1. APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
COMBINAR CORRESPONDENCIA WORD Y EXCEL
PASOS A SEGUIR:
1. Se crea un documento en Word, ya sea una carta, un memorando, una
circular.
2. Abrir un documento en Excel y realizar una base de datos con la
información que se va combinar en el documento.
GINA ALEJANDRA QUIMBAYO VARGAS – 261031
10 ABRIL 2012
2. APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
3. Luego procedemos a guardar el documento de Excel.
4. Ya realizada la carta y la base de datos, en el documento de Word vamos a
la opción correspondencia en la parte superior.
5. En correspondencia buscamos la opción iniciar combinación de
correspondencia y le damos clic en paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia.
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3. APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
6. En la parte derecha del documento va a salir una ventana con un tutorial de
cómo ir haciendo la correspondencia.
7. En el cuadro de tutorial hay unas opciones donde dice siguiente paso en la
parte de abajo, darle clic en la opción dos veces.
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4. APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
8. Luego en el tutorial hablan de los destinatarios, hay vamos a entrar con el
documento de Excel, damos a la opción examinar y procedemos a buscar
el documento que guardamos de Excel.
9. Luego saldrán todos los nombres listos para combinar la correspondencia
como base de datos.
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5. APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
10. Para poder ver como cambia la correspondencia le damos clic en la opción
vista previa de resultados.
11. Para ver que cada correspondencia sale en la parte superior hay unas
fechas que indican siguiente, anterior le damos clic y miramos como va
cambiando la correspondencia.
12. Como ultimo paso le damos clic a la opción finalizar y combinar y vemos
como aparecen todas las correspondencias.
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6. APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
13. Por ultimo quedan todas las cartas con su respectiva correspondencia.
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