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implantación SAP gobierno

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  • 1. Act. César de la Cruz V. Seminario de Tecnologías de Información para el Desarrollo de la Administración Pública Encuentro sobre Data Warehouse Gerencia del Centro de Competencia de Sistemas de Información de Petróleos Mexicanos Dirección Corporativa de Finanzas Noviembre 2003
  • 2. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Antecedentes PEMEX 1987-1994 PEMEX y Subsidiarias 1994-2000 SIRH SIN SIIU SIC SICEP SICPI SIAM SICAMA SIAL SIT SIAP (IBM) SIS SIPAT Sistemas Institucionales Sistemas Integrados (ERP) Información Administrativa y Financiera PEMEX y Subsidiarias 2001- Sistemas/Usuarios basados en WEB Evolución de los Sistemas de Información SD MM PP QM PM FI CO AM PS WF IS R/3 HR R/3 APO APO non mySAP.com Otros Otros Sistemas ERP R/2 Open Web standars Otros servicios de Internet Workplace Socios mySAP.com Market- place SAP FI HR LO R/3 4.6 CFM BBP SEM APO KW CRM BW INTERNET-BUSINESS FRAMEWORK Componentes mySAP.com mySAP.com servicios de Internet
  • 3. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Estrategia de Integración vertical de sistemas OPERATIVO TÁCTICO ESTRATÉGICO SISTEMAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS INDICADORES DE DESEMPEÑO INDICADORES ANÁLISIS (OLAP) DATA WAREHOUSE SISTEMAS DE REGISTRO R/3 DE SAP ORACLE FINANCIALS, INFINITY, ETC. . Información Sistemas Orientados a Negocios Sistemas de infomación para ejecutivos Sistemas Soporte a la toma de decisiones BIS EIS DSS ERP Antecedentes DEUDA COMPROMISOS ENDUEDAMIENTO DETALLE REGISTRO ANALITICO BANCOS E.U.A. INGLATERRA JAPON CANADA FRANCIA 10 20 12 DLLS LIBRA YEN DLLS MARCO TIEMPO E PETROQUIMICA BASICA PETROQUIMICA SECUNDARIA PRODUCCION EXPLORACION REFINACION S. I. D. D. CONTABLES S C E N R I O S A MONEDA INFORMACION INTERDICIPLINARIA 15 M O M E N T O S
  • 4.
    • Petróleos Mexicanos (PEMEX)
      • 4 Organismos Subsidiarios y el Corporativo
      • 150,000 empleados
      • 50,000 empleados jubilados
    • Cada compañía posee su área de TI, Recursos Humanos, Adquisiciones, etc.
    Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Reorganización de Petróleos Mexicanps Antecedentes PEMEX Corporativo Institucional PEMEX Exploración y Producción PEMEX Refinación PEMEX Gas y Petroquímica PEMEX Petroquímica Secundaria Corporativo Operativo
  • 5.
    • Pemex es uno, que enmarca iniciativas de generación de sinergias, integración de la oferta de servicios de TI, servicios compartidos y economía de escala.
    Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. La actual administración Antecedentes Se han emitido declaraciones fundamentales en el quehacer de la empresa, destacando 2 en particular para nuestro ámbito: Este enunciado considera a todo el quehacer de la industria y ha sido el punto de tiro para subsecuentes análisis y definiciones como la siguiente.
  • 6.
    • Derivado de la necesidad de crear valor, sinergias y optimizar el uso de los recursos con que cuenta Petróleos Mexicanos, es necesario que la industria se oriente hacia una administración por procesos , por lo cual, es indispensable implantar un esquema de conducción, apoyado en las tecnologías de información , que permita la estandarización, optimización, innovación e integración de los procesos comunes a todos los negocios.
    • Dicho esquema de conducción estará integrado por un conjunto de prácticas de negocio, en las que los procesos clave serán administrados y monitoreados, estableciendo los derechos y responsabilidades entre los diferentes participantes de la institución. Por ello, a partir de esta fecha, Petróleos Mexicanos enfocará sus esfuerzos en implementarlo, razón por la cual, los Organismos y Direcciones Corporativas a su merecido cargo, deberán emprender en orden de importancia las iniciativas de Proyecto, de acuerdo con la estrategia de negocio de Petróleos Mexicanos, según se describe en el documento “Diseño del Futuro Estratégico de PEMEX”, el cual es de su conocimiento.
    Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. La actual administración Antecedentes En comunicación oficial a todos los Directores de Organismos y Directores Corporativos, el mensaje de “PEMEX es uno” se formaliza una conducción por procesos en la industria.
  • 7. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Situación Actual
      • Ausencia de una visión integral del proceso institucional
      • Falta de un Modelo Integral de Información Institucional
      • Asincronía entre los organismos y el corporativo para la evaluación del proceso y su mejora continua
      • Insuficientes indicadores de gestión
      • No existe un flujo de información de los organismos hacia el corporativo, que permita integrar una base de datos consolidada a nivel institucional.
  • 8. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Situación Actual
      • Se ha tomado a la Tecnología de Información como un habilitador para atender y coadyuvar en la integración de los nuevos modelos de proceso y en la cristalización del concepto “Pemex es Uno” atendiendo la administración por procesos que se ha declarado.
      • En particular en los procesos de Recursos Humanos y Suministros, modelos de Data Warehouse han sido tomados como elementos fundamentales para su replanteamiento.
      • Se han generado proyectos de Data Warehouse institucionales para suministros que está en fase de liberación y recursos humanos que está en construcción, además está en proyecto otro para finanzas.
      • Estos proyectos se han fundamentado en la solución SAP para Data Warehouse (BW y SEM SAP)
    Participación de la Tecnología de Información
  • 9.
    • Desarrollar un proceso que permita contar con información integrada y confiable del proceso de suministro, para apoyar tanto la conducción central de Petróleos Mexicanos como el desempeño del proceso de los Organismos subsidiarios y del Corporativo, a través de la toma de decisiones basada en indicadores para la medición del desempeño e información estratégica.
    Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V.
    • Sistema de Información Empresarial de Suministros (SIES)
    • Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH)
    Construir el almacén de datos único con información de Recursos Humanos de la Industria que permita transformar los datos en información y la información en conocimiento. Buscando fortalecer la cultura de análisis y apoyando la conducción del proceso de recursos humanos con la identificación de los kpi’s institucionales y de los organismos. Situación Actual Proyectos Institucionales de Tecnología de Información
  • 10. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Preparación del Proyecto Preparación Final Puesta en producción Planos de Negocio Realización
    • Liberación a producción
    • Soporte a la operación del sistema
    • Capacitación
    • Administración del sistema
    • Pruebas técnicas
    • Documentación del sistema
    • Convenio de operación y de servicios
    • Transporte a producción
    • Construcción del BW
    • Solución de Brechas
    • Construcción de extractores
    • Diseño SEM – CPM
    • Construcción del tablero de control
    • Diseño y creación de roles
    • Pruebas integrales
    • Configuración BW
    • Pruebas
    • Afinación del Modelo
    • Homologación de conceptos, datos y variables
    • Identificación de sistemas fuente
    • Identificación y análisis de brechas
    • Análisis Business Content
    • Desarrollo Entorno del sistema
    • Diseño del BW
    Fase I. Fase II. Fase III. Fase IV. Fase V. Proyectos Institucionales de Data WareHouse Metodología de trabajo
    • Plan General del Proyecto
    • Organización del Proyecto
    • Plan de recursos
    • Arquitectura del Sistema
    • Estatutos del proyecto
  • 11. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. ODS SAP R/3 CORP Y SISTEMAS NO - SAP 1er. Nivel Sistemas Fuente BW - Institucional 3er. Nivel BW Institucional BW - CORP BW - PEP BW - REF BW - PGPB 2do. Nivel BW Locales SAP R/3 PEP Y SISTEMAS NO - SAP SISTEMAS NO - SAP SAP R/3 PGPB Y SISTEMAS NO - SAP DW - PPQ ORACLE FINANCIALS PPQ Y OTROS SISTEMAS ODS ODS ODS ODS ODS ODS ODS ODS ODS ODS ODS DW Proyectos Institucionales de Data WareHouse Arquitectura
  • 12. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Proyectos Institucionales de Data WareHouse Organización ASEGURAMIENTO DE CALIDAD GRUPO BW GRUPO DE TI COORDINACIÓN DEL PROYECTO LÍDER DEL PROYECTO COORDINADOR SOLUCIÓN BRECHAS INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA GRUPO EXTRACTORES COORDINACION FUNCIONAL GRUPO FUNCIONAL
  • 13. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Proyectos Institucionales de Data WareHouse Fuentes y Brechas 24 Sistemas fuente
    • Auscencia de información
    • Información Inconsistente
    • Homologación de Catálogos
    • No se cuenta con información automatizada
    Sistemas Fuente Brechas CORP Cifras Básicas Desarrollo Humano Clima Laboral Plazas PEP PGPB PPQ REF SAP-RH SIO SIN SINJ JUBILADOS SIIPFUS RHA SIO RHN SAP-RH SIO SUNPEP SUPPEP SAP-RH SIN SINJ RH-2000 SIN SINJ SAP-RH RHA SAP-RH SAP-RH RH-2000 SAP-RH SIICAP Db BECAS SAP-RH AVANTEC 2000 EDPRO SAP-RH EXCELL HR-2000 OTA SAP-RH SIO SIJAG RHA SIO SIJAG SAP-RH SIO SIJAG SAP-RH SIJAG HR-2000 SIO SIJAG 7 6 7 5 6 CORP Clima Laboral Desarrollo Humano Cifras Básicas Plazas PEP PGPB PPQ REF TOTAL Total 6 6 - 11 22 45 12 12 41 43 20 128 24 34 15 37 8 118 12 12 4 7 4 39 54 64 60 98 54 330
  • 14. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Proyectos Institucionales de Data WareHouse Factores Críticos de Éxito
    • Participación y apoyo de los Organismos Subsidiarios y Grupos Colegiados en todas las etapas del proyecto.
    • Colaboración de PPQ para la consecución del proyecto conforme a la estrategia definida.
    • Unificar criterios, terminología, procedimientos y normatividad diversa en materia de consolidación y análisis de información.
    • Integración de grupos funcionales interorganismos para la atención de brechas y homologación de criterios.
    • Aplicación de una metodología concertada y probada.
    • Contar con consultoría puntual para el aseguramiento de la calidad.
    • Contar con la capacitación requerida para el equipo del proyecto en técnicas y herramientas de análisis de información.
  • 15.
    • El alcance del proyecto comprende la generación de los 15 principales indicadores de desempeño, así como la integración de la información necesaria para la generación de 20 reportes oficiales para atender los requerimientos de información, tanto interna como externa.
    • Adicional a los 4 organismos y el corporativo, este proyecto incluye al Instituto Mexicano del Petróleo.
    • Integra fundamentalmente información relacionada con proveedores, contratos y presupuesto.
    • Se encuentra en fase de liberación a productivo con verificaciones de las cargas de información de los diversos organismos.
    Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Sistema de Información Empresarial de Suministros (SIES)
  • 16. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Bases de Datos Operativas SAP OPERATIVA ESTRATEGICA BW SAP Estudios Específicos Información Vía Web Información Ejecutiva Consultas Ad Hoc Escenarios y Simulaciones INTELIGENCIA DEL NEGOCIO H.R. (BUSINESS INTELLIGENCE HR) Tablero de Control OTROS SISTEMAS Minería de Datos Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Responde a la estrategia de cambio para reorientar la función institucional de recursos humanos. Esto permitirá apoyar la toma de decisiones a nivel operativo, táctico y directivo, mediante soluciones administrativas y tecnológicas de explotación y análisis de información.
  • 17. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Nivel de Gestión de RH SERVICIO PROCESO NEGOCIO Nivel de Contribución a Toma de Decisiones ACTIVIDAD EFICIENCIA RENTABILIDAD Nivel de Consolidación y Explotación ESTRATEGICO TACTICO OPERATIVO Plan Estratégico Pemex Plan Estratégico RH Procesos de RH Asociados al Centro de Productividad y al Centro de Talento Indicadores Proceso Procesos de RH Asociados al Centro de Servicios Indicadores Servicio Normatividad RH Cuadros de Organización Datos Maestros de Personal y Contratos Nivel de Prioridad: Alta Media Baja Indicadores de Negocio Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH)
  • 18. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Consolidación 52 indicadores Tiempo Impacto y Beneficios Logrados Consolidación 56 indicadores BSC RH SEM BPS Paso 1 Prep del proyecto y planos de negocio Paso 2 Realización Paso 3 Prep. Final y puesta en productivo Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 SAP BW / SEM-CPM SAP BW / SEM-CPM Paso 1 Prep del proyecto y planos de negocio Paso 2 Realización Paso 3 Prep. Final y puesta en productivo Paso 1 Prep del proyecto y planos de negocio Paso 2 Realización Paso 3 Prep. Final y puesta en productivo Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH)
  • 19. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Análisis y reporteo esta soportado por Data Marts (front end - SEM CPM). Reportes operativos están soportados por operational data store-ODS- (front end - BEx)
    • Data Warehouse Layer: Integrado, granular, históricos
    • Operational Data Store: Integrado, granular, aplicación específica, cercana al evento transaccional
    • Data Mart Layer: Integrado, agregado, aplicación específica
    Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH)
  • 20. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Cifras Básicas ODS Movimientos del personal a nivel ficha Llave: Organismo, ficha, fecha de inicio de vigencia Cargas Delta diarias Movimientos diarios del personal a nivel ficha con carga full semanal Base Maestra de personal: Personal vigente a nivel ficha sin historia, con carga full diaria Fotografías catorcenales de totales de personal (sin ficha) considerando los totales de los movimientos de personal en el periodo de carga 3er nivel 2do Nivel R/3, SIO, SINX, Excel, Access, archivo plano, etc. 1er Nivel Fotografías catorcenales de totales de personal (sin ficha) considerando los totales de los movimientos de personal en el periodo de carga Cargas Delta 14 días Movimientos catorcenales de nómina, a nivel Posición financiera, Sin Ficha. Movimientos catorcenales de nómina, a nivel Posición financiera, Sin Ficha. Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH)
  • 21. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V.
      • En materia de Información:
        • Reportes
        • Consultas no planeadas
        • Extracción y consolidación automatizada de información de diversas fuentes
        • Facilidad en el análisis de la información, bajo diferentes criterios, para una rápida toma de decisiones.
        • Facilidades para compartir información a través de la red interna de PEMEX.
        • Generación de indicadores, reportes y gráficas, requeridos por los diferentes niveles de la organización de manera amigable.
        • Establecimiento de un único almacén institucional de datos compartidos por todas las instancias que los requieran.
    Proyectos Institucionales de Data WareHouse Beneficios
  • 22. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V.
    • Contar con un Modelo Integral de Información a nivel empresarial que permita agregar valor en los diferentes niveles de responsabilidad de la organización.
    • Permitir el establecimiento de signos vitales vinculados a la estrategia de la organización, así como el control, evaluación y mejora inherentes a la gestión de suministros.
    • Establecer un solo conducto para la atención de los requerimientos de información de las dependencias gubernamentales
    • Fortalecer la conducción central en materia de suministros.
    Para el caso del SIES podemos añadir lo siguiente: Proyectos Institucionales de Data WareHouse Beneficios
  • 23. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V.
    • Reconvertir el valor creado de RH en estratégico mas que transaccional.
    • Integración de un almacén de datos con la información de recursos humanos, requerida por los diferentes niveles de la organización y entidades externas.
    • Integración de herramientas estadísticas para el análisis y diagnóstico
    • Información a detalle “Fotos semanales”
    • Movimientos diarios de personal y plazas (altas, bajas y cambios) “Película”
    • Base Maestra de Personal y Plazas con su estatus al día .
    Para el caso del SIERH podemos añadir lo siguiente: Proyectos Institucionales de Data WareHouse Beneficios
  • 24. Act. César de la Cruz V. Seminario de Tecnologías de Información para el Desarrollo de la Administración Pública Encuentro sobre Data Warehouse Gerencia del Centro de Competencia de Sistemas de Información de Petróleos Mexicanos Dirección Corporativa de Finanzas Noviembre 2003
  • 25. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V.
    • Índice de Cumplimiento de Contratos
    • Frecuencia de Contratos con entregas pendientes
    • Frecuencia de entregas
    • Tiempos de Contratación promedio contra el Estándar por tipo de procedimiento
    • Duración del proceso de abastecimiento en sus diferentes etapas (usuario-planificador, comprador, adjudicación proveedor)
    • Indices de inconformidades
    • Ejercicio del presupuesto contratable por tipo de procedimiento y suministro
    • Porcentaje de utilización de tipo de procedimiento por Art. 42 de la LAASSP
    • Avance del Programa Anual de contrataciones en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
    • Grupos de artículos que representan el mayor volumen de compra
    • Proveedores que representan el mayor volumen de compra (incluye pedidos abiertos) tanto nacionales como extranjeros.
    • Ejercicio de contratos abiertos (monto de órdenes de surtimiento fincadas)
    • Índice de productividad por monto y número de contratos por tipo de procedimiento y suministro de acuerdo al personal involucrado en estas operaciones (se requiere definir el número de personas involucradas en el proceso)
    Sistema de Información Empresarial de Suministros (SIES) Alcance
  • 26. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. El SIERH responde a la estrategia de cambio para reorientar la función institucional de recursos humanos. 9. Mejora Continua Organización (Estructura Optima) Normatividad Gente Sistemas 4. Integración Sistemas Institucionales 5. Optimizar Consolidación de Información 8. Reestructuración Institucional. Nuevo Modelo de Recursos Humanos 1. Alineación Estratégica 3. Simplificación 6. Administración por Competencias 7. Esquema de Compensación Variable PLANEACION 2. Homologación de Procesos SATISFACCION AL CLIENTE Modelo de Recursos Humanos
  • 27. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Modelo Conceptual Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Primera etapa
  • 28.
      • Requerimientos y Fuentes de Información
      • Modelo de Indicadores e Información
      • Modelo Conceptual BW (Business Warehouse)
    Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V.
    • Productos
    Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Modelo Conceptual
  • 29. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Descripción de Indicadores Proporción existente entre el total de población activa cubierta y el número de plazas de Recursos Humanos Comentarios Fórmula BW Content Plazas totales  Plazas adscritas a RH Organismos subsidiarios Gcia. R.H. Organismos y Corp. Subdir. Admón. Y Finanzas Utilizado por Puesto / Rol / Departamento Tipo de Indicador Categoría Táctico Indicador de Productividad Cuadrante modelo conceptual Perspectiva y Estrategia Establecer cargas de trabajo, determinar requerimiento de contratación o reducción de la plantilla de RH, determinar presupuesto Proceso Indicador Indicador Relacionado Organismo Sistema de organización Factor de recursos humanos Unidad Organizacional Unidad Porcentaje Subgcia. de Organización e Integración Responsable D S M Q S A X X X Frecuencia de Extracción 5 9 7 8 6 4 5 3 1 2
  • 30. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V.
          • MATERIAS
      • Desarrollo Humano 20
      • Organización 20
      • Remuneraciones 18
      • Relaciones Laborales 27
      • Seguridad industrial 7
      • Servicios Médicos 9
      • Admón de Personal 7
      • Total 108
    Estratégicos 13 Tácticos 42 Operativos 53 Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Indicadores
  • 31. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V.
    • Cifras Básicas
      • Factor de costo de la población laboral
      • Costo de pensiones vs. nómina
      • Impacto del tiempo extra vs. nómina
      • Costo de nómina de jubilados vs. nómina
    • Plazas
      • Variación de plazas
      • Plazas temporales vs. plazas totales
      • Variación del costo de la estructura
      • Factor de recursos humanos
      • Costo de la estructura directiva
      • Índice de plazas vacantes
    • Desarrollo Humano
      • Costo de capacitación por hora
      • Costo de capacitación por asistente
      • Cumplimiento del programa de capacitación
      • Fuerza laboral capacitada
      • Inversión per-cápita
    • Clima Laboral
      • Índice de ausentismo
      • Índice de demandas
      • Índice de investigaciones
      • Índice de reinstalaciones
    Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Principales Indicadores por Materia
  • 32. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. TABLA DE HECHOS Número de Empleados 33 Modelos Estrella Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Diseño BW Empleados Empleado Ÿ FICHA DEL TRABAJADOR Ÿ APELLIDO PATERNO Ÿ APELLIDO MATERNO Ÿ NOMBRE Ÿ R.F.C. Ÿ C.U.R.P. Ÿ PROFESION Ÿ FECHA DE INGRESO A PEMEX Ÿ ANTIGÜEDAD LABORADA TRANSITORIO ANTIGÜEDAD GENERAL DE EMPRESA Ÿ FECHA DE COMPUTO ANTIGÜEDAD GENERAL DE LA EMPRESA Ÿ FECHA DE CONTRATACION DEFINITIVA Ÿ NIVEL TABULAR INGRESO Ÿ NIVEL TABULAR ACTUAL Ÿ REGIMEN CONTRACTUAL INGRESO Ÿ REGIMEN CONTRACTUAL ACTUAL Ÿ SEXO Ÿ ESTADO DEL REGISTRO Ÿ CLAVE DEPARTAMENTAL Ÿ ORGANISMO O DEPENDENCIA DEL CORPORATIVO Ÿ SALARIO TABULADO Ÿ JORNADA Ÿ LAVADO DE ROPA Ÿ PARTIDA PRESUPUESTAL Ÿ IGUALA Ÿ CLASIFICACION DE CATEGORIA Ÿ CLAVE CENTRO DE TRABAJO Ÿ GASOLINA Ÿ TIPO DE PENSION POST-MORTEM ELEGIDA Ÿ SECCION SINDICAL Ÿ FECHA DE TERMINACION DE SERVICIOS Ÿ MOTIVO DE TERMINACION Ÿ JUBILADO? Ÿ REG. CONT. AL JUBILARSE Ÿ FECHA DE JUBILACION Ÿ ANTIGÜEDAD A LA JUBILACION Ÿ TIPO DE JUBILACION Ÿ PORCENTAJE DE PENSION JUBILATORIA Ÿ ULTIMO NIVEL ACTIVO Ÿ NIVEL DE JUBILACION Ÿ REGIMEN CONTRACTUAL AL JUBILARSE Ÿ JORNADA AL JUBILARSE Ÿ PENSION DIARIA AL JUBILARSE Ÿ SECCION SINDICAL AL JUBILARSE Ÿ CENTRO DE TRABAJO DE ORIGEN Ÿ DEPARTAMENTO DE ORIGEN Ÿ ORGANISMO DE ORIGEN Ÿ CENTRO DE TRABAJO DE PAGO Ÿ ORGANISMO DE PAGO Ÿ FALLECIDO? Ÿ ORIGEN (ACTIVO O JUBILADO) Ÿ REGIMEN CONTRACTUAL AL FALLECIMIENTO Ÿ FECHA DE FALLECIMIENTO Ÿ FECHA DE INICIO PENSION Ÿ FECHA DE TERMINO PENSION Ÿ TIPO DE PENSION Ÿ PENSION DIARIA ACTUAL Ÿ VITALICIA? (SI/NO) Ÿ PENSION DIARIA MENSUAL Ÿ APELLIDO PATERNO DEL Ÿ BENEFICIARIO Ÿ APELLIDO MATERNO DEL Ÿ BENEFICIARIO Ÿ NOMBRE DEL BENEFICIARIO Ÿ EDAD Tiempo Ÿ Día Calendario Ÿ Mes/Año Calendario Ÿ Semana/Calendario Ÿ Bisemana/ Calendario Ÿ Mes Calendario Ÿ Año Calendario Ÿ Año Fiscal/Periodo Ÿ Trimestre Calendario Ÿ Trimestre Fiscal Unidades Unidad Básica de Medida Asignación Organizacional Ÿ Organismo Ÿ Centro de Trabajo de Adscripción Ÿ Departamento de Adscripción Ÿ Centro de Costo Indicadores / variables Ÿ Número de médicos Ÿ Número médicos con especialización en medicina del trabajo Ÿ Número de personas en mandos medios Ÿ Número de personas en mandos superiores Ÿ Número de personal operativo Ÿ Número de personal de confianza Ÿ Número de personal sindicalizado Ÿ Número de personal separado Ÿ Número de nuevos contratos Ÿ Población Laboral Activa Ÿ Número de Jubilados Ÿ Número de personal transitorio
  • 33. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Desarrollo e Implantación del Modelo Conceptual Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Segunda etapa
  • 34. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V.
      • PRIMERA ETAPA
      • (52 Indicadores)
      • Cifras Básicas
      • Plazas
      • Capacitación
      • Ausentismo
      • Investigaciones y Sanciones
      • Demandas
      • SEGUNDA ETAPA
      • (56 Indicadores)
      • Información financiera
      • Nómina
      • Reclutamiento
      • Becas
      • Préstamos
      • Producción
      • Servicios Médicos
      • Seguridad Industrial
      • TERCERA ETAPA
      • Const. del Balanced Scorecard de R.H.
      • Aplicación de las herramientas de SEM-BPS.
        • Modelado
        • Planeación
        • Simulación
      • Se construirán tableros de control con SEM-CPM
      • Se construirán tableros de control con SEM-CPM
    Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Alcance
  • 35. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Planeación del proyecto Analizar fuentes de información PREPARACION (14/marzo 03) Integración equipo del proyecto Afinar Modelo BW Identificar Brechas PLANOS DE NEGOCIO (22/Septiembre 03) Solucionar Brechas Construir BW Desarrollar extractores Construir tablero de control Preparación final y capacitación Puesta en productivo REALIZACION (04/Febrero 04) PREPARACION FINAL (17/ Marzo 04) PUESTA EN PRODUCTIVO (31/ marzo 04 ) 14 de marzo Arranque del Proyecto Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Estrategia etapa 1
  • 36. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Fuentes de Información CORP Cifras Básicas Desarrollo Humano Clima Laboral Plazas PEP PGPB PPQ REF SAP-RH SIO SIN SINJ JUBILADOS SIIPFUS RHA SIO RHN SAP-RH SIO SUNPEP SUPPEP SAP-RH SIN SINJ RH-2000 SIN SINJ SAP-RH RHA SAP-RH SAP-RH RH-2000 SAP-RH SIICAP Db BECAS SAP-RH AVANTEC 2000 EDPRO SAP-RH EXCELL HR-2000 OTA SAP-RH SIO SIJAG RHA SIO SIJAG SAP-RH SIO SIJAG SAP-RH SIJAG HR-2000 SIO SIJAG 24 Sistemas fuente 7 6 7 5 6
  • 37. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Brechas CORP Clima Laboral Desarrollo Humano Cifras Básicas Plazas PEP PGPB PPQ REF TOTAL Total 6 6 - 11 22 45 12 12 41 43 20 128 24 34 15 37 8 118 12 12 4 7 4 39 54 64 60 98 54 330
    • Auscencia de información
    • Información Inconsistente
    • Homologación de Catálogos
    • No se cuenta con información automatizada
  • 38.
    • SIERH Objective:
      • Consolidate Human resources information for analysis and obtain KPI’s, about Pemex Corporate and subsidiaries:
        • Exploration and Production (SAP R/3, legacy systems and BW)
        • Refining (Legacy Systems and BW)
        • Gas and Petrochemicals (SAP R/3 and BW)
        • Secondary Petrochemicals (Oracle Financials)
        • Corporate (SAP R/3, legacy systems and BW)
    • Methodology : ASAP
    • Scope :
        • Information about 4 process:
          • Plazas . Organization (PA and PD)
          • Desarrollo Humano . Human development (Personal Development)
          • Cifras Basicas . Information about payroll and employees
          • Clima laboral. Employee Absences, investigations and law actions against Pemex
        • 52 KPI’s (Strategic, tactical and operational), using SEM CPM and WAD/WAS
        • 62 reports using BEx
    Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Objective & Scope
  • 39. Noviembre 5, 2003 TIDAP-Encuentro Data Warehouse-Act. César de la Cruz V. We are using the following architecture, based on Enterprise DataWarehouse Architecture: Sistema de Información Empresarial de Recursos Humanos (SIERH) Architecture