SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa)
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SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) Presentation Transcript

  • El SIGA - MEFSistema Integrado deGestión Administrativa SIGA
  • OBJETIVO DE LA EXPOSICION* QUE LOS PARTICIPANTES, TENGAN UNA IDEA CLARA DE LO QUE ES EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA - SIGA.* AMBITOS EN LOS QUE SE DESARROLLA* QUE BENEFICIOS OFRECE COMO HERRAMIENTA DE GESTION
  • ¿Que es el SIGA-MEF?• Es el SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA.• Sistema Integrado porque permite integrar y sistematizar procesos, de la Gestión Administrativa.• Es una Herramienta de Gestión, que realiza procesos de cadena Logística y Patrimonial.
  • Módulos del SIGAEl Sistema contiene 2 módulos:• Módulo de Logística• Módulo de Logística PpR• Módulo de Patrimonio
  • Programación CC 1 O/C, O/S Cuadro O/C, O/S CC 2 PAO PROGR. 1. PROGR. Necesidades PAAC Y NO 2.NO PROGR PROGR B 1, 2, 3. I E CC 3 PROCESOS DE N SELECCION ETABLAS SCatálogoProveed.Personal Activos FijosMetas ALMACENTecho Presup. CONTROL+ SISTEMA PATRIMONIAL(SERVIDOR) Asignación de Bienes SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Módulo de Logística Módulo de Patrimonio
  • Módulo de Logística
  • Módulo de Patrimonio
  • I. MODULO DE LOGISTICASUB MODULO TABLAS 1. Centro de Costo: sus Metas y Fuente de Financiamiento, tareas. 2. Tabla de Personal: Nombrado y Contratado 3. Tabla de Proveedores 4. Catálogo de Bienes, Servicios y obras: Catálogo Institucional.
  • Módulo de LogísticaSUB MODULO DE PROGRAMACION 1. Techo Presupuestal: Fuente de Financiamiento, Genérica de Gasto, Meta, Centro de Costo y específica de Gasto. Techos Requerido, Programado, Modificado 2. Cuadro de Necesidades: Registro de Cuadro de Necesidades (CN) por Centro de Costo: FF, Meta, Tarea, Item 3. Plan Anual de Obtención 4. PAAC
  • Módulo de LogísticaSUB MODULOS DE PEDIDO1. Pedidos de Compra B/S2. Pedido PECOSA3. Pedido Viáticos4. Registro de Gastos Generales
  • Módulo de LogísticaSUB MODULO DE PROCESOS DE SELECCIÓN1. Procesos de Selección: Evaluación Técnica y Económica2. Buena Pro: Adjudicación de Postores, contratos.SUB MODULO DE ADQUISICIONES1. Generación de Ordenes de Compra y de Servicios2. Compromiso Interfase al SIAF
  • Módulo de LogísticaSUB MODULO DE ALMACEN1. Registro de Inventario Inicial2. Registro de Entradas de Almacén (O/C y NEAs)3. Generación de PECOSAS4. Actualización de KárdexSUB MODULO DE VIATICOS Y PASAJES1. Planilla de Viáticos2. Orden de Pasaje
  • Módulo de LogísticaUTILITARIOS1. Resultados de Scripts2. Ejecutar Scripts anteriores y personalizados, etcSUB GESTION PRESUPUESTAL1. Marco Presupuestal2. Afectación Presupuestal3. PCA4. Certificaciones, etc
  • II. MODULO DE PATRIMONIO1. Tablas (Personal, Causales de baja, Ubic. Física)2. Registro de Inventario Inicial Institucional3. Movimientos (Altas, Bajas)4. Seguimiento y Control ( asignación, reparación y salidas de bienes)5. Consultas y Reportes6. Cierre Contable (Depreciación)7. Procesos SBN (Generación de copia para migración al SIMI)
  • SIGAMOS …Importancia del SIGA-MEF
  • SIGA ¿Por qué es importante? Permite la eficiencia en la Gestión de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial (Permite el ordenamiento, la calidad y una mejor definición de roles).
  • SIGA BENEFICIOS DEL SIGA - Se realiza la Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (desde las Unidades Orgánicas - Centro de Costo). - Permite la Elaboración real del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
  • SIGA BENEFICIOS DEL SIGA  Se atiende los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las Unidades Orgánicas (Centro de Costo) con la compra o de Almacén.  Registra y Controla la ubicación, movimiento y asignación de los Bienes Patrimoniales a los usuarios.  Genera Órdenes de Compra y de Servicios de los requerimientos Programados (PAAC) y No Programados, de los Centros de Costo .
  • Gestión Logística (Antes – Después) Cuadro de Necesidades – Pedidos. Coordinaciones de C.Costos con Logística, utilizando mecanismos fuera del sistema. En línea. Red o Internet Atención de Pedidos. Centro Costo Almacén PECOSA PECOSAAlmacén conoce pedido al recibir copia de Almacén dispone de consulta. PECOSAS solicitud. PECOSAS manuales. automáticas.
  • Gestión Logística (Antes – Después) Coordinación entre las áreasMemorándums, teléfono, reuniones, En línea. Cada usuario cumple etc. un rol Catálogo de Bienes y Servicios CODIGO CODIGO UNICO UNICO Diferentes Catálogos. Items con varios códigos.
  • SIGAMOS … Mejora de calidad de ejecución Mejora de calidad de ejecución (CN y PAAC) (CN y PAAC) Simplificación de Simplificación de Ordenamiento Ordenamiento procesos procesos((Organización, Funcional, Procesos) Organización, Funcional, Procesos) Ahorro en Recursos Disminución de malas Prácticas. Transparencia SIGA Mayor Productividad Mayor Productividad Cumplimiento con Cumplimiento con Entes Rectores Información Información Entes Rectores Redistribuir recursos sistematizada sistematizada Compras Corporativas, Consulta de Precios, Toma de decisiones.
  • Vamos a tener un Catálogo de …Bienes y servicios descritos de maneraclara, precisa, estandarizada, unificada,concordada por el MEF y ligada a suClasificador Presupuestal de Gastos2009.
  • Costo del SIGASu uso es promovido por el MEF a nivelNacional para la entidades públicas, y asolicitud de la Unidad Ejecutora leproporcionan el Software para su uso SIN COSTO
  • Que es Centro de Costo?• Dependencia que tiene a su cargo metas, actividades o proyectos.• Es una unidad orgánica y amerita asignación de recursos presupuestales• Responde a la Estructura Orgánica de la Institución (ROF)• Responde a una jerarquía, es representativa.• Es una Unidad de Costo.
  • Centro de Costo - INPE
  • Centro de Costo - INPE
  • Organigrama - INPE 008 001 002 Vice Presidencia 011 003 Tercer Miembro Centro de Costo 009 004 Asesoria de la Presidencia 010 006 029 005018 022 012 017 030 031 013 014 015 016
  • Centro de Costos - MINDES
  • Perfil de usuario …• Los encargados del registro del Cuadro de Necesidades de nuestro Centro de costo, deberá tener conocimiento de: - Metas - Rubros y Fuente de Financiamiento - Clasificador Presupuestal de Gastos - Requerimientos del Centro de Costo
  • REPORTES DE O/C
  • Orden de Compra
  • Reporte de Ordenes x Proveedor
  • ESTADISTICA DE CONSUMO
  • ESTADISTICA DE CONSUMO
  • REPORTE DE LA EJECUCION DE CALENDARIO
  • REPORTES DE ALMACEN
  • SIGA como herramienta de gestión• En el marco del proceso de modernización del estado peruano, las entidades se encuentra comprometida con la innovación de los procesos administrativos, como parte de sus objetivos.• El SIGA es una herramienta de Gestión que contribuirá en ese esfuerzo.
  • SIGA y la Normatividad vigenteLa cadena de procesos Logísticos yPatrimoniales que desarrolla el SIGA, sesustenta en la normatividad vigente,(codificación, contabilización, clasificación, etc)contribuyendo con su transparencia y la mejorasignación de los recursos presupuestales.
  • SIGA Comentarios• El SIGA se viene implementando desde el 2004• Es un Software desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas.• 160 Unidades Ejecutoras, aproximadamente tienen implementado el SIGA, entre ellos: - Ministerio de Defensa - Ministerio de Relaciones Exteriores - Ministerio de Economía y Finanzas - Ministerio de Salud – 90% de sus Unidades Ejecutoras
  • SIGA Comentarios- Ministerio de la Producción- Ministerio de la Mujer- PROMPERU- Presidencia del Consejo de Ministros- Despacho Presidencial- Ministerio del InteriorEntre muchos otros…
  • MUCHAS GRACIAS … Angel Zapata Sedano Implantador – SIGA Cel: 995-403-331