DE Conferentie 2007 Josje Everse

244 views
198 views

Published on

Published in: Entertainment & Humor
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
244
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
24
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

DE Conferentie 2007 Josje Everse

  1. 1. Duurzaamheid en de organisatieWorkshop DEN 13 december 200719 december 2007
  2. 2. Gemeentearchief Rotterdam. archieven: 17 km van Rotterdam en regiogemeentenen van particulieren zoals: personen, bedrijven,.verenigingen, kerkelijke instellingen bibliotheek 70.000 titels en 3500 tijdschriften 1600.jaarverslagen beeldmateriaal, 1 miljoen objecten, zowel foto’s,plattegronden als bewegend beeld en geluid en.negatieven hiervan digitaal 7 terabyte duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007
  3. 3. Doel van het e-depot. Het opzetten van de functionaliteiten voor een digitaal depot, met instructies, procedures en opgeleide medewerkers, zodat het Gemeentearchief Rotterdam digitale informatieobjecten in goede, geordende en toegankelijke staat kan acquireren,. beheren en beschikbaar stellen. Maar: het is niet alleen de techniek! duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007
  4. 4. Uitgangspunten.. Gebruik van bestaand onderzoek. Kennis verwerven in de praktijk Nadruk op leren, door eigen medewerkers, vanuit.. alle disciplines Parallel aan analoge proces. Resultaten delen met collega’s/vakgenoten Gebruik van open standaarden, zoals OAIS duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007
  5. 5. Stand van zaken. Samenwerking met het Nationaal Archief bij de..bouw van het e-depot In Rotterdam bouwen wij in de tussentijd aan . . een digitale balie (de toegangskant) metadatamodel . . authority files aanwinstenregistratie. . retro-invoer preserveringsbeleid Veranderingstraject duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007
  6. 6. Planning.. Eind 2008 hebben we een werkend e-depot Zijn de medewerkers er klaar voor! duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007
  7. 7. Vraag 1. Wat zijn de voor- en nadelen van de verschillende organisatievormen, te beperken tot 1) een afdeling die zich alleen bezighoudt met digitale objecten en 2) de verschillende onderdelen van het proces gelijk laten lopen met de analoge situatie. duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007
  8. 8. Vraag 2. Bij een ieder is het proces bekend van acquisitie,. beheer en beschikbaar stellen. Vraag: geef een kort overzicht van de stappen in het proces en geef 5 verschillen tussen die stappen bij de analoge en digitale objecten. duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007
  9. 9. Vraag 3. Je wilt als organisatie ook een e-depot inrichten.. Hoe begin je hiermee? Vraag: maak een stappenplan om dit te realiseren. duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007
  10. 10. Vraag 4. We hebben het tot nu vooral gehad over de organisatie en maatregelen die genomen moeten worden. Maar laten we de collega’s niet vergeten. Moeten we de digibeet met zijn perkamenten. charters laten zitten of sleuren we hem mee? Vraag: wat moet er gedaan worden om collega’s mee te krijgen in het digitale tijdperk, of moeten we dat wel willen? duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007
  11. 11. Vraag 5. Veel gemeenten gaan over naar een Shared Service Center voor bijvoorbeeld ICT. Het beheer van de bits en bytes doe je niet meer zelf maar zit in Delfzijl. Er is natuurlijk wel een contract voor deze. outsourcing. Vraag: hoe garandeer je duurzaamheid als je het niet zelf kunt beheren? Wat is je rol als collectiebeheerder en is een dienstverleningsovereenkomst voldoende? duurzaamheid en de organisatie 19 december 2007

×