relaciones entre tareas (dependencias). Gestión documental: documentos ordenados y clasificados. Los documentos son elementos básicos del proyecto que durante su ciclo de vida generan un gran número de “revisiones” por las distintas modificaciones. Gestproject® crea una colección de documentos clasificados según los criterios necesarios (fases, tipología y contenido). El equipo de trabajo dispone de una distribución completa de documentos en su última “revisión”. Con la gestión integrada de documentos mantenemos la trazabilidad u origen de las modificaciones y reducimos el tiempo de consultas y búsquedas. El intercambio de información es una de las actividades principales de coordinación del equipo de trabajo y colaboradores. La organización y control es un factor clave para reducir errores o incidencias por utilizar documentos “obsoletos”. El control de los documentos evita la información duplicada, dispersa y sin control.  Integración de cualquier documento (doc, xls, dwg, etc.).  Clasificación por tipología (planos, memoria, requisitos del cliente, requerimientos, documentos oficiales, informes, etc.), grupos (arquitectura, detalles, cimentación, replanteo, cotas, alzados, secciones, instalaciones, fontanería, electricidad, aire acondicionado, etc.) y estado (terminado, en proceso, anulado, pendiente impresión, pendiente revisión, etc.).  Ciclo del documento: control de “revisiones”.  Consulta rápida y eficaz.  Optimiza el flujo de comunicación (grupo de trabajo).  Lista de planos y otros documentos (contratos, memoria, pliego, informes, requerimientos, documentos oficiales, etc.).  Búsqueda avanzada de documentos por título, grupo, fechas, estado, etc. Asistente de proyectos. La gestión de Gestproject® agiliza la organización general de cada proyecto mediante un asistente para copiar un proyecto “tipo” que contiene el modelo de gestión y organización: ficha técnica, planificación (tareas, plazos y recursos), documentos (planos, memorias, etc.), listas de revisiones., estructura de carpetas e incluso un duplicado integral de carpetas y contenido.
  • 11. Área de recursos BD de participantes y contactos. Cada proyecto tiene una relación de agentes participantes y contactos que facilita la organización y comunicación, así como localización de direcciones, correo electrónico, teléfonos, etc.: clientes, colaboradores, constructoras, proveedores, instaladores, subcontratistas, suministradores, etc. Gestión de participantes: completo historial de los proyectos donde participa, etc. Importación y exportación de participantes y contactos a Microsoft Outlook. Gestión de recursos internos. Relación del personal con sus datos generales:  Técnico: proyectos donde participa.  Económico: nóminas, costes y ocupación (partes de trabajo). El recurso tiene un entorno de trabajo individual en función del permiso asignado: Proyectos favoritos, Tareas pendientes, Mensajes internos sin leer y Notas. Relación de recursos materiales (equipamiento, instalaciones, productos). Control e asignación y disponibilidad. Banco de claves. Novedosa funcionalidad para la inclusión de todo tipo de claves, y contraseñas para bancos, oficina virtual, email, dominios, etc. Área de Gestión Control de la documentación  Lista de planos y revisiones.  Exportación de documentos e informes a Microsoft® Office®, PDF, etc.  Firma digital en PDF. Comunicaciones. Control del flujo de documentos de entrada y salida (e-mail, fax, correspondencia, requerimientos, etc.). Es un canal eficaz de comunicación, organización y coordinación. Envío de emails desde Gestproject. Documentación externa. Normativa y biblioteca de documentos Control de la normativa o legislación vigente, información técnica de interés para el desarrollo de la actividad, biblioteca, artículos, etc. Listado de normativa de Obligado Cumplimiento a nivel nacional cargado (solo España). Agenda Calendario profesional para incluir las citas necesarias del día a día de la gestión de proyectos. Se pueden visualizar (en función de los permisos) distintos calendarios. Importación y exportación de citas de la agenda a Microsoft Outlook.
  • 12. Área de Administración Conexión con Sage Contaplus, exportación de facturación emitida, recibida, rectificativa, pagos y cobros, cuentas contables. Presupuestos de honorarios Es un elemento de control económico que permite realizar una previsión de costes para compararla con la real. Es posible gestionar los presupuestos de varias empresas o autónomos a la vez. Los costes del proyecto se dividen en: generales y de personal. El coste general es cualquier gasto directo que tendremos que realizar para el desarrollo del proyecto (colaboradores, visado, material de oficina, copias, etc.). El coste de personal es el derivado del tiempo dedicado al desarrollo del proyecto. El presupuesto lo podemos calcular a partir de la previsión del coste o por valores de las tablas colegiales (calculo externo). Facturación Registro de la factura emitida, incluyendo en el caso necesario suplidos. Es un elemento de control económico que permite consultar la facturación por proyecto o grupo, comparativa con el presupuesto, importes pendientes de facturar, estado del cobro, etc.. Registro de la factura de los proveedores. Es un elemento de control económico que permite consultar: costes por proyecto y grupo, comparativa con el presupuesto, estado del pago, etc. Registro de los abonos o rectificativas da cada grupo de facturación. Costes de personal La asignación del coste hora del personal es una de las actividades necesarias para que Gestproject® calcule el coste total de las tareas en cada proyecto y fase. Este formulario muestra el histórico del coste hora del personal. Se puede imputar por horas (coste directo) o por nómina (estructural o indirecto). Área de Consultas y Análisis Informes técnicos: incidencias, reuniones, modificaciones, visitas a obra, actas… Consultas e informes. Gestproject® dispone de una completa colección de consultas y más de 100 informes prediseñados (técnicos, administrativos, económicos, etc.) listos para imprimir. Diseñador de informes. El diseñador integrado permite fácilmente personalizar y maquetar cada informe y añadir nuevos. Con la configuración de “vistas” se puede personalizar las diferentes consultas para disponer de la información útil al instante. Exportación directa a PDF®, Excel®, Word®, etc. Se pueden añadir campos concretos (fecha, participantes, nombre de proyecto, etc.), logotipos de la empresa, se pueden cambiar fuentes, formatos y estilos. Se pueden añadir nuevos informes exportados o creados por otros usuarios de Gestproject®. Consultas económicas. Gestproject® hace un cálculo de costes estructurales de la oficina en función de los costes indirectos según la ocupación del proyecto en el año. Un proyecto al que se le ha dedicado el 20% de horas, tendrá un coste indirecto del 20%. El origen del importe de los costes indirectos son las facturas recibidas (sin proyecto asociado) y las nóminas de personal con la opción “Estructural” marcada. Es posible consultar la información tanto en proyecto como en las consultas económicas.
  • 13. Área de Calidad Documentos del sistema Registro de los documentos del sistema (manual de calidad, procedimientos, instrucciones técnicas y formatos) y control de revisiones y la lista de distribución. Al revisar o aprobar los diferentes campos del registro con los botones "Revisar" y "Aprobar" (estará disponible si disponemos del permiso correspondiente), se rellenarán los campos con el nombre del usuario actual de la sesión de Gestproject®, y no se podrá cambiar posteriormente. Objetivos Registro y seguimiento de los objetivos anuales, clasificados por los departamentos afectados, con un control de responsabilidades de aprobación, revisión y ejecución de los objetivos. Se dispone de una consulta particular para este apartado. Responsabilidades Registro de las diferentes responsabilidades de cada puesto o cargo y departamentos. Se dispone de una consulta particular para este apartado. No conformidades Registro de las no conformidades teniendo en cuenta el origen (auditorías, revisiones, planes de mejora, acciones preventivas, acciones correctivas). Se dispone de una consulta particular para este apartado. Acciones Correctivas y Preventivas Registro de las acciones correctivas y preventivas teniendo en cuenta el origen. Se dispone de una consulta particular para este apartado. Encuesta de clientes y evaluación de proveedores Registro de las encuestas de satisfacción de clientes basadas en una metodología que nos permite conocer y medir el grado de satisfacción de los clientes. De la misma manera evaluamos la calidad de nuestros proveedores. Reclamaciones Registro de las reclamaciones teniendo en cuenta el origen. Se dispone de una consulta particular para este apartado. Plan de formación anual Planificación de la formación de calidad, del personal, establecer los requisitos de formación, centros de impartición, en función de las necesidades de cada puesto de trabajo. Con Gestproject cada ficha de personal tiene asociado el plan de formación de forma automática. Auditorías Marco de referencia para la planificación, seguimiento y ejecución de las auditorías internas de calidad. Control de las acciones necesarias debidas a las auditorias. Registros Control de los registros de calidad agrupados (objetivos, NC, AC- AP, reclamaciones, auditorías y formación).
  • 14. Área de Prevención de Riesgos Laborales El módulo de Prevención de Riesgos laborables permite a la empresa mantener el sistema completo de prevención así como los requisitos del sistema de calidad OHSAS-18001. Con el programa el técnico de prevención y los responsables de la empresa gestionan los registros de identificación, valoración, prevención y seguimiento del sistema de PRL, así como el mantenimiento y la disposición de todos los registros exigidos por la normativa, así como de los resultados de auditorías y revisiones. Los registros de PRL se mantienen legibles, identificables y relacionados con las actividades involucradas, están correctamente almacenados y conservados en forma tal que puedan recuperarse fácilmente y están protegidos pudiendo demostrar la conformidad con esta especificación de OHSAS. Los elementos que conforman el módulo PRL son: Identificación  Empresa, centros, zonas y puestos de Trabajo y personal.  Elementos de riesgo (recursos materiales).  Gestión de incidentes (Accidentes y daños materiales) e Investigaciones. Basados en los criterios establecidos en el Sistema Europeo de Registro de Causas y Circunstancias de los Accidentes de Trabajo y en la ORDEN TAS 2926/2002 de 19 de noviembre. Valoración  Riesgos potenciales. Precarga de los riesgos clasioficados por su especialidad: Ergonomía Aplicada, Higiene Industrial, Medicina del trabajo, Psicosociología Aplicada y Seguridad en el Trabajo.  Evaluación de riesgos laborables basado en criterios internacionales de valoración, y en métodos del INSHT español. Dispone de precargas de riesgos por zonas del centro y por los elementos de riesgo utilizados en el puesto. Control y gestión de acciones preventivas, formación.  En la evaluación del puesto en un centro permite evaluar: zonas (lugares de trabajo) y elementos de riesgo (equipos de trabajo, instalaciones, materiales y productos). Medidas preventivas  EPIs y EPCs. Control y gestión de los equipos de protección individual y colectivos, registro de entregas y devoluciones.  Control de señalización. Listado de señales por puestos, zonas con sus características y obligatoriedad.  Planificación del sistema. Programación y control anual de actividades periódicas. Revisión del sistema y memorias anuales.  Gestión de las Prácticas seguras de referencia. Instrucciónes, normativa y recomendaciones del fabricante. Listados de verificacions de cumplimiento. Seguimientos  Vigilancia de la salud. Gestión y control de reconocimientos médico, fechas, periodicidad, protocolos, seguimiento de trabajadores no aptos.  Verificación Condiciones de trabajo de cada puesto de trabajo. Listados de verificacions de cumplimiento.  Mantenimientos: de equipos de trabajo, instalaciones, materiales y productos. Listas de revisiones, control de fechas.  Simulacros. Planificacion y control de simulacros, registro de planes de emergencia y evacuación, simulacros y control de incidencias.  Cumplimiento normativa PRL. Registros Control de los registros de calidad agrupados.
  • 15. Ácceso Web En nuevo acceso web a Gestproject aporta una solución de interoperabilidad al sistema de trabajo habitual de gestión. Permite un entorno colaborativo de trabajo no solo para los usuarios habituales del programa sino también para los diferentes participantes externos del proyecto como clientes y colaboradores. Las principales funcionalidades que aporta el acceso web son:  Mejora de la conexión de distintas oficinas con varias delegaciones.  Acceso rápido desde el exterior de la oficina ya que no precisa instalación ni configuraciones.  Organización y comunicación con participantes externos. Nuevos perfiles de acceso precargados en la base de datos para clientes y colaboradores. Es una forma eficaz de organizar, comunicar y compartir información de cada proyecto con el equipo de trabajo tanto interno y externo. Facilita a los participantes o equipo de trabajo compartir información relevante, única y actualizada de cada proyecto. Muy apropiado para equipos de trabajo con sedes en distintos puntos geográficos o coordinar las actividades del grupo de participantes externos. El jefe de proyecto es informado de forma precisa del progreso y evolución del proyecto, pudiendo tomar medidas correctoras a tiempo y de forma más adecuada. Las funcionalidades que se implementan en el acceso web tienen las mismas características que la versión de escritorio. Estas son de forma resumida: • Inicio: gráficos iniciales, proyectos favoritos y notas. • Proyectos: listado y consulta general • Participantes: listado y consulta, permite editar, crear y eliminar. • Partes: listado y consulta, permite editar, crear y eliminar. • Agenda: consulta de citas, permite editar, crear y eliminar. • Documentos: listado y consulta general, permite editar, crear y eliminar. Permite subir y descargar documentos. Proyectos Consulta de proyectos. Incluye la Información general del Proyectos y permite crear, editar, modificar en función de los permisos correspondientes. Recursos Acceso a la consulta de Participantes. Permite puede crear, editar, modificar en función de los permisos correspondientes. Documentos A la funcionalidad de documentos de proyectos se añade la posibilidad de publicar documentos en web y poder subir y/o bajar documentos al servidor. Permite crear, editar, modificar en función de los permisos correspondientes. Agenda. Se puede consultar la agenda del usuario con el que se ha accedido así como las citas correspondientes. Permite crear, editar, modificar en función de los permisos correspondientes. Partes de trabajo. Permite crear, editar, modificar en función de los permisos correspondientes.
  • 16. SOLUCIONES Soluciones Arquitectura 4.0 Base de datos para estudios de arquitectura y arquitectos en su versión v.4.0 creada por arquitectos a partir de experiencias y ensayos en más de 10 estudios de arquitectura desde hace 9 años. Se le entrega al cliente integrada dentro del programa y consta de información muy útil para el día a día de la gestión de proyectos. Uno de los elementos diferenciales de la BBDD de Gestproject® son las plantillas. Son proyectos tipo de edificación con los siguientes elementos de referencia:  Datos de partida ( ficha urbanística, características constructivas, tipologías, etc) listado elementos más característicos de la toma de datos iniciales y consultas técnicas.  Listados de documentos por fases y tipos (planos, memorias, pliegos, contratos, etc).  Listas de chequeo y revisión para visado por fases (concurso, anteproyecto, básico, ejecución, obra, legalización, PGR, ESS, etc).  Estructuras de carpetas para la creación de carpetas en el Explorador de Windows (por registros de evíos y recibidos, gestiones, colaboradores, fases, etc.) Otros elementos que hacen única esta base de datos son:  Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.  Enlaces con Colegios Oficiales, Universidades buscadores de empleo.  Datos de nuevos participantes genéricos de interés (Ayuntamientos, Colegios Oficiales, Organismos Públicos, suministradoras, etc.). Ingeniería Industrial 2.0 Con una estructura similar a la base de arquitectura, la solución de ingeniería industrial en su versión 2.0 centra su desarrollo en la plantilla de proyectos de instalaciones:  Datos de partida ( ficha proyecto, características generales, tipos y usos, etc) requisitos del arquitecto o cliente.  Listados de documentos por fases y tipos (planos, memorias, pliegos, contratos, etc).  Listas de chequeo y revisión por instalaciones (Normativa y cumplimiento del Código Técnico, Saneamiento, Fontanería, Electricidad: alta y media, Electricidad (baja tensión), Iluminación, Climatización, Energia solar térmica y Fotovoltaica, Evaluación ambiental, Plan de gestión de residuos)  Estructuras de carpetas para la creación de carpetas en el Explorador de Windows (por registros de evíos y recibidos, gestiones, colaboradores, instalaciones, etc.) Otros elementos que hacen única esta base de datos son:  Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.  Enlaces con Colegios Oficiales, Universidades buscadores de empleo.  Datos de nuevos participantes genéricos de interés (Ayuntamientos, Colegios Oficiales, Organismos Públicos, suministradoras, etc.). Ingeniería civil 1.0 Nueva base de datos para oficinas de ingeniería civil e ingenieros de caminos y obras públicas; normativas específicas, plantillas de proyectos, hojas de chequeo y de revisiones, integración del módulo de calidad completo (en las soluciones Gestproject® Q), plantillas de impresión y estructuras de carpetas.
  • 17.  Datos de partida, requisitos cliente y consultas técnicas.  Listados de documentos por tipos (planos, memorias, etc).  Listas de chequeo y revisión por fases.  Estructuras de carpetas de referencia para Windows. Otros elementos que hacen única esta base de datos son:  Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.  Enlaces con Colegios, Universidades, buscadores empleo.  Datos de nuevos participantes genéricos de interés (Ayuntamientos, Organismos Públicos, colaboradores, etc.). Ingeniería Técnica 1.0 Nueva base de datos para oficinas de ingenierías técnicas e ingenieros técnicos agrícolas, forestales, topógrafos, etc.; Normativas específicas y plantillas de proyectos con las siguientes características principales:  Datos de partida, requisitos cliente y consultas técnicas.  Listados de documentos por tipos (planos, memorias, etc).  Listas de chequeo y revisión por fases.  Estructuras de carpetas de referencia para Windows. Otros elementos que hacen única esta base de datos son:  Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.  Enlaces con Colegios, Universidades, buscadores empleo.  Datos de nuevos participantes genéricos de interés (Ayuntamientos, Organismos Públicos, colaboradores, etc.). Project Manager 1.0 Nueva base de datos para oficinas de Project Management, etc.; Normativas específicas y plantillas de proyectos con las siguientes características principales:  Datos de partida, requisitos cliente y consultas técnicas.  Listados de documentos por tipos (planos, memorias, etc). Y listas de chequeo y revisión por fases.  Estructuras de carpetas de referencia para Windows. Contiene los mismos elementos complementarios que el resto de soluciones  Actualización de la normativa de obligado cumplimiento.  Enlaces con Colegios, Universidades, buscadores empleo.  Datos de nuevos participantes genéricos de interés.
  • 18. Implantaciones Los consultores que implantan cualquiera de las soluciones de Gestproject®, son técnicos cualificados, con una amplia experiencia en la gestión de proyectos y en la implantación de sistemas de calidad ISO-9001, 14.001 y OHSAS-18001. El modelo de Sistema de Gestión de Proyectos, o el de Sistema de Gestión de Calidad ofrecen una mejora sustancial en la organización de la oficina técnica y se han diseñado pensando en que una oficina no puede pararse ante la introducción de una nueva herramienta de trabajo. De esta manera se van introduciendo los conceptos y se va parametrizando el programa con el sistema de trabajo de la oficina técnica en sesiones organizadas por departamentos en función del nivel de seguridad de los datos y de las categorías profesionales. Una referencia de implantación tipo (variará en función de los consultores) es: Sesión 1: Parametrización y estructura de la oficina técnica  Planificación de la implantación  Parametrización de Gestproject®: nombrar responsable Gestproject® y configuración general y usabilidad  Estructura organizativa: Departamentos, Personal, Mi Empresa.  Usuarios y perfiles.  Configuración de carpetas: de gestión y de proyectos.  Copia de seguridad.  Definición del modelo de organización y gestión (procedimiento). Asistentes: dirección, responsables dto. (JP, Calidad, Administración, etc.). En general cualquier recurso “clave” en actividades técnicas o económicas. Sesión 2: Análisis y Planificación del Proyecto Plantilla  Interface y consultas: funcionalidades.  Participantes: definición e introducción de datos.  Proyectos: Identificación, alta (codificación) y acceso a las carpetas de archivos. Asistente de nuevos proyectos.  Análisis de proyectos: recopilación de información, datos iniciales, Normativa.  Planificación y control: diario de proyecto, Control de tareas Revisión del proyecto. Consultas del proyecto.  Gestiones: comunicaciones. Asistentes: dirección, responsables dto. (JP, Calidad, Administración, etc.). En general cualquier recurso “clave” en actividades técnicas o económicas. Sesión 3: Administración y gestión económica  Costes de los perfiles y recursos: definición.  Presupuesto de honorarios: Plan de costes y Plan de facturación.  Control de facturación: emitidas, recibidas.  Control económico del proyecto: Rentabilidad  Consultas económicas. Asistentes: dirección y administración. Sesión 4: Formación y alta proyectos base  Interface, consultas y funcionalidades resumidas.  Participantes resumidos.  Proyectos: identificación, acceso a la carpeta de archivos.  Recopilación de información: datos iniciales, Normativa, Planificación, Diario de proyecto, Control de tareas. Consultas  Gestión de datos: búsqueda, Comunicaciones. Asistentes: todo el personal técnico de proyectos. Formación El plan de formación de Micad Global Group se ha diseñado para que los equipos de implantación, consultores, distribuidores y usuarios puedan resolver cualquier duda con acerca del funcionamiento y manejo del programa Gestproject®. La experiencia de nuestros servicios de formación se demuestra con las más de 200 implantaciones realizadas en los dos últimos años.. Los formatos de formación se dividen en:  Formación a formadores, consultores expertos en calidad ISO- 9001, 14001 y OHSAS-18001.  Formación Express: sesiones cortas vía web.  Formación in-situ: en formatos de 16-24-30 horas dependiendo del tamaño de la empresa, sistemas de calidad, modelos de trabajos.  Formación a distribuidores: actualización de servicios.  Formación on-line: usuario final  Formación personalizada in situ.
  • 19. SOPORTE . Servicios de atención al cliente Postventa Los servicios de postventa son atendidos por el departamento de soporte informático y se resume en:  Servicio de Asistencia Técnica vía telefónica durante los 2 meses despues de la compra.  Servicio de Asistencia Técnica vía e-mail (sin compromiso de respuesta inmediata).  Acceso al Soporte Técnico a través de la web www.micad.com. Suscripción anual Los servicios de manteamiento anual es una extensión del servisio Postventa y también es atendidos por el departamento de soporte informático y se resume en:  Servicio de Asistencia Técnica telefónica gratuito.  Servicio de Asistencia Técnica vía e-mail (compromiso de respuesta en menos de 48 horas).  Asistencia a implantaciones: conceptos de gestión de proyectos , planificación, etc realizada por arquitectos e ingenieros.  Revisiones y mejoras del programa de su versión.  Nuevas versiones disponibles.  Acceso a foro de clientes de Micad Global Group.  Acceso al portal de clientes.  Mentenimiento Acceso Web (requiere activación inicial única). . Otros servicios al cliente Web 2.0 y CRM. Implantación de un CRM-Web, para tener centralizada toda la información necesaria para el desarrollo, mejoras, incidencias, descargas de actualizaciones, etc. Facebook. Red de comunicación de eventos, noticias del sector abierto a la comunidad de usuarios o no del programa para dar a conocer sus proyectos, logros o noticias interesantes del sector AEC, la tecnología, el medio ambiente y la calidad. También son bienvenidos comentarios del entorno BIM, filosofía que comulga con el modelo de gestión de Gestproject®. E-Magister Primer Blog de usuarios de Gestproject®, donde Micad Global Group pone el soporte y los usuarios los comentarios. De esta manera se agilizará las respuestas conceptuales y se podrá establecer un diálogo directo entre desarrolladores y usuarios, agilizando futuras mejoras, solucionando errores no detectados, etc. Linkedin Grupo de trabajo especializado en noticias más profesionales, eventos, cursos. En el pueden participar solo los ususarios de Gestproject. Formación on-line: Videotutoriales en Youtube. Cursos, seminarios consultar calendario en la web. Cursos E-Learning
  • 20. CASOS DE EXITO Arquitectura Luis Molinero Arquitectos. El Estudio de arquitectura de Luis Molinero es un referente en la implantación de sistemas de calidad y uso de nuevas tecnologías. Luis Molinero es Arquitecto por la ETSA de Madrid con las Especialidades de Urbanismo, Estructuras y Prefabricación e Industrialización, es Perito judicial. En el año 2007 toma la decisión de pasar su Sistema de Calidad ISO-9001 Certificado por AENOR al modelo de Gestproject®. Haciendo una interpretación muy inteligente y analítica, pasó la revisión de certificación con 0 “no conformidades” siendo el primer cliente que lo conseguía. Desde entonces es un referente en cuestiones de Sistemas de Calidad para Estudios de Arquitectura, y colabora activamente con informes de mejoras, y análisis de versiones de prueba. Lab for Planning and Architecture [LPA] es una empresa internacional que opera de forma multi-escalar en los campos del urbanismo y la arquitectura del paisaje. LPA está compuesto por un equipo multidisciplinar que integra arquitectos, ingenieros, paisajistas, diseñadores y técnicos, al que se incorporan, según la naturaleza del proyecto, consultores externos y expertos de otras disciplinas. LPA forma parte del grupo LPA net, con oficinas en Las Islas Canarias y en Madrid, integra a LPA Construction [LPA_c], dedicada a la gestión tecnológica de proyectos y obras, y Twentydegrees Institute [20°_i] que desarrolla tareas de investigación (I+D) y formación avanzada. Certificados en calidad ISO-9001 y 14001 LPA es sin duda un estudio de referencia, que sabe fusionar las diseños complejos, atractivos y estudiados con la tecnología y calidad necesarias para los tiempos actuales. Suma de Arquitectura e Ingeniería. Gestproject es una potente y versátil herramienta de gestión de proyectos que nos permite acceder con rapidez a la información más relevante de nuestro trabajo. El módulo de calidad nos ha permitido certificarnos en la norma ISO 9001:2008 y en la UNE 150.301 en ecodiseño y mantener el sistema de gestión integral de calidad siguiendo unas sencillas rutinas. Nuestro estudio se dedica al desarrollo técnico de proyectos de ejecución de arquitectura. A lo largo del año desarrollamos alrededor de 100 proyectos para docenas de arquitectos y estudios de arquitectura. Gestproject nos permite mantener el control de la información que continuamente registramos e intercambiamos con nuestros clientes y colaboradores. Para desarrollar con rapidez y eficiencia los proyectos, realizamos arquetipos de los distintos tipos de proyectos a realizar apoyándonos en las posibilidades de sistematización que nos ofrece Gestproject. estudio.k, s.coop.p. es un equipo pluridisciplinar en activo desde 1986, dentro de los campos del Urbanismo, la Ingeniería Civil y la Arquitectura, capaz de satisfacer y dar respuesta a las necesidades de nuestros clientes de forma integral, colaborando en la consecución de sus objetivos; generando unos servicios innovadores, de calidad y en consonancia con la cultura de nuestro país. En Ordenación Territorial y Urbanismo desarrollan planes territoriales y municipales, estudios previos de viabilidad, de sostenibilidad ambiental y gestión urbanística integral. En Ingeniería civil urbanizaciones, carreteras, obras hidráulicas, vertederos, demoliciones, etc. En Arquitectura estudios, proyectos y gestión de proyectos de arquitectura y edificación de viviendas, industrial y comercial. Con una organización en cuatro áreas de servicios (ordenación territorial • urbanismo, ingeniería civil, arquitectura y tecnología + desarrollo) y tres de organización (administración, comunicación- cliente e innovación) trabajan con un sistema de equipos de análisis, gestión y desarrollo, beneficiándose así de una mayor comunicación horizontal, transparencia y fluidez de la información. Estos proyectos compartidos que permiten al equipo crecer como profesionales y personas así como tener una visión global de la organización y de la sociedad. Para mantener una cohesión en este sistema de trabajo en 2011 se optó por implantar la herramienta de gestión Gestproject en un esfuerzo de traspasar más de 25 años de trabajo a esta aplicación. Después de meses de trabajo y esfuerzo de todo el equipo se ha consolidado el sistema incluyendo la gestión de la ISO-9001. Tasvalor es una sociedad formada por una agrupación pluridisciplinar de profesionales que desde hace el año 1973 colaboran en el campo de la gestión de suelo para la construcción, y rehabilitación de todo tipo de edificios, su valoración, así como de actuaciones en el medio ambiente. Con posterioridad se crea el Grupo Tasvalor para dar servicios de tasaciones y valoraciones, Cuatrifolio enfocado en la creación arquitectónica de edificación terciaria, hoteles y oficinas principalmente y Tasvalor Medio Ambiente para proyectos y obras de características medioambientales. Con una clara vocación por el crecimiento la organización, el objetivo de dar valor a sus clientes Tasvalor se consolida con un referente en el ámbito de sus especialidades. Entre sus herramientas de trabajo incorporaron el sistema de gestión Gestproject que usan desde el año 2008, aportando el soporte y agilidad necesaria a la gestión de cientos de expedientes.
  • 21. ESARPE lleva prestando sus servicios como estudio profesional de Arquitectura y Urbanismo desde el año 1974. Las actividades que desarrolla, abarcan diferentes ámbitos que se inscriben entre otros en la gestión integral de proyectos tanto de edificación como de desarrollo de suelo y planeamiento, desarrollo de planeamiento urbanístico, realización de proyectos de edificación, plataformas logísticas y plantas de energías alternativas, direcciones de obras, redacción de informes y certificados y valoraciones. Con una filosofía basada en ofrecer a los clientes los servicios profesionales necesarios para dar respuesta a sus necesidades y requerimientos, contribuyendo con la máxima eficacia y absoluta calidad, ofreciendo soluciones racionales, viables, sostenibles y enriquecedoras, planteando rentabilidad a la inversión, optimizando recursos y haciendo de ello la justificación de nuestra dedicación y entrega a tal objetivo. Para conseguir estos objetivo ESARPE SLP dispone de un Sistema de Gestión de la Calidad basado en el software Gestproject Quality, que define las responsabilidades, procesos y procedimientos para gestionar y controlar los proyectos según los requisitos de sus clientes y la normativa de obligado cumplimiento. La política de calidad de DOMOarq s coop and profesional consiste en la cobertura de la satisfacción del cliente mediante el ejercicio profesional de la arquitectura y el diseño urbanístico, contribuyendo a la materialización de la justicia social, la distribución justa de la riqueza y una relación sostenible con el medio ambiente. Para ello desarrollará propuestas integradoras de los distintos sectores sociales y sus necesidades, desde planteamientos que, cumpliendo con los requisitos explícitos legales y normativos, incorporen la investigación, la innovación y el empleo de materiales, técnicas constructivas y soluciones tecnológicas respetuosas y de consumo energético razonable. Para ello se potenciarán las relaciones interdisciplinares, propias y complementarias de la actividad profesional, preservando en ellas estos objetivos. Asimismo, mediante un programa de mejora continua, se formarán sus integrantes tanto en las materias disciplinares propias de la arquitectura y la empresa como en los principios y valores cooperativos. En esta filosofía Gestproject facilita los procesos, el control y la organización de los proyectos y el sistema de calidad ISO-9001. Ingeniería Civil Equipo Consultor. Es ante todo una excelente organización de personas profesionales en el mundo de la ingeniería, arquitectura, urbanismo y medio ambiente. Un equipo multidisciplinar responsable y competente. Al cliente se le escucha y se trabaja sobre sus necesidades, gustos y deseos, ajustándolos a las exigencias técnicas del proyecto. Después, viene el trabajo profesional sobre plano para continuar, si así es demandado, con un seguimiento exhaustivo de la obra desde dirección y coordinación de servicios para acabar sólo cuando la obra es una realidad. El resultado es un trabajo bien hecho, fruto del esfuerzo en equipo y de la experiencia que dan los veinte años de vida de una empresa que huye de lo mediocre y que apuesta por la renovación continuada, la mejora continua en base a la ISO-9001 y la actualización de conocimientos, nuevas técnicas y tecnologías como el software Gestproject. Clothos es una empresa consultora independiente, que trabaja desde hace más de 20 años ofreciendo a sus cliente servicios técnicos de diversa índole en los campos de la ingeniería civil y ambiental, la arquitectura y el desarrollo urbano. Como objetivo principal su equipo ofrece servicios de calidad mediante la constante búsqueda de la satisfacción al cliente, basando sus procesos de trabajo en procedimientos certificados por Bureau Veritas en las certificaciones ISO-9001 e ISO-14001. Con una visión global tiene oficinas en Perú y Polonia mostrando claramente su ímpetu por crecer y consolidar nuevas líneas de trabajo internacionales. Clothos es un marca en si misma, de confianza en el trabajo bien hecho, de seriedad y de apuesta por la responsabilidad, la profesionalidad y la innovación y las nuevas tecnologías. Como soporte a las áreas de recursos, proyectos, administración y calidad Gestproject aporta la solidez necesaria de un compañero de viaje exigente como su marca y sus clientes lo requieren. Ingeniería Industrial y técnica Iberacústica ofrece las soluciones y los medios técnicos para controlar y reducir la contaminación acústica ayudando así a las Administraciones públicas, las empresas privadas y el ciudadano de a pie al cumplimiento de la normativa. Referente nacional en la innovación de soluciones acústicas, pone a su servicio su departamento de investigación. Sus esfuerzos, han dado solución a nuevos retos dentro del campo de la edificación, la industria, la investigación y el desarrollo de nuevas tecnologías y materiales. Sólo la tecnología y los recursos más avanzados, como la solución Gestproject® nos permiten seguir caminando a la vanguardia de la acústica, siempre con nuestros resultados como carta de presentación. Berrilan consultoría en ingeniería & arquitectura con importante desarrollo I+D+I en el sector de la construcción; viene desarrollando una solución completa de software mas servicios aprovechando el know- how, y las capacidades técnicas de la Auditores y Consultores Prevencial s.l. Berrilan gestiona sus proyectos y sistemas de calidad desde hace 4 años con el programa de gestión de proyectos, implantación y mantenimiento de sistemas de calidad ISO-9001, Gestproject Quality. Así mismo tiene implantado el sistema de Prevención de Riesgos Laborables OHSAS-18001 y está especializado en la Coordinación de Seguridad y Salud y Control de Obra, basándose en la Coordinación de actividades Empresariales. La empresa apuesta claramente por incorporar tecnologías TIC, la gestión documental y Planificación Gantt con Gestproject como núcleo de estas actividades.
  • 22. Soluciones sectoriales para Arquitectura, Ingeniería civil, Ingeniería industrial, Ingeniería agrícola y forestal, Medio Ambiente y Project Mangement Adaptación a Proyectos de I+D+i, Proyectos de calidad ISO-9001 e ISO-14001