Notre proposition d'un audit de vos bulletins de paie

• Externalisation de la Paie • Audit des Paies • Conseil • Accompagnement de projets Offshore OptimyZ HR Innovation, Expertise et sens du Service sont les valeurs de notre organisation 23 octobre 2010 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

• Externalisation de la Paie • Audit des Paies • Conseil • Accompagnement de projets Offshore Audit de paie : une offre à la mesure de vos besoins 23 octobre 2010 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 3 Sommaire 1. Des statistiques alarmants pg 4 2. Votre contexte pg 5 3. Notre solution pg 6 4. Notre démarche pg 7 & 8 5. Nos compétences pg 9 6. Notre proposition pg 10 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 4 Des statistiques qui mettent en exergue la complexité grandissante de la législation sociale et la dégradation de la qualité des bulletins de paie Bilan du contrôle des cotisants 2005 à 2009 Augmentation du montant des cotisations Augmentation du taux d’anomalies dans les régularisées par l’URSSAF sociétés contrôlées par l’URSSAF - en % +32% Plus de 7 entreprises sur 10 présentent • Régularisations au moins une anomalie dans le calcul totales en valeur des bulletins de salaire absolue (en millions €) 72 1 194 70 902 65 67 67 2008 2009 2005 2006 2007 2008 2009 http://www.acoss.urssaf.fr/index.php?option=com_docman&task=view_category&Itemid=5530&order=dmdate_published&ascdesc=DESC&subcat=&catid=116&limit=5&limitstart=5 L’inspection du travail en France en 2008 (novembre 2009) Nombre de manquements des employeurs Nombre de contentieux devant les conseils de observés par l’inspection du travail - en milliers prud’hommes en 2008 - en milliers +19% +4.8% 713 845 193 202 476 2006 2007 2008 2007 2008 http://www.travail-solidarite.gouv.fr/IMG/pdf/Rap_WEB_BIT_2008_19_11_09.pdf Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 5 Votre contexte • Atteindre vos objectifs financiers • Disposer d’un « back-office » Des objectifs solide et de qualité qui pourra stratégiques accompagner votre développement • Respecter vos obligations Des objectifs légales et conventionnelles • Payer uniquement ce qui est opérationnels dû et décidé/validé par la Direction Générale • Arbitrer entre le Coût d’une non- non- Des contraintes conformité et le Coût d’un audit de paie Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 6 Notre solution Pour évaluer vos Un audit de risques et vos définir les bulletins de mesures paie correctives Pour un prix forfaitaire et attractif Nous évaluons Vos risques, et par conséquent nous vous … 1. Aidons à mesurer la pertinence de l’organisation de votre fonction Paie (gestion interne ou externe) 2. Aidons à définir une feuille de route adéquate pour adapter cette organisation 3. Aidons à construire un budget RH pour 2011 reflétant vos coûts réels Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 7 Notre démarche… 1 Prise de connaissance 6 2 Echanges sur les conclusions et sur le plan Contractualisation d’action proposé 5 Paie 3 Livraison de nos Définition et recueil conclusions et des des éléments de contrôles effectués contrôle Contrôles et échanges complémentaires 4 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 8 …simple et flexible pour s’adapter à Vos besoins • Un budget forfaitaire, prédéterminé et très attractif • Un planning de réalisation préétabli • Une remise des conclusions dans des délais courts (avant la paie de Décembre 2010) • Des échanges optimisés et planifiés : téléphone, Skype (gratuit) et courriels • Des supports simples (de type Excel & Word) pour les échanges d’information • Des contrôles portant exclusivement sur les charges sociales calculées et payées (sauf extension de périmètre souhaitée en amont) • Des vérifications exhaustives du personnel payé sur la période cumulée Janvier à Novembre 2010 • Des contrôles effectués, de préférence, sur la base d’une extraction de données de votre progiciel de paie (fichiers de type Excel) • Des conclusions écrites : livrable de type Powerpoint ou Word en fonction de vos souhaits. Nota Bene : Mise à disposition de nos contrôles et feuilles d’audit • Des échanges contradictoires et explicatifs de nos conclusions et du plan de corrections Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 9 Daniel CLEMENTINE Fondateur du cabinet de conseil : OptimyZ HR à l’île Maurice Consultant Senior - Expert Processus Paie & RH DUT Gestion des Entreprises et Administration - Option Finances & Comptabilité Nos compétences 36 ans • 13 ans d’expérience professionnelle - 7 ans chez Arthur Andersen/Ernst & Young et 4 ans en tant que Manager chez Mazars & Guerard - 2 ans chez A&T Consulting Partners – Consultant externe chez Francis Lefebvre Formation • Diagnostic de la fonction du Personnel • Groupe Hôtelier international: diagnostic organisationnel des processus Paie & RH dans le cadre d’une étude d’opportunité, mise en place du C.S.P. Paie en région Parisienne • Groupe Pharmaceutique international: refonte et mise en conformité du règlementaire de paie • PME BTP Menuiserie: audit de conformité des bulletins de paie, refonte du système de rémunération des VRP, organisation des spécifications de besoins fonctionnels à ADP-GSI et réalisation des tests • PME Prêt-à-porter: rédaction du règlementaire de paie et formation technique du Service RH • Groupe Aéroportuaire international: évaluation du dispositif de contrôle interne des processus Paie • Association de protection de l’enfance: audit de conformité des paies dans le cadre de la mission de commissariat aux comptes • Groupe Informatique international: audit de conformité des processus Paie & RH - Optimisation et sécurisation de la rémunération des congés payés • PME Nettoyage&Sécurité: audit de paie suite à la migration du SIRH • Association de Service à la personne âgée: étude d’opportunités et assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre de la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée (ERP couvrant les domaines Achat-Finance&Comptabilité-RH) • Externalisation de la Paie & Administration du Personnel • PME/TPE françaises et filiales de groupes internationaux implantées en France • Accompagnement global des sociétés: formalités de création, embauches, départs, fermeture d’établissements, crises • Gestion d’une équipe de 7 collaborateurs et un portefeuille de 100 clients • Domaines de compétences • Audit de conformité des paies et optimisation des charges sociales • Diagnostic organisationnel de la fonction Paie: organisation, outils et capital humain • Conseils opérationnels et formation technique Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 10 Notre proposition 1. Contactez-nous pour obtenir un devis 2. Contractualisons ensemble sur la base d’un budget forfaitaire et « gagnant » 3. Définissons ensemble un planning détaillé pour la réalisation de la mission d’audit de vos bulletins de paie 4. Arrêtons ensemble le périmètre précis de contrôle et les données à nous transmettre Obtenez nos conclusions (synthèse + détails) dans le délai convenu avec un plan d’action + Echangeons ensemble sur les mesures correctives que nous vous proposons Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

Daniel CLEMENTINE @ : optimyzhr@gmail.com Blog : http://optimyz-hr.blogspot.com/ OptimyZ HR Innovation, Expertise et sens du Service sont les valeurs de notre organisation 23 octobre 2010 Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR

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by Daniel CLEMENTINE on Oct 22, 2010

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