Preparación de la propuesta de sistemas

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  • 1. Preparación de la propuesta de sistemas
    Integrantes:
    AndrisCantillo
    Francisco Moreno
    Martha Quintana
  • 2. Introducción
    El analista de sistemas debe usar métodos sistemáticos para la adquisición del hardware y el software, la identificación y pronóstico de costos y beneficios futuros y la realización de un análisis de costo y beneficios.
  • 3. COMO DETERMINAR LAS NECESIDADES DEL HARDWARE Y SOFTWARE
  • 4. Pasos para la adquisición de hardware y software de cómputo
    Inventariar el hardware de cómputo.
    Calcular las cargas de trabajo.
    Opciones
    Opciones
    EvaluarSoftware
    Evaluarhardware
    Crear
    Alquilar
    Comprar COPTS
    Seleccionar el fabricante
    Comprar
    Usar ASP
    Arrendar
    Adquirir el equipo de cómputo
  • 5. COMO INVENTARIAR EL HARDWARE DE CÓMPUTO
    Usted necesita saber lo siguiente:
    ● El tipo de equipo
    ● El estado de funcionamiento del equipo
    ● La edad estimada del equipo.
    ● La vida proyectada del equipo.
    ● La ubicación física del equipo.
    ● El departamento o la persona responsable del
    equipo.
    ● La situación financiera del equipo.
  • 6. CÁLCULO DE LAS CARGAS DE TRABAJO
  • 7. CÁLCULO DE LAS CARGAS DE TRABAJO
    Los analistas de sistemas establecen cifras que representan las cargas de trabajo actuales y proyectadas para el sistema.
    Para la carga de trabajo se toma en cuenta:
    ● Costo por hora de cada sistema.
    ● Cómo y cuándo se realiza cada proceso.
    ● Cuánto tiempo humano se requiere.
    ● Cuánto tiempo de la computadora se necesita.
  • 8. Comparación de cargas de trabajo entre un sistema existente y uno propuesto
  • 9. EVALUACIÓN DEL HARDWARE DE CÓMPUTO
  • 10. EVALUACIÓN DEL HARDWARE DE CÓMPUTO
    Entre los criterios que los analistas de sistemas y los usuarios deben usar para evaluar el desempeño de los diferentes sistemas de hardware están los siguientes:
    ● El tiempo requerido para las transacciones promedio (incluyendo cuánto tiempo toma la entrada de datos y cuándo obtener la salida).
    ● La capacidad de volumen total del sistema (cuánto se puede procesar al mismo tiempo antes de que ocurra un problema).
    ● El tiempo que la unidad central de procesamiento se mantiene inactiva.
    ● El tamaño de la memoria proporcionada.
  • 11. ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO
  • 12. ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO
    Las tres opciones principales para la adquisición de hardware de cómputo son las siguientes:
    ● La compra
    ● El arrendamiento Financiero
    ● El alquiler
  • 13. Comparación de las ventajas y desventajas de la compra, el arrendamiento financiero y el alquiler del equipo de cómputo
  • 14. EVALUACIÓN DEL SOPORTE TÉCNICO DEL FABRICANTE PARA EL HARDWARE DE CÓMPUTO
    Los principales criterios para evaluar el soporte técnico del vendedor son:
    ● Soporte de hardware
    ● Soporte de software
    ● Instalaciones y capacitación
    ● Mantenimiento
  • 15. EVALUACIÓN DEL SOPORTE TÉCNICO DEL FABRICANTE PARA EL HARDWARE DE CÓMPUTO
  • 16. EVALUACIÓN DEL SOPORTE TÉCNICO DEL FABRICANTE PARA EL HARDWARE DE CÓMPUTO
  • 17. EVALUACIÓN DEL SOFTWARE
  • 18. EVALUACIÓN DEL SOFTWARE
    Al evaluar el software para los proyectos de sistemas de información, los analistas y las organizaciones se enfrentan cada vez más con la disyuntiva de hacer, comprar o subcontratar.
    ● Cuando Crear software personalizado
    ● Cuándo comprar software comercial
    ● Cuándo subcontratar los servicios de desarrollo de software con un proveedor de servicios de aplicaciones
  • 19. Evaluación del soporte técnico del fabricante de software y de los ASPs
    Hay seis categorías principales para clasificar el software:
    ● Efectividad del desempeño
    ● Eficiencia del desempeño
    ● Facilidad de uso
    ● Flexibilidad
    ● Calidad de documentación y soporte técnico del fabricante
  • 20. HERRAMIENTAS DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES
  • 21. Sistemas expertos, redes neurales y otras herramientas de decisión
    ● los sistemas expertos : son la rama más conocida de la Inteligencia Artificial.
    La forma en que representan el conocimiento, habitualmente mediante símbolos,
    es apropiada cuando es posible extraer un conjunto de reglas y normas.
    ● Las redes neurales : artificiales son eficientes en tareas tales como el
    reconocimiento de patrones, problemas de optimización o clasificación. Las redes
    neuronales se puede integrar en un sistema de ayuda a la toma de decisiones, pero
    no son una panacea capaz de resolver todos los problemas aplicarse en dominios muy concretos.
  • 22. Sistemas de recomendación
    Ejemplos concretos, podemos centrarnos en Google y Amazon, dos negocios sumamente distintos, pero con nexos en común. Google ha popularizado los motores de búsqueda hasta el punto de convertirlos en una herramienta utilizada por millones de personas todos los días, mientras que Amazon ha sustentado gran parte de su éxito en un excelente motor de recomendación capaz de convertir Amazon en una tienda especial para cada uno de sus usuarios. Ambas tecnologías son sumamente interesantes, aunque los sistemas de recomendación siguen siendo todavía el “patito feo”, y no ha sido hasta hace unos pocos de años que han empezado a despegar de forma empresarial
  • 23. Obtención de información externa desde web
  • 24. Identificación de costos y beneficios
    • Beneficios tangibles :
    El incremento en la velocidad de proceso
    Contar con cierta información que de otra manera seria inaccesible
    La obtención de información con mayor puntualidad que en el pasado
    Aprovechar el mayor poder de cálculo de las computadoras
    Reducir el tiempo requerido por los empleados para concluir una tarea especifica
    • Beneficios intangibles :
    La mejora del proceso de toma de decisiones
    El incremento de precisión
    El llegar a ser más competitivo en los servicios al cliente
    El mejoramiento de la imagen del negocio
    El incremento de la satisfacción de los empleados al eliminar tareas de naturaleza tediosa.
  • 25.
    • Costos tangibles: Dentro de los costos tangibles se incluyen el costo del equipo, como computadoras y terminales, el costo de los recursos, el costo del tiempo del analista de sistemas, el costo del tiempo de programación y de otros salarios del personal
    • 26. Costos intangibles: Entre ellos están el costo de perder una ubicación competitiva, perder puntos por no ser el primero en innovar, o ser líder en un sector; demeritar la imagen de la compañía debido al descuido continuo de los clientes y la toma de decisiones ineficaz por la falta de información o por su extemporaneidad
  • Comparación de costos y beneficios
    • Análisis del punto equilibrio
    Un ejemplo de análisis del punto de equilibrio en un almacén pequeño que mantiene el inventario usando un sistema anual. Conforme aumenta el volumen, los costos del sistema manual suben a una proporción creciente. un nuevo sistema de computo costaría una suma considerable por adelanto pero los costos incrementables para un volumen alto seria bastante pequeños. Como se representa en el grafico el precio del sistema de computo seria efectivo si vendieran aproximadamente 600 unidades por semana.
  • 27. Análisis de flujo efectivo
    Un análisis de flujo efectivo para una compañía pequeña que esta
    proporcionando un servicio de mensajería a otras compañías pequeñas en la ciudad . los ingresos solo se generaran a $5.000 en el primer trimestre, pero después del segundo trimestre el ingreso incrementara una proporción firme .
    El análisis de flujo efectivo se usa para determinar cuanto tiene de ganancia una compañía (en este caso esta en el tercer trimestre, con un flujo de efectivo $7,590). Es decir cuando el ingreso ha recuperado la inversión inicial (en el primer trimestre del segundo año, el flujo efectivo acumulado cambie de una cantidad negativa(roja) a una positiva(negra) $10,720.
  • 28. Análisis del valor presente
    El empleo del Análisis del Valor, tiene como objetivos empresariales primordiales, los siguientes: Incremento de la utilidad para el productor
    Mejora de la Calidad.
    Incremento de productividad.
    Mejora de rentabilidad.
    Mejora de la Calidad de vida en el trabajo.
    Apertura a la innovación.
    El análisis del Valor puede aplicarse actualmente a muy distintos objetos:Innovaciones tecnológicas o sociales.
    Productos y servicios en la industria, comercio…
    Logística, sistemas de producción flexible y automatización.
    Métodos de producción, procedimientos técnicos.
    Medios auxiliares, mantenimiento…
    Inversiones de compra, planes de ampliaciones