Thésaurus et accès à l’information Sylvie Dalbin Assistance & Techniques Documentaires www.descripteurs.net - www.ATD-doc.com Journée d’Etude ADBS du 20 septembre 2007 - Paris Optimiser l’accès à l’information, une opportunité pour les langages documentaires ?

Déroulement de l’intervention Accès à l’information : métamorphoses Utilisation du thésaurus à la recherche au cours des différentes étapes de recherche Impact sur le thésaurus lui-m ême

Accès à l’information : métamorphoses

Utilisation du thésaurus à la recherche

au cours des différentes étapes de recherche

Impact sur le thésaurus lui-m ême

1. Accès à l’information : métamorphoses 1.1. Métamorphose du monde documentaire Remise en question de la place du thésaurus dans les pratiques des professionnels Espaces documentaires mobiles - ressources multiformats Traitements variables des ressources documentaires Emprise et apport de l’outillage informatique 1.2. Démarche de recherche : revue et corrigée Multiplicité des profils d’utilisateurs et de leurs pratiques Les utilisateurs face au(x) système(s) 1.3. Complémentarité des modalités d’accès Sélectionner au sein d’une liste de thèmes ou sujets Naviguer au sein d’une représentation des connaissances Formuler une requ ête avec ses propres mots

1.1. Métamorphose du monde documentaire

Remise en question de la place du thésaurus dans les pratiques des professionnels

Espaces documentaires mobiles - ressources multiformats Traitements variables des ressources documentaires

Emprise et apport de l’outillage informatique

1.2. Démarche de recherche : revue et corrigée

Multiplicité des profils d’utilisateurs et de leurs pratiques

Les utilisateurs face au(x) système(s)

1.3. Complémentarité des modalités d’accès

Sélectionner au sein d’une liste de thèmes ou sujets

Naviguer au sein d’une représentation des connaissances

Formuler une requ ête avec ses propres mots

2. Thésaurus à la recherche - Etape 1 : Où ? J’ai besoin de contr ôler une information, trouver une donnée, chercher des documents … Où dois-je aller? Source : Pointe à Pitre, Jean Pierre LANGLOIS

J’ai besoin de contr ôler une information, trouver une donnée, chercher des documents …

Où dois-je aller?

2. Thésaurus à la recherche - Etape 2 : Comment ?

2. Thésaurus à la recherche - Etape 2 : Comment ?

2. Thésaurus à la recherche - Etape 2 : Comment ? En complément d’une recherche libre Proposer des index issus de branches du thésaurus En fonction des audiences : Evènements sportifs / sports / sportifs Catégories de déchets / types d’activités Catégories d’objets (musées) / zones géographiques … .

En complément d’une recherche libre

Proposer des index issus de branches du thésaurus

En fonction des audiences :

Evènements sportifs / sports / sportifs

Catégories de déchets / types d’activités

Catégories d’objets (musées) / zones géographiques

… .

2. Thésaurus à la recherche - Etape 3 : Que fait la machine ? Enrichir automatiquement la requ ête de l’utilisateur Du plus simple (avec des thésaurus de langues) … au plus complexe Une des réponses possibles aux recherches fédérées Travail sur les mots/concepts liste de synonymes, équivalences linguistiques ou documentaires, sigles/développés Expansions sémantiques tables d’équivalences entre thésaurus : Otaren des schémas de représentation plus complexes : ITM de Mondeca

Enrichir automatiquement la requ ête de l’utilisateur

Du plus simple (avec des thésaurus de langues) … au plus complexe

Une des réponses possibles aux recherches fédérées

Travail sur les mots/concepts

liste de synonymes, équivalences linguistiques ou documentaires, sigles/développés

Expansions sémantiques

tables d’équivalences entre thésaurus : Otaren

des schémas de représentation plus complexes : ITM de Mondeca

2. Thésaurus à la recherche - Etape 3 : Que fait la machine ? De la compatibilité à l’interopérabilité [….] d’Otaren, François Feyler, Documentalistes Sciences de l’information 2007, vol.33, n°1, p.84-92

2. Thésaurus à la recherche - Etape 3 : Que fait la machine ?

2. Thésaurus à la recherche - Etape 4: Exploiter les résultats L’utilisateur accepte de passer un peu de temps à fouiller dans les résultats Comprendre les contours des résultats fournis Outils pour s’orienter dans les résultats Outils pour poursuivre une recherche Un tableau de bord Exploiter un ou plusieurs thésaurus comme réservoir terminologique pour poursuivre la recherche Proposer des synonymes, équivalents et plus, pour rebondir, relancer ou affiner la recherche

L’utilisateur accepte de passer un peu de temps à fouiller dans les résultats

Comprendre les contours des résultats fournis

Outils pour s’orienter dans les résultats

Outils pour poursuivre une recherche

Un tableau de bord

Exploiter un ou plusieurs thésaurus comme réservoir terminologique pour poursuivre la recherche

Proposer des synonymes, équivalents et plus, pour rebondir, relancer ou affiner la recherche

2. Thésaurus à la recherche - Etape 4: Exploiter les résultats

2. T hésaurus à la recherche - Etape 4: Exploiter les résultats

3. Impact sur le thésaurus lui-m ême Parfois plus étroit Parfois plus étendu Evolution : taxonomie ou proximité avec une classification Utilisation automatique pour l’expansion sémantique (schéma page suivante) Synonymes Autres métadonnées (pays de l’auteur) Équivalents issus d’autres thésaurus Relations autres, intégration de « sujets » Des relations rigoureuses

Parfois plus étroit

Parfois plus étendu

Evolution : taxonomie ou proximité avec une classification

Utilisation automatique pour l’expansion sémantique

(schéma page suivante)

Synonymes

Autres métadonnées (pays de l’auteur)

Équivalents issus d’autres thésaurus

Relations autres, intégration de « sujets »

Des relations rigoureuses

3. Impact sur le thésaurus lui-m ême

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Annexe