Notre proposition d'un audit de vos bulletins de paie

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Notre proposition d'un audit de vos bulletins de paie

  1. 1. • Externalisation de la Paie • Audit des Paies • Conseil • Accompagnement de projets Offshore OptimyZ HR Innovation, Expertise et sens du Service sont les valeurs de notre organisation 23 octobre 2010 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR
  2. 2. • Externalisation de la Paie • Audit des Paies • Conseil • Accompagnement de projets Offshore Audit de paie : une offre à la mesure de vos besoins 23 octobre 2010 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR
  3. 3. - Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore SommaireSommaire 1. Des statistiques alarmants pg 4 2. Votre contexte pg 5 3. Notre solution pg 6 3 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR 4. Notre démarche pg 7 & 8 5. Nos compétences pg 9 6. Notre proposition pg 10
  4. 4. - Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 4 Des statistiques qui mettent en exergue la complexité grandissanteDes statistiques qui mettent en exergue la complexité grandissante de la législation sociale et la dégradation de la qualité des bulletinsde la législation sociale et la dégradation de la qualité des bulletins de paiede paie 902 1 194 2008 2009 +32% • Régularisations totales en valeur absolue (en millions €) 65 2005 67 2006 67 2007 70 2008 72 2009 Augmentation du taux d’anomalies dans les sociétés contrôlées par l’URSSAF - en % Augmentation du montant des cotisations régularisées par l’URSSAF Bilan du contrôle des cotisants 2005 à 2009 Plus de 7 entreprises sur 10 présentent au moins une anomalie dans le calcul des bulletins de salaire Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR http://www.travail-solidarite.gouv.fr/IMG/pdf/Rap_WEB_BIT_2008_19_11_09.pdf 845713476 2006 2007 2008 Nombre de manquements des employeurs observés par l’inspection du travail - en milliers L’inspection du travail en France en 2008 (novembre 2009) 202193 2007 2008 Nombre de contentieux devant les conseils de prud’hommes en 2008 - en milliers +4.8%+19% 2008 2009 2008 2009 http://www.acoss.urssaf.fr/index.php?option=com_docman&task=view_category&Itemid=5530&order=dmdate_published&ascdesc=DESC&subcat=&catid=116&limit=5&limitstart=5
  5. 5. - Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 5 Des objectifsDes objectifs stratégiquesstratégiques • Atteindre vos objectifs financiers • Disposer d’un « back-office » solide et de qualitésolide et de qualité qui pourra accompagner votre développement Votre contexteVotre contexte Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR Des objectifsDes objectifs opérationnelsopérationnels Des contraintesDes contraintes • Respecter vos obligations légales et conventionnelles • Payer uniquement ce qui estPayer uniquement ce qui est dû et décidé/validédû et décidé/validé par la Direction Générale • Arbitrer entre le Coût d’une nonCoût d’une non-- conformitéconformité et le Coût d’un audit de paie
  6. 6. - Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 6 Pour un prix forfaitaire et Un audit deUn audit de vosvos bulletins debulletins de paiepaie PourPour évaluer vosévaluer vos risques etrisques et définir lesdéfinir les mesuresmesures correctivescorrectives Notre solutionNotre solution Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR forfaitaire et attractif Nous évaluons Vos risques, et par conséquent nous vous … 1. Aidons à mesurer la pertinence de l’organisation de votre fonction Paie (gestion interne ou externe) 2. Aidons à définir une feuille de route adéquate pour adapter cette organisation 3. Aidons à construire un budget RH pour 2011 reflétant vos coûts réels
  7. 7. - Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 7 Paie Prise de connaissance Contractualisation Echanges sur les conclusions et sur le plan d’action proposé Notre démarche…Notre démarche… 1 26 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR Paie Définition et recueil des éléments de contrôle Contrôles et échanges complémentaires Livraison de nos conclusions et des contrôles effectués 3 4 5
  8. 8. - Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 8 …simple et flexible pour s’adapter à Vos besoins…simple et flexible pour s’adapter à Vos besoins • Des échanges optimisés et planifiés : téléphone, Skype (gratuit) et courriels • Des supports simples (de type Excel & Word) pour les échanges d’information • Un budget forfaitaire, prédéterminé et très attractif • Un planning de réalisation préétabli • Une remise des conclusions dans des délais courts (avant la paie de Décembre 2010) Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR • Des contrôles portant exclusivement sur les charges sociales calculées et payées (sauf extension de périmètre souhaitée en amont) • Des vérifications exhaustives du personnel payé sur la période cumulée Janvier à Novembre 2010 • Des conclusions écrites : livrable de type Powerpoint ou Word en fonction de vos souhaits. Nota Bene : Mise à disposition de nos contrôles et feuilles d’audit • Des échanges contradictoires et explicatifs de nos conclusions et du plan de corrections • Des contrôles effectués, de préférence, sur la base d’une extraction de données de votre progiciel de paie (fichiers de type Excel)
  9. 9. - Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 9 • 13 ans d’expérience professionnelle - 7 ans chez Arthur Andersen/Ernst & Young et 4 ans en tant que Manager chez Mazars & Guerard - 2 ans chez A&T Consulting Partners – Consultant externe chez Francis Lefebvre Formation • Diagnostic de la fonction du Personnel • Groupe Hôtelier international: diagnostic organisationnel des processus Paie & RH dans le cadre d’une étude d’opportunité, mise en place du C.S.P. Paie en région Parisienne • Groupe Pharmaceutique international: refonte et mise en conformité du règlementaire de paie • PME BTP Menuiserie: audit de conformité des bulletins de paie, refonte du système de rémunération des VRP, organisation des spécifications de besoins fonctionnels à ADP-GSI et réalisation des tests • PME Prêt-à-porter: rédaction du règlementaire de paie et formation technique du Service RH • Groupe Aéroportuaire international: évaluation du dispositif de contrôle interne des processus Paie • Association de protection de l’enfance: audit de conformité des paies dans le cadre de la mission de commissariat aux Daniel CLEMENTINE Fondateur du cabinet de conseil : OptimyZ HR à l’île Maurice Consultant Senior - Expert Processus Paie & RH DUT Gestion des Entreprises et Administration - Option Finances & Comptabilité 36 ans Nos compétencesNos compétences Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR • Association de protection de l’enfance: audit de conformité des paies dans le cadre de la mission de commissariat aux comptes • Groupe Informatique international: audit de conformité des processus Paie & RH - Optimisation et sécurisation de la rémunération des congés payés • PME Nettoyage&Sécurité: audit de paie suite à la migration du SIRH • Association de Service à la personne âgée: étude d’opportunités et assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre de la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée (ERP couvrant les domaines Achat-Finance&Comptabilité-RH) • Externalisation de la Paie & Administration du Personnel • PME/TPE françaises et filiales de groupes internationaux implantées en France • Accompagnement global des sociétés: formalités de création, embauches, départs, fermeture d’établissements, crises • Gestion d’une équipe de 7 collaborateurs et un portefeuille de 100 clients • Domaines de compétences • Audit de conformité des paies et optimisation des charges sociales • Diagnostic organisationnel de la fonction Paie: organisation, outils et capital humain • Conseils opérationnels et formation technique
  10. 10. - Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 10 Notre propositionNotre proposition 1. Contactez-nous pour obtenir un devis 2. Contractualisons ensemble sur la base d’un budget forfaitaireforfaitaire et « gagnantgagnant » Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR 3. Définissons ensemble un planning détaillé pour la réalisation de la mission d’audit de vos bulletins de paie 4. Arrêtons ensemble le périmètre précis de contrôle et les données à nous transmettre Obtenez nos conclusions (synthèse + détails) dans le délai convenu avec un plan d’action + Echangeons ensemble sur les mesures correctives que nous vous proposons
  11. 11. Daniel CLEMENTINE @ : optimyzhr@gmail.com Blog : http://optimyz-hr.blogspot.com/ OptimyZ HR Innovation, Expertise et sens du Service sont les valeurs de notre organisation 23 octobre 2010 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

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