1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGICO "MARISCAL SUCRE"
PNF LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
ALDEA UNIVERSITARIA EL ECUADOR
SAN MARTIN – CARACAS
SECCION: 1025
Técnicos Superior:
Beatriz Espinoza
Mabel Salazar
Deivy López
Heidi Soto
Lourdes Mijares
CARACAS, JULIO 2014

2. AGENDA
• Orígenes de las hojas de cálculo
• Celdas
• Plantillas de Calculo y Operaciones
aritméticas básicas : Suma, resta,
producto y cociente
• Ventajas de las Hojas de Calculo
• Aplicaciones de Hoja de
Cálculo Software Libre y Software
Propietario ; extensiones de los
archivos.
• Símbolos de agrupación de
operaciones
• Orden de prioridad de las
operaciones
• Operaciones con constantes
• Operaciones con variables. Ventajas
• Referencias relativas
• Referencias absolutas
• Funciones y que áreas aplica
• Ordenamiento de datos
• Tablas dinámicas
• Gráficos

3. Las primeras hojas de cálculo nacen con el desarrollo de la escritura y las
matemáticas donde se recoge la información de una manera ordenada.
1846 - Agustus de Morgan matemático del siglo XIX introdujo un sistema de
matrices (filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera.
1960 – Richard Mattesich planteó y sentó las bases para la computarización de
las hojas de cálculo.
1978 – Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc
programado bajo el sistema operativo de Apple. Vesical es considerado como la
primera hoja de cálculo electrónica desarrollada e implementada con éxito en
los ordenadores personales.
1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo electrónica
compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su éxito
desplazó del mercado a VisiCalc.
1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada
por Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versión se dispone de
menús desplegables así como la posibilidad de utilizar el ratón, razón por la que
muchas personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh para utilizar
Excel como herramienta de cálculo.
ORÍGENES DE LA HOJA DE CÀLCULO

4. CELDAS
Una celda es la intersección entre una fila y una columna en una hoja de
cálculo; la ubicación de una celda viene dada por la letra de la columna
seguida por el número de la fila de intersección. Ejemplo: La intersección de
la columna B y la fila 12 es la celda B12.
Una celda se puede utilizar para visualizar números y texto en una variedad de
fuentes y formatos. Las celdas también pueden visualizar las soluciones a las
fórmulas que se introducen en ellas. Estos resultados también se pueden
mostrar en una variedad de fuentes y formatos.
USO DE LA CELDAS

5. PLANTILLAS DE CÁLCULO Y OPERACIONES ARITMÉTICAS BÁSICAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO
Y COCIENTE.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y
el cociente que permiten realizar dichos cálculos, además funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo
igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese
dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de
datos.
La multiplicación se realiza por medio del operador *. Por ejemplo =b1*c3,
multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más
de dos celdas. La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo
=b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3. Si se desea
elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la
fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3; si
es intermedias =Suma(a1;d1); lo mismo puede hacerse si necesita restarse:
=a1-b1-c1.

6. VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de
cálculo significativamente ampliadas disfrutar de mayor y mejor compatibilidad
para trabajar con tablas. Permiten compartir hojas de cálculo con mayor
seguridad. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la
recuperación de archivos dañados a la vez.
• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• Licencia pública general de GNU
• Licencia No libre ;Lotus1-2-3 Integrada en Lotus Smart Suite
• Tipo de licencia; propietaria. OpenOffice.org Calc.
Extensión de archivos Ejemplo:
• LIQUIDA. BAS Archivo Fuente escrito en lenguaje BASIC
• LIQUIDA. OBJ Archivo objeto (necesario para su compilación)
• LIQUIDA.EXE Programa Ejecutable
APLICACIONES DE HOJA DE CALCULO
SOFTWARE LIBRE; SOFTWARE PROPIETARIO

7. Lista de extensiones ejemplos:
Archivos de texto planos (ASCII)
cgi: Identifica archivos que contienen programas escritos en lenguaje Perl y
que están adaptados para funcionar en Internet.
Css: Extensión de los archivos de hojas de estilo en cascada.
html / .htm: El lenguaje en el cual están escritos los documentos Web. Tipo
de archivo: ASCII.
txt : Un archivo de texto plano (ASCII).
Documentos con formato
doc: archivos que contienen textos con formato
pdf: Portable Document Format (formato de documento portable
ods: Formato de planilla electrónica, propio de Open Office.
odt: Formato de documento de texto, propio de Open Office.
Tipo de archivo: Binario
raw: Formato de imagen en bruto utilizado en las cámaras digitales
Archivos de sonido
mp3: El formato de archivo más popular en la Web para la distribución de
música con calidad de CD.

8. SÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONES
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman
a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en
matemática para separar una operación de otra.
Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las
operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación. Primero
se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos; y
finalmente sumas y restas.

9. ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES
Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las
subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro
hacia los extremos. Dentro de una expresión, los operadores se
evalúan de la siguiente manera:
1) Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden
de Prioridad “natural” de operación.
2) Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de
estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de
los mismos.
3) Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la
evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra
más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que
se encuentra más a la derecha de la expresión.

10. OPERACIONES CON CONSTANTES
La Planilla de Cálculo Excel, puede manipular de forma directa valores
específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1,
a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en
la celda a5 y escribir =12+13+12+14.
OPERACIONES CON VARIABLES
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este
modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido
específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a
manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la celda a5
la fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con constantes”
=12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1
a a4, solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la fórmula está escrita “en
celdas” – o sea manipulando variables – la fórmula en sí misma recalculará el
resultado correcto sin necesidad de ser corregida.

11. VENTAJAS DE OPERACIONES VARIABLES
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. Hay distintos tipos de operaciones que se utilizar
en una fórmula:
• Operadores aritméticos se emplean para producir resultados numéricos.
• Operador tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
• Operadores de referencia indican que el valor producido en la celda
referenciada.
• Operador de rango indicado por dos puntos (:).
• Operador de unión indicado por una coma (,).

12. REFERENCIAS RELATIVAS
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa
de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia.
Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2
a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

13. REFERENCIAS ABSOLUTAS
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre
hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la
celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

14. FUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICA
Las funciones son los elementos con los que se cuenta en una hoja de
cálculo, para realizar diversas operaciones sobre los datos.
Existen funciones financieras, estadísticas, lógicas, de fecha y hora,
entre otras. Estas funciones ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos pueden ser constantes, formulas
o incluso, otras funciones.
El orden lógico de una función comienza por el nombre de la función,
seguido de un paréntesis de apertura; los argumentos de la función van
separados por punto y coma y finaliza con un paréntesis de cierre.

15. ORDENAMIENTO DE DATOS
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe
seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse
directamente en base a la primera columna (columna A), utilizando los
botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar
por alguna otra columna que no sea la primera (la A), hay que
seleccionar todos los datos (con rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la
opción Ordena.
En el cuadro que aparece en la hoja de calculo, permite elegir de una
lista desplegable por cuál rótulo de columna quiere ser la primera
también), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea
ascendente o descendente.

16. TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para
análisis de base de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la
información contenida en la BD.
Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con
una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar
únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más
sencillo.
Las pivot tables están basadas en dos conceptos: Sumarización y rotación:
Sumarización se refiere a la capacidad prolongada de resumir datos del mismo
tipo y con los mismos atributos. Sumarización n es aquel nombre que nos sirve
para identificar una tabla dinámica de dos o mas columnas y tres filas donde
haya conjugaciones de celdas.
Rotación es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de
campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos
estén contenidos en la base de datos.

17. GRÁFICOS
Guiados por un asistente de gráficos, paso a paso, se puede representar
cualquier información en gráficos de barra, columnas, circulares, de dispersión,
etc. Para diseñar un gráfico, lo primero es seleccionar los datos que se desean
graficar. Hay gráficos de áreas que destaca la tendencia de cada valor durante
el transcurso del tiempo y Gráfico de columnas, utiliza barras verticales o
columnas para mostrar los valores de las diferentes categorías. Ejemplo:
0
5 Seri
e 1
Seri
e 2
Serie 1
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
Categoría 4
0
2
4
6
0 2 4 6
Serie 1
Serie 2
Serie 3

18. CONCLUSIONES
La hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas,
funciones y dibujar distintos tipos de graficas. Es una herramienta eficaz
para el uso laboral para llevar una contabilidad financiera entre tantas cosas
de la vida diaria para llevar un control del día a día.
Al definir un archivo será conveniente tener en cuenta cuál será su uso,
quiénes serán los usuarios y asignarle un nombre que lo identifique
inequívocamente. La extensión debe ser apropiada y se debe elegir la que
sea más indicada para el intercambio que se hará con el documento. Es
aconsejable tener presente las condiciones de seguridad por posible
alteración y los requerimientos de licencias de uso de los programas de
computadora.

19. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Autor: Enlaces Montegrande; Año: 2010; Titulo: La Hoja de Calculo.pdf.
Fecha de consultar: 04 de Julio 2014; Dirección de Web:
www.Slideshare.net/informatica02/graficos -en excel.
Autor: Edith Bianchi de Cortina Año: 2007; Titulo Hoja de Calculo, Fecha
de consulta: 05 de Julio 2014; Dirección de Web: www.buenastareas.com
Autor: Wikipedia enciclopedia; Año 2004; Titulo Libre hoja de cálculo,
Fecha de consulta: 05 de Julio 2014; Dirección de Web:
www.es.wikipedia.org/wiki/Hojadecalculo