Presentation de Prodinra à l'INIST dans le cadre de l'étude de faisabilité de la base de signalement des productions françaises - mars2012

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  • 1. 13 mars 2012 ProdInra archive ouverte institutionnelle de l’INRADiane Le Hénaff ALIMENTATIONResp. pôle Open Access / ProdInra AGRICULTURE ENVIRONNEMENTlehenaff@versailles.inra.fr
  • 2. Plan de la présentationL’INRAProdInraLes consignes de dépôtUne politique orientée servicesUn réseau, une communauté ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 3. L’INRA ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 4. Un institut de recherche finalisé2ème institut de recherchefrançais après le CNRS : http://www.inra.fr INRA(en nombre de personnes)213 unités de recherche ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 5. Une notoriété internationale3500 publications indexées dans le WoS par an39 % de l’ensemble des publications sont co-signéesavec au moins un partenaire étranger ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 6. L’IST à l’internationalParticipation à 2 projets européens du 7ème PRCD• VOA3R• Organic Lingua (coordination d’un WP)Réseaux et expertise internationaux• Expert de la DV-IST nommé au sein du réseau CGAR• Expert de la DV-IST nommé au sein du réseau CIARD• Membre « executive board » de l’archive ouverte E-LISGroupe de travail international• Participation au groupe de travail Open Access d’Eurohorcs ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 7. ProdInra ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 8. ProdInra, une archive ouverte depuis 2006 + 150 000 travaux référencés des articles, des rapports, des chapitres d’ouvrage, des communications, des thèses... environ 9 000 PJ publiques, soit 6% ~ 8 000 entrées chaque année (moyenne sur 5 ans) un réseau de 100 contributeurs métier qui vérifient et valident le dépôt une politique orientée services ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 9. http://www.prodinra.inra.fr Une refonte de ProdInra est en cours ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 10. ProdInra en 2009Ergonomie Services/FonctionnalitésIntégration au SI Connexion avec HAL 2009 : décision de refonte de lapplication ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 11. Le projet ProdInra 2 Une nouvelle ergonomie Un nouveau workflow Une nouvelle offre de services Application intégrée au SIOuverture prévue à l’été 2012 Interconnexion avec HAL Dissémination internationale ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 12. ProdInra 2 – Une nouvelle interface ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 13. ProdInra 2 – Intégration complète dans le SI ProdInra 2 sera totalement intégrée au SI de lINRA ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 14. Les consignes de dépôt ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 15. Les consignes de dépôt Le dépôt se fait par le chercheurPourquoi ? Aucune visibilité sur certaines productions deschercheurs (communications, chapitres d’ouvrage, HDR,rapports d’expertise…) Pas assez de documentalistes pour saisir toute laproduction INRA ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 16. Les consignes de dépôtPas de différence entre les types de chercheurs (INRA, PEPS, CDD) Toute personne disposant d’un compte LDAP peut déposer dans ProdInra. Les PEPS non référencés dans HRAccess peuvent l’être via la secrétaire de l’unité. Dans le cas des UMR, le dépôt se fait de préférence dans ProdInra, sinon dans HAL ou l’archive d’un des partenaires de l’UMR. ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 17. Obligation ou incitation ? 1/3La DG a acté en avril 2010 une obligation pour le chercheur deréférencer sa production dans ProdInra ET APRES ?Les juristes ont déclaré que depuis la DADVSI (2006), lesfonctionnaires sont propriétaires de leurs oeuvres et non plusleur employeur. On ne peut pas les obliger à “divulger” leurproduction EN PRATIQUELes contrats des doctorants, des CDDs et des extérieursaccueillis ont été mis à jour avec la mention de déposer leurproduction dans ProdInra ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 18. Obligation ou incitation ? 2/3Une approche “bottom up” EN PRATIQUE Définir des services pour inciter au dépôt Promouvoir l’open access Dialoguer avec les chefs de département RESULTATSLes départements de recherche basent leurdossier d’évaluation sur ProdInra ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 19. Obligation ou incitation ? 3/3 Pas besoin d’obligation de dépôt, on crée un cercle vertueux basé sur les services rendus. EN PRATIQUE UN EXEMPLE le département Si on veut des services fiables « Santé des plantes et environnement » Extrait du courrier du 27 juillet 2011 aux directeurs d’unités Reconduction de la politique d’incitation du département Chaque publication éligible, référencée dans ProdInra, fait bénéficier le laboratoire de l’auteur référent d’une dotationCOMPLETUDE QUALITE forfaitaire de 2000 € ; la responsabilité de la ventilation de cette dotation entre les différents labos ayant contribué à la publication en question incombe à l’auteur référent. Le sondage de larchive ProdInra concernant les publications 2011 a été effectué le 30 juin par la cellule IST du département, et les dotations correspondantes seront affectées aux unités dans les semaines qui viennent. Rôle des Rôle de l’IST directeurs ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 20. Une politique orientée services ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 21. Le Hénaff, D. ; Aventurier, P. Providing services to INRA and the international agricultural community: ProdInra & the Integrated Une politique orientée services Le Hénaff, D. Providing services to INRA and the international agricultural community: ProdInra & the Integrated InformationASystem. T I O N L I M E N T A [Paper]. IAALD XIIIth World Congress : Scientific A G R ITechnical Information and Rural Development ; and C U L T U R E 2010/04/26-29 ; Montpellier 2010 (FRA). E N V I R O Np.E M E N T 2010. 7 N
  • 22. ProdInra 2 – Loffre de services Quels services pour quels besoins ? Besoins des décideurs Pilotage Restitutions Exports Production Tableaux de évaluations dindicateurs bord Unités & bibliométriques Département ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 23. ProdInra 2 – Loffre de services Quels services pour quels besoins ? Besoins du chercheur Dépôt Réutilisation Statistiques facilité des donnéesErgonomie Plusieurs Exports Récupération Edition de ciblés du imports des données TB et Stats listes évaluation par le SI INRAformulaire possibles ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 24. Focus sur le chercheur Offrir une retour, un service pour le temps passé au dépôt Permettre auxchercheurs et ingénieurs desaisir tous les produitsmême hors carrière INRA Un export permettant derestituer ses productionsdirectement classées suivant lescatégories de la DEV, directementexploitable pour les CSS. Des imports (WoS, Pubmed)pour réduire la contrainte dudépôt. ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 25. Synthèse des nouveaux services de ProdInra 2 Imports : Récupération des publications indexées dans (Faciliter la saisie) le WoS, récupération d’une référence PubMed, imports des logiciels bibliographiques Exports : Exports CSS, exports AERES, (Réutilisation des données) amélioration de l’export pour les études bibliométriques Tableaux de bord : Suivi des productions pour les DU, CD, PC. (Pilotage) Des statistiques personnelles pour les chercheurs. Fonctions d’analyse de corpus et cartographie auteur. ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 26. Plan de dissémination des travaux ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 27. Le réseau Prodinra ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 28. Une communauté de pratique Dedet, F. ; Massart, I. ; Le Hénaff, D. Comment loutil de travail peut devenir lélément fédératif dune communauté de pratique. Revue Documentaliste Sciences de lInformation. 2011, 48 (1) : 10-13~ 80 professionnels de l’IST actifs au sein du réseauUne équipe d’administration de 7 ETP ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 29. Focus sur le workflow actuel Dépôt assuré par les CREATEUR CONSTRUCTEUR REFERENT documentalistes Toute personne ayant un Personne ayant des activités Documentaliste de métier compte LDAP. de documentation Nbre de référents : 21 Nbre de constructeurs : 127 Chercheur (auteur de la publication), secrétaire ou - Indexe et valide Workflow basé - Renseigne les autres documentaliste dunité. informations nécessaires à - Vérifie la notice sur la personne- Renseigne un nombre la complétude de la noticeréduit dinformations dansle formulaire de saisie.- Dépose une publication Pas de retour possible Crée Consolide Valide la une la notice notice notice ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 30. ProdInra 2 – Un nouveau workflow Workflow simplifié DÉPOSANT RELECTEURS Toute personne ayant un  compte LDAP. Documentaliste de métier ou  ancien constructeur. Retours possibles Chercheur (auteur de la  publication), secrétaire ou  ‐Contrôle la qualité des  documentaliste dunité. informations saisies par le ‐ Dépose une publication Déposant. Groupes de relecteurs ‐ Indexe‐ Renseigne un certain  ‐Vérifie les aspects nombre dinformations dans  juridiquesle formulaire de saisie. Crée Valide une la MAIS notice notice Nécessite une professionnalisation des constructeurs actuels: ALIMENTATION campagne de formation AGRICULTURE de 10 x 10 pers. achevée ENVIRONNEMENT
  • 31. Fonctionnement dans ProdInra 2 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT
  • 32. Diane Le Hénaff ALIMENTATIONResp. pôle Open Access / ProdInra AGRICULTURElehenaff@versailles.inra.fr ENVIRONNEMENT