Modulo apropiacion codice min cultura
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Modulo apropiacion codice min cultura Modulo apropiacion codice min cultura Presentation Transcript

  • ACIÓN – MÓDULO APROPIACI APROPIACIÓN – MÓDULOMÓDULO 4 APROPIACIÓN ANEXO ULO APROPIACIÓN - MÓDU MÓDULO APROPIACIÓN - M PLAN AUDIOVISUAL NACIONAL MINISTERIO DE CULTURA – CORPORACIÓN CÓDICE COMUNICACIONES
  • IntroducciónEl propósito del presente componente del PAN desarrollado por el Proyecto Imágenes & Imaginarios, está encaminado a generar competenciasen los colectivos audiovisuales comunitarios que permitan una apropiación de los elementos técnicos, el dominio de los lenguajes y sobre todola incorporación de conocimientos, habilidades y actitudes para la concertación, planeación, producción y circulación de materialesaudiovisuales y su inserción en la vida y las dinámicas de las comunidades.El nombre de apropiación, que le da sentido al módulo, se propone como objetivo primordial del proyecto, en tanto se busca que los colectivosparticipantes y sus comunidades hagan suyas las posibilidades que brindan las tecnologías del audiovisual, a través de lo que aquí hemosdenominado producción audiovisual comunitaria.En primera instancia, propondremos una ubicación y contextualización de la producción audiovisual en relación con tendencias, riesgos yoportunidades y algunos nuevos modelos de producción.En segundo lugar, abordaremos la comprensión de lo que es producción audiovisual comunitaria, intentando, sin caer en rigorismosconceptuales, entender sus elementos específicos –sus contenidos, realizadores, recursos, metodologías y los propósitos-, que sustentan suhacer; y en tercer lugar, planteando el problema de la gestión de la producción audiovisual comunitaria en función de cinco momentos clavedel proceso que involucra el diseño, realización y circulación de los materiales audiovisuales.Perspectivas del audiovisual comunitarioUna de las condiciones primordiales del audiovisual es la accesibilidad que brindada como medio, por su afinidad con los códigos ysensibilidades de comunidades mantenidas al margen durante mucho tiempo por las formas de comunicación basadas en la lecto-escritura. Yes a partir de esa condición desde donde vislumbramos las posibilidades de potenciar el trabajo audiovisual que los colectivos vienendesarrollando al interior de sus colectividades. La cuestión es facilitar las condiciones para que estos colectivos se apropien, hagan suyos losconocimientos y tengan la motivación suficiente para realizar el relato de su mundo, y lo hagan desde sus referentes culturales. En tal sentido,por apropiación lo que se ha buscado es promover la toma de conciencia de las condiciones y posibilidades existentes en las comunidades paraliderar procesos de gestión cultural, desde la realización audiovisual.Imágenes & Imaginarios ha logrado presentar una propuesta en la que se entretejen el reconocimiento de posibilidades y necesidades deexpresión de los colectivos intervenidos y sus contextos, elementos de formación técnica mediante la implementación de talleres formativos derealización audiovisual y la valoración de de las estructuras organizativas, así como su potenciación a través de redes de realizadorescomunitarios, que se vislumbran desde el encuentro mismo de los colectivos.El eje central del componente de apropiación del proyecto es el concepto de producción, el cual se entiende como el conjunto de acciones quehacen posible la realización de los diversos proyectos audiovisuales y el cumplimiento de su finalidad que es llevarlos a las comunidades endonde tengan sentido y relevancia, es decir, que se conviertan en proyectos que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de vida de las Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 190
  • comunidades. Otra preocupación es que la producción audiovisual como práctica cultural de las comunidades tenga sostenibilidad, que es elsentido final de la apropiación.Se debe tener en cuenta que en de todo el proceso la tarea artística y creativa es tan importante como la labor administrativa y de mercadeo.Esta última no es el fin sino el medio. Cuando en nuestro grupo tengamos una puesta en escena enmarcada en estrategias de creación ydifusión de largo plazo, habremos creado un bien cultural con mayores posibilidades de generar impactos económicos y sociales significativos.El módulo de apropiación se propone teniendo en cuenta la línea de vida de los proyectos y se propone teniendo en consideración cincomomentos clave de la gestión de los proyectos: 1. La concepción del proyecto audiovisual, sus momentos, pitch y distribución 2. Presentación de proyectos de audiovisuales 3. Gestión de recursos para realizaciones audiovisuales: búsqueda de financiadores 4. Marketing social y cultural 5. Estrategias de comunicación y plan de medios.3.1 El lugar de la producción, la distribución y el pitchSe entiende la producción, en sentido general como el proceso de planeación logística de todas las acciones que comprendidas en la realizaciónde un producto comunicacional, evidente y visible de manera particular en la realización audiovisual, debido al alto nivel de complejidad yfragmentación de la misma. Comprende la organización de las actividades y la gestión y administración de los recursos necesarios durantetodos los momentos de la realización –preproducción, producción y posproducción- y en sus fases posteriores, es la encargada de los derechospatrimoniales generados por el producto audiovisual.En tal sentido, la producción entendida como función primordial de la realización de cualquier producto comunicacional, en particular los decarácter audiovisual es transversal a todas las operaciones implicadas, desde el diseño hasta la circulación de la misma.Lo más corriente, sobre todo en círculos no profesionalizados, es que esta función no sea entendida o se confunda con otras funciones de larealización audiovisual. Un productor conocedor de su labor y consciente de su lugar sabe que su hacer pasa por:  Procrear y criar un proyecto  Suministrar recursos y prestar servicios Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 191
  •  Circular información entre el equipoY la actitud asumida requiere la convicción de que nada es imposible para un productor y que todo lo requerido en la producción lo consigue ose lo inventa, y que ante cualquier eventualidad estará siempre listo.La producción de un proyecto audiovisual inicia por la necesidad de dar respuesta a preguntas que intentan identificar sus posibilidades derealización. Tales preguntas son:  ¿QUÉ se quiere producir?  ¿POR QUÉ se desea contar/producir?  ¿PARA QUIÉN va dirigida?  ¿DÓNDE se va a realizar?  ¿CUÁNDO tendrá lugar?  ¿CUÁNTO costará?Una definición de lo que es y hace un productor puede ser:La persona natural o jurídica que tiene la iniciativa, la coordinación y la responsabilidad de la producción de la obra cinematográfica. Es elresponsable de los contratos con todas las personas y entidades que intervienen en la realización de la Obra (ley 23 de 1982). Es quien detentalos derechos patrimoniales. El productor reúne las siguientes características y competencias:  Dirección y/o coordinación de equipos  Capacidad de Liderazgo  Conocimientos para realizar presupuestos, cronogramas, y otros documentos escritos (ej. Contratos)  Actitud positiva, proactiva  Buenas relaciones personales (y públicas)3.1.1 Desarrollo del proyecto audiovisualEl Centro de Formación Continua y Producción –CEFOPRO– en modulo diseñado para capacitación en cine y artes audiovisuales en el marcode la Escuela Nacional de Experimentación y Realización Cinematográfica ENERC (2004), propone el Desarrollo de Proyectos Audiovisuales entorno a tres etapas, de la siguiente manera: Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 192
  • El pre-desarrollo. Es la etapa previa al desarrollo propiamente dicho. En esta etapa, organizamos y conseguimos losrecursos necesarios para desarrollar un proyecto: armado del equipo de desarrollo (recursos humanos) y búsqueda de financiamiento (recursos de capital y trabajo).- El desarrollo. Una vez que tenemos los recursos para desarrollar un proyecto, ponemos en marcha el desarrollopropiamente dicho. Aquí, comienzan a funcionar: primero, los procesos de guión y luego, en paralelo con los anteriores, los procesos de negocios.- El post-desarrollo. Comienza cuando ya tenemos desarrollado el proyecto y hemos armado una carpeta de desarrollo –film package–. Con esta carpeta buscamos recursos para la producción del film: actores, director, equipo técnico, etc. (recursos humanos), financiación, coproductores, etc. (recursos de capital). Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 193
  • 1. Establecemos la premisa Pre-desarrollo 2. Conformamos el equipo de desarrollo 3. Prevemos el financiamiento 4. Desarrollamos la sinopsis 5. Planteamos el tratamiento De guión 6. Organizamos la escaleta DPA 7. Desarrollamos el guión Etapas y pasos 8. Efectuamos el desglose Desarrollo 9. Planificamos el rodaje 10. Desarrollamos el presupuesto de De negocio producción 11. Calculamos el retorno de inversión 12. Planificamos el marketing Post-desarrollo 13. Armamos el pitch Esquema de las fases y pasos del Desarrollo de Proyecto Audiovisual según el CEFOPROPara abreviar un poco el desarrollo del presente tema, remitimos al módulo de apreciación de este proyecto. Aquí haremos una exposicióngeneral del Desarrollo del Proyecto Audiovisual, centrando la atención en la figura del productor, definiendo elementos importantes de eseproceso, haciendo una delimitación de los diversos roles y proponiendo algunas herramientas que faciliten dicho proceso. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 194
  • 3.1.1.1 El Proyecto de Producción3.1.1.2 Presentación del GuiónIgual que en un fogueo la presentación formal de un guión es clave. El formato estándar que se propone (ver módulo de apreciación) es unaherramienta clave para los productores y guionistas para poder controlar la duración del guión. No se trata sólo de una ―tabulación‖ en laescritura si no de entender la función de esta forma de escritura como un aprendizaje de las herramientas del oficio. A continuaciónenumeramos algunos elementos a tener en cuenta en la valoración de un guión como uno de los elementos iniciales del proyecto audiovisual.3.1.1.3 La originalidad del tratamientoTodo guión, ya se trate de un guión de ficción o de un documental, surge de una inspiración y de la necesidad de decir algo sobre el tema queaborda la historia. La calidad de un guión no se puede limitar al tema, qué casi siempre ya se ha contado. ¿Qué hace que este guión trasciendael tema que ya conocemos y de qué manera busca decir algo nuevo? A veces la originalidad surge en darle un valor a los acontecimientosmismos dentro de la historia, eso se vuelve original.3.1.1.4 La estructura¿La propuesta está escrita para que sea filmada como un corto o para un formato largo? ¿Se desarrolla en un solo capítulo o en variasemisiones? En el caso de un documental, la historia fluye de tal manera que nos seduce y nos genera una emoción y pensamiento… es claveque desde un principio se pueda contar con una sinopsis clara del trabajo a realizar, argumental o documental, y dentro de esa clasificación,que se defina género, temática y conflicto central; que se cuente con una buena investigación, y por supuesto, que se tenga una buena estructuranarrativa.3.1.1.5 Personajes, diálogos y entrevistasAlgo importante cuando se cuenta una historia es verificar la existencia de personajes que fluyan y crezcan con el desarrollo del relatoaudiovisual, cómo se manifiestan los personajes a través de las acciones y los diálogos. En el caso de un documental, es fundamental el valor delo documentado, el interés que puede suscitar, pero también la accesibilidad a personajes que testimonien suficientemente el tema tratado. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 195
  • 3.1.1.6 Factibilidad de realización del proyectoEs importante plantearse si es posible poder hacer el proyecto en el tiempo previsto de acuerdo con los recursos disponibles. Eso es tanimportante como la calidad del guión. Así que lo factible es algo que depende de un buen diseño de producción que empieza desde el guión oescritura de la historia.Adicionalmente, se debe tener en cuenta los procesos supuestos en el proyecto con respecto a las audiencias, las posibilidades dereconocimiento, de identificación y proyección de la realidad, así como los niveles de participación, de acuerdo al tipo de producción y a lasnecesidades de los distintos entornos donde se producen y por donde circularán los Proyectos Audiovisuales.3.1.2 Preproducción: plan de rodaje y búsqueda de recursosEl complemento de esta primera etapa del proyecto, como parte de la producción, corresponde, por una parte, con la consecución de losrecursos financieros, técnicos y artísticos para la realización del proyecto; y por otra parte, la consolidación del equipo productivo y laorganización del equipo de trabajo: el director y los directores de las distintas áreas: fotografía, arte y sonido.Es el momento también de realizar el desglose de la producción y determinar el presupuesto general requerido para desarrollar el proyectoaudiovisual, incluyendo la realización de ensayos –cuando se requieren-, la planeación y coordinación previa al rodaje, hasta la estrategia depreservación.La producción inicia entonces una estrategia de consecución de recursos para la financiación del proyecto mediante la búsqueda de socios o através de convocatorias de recursos públicos o privados. Para esto es necesario preparar una carpeta con el proyecto y diseñar una estrategiapara ―vender‖ el proyecto.En este momento es necesario preguntarse de dónde sale el billete, y explorar las diferentes posibilidades que hay de procurar los recursos:inversionistas, donantes, aportes en especie, aportes en efectivo, emplazamiento de producto o canje. En un Plan Financiero se refleja laviabilidad y la capacidad de llevar a cabo el proyecto hasta el final.3.1.2.1. Producción:Corresponde a la segunda etapa de un proyecto de realización audiovisual y durante ella se agrupan todas las actividades tendientes a lagrabación del material. En esta etapa la producción se encarga de entregar al director todos los recursos técnicos, logísticos y administrativosnecesarios para realizar el rodaje de las imágenes y sonidos previstos en el guión, de acuerdo con programación y el plan de rodaje elaboradosen preproducción. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 196
  • Elaboración de presupuesto Identificar fondos de ayuda a Proceso de la producción audiovisual Negocio Diseño de Plan de Financiamiento / Retorno de Inversión3.1.2.2 Roles de producciónLa complejidad de la realización audiovisual implica una racionalidad productiva, dados los altos costos que tiene este tipo de proyectos, quese expresa en una división y alta especialización de cada una de las funciones. Por esta razón la realización se fracciona en variosdepartamentos y asigna funciones como se explicará a continuación, entre las que se cuenta, como ya se indicó, el departamento de producción. Equipo de producción PRODUCTOR Es quien acompaña el proyecto desde la idea hasta el final de todo el proceso. Es el dueño y por eso consigue la plata para echar a andar el proyecto; luego administra esos recursos y finalmente, si le va bien, gana.... Contrata al personal Supervisa de todas las actividades PRODUCTOR Es quien se ocupa de conseguir el dinero, cómo se debe gastar y cómo va EJECUTIVO retornar la inversión. Debe conocer el mercado audiovisual ya que es el promotor de la película: se encargará de conseguir coproductores, vender los derechos de exhibición y Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 197
  • promocionarla en festivalesCOPRODUCTOR Es la empresa que se asocia a la productora con el fin de conseguir financiar el proyecto. De acuerdo al porcentaje de sus aporte económicos o en especie, será su participación en las decisiones del proyectoPRODUCTOR Es el productor que representa a la cadena de televisión y/o empresaDELEGADO (ON coproductora, en caso de haber llevado a cabo una preventa o unaLINE) coproducción. Realiza el control de los gastos y da la aprobación final al proyecto.JEFE DE Hace un reconocimiento de las localizaciones para prever las necesidades yPRODUCCIÓN se encarga de preparar el itinerario y los desplazamientos, así como los servicios del rodaje. Es el responsable de firmar los partes de servicio, supervisar los medios técnicos y humanos y controlar el funcionamiento de los efectos especiales. Debe saber cómo el director va a afrontar cada escena, la resolución de un decorado, etc., para afrontar los imprevistos en el rodaje. (Transporte, alimentación y material virgen) Es el responsable de toda la actividad de las personas que intervienen en la producción. Coordina la operación logística en el setGERENTE DE Es el encargado de buscar las locaciones y tramitar su acceso a ellos (sea porLOCACION préstamo o por alquiler). Tramita dichos permiso, fija los precios y la utilización o no de los objetos o estructura del lugar. También será el encargado de las negociaciones en caso de reclamaciones.COPRODUCTOR Es la empresa que se asocia a la productora con el fin de conseguir financiar el proyecto. De acuerdo al porcentaje de sus aportes económicos o en especie, será su participación en las decisiones del proyecto.PRODUCTOR DE Es la mano derecha del Jefe de Producción. Apoya todas las actividadesCAMPO logísticas en el set. (alimentación y transporte) Tiene el control sobre las locaciones durante el rodaje Preparación del trabajo del día siguiente Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 198
  • ASISTENTES DE Ayudan a sus superiores en la ejecución de las tareas de organización, PRODUCCIÓN como son el alquiler o compra de material, la solicitud de permisos necesarios en las localizaciones, la organización de las comidas, el cuidado del orden en el rodaje, el cierre de calles o la repartición de los llamados diarios de rodaje. COORDINADOR DE Es quien se encarga de las tareas administrativas y la organización de la PRODUCCIÓN o oficina durante toda la producción SECRETARIA DE PRODUCCIÓN Distribuye información al equipo y organiza los viajes en caso de haberlos. Coordina los suministros y servicios acordados el Jefe de producción. Se encarga de las nóminas y pagos y ayuda a la elaboración del coste final de la película. CONTADOR Es el encargado de llevar las relaciones de ingresos y egresos a nivel legal según los diferentes rubros de la producción. Conoce perfectamente el presupuesto, el plan financiero y los contratos de todo el personal. Departamento de dirección Este departamento es la guía en términos narrativos y conceptuales de una película, es allí donde se define la forma en que se va a contar una historia que está en un papel (guión) en imágenes en movimiento y determina la puesta en escena. A este departamento pertenece: el director, el primer asistente de dirección (en caso de ser un largometraje se requerirá un segundo y hasta un tercer asistente de dirección, el script y los actores. Los asistentes son las personas que hacen un enlace entre la dirección y la producción, y en general entre el director y el resto del equipo. Su función es asegurarse de que todo marcha bien y resolver problemas sin obstaculizar la concentración del director. Departamento de fotografía Este departamento es el ojo de una realización, es el encargado de crear una atmósfera visual y realizar la captura de imágenes de acuerdo con la propuesta narrativa planteada por el director. Es uno de los departamentos que más equipo humano tiene; está conformado por: el director de fotografía, el camarógrafo, el asistente de cámara, el segundo asistente de cámara, el gaffer, los luminotécnicos, los maquinistas, el electricista. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 199
  •  Departamento de dirección de arte Junto con el departamento de fotografía son los encargados de darle un look a la película, desde este departamento se construyen los espacios y personajes (vestuario y maquillaje) de tal manera que resulten verosímiles para el espectador y se establezca un sentido visual en la historia. De este departamento hacen parte: el director de arte, el asistente del director de arte, el utilero, el bodeguero, el tramoyista (si se trabaja en estudio), el vestuarista, el maquillador, el peinador y si hay efectos especiales (explosiones, disparos…) se controla desde allí. Departamento de sonido Es el oído de una producción; este departamento registra y crea todos los sonidos para generar la sensación de tridimensionalidad en el relato, haciendo que el espectador se involucre aún más en la historia. En este departamento se encuentra: el ingeniero de sonido, el sonidista, el microfonista. Si se realiza la banda sonora puede haber músicos, compositores, arreglistas, encargado de efectos especiales sonoros.3.1.2.3 Post-producciónEn esta etapa del trabajo se construye la versión del proyecto audiovisual como producto. Abarca tanto el montaje como la sonorización y eltrabajo del material grabado. En este momento intervienen el productor, director, director de producción y el editor.El editor selecciona, corta y pega las tomas marcadas como buenas por el script y bajo las especificaciones del director poco a poco se vanajustando y afinando los cortes de los planos para marcar el ritmo y obtener el montaje final. De igual manera se trabaja en el sonido,utilizando diversas bandas o pistas de audio, para después hacer la mezcla final.3.1.3 Pitch, comercialización y distribuciónUna vez definidos los elementos del proyecto audiovisual, el director de proyecto debe armar su pitch, descripción oral de su proyecto que eldirector de proyecto, con el fin de buscar potenciales inversionistas o talentos para que se sumen al proyecto. El pitch es una práctica habitualdel desarrollo de proyectos audiovisuales que busca ampliar el interés de diversos interlocutores en el proyecto.El pitch concentra sus esfuerzos en resaltar lo positivo, lo original, lo valioso que hay en el proyecto.Esta presentación se inicia haciendo una síntesis de la trayectoria personal y del origen del proyecto; luego se hace una presentación delproyecto, indicando su género, participación de protagonistas y dando cuenta de elementos de su contenido. Al final se hace una claraformulación del pedido que se le hace al interlocutor. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 200
  • Recomendaciones para un buen pitch Tenga en cuenta al receptor, quién es que queremos de él. Investigue a su interlocutor antes de su encuentro: historial, experiencia, la organización que representa, elementos de su proyecto le pueden resultar atractivos a su interlocutor. Sea breve, la duración del pitch no debe ser mayor a los 5 minutos. Sugerimos plantearlo en un párrafo de no más de 10 renglones. No trate de contar todo en una primera entrevista. El objetivo del pitch es lograr captar el interés de su interlocutor en su proyecto. Tenga material listo para entregar: un folleto o póster hasta un trailer filmado.En cuanto a la comercialización y distribución, las producciones de carácter comunitario deben contar con las oportunidades otorgadas por laspolíticas impulsadas por organismos del estado o por organizaciones de carácter social que trabajan en la promoción de valores sociales ligadasa nociones de desarrollo fundamentadas en conceptos de equidad y accesibilidad y con una marcado interés en la promoción de formas deorganización de tipo comunitario. Es así que la reivindicación de nociones como la igualdad de género, la conservación del medio ambiente,equidad étnica, lucha contra la pobreza, se pueden convertir en lugares de promoción de la producción audiovisual comunitaria. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 201
  • 3.2 Presentación de proyectos de audiovisuales (con base en los formatos de distintas entidades)¿Cómo presentar el proyecto? De manera recurrente, esta pregunta se nos aparece cuando tenemos la intención de adelantar un proyectoaudiovisual, ya sea por convocatoria, por convenio o como una producción delegada. Usualmente, variando de país, de entidad o de tipo deproyecto, suelen presentarse requisitos que varían de manera leve una de otra. Es decir que no existe un único formato para la presentación deproyectos audiovisuales. En ocasiones tenemos que ajustarnos a pedidos diferentes para tener éxito en el logro de selección para nuestraspropuestas. A continuación presentaremos una propuesta genérica adaptable a pedidos hechos desde diversos lugares.Como se ve, la guía se formula en torno a tres grandes bloques: la formulación de la idea, el tratamiento audiovisual y una visualización. Guía para la formulación de proyectos audiovisualesEl primer paso consiste en tener una idea clara y desarrollarla. Esta guía puede facilitar la presentación del proyecto a terceras personas. Referencia del proyecto: Formato: Número de capítulos: Duración: Presupuesto: Público objetivo: Medios de difusión:3.2.1 Desarrollo de la propuesta creativa3.2.1.1 Formulación de la idea Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 202
  • a. Idea central o “storyline”: se debe formular con claridad y concisión la idea central de la propuesta, preferiblemente en una frase. Se debe responder a la pregunta: ¿cuál es la idea del proyecto? b. Desarrollo de la idea: donde se describe el alcance y el potencial que tiene la idea central y aquellos temas o personajes secundarios que permitirán desarrollarla, complementarla y enriquecerla. Este punto responde a la pregunta: ¿cómo se desarrolla el proyecto, cómo lo voy a contar? c. Investigación: el proponente debe explicar cuáles son sus fuentes y describir, si es del caso, el punto en el que se encuentra la investigación hasta el momento de presentar la propuesta, y los pasos faltantes. Este punto responde a la pregunta: ¿qué información se tiene para desarrollar la idea? d. Punto de vista: el punto de vista es la perspectiva (o perspectivas) desde la cual se lleva a cabo la narración y que a su vez define la manera en que se abordará el tema o la idea central. Este punto responde a la pregunta: ¿desde qué punto de vista se lleva a cabo la narración? e. Cubrimiento geográfico: se deben especificar las áreas geográficas que serán cubiertas en el desarrollo de la propuesta. Este punto responde a la pregunta: ¿dónde se desarrolla el proyecto? f. Delimitación del tema: donde se especifica el tema de trabajo y se explica la selección de los elementos que le dan sentido para que la propuesta cumpla con su objetivo. Este punto responde a la pregunta: ¿de qué se trata el proyecto? g. Estrategia para comunicarse con el espectador, atraerlo y cautivarlo: la propuesta deberá incluir la manera en que se abordarán las audiencias y plantear la claridad que tiene el proponente del público a quien va dirigido el proyecto. Deberá especificar cuál es la promesa que el programa le hace al televidente y cómo la va a cumplir; qué garantiza que la audiencia resulte atraída por el programa. Este punto responde a la pregunta: ¿porqué resulta interesante para la gente?3.2.1.2 Tratamiento audiovisual a. Formato: donde se justifica la elección de un formato a la luz de la idea central, y se explica el tratamiento que se le va a dar al formato—por ejemplo, documental con imágenes de archivo y puestas en escena, o magazín con narrador en off o con presentador, etc. —y enumeren los recursos necesarios para el desarrollo óptimo de la idea. b. Lenguaje visual, sonoro y literario y montaje: se entiende por lenguaje visual la descripción del movimiento de cámaras, el encuadre, la graficación, el manejo de las cortinillas, etc.; por lenguaje sonoro, el sonido ambiente, la musicalización y los efectos de sonido; y por lenguaje literario, la calidad de los textos y el uso de la palabra. El proponente expondrá, según el uso de estos tres elementos y su montaje en la edición, cuál es el ritmo esperado del programa. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 203
  • c. Atmósfera y tono - Dirección de arte: se deben describir los recursos específicos necesarios —visuales, sonoros o literarios— que crean la atmósfera y determinan el tono, elementos vitales en el desarrollo de la idea central y de las emociones relacionadas con ella. Se debe explicar si el tono será consistente a lo largo de toda la obra o si se alternarán los matices. (Irónico, cómico, serio, alegre...) d. Personajes, conductores o protagonistas: donde se enuncian y describen quiénes serán aquellos personajes que cumplirán un papel determinante en el desarrollo de la idea y se justifica su presencia dentro del programa. (Personajes, presentadores, locutores, entrevistadores, entrevistados periodistas, corresponsales, mascotas, etc.) Estos personajes deben resultar telegénicos y atractivos para el espectador pero no necesariamente de la manera convencional. Se busca ángel, carácter, personalidad y sobre todo credibilidad.3.2.1.3 Muestra audiovisual a. Visualización: por visualización se entiende una representación que ilustra el espíritu de la propuesta. Esta visualización se realizará mediante el montaje de imágenes ya existentes. En el caso de que la propuesta incluya presentador o locutor, la visualización deberá mostrar el desempeño del personaje o de la voz. b. Piloto: es una representación fiel de la propuesta escrita, en la que se deben desarrollar todos los componentes que harán parte del programa. El piloto permitirá verificar el funcionamiento de las estructuras, los mecanismos, el ritmo, el tono del programa, así como el desenvolvimiento de los personajes. Se entiende que el piloto exige la producción de las imágenes específicas y originales por parte del proponente, deberá tener la calidad conceptual, artística y técnica de un programa definitivo. El proyecto se debe completar con el guión y la escaleta de por lo menos el primer capítulo y el presupuesto total de la producción (ver los formatos del Libro de producción).3.2.1.4 Ajuste del proyectoA partir del Manual General de Producción de RTVC –Radio, Televisión Nacional de Colombia, señal Colombia-, haremos un complemento dela anterior guía general de presentación de un proyecto audiovisual.Cómo se indica en el Manual de Producción de Señal Colombia, luego de aprobado un proyecto, este debe entrar en una ―Etapa de Ajuste quepermita la puesta en común de una sola propuesta entre su autor y el canal correspondiente, como la entidad que va a emitir el proyecto en suparrilla de programación.‖ El proceso propuesto por Señal Colombia se expone en los siguientes puntos: Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 204
  • Ajuste de la Formulación del Proyecto (Propuesta Creativa) Ajuste Guión (tipo) – (Propuesta Creativa) ―Guía de Investigación y Contenidos‖ ―Guía de Estilo‖ Diseño FINAL de Producción (DFP): Configuración del Equipo Humano, Manual de funciones, Organigrama y Cronogramas – (Propuesta Operativa) Presupuesto - (Propuesta Operativa) Flujo de Caja3.2.2 ajustes para la formulación del proyectoTanto para la convocatoria, como para la presentación de un proyecto, se solicita como parte esencial de la Propuesta Creativa, la ―Formulacióndel Proyecto‖ (Sinopsis, Tratamiento Narrativo Integral, Sinopsis de Capítulos, Investigación). Esta formulación es la base conceptual delproyecto. En la etapa de ajuste se pide ―enriquecer‖ dicha Formulación con las reflexiones y comentarios de jurados y con el trabajo en equipoentre el contratista y la Coordinación de Programación de rtvc.Para este proceso se sugiere acoger los modelos del Manual de Señal Colombia en torno a la Guía de investigación y contenidos, la Guía de Estilo ylos Perfiles de Bases para la conformación del equipo.3.2.2.1 Guía de investigación y contenido¿Qué es la “Guía de Investigación y Contenidos”? Es un documento derivado de la Propuesta Creativa de la serie, cuya función es determinar con precisión coherencia y rigor el tema y sub– temas del mismo. Sirve de base para dar lineamientos claros a la investigación, para la escritura del preguión o escaleta y guión de edición, ya que describe el contenido que estos desarrollarán. Aquí la documentación necesaria para el guión, se ordena, clasifica, proyecta y resume con el criterio que asegura su eficacia temática. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 205
  • Es un documento que jerarquiza, menciona, detalla y describe tanto el tema general de la serie o programa diario, como los sub – temas relacionados. Así mismo, da cuenta del enfoque, es decir, la escuela, teoría, modelo, concepto, desde el cual se abordan los temas generales y específicos. Es un documento de referencia permanente para la preproducción, producción y posproducción de un programa de televisión, ya sea diario o seriado. Es un documento abierto y dinámico, es decir, que se puede actualizar durante la producción de la serie, de acuerdo con los aprendizajes adquiridos durante la adaptación de los temas al lenguaje audiovisual.GUIA DE INVESTIGACION Y CONTENIDOSNombre del Proyecto:Capítulo:Director:Casa Productora: Fecha:Tema general de la serie: (1línea)Subtemas: (Aquí se enuncian los subtemas a desarrollar que podrán responder a las preguntas: Para qué, cómo, por qué, donde, cuándo, qué,cuáles, cuántas).Enfoque: (15 líneas) Describe la perspectiva o perspectivas desde las cuales se exponen y argumentan los temas que se desarrollan en la serie.El enfoque guía la selección de temas y abordajes.Guía de Investigación: (40 líneas)Metodología y fuentes: explica la forma en que se ha adelantado la investigación y la proyecta, determina las herramientas y fuentesseleccionadas para garantizar la solidez conceptual del proyectoEstado de la investigación: Expone el grado de desarrollo en que se encuentra la investigación del proyectoMarco conceptual: Presenta las categorías o ejes conceptuales desde los cuales se abordarán los temas y contenidos del proyecto en función dellenguaje audiovisualSinopsis de los capítulos: Breve reseña de la manera como se articula narrativa y estructuralmente el tema central y los subtemas en cadacapítulo. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 206
  • Glosario:Bibliografía actual:Links relacionados Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 207
  • 5. Mapa temático # Nombre capítulo Tema central Sub temas Enfoque específico Fuentes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.3.2.2.4.4 Guía de Estilo¿Qué es la “Guía de Estilo”? Es un documento que describe y detalla todas las características tratamiento de lenguaje audiovisual y narrativo, recursos visuales y sonoros, estéticos y formales que son básicas para darle un ritmo, un estilo e identidad a la serie o programa. En esta guía debe consignarse todo lo que no debe faltar en cualquier Capítulo de la serie y describe las características específicas de las secciones, tratamientos concretos que se deben considerar en realización y en edición, teniendo en cuenta criterios propios del proyecto como locaciones, luz, tipo de entrevistado, ritmo de edición, musicalización entre otros criterios que determine el equipo y se acuerde con el Canal. Debe ser un documento suficientemente claro como para que una persona nueva del equipo pueda leerlo y comprender la propuesta audiovisual de la serie o programa. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 208
  • Es un documento abierto y dinámico y se puede actualizar en la medida en que se requiera modificar o renovar algún recurso audiovisual propuesto, que al verlo hecho realidad no funciona. Guía de Estilo1.Tratamiento AudiovisualAquí se consignan todas las directrices, métodos, técnicas y observaciones formales que afectan la serie, y que se constituyen en el libro orientador detodo el equipo para la preproducción, realización y postproducción1. Fotografía: Encuadres, atmósfera, movimientos: especificar si afecta alguna sección. Hacer descripciones técnicas para estandarizar la propuesta fotográfica. Desarrollar el tratamiento visual específico-estandarizado para formatos narrativos específicos dentro de la estructura del programa (por ejemplo: entrevistas, cortinillas, clips informativos, etc.)2. Locaciones y escenarios: Exteriores, interiores, marcados, anónimos, naturales, artificiales3. Estilo de presentadores o personajes centrales del proyecto, al servicio de la Producción: Edad, género, estilo de vida que refleja, relación con la cámara, relación con el televidente5. Descripción de Propuesta Visual de:(Storyboards, gráficos, bosquejos, dibujos, etc)Cabezote:Logo del programa (con 3 opciones de nombre):5. Graficación para:- Despedida:- Secciones del programa:- Salida y entrada a comerciales:- Banners:- Intercortes:- Cortinillas: Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 209
  • -Texturas, marcos, fondos, otros:Fuentes tipográficas:Animaciones: usos, frecuencia, tipoCréditos: Orden, fuente, mayúscula- minúscula, color, fondo, información reseñada por tipo de personaje, lugar, fecha, entre otrosSubtítulos: Fondo, color, tamaño fuente6. Redacción de textos: Tipo de narración en guiones: Primera persona, tercera persona, longitud, léxico, sintaxis, lenguaje, localismos. Aclarar si hay diferencias de estilos por tipo de personaje. Locuciones: Género, edad, tono, intención, momentos de locución Entrevistas: Tipo de entrevistados, tipo de preguntas (en in, en off, a través del presentador), tratamiento audiovisual específico.7.Arte: Puesta en escena: Cuándo, cómo, duración, intención. Diseño de Escenografía (Cuando aplique): Qué tipo de escenografía se va a utilizar: estilo artístico, colores, dimensiones, etc. Ambientación: Qué tipo de elementos, colores, estilos, etc. se van a usar. Vestuario: Colores, estilo8. Edición: Ritmo: rápido, lento, continuo, cambiante, progresivoUso de elementos gráficos: composiciones especiales de imagen, animaciones, banners, viñetas, etc.9. Música: Carácter, género, duraciones, uso.10. Autorregulación: Imágenes no pertinentes, términos y demás acotaciones específicas a cada proyecto.Referencias: Para todos los puntos anteriores se pueden entregar fotografías o referencias en video, para aclarar mejor aún los conceptos visuales propuestos.En cuanto a la música, se puede entregar CD con pistas musicales de referencia. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 210
  • 3.2.2.4.5 configuración del equipo humanoEste es el inicio del Diseño FINAL de Producción (DFP), en donde se parte de la Propuesta Operativa inicial, para, de manera conjunta,establecer en detalle todos los parámetros y recursos con los que se va a trabajar en cada producción. Iniciamos con la Configuración del EquipoHumano.Es importante hacer un buen cálculo de cuánta gente, qué tipo de gente y cómo se va a organizar dicha gente, para sacar un proyecto adelante.Las consideraciones de cómo armar un buen equipo son muchas y dependen de muchas variables que van desde tener en cuenta la preparacióny experiencia de las personas en roles específicos, su versatilidad de acción en equipos pequeños, hasta la habilidad del Director o Productorpara identificar talentos, ubicarlos bien en un equipo y aprovecharlos al máximo. Es decir, no hay una ciencia exacta que brinde una fórmulapara armar el equipo perfecto.Como guía para tener en cuenta para organizar su grupo de trabajo, recomendamos ver este listado de Equipo Humano para televisión. En él sepuede revisar e ir chequeando uno a uno los personajes o cargos que necesita o no para un proyecto puntual. EQUIPO HUMANO DIRECCIÓN Y CONTENIDO Director General Asistente de Dirección Asesor Conceptual Jefe de Contenidos (Guionista Jefe) Guionista Realizador Periodista Script Transcriptor Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 211
  • Asistente de contenidoInvestigadorOtrosPRODUCCIÓNProductor General (Ejecutivo)Jefe de ProducciónProductor de CampoAsistentes de ProducciónOtrosTALENTOProtagonistasPersonajes principalesPersonajes secundariosFigurantesExtrasPresentadoresOtrosFOTOGRAFIADirector de fotografíaDirector de cámaras Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 212
  • CamarógrafoAsistente de cámaraAsistente de fotografíaJefe de LucesLuminotécnicoElectricistaTramoyaAsistente de tramoyaSonidistaFoto fijaCoordinador de PisoOperador de SwitcherOperador de VTROperador Generador de caracteresJefe técnicoTécnico de mantenimientoOtrosDIRECCIÓN DE ARTEJefe de ArteEscenógrafo Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 213
  • AmbientadorUtileroVestuaristaMaquilladorAsistentes de ArteEfectos especialesOtrosPOSTPRODUCCIÓNJefe de EdiciónEditorEditor FinalizadorDigitalizador de materialLoggerTráficoPost-productor de sonidoDiseñador de gráfico (créditos, logos, animaciones)Música original – compositorLocutor – narradorOtros Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 214
  • El anterior listado es muy completo y se hizo tomando como referencia cualquier tipo de proyecto. Pero no se trata de que todos deban estar,sino de acuerdo a las necesidades que implique la realización, ya sea que se trate de un dramatizado, un reality, un documental e incluso uninformativo. Tratándose de una producción a cargo de colectivos que tienen una base comunitaria, el equipo de trabajo se puede reducir a lossiguientes cargos fundamentales: Director General Productor General Jefe de Contenidos (Guionista Jefe o Principal) y el Director de Fotografía (Camarógrafo Principal)Cómo lo señala el manual de producción de Señal Colombia, estos cargos son considerados claves por ser personajes que definen ―la ruta‖ delos proyectos desde el contenido, la producción y la propuesta visual.3.2.2.4 Otros componentes del proyecto audiovisual: Cronograma y presupuesto3.2.2.4.1 cronograma por etapasEste es un cronograma por etapas que sirve para organizar mejor las acciones que se deben adelantar para el desarrollo de un proyecto. Es unesquema en donde determina puntualmente qué actividades específicas va a realizar el equipo de trabajo en cada fase, asigna quiénes son susresponsables, determina cuáles son los productos puntuales a entregar y se le asignan tiempos específicos a cada cosa. Todo en una sola tabla.A continuación se expone un formato de Diseño de Producción, que sirve para realizar este cronograma. En éste se incluyen las etapas baseconsideradas en este módulo como importantes para tener en cuenta en el desarrollo del proyecto, las cuales, por tratarse de un modelogenérico, deben definirse según el proyecto.El formato incluye una columna de actividades específicas a realizar, donde se deben especificar las actividades particulares propias delproyecto.Incluye además espacios para asignar responsabilidades de cada una de las actividades específicas y los productos a entregar. Dichasespecificaciones son claves para la verificación de la buena marcha y finalización del proyecto.Y como puede parecer obvio en un cronograma, la estimación del tiempo en semanas para la realización de las actividades específicas enbloques de tiempo.El Productor del proyecto deberá llenar su formato de acuerdo a las condiciones de realización y producción particulares del proyecto que va ahacer. A continuación se propone un ejemplo. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 215
  • ACTIVIDADES PRODUCTOS A TIEMPOS EN ETAPAS RESPONSABLES ESPECÍFICAS A REALIZAR ENTREGAR SEMANASLegalización del contrato Notificación, Firma de contrato, Representante Legal Firma de contratos, Recibo 2 semanas Publicación Diario Oficial, Garantía consignación Publicación Única de cumplimiento, Impuesto Diario Oficial, Impuesto de de timbre Timbre y Cppia Garantía Única de CumplimientoPreproducción Ajuste Escritura guía de contenidos y Director General, Productor Guía de Contenido y Estilo, 3 semanas Escrito. Diseño final de Producción General, jefe de contenidos Guíón Capítulo 1, Diseño de completo, Presupuesto y Flujo de Producción completo, Caja. Presupuesto y Flujo de Caja. Investigación Investigación a profundidad. Director General, Productor Documento de Investigación 4 semanas y desarrollo General, Jefe de Contenidos, Identificación de personajes. Asesor Conceptual Historias, locaciones, Guión Producción Capítulo 1 Capítulo 1 Casting. Propuesta Empaque Director General, Productor Capítulo 1 terminado. 3 semanas Gráfico y Musical. Preproducción, General, Jefe de Contenidos, Releases. Fotofija. producción y post-producción Cap. Investigador, Asist de 1 Producción, Graficador y Jefe de Edición Preparativos Pre-producción Grabación por Director General, Productor Planes de grabación. Listado 2 semanas para el guión iniciales tandas. Búsqueda de locaciones, General, Jefe de Contenidos, de personajes a entrevistar y Cap 2 –a partir de ahí, se Personajes, Logística, etc. Investigador y Asist de locaciones a utilizar. Paquete investigará y escribirán 2 Producción Gráfico terminado. guiones semanales (durante 6 semanas). LaProducción Investigación Investigación en Internet, consulta Investigador Investigación completa para preproducción será directa de fuentes, pre-entrevistas a guiones. Entrega de fichas, simultánea. personajes. perfiles y documento de investigación. Guiones Redacción de Guiones y Jefe de contenidos y Guiones de grabación cuestionarios de entrevistas. Guionistas, Director General completos. Cuestionarios de Entrevistas. Grabaciones Contacto de personajes y locaciones. Director General, Productor Pre-grabados de cada Se grabarán 2 capítulos por Grabación de entrevistas, notas, general, Realizadores, capítulo. Releases. Fotofija. semana (durante 6 eventos, etc. Consecución de Productores y Equipo semanas) material de apoyo TécnicoPost-producción Visualización Visualización detallada de Realizadores y Loggers Log por Cassette. Libreto de Se visualizarán dos pregrabados y material de archivo. Edición por Capítulo. capítulos por semana Alistamiento de material para Material de apoyo. edición Post- Edición de Capítulos. Director General, Capítulo Se editarán y post- producción Realizadores, Jefe de Edición producirá 1 capítulo por y Editores Editado completo. semana (durante 12 meses) video Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 216
  • Post- Postproducción de audio de los Musicalizador Capítulo nivelado, producción capítulos. musicalizado y con efectos de audio sonido completo. Entregas Compilación de material para Productor General Capítulos terminados para master entrega por capítulo Entrega de revisión. Releases. Fotofija, Masters y realización de Material y reseñas para correcciones promoción. Entregas Finales Compilación de material para Productor General Pregrabados logeados, 1 semana entregas finales del proyecto. Paquete gráfico en DVD, Liquidación del contrato Música Original en CD.3.2.2.4.2 presupuestoEl feliz término de un proyecto depende en buena medida de la realización de un presupuesto acertado y un buen manejo de caja, mediante unadecuado flujo de caja. El presupuesto debe incluir los recursos para cada una de las variables consideradas en cada una de las fases delproyecto y distribuirse en rubros bien determinados. A continuación se especifican los impuestos exigidos para la legalización del proyecto y ladefinición de los rubros para la asignación de recursos. Impuestos Retención en la fuente e Ica El concepto bajo el cuál se calculan las Retenciones en la Fuente para este tipo de proyectos es el de ―Prestación de Servicios Profesionales‖, (ya que es el concepto predominante bajo el cual se hace el contrato) y se aplica una retención del 11% del valor facturado. Se aplican según el concepto puntual, así: o Sobre Reembolsos de Honorarios – No se hace retención. o Sobre Reembolsos de Gastos de Producción – No se hace retención. o Sobre Alquileres de Equipo – Se hace una retención del 4% o Sobre los Gastos de Gestión de Producción – Se hace una retención del 11% El porcentaje de retención del ICA que se aplica, se calcula según la actividad económica registrada en el RUT de la persona natural o jurídica. El porcentaje de retención del ICA se aplica sólo sobre los rubros de Alquileres de Equipo y Gastos de Gestión de Producción y calcula según la actividad económica registrada en el RUT de la persona natural o jurídica. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 217
  • Impuesto de IVA El IVA sobre el contrato corre por cuenta del contratante, sin embargo este valor deberá ser indicado a la hora de formular el presupuesto en forma independiente. El contratista tiene la obligación de facturar so pena de asumir tal impuesto en caso de no facturarlo, simplemente cobrará el valor acordado en el contrato, el cual no contempla IVA. Otros impuestos Adicionalmente, el contratista deberá cumplir con el aporte de parafiscales y de seguridad social. El contador o revisor fiscal del proyecto deberá emitir un certificado mensual que dé constancia de que la empresa o sociedad se encuentra al día19 en conceptos de seguridad social y aportes parafiscales a la fecha de facturación.3.2.2.4.3 Rubros RUBRO DE PERSONAL: Se refiere al recurso humano, son todas las personas que prestarán sus servicios a la producción del proyecto desde diferentes frentes: Contenido, Producción, Talento, Fotografía, Sonido y Técnica y Post-producción. El diseño el formato de presupuesto dividido en las 3 etapas macro del proyecto, permiten ubicar mejor a quién necesitamos y cuándo. Para el cálculo de los recursos a solicitar en este rubro se debe tomar como base la escala salarial de la institución y el tiempo real dedicado por la persona al proyecto, el cual no podrá ser inferior a cinco horas semanales. RUBRO DE LOGISTICA: Implica todos los gastos en los que se incurren durante el desarrollo del proyecto en temas logísticos, como son el transporte, alojamiento, alimentación, comunicaciones y seguros. RUBRO DIRECCION DE ARTE: Esto cubre todos los gastos que se hacen bajo el concepto de escenografía, ambientación, utilería y en general todos los elementos con que se ―viste‖ el proyecto a nivel de imagen ―física y tangible‖ para ser captados por el lente de una cámara. Las locaciones y los costos indirectos derivados del uso de elementos de arte también se incluyen aquí. RUBRO DE TECNICA: Contempla los valores por utilización de todos los equipos técnicos que se necesitan para la elaboración del proyecto televisivo, especialmente en el periodo de grabación y registro de imágenes. Cámaras, luces y accesorios, micrófonos, unidades móviles y hasta microondas, se encuentran en este rubro. RUBRO COMPRA DE MATERIALES: Aquí estamos hablando de los medios magnéticos, en cinta, y demás materiales que sirven para almacenar imágenes e información. Otros elementos como las pilas, la papelería, libros y revistas, que son herramientas para la producción de los programas o piezas audiovisuales, son contemplados aquí. RUBRO DE POSTPRODUCCION: Se refiere a los costos por uso de equipos técnicos dedicados a post-producir el material grabado: salas de edición, de graficación, animación, postproducción de audio, entre otros. Aquí también se ubica la compra de algunos materiales indispensables para la edición, como la compra de archivo y compra de música original, entre otros. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 218
  • RUBRO DE GASTOS DE OFICINA: Aquí se incluyen los costos generados por el uso de la infraestructura física, técnica yadministrativa necesaria para desarrollar a cabalidad el contrato, de forma tal que le permita iniciar la ejecución del mismo, en lascondiciones establecidas en el contrato. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 219
  • 3. 2.4.3 Formatos de Presupuesto RESUMEN DE PRESUPUESTO TOTAL PERSONAL TOTAL LOGÍSTICA TOTAL DIRECCIÓN DE ARTE TOTAL TÉCNICA TOTAL COMPRA DE MATERIALES TOTAL POSTPRODUCCIÓN TOTAL GASTOS DE OFICINA SUBTOTAL GASTOS DE PRODUCCIÓN 10% IMPREVISTOS 5% TOTAL NETO Iva 16% GRAN TOTAL Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 220
  • 1 RUBRO DE PERSONAL1.1 DIRECCIÓN DE CONTENIDO PREPRODUCCIÓN MEDID CANTIDAD VALOR TOTAL A UNITARIO1.1.1 Director General1.1.2 Asistente de Dirección1.1.3 Asesor Conceptual1.1.4 Jefe de Contenidos (Guionista Jefe)1.1.5 Guionista1.1.6 Realizador1.1.7 Periodista1.1.8 Script1.1.9 Transcriptor1.1.10 Asistente de Contenido1.1.11 Otros: Investigador SUBTOTAL DIRECCION Y CONTENIDO Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 221
  • 3.3 Gestión de recursos para realizaciones audiovisuales: búsqueda de financiadores: Taller Estrategia de Consecución de RecursosUn aspecto crucial para el desarrollo de un proyecto audiovisual lo constituye indudablemente la posibilidad de contar con recursosfinancieros. Pero la dimensión y la importancia que cobra cada vez más este tipo de proyecto, por lo que significa para los procesos que seadelantan en comunidades, justifican de manera amplia el plantearnos el problema de la gestión en torno al desarrollo de este tipo deproyectos.Como primer elemento a considerar, tenemos el hecho de que la producción audiovisual comunitaria es impulsada por colectivos que searticulan a la búsqueda de mejoras de la calidad de vida de las comunidades en diferentes aspectos –no se trata de proyectos que se agoten enbúsquedas estéticas, aunque si buscan darle expresión a formas de ver sus situaciones particulares en relación elementos sensibles y estéticospropios-. La producción audiovisual comunitaria es, en ese sentido, una mirada propia que reflexiona sobre la realidad constituida en loscontextos en los que se consolidan los grupos de producción audiovisual que conservan un carácter de comunidad o colectivo de sectorpopular.Otro elemento de partida es el reconocimiento de carencias de conocimiento y de experiencia práctica en la administración de los procesos deproducción audiovisual. En muchos casos existe un desconocimiento de los marcos legales que reglamentan la producción audiovisual ycultural; se desconoce cuáles son las entidades que promueven la actividad cultural y la producción audiovisual; se tiene poca informaciónsobre los planes de desarrollo y la participación en la configuración de los mismos es mínima. Y más allá, no se tiene información sobre lasentidades que pueden constituirse en aliadas de este tipo de proyectos, cuáles son los formatos de presentación por diseñados esas entidades,cuáles los procesos, los eventos, en fin, se desconoce cuáles son las fuentes, las estrategias y los protocolos para la consecución de recursos.Aquí abordaremos el tema de la gestión de recursos de manera acotada, en torno a tres puntos: una descripción del origen de los recursos deacuerdo al ámbito de intervención de las entidades que potencialmente son aliadas de los proyectos audiovisuales comunitarios, en el nivellocal, nacional o internacional; en segundo lugar, de acuerdo al tipo de participación de las entidades que intervienen en el desarrollo de losproyectos audiovisuales –concurso, convocatoria abierta, cofinanciación, cooperación-; y tercero, tomando en cuenta los temas que motivan larealización del proyecto audiovisual y que sirve de articulación con los procesos de base que sustentan tales proyectos –medio ambiente,educación, género, migraciones, desarrollo local, equidad, inclusión social, y demás.3.3.1 ¿Dónde están los recursos?En las últimas décadas la transformación geoestratégica resultante del derrumbamiento del bloque socialista que encabezaba la Unión Soviéticay el triunfo de las ideas neoliberales en un mundo en el que emergen múltiples epicentros de poder, ha modificado la forma como seredistribuyen los recursos de cooperación y ayuda, tanto en el plano internacional como al interior de los países, en donde la transformación delos Estados ha implicado el traslado de funciones hacia la esfera privada. El nuevo panorama genera flujos de recursos, distintos a los que en sumomento orientaron los intereses determinados por la ―guerra fría‖. Hoy estos se orientan por otros intereses –nacionalidades, religiones, Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 222
  • etnias, desigualdades de género, nuevas identidades sociales- que emergieron con el derrumbe de un mundo bipolar que los mantenía en laoscuridad.El nuevo esquema mundo ha generado estructuras en los que se articulan los intereses de organismos internacionales y entidades yorganizaciones del orden nacional y local, en torno a temas comunes. Reconocer las relaciones que se establecen entre esos órdenes –mundiales,nacionales y locales- e identificar cuáles son las tendencias temáticas son el inicio para el reconocimiento de las fuentes de recursos para eldesarrollo de proyectos. Pero en sentido contrario, identificar cuáles son las necesidades de las comunidades en el plano local y generar lasestrategias para posicionarlas en marcos nacionales e internacionales es también fundamental para canalizar los escasos recursos generados porcooperación internacional.Otro lugar de identificación del origen de recursos está en el estudio de los marcos de política nacional, que se expresa en los lineamientosestablecidos por planes y programas. Y en el plano local, los planes de desarrollo que se conciertan a nivel municipal.Cada uno de los órdenes mencionados plantea una cada vez mayor complejidad técnica en la ejecución de proyectos y una mayor habilidadpara su gestión. En lo desarrollado en el módulo, solo alcanzaremos a esbozar un panorama general de las entidades que financian proyectosaudiovisuales.3.3.2 Estrategias para la consecución de recursosLas dificultades que enfrentan los pequeños productores se dan en todas las fases del proyecto audiovisual. La más común de estasdificultades es la carencia de recursos, razón por la cual los colectivos deben desarrollar habilidades para identificar fuentes que les provea delos mínimos necesarios para la ejecución de sus propuestas.Según nos presenta la Ley de Cine para Inversores y Donantes de julio de 2005, los productores de cine nacional acceden a recursosreembolsables y a recursos no reembolsables. Aquí nos ocuparemos de los segundos, que son las fuentes a las que pueden acceder los colectivosaudiovisuales comunitarios, dados el tamaño y la forma organizativa de los mismos.Una primera fuente de recursos la constituye las convocatorias del Ministerio de Cultura para el desarrollo de proyectos de promoción,formación y producción a través de Portafolios de estímulos (Becas), las convocatorias de estímulos a la apropiación del audiovisual a nivellocal. Otras fuentes de recursos la constituyen los recursos de las entidades territoriales y los concursos y premios internacionales y los aportesde productores nacionales, del equipo técnico y de los proveedores. También las donaciones sujetas al estímulo tributario.Un espacio a tener en cuenta es la inclusión de proyectos audiovisuales en los planes de desarrollo local, ya sea a través de las secretariasmunicipales de cultura o a través de los Fondos Mixtos para la promoción de la Cultura departamentales.Otra estrategia de financiación es a través de auspicios. Esta posibilidad de financiamiento usa tanto para cubrir costos de producción (porejemplo, un documental auspiciado por una ONG que aporta recursos para su filmación) como para cubrir costos del presupuesto de mercadeoy difusión. Esta última es una práctica bastante frecuente, aún para películas independientes. La técnica más difundida es la de incluir el logo Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 223
  • de una empresa en todos los vehículos publicitarios del film (pósteres, afiches, spot de TV, etc.), cobrando por la venta del espacio, o que elauspiciante sea un medio de comunicación que canjea espacio publicitario propio por espacio en la comunicación del filme.3.3.3 TemasUna variable importante en la determinación de una estrategia de financiación de un proyecto está relacionada con la elección del tema en elcual se inscribe la iniciativa, pues de antemano se están seleccionando intereses, aliados y grados de posibilidad y dificultad para llevar a feliztérmino el proyecto audiovisual y el logro de un fortalecimiento de los procesos sociales, finalidad de este tipo de producción.A continuación se expone un glosario de temas que hoy tienen vigencia en el diseño de propuestas audiovisuales, entendiendo que la selecciónpuede jugar estratégicamente enla búsqueda de recursos.3.3.3.1 EtniaLas etnias son agrupaciones naturales de hombres y mujeres con características comunes o similares presentes en la lengua, la cultura o laformación social y que habitualmente conviven en un territorio geográfico determinado. La etnia es una forma de organizar la sociedad enfunción de esos rasgos comunes.3.3.3.2 ConflictoEl conflicto es la contraposición de intereses y visiones de mundo que resultan de la convivencia en la diversidad, puede ser resuelto por víaspacíficas y/o violentas.El conflicto hace parte de la vida social. Si se regula por vías pacíficas, creativamente puede ser aprovechado como una manera de enriquecer,desde la diferencia, los posibles proyectos colectivos de futuro. Desde lo cultural, esto implica la posibilidad de que la diferencia, que seconstituye en conflicto, pueda expresarse y hacerse visible en el escenario de lo público; para que allí y a través de vías pacíficas, se maneje, segestione e incluso se transforme creativamente en opciones deseables de futuro colectivo.3.3.3.3 ConvivenciaEs la existencia de espacios y prácticas que permiten no sólo la tolerancia, sino ciertos grados de comprensión de las necesidades y deseos deotros; de tal manera que sean posibles: tanto la realización de proyectos conjuntos, como de proyectos diversos de distintos sectores de lapoblación. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 224
  • La convivencia debe ser entendida como una construcción, una elaboración cultural capaz de abarcar procesos de socialización temprana ypermanente; así como la construcción de lenguajes, discursos, imaginarios y prácticas cotidianas de representación y respeto mutuos, ademásde la elaboración de actitudes y hábitos de comunicación fluida, franca y abierta.3.3.3.4 La cultura y lo culturalLa cultura se ha considerado como la construcción social de lo que significa ―el conjunto de los rasgos distintivos espirituales y materiales,intelectuales y afectivos que caracterizan una sociedad o un grupo social. Ella engloba, además de las artes y las letras, los modos de vida, losderechos fundamentales del ser humano, los sistemas de valores, las tradiciones y las creencias‖.La cultura se halla conformada por las prácticas, formas de actuar y de sentir de un grupo. Pero los fenómenos culturales son ante todoprocesos. Esto quiere decir que, si bien forman parte de la cultura las tradiciones, las costumbres, las prácticas, etc., nos interesa sobre todoentender qué fue lo que llevó a generar esas prácticas y costumbres. Es decir el proceso social subyacente, que tiene como componentefundamental una manifestación cultural específica.3.3.3.5 Diversidad culturalLa diversidad cultural es el conjunto de manifestaciones culturales ancestrales que expresan la esencia misma de los fenómenos naturales, lasplantas y animales del entorno. Estos se han ido transformando en símbolos de expresiones culturales como: mitos, artesanías, utensilios devida cotidiana, música y danzas. Así mismo, la diversidad cultural es el reflejo de una fecunda herencia patrimonial, irradiada a la granvariedad de vida, climas y topografía presentes en los países andinos, los cuales constituyen una de las regiones con mayor biodiversidad delplaneta.La diversidad cultural es el resultado de la intersección múltiple de territorios geográficos y de memorias colectivas. Opera dentro de unamisma unidad territorial jurídica, es decir, dentro de una misma nación. Igualmente la diversidad cultural puede operar como elemento deidentidad.3.3.3.6 Medio ambienteEl medio ambiente está constituido por el conjunto de los diferentes factores que comprenden aspectos internos y externos, físicos, sociales ybiológicos que ayudan a determinar la forma de vivir de la humanidad. No obstante el hombre también ha generado un ambiente construido(ciudades, infraestructuras, cultivos, embalses) en interacción y modificación del ambiente natural. El significado del medio ambientecomprende lo natural y lo construido por el hombre.La ecología es la ciencia que está encargada de estudiar las relaciones entre los seres vivos y el entorno en el que viven. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 225
  • Listado de entidades financiadorasInternacionales www.aeci.es – Agencia de Cooperación Española www.idrc.ca – Agencia de Cooperación Canadiense www.jica.go.jp – Agencia de Cooperación Japonesa www.usaid.gov/espanol/ – Agencia de Cooperación de los Estados unidos www.comminit.com/es/la- Iniciativa de comunicaciones de América Latina www.fundacioncarolina.es – Fundación Carolina de España www.guiafc.com – Unión Europea www.givetocolombia.org- Give to Colombia. www.paho.org – Organización Panamericana de la Salud www.convocate.info/ - Sistema de búsqueda de convocatoriasNacionales www.contratos.gov.co – Pagina de Contratos de las entidades Gubernamentales de Colombia www.fonade.gov.co – Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo de Colombia www.accionsocial.gov.co – Agencia presidencial para la Acción Social www.mincultura.gov.co - Ministerio de la Cultura de Colombia www.minproteccionsocial.gov.co -Ministerio de la Protección Social de Colombia www.icbf.gov.co – Instituto Colombiano de Bienestar Familiar www.rgs.gov.co - Red de Gestores Sociales www.pnud.org.co – Sistema de Naciones Unidas de Colombia Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 226
  • www.colciencias.gov.co – Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología de Colombia www.mineducacion.gov.co – Ministerio de Educación Nacional de Colombia www.oim.org.co - Organización Internacional para las migraciones ColombiaLocales www.calisaludable.gov.co – Secretaria de Salud de Cali www.valledelcauca.gov.co – Secretaria Departamental de Salud del Valle del Cauca Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 227
  • 3.4 Marketing culturalObjetivo general: Lograr que los colectivos participantes del proyecto Imágenes e Imaginarios, comprendan la importancia del Marketing cultural como actividad que hace parte del proceso de gestión de la producción audiovisualObjetivos específicos: Revisar las nociones que sustentan el marketing cultural Realizar un reconocimiento del entorno en el que se realiza la producción audiovisualPara iniciar esta actividad, se recomienda a los participantes que realicen el ejercicio No. 1, que consiste en identificar las nociones que laspersonas, miembros de colectivos, tienen acerca del marketing, la cultura y los bienes culturales.Se incluye el formato del taller:Taller No. 1Nombre: __________________________________Colectivo Audiovisual: ______________________________Describa brevemente lo que entiende por Mercadeo:________________________________________________________________________________________________________________________ Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 228
  • Describa lo que entiende por Cultura:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Describa lo que entiende por Producto Cultural:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Una vez los participantes han definido con sus palabras las nociones, es necesario realizar las precisiones conceptualesMarketing cultural es el proceso de gestión de mercadeo para promoción de bienes culturales. También se ha conoce como Marketing culturala la gestión de un plan de comunicaciones integradas que permite hacer públicos los mensajes de una organización o de una persona dedicadaa la producción cultural, bien sea para obtener apoyo financiero para la realización del producto cultural o para ofrecer el producto culturalterminado. (Se define como marketing porque el vocablo no tiene en el idioma español un sustantivo que designe la actividad, la traducción sería ‗mercadeando‘, una actividad dinámica y no estática) Se asumen como productos culturales aquellos bienes en los que prevalece el valor simbólico y por encima del valor de uso y del valor de intercambio. Siguiendo a Baudrillard, el valor de uso se atribuye a un bien a partir de la función y la utilidad que cumple; el valor de intercambio está representado en el dinero que se paga para acceder a un bien mientras que el valor simbólico se construye a partir de los significados que otorga y que contiene dicho bien o producto. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 229
  • En tal sentido, es posible determinar como bienes culturales desde las producciones artísticas como los libros, una pintura, una obra deteatro pasando por las artesanías hasta llegar a los productos mediáticos como pueden ser los programas radiales, televisivos, los filmes yen general las producciones audiovisuales y multimediales.Sin duda cuando estos últimos productos son realizados bajo la lógica y dinámica de producción de las industrias culturales, estosproductos se ofrecen al mercado a través de las grandes estrategias de Marketing comercial porque cuentan con la infraestructura y losrecursos para ofrecer los productos en el mercado, pero hay otras formas de producción, que pasan por la realización comunitaria con finessociales más que comerciales que necesariamente requieren visibilidad y es allí donde el marketing cultural resulta ser un importantealiado.El marketing cultural es una de las formas del ejercicio del marketing. Si bien cuando se habla de marketing es posible ubicar aliados comodetractores, es importante reconocer que es una dinámica comercial propia de la sociedad contemporánea capitalista regida por las leyesdel mercado y el ‗pensamiento único‘ según Ramonet.Para los aliados, el marketing se constituye en la alternativa para posicionar los productos y servicios en el mercado y lograrcompetitividad y rentabilidad en las operaciones comerciales. Para los detractores, el marketing es el que ha elevado los niveles deconsumo, imponiendo prácticas consumistas y debilitando las formas de organización social, la solidaridad y la vida en comunidad.Una definición clásica del marketing es: proceso de crear, distribuir, promover, fijar precios de bienes, servicios e ideas para facilitar la satisfacción derelaciones de intercambio en un entorno dinámico (Pride y Ferrell); sin embargo no existe una definición única y consensuada, otrasdefiniciones plantean que marketing es un mecanismo al cual acuden las organizaciones, en especial las empresariales con ánimo de lucropara lograr posicionamiento y captar mayor participación en el mercado.Para los economistas, el mercado es el sitio o el lugar donde acuden oferentes y demandantes de un bien o servicio; para los especialistasdel marketing, el mercado es el conjunto de compradores reales y potenciales y prospectos de un producto, bien de consumo o servicio.Más allá de las definiciones de especialistas, amigos o detractores del marketing, se puede definir esta actividad como el conjunto detécnicas tendiente a promover el consumo de bienes, servicios e ideas, surgidas a partir de las necesidades y deseos del ser humano.En este punto es importante ubicar el consumo como una actividad propia del ser humano y que no se limita únicamente a la adquisiciónde mercancías, siguiendo a Douglas y a Isherwood, y desde una perspectiva antropológica del consumo, es posible plantear que elconsumo permite establecer categorías sociales porque a través del consumo se establecen relaciones sociales.De allí que cuando se accede a los bienes culturales, se está realizando lo que se conoce como consumo cultural.Actualmente el marketing es considerado como una actividad estratégica por lo que el conjunto de técnicas generadas y pensadas a partirde un reconocimiento y análisis situacional se condensa en un documento central que se conoce como Plan de Marketing.El plan de marketing se estructura una vez se realizan diferentes actividades de indagación e investigación lo que permite tener undiagnóstico de la organización, del producto, del servicio o de la idea sobre la cual se va a trabajar. Este proceso es de suma importanciapara identificar y reconocer el sector y la situación en la que se desenvuelve o se insertará el nuevo producto/servicio/actividad. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 230
  • Generalmente los análisis se realizan haciendo lo que se conoce como Análisis de los entornos y en desde el marketing se reconocen comoentornos, el contexto externo, que se afecta por múltiples variables, de tal forma que es necesario identificar los entornos: económico,político, cultural, tecnológico y medioambiental y realizar un análisis de cómo tales entornos inciden en el desarrollo de la idea a promover.Otro recurso para hacer el diagnóstico de una organización, producto, servicio o idea de cara a plantear una propuesta o plan de marketing,es la conocida MATRIZ DOFA, que consiste en identificar las debilidades y fortalezas internas así como las oportunidades y amenazas quepueden incidir o afectar el desarrollo de una idea, producto o servicio a ofrecer o a promover.En esta fase del desarrollo del módulo, se propone la realización del taller No. 2 Taller No. 2: ANALIZANDO EL CONTEXTO Ejercicio No. 1: Matriz DOFA Producto: Audiovisual Variables internas Variables externas Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas Ejercicio No. 2: Reconocimiento del entorno Entorno Entorno Entorno Entorno Productos social económico político tecnológico similares Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 231
  • Ejercicio No. 3: Reconocimiento de productos similares/otras agrupaciones Grupo Nombre de contacto Datos de contacto productor/realizadorUna vez se realiza el diagnóstico y el estado de las condiciones en las que se produce, se plantea el conjunto de técnicas que constituyen elMarketing Mix o Mezcla de mercadeo y se conocer como Marketing mix a la mezcla de las variables claves en el marketing. Las básicas son 4,pero en el desarrollo y estudio del marketing, se han ido anexando otras variables: 1. Producto: Se hace alusión en esta variable a las características del bien, producto, servicio, idea, lugar, persona. 2. Precio: Cantidad determinada que se paga por el bien o servicio 3. Plaza: También conocida como distribución, es el lugar donde el bien se ofrece. 4. Promoción: Es un esfuerzo orientado al desarrollo de la publicidad, al impuso a las ventas y al fortalecimiento de las relaciones públicas.Proceso de producción: Como quedó expuesto en puntos anteriores de este módulo, la realización de un proyecto audiovisual implica uncomplejo proceso que se desarrolla en fases y cuenta con la participación de un colectivo que desempeña diversos roles, no obstante esta figuraen cabeza de un director general.Las mercancías o bienes producidas en soportes audiovisuales configuran productos muy particulares por que pueden circular como objetos –un video, un DVD, una cinta-, pero su valor se da en el momento de la exhibición, que tiene variaciones –uso doméstico, espacios de proyección Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 232
  • comunitaria, medios de comunicación masivos o comunitarios, cine-. En cada caso el producto asume significados distintos, de acuerdo a lospúblicos. De acuerdo a esos significados varía el valor simbólico del producto.Otra particularidad de la producción audiovisual es que se puede asociar fácilmente a la promoción de una gran variedad de servicios: Servicios de salud Servicio de educación Servicios de telecomunicaciones Servicios públicos domiciliarios Servicios de la bancaProceso de distribuciónEl proceso de acercar un producto o un servicio al consumidor a través de un intermediario. No siempre la organización que producedistribuye sus bienes/servicios. Se conocen como canales, en nuestro caso, se trata de medios de comunicación masivos o comunitarios.También aparecen modalidades de exhibición e intercambio con los públicos, pues en el potencial exhibitivo donde se verifica, tanto la calidaddel bien como los logros de la estrategia de marketing.Mecanismos para ofrecer los productos en el mercado, a través de la persuasión, estimulando la demandaPublicidadEs una forma de comunicación con fines netamente comerciales.Puede ser: institucional, orientada al producto, política, de bien social. Se hace visible a través de canales de comunicación conocidos comomedios, que pueden ser masivo (ATL), selectivos (BTL). Los elementos que componen intervienen en la estrategia publicitaria son: Anunciantes Agencia, free lance, creativo, diseñador (profesional o técnico publicitario) Mensajes expresados en productos publicitarios que constituyen las campañas Medios seleccionados por donde circulan los mensajes para que los consumidores reales y potenciales que observen, lean y/o escuchen el mensajeA continuación se propone un esquema general de presentación de una estrategia de marketing para un proyecto audiovisual, tal como lopropone Escuela Nacional de Realización y Experimentación Cinematográfica - ENERC. Plan de Marketing 1. Introducción (Detalle de todos datos referentes a la producción) Título del producto audiovisual Fecha estimada de estreno Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 233
  • Elenco tentativoDirector tentativo:Guionista:Género:Duración estimada:Banda de sonido (verdadera propuesta):Sinopsis: 2. Posicionamiento (Posición que queremos dar en la mente del público. El posicionamiento se redacta en la forma de una frase corta y simple que resuma aquellos puntos de nuestro producto que resulten atractivos para el público – objetivo: actores, el género, el conflicto dramático) 3. Público-objetivo (Caracterización simple del público primario –el más interesado-, y el público secundario –que podría interesarse en el tema). Debemos mencionar edad, sexo y alguna característica particular. Público primario: Público secundario: 4. Principales atractivos para el público (Matriz DOFA para identificar los factores claves para el éxito del producto audiovisual que se deben tener en cuenta para seleccionar las estrategias de marketing) Fortalezas: Oportunidades: 5. Principales desventajas para el público (Matriz DOFA para identificar los problemas que pueden hacer menos atractiva nuestra propuesta para el público) Fortalezas: Oportunidades: 6. Objetivos (Identificar los objetivos financieros y traducirlos en los objetivos de marketing que se desprenden del plan de negocios y que deben ser: claros, alcanzables, realistas, oportunos, medibles, específicos, ajustados a un tiempo determinado Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 234
  • y jerarquizados)Financieros:De marketing:7. Estrategias de marketing (Conjunto de directivas coordinadas para el logro de los objetivos de marketing. Deben tener coherencia con los objetivos)8. Estrategias de distribución (Desarrollo de la estrategia de circulación del producto audiovisual, de acuerdo a los ámbitos y objetivos determinados para la realización: Televisión, canales comunitarias, exhibiciones cerradas)9. Estrategia creativa (Descripción general de los lineamientos de todo el material de la campaña comunicacional: ideas que se deben comunicar a través de la publicidad, la prensa, las relaciones públicas, la promoción de ventas / piezas con las que se va a comunicar)Estrategia:Pieza de comunicación:10. Estrategia de comunicación (Lineamientos básicos a seguir para la campaña comunicacional, determinando la forma más eficiente para llegar a nuestro público y persuadirlo de ver nuestra producción. Tener en cuenta publicidad, prensa, promoción de venta, relaciones públicas)General:Prensa:Publicidad:RRPP: (Relaciones públicas)Promoción de ventas: Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 235
  • 11. Restricciones (Impedimentos que resultan importantes para el marketing)12. Lineamientos legales (Cuestiones legales a respetar)13. Ideas para la comunicación (ideas que pueden ser útiles a la hora de llevar a cabo la campaña de comunicación)14. Presupuesto de marketing y de distribución15. Resumen ejecutivo (resumen de los puntos principales y de las conclusiones esenciales que se han obtenido de todo el trabajo anterior) Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 236
  • 3.5. Estrategia de comunicación y plan de mediosEl propósito primordial del último ejercicio del módulo de Apropiación corresponde a la realización de encuentros, a manera de talleres queapunten, más que a la elaboración de un plan de medios, a la implementación de unas estrategias de comunicación de suerte que éstaspermitan a los grupos de realizadores la sensibilización y el reconocimiento de otras posibilidades más directas e, incluso, cálidas de expresarsey dar a conocer sus trayectorias, actividades y productos, sin desestimar por ello la posibilidad mediática; lo anterior, a efecto de atender yaprovechar el componente comunitario y cultural de tales colectivos.Con ello se asume la comunicación en su función instrumental, pero, ante todo, en su función dialógica o relacional, es decir, la comunicaciónvista desde el plano cultural y creativo, y no sólo en el marco del mero intercambio de información. 3.5.1. CONTENIDO Con ello se presenta un panorama nocional que desde la comunicación conduzca a la comprensión y, a la postre, a la apropiación de estrategias de comunicación por parte de los grupos de realizadores comunitarios. Tales nociones tratadas de una manera menos magistral y más práctica, acorde a las expectativas y, por ende, al proceso recíproco que debe generarse entre quien dirige el taller y los talleristas. Por ende, sin profundizar su definición y, más bien, anteponiendo la fortaleza del concepto, se consideran, al menos tres propósitos que encierra la comunicación, como son: Difusionista, difunde la información de manera vertical hacia un público indistinto Propagandista, busca manipular y seducir a un público. Se emplea en la comunicación política. Relacional, promueve el diálogo y el empoderamiento de los distintos actores sociales frente a la negociación de sus intereses. Más de corte comunitario Con estos elementos los colectivos pueden comenzar a redescubrir las potencialidades que como actores comunitarios tienen para hilvanar una estrategia de comunicación, la cual es considerada como un plan integral para dar a conocer un proceso o sus resultados hacia un público referenciado. Esta, por ende, comporta unos elementos y unas características que permiten el desarrollo óptimo de ese plan integral. Elementos de una estrategia de comunicación: aquí se tiene en cuenta la necesidad de reconocer los públicos a partir de las diferencias existentes en el destinatario de la propuesta a elaborar por parte de los colectivos. Con el reconocimiento de tales diferencias (según edad, sexo, labor, domicilio, etc.) es posible descubrir el público objetivo y concreto, el target. Lo anterior deja por sentado que debe considerarse el contexto o entorno social y cultural para llevar implementar este plan integral de comunicación. Además, debe contemplarse aspectos propios del mensaje como que éste sea ameno, de interés y creativo. Por último, es necesario advertir que la estrategia no está ligada a un medio, de manera que existen modos informales, próximos y elementales que pueden resultar efectivos para lo que se pretende. Es así como se tiene, por ejemplo, el graffitti, el panfleto, el folleto, la carpeta, el perifoneo, el rumor, en espacios como Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 237
  • la cuadra, los amigos, el estudio, la tienda, que pueden resultar idóneos para la implementación de una estrategia de comunicación. Características de una estrategia de comunicación: las cuales consideran el que ésta sea práctica, imaginativa, efectiva, dinámica, flexible, todo lo cual debe ser considerado por escrito. Este documento debe considerar unos antecedentes, los objetivos principales y específicos que se persiguen con dicha estrategia, los contenidos, metodología, plazos (cronograma) y recursos de la misma. Asumiendo estas características y elementos de una estrategia es posible advertir diversas formas de comunicación que se contemplan en una estrategia como son: Comunicación directa, que se presenta a través del contacto personal, vía telefónica, medios de comunicación propios de los colectivos, internet, etc. Comunicación indirecta, dada a través de otros medios y modos no propios de los grupos comunitarios. Aquí se encuentran los medios de comunicación masivos y, por ende, es donde es dable elaborar un plan de medios. Este plan de medios parte del reconocimiento de los medios externos y/o masivos con los que se cuenta en el contexto dado. Para ello se requiere de la elaboración de un banco de datos organizado y clasificado de dichos medios. Regularmente estos bancos de datos reposan en archivos de instituciones privadas y estatales. El plan de medios se orienta a establecer un contacto inmediato y próximo con los mismos, el cual se debe hacer por correo y personalmente, en ese orden preferentemente. Para el primer contacto es recomendable hacer un boletín de prensa informando sobre el proceso o el producto que se pretende mostrar. 3.5.2. METODOLOGÍA Como se trata de un ejercicio recíproco en el que diversas nociones entran a aplicarse a partir de la realidad y necesidad inmediatas de realizadores comunitarios, el taller comprende varias sesiones que van desde la comprensión y compartimentación de saberes y experiencias, hasta la aplicación de un modelo aproximado de estrategia de comunicación por parte de los colectivos. Es decir, se trata de volver manual una serie de conocimientos compartidos, de suerte que su concreción se dé a través de la discusión, formulación, presentación, sustentación y aplicación de una estrategia de comunicación, acorde a las destrezas, necesidades y aspectos culturales propios de cada grupo de realizadores populares. 3.5.3 FACTORES PARA IMPLEMENTAR UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Pensar en segmentos de audiencia (educación, sexo, domicilio, labor) Al disgregar, se consiguen audiencias más pequeñas y homogéneas Llamado directo a la audiencia que concite cercanía y afectación con el tema Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 238
  •  Empleo de técnicas de mercadeo (compromiso, beneficio, costos, producto atractivo…) Reconocer a las personas dentro de los segmentos de audiencia: ―Gente antes que clientes‖3.5.4 CARACTERÍSTICAS DE UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN: Conseguir las metas propuestas, antes que satisfacer vanidades Debe ser práctica Debe ser imaginativa, tomar en cuenta esquemas pero sin radicalizarse. Es una elaboración teórica que debe tener efectos en la realidad La estrategia de comunicación debe ser dinámica y flexible Debe quedar sustentada por escrito3.5.5 ELEMENTOS INDISPENSABLES EN UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN El contexto de la realidad social donde operará, atendiendo también a la percepción que el público objetivo tiene de dicha realidad Metas, propósitos u objetivos que se persiguen Mirada hacia adentro de la organización teniendo en cuenta no sólo su función social, sino la percepción que el público tiene de ésta. Mirada hacia fuera, atendiendo a otras organizaciones como competencia o como alianza. Debe hacerse un listado de todos los actores colectivos e individuales que tienen que ver con la estrategia El público objetivo – target - concreto Un mensaje determinado: que sea razonable, de interés, ameno, creativo. Temporalidad: dentro de un calendario o agenda A través de los medios más adecuados: la estrategia no está ligada a un medio, puede cambiar, y no necesariamente está ligada a medios masivos. Existen medios o modos informales, próximos y elementales que pueden resultar efectivos para lo que se pretende. Grafiti, el panfleto, el folleto, la carpeta, el perifoneo, el rumor, en espacios como la cuadra, los amigos, el estudio, la tienda, pueden resultar idóneos. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 239
  • 3.5.6 FORMAS DE COMUNICACIÓN EN RELACIÓN A UNA ESTRATEGIA: 3.5.6.1 COMUNICACIÓN DIRECTA 1) Contacto personal: foros, visitas, reuniones, grupos de amigos, familiares, estudiantiles, laborales.  Debe estar dirigido, no queda a merced de la espontaneidad. a) Revisar objetivos, audiencia y contexto b) Organizar y verificar agenda: fecha, lugar, tiempos (duración) c) Notificar y/o seleccionar el público d) Aclarar reglas básicas del encuentro e) Hacer seguimiento y conclusiones  2) Comunicación por teléfono: buscando opiniones y recomendaciones.  3) Publicaciones escrita: reportes, cartas, boletines de prensa, comunicados…  4) Espacios de periódico, radio y TV / videos institucionales propios  5) Internet: chat, correos…3.5.6.2 COMUNICACIÓN INDIRECTA  A través de los distintos medios de comunicación  Medios se convirtieron en la fuente más importante de saber lo que pasa en la ciudad  Medios tienen poder definitorio de lo real: ¿cuál es la realidad que presentan?  Aquí se puede organizar un Plan de medios3.5.7 PLAN DE MEDIOS  Parte del reconocimiento de los medios externos y/o masivos con los que se cuenta en el contexto dado  Dicho reconocimiento se materializa con la elaboración de un banco de datos organizado y clasificado de dichos medios  Regularmente estos bancos de datos reposan en archivos de instituciones privadas y estatales Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 240
  •  El plan de medios se orienta a establecer un contacto inmediato con los mismos  Este contacto se debe hacer por correo y personalmente, en ese orden preferentemente.  Para el primer contacto es recomendable hacer un boletín de prensa informando sobre el proceso o el producto que se pretende mostrar.3.5.8 ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DEL BOLETÍN DE PRENSA  Partir del logo (ojalá no tan ―pesado‖, pensando en el internet) del producto, de la empresa o del proceso (o proyecto)  Lo básico: un antetítulo, un título, una bajada y un texto de tres a cinco párrafos; una despedida con datos para mayor información.  Pueden hacerse varios boletines de prensa que no agoten el hecho que se quiere mostrar  Posterior a ello es posible acudir a un contacto personal para ampliar la información y hacer más cálida la relación frente a futuros eventos. Informe Final – Proyecto Piloto para la Implementación del Plan Audiovisual Nacional - PAN 241