Sistem Monitoring Kinerja Kebijakan Program dan Kegiatan yang Efektif

BAPPENAS

File Presentasi ini bisa didownload di

http://www.ziddu.com/download/6107154/2009_035_DKP.pdf.html

www.dadangsolihin.com

Materi

Pendahuluan

Kondisi M&E Saat Ini

Sepuluh Langkah Membangun Sistem M&E Berbasis Hasil

Melakukan Penilaian Kesiapan

Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi

Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil

Data dasar indikator – Posisi Saat Ini

Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata

Monitoring Hasil

Peran Evaluasi

Laporan Temuan

Pemanfaatan Temuan

Mempertahankan sistem M&E dalam organisasi

Menggabungkan M&E ke dalam Siklus Manajemen Pembangunan www.dadangsolihin.com Reporting (4) M & E (1) Planning (2) Budgeting (3) Implementation

Planning www.dadangsolihin.com Pendekatan P olitik : P emilihan Presiden/Kepala Daerah menghasilkan rencana pembangunan hasil proses politik ( public choice theory of planning ), khususnya penjabaran Visi dan Misi dalam RPJM /D. Proses Teknokratik : M enggunakan metode dan kerangka berpikir ilmiah oleh lembaga atau satuan kerja yang secara fungsional bertugas untuk itu . Partisipatif : D ilaksanakan dengan melibatkan seluruh stakeholders, antara lain melalui Musrenbang . Proses top-down dan bottom-up : D ilaksanakan menurut jenjang pemerintahan . 1.

Budgeting: Reformasi Sistem Penganggaran www.dadangsolihin.com

Penganggaran Berbasis:

Pengeluaran Rutin

Pengeluaran Pembangunan

Penganggaran dengan Pendekatan: 1. Anggaran Terpadu 2. KPJM/MTEF 3. ABK Paradigma Lama Paradigma Baru 2 .

Implementation

Komunikasi ( communication )

Intrapersonal communications ; Interpersonal communication ; Group communication ; Organizational communication ; dan Mass communication

Sumber Daya ( resources)

sumber daya manusia ( staff ), sumber daya informasi ( information on how to implement policies ), serta sumber daya sarana dan prasarana ( buildings, equipment , etc ).

Sikap Aparatur ( disposition or attitudes)

Pendirian Aparatur, Perilaku Aparatur

Struktur Birokrasi ( bureaucratic structure)

Spesialisasi, Standarisasi, Koordinasi, Sentralisasi dan Desentralisasi, serta Ukuran Satuan Kerja

www.dadangsolihin.com 3 .

M&E www.dadangsolihin.com 4 . Aspek Monitoring Evaluasi

Tujuan

Menilai kemajuan dalam pelaksanaan program yang sedang berjalan Memberikan gambaran pada suatu waktu tertentu mengenai suatu program

Fokus

Akuntabilitas penyampaian input program

Dasar untuk aksi perbaikan

Penilaian keberlanjutan program

Akuntabilitas penggunaan sumberdaya

Pembelajaran tentang hal-hal yang dapat dilakukan lebih baik di masa yang akan datang

Cakupan

Apakah pelaksanaan sesuai dengan rencana?

Apakah terdapat penyimpangan?

Apakah penyimpangan tersebut dapat dibenarkan?

Relevansi

Efektifitas

Efisiensi

Dampak

Keberlanjutan

Waktu pelaksanaan

Dilaksanakan terus-menerus

Dilaksanakan secara berkala selama program berjalan

Umumnya dilaksanakan pada pertengahan dan akhir program

The Power of Measuring Results

If you do not measure results, you cannot tell success from failure

If you can not see success, you can not reward it

If you can not reward success, you are probably rewarding failure

If you can not see success, you can not learn from it

If you can not recognize failure, you can not correct it

If you can demonstrate results, you can win public support

Gaebler

Developing Indicators www.dadangsolihin.com

Developing indicators is difficult and expensive,

but it is more difficult and expensive to develop without indicators.

M&E Berbasis Hasil

Monitoring Berbasis Hasil

Monitoring Berbasis Hasil adalah suatu proses berkelanjutan dari pengumpulan dan analisa informasi untuk membandingkan seberapa baik pelaksanaan sebuah kegiatan, program atau kebijakan dihadapkan dengan hasil yang diharapkan

Evaluasi Berbasis Hasil

Evaluasi Berbasis Hasil adalah penilaian sebuah intervensi yang sedang direncanakan, sedang dijalankan atau sudah selesai, untuk menentukan relevansi, efisiensi, efektifitas, dampak dan kesinambungannya

Perbedaan antara Monitoring Berbasis Hasil dan Evaluasi

Monitoring

Monitoring difokuskan pada pelacakan bukti kemajuan pada pencapaian target yang spesifik dan telah ditentukan

Evaluasi

Evaluasi mengambil sudut pandang yang lebih luas dari sebuah intervensi, dengan mempertimbangkan tidak hanyak kemajuan kearah tujuan yang telah digariskan tetapi juga logika inisiatif selain tanggungjawabnya

Keduanya dibutuhkan agar mampu lebih baik memanage pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan

Saling Melengkapi antara Monitoring dan Evaluasi

Monitoring

Memperjelas tujuan program

Menghubungkan aktifitas dan sumbernya pada tujuan

Menterjemahkan tujuan kedalam indikator kinerja dan target

Secara berkala mengumpulkan data pada indikator tersebut, membandingkan hasil nyata dengan target

Melaporan kemajuan pada manajer dan mengingatkan mereka akan persoalan

Evaluasi

Analisa mengapa hasil yang diharapkan tercapai atau tidak tercapai

Menilai sumbangsih kegiatan kasus tertentu pada hasil

Menilai proses pelaksanaan

Menggali hasil-hasil yang tidak diduga

Memberikan pelajaran, menyoroti penyelesaian yang jelas atau potensi persoalan dan mengusulkan rekomendari untuk perbaikan

Perbandingan

Tradisional

Memperjelas tujuan program

Menghubungkan aktifitas dan sumbernya pada tujuan

Menterjemahkan tujuan kedalam indikator kinerja dan target

Secara berkala mengumpulkan data pada indikator tersebut, membandingkan hasil nyata dengan target

Melaporan kemajuan pada manajer dan mengingatkan mereka akan persoalan

Berbasis Hasil

Analisa mengapa hasil yang diharapkan tercapai atau tidak tercapai

Menilai sumbangsih kegiatan kasus tertentu pada hasil

Menilai proses pelaksanaan

Menggali hasil-hasil yang tidak diduga

Memberikan pelajaran, menyoroti penyelesaian yang jelas atau potensi persoalan dan mengusulkan rekomendari untuk perbaikan

www.dadangsolihin.com Peraturan Perundang-undangan mengenai Evaluasi Kinerja Pembangunan

7 UU

1 3 PP

1 Perpres

2 Inpres

2 Kepmen

4 Permendagri

Picture from John Mancini, ECM in State and Local Government

M&E Saat Ini

Banyaknya tipe dan jenis formulir yang harus diisi dan dilaporkan ke berbagai instansi yang meminta laporan/formulir dimaksud.

Adanya ketergantungan dari laporan yang dibuat satuan kerja (satker) di daerah, sehingga bila satker di daerah tidak memberikan laporan, maka evaluasi tidak berjalan.

Monitoring dan evaluasi yang dilakukan belum bisa digunakan sebagai dasar perencanaan untuk tahun yang akan datang, namun hanya sampai pada tahap pemenuhan kebutuhan administratif

Belum ada sinkronisasi dan integrasi antara laporan – laporan monitoring dan evaluasi yang dibuat.

Klasifikasi Laporan berdasarkan Jenis Laporan www.dadangsolihin.com Laporan Kinerja Laporan Keuangan Laporan Pertanggungjawaban Legal Draft 58 Laporan Daerah 20 Laporan Pusat (K/L)

Inefisiensi 1 : Tipe & Jumlah Regulasi/Peraturan dan Laporan terkait Evaluasi Kinerja Pembangunan

7 Undang-Undang

11 Peraturan Pemerintah

1 Perpres

1 Inpres

2 Kepmen

4 Permendagri

20 Laporan (Kementerian Lembaga)

58 Laporan (Pemda)

Inefisiensi 2: Biaya Pelaporan

74 Kementerian/Lembaga

653 Eselon I

11.240 Eselon II

33 Provinsi

990 SKPD

441 Kabupaten/Kota

13.230 SKPD

Diperkirakan Kebutuhan Kertas mencapai 112.757 rim/tahun (225 ton)

Biaya Antar ......? Berapa total Biaya??

Instansi Penerima Laporan

Bappenas = 8 Laporan

Depkeu = 11 Laporan

Depdagri = 20 Laporan

Kementrian PAN = 4 Laporan

BPK = 8 Laporan

Presiden = 20 Laporan

LAN = 1 Laporan

KL = 5 Laporan

Penyebab Banyaknya Laporan

Barrier Horizontal

Keterbatasan Akses

Ketersediaan Data

Dominasi Vertikal

Membangun Legitimasi

Penugasan

Masih sentralistik

Tidak ada referensi indikator yang cukup dalam Laporan Monitoring untuk dapat melakukan evaluasi seperti dimintakan pada Renja/ RKP;

Pelaporan M&E memberikan beban tambahan kepada para penanggungjawab program/ kegiatan yang sudah cukup banyak beban M&E sesuai peraturan-perundangan selama ini, khususnya di tingkat Pemerintah Kabupaten/Kota;

Tidak ada mekanisme umpan balik dari laporan M&E, kalaupun ada penyelenggara tidak siap melakukannya.

www.dadangsolihin.com Masalah Potensial (1)

Kurangnya kemampuan dalam mengkoordinasi kelembagaan terkait, dalam arti seluas-luasnya, yang disebabkan antara lain, kurangnya alokasi anggaran untuk M&E;

Kurangnya motivasi dan komitmen para penanggungjawab dan pelaksana M&E;

Tidak cukup pelatihan yang dapat disediakan untuk M&E dan untuk menentukan indikator;

Alokasi tenaga ahli yang tidak memadai.

www.dadangsolihin.com Masalah Potensial (2)

Langkah 1: Melakukan Penilaian Kesiapan www.dadangsolihin.com 1 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata 5 Melakukan Penilaian Kesiapan 3 Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 2 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi 4 Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10

Penilaian Kesiapan

Penilaian Kesiapan adalah sebuah kerangka kerja analitis untuk menilai kemampuan sebuah negara untuk memonitor dan mengevaluasi tujuan pembangunannya.

Penilaian Kesiapan terdiri dari:

Insentif

Peran dan Tanggungjawab

Kemampuan Organisasi

Kendala M&E

Insentif

P ertanyaan:

Apa yang menimbulkan kebutuhan untuk penyusunan sistem M&E ?

Siapa yang mendukung penyusunan sistem M&E ?

Apa yang mendorong pihak yang mendukung penyusunan sistem M&E ?

Siapa yang akan mendapatkan manfaat dari sistem ini?

Siapa yang tidak akan mendapatkan manfaatnya?

Peran dan Tanggungjawab

Pertanyaan:

Apa peran kement e rian utama dan terkait dalam penilaian kinerja?

Apa peran parlemen?

Apa peran dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)?

Apakah kement e rian dan badan negara saling berbagi informasi?

Apakah ada agenda politik dibalik data yang dihasilkan?

Siapa pihak yang menyusun data ini di Indonesia?

Data ini digunakan di bagian mana saja dalam pemerintahan?

Kemampuan Organisasi

Nilailah pemerintahan sekarang dari sudut kapasitas untuk monitoring dan evaluasi:

Ketrampilan teknis

Ketrampilan manajerial

Sistem data yang ada dan kualitasnya

Teknologi yang tersedia

Sumber dana yang tersedia

Pengalaman institusional

Kendala M&E

Apakah terdapat salah satu kendala langsung berikut ini untuk memulai penyusunan sistem M&E?

Kurangnya sumber dana

Kurangnya kemauan politik

Kurangnya pendukung untuk sistem ini

Kurangnya pengalaman dan pengetahuan

Kurangnya strategi yang terkait dengan hasil

Kurangnya pengalaman sebelumnya

Bagaimana cara untuk mengatasi kendala ini?

Pertanyaan Penting untuk Memperkirakan Keberhasilan

Apakah ada mandat yang jelas untuk M&E?

Adakah keberadaan kepemimpinan yang kuat pada tingkatan tertinggi di pemerintahan?

Apakah ada sumber dana dan keputusan kebijakan terkait dengan anggaran untuk M&E?

Seberapa handal informasi yang dapat digunakan pengambilan keputusan kebijakan dan manajemen?

Seberapa terlibatkah masyarakat umum sebagai mitra dengan pemerintah?

Apakah ada kemungkinan temuan baru yang dapat dijadikan sebagai praktik awal atau program perintis?

Langkah 2: Sepakat Atas Hasil y ang Dimonitor d an Dievaluasi www.dadangsolihin.com 2 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata 5 Melakukan Penilaian Kesiapan 3 Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi 4 Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10

Mengapa Ditekankan pada Hasil?

Perjelas sasaran yang diinginkan dari tindakan pemerintah.

(Mengetahui arah tujuan sebelum mulai bergerak”)

Hasil merupakan pencapaian yang diharapkan oleh pemerintah.

Penentuan hasil yang jelas merupakan kunci dalam perancangan dan penyusunan Sistem M&E berbasis hasil.

PENTING: Menganggarkan keluaran, mengelola hasil!

Hasil harus diterjemahkan menjadi rangkaian indikator kunci.

Langkah 3: Pemilihan Indikator Kunci untuk Monitor hasil www.dadangsolihin.com 3 2 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata 5 Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi 4 Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10

Pengertian Indikator

Indikator adalah variabel-variabel yang mengindikasi atau memberi petunjuk kepada kita tentang suatu keadaan tertentu, sehingga dapat digunakan untuk mengukur perubahan (Green, 1992).

Pengertian Kinerja

Gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan/program/kebijaksanaan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, misi, dan visi organisasi (LAN, 1999:3)

Outcome hasil kerja keras organisasi dalam mewujudkan tujuan stratejik yang ditetapkan organisasi, kepuasan pelanggan serta kontribusinya terhadap perkembangan ekonomi masyarakat (Kane dan Johnson, 1995)

Perilaku berkarya, penampilan atau hasil karya. Oleh karena itu kinerja merupakan bentuk bangunan yang multi dimensional, sehingga cara mengukurnya sangat bervariasi tergantung pada banyak faktor (Bates dan Holton 1995).

Pengertian Indikator Kinerja

Indikator Kinerja adalah uraian ringkas dengan menggunakan ukuran kuantitatif atau kualitatif yang mengindikasikan pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang telah disepakati dan ditetapkan

KEGUNAAN

dasar penilaian kinerja, baik dalam tahap perencanaan (ex-ante), pelaksanaan (on-going), maupun setelahnya (ex-post)

petunjuk kemajuan dalam rangka mencapai tujuan atau sasaran

Pengembangan Indikator Kinerja

Tidak cukup hanya dengan memfokuskan pada penghitungan biaya keluaran (efisiensi ) . Tujuan kebijakan dan pendekatan program – juga harus dianalisa

Indikator bisa diterapkan untuk: (a) Masukan; (b) Efisiensi – Keluaran; (c) Efektivitas – Hasil; (d) Kualitas; dan (e) Kepuasan Pelanggan.

Bisa dikaitkan dengan kesepakatan kinerja antara Menteri dan Kepala Lembaga dan para pejabat di bawahnya

Indikator memerlukan definisi dan penafsiran yang hati-hati – seringkali diformulasikan, diimplementasikan dan ditafsirkan dengan buruk

Harus dikembangkan untuk masing-masing program/kegiatan – ada yang sulit misalnya pertahanan – beberapa lebih mudah misalnya penyelenggara jasa.

Fungsi Indikator Kinerja

Memperjelas tentang; what, how, who, and when suatu kegiatan dilaksanakan

Menciptakan konsensus yang dibangun oleh stakeholders

Membangun dasar pengukuran, analisis, dan

Evaluasi kinerja program pembangunan

Kedudukan Indikator Kinerja www.dadangsolihin.com Perencanaan Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi Indikator Kinerja Kuantitatif Kualitatif Sasaran dan Tujuan

Logic Model Theory www.dadangsolihin.com Hasil pembangunan yang diperoleh dari pencapaian outcome Apa yang ingin diubah IMPACT Manfaat yang diperoleh dalam jangka menengah untuk beneficieries tertentu sebagai hasil dari output Apa yang ingin dicapai OUTCOME Produk/barang/jasa akhir yang dihasilkan Apa yang dihasilkan (barang) atau dilayani (jasa) OUTPUT Proses/kegiatan menggunakan input menghasilkan output yang diinginkan Apa yang dikerjakan KEGIATAN Sumberdaya yang memberikan kontribusi dalam menghasilkan output Apa yang digunakan dalam bekerja INPUT Metode Pelaksanaan Metode Penyusunan Sumber : Framework for Managing Programme Performance Information , National Treasury, Republic of South Africa, May 2007

Indikator Kinerja INPUT

Indikator ini mengukur jumlah sumberdaya seperti anggaran (dana), SDM, peralatan, material, dan masukan lainnya yang dipergunakan untuk melaksanakan kegiatan.

Dengan meninjau distribusi sumberdaya dapat dianalisis apakah alokasi sumberdaya yang dimiliki telah sesuai dengan rencana stratejik yang ditetapkan

Contoh:

Jumlah dana yang dibutuhkan

Tenaga yang terlibat

Peralatan yang digunakan

Jumlah bahan yang digunakan

Indikator Kinerja OUTPUT

Indikator Keluaran dijadikan landasan untuk menilai kemajuan suatu kegiatan apabila tolok ukur dikaitkan dengan sasaran kegiatan yang terdefinisi dengan baik dan terukur.

Oleh karena itu indikator ini harus sesuai dengan lingkup dan sifat kegiatan instansi.

Contoh:

Jumlah jasa/kegiatan yang direncanakan

Jumlah orang yang diimunisasi / vaksinasi

Jumlah permohonan yang diselesaikan

Jumlah pelatihan / peserta pelatihan

Jumlah jam latihan dalam sebulan

Jumlah barang yang akan dibeli/dihasilkan

Jml pupuk/obat/bibit yang dibeli

Jumlah komputer yang dibeli

Jumlah gedung /jembatan yg dibangun

meter panjang jalanyang dibangun/rehab

Indikator Kinerja OUTCOME

Pengukuran indikator Hasil seringkali rancu dengan pengukuran indikator Keluaran .

Indikator outcome lebih utama daripada sekedar output. Walaupun produk telah berhasil dicapai dengan baik, belum tentu secara outcome kegiatan telah tercapai.

Outcome menggambarkan tingkat pencapaian atas hasil lebih tinggi yang mungkin menyangkut kepentingan banyak pihak.

Dengan indikator outcome instansi dapat mengetahui apakah hasil yang telah diperoleh dalam bentuk output memang dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan memberikan kegunaan yang besar bagi masyarakat.

Contoh: Ukuran Kinerja Indikator Outcome

Jumlah/ % hasil langsung dari kegiatan

Tingkat Pemahaman peserta terhadap materi pelatihan

tingkat kepuasan dari pemohon/pasien (costumer)

kemenangan tim dlm setiap pertandingan

Peningkatan langsung hal-hal yg positif

kenaikan prestasi kelulusan siswa

peningkatan daya tahan bangunan

Penambahan daya tampung siswa

Penurunan langsung hal-hal yang negatif

Penurunan Tingkat Kemacetan

Penurunan Tingkat Pelanggaran Lalu lintas

Indikator Kinerja IMPACT

Indikator ini memperlihatkan pengaruh yang ditimbulkan dari manfaat yang diperoleh dari hasil kegiatan. Seperti halnya indikator manfaat, indikator dampak juga baru dapat diketahui dalam jangka waktu menengah dan panjang. Indikator dampak menunjukkan dasar pemikiran mengapa kegiatan dilaksanakan, menggambarkan aspek makro pelaksanaan kegiatan, tujuan kegiatan secara sektoral, regional dan nasional.

Contoh:

Peningkatan hal yg positif dlm jk panjang

% Kenaikan Pendapatan perkapita masyarakat

Peningkatan cadangan pangan

Peningkatan PDRB sektor tertentu

Penurunan hal yang negatif dlm jk panjang

Penurunan Tingkat kemiskinan

Penurunan Tingkat Kematian

Persyaratan Indikator Kinerja: SMART

S PESIFIC -jelas, tidak mengundang multi interpretasi

M EASUREABLE -dapat diukur (“What gets measured gets managed”)

A TTAINABLE -dapat dicapai (reasonable cost using and appropriate collection method)

R ELEVANT (information needs of the people who will use the data)

T IMELY -tepat waktu (collected and reported at the right time to influence many manage decision)

Langkah 4: Pengumpulan Data Patokan Dasar untuk Indikator www.dadangsolihin.com 4 2 3 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata 5 Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10

Data Patokan Dasar dan Sumber

Data Patokan Dasar:

Pengukuran untuk menemukan posisi kita sekarang

Sumber Utama:

Dikumpulkan khusus untuk kegiatan

Sumber Kedua:

Dikumpulkan untuk tujuan lain tetapi dapat digunakan

Dari dalam organisasi, pemerintah, sumber data internasional dsb

Dapat menghemat uang tetapi ingatlah untuk memastikan bahwa memang itulah informasi yang anda butuhkan

Sumber Data y ang Mungkin Digunakan

Dokumen tertulis (bahan cetak dan elektronik)

Orang-orang yang terlibat dalam kegiatan

Masyarakat luas

Pengamat terlatih

Pengukuran dan pengujian secara dengan alat

Sistem informasi geografis

Langkah 5: Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata www.dadangsolihin.com 5 2 3 4 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10

Target:

Tingkatan indikator yang dapat dihitung yang diinginkan suatu negara atau organisasi untuk dicapai pada waktu tertentu

Contoh:

Ekspor hasil pertanian akan meningkat 20% dalam tiga tahun mendatang dari patokan dasar

Penentuan Tingkat Perbaikan yang Diinginkan membutuhkan Target www.dadangsolihin.com Tingkat Indikator Patokan Dasar Tingkat Perbaikan yang Diinginkan Tingkat masukan, kegiatan, dan keluaran yang diharapkan Kinerja Target Tingkat kinerja yang diinginkan agar dapat dicapai dalam batas waktu tertentu + =

Langkah 6: Monitoring Hasil www.dadangsolihin.com 6 2 3 4 5 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10

Langkah 7: Peran Evaluasi www.dadangsolihin.com 7 2 3 4 5 6 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10

Evaluasi – Kapan Digunakan?

Setiap ada hasil yang tidak diharapkan yang butuh diselidiki lebih lanjut

Saat alokasi sumber daya atau anggaran dibuat untuk keseluruhan proyek, program atau kebijakan

Pada waktu membuat keputusan tentang perlu tidaknya untuk memperpanjang sebuah proyek perintis

Sewaktu ada jeda waktu panjang tanpa perbaikan dan tidak ada alasan jelas untuk ini

Ketika program atau kebijakan yang serupa melaporkan hasil yang berbeda

Evaluasi Berarti Info pada: www.dadangsolihin.com Strategi

Apakah kita melakukan hal yang benar

Latarbelakang / alasan

Teori perubahan yang jelas

Operasi

Apakah kita melakukannya secara benar

Efektif dalam mencapai hasil yang diharapkan

Efisien dalam optimalisasi sumber daya

Kepuasan klien

Pelajaran

Apakah ada cara yang lebih baik

Alternaf

Praktek terbaik

Pelajaran yang didapat

Langkah 8: Laporan Temuan www.dadangsolihin.com 8 2 3 4 5 6 7 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10

Analisa dan Pelaporan Data

Memberikan informasi tentang status kegiatan , program dan kebijakan

Memberikan petunjuk pada permasalahan

Menciptakan kesempatan untuk mempertimbangkan perbaikan dalam strategi implementasi ( kegiatan , program, kebijakan)

Menyediakan informasi penting setelah waktu tertentu pada tren dan arah

Membantu menegaskan atau mempertanyakan teori perubahan

Langkah 9: Pemanfaatan Temuan www.dadangsolihin.com 9 2 3 4 5 6 7 8 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil Peran Evaluasi Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10

Pemanfaatan Hasil Temuan (1)

Menanggapi permintaan akuntabilitas dari pejabat terpilih dan dari masyarakat

Membantu merumuskan dan menguatkan permintaan anggaran

Membantu pengambilan keputusan tentang alokasi sumber daya operasional

Memicu pemeriksaan menyeluruh tentang masalah kinerja yang ada dan perbaikan yang dibutuhkan

Membantu mendorong personil untuk terus berupaya menyempurnakan program

Pemanfaatan Hasil Temuan (2)

Memonitor kinerja kontraktor dan penerima bantuan

Memberikan data untuk penilaian program yang khusus dan menyeluruh

Membantu efisiensi penyediaan jasa

Mendukung upaya strategis dan rencana jangka panjang lainnya (dengan menyediakan informasi patokan dasar dan kemudian menelurusi kemajuannya)

Berkomunikasi lebih baik dengan masyarakat untuk membangun kepercayaan publik

Strategi Berbagi Informasi

Pemberdayaan media massa

Pemberlakuan undang-undang “Kebebasan Informasi”

Pelembagaan e-Government

Penambahan informasi di situs internet internal dan eksternal

Penerbitan laporan anggaran tahunan

Pelibatan kelompok masyarakat

Penguatan pengawasan oleh parlemen

Penguatan kantor Audit Negara

Pembagian dan pembandingan hasil temuan dengan mitra pembangunan

Langkah 10: Mempertahankan S ist e m M&E dalam O rganisasi www.dadangsolihin.com 10 2 3 4 5 6 7 8 9 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil Peran Evaluasi Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil Laporan Temuan Mempertahankan Sist e m M&E d alam Organisasi

Enam Unsur Penting d alam Penyusunan Sistem y ang Berkelanjutan