Wer braucht noch Archivare und Records Manager? Dr. Ulrich Kampffmeyer Fachhochschule Potsdam Potsdam, 24.04.2009 P R O J ...
Agenda <ul><li>Einführung: Archivierung, Records Management und herkömmliche Berufsbilder </li></ul><ul><li>Definitionen: ...
Vorab <ul><li>Brauchen wir noch Informationsspezialisten? </li></ul><ul><li>JA! </li></ul><ul><li>mehr denn je! </li></ul>...
Eine andere Sicht auf die „Welt“ FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT  CONSULT Unterneh...
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These aus dem Jahr 2009* <ul><li>„ The profession of records management is dead,  software will take over their task.“ </l...
GESTERN Prozesse: Erfassung und Recherche FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT  CONSULT...
Thesen aus dem Jahr 2002* <ul><li>„ In der elektronischen Welt beginnt das Records Management bereits bei der Entstehung u...
Indizierung, Kategorisierung <ul><li>Indizierung und Kategorisierung beginnen bereits bei Eingang und Erstellung von Infor...
Beispiel Vorgangsbearbeitung, Archivierung <ul><li>Herkömmlich manuell mit Papier: </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Reco...
Beispiel Vorgangsbearbeitung, Recherche <ul><li>Herkömmlich manuell mit Papier: </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records...
Beispiel Redaktion und Erstellung <ul><li>Herkömmlich manuell mit Papier: </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manag...
Grundsätzliche Veränderungen <ul><li>Sequentielles Bearbeiten durch unterschiedliche Spezialisten wurde abgelöst durch adh...
Heute Archivare und Web 2.0-Anwender  FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT  CONSULT Unt...
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Herausforderungen an die Ausbildung von  Archivaren, Dokumentaren und Records- Managern FH-Potsdam Archivare und Records M...
These aus dem Jahr 2005* <ul><li>„ Es geht nicht nur um die Ausbildung, Die rasante technologische Entwicklung erfordert d...
Ausbildung <ul><li>Die  Ausbildung  muss  </li></ul><ul><li>neuen Medien mehr Rechnung tragen  </li></ul><ul><li>die Stude...
Weiterbildung <ul><li>Die  ständige Weiterbildung  muss  </li></ul><ul><li>durch neue Lehrangebote – Präsenzveranstaltunge...
Folgerungen für die Aus- und Weiterbildung <ul><li>Die  Ausbildung  und  Weiterbildung  muss Bedarf  </li></ul><ul><li>adr...
These aus dem Jahr 1999* <ul><li>„ Berufsbezeichnungen wie Mediendokumentar, Archivar usw. verhindern, dass Absolventen ve...
Folgerungen für die Aus- und Weiterbildung <ul><li>Die  Ausbildung  sollte den Bedarf adressieren von:  </li></ul><ul><li>...
These <ul><li>Es werden „ multifunktionale “ Informationsmanager benötigt. </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Mana...
Anforderungen <ul><li>Neben dem herkömmlichen „Handwerkszeug“ </li></ul><ul><li>Projektmanagement </li></ul><ul><ul><li>Bi...
Anforderungen <ul><li>Neben dem herkömmlichen „Handwerkszeug“ </li></ul><ul><li>Rechtskunde </li></ul><ul><ul><li>Bewertun...
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Anforderungen <ul><li>Alles mit dem Ziel, Information </li></ul><ul><li>langfristig verfügbar zu halten, </li></ul><ul><li...
Fazit <ul><li>Der Informationsmanager der Zukunft darf nicht am Ende des Lebenszyklus der Information stehen und Informati...
Vision <ul><li>Wir brauchen engagierte Öko-Krieger um die zunehmende Umweltverschmutzung der Welt mit Informationsmüll in ...
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail: info@PROJECT-CONSULT.com Präsentation, Newsletter, In...
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[DE] Wer braucht noch Archivare und Records Manager? | Berufsfeldtagung | FH Potsdam | Ulrich Kampffmeyer | 24.04.2009

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Wer braucht noch Archivare und Records Manager?
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Fachhochschule Potsdam
Fachbereich Informationswissenschaften
Berufsfeldtagung
Potsdam, 24.04.2009

Agenda

# Einführung: Archivierung, Records Management und herkömmliche Berufsbilder

# (Definitionen: Archivar, Dokumentar, Records Manager, Mediendokumentar, Registrar, Bibliothekar)

# Prozesse: Erfassung und Recherche

# Web 2.0-Anwender und Archivare: einige Thesen

# Neue Berufsbilder

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[DE] Wer braucht noch Archivare und Records Manager? | Berufsfeldtagung | FH Potsdam | Ulrich Kampffmeyer | 24.04.2009

  1. 1. Wer braucht noch Archivare und Records Manager? Dr. Ulrich Kampffmeyer Fachhochschule Potsdam Potsdam, 24.04.2009 P R O J E C T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Handout-Version. Gezeigt wird eine gekürzte Präsentations-Version.
  2. 2. Agenda <ul><li>Einführung: Archivierung, Records Management und herkömmliche Berufsbilder </li></ul><ul><li>Definitionen: Archivar, Dokumentar, Records Manager, Mediendokumentar, Registrar, Bibliothekar </li></ul><ul><li>Prozesse: Erfassung und Recherche </li></ul><ul><li>Web 2.0-Anwender und Archivare: einige Thesen </li></ul><ul><li>Berufsbilder </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  3. 3. Vorab <ul><li>Brauchen wir noch Informationsspezialisten? </li></ul><ul><li>JA! </li></ul><ul><li>mehr denn je! </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  4. 4. Eine andere Sicht auf die „Welt“ FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  5. 5. Eine andere Sicht auf die „Welt“ FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Vorgangs- bearbeitung Vorgangs- bearbeitung Records Management Langzeitarchivierung Schriftgut- verwaltung Schriftgut- verwaltung
  6. 6. These aus dem Jahr 2009* <ul><li>„ The profession of records management is dead, software will take over their task.“ </li></ul><ul><li>*Blogeintrag Januar, 2009 </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  7. 7. GESTERN Prozesse: Erfassung und Recherche FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  8. 8. Thesen aus dem Jahr 2002* <ul><li>„ In der elektronischen Welt beginnt das Records Management bereits bei der Entstehung und beim Empfang von Informationsobjekten.“ </li></ul><ul><li>„ Records-Manager und Archivare müssen bereits bei Entstehung und Empfang tätig werden, um den möglichst sicheren, automatisierbaren und konsistenten Übergang von Informationsobjekten in Records sicherzustellen.“ </li></ul><ul><li>„ Die Tätigkeit von Records-Managern und Archivaren gehören nicht ans Ende des Informationslebenszyklus sondern an den Anfang.“ </li></ul><ul><li>* DLM Forum Barcelona 2002 </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  9. 9. Indizierung, Kategorisierung <ul><li>Indizierung und Kategorisierung beginnen bereits bei Eingang und Erstellung von Informationen durch den Bearbeiter </li></ul><ul><li>Automatische Klassifikation unterstützt bei Erfassung und bei Recherche </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  10. 10. Beispiel Vorgangsbearbeitung, Archivierung <ul><li>Herkömmlich manuell mit Papier: </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Elektronische Verarbeitung: Eingang Registrierung Erstellung Sachbearbeiter/Vorgesetzter Archivar, Registrar Sachbearbeiter/Vorgesetzter Weiter- leitung Bearbei-tung Versand Ablage Archiv Bearbei-tung Eingang Versand Erstellung Weiterleitung Archivierung
  11. 11. Beispiel Vorgangsbearbeitung, Recherche <ul><li>Herkömmlich manuell mit Papier: </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Elektronischer Zugriff: Anforderungen Bereitstellung Heraussuchen von Archivgut Ausgabevermerk Sachbearbeiter Archivar Sachbearbeiter Anforderungen Sachbearbeiter Archiv
  12. 12. Beispiel Redaktion und Erstellung <ul><li>Herkömmlich manuell mit Papier: </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Elektronische Verarbeitung: Redakteur Recherche Satz Dokumentar Kategorisierung Indizierung Erstellung Recherche Freigabe Druck Erstellung Druck Archiv Online Archiv Freigabe Bearbei-tung Information Information
  13. 13. Grundsätzliche Veränderungen <ul><li>Sequentielles Bearbeiten durch unterschiedliche Spezialisten wurde abgelöst durch adhoc-Arbeiten von „Semi“-Spezialisten. </li></ul><ul><li>Die Aufgaben der Ordnung und Klassifikation werden von „Halbgebildeten“ und nicht mehr von Spezialisten wahrgenommen. </li></ul><ul><li>Die traditionellen Aufgaben von Records Managern und Archivaren haben sich auf jeden verlagert, der Information empfängt oder erstellt. </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  14. 14. Heute Archivare und Web 2.0-Anwender FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  15. 15. Einige Provokationen* FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Der Archivar ** der Vergangenheit ** kann auch durch Dokumentar, Records Manager, Registrar … ersetzt werden Der Archivar *** der Zukunft? *** Web 2.0 nicht im Sinne Marketing-Hype oder Technologie, sondern als Parabel für geändertes Nutzungsverhalten *DLM Forum Toulouse 2009
  16. 16. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Managers love Metadata! They are used to complex Data Entry Forms. „ 2.0“-Users hate complex Data Entry Forms! They want to trust in automatic Categorization.
  17. 17. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Managers are excellent in structured Search! They are used to Expert Search Forms. „ 2.0“-Users hate complex Data Entry Forms! They want to trust in automatic Categorization.
  18. 18. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Managers are aware of the Importance of Context Information! They are used to spent hours to create orderly Structures. „ 2.0“-Users are lazy! They don‘t mind where they are storing their stuff.
  19. 19. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Managers perfectly know to navigate by Tree Views and Folder-Sub-Folder-Volume-Hierarchies! It‘s just about having Fun. „ 2.0“-Users will loose temper when the Interface doesn‘t work like a Media Library or Youtube! Or they get bored and just stop to search what they have been looking for.
  20. 20. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Managers know about the Importance of Selection and Disposal! They work until late in the Night to keep their Repositories clean. „ 2.0“-Users know, that a 1-TB-Disk at the Grocers Store is now only 100 €! They believe, that there will always be enough Space for Everything.
  21. 21. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Managers are Specialists in regard to determine the Value of Records! They are working eagerly, to keep Information accessible and available for all time. „ 2.0“-Users have no idea about a record and who might be responsible to store it safely! Everybody gets Copies of Everything, so Somebody will take care of it.
  22. 22. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Managers are fond of their Fileplans, Thesauri, Taxonomies, Ontologies and Classification Schemes! They move even through 7 Levels of Hierarchy to find the right Spot for a Note. „ 2.0“-Users believe in Folksonomy! If there are enough Users choosing the same Tag, it can not be false.
  23. 23. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Managers are prepared to learn hard every Function of their RM Solution! With extensive Training every Software Interface can be turned into a usable Tool. „ 2.0“-Users love their iPod! If the User Interface is not sexy and if it not works like Facebook, they will just shut the Application down.
  24. 24. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Managers know by Heart (or by their Retrieval System) the place of every Object! They are in Control of Everything in the Electronic Realm and in the World of Paper Documents. „ 2.0“-Users, the Digital Natives, started living in a virtual World …
  25. 25. Einige Provokationen FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 … and the Systems are no longer jailed in their Silicon Cages. With RFID, Robotics, Cameras, Sensors they are entering the Real World and take over Control.
  26. 26. Herausforderungen an die Ausbildung von Archivaren, Dokumentaren und Records- Managern FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  27. 27. These aus dem Jahr 2005* <ul><li>„ Es geht nicht nur um die Ausbildung, Die rasante technologische Entwicklung erfordert die ständige Auseinandersetzung und Weiterbildung.“ </li></ul><ul><li>“ Es müssen nicht nur Angebote geschaffen werden, sondern bereits in der Ausbildung die Grundlagen vermittelt werden, sich ständig neu anzupassen.“ </li></ul><ul><li>„ Dokumentare müssen das Denken in statistischen Kategorien verlassen und sich dem Change Management öffnen.“ </li></ul><ul><li>Frühjahrstagung VDA, FG 7 in Hamburg, 2005 </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  28. 28. Ausbildung <ul><li>Die Ausbildung muss </li></ul><ul><li>neuen Medien mehr Rechnung tragen </li></ul><ul><li>die Studenten auf die schnellen Veränderungen in der technologischen und organisatorischen Entwicklung vorbereiten </li></ul><ul><li>auf Records-Management-nahe Prozesse und deren Umsetzung in Verwaltung und Privatwirtschaft fokussieren </li></ul><ul><li>die Erschließung und Nutzung von Informationsobjekten und Records durch Nicht-Fachkräfte stärker adressieren </li></ul><ul><li>betriebswirtschaftliche und organisatorische Themen bei Entwicklung und Betrieb von Lösungen stärker betonen </li></ul><ul><li>neue Berufsbilder jenseits des herkömmlichen Archivars und Dokumentars entwickeln. Ziel: der Informationsmanager </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  29. 29. Weiterbildung <ul><li>Die ständige Weiterbildung muss </li></ul><ul><li>durch neue Lehrangebote – Präsenzveranstaltungen wie auch im Web – gefördert werden </li></ul><ul><li>wesentliche Komponente der Weiterbildung muss das Change Management werden. Bereits das Studium muss das Thema „ständige Weiterbildung“ adressieren </li></ul><ul><li>die sich ständig verändernden und erweiternden Compliance-Anforderungen zur Handhabung elektronischer Informationen berücksichtigen </li></ul><ul><li>Veränderungen z.B. bei Standards, Formaten, Metadaten und Nutzungsmodellen berücksichtigen </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  30. 30. Folgerungen für die Aus- und Weiterbildung <ul><li>Die Ausbildung und Weiterbildung muss Bedarf </li></ul><ul><li>adressieren, </li></ul><ul><li>jenseits der traditionellen Berufe im Bereiche von </li></ul><ul><li>Dokumentation </li></ul><ul><ul><li>Bibliotheken, Presse und Medien </li></ul></ul><ul><ul><li>Öffentliche Verwaltung </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Archiven </li></ul><ul><ul><li>Öffentliche Verwaltung mit kommunalen, regionalen oder anderen historisch ausgelegten Archiven </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  31. 31. These aus dem Jahr 1999* <ul><li>„ Berufsbezeichnungen wie Mediendokumentar, Archivar usw. verhindern, dass Absolventen vernünftige Jobs in der Industrie finden.“ </li></ul><ul><li>* Podiumsdiskussion zum Berufsbild des Mediendokumentars, HAW, 2000 </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  32. 32. Folgerungen für die Aus- und Weiterbildung <ul><li>Die Ausbildung sollte den Bedarf adressieren von: </li></ul><ul><li>Anwenderunternehmen der freien Wirtschaft Berufsbilder: Projektleiter, Organisationsleiter, CIO Chief Information Officer, CCO Chief Compliance Officer, CKO Chief Knowledge Officer, IQO Information Quality Manager </li></ul><ul><li>Herstellern von Software Berufsbilder: Produktmanager, Systemberater, Marketing, Entwickler </li></ul><ul><li>Integratoren und Systemhäusern Berufsbilder: Systemberater, Organisationsberater, Projektmanager, Anwendungsentwickler </li></ul><ul><li>Beratungsunternehmen Berufsbilder: Unternehmensberater, Organisationsberater, Projektmanager </li></ul><ul><li>IT-Dienstleistern Berufsbild: Informationsmanager, Qualitätsmanager </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  33. 33. These <ul><li>Es werden „ multifunktionale “ Informationsmanager benötigt. </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  34. 34. Anforderungen <ul><li>Neben dem herkömmlichen „Handwerkszeug“ </li></ul><ul><li>Projektmanagement </li></ul><ul><ul><li>Bildung und Anleitung von Projektteams, Durchführung von Ausschreibungen, Einführung von SW-Lösungen, usw. </li></ul></ul><ul><li>Beratung, Moderation, Training </li></ul><ul><ul><li>Ausbildungsplanung einschließlich Skill-Management, Ausbildung von Mitarbeitern, „Psychologische Anhaltung zur Disziplin“, Rhetorik zum „internen Verkauf“, Präsentation, Help Desk Management, usw. </li></ul></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  35. 35. Anforderungen <ul><li>Neben dem herkömmlichen „Handwerkszeug“ </li></ul><ul><li>Rechtskunde </li></ul><ul><ul><li>Bewertung von rechtlichen Vorgaben, Compliance Management, Verfahrensdokumentation, Erstellen von Policies, Prüfung von Verträgen, Datenschutz, Methoden wie ITIL, CoBIT u.a., usw. </li></ul></ul><ul><li>Betriebswirtschaftliche Grundlagen </li></ul><ul><ul><li>Wirtschaftlichkeit von Lösungen, Kosten der Informationshaltung und –nutzung, ROI-Betrachtungen, Bestimmung des Werts von Information, Risikobewertung, usw. </li></ul></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  36. 36. Anforderungen <ul><li>Neben dem herkömmlichen „Handwerkszeug“ </li></ul><ul><li>Prozess Design </li></ul><ul><ul><li>Methodik, Analyse und Bewertung von Prozessen, Design und Optimierung von Prozessen, Implementierung von Prozessen, Entwicklung von Kontrollen für Prozesse, usw. </li></ul></ul><ul><li>Qualitätsmanagement </li></ul><ul><ul><li>Definition von Qualitätsmaßstäben, Verfahren, Umsetzung, Maßnahmen zur Sicherstellung von Informationsqualität, Anleitung von „Qualitätszirkeln“, usw. </li></ul></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  37. 37. Anforderungen <ul><li>Neben dem herkömmlichen „Handwerkszeug“ </li></ul><ul><li>Technologie </li></ul><ul><ul><li>Software ALLER Bereiche, in denen „Records“ entstehen, Auswirkungen von Migrationen, Verfolgung und Bewertung von Technology Obsolence, Technologiefolgebewertung, Spezielle Lösungen für Storage Management, ECM, Records Management, Archivierung, Berechtigungsverwaltung, Collaboration, etc. Standards, usw. </li></ul></ul><ul><li>IT-Strategie </li></ul><ul><ul><li>Planung von IT- und Organisationslösungen, Betriebs- und Nutzungskonzeption, IT-Architektur, usw. </li></ul></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  38. 38. Anforderungen <ul><li>Neben dem herkömmlichen „Handwerkszeug“ </li></ul><ul><li>Change Management </li></ul><ul><ul><li>Planung von Veränderungsprozessen, Nachhaltung der Auswirkungen von Veränderungen, Interne und externe „Marktbeobachtung“, Indikatorenanalyse und -bewertung, usw. </li></ul></ul><ul><li>Ressourcen Management </li></ul><ul><ul><li>Intern und externe Beschaffung und Verwaltung von Mitteln, Personalbedarfsplanung, Infrastruktur, Raum- und Betriebs-Management, Arbeitsplanung, usw. </li></ul></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  39. 39. Anforderungen <ul><li>Alles mit dem Ziel, Information </li></ul><ul><li>langfristig verfügbar zu halten, </li></ul><ul><li>zur Bildung von Wissen zu nutzen, </li></ul><ul><li>den Lebenszyklus zu verwalten, </li></ul><ul><li>zu bewerten, </li></ul><ul><li>zu schützen, </li></ul><ul><li>in Prozessen nutzbar zu machen und </li></ul><ul><li>kontrolliert zu entsorgen. </li></ul><ul><li>… und dies mit dem Ansatz des Archivars und Records Managers … </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  40. 40. Fazit <ul><li>Der Informationsmanager der Zukunft darf nicht am Ende des Lebenszyklus der Information stehen und Information nur verwalten, sondern muss den gesamten Prozess der Informationsnutzung steuern und kontrollieren. </li></ul><ul><li>Wir bekommen nur Ordnung in die elektronischen Archive, wenn wir bereits bei der Entstehung und Nutzung der Information ansetzen! </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  41. 41. Vision <ul><li>Wir brauchen engagierte Öko-Krieger um die zunehmende Umweltverschmutzung der Welt mit Informationsmüll in den Griff zu bekommen! </li></ul>FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
  42. 42. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail: info@PROJECT-CONSULT.com Präsentation, Newsletter, Informationen ... www.PROJECT-CONSULT.com FH-Potsdam Archivare und Records Manager Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009
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