Penyusunan Renstra SKPD dan Perumusan Strategi berbasis SWOT dan BSC

  • 947 views
Uploaded on

Capacity Building Pemda Kabupaten Kotabaru di Oasis Amir Hotel-Jakarta, 25 Juni 2014

Capacity Building Pemda Kabupaten Kotabaru di Oasis Amir Hotel-Jakarta, 25 Juni 2014

More in: Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
947
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
79
Comments
0
Likes
2

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. dadang-solihin.blogspot.com 2
  • 2. 33
  • 3. Materi • Siklus Manajemen Pembangunan • Manajemen Kinerja • Analisis SWOT • Mental Models • Balanced Scorecard (BSC) • Logic Model • Analisis Beban Kerja • Indikator Kinerja Utama 4dadang-solihin.blogspot.com
  • 4. 5dadang-solihin.blogspot.com
  • 5. Manajemen Kinerja Indikator Kinerja Utama Balanced Score Cards Logic Model Analisis Beban Kerja Environmental Scanning SWOT Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi Strategy Map Sasaran Strategis Program Kegiatan Strategi ?? Tujuan Organisasi Tatalaksana Peraturan Per-UU-an SDM Aparatur Pengawasan Akuntabilitas Pelayanan Publik Mindset & Cultural Set Aparatur Role Indikator Kinerja Utama Program/ Kegiatan Outcome/ Output Indikator Baseline 2014 Target Kinerja 2015-2019 Mental Model Nilai Norma Tujuan
  • 6. dadang-solihin.blogspot.com 7
  • 7. dadang-solihin.blogspot.com 8 Threats (Ancaman) Threats (Ancaman) Weaknesses (Kelemahan) Weaknesses (Kelemahan) Strengths (Kekuatan) Strengths (Kekuatan) Strategi ST Gunakan kekuatan untuk menghindari atau mengatasi ancaman Strategi ST Gunakan kekuatan untuk menghindari atau mengatasi ancaman Strategi WT Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman Strategi WT Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman Strategi WO Atasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang Strategi WO Atasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang Strategi SO Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang Strategi SO Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang Opportunities (Peluang) Opportunities (Peluang) INTERNALINTERNAL EKSTERNAL
  • 8. Visi Bappeda Kotabaru “Terwujudnya Sistem Perencanaan Pembangunan Kabupaten Kotabaru yang Optimal, didukung SDM yang Profesional, serta Data dan Informasi yang Akurat” 9dadang-solihin.blogspot.com
  • 9. dadang-solihin.blogspot.com 10 Weaknesses (Kelemahan) Weaknesses (Kelemahan) Strengths (Kekuatan) Strengths (Kekuatan) Faktor internal yang mendukung pencapaian Visi/Misi Faktor internal yang mendukung pencapaian Visi/Misi Faktor internal yang tidak mendukung pencapaian Visi/Misi Faktor internal yang tidak mendukung pencapaian Visi/Misi
  • 10. dadang-solihin.blogspot.com 11 No Variabel NU BF NUxBF 1 Kerjasama yang Baik 2 10 20 2 Sarana Prasarana yang Memadai 3 10 30 3 Sudah Memanfaatkan IT 1 5 5 4 Tingkat Pendidikan SDM 6 30 180 5 Anggaran Cukup 5 25 125 6 Dasar Hukum 4 20 80 Jumlah 100 440
  • 11. dadang-solihin.blogspot.com 12 No Variabel NU BF NUxBF 1 Jumlah Pegawai Sedikit 2 15 30 2 Penempatan Pegawai Kurang Sesuai Kompetensi 1 10 10 3 Beban Kerja Terlalu Berat 5 30 150 4 Inventarisasi Data yang Lemah 3 20 60 5 Tunjangan Kecil 4 25 100 Jumlah 100 350
  • 12. dadang-solihin.blogspot.com 13 Faktor eksternal yang memberikan manfaat dalam pencapaian Visi/Misi Faktor eksternal yang memberikan manfaat dalam pencapaian Visi/Misi Faktor eksternal yang menghalangi pencapaian Visi/Misi Faktor eksternal yang menghalangi pencapaian Visi/Misi Threats (Ancaman) Threats (Ancaman) Opportunities (Peluang) Opportunities (Peluang)
  • 13. dadang-solihin.blogspot.com 14 No Variabel NU BF NUxBF 1 Koordinasi dengan SKPD 4 30 120 2 Dukungan Pihak Swasta 3 25 75 3 Kerjasama dengan Perguruan Tinggi 2 10 20 4 Koordinator Anggaran 5 35 175 5 Dukungan dari Pemerintah Pusat dan Provinsi 1 5 5 Jumlah 100 395
  • 14. dadang-solihin.blogspot.com 15 No Variabel NU BF NUxBF 1 Dukungan dari DPRD 5 30 150 2 Terlalu Banyak Proposal 3 20 60 3 Data dari SKPD Tidak Akurat/ Lambat 4 25 100 4 Tumpang Tindih Peraturan 1 5 5 5 Masyarakat Tidak Mendukung 2 10 20 Jumlah 100 385
  • 15. dadang-solihin.blogspot.com 16 1. Strategi SO  S + O = 440+395 = 835 2. Strategi WO  W + O = 350+395 = 745 3. Strategi ST  S + T = 440+385 = 825 4. Strategi WT  W + T = 350+ 385= 735
  • 16. dadang-solihin.blogspot.com 17 1. Strategi SO Gunakan Kekuatan untuk memanfaatkan Peluang 2. Strategi WO Atasi Kelemahan dengan memanfaatkan Peluang 3. Strategi ST Gunakan Kekuatan untuk menghindari atau mengatasi Ancaman 4. Strategi WT Minimalkan Kelemahan dan hindari Ancaman
  • 17. 1. Kerjasama yang Baik 2. Sarana Prasarana yang Memadai 3. Sudah Memanfaatkan IT 4. Tingkat Pendidikan SDM 5. Anggaran Cukup 6. Dasar Hukum dadang-solihin.blogspot.com 18 7. Koordinasi dengan SKPD 8. Dukungan Pihak Swasta 9. Kerjasama dengan Perguruan Tinggi 10. Koordinator Anggaran 11. Dukungan dari Pemerintah Pusat dan Provinsi
  • 18. dadang-solihin.blogspot.com 19
  • 19. Mental Models • Asumsi-asumsi yang tertanam dengan dalam di benak kita; • Generalisasi, atau bahkan gambaran-gambaran yang mempengaruhi kita dalam memahami dunia ini; • Nilai dan Norma yang mempengaruhi bagaimana kita bersikap, berperilaku, serta bertindak. dadang-solihin.blogspot.com 20
  • 20. Mental Model Bappeda Kotabaru dadang-solihin.blogspot.com 21 Value Norma 1. Optimal Melaksanakan tugas dengan hasil terbaik, kualitas tertinggi, dan paling menguntungkan masyarakat. 2. Profesional Melaksanakan tugas terkait dengan keahliannya sesuai peraturan perundang-undangan, Juklak, dan Juknis, serta sesuai dengan pendapatannya (Remunerasi). 3. Akurat Melaksanakan tugas dengan teliti, seksama, cermat, tepat, dan benar. Optimal – Profesional - Akurat
  • 21. dadang-solihin.blogspot.com 22
  • 22. dadang-solihin.blogspot.com 23 Balanced Scorecard (BSC)  Kartu yang digunakan untuk mencatat skor hasil kinerja suatu organisasi atau skor individu.  Kartu skor dapat digunakan untuk merencanakan skor yang hendak diwujudkan di masa depan.  Melalui kartu skor, skor yang hendak diwujudkan organisasi/individu di masa depan dibandingkan dengan hasil kinerja sesungguhnya.  Hasil perbandingan ini digunakan untuk melakukan evaluasi atas kinerja organisasi/individu yang bersangkutan. Kartu Skor (Scorecard) Berimbang (Balanced)  Dimaksudkan untuk menunjukkan bahwa kinerja organisasi/individu diukur secara berimbang dari aspek: 1. Keuangan dan non keuangan, 2. Jangka pendek dan jangka panjang, 3. Internal dan eksternal.
  • 23. dadang-solihin.blogspot.com 24 Kartu Skor (Scorecard)
  • 24. Visi, Misi, dan Sasaran Strategis • Visi merupakan pernyataan yang berisi gambaran keadaan organisasi yang ingin dicapai di masa yang akan datang. Visi menjawab pertanyaan “kita ingin menjadi apa?” • Misi menerangkan cara yang harus dilakukan sebagai wujud penjabaran visi yang telah ditetapkan. • Dalam konsep BSC, visi dan misi yang telah diformulasikan selanjutnya diterjemahkan dalam sejumlah Sasaran Strategis (SS). • SS didefinisikan sebagai pernyataan tentang: – Apa yang ingin dicapai (SS bersifat output/outcome), atau – Apa yang ingin dilakukan (SS bersifat proses), atau – Apa yang seharusnya kita miliki (SS bersifat input). dadang-solihin.blogspot.com 25
  • 25. Peta Strategi • Peta strategi merupakan suatu dashboard (panel instrument) yang memetakan SS organisasi dalam suatu kerangka hubungan sebab akibat yang menggambarkan keseluruhan perjalanan strategi organisasi. • Peta strategi memudahkan organisasi untuk mengkomunikasikan keseluruhan strateginya kepada seluruh anggota organisasi dalam rangka pemahaman demi suksesnya pencapaian tujuan organisasi. • Unit organisasi yang menyusun peta strategi adalah unit organisasi yang mendefinisikan visi dan misinya dengan jelas serta memiliki proses manajemen yang lengkap (input/sumber daya, proses internal, dan output/outcome). dadang-solihin.blogspot.com 26
  • 26. Strategy Map Bappeda Kotabaru Financial Perspectives Learning & Growth Internal Business Process Customers Prespectives Stakeholders Prespectives Anggaran yang Cukup Koordinator Anggaran Sarana Prasarana Dukungan dari Pusat, Provinsi, Swasta, dan Perguruan Tinggi Pemanfaatan IT Tingkat Pendidikan SDM Koordinasi dengan SKPD Sistem Perencanaan Pembangunan Kabupaten Kotabaru yang Optimal, didukung SDM yang Profesional, serta Data dan Informasi yang Akurat. Peran dan Fungsi Bappeda dalam Sistem Perencanaan Pembangunan Kapasitas SDM dan Kelembagaan Perencanaan Pengelolaan Data, Informasi, Dokumen Perencanaan, dan Litbang 27
  • 27. Strategy Map Financial Perspectives Learning & Growth Internal Business Process Customers Prespectives Stakeholders Prespectives 28 BSC dibangun dari studi pengukuran kinerja di sektor bisnis, sehingga yang dimaksud perspektif financial di sini adalah terkait dengan financial sustainability. • Perspektif customer adalah perspektif yang berorientasi pada pelanggan karena merekalah pemakai produk/jasa yang dihasilkan organisasi. • Dengan kata lain, organisasi harus memperhatikan apa yang diinginkan oleh pelanggan. • Perspektif internal business process adalah serangkaian aktivitas yang ada dalam organisasi untuk menciptakan produk/jasa dalam rangka memenuhi harapan pelanggan. • Perspektif ini menjelaskan proses bisnis yang dikelola untuk memberikan layanan dan nilai-nilai kepada stakeholder dan customer. • Perspektif learning & growth adalah perspektif yang menggambarkan kemampuan organisasi untuk melakukan perbaikan dan perubahan dengan memanfaatkan sumber daya internal organisasi. • Kesinambungan suatu organisasi dalam jangka panjang sangat bergantung pada perspektif ini. • Visi
  • 28. Cascading dan Alignment SKPD Wide 29 SKPD One SKPD One SKPD One SKPD Two SKPD Two SKPD Two SKPD Two SKPDTwo SKPD Two dadang-solihin.blogspot.com
  • 29. dadang-solihin.blogspot.com 30
  • 30. IMPACT Indikator Kinerja dan Log-Frame dadang-solihin.blogspot.com 31 ABK AT KPJM OUTPUT INPUTOUTCOMEINPUT OUTPUT OUTCOME
  • 31. Alur Pikir Logic Model 32 Hasil pembangunan yang diperoleh dari pencapaian outcome Apa yang ingin diubahIMPACTS Manfaat yang diperoleh dalam jangka menengah untuk beneficieries tertentu sebagai hasil dari output Apa yang ingin dicapai OUTCOMES Produk/barang/jasa akhir yang dihasilkan Apa yang dihasilkan (barang) atau dilayani (jasa) OUTPUTS Proses/kegiatan menggunakan input menghasilkan output yang diinginkan Apa yang dikerjakan ACTIVITIES Sumberdaya yang memberikan kontribusi dalam menghasilkan output Apa yang digunakan dalam bekerja INPUTS Metode Pelaksanaan MetodePenyusunan Sumber : Framework for Managing Programme Performance Information, National Treasury, Republic of South Africa, May 2007 dadang-solihin.blogspot.com
  • 32. Logic Model dadang-solihin.blogspot.com 33 Sumber: Logical Framework Approach and Outcome Mapping, A Constructive Attempt of Synthesis, Daniel Roduner and Walter Schläppi, AGRIDEA and Walter Egli, NADEL (ETH Zurich), 2008
  • 33. dadang-solihin.blogspot.com 34
  • 34. Analisis Beban Kerja untuk mendapatkan informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja Bappeda Kotabaru secara sistematis 35 • Memperjelas dan mempertegas penyusunan format kelembagaan yang akan dibentuk secara lebih proporsional maupun tata hubungan sistem yang ingin dibangun • Tercapai kesesuaian antara kewenangan dan tujuan organisasi dengan besaran organisasinya. • Memperoleh gambaran mengenai kondisi riil SDM Aparatur baik kuantitatif maupun kualitatif dan kompetensinya pada unit kerja sebagai bahan perumusan formasi dan rasio kebutuhan pegawai untuk keperluan penataan kelembagaan; • Mengidentifikasi efisiensi dan efektifitas beban kerja yang menggambarkan prinsip rasional, efektif, efisien, realistis dan operasional secara nyata; 2 1 3 dadang-solihin.blogspot.com
  • 35. Hasil Analisis Beban Kerja 36 Bahan Penataan/ penyempurnaan struktur organisasi; Bahan Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi unit kerja; Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; Bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai beban kerja organisasi; Bahan penyusunan program formasi, mutasi dan promosi sumberdaya pegawai sesuai visi dan misi organisasi. dadang-solihin.blogspot.com
  • 36. dadang-solihin.blogspot.com 37
  • 37. Indikator Kinerja Utama 38 Program/ Kegiatan Outcome/ Output Indikator Base line 2014 Target Kinerja 2015 2016 2017 2018 2019