DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
¿Qué es la Factura Electrónica?                    PremisasDATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es /...
¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA?                                                                                           ...
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¿Qué es Expert FIRMA®?                    PresentaciónDATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www....
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¿Cómo funciona Expert FIRMA®?                    FuncionalidadesDATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec...
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Servicio de Custodia de Facturas Electrónicas                    EXPERT CUSTODIA®: Custodia en data center de alta disponi...
SERVICIO DE CUSTODIA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS                                                                             ...
SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS                                                                                        ...
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Plan de Marketing 2011                           GRUPO DATADEC                        Tél: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335  ...
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Expert firma

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Expert Firma es la solución que le permite firmar electrónicamente y de manera automatizada las facturas generadas, tanto en formato PDF como XaDES-BES y Xades-X-L para FacturaE y Ge-Factura.
Expert Firma le permite disponer de una solución empresarial, altamente escalable, Multiempresa con elevado número de opciones/plantillas para adaptarse a cualquier organización. Con Expert Firma su organización podrá firmar electrónicamente también cualquier documento interno como órdenes de compra, nóminas, etc, y automatizar el envío por correo electrónico.
Opcionalmente sincronizamos sus facturas electrónicas con el servicio de Expert Custodia, ofrecido desde nuestro DATACENTER de alta disponibilidad, lo que le permitirá ofrecer a sus clientes la posibilidad de consultas y otros servicios avanzados.

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  1. 1. DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  2. 2. ¿Qué es la Factura Electrónica? PremisasDATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  3. 3. ¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA? PREMISAS¿Qué es la FACTURA ELECTRÓNICA?La facturación electrónica sustituye a las facturas tradicionales en papel, y secaracteriza porque el envío a los destinatarios se realiza por medios telemáticos enformato electrónico, reemplazando al documento físico en papel y con la mismavalidez fiscal y jurídica ya que está firmada con una firma electrónica avanzada,emitida por una autoridad de certificación reconocida por la Agencia Tributaria. ¿Cuándo es válida una FACTURA ELECTRÓNICA? Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa deberá:  CONTENER LOS CAMPOS OBLIGATORIOS exigibles a toda factura  ESTAR FIRMADO MEDIANTE UNA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA basado en certificado reconocido  SER TRANSMITIDO DE UN ORDENADOR A OTRO recogiendo el consentimiento de ambas partes. DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  4. 4. ¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA? PREMISAS¿Cual debe de ser el CONTENIDO de una Factura Electrónica?Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legalque una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contenerlos campos obligatorios exigibles a toda factura:.  Núm. Factura  Fecha expedición  Razón Social emisor y receptor  NIF emisor y “receptor”  Domicilio emisor y receptor  Descripción de las operaciones (base imponible)  Tipo impositivo  Cuota tributaria  Fecha prestación del servicio (si distinta a expedición) DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  5. 5. ¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA? PREMISAS¿Cómo se FIRMA una Factura Electrónica? Se requieren tres condicionantes para que se de la firma electrónica reconocida: 1. Que sea una firma electrónica avanzada 2. Que esté basada en un certificado reconocido, siendo certificado reconocido aquél que “cumpla los requisitos establecidos en la Ley 59/2003 de 19 de diciembre en cuanto “a la comprobación de la identidad y demás circunstancias de los solicitantes” 3. Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma, es decir, aquel que ofrece, al menos, las siguientes garantías: .  Que los datos utilizados para la generación de firma pueden producirse sólo una vez y asegura razonablemente su secreto  Que existe una seguridad razonable de que los datos utilizados para la generación de firma no pueden ser derivados de los de verificación de firma o de la propia firma y de que la firma está protegida contra la falsificación con la tecnología existente encada momento  Que los datos de creación de firma pueden ser protegidos de forma fiable por el firmante contra su utilización por terceros  Que el dispositivo utilizado no altera los datos o el documento que deba firmarse ni impide que éste se muestre al firmante antes del proceso de firma.” (Art. 24.3). DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  6. 6. ¿Qué es Expert FIRMA®? PresentaciónDATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  7. 7. ® EXPERT FIRMA PRESENTACIÓN ®expertFirma es un aplicación que permite el servicio de “Firma y Custodia de Factura Digital” ofrecela posibilidad de firmar electrónicamente las facturas, emitirlas, almacenarlas, recibir laaceptación/rechazo del cliente, así como servicios que facilitan a los destinatarios la posibilidad delocalizar y recopilar información fiscal de las facturas. Mejora de la eficiencia Disminuyen drásticamente los costes del proceso de facturación Rapidez de Cobro Ahorro del espacio físico y de papel Reducción del número de Incidencias Posibilidad de consultar el histórico de facturas siempre disponible Posibilidad de integración con el ERP del cliente DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  8. 8. ¿Cómo funciona Expert FIRMA®? FuncionalidadesDATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  9. 9. ® ¿CÓMO FUNCIONA EXPERT FIRMA ? GENERACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICASGeneración de facturas electrónicas • Expert FIRMA® puede trabajar en modo transparente o bajo demanda. El usuario puede especificar uno o varios directorios de entrada donde se leerán las facturas en formato PDF. • Una vez especificados estos directorios la aplicación informará de las facturas contenidas en dichos directorios y el usuario podrá elegir seleccionando una o varias facturas qué hacer con ellas: solo firmar, firmar y enviar por correo o firmar y enviar al hosting de Datadec Online • Asimismo el usuario puede elegir trabajar en modo transparente. Todas las facturas que se detecten en los directorios indicados se procesarán automáticamente sin necesidad de que el usuario tenga que repetir la acción deseada. • Dependiendo de la opción elegida la factura original será reemplazada por una factura firmada y se depositará en el directorio correspondiente, también configurable por el usuario. DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  10. 10. ® ¿CÓMO FUNCIONA EXPERT FIRMA ? PLANTILLASPlantillas • Se pueden definir diferentes grupos de opciones denominados plantillas. Un ejemplo práctico sería las diferentes empresas con las que trabajemos. Si tenemos dos empresas se podrían corresponder con dos plantillas diferentes. • En cada una de ellas podremos especificar unos directorios, un certificado de firma, servidor de correo, etc. • Cada plantilla es independiente de las demás y se puede conmutar de una a otra de forma sencilla. DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  11. 11. ® ¿CÓMO FUNCIONA EXPERT FIRMA ? CERTIFICADOSCertificados • Expert FIRMA® trabaja con certificados en disco o bien certificados importados desde el repositorio de Windows. • Si elige un certificado que reside en disco deberá seleccionarlo. Para ello introduzca la ruta completa del certificado o bien utilice el examinador de archivos. • Si elige un certificado que reside en el repositorio de Windows seleccione “Repositorio del sistema” y a continuación elija su certificado a partir de la lista de certificados del sistema. DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  12. 12. Servicio de Custodia de Facturas Electrónicas EXPERT CUSTODIA®: Custodia en data center de alta disponibilidadDATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  13. 13. SERVICIO DE CUSTODIA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS : ® EXPERT CUSTODIA PRESENTACIÓN CARACTERÍSTICAS EXPERT CUSTODIA®Expert CUSTODIA® es el complemento a nuestra solución Expert FIRMA® y  Ejecución vía WebExpert SCAN ®, que le ofrece un servicio online de archivo electrónicoofrecido desde nuestro DATACENTER de alta disponibilidad (www.ddol.es).  Control facturas emitidas y recibidas  MultiempresaLas funciones avanzadas de Expert Custodia le permitirán ofrecer el serviciode consultas de facturas a sus clientes y una mejor gestión administrativa de  Mantenimiento de Clientes y Proveedoresfacturas de proveedores utilizando simplemente un navegador de Internet.  Firma individual de facturas emitidasGracias al Data Center de Alta Disponibilidad de DATADEC ONLINE, se  Envío por mail de facturas como enlace o como adjunto.ofrece la posibilidad de que el documento electrónico quede custodiado en unentorno informático seguro, flexible y de fácil acceso. Puede consultarse en  Seguimiento de facturas (leídas, aceptadas, rechazadas,..)su formato original e imprimirse siempre que se desee.  Potente buscador de facturas  Repositorio online para verificación de facturas impresas  Posibilidad de acceso al cliente únicamente a sus facturas  Cifrado de Facturas  Envío por fax DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  14. 14. SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS : ® EXPERT CUSTODIA PRESENTACIÓNDATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  15. 15. SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS :® EXPERT CUSTODIA ESCENARIOSCustodia de Facturas de Clientes Ofrezca a sus Clientes la posibilidad de consultar sus facturas, con capacidad de privacidad a nivel de empresas, grupo de usuarios y usuarios específicos. Además, proporcione a su equipo de Administración Comercial y Agentes Comerciales un repositorio documental con todas las facturas generadas y con los niveles de seguridad ajustados a sus necesidades. Expert CUSTODIA® puede integrarse con su portal Web para ofrecer a través de su intranet, una solución personalizada para ofrecerla a sus clientes DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  16. 16. SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS :® EXPERT CUSTODIA FUNCIONALIDADESOrganización de documentos  Las facturas están organizadas en carpetas con la estructura Empresa, Emitidas/Recibidas, Año/Mes, Cliente/Proveedor.  Mediante un sencillo explorador, podremos acceder fácilmente a cada una de ellas. DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  17. 17. SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS : ® EXPERT CUSTODIA FUNCIONALIDADESConsulta de documentos  Utilizando filtros predefinidos tenemos acceso a diferentes listados de facturas que podremos exportar a Excel.  Por otro lado, utilizando las opciones de búsqueda avanzada, es posible realizar cualquier tipo de búsqueda, incluso dentro del contenido de las facturas. DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  18. 18. SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS :® EXPERT CUSTODIA FUNCIONALIDADESParametrización para la personalización del servicio  En el apartado de parámetros de empresa tenemos múltiples opciones de personalización.  Opciones para los formatos de firma FacturaE y PDF.  Tipo de envío de las facturas.  Plantilla de envío de los diferentes emails.  También podemos dar permisos por empresa de forma que cada usuario tenga acceso únicamente a las facturas de las empresas que puede administrar. DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
  19. 19. Plan de Marketing 2011 GRUPO DATADEC Tél: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335 comercial@datadec.es www.datadec.es www.ddol.esDATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es

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