0
dadang-solihin.blogspot.com 2
33
Materi
• Siklus Manajemen Pembangunan
• Manajemen Kinerja
• Analisis SWOT
• Mental Models
• Balanced Scorecard (BSC)
• Log...
5dadang-solihin.blogspot.com
Manajemen Kinerja
Indikator
Kinerja Utama
Balanced
Score Cards
Logic Model
Analisis
Beban Kerja
Environmental
Scanning SWO...
dadang-solihin.blogspot.com 7
dadang-solihin.blogspot.com 8
Threats
(Ancaman)
Threats
(Ancaman)
Weaknesses
(Kelemahan)
Weaknesses
(Kelemahan)
Strengths
...
Visi Bappeda Kotabaru
“Terwujudnya Sistem Perencanaan
Pembangunan Kabupaten Kotabaru yang
Optimal, didukung SDM yang Profe...
dadang-solihin.blogspot.com 10
Weaknesses
(Kelemahan)
Weaknesses
(Kelemahan)
Strengths
(Kekuatan)
Strengths
(Kekuatan)
Fak...
dadang-solihin.blogspot.com 11
No Variabel NU BF NUxBF
1 Kerjasama yang Baik 2 10 20
2 Sarana Prasarana yang Memadai 3 10 ...
dadang-solihin.blogspot.com 12
No Variabel NU BF NUxBF
1 Jumlah Pegawai Sedikit 2 15 30
2 Penempatan Pegawai Kurang Sesuai...
dadang-solihin.blogspot.com 13
Faktor eksternal yang
memberikan manfaat
dalam pencapaian
Visi/Misi
Faktor eksternal yang
m...
dadang-solihin.blogspot.com 14
No Variabel NU BF NUxBF
1 Koordinasi dengan SKPD 4 30 120
2 Dukungan Pihak Swasta 3 25 75
3...
dadang-solihin.blogspot.com 15
No Variabel NU BF NUxBF
1 Dukungan dari DPRD 5 30 150
2 Terlalu Banyak Proposal 3 20 60
3 D...
dadang-solihin.blogspot.com 16
1. Strategi SO  S + O = 440+395 = 835
2. Strategi WO  W + O = 350+395 = 745
3. Strategi S...
dadang-solihin.blogspot.com 17
1. Strategi SO Gunakan Kekuatan untuk
memanfaatkan Peluang
2. Strategi WO Atasi Kelemahan d...
1. Kerjasama yang Baik
2. Sarana Prasarana yang
Memadai
3. Sudah Memanfaatkan IT
4. Tingkat Pendidikan SDM
5. Anggaran Cuk...
dadang-solihin.blogspot.com 19
Mental Models
• Asumsi-asumsi yang tertanam dengan dalam di benak kita;
• Generalisasi, atau bahkan gambaran-gambaran yang...
Mental Model Bappeda Kotabaru
dadang-solihin.blogspot.com 21
Value Norma
1. Optimal Melaksanakan tugas dengan hasil terbai...
dadang-solihin.blogspot.com 22
dadang-solihin.blogspot.com 23
Balanced Scorecard
(BSC)
 Kartu yang digunakan untuk mencatat
skor hasil kinerja suatu org...
dadang-solihin.blogspot.com 24
Kartu Skor
(Scorecard)
Visi, Misi, dan Sasaran Strategis
• Visi merupakan pernyataan yang berisi gambaran keadaan
organisasi yang ingin dicapai d...
Peta Strategi
• Peta strategi merupakan suatu dashboard (panel instrument) yang
memetakan SS organisasi dalam suatu kerang...
Strategy Map Bappeda Kotabaru
Financial
Perspectives
Learning &
Growth
Internal
Business
Process
Customers
Prespectives
St...
Strategy Map
Financial
Perspectives
Learning &
Growth
Internal
Business
Process
Customers
Prespectives
Stakeholders
Prespe...
Cascading dan Alignment
SKPD Wide
29
SKPD One SKPD One SKPD One
SKPD Two SKPD Two SKPD Two SKPD Two SKPDTwo SKPD Two
dadan...
dadang-solihin.blogspot.com 30
IMPACT
Indikator Kinerja
dan Log-Frame
dadang-solihin.blogspot.com 31
ABK
AT
KPJM
OUTPUT INPUTOUTCOMEINPUT OUTPUT OUTCOME
Alur Pikir Logic Model
32
Hasil pembangunan yang
diperoleh dari pencapaian
outcome
Apa yang ingin
diubahIMPACTS
Manfaat ya...
Logic Model
dadang-solihin.blogspot.com 33
Sumber: Logical Framework Approach and Outcome Mapping, A Constructive Attempt ...
dadang-solihin.blogspot.com 34
Analisis Beban Kerja
untuk mendapatkan informasi mengenai tingkat efektivitas dan
efisiensi kerja Bappeda Kotabaru secara ...
Hasil Analisis Beban Kerja
36
Bahan Penataan/
penyempurnaan struktur
organisasi; Bahan Penilaian prestasi kerja
jabatan da...
dadang-solihin.blogspot.com 37
Indikator Kinerja Utama
38
Program/
Kegiatan
Outcome/
Output
Indikator
Base
line
2014
Target Kinerja
2015 2016 2017 2018 2...
Penyusunan Renstra SKPD dan Perumusan Strategi berbasis SWOT dan BSC
Penyusunan Renstra SKPD dan Perumusan Strategi berbasis SWOT dan BSC
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Penyusunan Renstra SKPD dan Perumusan Strategi berbasis SWOT dan BSC

1,451

Published on

Capacity Building Pemda Kabupaten Kotabaru di Oasis Amir Hotel-Jakarta, 25 Juni 2014

Published in: Education
0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,451
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
175
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Penyusunan Renstra SKPD dan Perumusan Strategi berbasis SWOT dan BSC "

  1. 1. dadang-solihin.blogspot.com 2
  2. 2. 33
  3. 3. Materi • Siklus Manajemen Pembangunan • Manajemen Kinerja • Analisis SWOT • Mental Models • Balanced Scorecard (BSC) • Logic Model • Analisis Beban Kerja • Indikator Kinerja Utama 4dadang-solihin.blogspot.com
  4. 4. 5dadang-solihin.blogspot.com
  5. 5. Manajemen Kinerja Indikator Kinerja Utama Balanced Score Cards Logic Model Analisis Beban Kerja Environmental Scanning SWOT Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi Strategy Map Sasaran Strategis Program Kegiatan Strategi ?? Tujuan Organisasi Tatalaksana Peraturan Per-UU-an SDM Aparatur Pengawasan Akuntabilitas Pelayanan Publik Mindset & Cultural Set Aparatur Role Indikator Kinerja Utama Program/ Kegiatan Outcome/ Output Indikator Baseline 2014 Target Kinerja 2015-2019 Mental Model Nilai Norma Tujuan
  6. 6. dadang-solihin.blogspot.com 7
  7. 7. dadang-solihin.blogspot.com 8 Threats (Ancaman) Threats (Ancaman) Weaknesses (Kelemahan) Weaknesses (Kelemahan) Strengths (Kekuatan) Strengths (Kekuatan) Strategi ST Gunakan kekuatan untuk menghindari atau mengatasi ancaman Strategi ST Gunakan kekuatan untuk menghindari atau mengatasi ancaman Strategi WT Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman Strategi WT Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman Strategi WO Atasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang Strategi WO Atasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang Strategi SO Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang Strategi SO Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang Opportunities (Peluang) Opportunities (Peluang) INTERNALINTERNAL EKSTERNAL
  8. 8. Visi Bappeda Kotabaru “Terwujudnya Sistem Perencanaan Pembangunan Kabupaten Kotabaru yang Optimal, didukung SDM yang Profesional, serta Data dan Informasi yang Akurat” 9dadang-solihin.blogspot.com
  9. 9. dadang-solihin.blogspot.com 10 Weaknesses (Kelemahan) Weaknesses (Kelemahan) Strengths (Kekuatan) Strengths (Kekuatan) Faktor internal yang mendukung pencapaian Visi/Misi Faktor internal yang mendukung pencapaian Visi/Misi Faktor internal yang tidak mendukung pencapaian Visi/Misi Faktor internal yang tidak mendukung pencapaian Visi/Misi
  10. 10. dadang-solihin.blogspot.com 11 No Variabel NU BF NUxBF 1 Kerjasama yang Baik 2 10 20 2 Sarana Prasarana yang Memadai 3 10 30 3 Sudah Memanfaatkan IT 1 5 5 4 Tingkat Pendidikan SDM 6 30 180 5 Anggaran Cukup 5 25 125 6 Dasar Hukum 4 20 80 Jumlah 100 440
  11. 11. dadang-solihin.blogspot.com 12 No Variabel NU BF NUxBF 1 Jumlah Pegawai Sedikit 2 15 30 2 Penempatan Pegawai Kurang Sesuai Kompetensi 1 10 10 3 Beban Kerja Terlalu Berat 5 30 150 4 Inventarisasi Data yang Lemah 3 20 60 5 Tunjangan Kecil 4 25 100 Jumlah 100 350
  12. 12. dadang-solihin.blogspot.com 13 Faktor eksternal yang memberikan manfaat dalam pencapaian Visi/Misi Faktor eksternal yang memberikan manfaat dalam pencapaian Visi/Misi Faktor eksternal yang menghalangi pencapaian Visi/Misi Faktor eksternal yang menghalangi pencapaian Visi/Misi Threats (Ancaman) Threats (Ancaman) Opportunities (Peluang) Opportunities (Peluang)
  13. 13. dadang-solihin.blogspot.com 14 No Variabel NU BF NUxBF 1 Koordinasi dengan SKPD 4 30 120 2 Dukungan Pihak Swasta 3 25 75 3 Kerjasama dengan Perguruan Tinggi 2 10 20 4 Koordinator Anggaran 5 35 175 5 Dukungan dari Pemerintah Pusat dan Provinsi 1 5 5 Jumlah 100 395
  14. 14. dadang-solihin.blogspot.com 15 No Variabel NU BF NUxBF 1 Dukungan dari DPRD 5 30 150 2 Terlalu Banyak Proposal 3 20 60 3 Data dari SKPD Tidak Akurat/ Lambat 4 25 100 4 Tumpang Tindih Peraturan 1 5 5 5 Masyarakat Tidak Mendukung 2 10 20 Jumlah 100 385
  15. 15. dadang-solihin.blogspot.com 16 1. Strategi SO  S + O = 440+395 = 835 2. Strategi WO  W + O = 350+395 = 745 3. Strategi ST  S + T = 440+385 = 825 4. Strategi WT  W + T = 350+ 385= 735
  16. 16. dadang-solihin.blogspot.com 17 1. Strategi SO Gunakan Kekuatan untuk memanfaatkan Peluang 2. Strategi WO Atasi Kelemahan dengan memanfaatkan Peluang 3. Strategi ST Gunakan Kekuatan untuk menghindari atau mengatasi Ancaman 4. Strategi WT Minimalkan Kelemahan dan hindari Ancaman
  17. 17. 1. Kerjasama yang Baik 2. Sarana Prasarana yang Memadai 3. Sudah Memanfaatkan IT 4. Tingkat Pendidikan SDM 5. Anggaran Cukup 6. Dasar Hukum dadang-solihin.blogspot.com 18 7. Koordinasi dengan SKPD 8. Dukungan Pihak Swasta 9. Kerjasama dengan Perguruan Tinggi 10. Koordinator Anggaran 11. Dukungan dari Pemerintah Pusat dan Provinsi
  18. 18. dadang-solihin.blogspot.com 19
  19. 19. Mental Models • Asumsi-asumsi yang tertanam dengan dalam di benak kita; • Generalisasi, atau bahkan gambaran-gambaran yang mempengaruhi kita dalam memahami dunia ini; • Nilai dan Norma yang mempengaruhi bagaimana kita bersikap, berperilaku, serta bertindak. dadang-solihin.blogspot.com 20
  20. 20. Mental Model Bappeda Kotabaru dadang-solihin.blogspot.com 21 Value Norma 1. Optimal Melaksanakan tugas dengan hasil terbaik, kualitas tertinggi, dan paling menguntungkan masyarakat. 2. Profesional Melaksanakan tugas terkait dengan keahliannya sesuai peraturan perundang-undangan, Juklak, dan Juknis, serta sesuai dengan pendapatannya (Remunerasi). 3. Akurat Melaksanakan tugas dengan teliti, seksama, cermat, tepat, dan benar. Optimal – Profesional - Akurat
  21. 21. dadang-solihin.blogspot.com 22
  22. 22. dadang-solihin.blogspot.com 23 Balanced Scorecard (BSC)  Kartu yang digunakan untuk mencatat skor hasil kinerja suatu organisasi atau skor individu.  Kartu skor dapat digunakan untuk merencanakan skor yang hendak diwujudkan di masa depan.  Melalui kartu skor, skor yang hendak diwujudkan organisasi/individu di masa depan dibandingkan dengan hasil kinerja sesungguhnya.  Hasil perbandingan ini digunakan untuk melakukan evaluasi atas kinerja organisasi/individu yang bersangkutan. Kartu Skor (Scorecard) Berimbang (Balanced)  Dimaksudkan untuk menunjukkan bahwa kinerja organisasi/individu diukur secara berimbang dari aspek: 1. Keuangan dan non keuangan, 2. Jangka pendek dan jangka panjang, 3. Internal dan eksternal.
  23. 23. dadang-solihin.blogspot.com 24 Kartu Skor (Scorecard)
  24. 24. Visi, Misi, dan Sasaran Strategis • Visi merupakan pernyataan yang berisi gambaran keadaan organisasi yang ingin dicapai di masa yang akan datang. Visi menjawab pertanyaan “kita ingin menjadi apa?” • Misi menerangkan cara yang harus dilakukan sebagai wujud penjabaran visi yang telah ditetapkan. • Dalam konsep BSC, visi dan misi yang telah diformulasikan selanjutnya diterjemahkan dalam sejumlah Sasaran Strategis (SS). • SS didefinisikan sebagai pernyataan tentang: – Apa yang ingin dicapai (SS bersifat output/outcome), atau – Apa yang ingin dilakukan (SS bersifat proses), atau – Apa yang seharusnya kita miliki (SS bersifat input). dadang-solihin.blogspot.com 25
  25. 25. Peta Strategi • Peta strategi merupakan suatu dashboard (panel instrument) yang memetakan SS organisasi dalam suatu kerangka hubungan sebab akibat yang menggambarkan keseluruhan perjalanan strategi organisasi. • Peta strategi memudahkan organisasi untuk mengkomunikasikan keseluruhan strateginya kepada seluruh anggota organisasi dalam rangka pemahaman demi suksesnya pencapaian tujuan organisasi. • Unit organisasi yang menyusun peta strategi adalah unit organisasi yang mendefinisikan visi dan misinya dengan jelas serta memiliki proses manajemen yang lengkap (input/sumber daya, proses internal, dan output/outcome). dadang-solihin.blogspot.com 26
  26. 26. Strategy Map Bappeda Kotabaru Financial Perspectives Learning & Growth Internal Business Process Customers Prespectives Stakeholders Prespectives Anggaran yang Cukup Koordinator Anggaran Sarana Prasarana Dukungan dari Pusat, Provinsi, Swasta, dan Perguruan Tinggi Pemanfaatan IT Tingkat Pendidikan SDM Koordinasi dengan SKPD Sistem Perencanaan Pembangunan Kabupaten Kotabaru yang Optimal, didukung SDM yang Profesional, serta Data dan Informasi yang Akurat. Peran dan Fungsi Bappeda dalam Sistem Perencanaan Pembangunan Kapasitas SDM dan Kelembagaan Perencanaan Pengelolaan Data, Informasi, Dokumen Perencanaan, dan Litbang 27
  27. 27. Strategy Map Financial Perspectives Learning & Growth Internal Business Process Customers Prespectives Stakeholders Prespectives 28 BSC dibangun dari studi pengukuran kinerja di sektor bisnis, sehingga yang dimaksud perspektif financial di sini adalah terkait dengan financial sustainability. • Perspektif customer adalah perspektif yang berorientasi pada pelanggan karena merekalah pemakai produk/jasa yang dihasilkan organisasi. • Dengan kata lain, organisasi harus memperhatikan apa yang diinginkan oleh pelanggan. • Perspektif internal business process adalah serangkaian aktivitas yang ada dalam organisasi untuk menciptakan produk/jasa dalam rangka memenuhi harapan pelanggan. • Perspektif ini menjelaskan proses bisnis yang dikelola untuk memberikan layanan dan nilai-nilai kepada stakeholder dan customer. • Perspektif learning & growth adalah perspektif yang menggambarkan kemampuan organisasi untuk melakukan perbaikan dan perubahan dengan memanfaatkan sumber daya internal organisasi. • Kesinambungan suatu organisasi dalam jangka panjang sangat bergantung pada perspektif ini. • Visi
  28. 28. Cascading dan Alignment SKPD Wide 29 SKPD One SKPD One SKPD One SKPD Two SKPD Two SKPD Two SKPD Two SKPDTwo SKPD Two dadang-solihin.blogspot.com
  29. 29. dadang-solihin.blogspot.com 30
  30. 30. IMPACT Indikator Kinerja dan Log-Frame dadang-solihin.blogspot.com 31 ABK AT KPJM OUTPUT INPUTOUTCOMEINPUT OUTPUT OUTCOME
  31. 31. Alur Pikir Logic Model 32 Hasil pembangunan yang diperoleh dari pencapaian outcome Apa yang ingin diubahIMPACTS Manfaat yang diperoleh dalam jangka menengah untuk beneficieries tertentu sebagai hasil dari output Apa yang ingin dicapai OUTCOMES Produk/barang/jasa akhir yang dihasilkan Apa yang dihasilkan (barang) atau dilayani (jasa) OUTPUTS Proses/kegiatan menggunakan input menghasilkan output yang diinginkan Apa yang dikerjakan ACTIVITIES Sumberdaya yang memberikan kontribusi dalam menghasilkan output Apa yang digunakan dalam bekerja INPUTS Metode Pelaksanaan MetodePenyusunan Sumber : Framework for Managing Programme Performance Information, National Treasury, Republic of South Africa, May 2007 dadang-solihin.blogspot.com
  32. 32. Logic Model dadang-solihin.blogspot.com 33 Sumber: Logical Framework Approach and Outcome Mapping, A Constructive Attempt of Synthesis, Daniel Roduner and Walter Schläppi, AGRIDEA and Walter Egli, NADEL (ETH Zurich), 2008
  33. 33. dadang-solihin.blogspot.com 34
  34. 34. Analisis Beban Kerja untuk mendapatkan informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja Bappeda Kotabaru secara sistematis 35 • Memperjelas dan mempertegas penyusunan format kelembagaan yang akan dibentuk secara lebih proporsional maupun tata hubungan sistem yang ingin dibangun • Tercapai kesesuaian antara kewenangan dan tujuan organisasi dengan besaran organisasinya. • Memperoleh gambaran mengenai kondisi riil SDM Aparatur baik kuantitatif maupun kualitatif dan kompetensinya pada unit kerja sebagai bahan perumusan formasi dan rasio kebutuhan pegawai untuk keperluan penataan kelembagaan; • Mengidentifikasi efisiensi dan efektifitas beban kerja yang menggambarkan prinsip rasional, efektif, efisien, realistis dan operasional secara nyata; 2 1 3 dadang-solihin.blogspot.com
  35. 35. Hasil Analisis Beban Kerja 36 Bahan Penataan/ penyempurnaan struktur organisasi; Bahan Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi unit kerja; Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; Bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai beban kerja organisasi; Bahan penyusunan program formasi, mutasi dan promosi sumberdaya pegawai sesuai visi dan misi organisasi. dadang-solihin.blogspot.com
  36. 36. dadang-solihin.blogspot.com 37
  37. 37. Indikator Kinerja Utama 38 Program/ Kegiatan Outcome/ Output Indikator Base line 2014 Target Kinerja 2015 2016 2017 2018 2019
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×