OFICINA DE INFORMÁTICA - OFINSistema de Información de Apoyo a la  Gestión de la Institución Educativa           SIAGIE v....
MINEDU – OFIN                                            MANUAL DE USUARIO                                                ...
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MINEDU – OFIN  MANUAL DE USUARIO                                Fecha: 31-ago-10OFIN -2010            Página 24 de 158
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  1. 1. OFICINA DE INFORMÁTICA - OFINSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa SIAGIE v.2.0.1 Manual de Usuario
  2. 2. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 HISTORIAL DE REVISIONES Fecha Versión Descripción Autor 16/11/2009 1.0 Elaboración del manual. PO 06/05/2010 1.0 Elaboración del manual de Usuario. YC 12/05/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 09/06/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 26/07/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 27/08/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha LA 12/09/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 23/09/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 12/10/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 25/10/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 11/11/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YCAutor(es):YC : Yajaira CanalLA : Liz AlvarezRevisores:HZ : Hugo Zumaeta OFIN -2010 Página 2 de 158
  3. 3. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Tabla de Contenidos1. OBJETIVO DEL SISTEMA................................................................................................................................ 62. ALCANCE DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 63. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................. 6 3.1 Administración del Sistema ............................................................................................................. 6 3.2 Configuración ...................................................................................................................................... 6 3.3 Administrar Personal ......................................................................................................................... 6 3.4 Administrar IE ...................................................................................................................................... 6 3.5 Administrar Red .................................................................................................................................. 7 3.6 Seguridad ............................................................................................................................................. 7 Ayuda ........................................................................................................................................................... 74. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL ........................................................................................................ 9 4.1 Registro de Personal ......................................................................................................................... 9 4.2 Personal por IE .................................................................................................................................. 16 4.3 Registro asistencia personal ie .................................................................................................... 225. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA ............................................................................. 25 5.1 Datos de Institución Educativa ..................................................................................................... 25 5.2 Año Académico ................................................................................................................................. 30 5.3 Fases.................................................................................................................................................... 32 5.4 Períodos de Evaluación .................................................................................................................. 33 5.5 Fechas Especiales IE ....................................................................................................................... 35 5.6 Registro de Ambientes.................................................................................................................... 36 5.7 Grados y Secciones ......................................................................................................................... 38 5.8 Habilitar y deshabilitar criterios de evaluación ........................................................................ 50 5.9 Registro de Estudiantes ................................................................................................................. 51 5.9 Matrícula de Estudiantes ................................................................................................................ 66 5.10 Registro de Nómina Básica ......................................................................................................... 83 OFIN -2010 Página 3 de 158
  4. 4. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 5.11 Estudiantes por Sección .............................................................................................................. 88 5.11 Traslado de Estudiantes ............................................................................................................... 91 5.12 Retiro de Estudiantes .................................................................................................................... 93 5.13 Cambio de Sección por Estudiante ........................................................................................... 95 5.14 Asistencia Mensual a la IE ........................................................................................................... 97 5.15 Justificación de inasistencias y tardanzas ............................................................................ 101 5.17 Registro de Notas Genérico ..................................................................................................... 103 5.16 Registro de Notas por Docente ............................................................................................... 109 5.19 Subir Notas desde Excel ............................................................................................................ 116 5.20 Registro Notas de Áreas a Cargo ............................................................................................. 118 5.21 Subir Notas desde excel por docente ..................................................................................... 119 5.22 Registro de apreciaciones de docentes ................................................................................ 121 5.23 Procesar Notas ............................................................................................................................. 124 5.24 Proceso Disgregado de Notas .................................................................................................. 128 Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar, sino se emitirá este mensaje. 131 5.24 Impresión de Libretas ................................................................................................................ 132 5.25 Nómina de Matrícula .................................................................................................................... 136 5.26 Acta Consolidada de Evaluación ............................................................................................. 138 5.27 Padrón de Apoderados ............................................................................................................... 138 5.28 Historial de Matricula .................................................................................................................. 1396. ADMINISTRA RED........................................................................................................................................... 140 6.1 Mantenimiento de Redes .............................................................................................................. 141 6.2 Mantenimiento de coordinadores ........................................................................................ 143 6.3 Documento de Gestión ................................................................................................................. 143 6.4 Recurso de Redes ............................................................................................................................ 144 6.5 Asignación de Recursos .................................................................................................................. 145 OFIN -2010 Página 4 de 158
  5. 5. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-107. SEGURIDAD ........................................................................................................................................................... 146 7.1 Asignación Accesos a Familiar .................................................................................................. 146 7.2 Administrar roles ............................................................................................................................ 150 Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: ................................................................... 151 7.3 Mantenimiento de usuarios ......................................................................................................... 152 OFIN -2010 Página 5 de 158
  6. 6. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-101. OBJETIVO DEL SISTEMA El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional. El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación. De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).2. ALCANCE DEL SISTEMA Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2.0 de tal manera que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para trabajar de manera independiente y centralizada.3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes módulos: 3.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema. 3.2 CONFIGURACIÓN Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. Este módulo sólo es accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU. 3.3 ADMINISTRAR PERSONAL Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la institución educativa. 3.4 ADMINISTRAR IE Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante, producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte a las funciones de Matrícula, Asistencia y Evaluación de estudiantes. OFIN -2010 Página 6 de 158
  7. 7. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 3.5 ADMINISTRAR RED Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas, manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte. 3.6 SEGURIDAD Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, la asignación de roles y la administración de privilegios. Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características: AYUDA Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del Sistema, la cual podrán identificar por el símbolo en estas ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a realizar las operaciones del sistema. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opción abrirá la siguiente ventana. Para ver los videos pulse sobre la opción que quiere verSe puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL:http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación,después ingresar a la opción de “Intranet” OFIN -2010 Página 7 de 158
  8. 8. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Ingrese a la opción IntranetDespués de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con losque cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0. Ingrese al SIAGIE 2.0Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema OFIN -2010 Página 8 de 158
  9. 9. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL 4.1 REGISTRO DE PERSONAL Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en el sistema.Eliminarregistro Búsqueda por filtrosModificardatos delpersonalRegistrarnuevopersonal Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda por apellidos, nombre y código modular. Seleccione el criterio de búsqueda OFIN -2010 Página 9 de 158
  10. 10. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4.1.1. Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Calendario para elegir la fecha Listado de UbigeoSeleccione el año escolar en curso Los datos que se registran en este mantenimiento son: Número Personal Identificador asignado por el sistema Tipo documento Tipo y número de documento de identidad Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado está incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas), entonces los datos son extraídos y no pueden ser modificados. Sexo Género masculino o femenino Apellido Paterno Apellido paterno del personal Apellido Materno Apellido Materno del personal Nombres Nombre completo del personal País Nacimiento País de origen de la persona Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario) Número Colegiatura Número de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional) Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito) Nivel Instrucción Nivel de instrucción de la persona Asociar año académico Corresponde al año académico que el personal labora en la Institución Educativa que realiza el registro. El registro del lugar de nacimiento El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de OFIN -2010 Página 10 de 158
  11. 11. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el código de ubigeo, lo podrá ingresar directamente, en caso contrario, recurrirá a la ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente: Listado Ubicación GeográficaBuscar texto Permite haceringresado búsquedas exactas al texto de detalle ingresado. Selección el registro ¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica? Si el usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el sistema le mostrará Huancavelica e Ica, entre otros más. Sin embargo, el usuario puede pedir una búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado: Como puede observar sólo se muestran cinco páginas para que el usuario pueda ubicar el distrito con mayor rapidez. Asociar año académico. Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un año académico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionará el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n): OFIN -2010 Página 11 de 158
  12. 12. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Seleccione los años académicos y luego pulse el botón agregar Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación.4.1.2. Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros. a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código de personal, código modular ó tipo y número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. Pulse busca personal Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Personal Identificador asignado por el sistema Código Modular Identificador de personal Tipo de Documento Documento de identidad Número de Documento Número de documento de identidad b. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. OFIN -2010 Página 12 de 158
  13. 13. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Pulsar el botón Buscar el cual nos mostrara la siguiente pantalla Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente:2. El botón Buscar nosmostrara todos los registros 1. Ingrese todo el apellido oque coinciden con la palabra nombre (parte de cualquiera deque ha ingresado ellos) que el usuario requiere ubicar. Por ejemplo, el sistema mostrará, todos los registros que contengan la palabra rojas como parte del nombre, apellido patero o materno. 3. Pulse sobre el registro el cual abrirá la siguiente imagen Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra los datos del personal que hemos estado buscando Muestra todos los datos de la persona que estaba buscando OFIN -2010 Página 13 de 158
  14. 14. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4.1.3. Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios. Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuación (impidiendo la modificación). Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el personal. Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE. Registro de documentos de identidad. El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.Agrega un nuevodocumento Editar Eliminar Agrega documento Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, se muestran al posicionarse sobre el registro. Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios. También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de su domicilio. OFIN -2010 Página 14 de 158
  15. 15. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Listado de Ubigeo Los datos que se registran en este mantenimiento son:Lugar Nacimiento Ubicación geográficaDirección Dirección de la personaTeléfono Número telefónico de la personaTipo de servidor Tipo de servidor públicoCondición Condición laboralCargo Cargo del personal dentro de la institución educativa:Nivel Magisterial Nivel en el magisterio.Tipo de Personal Tipo de contrato del personal. OFIN -2010 Página 15 de 158
  16. 16. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4.1.4. Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción. Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que pueden existir registros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal, etc.). El mensaje es similar al siguiente:4.2 PERSONAL POR IE En esta ventana nos muestra la relación del personal de la Institución Educativa y permite realizar el registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año académico determinado. Elimina el registro Indica si el personal registrado tiene una cuenta de usuario. Esta opción también permite la signación de áreas a un personal de la IE. 4.2.1. Agregar Personal por IE.- Para agregar un personal dentro de la IE se debe pulsar el botón Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de agregación de personal. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Elimina el registro OFIN -2010 Página 16 de 158
  17. 17. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Marcar la casilla para agregar a la IE. y luego pulse grabar Criterios de Búsqueda: El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”, respectivamente.Esta opción muestra solo elpersonal que labora en la I.E. Esta opción muestra todo el personal en general. Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una búsqueda especializada como sigue: Puede Ingresar el También puede ingresar el apellido Código modular el cual el cual tiene que estar bien escrito Finalmente si lo que tiene que estar bien y pulse buscar. sabe es|el DNI escrito y pulse buscar. ingréselo y pulse buscar. OFIN -2010 Página 17 de 158
  18. 18. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-104.2.2. Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Botón para eliminar la asociación del docente a la IE en el año académico en curso. En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato le mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitirá que se elimine el registro.4.2.3. Asignar Personal de la IE por áreas .- Mediante esta opción es posible asociar un personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones. Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de áreas asociadas al personal. Para asignar áreas al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene áreas asignadas. Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el un personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área): OFIN -2010 Página 18 de 158
  19. 19. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.El sistema solicita los siguientes datos:Diseño Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el personal va a asociarse.Grado Es el grado de la IE.Area Es el area que será asociada al personalEstado Es el estado de la asociaciónEl registro puede quedar de la siguiente manera: OFIN -2010 Página 19 de 158
  20. 20. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal tiene para un área en un grado. Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones que estarán a cargo por el docente. Para asignar secciones al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene secciones asignadas para el grado y área.4.2.4. Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la opción de Grados y Secciones. Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda. Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana: OFIN -2010 Página 20 de 158
  21. 21. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10En esta ventana se registran los siguientes datos:Sección Es la sección donde el personal (docente) va a ser responsable del área.Día Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de clase.Hora El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas definidas a nivel de toda la institución educativaDesde Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases.Hasta Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases. OFIN -2010 Página 21 de 158
  22. 22. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-104.3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL IE Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la institución educativa. Pulse seleccionar para ingresar la Listado de asistencia registro de asistencia por mes Pulsar con el mouse en la casilla para Leyenda: cambiar el Descripción de los estado estados El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada una de las celdas. OFIN -2010 Página 22 de 158
  23. 23. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10Al presionar el botón Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa se haindicado que se laboran un conjunto de días en particular, esos días serán susceptiblesde registro de asistencia. Por ejemplo: Se incluye sábado como día laborable.Como puede notar, el día sábado se activa para poder registra la asistencia.Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana: OFIN -2010 Página 23 de 158
  24. 24. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10OFIN -2010 Página 24 de 158
  25. 25. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA 5.1 DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además de permitir complementar la información con los datos del director, teléfono, correo electrónico y dirección de página web, entre otros.Modificar datos Datos de la IE extraídos del padrón de ESCALE. Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema la primera vez que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene un botón para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto último brinda la seguridad de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema. La primera vez, como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar OFIN -2010 Página 25 de 158
  26. 26. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 A continuación realice los siguientes pasos: 4.2.1. Modificar Datos de Institución Educativa.- Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director, teléfono, email y dirección web de la IE, entre otros. Para modificar los datos del director: Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: Buscar personal en Sistema Único de Planillas Búsqueda de personal en la base del sistema Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE)Código Modular Identificador del personalAnexo AnexoNivel Nivel EducativoNombre Nombre de la institución educativaGestión Encargado de la gestiónDepartamento Departamento de institución educativaProvincia Provincia de institución educativeDistrito Distrito de institución educativeDirección Dirección de institución educativeCentro Poblado Nombre del centro pobladoTipo I.E. Tipo de institución educativeForma Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc)Cod. Local Código numeral asignado al localResolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la OFIN -2010 Página 26 de 158
  27. 27. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10AUTORIZACION DE institución educativaFUNCIONAMIENTOFecha Res. Fecha de la resolución de autorizaciónTurno Turno de enseñanzaCaracterística Modo de enseñanza establecidoDatos de RegistroDirector Nombre del director de la IETeléfono Número telefónico de la IEEmail Cuenta de correo electronicPágina Web Dirección de página web a. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el SUP, se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden: b. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal de la IE, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal. OFIN -2010 Página 27 de 158
  28. 28. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10c. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duración de las horas académicas como la duración de la hora libre Seleccione el turno Ingrese el horario del turno Ingrese la duración de la hora académica y de la hora libred. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la siguiente ventana Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser académico o libre. Después tiene que ingresar desde y hasta qué hora serán las horas. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema irá mostrando las mismas. OFIN -2010 Página 28 de 158
  29. 29. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Si el usuario ha establecido la duración de las horas, tanto académica como libre, entonces el sistema colocará la hora que corresponde. Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la siguiente ventana Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrará los registros de orden superior. De esta manera el sistema se asegura que no existan órdenes de hora vacios.e. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos días de la semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades. OFIN -2010 Página 29 de 158
  30. 30. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 f. Carga del Logo de la IE.- Esta opción permite cargar el escudo o logo de la institución educativa al sistema. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto, el logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5 cm.Ruta de laimagen Muestra la ventana de dialogo Carga imagen al sistema Elija una imagen del ordenador o PC Pulse el botón Abrir para copiar la ruta de la imagen 5.2 AÑO ACADÉMICO OFIN -2010 Página 30 de 158
  31. 31. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su estado y el período de inicio y fin de vigencia. Registrar Año Académico Eliminar elEnlace registromodificar AñoAcadémico a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Detalle descriptivo del año académico Fecha Inicio Calendario fecha de inicio de año académico Fecha Fin Calendario fecha de fin de año académico Estado Estado de registro OFIN -2010 Página 31 de 158
  32. 32. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). 5.3 FASES Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarse (por ejemplo: período regular, período de recuperación). Registrar Fase Elimina elEnlace registroModificarFase a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Listado de fases ESTADO Activo Inactivo Al marcar la casilla se establece la asistencia a la fase Los datos que se registran en este mantenimiento son: OFIN -2010 Página 32 de 158
  33. 33. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Fase Identificador y descripción de la fase. Fecha Desde Calendario fecha de fase desde Fecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de año académico. Estado Estado de registro Permite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado. b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios. c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).5.4 PERÍODOS DE EVALUACIÓN Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollará las actividades del Año Académico. a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Período Listado de tipo periodo. Puede ser: Fecha Inicio Calendario fecha inicio del período de evaluación Fecha Fin Calendario fecha fin del período de evaluación OFIN -2010 Página 33 de 158
  34. 34. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Estado Estado de la etapa de evaluación En el inicio del año académico, se recomienda mantener el periodo como Sin Evaluar. Posteriormente, al iniciarse el proceso de evaluación y la posterior culminación se deberá cambiar este estado, respectivamente a En evaluación y Evaluado. Finalmente, queda la siguiente ventana. Elimina el registroEnlaceModificaPeríodoEvaluación El sistema va a validar que las fechas de inicio de fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana: b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios. c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). OFIN -2010 Página 34 de 158
  35. 35. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 5.5 FECHAS ESPECIALES IE Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas de recuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar, como puede ser un sábado o un domingo.Agregar fechaespecial a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Identificador de la fecha especial, este número es autogenerado por el sistema. Descripción Descripción de la fecha especial Tipo fecha Especial Tipo de fecha especial Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales. Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas especiales. El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la asistencia a la Institución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera: OFIN -2010 Página 35 de 158
  36. 36. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 EnlaceModificar fecha Eliminarespecial el registro b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales. Por defecto aparecen marcadas todas las fechas especiales generales. Al poner el botón Grabar, queda así el registro. 5.6 REGISTRO DE AMBIENTES OFIN -2010 Página 36 de 158
  37. 37. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de clases de la institución educativa.Registro deAmbiente a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Identificador del ambiente Tipo de Ambiente Tipo de área física Descripción Descripción del ambiente Ubicación Descripción detallada de la local físico Capacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente. Área Medida del local en metros cuadrados. Estado Condición del local físico del ambiente Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios. OFIN -2010 Página 37 de 158
  38. 38. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Bueno Número de bienes en óptimo estado Regular Número de bienes en regular estado Malo Número de bienes en mal estado Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.EnlaceModifica EliminarAmbiente el registro b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir. Descripción del Reporte: Aula Es la descripción del aula. Ubicación Ubicación física del aula. Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo. Cap Capacidad de estudiantes Estado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Estado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos 5.7 GRADOS Y SECCIONES Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución Educativa para un año académico en particular. Inicialmente se mostrará lo siguiente: OFIN -2010 Página 38 de 158
  39. 39. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un grado va a llevar en un año académico determinado. a. Agregar Grado por Año.- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.Lista deGradosdisponibles Marcar la casilla de selección de registro. Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente: Número de Áreas OFIN -2010 Página 39 de 158
  40. 40. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Elimina el registro El sistema reconoce que para el nivel educativo al que pertenece la IE y según el diseño curricular se van a asociar estas áreas curriculares a cada grado.b. Agregar áreas por grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado. Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar” y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar. OFIN -2010 Página 40 de 158
  41. 41. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10Finalmente pulseAgregar Seleccione los talleres que va agregar Dado que los talleres que aparecen son áreas, debe haber un catálogo único de áreas que pueden ser talleres. En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse aceptar. Finalmente pulse aceptar Pulse sobre la cruz c. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe información asociada a un grado de la IE. d. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el grado seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”. OFIN -2010 Página 41 de 158
  42. 42. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Contenido Silábico Números de criterios de evaluación e. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.AgregaCriterio deEvaluación Elimina el registro f. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botón Grabar OFIN -2010 Página 42 de 158
  43. 43. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Marcar la casilla de selección de registro. g. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.Agregarcontenidosilábico Elimina el registro Modificar contenido silábico h. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. OFIN -2010 Página 43 de 158
  44. 44. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Año Identificador del año académico Código Diseño Identificador del diseño curricular Código Nivel Identificador del nivel educativo Código Grado Identificador del grado Código Área Identificador de área generic Código Identificador del contenido silábico Descripción Descripción del contenido silábico Fecha Programada Fecha de exposición programada.i. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un registro de grados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado de las secciones. Secciones Opción para modificar la sección Horarios de Estudiantes Sección de Sección OFIN -2010 Página 44 de 158
  45. 45. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10j. Agregar Secciones.- Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar Listado de Personal Listado de Aulas Los datos que se registran en este mantenimiento son: Id Sección Identificador de sección Descripción Descripción de la sección Tutor Es el personal encargado o responsable de la sección. Previamente debe estar registrado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la sección el registro puede continuar. Aula Especifica el aula de uso más frecuente por la sección. Num. Vacantes Número de vacantes disponibles. Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En una fase de recuperación es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un área determinada. Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En la fase de recuperación de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que están recuperándose en un área en particular. Turno Es el turno en el que funcionará la sección.k. Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas” de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección. OFIN -2010 Página 45 de 158
  46. 46. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Elimina el registro Opción para modificar los horariosl. Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Listado de Áreas Genéricas Listado de Docentes Los datos que se registran en este mantenimiento son: Áreas Área genérica impartida Docentes Docente responsable del dictado Día Día de la semana en que se dicta el área en la sección. Desde Hora de inicio del dictado Hasta Hora de fín del dictado Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que tienen una asignación de este tipo. OFIN -2010 Página 46 de 158
  47. 47. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10m. Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un registro de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma. Para una sección regular: Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente manera: Pulse aquí para ver la última libreta de notas como muestra la siguiente ventana Después de pulsar la opción de la libreta nos va mostrar el reporte de la misma como nos muestra la siguiente ventana OFIN -2010 Página 47 de 158
  48. 48. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Para una sección de recuperación: Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el sistema mostrará una ventana similar a la siguiente: Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible ir agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este botón se muestra la siguiente ventana: Por defecto se muestran todos los registros marcados para ser agregados. Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación. Al presionar el botón Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la sección.n. Registro de Notas El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar las notas de una determinada área en una sección, el ícono del candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas. OFIN -2010 Página 48 de 158
  49. 49. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10Pulse la opción y lemostrara la siguienteventana En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que se desea controlar. Elige el periodo de evaluación Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado y viceversa. Si el candado se encuentra cerrado no podrá realizar modificaciones de notas en el área Si el candado se encuentra abierto podrá realizar modificaciones de notas en el área OFIN -2010 Página 49 de 158
  50. 50. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-105.8 HABILITAR Y DESHABILITAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN En algunas ocasiones es posible que algunas instituciones educativas consideren que se deba desactivar algunos criterios de evaluación en uno, algunos o todos los periodos de evaluación. Esta opción permite deshabilitar uno o varios criterios de evaluación, inicialmente se presenta la lista vacía: Al agregar un nuevo registro de para deshabilitar un criterio de evaluación, se muestra la ventana siguiente: En esta ventana se pide el registro de la sección y el área que cuyo registro de notas será deshabilitado. El registro queda de la siguiente manera: OFIN -2010 Página 50 de 158
  51. 51. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Al grabar el registro se actualiza la página inicial y ahora se muestra de la siguiente manera: La consecuencia de haber deshabilitado este registro se observa en el registro de calificaciones, tal como se muestra en la ventana siguiente:5.9 REGISTRO DE ESTUDIANTES Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda la información necesaria para llevar un control de su progreso. OFIN -2010 Página 51 de 158
  52. 52. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Búsqueda por filtros Búsqueda específicaa. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Calendario para selección de fecha Listado de Ubigeo: Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los apellidos y nombre de estudiante, si escoge la opción Solo Paterno el campo del Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloqueara Los datos que se registran en este mantenimiento son:Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistemaCódigo Estudiante Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional. OFIN -2010 Página 52 de 158
  53. 53. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10Sexo Género masculino o femeninoPosee apellidos Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno.Apellido Paterno Apellido paterno del estudianteApellido Materno Apellido Materno del estudianteNombres Nombre completo del estudianteCargar foto Imagen del estudiante. Debe pesar menos menos de 500 Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp.País Nacimiento País de origen del estudianteFecha Nacimiento Fecha de nacimientoEstado Civil Condición del estudianteLugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito) Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo: Si ingresa el nombre con doble espacio el sistema le mostrara este mensaje El control de la homonimia en el sistema. En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre de un estudiante y si éste ya existe en la base de datos, se mostrará la siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada previamente. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los datos personales más importantes. OFIN -2010 Página 53 de 158
  54. 54. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Para acceder a la información pulse doble clik en el registro El registro mostrado podría tratarse de un estudiante, un familiar o una docente de una IE. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita determinar si se trata de un caso de homonimia, entonces podrá solicitar al sistema información adicional desde la columna “registrado como”. Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se carga con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y registra toda la información como nueva. Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, después de ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la información ingresada y le saldrá la siguiente ventana. En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro.b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la búsqueda específica o por filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios. OFIN -2010 Página 54 de 158
  55. 55. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Nuevas pestañasCargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en elbotón correspondiente y aparece la siguiente ventana.Ingresando al botón Examinar, se podrá buscar el archivo que contiene la imagen delestudiante. Enseguida pulse “Abrir”.Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestrauna barra de progreso: OFIN -2010 Página 55 de 158
  56. 56. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. Así:GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOSFICHA PRINCIPAL: Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios sepueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados alestudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha: OFIN -2010 Página 56 de 158
  57. 57. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Ingrese el número de documentoSeleccione el tipode documento Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada A continuación se va a detallar las demás fichas: FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Año de nacimiento Lugar Residencia Ubicación geográfica del domicilio del estudiante Dirección Detalle de la dirección del domicilio del estudiante Lugar Lugar de domicilio Teléfono Teléfono de domicilio Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana OFIN -2010 Página 57 de 158
  58. 58. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luegopulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar lainformación correspondiente Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral Registro de Situación LaboralLos datos que se registran en este mantenimiento son: Año Año de labores Edad Edad correspondiente al año de labores Descripción Detalle del trabajo o las labores realizadas Horas Sem. Número de horas semanales que laboróDespués de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guardela información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana OFIN -2010 Página 58 de 158

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