Digitalizacion y preservacion digital final 15 oct

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  • Estos criterios nos ayudaran a establecer a la vez los aspectos tecnicos comoson los formatos que se emprelaran enla digitaslizacion, lo que dependera de sis sus fines son la peservacion y/o la distribucion y determinara los tipos de compresion permisilbe, resolucion, asptectos del tipo legal, el uso etico, etc
  • Estos criterios nos ayudaran a establecer a la vez los aspectos tecnicos comoson los formatos que se emprelaran enla digitaslizacion, lo que dependera de sis sus fines son la peservacion y/o la distribucion y determinara los tipos de compresion permisilbe, resolucion, asptectos del tipo legal, el uso etico, etc
  • Digitalizacion y preservacion digital final 15 oct

    1. 1. DIGITALIZACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información CINF-6507 C onservación y Preservación Prof. Ana Rosa Cordero Danilly Ramos Llera 15 de octubre de 2011
    2. 2. <ul><li>Explicar qué es la microfilmación, digitalización y sus ventajas. </li></ul><ul><li>Explicar las “issues” que encontramos con relación a la preservación digital. </li></ul><ul><li>Cuál es el mejor método para preservar un documento, si la preservación digital o la microfilmación. </li></ul>OBJETIVOS
    3. 3. MICROFILMACIÓN
    4. 4. DATOS HISTÓRICOS
    5. 5. <ul><li>Es una técnica de almacenamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y duradero. </li></ul>¿ QUÉ ES LA MICROFILMACIÓN?
    6. 6. CARACTERÍSTICAS
    7. 8. <ul><li>Forma más eficiente para almacenar información. </li></ul><ul><li>Tiene un deterioro lento </li></ul><ul><li>Expectativa de vida de 100 a 400 años. </li></ul><ul><li>Menor costo de almacenamiento y adquisición. </li></ul><ul><li>Tipo de soporte simplifica acceso y difusión de documentos raros. </li></ul>VENTAJAS
    8. 9. <ul><li>Requiere de un espacio adicional para el equipo y su utilización. </li></ul><ul><li>Exige características ambientales específicas: </li></ul><ul><ul><li>Muebles adecuados, control de luz, temperatura, humedad, aire. </li></ul></ul><ul><li>Falta de control bibliográfico. </li></ul><ul><li>Reticencia por parte de los usuarios a usarlo. </li></ul><ul><li>Acceso depende de una máquina especializada. </li></ul>DESVENTAJAS
    9. 10. <ul><li>Realizarse al menos (2) copias del original. </li></ul><ul><li>Revisiones periódicas de una muestra. </li></ul><ul><li>Copias periódicas </li></ul>CONDICIONES DE PERDURABILIDAD
    10. 11. <ul><li>Ciclo de vida es de 10 a 20 años. </li></ul><ul><li>Fabricantes de WORM garantizan el tiempo de vida 100 años. </li></ul>SOPORTE O EQUIPO
    11. 12. <ul><li>Es el proceso mediante el cual se transforman los documentos en formato impreso o fotográficos, entre otros, en archivos electrónicos a través de un escáner especializado. </li></ul><ul><li>Permite un acceso más rápido y eficaz a la información ya sea localmente o a través de redes. </li></ul>¿QUÉ ES DIGITALIZACIÓN?
    12. 13. CICLO DE DIGITALIZACIÓN
    13. 15. <ul><li>Soporte físico </li></ul><ul><ul><li>(CD, discos duros, etc.). </li></ul></ul><ul><li>Sistema operativo </li></ul><ul><ul><li>(Linux, Windows, OS, etc.). </li></ul></ul><ul><li>Formato de almacenamiento </li></ul><ul><ul><li>(Binario, ASII, sonido, video, etc.). </li></ul></ul><ul><li>Codificación de los datos del sistema </li></ul><ul><ul><li>(HTML, XML, etc.) </li></ul></ul><ul><li>Metadatos </li></ul><ul><ul><li>(Estilo de codificación MARC, Dublin Core, PREMIS, etc.). </li></ul></ul>ASPECTOS A CONSIDERAR ALMACENAMIENTO
    14. 16. PROBLEMAS
    15. 17. VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN <ul><li>Preservación </li></ul><ul><li>Facilidad de acceso </li></ul><ul><li>Velocidad en recuperación de la información </li></ul><ul><li>Transmisión en línea y de forma remota </li></ul><ul><li>Controla la calidad durante la captura </li></ul>
    16. 18. DESVENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN <ul><li>Obsolescencia tecnológica </li></ul><ul><li>Renovación periódica de </li></ul><ul><ul><li>Equipos </li></ul></ul><ul><ul><li>Software </li></ul></ul><ul><li>Problemas de perdurabilidad </li></ul><ul><ul><li>Ficheros digitales </li></ul></ul>
    17. 19. PRESERVACIÓN DIGITAL
    18. 20. <ul><li>Conservación digital </li></ul><ul><li>Acciones tomadas a corto plazo para anticipar, prevenir, detener y retardar el deterioro del soporte de obras digitales. </li></ul>... PRESERVACIÓN DIGITAL Restauración digital Acciones para recuperar, reparar, renovar o volver a poner un documento digital en el estado, estimación o accesibilidad que antes tenía. <ul><li>Reproducción Digital </li></ul><ul><li>Documento que se encuentra óptimamente formateado. </li></ul><ul><ul><li>Tres características indispensables: </li></ul></ul><ul><ul><li>Calidad de su funcionalidad, accesible a largo plazo e interoperabilidad (Accedido a través de diversas plataformas). </li></ul></ul>
    19. 21. PROBLEMAS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL
    20. 22. <ul><li>Permitir la conversión de viejos formatos </li></ul><ul><li>Evitar formatos empresariales </li></ul><ul><ul><li>Limitan la vida útil de la información </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilizar un estándar que ayude en la conversión del formato </li></ul></ul>SELECCIÓN DEL FORMATO
    21. 23. <ul><li>Tener cuidado con el </li></ul><ul><ul><li>Mantenimiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Supervisión </li></ul></ul><ul><ul><li>Funcionamiento </li></ul></ul><ul><li>Migración </li></ul><ul><ul><li>Entre mayor tiempo pase mayores complicaciones con el contenido. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ejemplo: Corren el riesgo de sufrir alteraciones. </li></ul></ul></ul>ALMACENAMIENTO
    22. 24. <ul><li>Mantener el hardware y software en que fueron creados </li></ul><ul><ul><li>Para preservar los recursos digitales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Puedan ser consultados </li></ul></ul><ul><li>La mejor imagen digitalizada se guardará como máster </li></ul><ul><ul><li>Se usa para reproducir copias. </li></ul></ul><ul><li>Problema de esta medida: </li></ul><ul><ul><li>Mantenimiento al equipo (Difícil conseguir los repuestos). </li></ul></ul>RECOMENDACIONES PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL
    23. 25. <ul><li>Imágenes deben guardarse en CD o DVD de buena calidad. </li></ul><ul><li>Se deben: </li></ul><ul><ul><li>Grabar a baja velocidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Guardar en lugares frescos y sombreados. </li></ul></ul><ul><ul><li>No se deben utilizar etiquetas, solo marcadores adecuados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Duplicar y hacer copias de periódicas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>No más de 5 años entre copias. </li></ul></ul></ul>RECOMENDACIONES PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL
    24. 26. AMENAZAS PRINCIPALES
    25. 27. <ul><li>Materiales en soportes tradicionales y que fueron digitalizado. </li></ul><ul><li>Materiales originalmente digitales. </li></ul><ul><li>Hipervínculos con otras colecciones. </li></ul><ul><li>Libros electrónicos, videos, tesis, imágenes digitales, etc. </li></ul>MATERIALES A PRESERVAR
    26. 28. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
    27. 29. ES IMPORTANTE QUE SE TRABAJE CON… <ul><li>Réplica </li></ul><ul><li>Consiste en crear y mantener varias copias de la información en distintos lugares. </li></ul><ul><li>Recopia o refrescado </li></ul><ul><li>Consiste en la sencilla técnica de copiar los registros electrónicos hacia otros soportes más nuevos, más frescos y de mayor capacidad. </li></ul><ul><li>Migración </li></ul><ul><li>Implica el cambio de elementos de equipo o programas, o en cambios generacionales de la infraestructura de cómputo. </li></ul><ul><li>Emulación </li></ul><ul><li>Replicar la funcionalidad de un sistema obsoleto que ya no tenemos o que ya no funciona. </li></ul>
    28. 30. <ul><li>Deben revisarse periódicamente. </li></ul><ul><li>Contenido digital debe tener un límite de vida (tecnología). </li></ul><ul><ul><ul><li>Programar su renovación. </li></ul></ul></ul><ul><li>RECUERDEN… </li></ul><ul><ul><li>- Integridad digital se afecta por: </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Cambios no autorizados </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Falta de documentación </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Fallas técnicas y mecánicas </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Incompatibilidad de software y hardware. </li></ul></ul></ul></ul></ul>POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL…
    29. 31. <ul><ul><ul><ul><li>Tecnológicos: </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Medio digital, autenticidad, contenido y cambios en la tecnología. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Organizacionales: </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Integración de la gestión de los materiales digitales a la estructura de la organización, costos, especialización. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Legales </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Derechos de autor, acceso, seguridad, licencias, privacidad, depósitos y repositorios. </li></ul></ul></ul></ul>ISSUES DE LA PRESERVACION DIGITAL
    30. 34. TIEMPO DE DURACIÓN
    31. 35. CARACTERÍSTICA DIGITALIZACIÓN MICROFILMACIÓN Velocidad de conversión del análogo Rápida Lenta Espacio físico de almacenamiento No aplica De acuerdo a la cantidad de rollos de microfilm resultantes. Facilidad de acceso Desde cualquier computadora con un visualizador básico de imágenes. Únicamente en equipos especializados Posibilidad de modificación Se puede modificar según las necesidades del usuario. No es posible Formato de almacenamiento Cualquier extensión existente para la visualización de imágenes. Rollos de microfilm Resolución De acuerdo a las necesidades del usuario. No se conoce Rango dinámico De acuerdo a las necesidades del usuario. Depende de la película del microfilm . Profundidad de Bits de 8 a 24 bits y superiores (de acuerdo al equipo utilizado), 16,7 millones de tonos. Bitonal (Blanco y Negro) Fidelidad al Original Fiel a las características originales y permite modificar la imagen para mejorar el resultado. Depende de la luz, el tipo de película. Si el original tiene color la imagen no será fiel al documento . Costos Bajo Dependiendo del tipo de película y cantidad de imágenes.
    32. 36. <ul><ul><ul><ul><li>La preservación de los recursos digitales es un reto al que tarde o temprano tendrá que enfrentarse toda institución, biblioteca, archivo que pretenda preservar para futuros usuarios lo que se genera hoy en formato digital. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>La realidad es que hay un largo camino por recorrer. Lo importante es que empiecen poco a poco, pero siendo efectivos y siguiendo las mejores prácticas ya identificadas. </li></ul></ul></ul></ul>CONCLUSIÓN
    33. 37. <ul><li>Agenjo, X. (1995). La digitalización de materiales bibliotecarios en la Biblioteca Nacional. B Anabad, XLV . Núm. 3 </li></ul><ul><li>Voutssaas, J. (2009). Factores tecnológicos, legales y documentales de la preservación documental digital . Investig. Bibl . 23, 49 </li></ul><ul><li>Orera, L. (2008 ). Preservación digital y bibliotecas: un nuevo escenario. Revista General de Información y Documentación . 18, 9-24. </li></ul><ul><li>Marcum, D. (1996). The preservation of digital information. The Journal of Academic Librarianship . 451-454. </li></ul><ul><li>Legaz, M. (2004). Organización de las microformas en la biblioteca. Inf. Cult. Soc . </li></ul><ul><li>(Versión online), Ciudad autónomas de Buenos Aires. </li></ul><ul><li>Smith, A. (n.f.) The Whole digital library Handbook. Preservation. . 342-367. </li></ul>REFERENCIAS

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