Denk- en Werkwijzerbij digitaliseringsprojecten van cultureel erfgoed instellingenDEN Conferentie 2005 Arnhem, 10 november...
Het Geheugen van Nederland:het verleden digitaalLandelijk digitaliseringsprogramma van de Koninklijke Bibliotheekvoor het ...
Digitaliseringsprojecten Wat zijn dat?<br />Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
Digitalisering binnen Het Geheugen<br />Zeer divers materiaal<br />stilstaand beeld   	 foto’s<br /> affiches. prenten<...
Zeer verschillende collectiesMaar oplevering van dezelfde onderdelen  <br /><ul><li>Digitale afbeeldingen
Beschrijvingen (Metadata)
Structuur informatie en koppeling
Beschrijving van de gehele collectie
(Omgeving (website) voor beschikbaarstelling)</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
Gevolgen voor instellingen bij uitvoering digitaliseringsprojecten  <br /><ul><li>Digitaliseren = project
Nieuwe technologie vraagt om nieuwe vaardigheden
Digitaliseren vraagt om een “andere” denk- en werkwijze bij medewerkers</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Biblio...
Digitaliseren = project<br /><ul><li>Weten waarvoor je en voor wie je het doet
Commitment van de leiding
Passen in beleid
Draagvlak in organisatie
Projectorganisatie
Middelen en mensen (TIJD!!!!)
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

DE Conferentie 2005 Reinier Deinum

606 views
516 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
606
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
85
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

DE Conferentie 2005 Reinier Deinum

  1. 1. Denk- en Werkwijzerbij digitaliseringsprojecten van cultureel erfgoed instellingenDEN Conferentie 2005 Arnhem, 10 november 2005Reinier DeinumKoninklijke Bibliotheek<br />Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  2. 2. Het Geheugen van Nederland:het verleden digitaalLandelijk digitaliseringsprogramma van de Koninklijke Bibliotheekvoor het Nederlandse erfgoed.<br />Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br /><br />
  3. 3. Digitaliseringsprojecten Wat zijn dat?<br />Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  4. 4. Digitalisering binnen Het Geheugen<br />Zeer divers materiaal<br />stilstaand beeld  foto’s<br /> affiches. prenten<br />schilderijen<br /> objecten<br />bewegend beeldfilm<br />video, tv programma’s<br />geluid radiouitzendingen<br />muziek- of geluidsfragmenten<br /> tekst boeken, brochures, pamfletten<br /> tijdschriften, kranten <br />manuscripten, liedteksten <br />archieven<br />Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  5. 5. Zeer verschillende collectiesMaar oplevering van dezelfde onderdelen <br /><ul><li>Digitale afbeeldingen
  6. 6. Beschrijvingen (Metadata)
  7. 7. Structuur informatie en koppeling
  8. 8. Beschrijving van de gehele collectie
  9. 9. (Omgeving (website) voor beschikbaarstelling)</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  10. 10. Gevolgen voor instellingen bij uitvoering digitaliseringsprojecten <br /><ul><li>Digitaliseren = project
  11. 11. Nieuwe technologie vraagt om nieuwe vaardigheden
  12. 12. Digitaliseren vraagt om een “andere” denk- en werkwijze bij medewerkers</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  13. 13. Digitaliseren = project<br /><ul><li>Weten waarvoor je en voor wie je het doet
  14. 14. Commitment van de leiding
  15. 15. Passen in beleid
  16. 16. Draagvlak in organisatie
  17. 17. Projectorganisatie
  18. 18. Middelen en mensen (TIJD!!!!)
  19. 19. Projectplan en planning</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  20. 20. Informatie Technologie vraagt om nieuwe kennis en vaardigheden <br /><ul><li> Programeer talen
  21. 21. Metadata modellen
  22. 22. Techniek scannen en kwaliteit scans
  23. 23. Webtechnieken
  24. 24. Infrastructuur en onderhoud
  25. 25. Duurzaamheid</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  26. 26. Onderschatten en overschatten<br />2 basis houdingen bij medewerkers van instellingen<br />“Management” houding: <br />‘Digitaliseren is automatiseren<br />dan gaat het vanzelf goed’<br />“Collectiebeheerders” houding:<br />‘Digitaal gaat het helemaal <br />anders dan voorheen’<br />Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  27. 27. Gevolgen van deze houdingen<br /><ul><li>Te weinig gebruik van aanwezige kennis
  28. 28. Te weinig aandacht voor materiaalanalyse
  29. 29. Te weinig aandacht voor de koppeling vanmetadata en afbeeldingen
  30. 30. Te weinig aandacht voor structuur van de collectie</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  31. 31. Gebruik aanwezige kennis<br /><ul><li>Ontsluiten en het toegankelijk maken kerntaak instellingen van oudsher.
  32. 32. Collectiemanagement (acquisitie, beheer en behoud)  Publiek.
  33. 33. Musea.
  34. 34. Zijn gewend delen van collectie aan publiek te tonen. Maar grote delen alleen basisregistratie
  35. 35. Archieven.
  36. 36. Zijn gewend ‘collecties’ te structureren en objecten in context te bewaren
  37. 37. Bibliotheken.
  38. 38. Zijn gewend collecties op objectniveau te beschrijven en toegankelijk te maken</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  39. 39. Materiaalanalyse<br />Voortraject<br /><ul><li>Collectie
  40. 40. Grondige analyse van de collectie
  41. 41. Staat van het materiaal
  42. 42. Compleetheid collectie
  43. 43. Aantallen, formaten
  44. 44. Structuur van de collectie
  45. 45. auteursrechten
  46. 46. Beschrijvingen
  47. 47. Aanwezige beschrijvingen
  48. 48. Analyse noodzakelijke aanvullingen metadata</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  49. 49. Koppeling metadata en afbeeldingen<br /><ul><li>Eén op één
  50. 50. Gegeven in metadata
  51. 51. Bestandsnaam
  52. 52. Eventueel in structuur metadata
  53. 53. mensenwerk
  54. 54. Workflow
  55. 55. Materiaalanalyse
  56. 56. Wat eerst, beschrijven of scannen?
  57. 57. Uitbesteden
  58. 58. Controle
  59. 59. Wel op kwaliteit afbeeldingen en inhoud metadata
  60. 60. Koppeling helemaal aan het eind van het project</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  61. 61. voorbeeld<br />koepelbeschrijving<br />metadata<br />images<br />Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  62. 62. Aandacht voor structuur<br />Digitaliseren = dieper ontsluiten <br /><ul><li>Object niveau of, pagina of blad niveau
  63. 63. Presentatie, navigatie online
  64. 64. Hoe zit collectie/object in elkaar?
  65. 65. Series
  66. 66. Series binnen series
  67. 67. Volgorde
  68. 68. Boomstructuur lagen
  69. 69. Waar begint en eindigt een onderdeel binnen een collectie?
  70. 70. Hoe leg je de structuur vast?
  71. 71. Metadata
  72. 72. Tabel </li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  73. 73. Voorbeeld structuur<br />Voorpagina<br />Pagina 1<br />Pagina 2<br />Pagina 3<br />Beschrijving aflevering 1<br />Beschrijving tijdschrift<br />Beschrijving aflevering 2<br />Voorpagina<br />Pagina 1<br />Pagina 2<br />Pagina 3<br />Enz…<br />Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  74. 74. Digitale beschikbaarstelling<br /><ul><li>Schept andere verwachtingen
  75. 75. Gebruikers verwachten snelle en makkelijke toegang
  76. 76. Fouten sneller zichtbaar (metadata, koppeling)
  77. 77. fouten minder acceptabel
  78. 78. Daarom andere eisen
  79. 79. Diepere ontsluiting
  80. 80. Verdieping van kennis medewerkers</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />
  81. 81. Conclusies:<br /><ul><li>Op organisatorisch en technisch gebied vergen digitaliseringsprojecten nieuwe kennis en vaardigheden</li></ul>MAAR:<br /><ul><li> Veel werkzaamheden bij digitaliseringsprojecten zijn niet IT gerelateerd, maar eerder een verdere verdieping van kernactiviteiten
  82. 82. Vaak een kwestie van logisch nadenken en secuur werken
  83. 83. Beschrijven, koppelen en het aanbrengen structuur blijft mensenwerk
  84. 84. Bij Digitaliseringsprojecten is een goede en uitgebreide materiaalanalyse onontbeerlijk voor succes</li></ul>Koninklijke Bibliotheek, Nationale Bibliotheek van Nederland<br />

×