Livret d'accueil Candidats

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  • Livret d'accueil Candidats

    1. 1. Livret d’accueil Vous êtes assistante de direction : construisez votre carrière avec Adecco Top Secretaries
    2. 2. <ul><li>Adecco propose un éventail unique de services en ressources humaines et de solutions de flexibilité : </li></ul><ul><li>intérim et recrutement, </li></ul><ul><li>formation, </li></ul><ul><li>gestion de capital humain, </li></ul><ul><li>conseil stratégique RH et en réorganisation, </li></ul><ul><li>solutions d’externalisation de services, …etc. </li></ul><ul><li>Adecco figure dans la liste des 500 plus grandes sociétés mondiales (Forbes). </li></ul>Adecco, expert mondial des services en Ressources Humaines 35 000 collaborateurs permanents 150 000 entreprises clientes / jour 6 700 bureaux et agences 70 pays et territoires 700 000 collaborateurs intérimaires / jour CA 2006 : 20,4 Milliards € +12% Livret candidats
    3. 3. Adecco Top Secretaries, un département spécialisé, dédié au recrutement d’assistant(s) de direction <ul><li>Un département spécialisé : </li></ul><ul><li>Dédié aux recrutements permanents et aux missions d’intérim de haute qualification dans le domaine de l’assistanat de direction. </li></ul><ul><li>Membre d’un réseau européen implanté aux Pays-Bas, en Belgique, en Espagne, en Italie et en France. </li></ul><ul><li>Un service sur mesure : </li></ul><ul><li>Ecoute et conseils personnalisés </li></ul><ul><li>Des services gratuits et originaux pour mieux valoriser votre potentiel, vous évaluer objectivement, dans le cadre d’une relation durable et proche. </li></ul><ul><li>Efficacité et réactivité : spécialisé, proche des entreprises et des candidats, Adecco Top Secretaries vous présente les meilleures opportunités d’emploi pour faire évoluer votre carrière. </li></ul>
    4. 4. Une relation durable et proche… Votre consultant est votre interlocuteur privilégié <ul><li>Quelle que soit la nature de votre contrat </li></ul><ul><li>(CDI, CDD, Intérim), avec Adecco Top Secretaries, vous bénéficiez : </li></ul><ul><ul><li>D’un accompagnement et de conseils personnalisés pour vous guider dans votre parcours, </li></ul></ul><ul><ul><li>De notre expertise à travers des services gratuits afin de vous aider à mieux valoriser votre potentiel, </li></ul></ul><ul><ul><li>D’une relation durable et proche pour vous proposer des missions correspondant à votre recherche. </li></ul></ul>
    5. 5. Pour vous conseiller, une équipe de consultants spécialisés Adeline GOGE LEFAIVRE Directrice de bureau [email_address] 06.61.77.40.60 Dominique AUFFROY Consultante sénior dominique.auffroy@adecco.fr 06.28.57.17.62 Marie-Hélène BERNOLLIN Consultante sénior [email_address] 06.68.23.76.40 Adecco Top Secretaries - 57 Bd Malesherbes - 75008 PARIS – Tél : 01 77 69 13 25 – topsecretaries@adecco.fr Diplômée en assistanat de direction et grande école de commerce, Marie-Hélène a une expérience de 4 ans en cabinet de chasse de tête. Elle a ensuite évolué dans plusieurs cabinets d’avocats où elle a occupé la fonction de DRH durant 10 ans. Grâce à son expertise RH et son écoute attentive, elle sait conseiller chaque client dans sa politique de recrutement et orienter les candidats vers le poste le plus adapté. Dominique est anglaise et vit en France depuis 14 ans. Après des études supérieures, elle a occupé des postes d’assistante de direction durant 3 ans. Elle a ensuite rejoint un grand cabinet de conseil en recrutement où elle a dirigé le département Assistanat durant 4 ans. Par son grand sens de l’écoute, sa bonne humeur britannique et sa parfaite connaissance du métier de l’assistanat, Dominique recrute et fidélise les meilleurs candidats. Adeline a suivi des études commerciales et marketing en France et en Grande Bretagne. Elle a occupé le poste d’assistante commerciale et marketing dans une grande société agro-alimentaire puis s’est orientée dans le service où elle a géré des projets de recrutement d’envergure pour de grandes entreprises françaises. Ses expériences de suivi de projet et du recrutement lui permettent de conseiller les clients dans les problématiques les plus complexes. Trouver la bonne mission pour les candidats est son leitmotiv!
    6. 6. Pour mieux vous connaître, des techniques de recrutement adaptées En complément des entretiens, votre consultant vous proposera de passer des tests. Ils ont pour objet de déterminer vos compétences afin de vous proposer la mission en parfaite adéquation avec votre profil. Chaque test fait l’objet d’une restitution individuelle afin de déterminer avec vous d’éventuels axes d’amélioration ou de formation. Afin de vous entrainer, n’hésitez pas à solliciter votre consultant pour passer des tests particuliers avant vos entretiens ! L’entretien classique individuel En face à face ou seul face à plusieurs personnes en charge du recrutement L’entretien collectif Plusieurs candidats reçus ensemble pour une 1 ère présentation de mission L’entretien téléphonique Pré-validation des compétences et motivations
    7. 7. <ul><li>… pour vous accompagner dans votre projet professionnel </li></ul><ul><li>Petits déjeuners mensuels à thème, </li></ul><ul><li>Séminaires d’acquisition de connaissances </li></ul><ul><li>sur des thèmes variés : </li></ul><ul><ul><li>Power point </li></ul></ul><ul><ul><li>Anglais </li></ul></ul><ul><ul><li>Se mettre en valeur </li></ul></ul><ul><ul><li>Construire son CV </li></ul></ul><ul><li>Réunions d’intégration, </li></ul><ul><li>« job dating », </li></ul><ul><li>Plan de parrainage candidats, </li></ul><ul><li>Informations liées à la veille permanente. </li></ul>Pour vous accompagner, des services dédiés Renseignez vous auprès de votre consultant afin d’intégrer l’un de nos prochains séminaires!
    8. 8. En CDI, CDD ou en Intérim, … Une relation identique et privilégiée pour vous aider à développer votre carrière Premier Contact Recherche d’Emploi Prise de fonction Suivi <ul><li>Conseils personnalisés : </li></ul><ul><li>Etat du marché de l’emploi et dans votre bassin d’emploi, </li></ul><ul><li>Point objectif sur votre filière professionnelle et votre profil, </li></ul><ul><li>Réorientation éventuelle ou planification des prochains rendez-vous / points téléphoniques </li></ul><ul><li>Evaluation objective : </li></ul><ul><li>Entretien approfondi sur mesure avec un consultant expert, </li></ul><ul><li>Evaluation complémentaire le cas échéant (compétences, personnalité), </li></ul><ul><li>Retour commenté et formalisé de la phase d’évaluation </li></ul><ul><li>Accompagnement professionnel : </li></ul><ul><li>Aide à la mise en valeur de vos points forts et projet professionnel, </li></ul><ul><li>Possibilité de présentation des postes sous format video, </li></ul><ul><li>Proposition active de votre candidature à nos clients cibles*, </li></ul><ul><li>Rencontres thématiques métiers, </li></ul><ul><li>Sessions de job dating dans nos bureaux </li></ul><ul><li>Préparation aux entretiens : </li></ul><ul><li>Briefing détaillé de l’entreprise, du poste à pourvoir et de son environnement, </li></ul><ul><li>Préparation de l’argumentaire et de la mise en avant de vos points forts, </li></ul><ul><li>Retour commenté de l’entretien par le consultant </li></ul><ul><li>Suivi de carrière : </li></ul><ul><li>Points téléphoniques mensuels pendant la mission ou la période d’essai, </li></ul><ul><li>Evaluation systématique de votre satisfaction, </li></ul><ul><li>Points sur les dispositifs et leurs modalités d’accès (bilans de compétences, DIF, CIF, VAE…), </li></ul><ul><li>Orientations sur les formations </li></ul>*sous réserve de votre accord
    9. 9. Intérimaire / poste en CDD et CDI : le point sur les différences contractuelles <ul><li>Adecco Top Secretaries est votre intermédiaire </li></ul><ul><li>Quand vous accédez à un CDD/ CDI par le biais d’Adecco Top Secretaries, vous signez un contrat avec l’entreprise, qui devient votre Employeur. </li></ul><ul><li>Adecco Top Secretaries est un intermédiaire, mais il n’y a pas de lien contractuel. </li></ul><ul><li>Vous êtes salarié Adecco Top Secretaries </li></ul><ul><li>Le contrat d’intérim est une relation tripartite entre Adecco Top Secretaries, l’entreprise et l’intérimaire. </li></ul><ul><li>En tant qu’intérimaire, Adecco Top Secretaries est votre Employeur. </li></ul><ul><li>Vous bénéficiez d’un véritable statut de salarié. </li></ul>Adecco Top Secretaries Intérimaire Entreprise Contrat de mission = contrat de travail Contrat commercial CDD ou CDI Intérimaire Adecco Top Secretaries Candidat Entreprise Contrat commercial Contrat de travail
    10. 10. Le statut d’intérimaire En tant qu’employeur, Adecco Top Secretaries est chargé de tous les aspects liés à : <ul><li>Votre contrat : dès signature, vous êtes salarié d’Adecco et votre consultant vous transmet toutes les informations liées à votre mission. </li></ul><ul><li>Vos relevés d’heures : vous devez les faxer ou les déposer remplis et signés par votre responsable en entreprise tous les vendredis soirs et le dernier jour ouvré du mois pour le calcul de votre paie. </li></ul><ul><li>Votre paie : c’est Adecco Top Secretaries qui vous verse votre salaire, le 12 du mois suivant le mois au cours duquel vous avez travaillé. </li></ul><ul><li>Vos acomptes : vous pouvez obtenir des acomptes en prévenant votre bureau Adecco Top Secretaries à l’avance. </li></ul><ul><li>  Votre Indemnité de Fin de Mission et vos Congés Payés : </li></ul><ul><ul><ul><li>L’IFM est équivalente à 10% de votre rémunération. Elle est versée à la fin de votre contrat de mission ou de son renouvellement, elle ne l’est pas en cas d’abandon de mission. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les CP sont équivalents à 10% de votre salaire, plus l’IFM. </li></ul></ul></ul><ul><li>Vos absences et retards devront être signalés et justifiés à Adecco Top Secretaries. </li></ul><ul><li>Vos congés particuliers : sur justificatif, vous pouvez bénéficier d’une autorisation exceptionnelle d’absence. Vous serez rémunéré. </li></ul><ul><li>Votre visite médicale : elle est obligatoire une fois par an. Votre convocation vous sera remise par Adecco Top Secretaries. </li></ul><ul><li>Votre certificat de travail  pourra être délivré par Adecco Top Secretaries. </li></ul><ul><li>Votre attestation Assedic peut être obtenue sur simple demande auprès d’Adecco Top Secretaries. Après une mission, vous avez droit aux indemnités Assedic sous certaines conditions. </li></ul>
    11. 11. Les avantages de votre statut d’intérimaire Un ensemble de services concrets pour vous aider <ul><li>Votre logement </li></ul><ul><li>Les Prêts Immobilier et pour Travaux (Prêt 1% Logement, Prêt CREDICIL FASTT, Prêt de l’IREPS Retraite) </li></ul><ul><li>La recherche d’un Logement (1% Logement) </li></ul><ul><li>Le Loca-Pass </li></ul><ul><li>Le Mobili-Pass </li></ul><ul><li>Logement d’urgence </li></ul><ul><li>Résidences en Ile de France (solution de logement temporaire dans le cadre d’une mission) </li></ul><ul><li>La formation </li></ul><ul><li>Le DIF (Droit Individuel de Formation) </li></ul><ul><li>Le FAF-TT (Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire) </li></ul><ul><li>Le CIF (intérimaire, déroulement de carrière, de reconversion) </li></ul><ul><li>Le Congé Bilan de Compétences </li></ul><ul><li>Le FASTT </li></ul><ul><li>(Fonds d’Action Sociale du Travail Temporaire) </li></ul><ul><li>Action sociale </li></ul><ul><li>Mutuelle </li></ul><ul><li>Prêts à la consommation </li></ul><ul><li>Allocations de rentrée scolaire </li></ul><ul><li>Aides aux vacances </li></ul><ul><li>Les « Plus » Adecco </li></ul><ul><li>La Participation aux bénéfices </li></ul><ul><li>Les Rencontres Intérimaires </li></ul><ul><li>La mission Handicap et Compétences </li></ul><ul><li>Adecco Privilège (tarifs négociés dans de nombreux domaines) </li></ul>
    12. 12. Les avantages de votre statut d’intérimaire accessibles en fonction du nombre d’heures de mission * Avantages accessibles sous conditions. Offres Privilèges du CCE : tarifs négociés dans de nombreux domaines tels que loisirs, vacances, auto, beauté… Mutuelle : pour l’intérimaire et sa famille. Mobilité professionnelle : location de voiture à prix réduits, aide financière et conseils en cas de déménagement, … Logement : garantie et avance de caution locative, prêt travaux (1% Adecco), Services bancaires Crédit à la consommation Retraite complémentaire … etc. Participation aux bénéfices Adecco (490 h) Logement : prêt immobilier complémentaire à taux attractif (1% Adecco) … etc. Prêt automobile Aides aux vacances et à la scolarité des enfants. Mutuelle : réduction sur la cotisation Prévoyance : en cas d’arrêt de travail, indemnités journalières complémentaires à la sécurité sociale (dès 590 h) … etc. Logement : aide dans la recherche d’une location (1% Adecco) Bilan professionnel Formation : accès aux dispositifs : Congés Individuel de Formation (CIF), Congés de Bilan de Compétences (CBC), Droit Individuel à la Formation (DIF) (> 2700 heures), Prêts immobiliers, crédits à la consommation : avantages financiers. Vacances à prix réduits : location d’appartements grâce à « Adecco Relax » CCE (> 2000 heures) … etc. Dès la 1 ère heure* Dès 500 heures* Dès 600 heures* Dès 1200 heures* Dès 1600 heures et +* Pour plus d’informations, contactez votre Consultant ou composez le :
    13. 13. Nos engagements envers nos salariés intérimaires <ul><li>Engagement n°1 </li></ul><ul><li>Vous proposer des missions qui vous ressemblent. </li></ul><ul><li>Adecco s’engage à vous proposer des missions qui correspondent à vos attentes et aux compétences validées ensemble. Elles figurent dans un document « Profil Professionnel » qui vous est remis dès votre première mission, ou à votre demande. </li></ul><ul><li>Engagement n°2 </li></ul><ul><li>Vous informer pour vous permettre d’enchaîner les missions. </li></ul><ul><li>Adecco s’engage à vous prévenir au plus tôt de la suite de chaque mission. Lorsque vous êtes en longue mission, vous serez prévenu une quinzaine de jours avant. Nous nous mobilisons pour vous trouver une nouvelle mission et vous informons aussitôt de nos recherches. </li></ul><ul><li>Engagement n°3 </li></ul><ul><li>Mettre en valeur et développer vos expériences et vos savoir- faire. </li></ul><ul><li>Adecco s’engage à vous proposer un Bilan Professionnel, à partir de 1600 heures d’ancienneté (sur les 12 derniers mois). Entretiens, conseils, évaluations, variété des missions, formations : nous utilisons tous les moyens à notre disposition pour vous aider à faire progresser votre qualification et votre rémunération. </li></ul>Engagement n°4 Prévenir avec vous les risques d’accident du travail. Adecco s’engage à vous informer sur les risques liés à votre mission et à mobiliser ses entreprises clientes pour votre sécurité. Dans le cas où vous nous faites des remarques sur des risques dont nous n’avons pas eu connaissance, nous les répercutons immédiatement à notre client. Si malgré tout, vous êtes confronté à un danger grave ou imminent constaté, nous garantissons votre droit de retrait : alertez votre agence pour pouvoir interrompre votre mission sans préjudice financier. Engagement n°5 Vous recruter sans discrimination. Adecco s’engage à vous recruter sans discrimination et à examiner avec vous toute situation qui vous paraîtrait contraire à cette égalité de traitement. Parce que notre métier est de recruter en fonction de critères strictement professionnels, sans discrimination liée notamment à la religion, l’origine, le sexe, l’âge, le handicap. Engagement n°6 Vous aider à bénéficier des avantages de votre entreprise Adecco. Adecco s’engage à vous faciliter l’accès aux avantages auxquels vous avez droit : prévoyance, formation, aide au logement, prêts bancaires, aide sociale… Votre agence vous informe et vous oriente. De plus, le Service Conseil Adecco répond à vos questions et vous accompagne dans vos démarches. Contactez- le au 0810 098 098 (n° Azur, prix appel local)

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