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  • 1. INFORMES
    Col. “San Luis Gonzaga”
    Daniela Valencia
    6to “QQBB”
  • 2. ¿Qué es un informe?
    Los informes se utilizan en Accesss para presentar los datos de una tabla o consulta con el fin de imprimirlos.
  • 3. Una de sus particularidades es que los datos en el formulario solo pueden visualizarse o imprimirse, es decir, no se pueden modificar y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.
  • 4. Utilidad
    1.- Utilizar un formulario para ver toda la información sobre un solo producto al mismo tiempo. Un formulario ofrece un portal a través del cual se puede ver y modificar la información de la base de datos.
  • 5. 2.- Utilizar un informe para organizar e imprimir la información para una presentación o para su distribución de datos. Los informes ofrecen un control preciso sobre la organización y la apariencia de la información.
  • 6. Tipos
    Puede ser conveniente crear distintos tipos de informes, para almacenar la información que se requiera y también la organización de ella. A continuación figuran algunas posibilidades:
    INFORME DETALLADO.- Puede crear un informe detallado que enumere los datos de una tabla o consulta.
  • 7. INFORME AGRUPADO.- En un informe agrupado, los datos se organizan en grupos, por ejemplo, por categorías de productos o por fechas. Puede calcular los totales de cada grupo y un total global para todo el informe. Los registros se agrupan de acuerdo con el valor que figura al principio del grupo.
  • 8. -INFORME DE RESUMEN: contiene los totales, pero en él no se imprimen los detalles.
    -INFORME DE ETIQUETAS POSTALES: Puede imprimir los nombres y las direcciones, etiquetas postales.
    -INFORME DE VARIAS COLUMNAS: Para mostrar la información en columnas, como los listados telefónicos.
  • 9. Creación
    Para crear un informe podemos utilizar a sección Informes que se encuentra en la pestaña Crear:
  • 10. Con esta barra podemos utilizar las siguientes opciones:
    -Asistentepara informes: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
    -Informe: consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
  • 11. -Informe en blanco: abre un informe en blanco en vista Presentación.
    -Navegación: te permite crear un formulario dedicado a la navegación.
    -Más formularios: despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles.
  • 12. Asistente para informes
    1.- En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Asistente para informes.
    2.-Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar.
    En la Vista preliminar del informe, éste aparece tal y como se imprimirá.
  • 13. Informe en blanco
    El informe se creará desde el principio.
    1.- En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Informe en blanco.
    2.- En el panel Lista de campos, haga clic en el signo que está más junto a la tabla o tablas que contienen los campos que desea ver en el informe. Arrastre cada campo al informe.
  • 14. Con las herramientas del grupo Controles en la ficha Formato, se puede agregar un logotipo, título, números de páginas o la fecha y hora del informe.
  • 15. Secciones de informe
    El diseño de los informes se divide en secciones.
    Encabezado del informe:Esta sección se imprime una vez al principio del informe. Ofrecer información que normalmente aparecería en una página de portada (logotipos o un título y una fecha).
  • 16. Cuando se coloca un control calculado que utiliza la función de agregado Sum (Suma) en el encabezado del informe.
    Encabezado de página: Esta sección se imprime al principio de cada página. Por ejemplo, para repetir el título del informe en todas las páginas se utiliza el encabezado de página.
  • 17. Encabezado de grupo: Esta sección se imprime al principio de cada grupo de registros y se utiliza para imprimir el nombre del grupo. Cuando se coloca un control calculado que utiliza la función Suma en el encabezado de grupo.
  • 18. Detalle: Esta sección se imprime una vez por cada fila del origen de registros. En ella se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe.
  • 19. Pie del grupo: Esta sección se imprime al final de cada grupo de registros. Los pies de grupo se utilizan para imprimir información de resumen para un grupo.
  • 20. Pie de página: Esta sección se imprime al final de cada página (para imprimir números de página o información).
    Pie del informe: Esta sección se imprime una vez al final del informe (para imprimir totales de los informes u otra información de resumen).
  • 21. GRACIAS