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Analisis de la Empresa Maita Ingenieros Contratistas S.R.L.

Analisis de la Empresa Maita Ingenieros Contratistas S.R.L.

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  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA<br />FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL - SECCIÓN DE POSGRADO<br />MAESTRIA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN<br />160632670187<br />ANALISIS Y PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LA EMPRESA “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” S.R.L.<br />Asignatura: “ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS”<br />Profesor : ING° MA. ALFREDO VASQUEZ ESPINOZA<br />Alumno : MAXIMO MARTINEZ LIRA<br /> Ayacucho, Setiembre 2010<br />INDICE<br />Introducción<br />Capítulo I: Estado actual de la empresa “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” S.R.L.<br />1.1.- Antecedentes<br />1.2.- Constitución<br />1.3.- Fines y Objetivos<br />1.4.- Régimen Administrativo<br />1.5.- Organización<br />1.6.- Capital Social<br />1.7.- Socios de la Empresa<br />1.8.- Tipos de Proyectos que Ejecuta<br />1.9.- Problemas y Limitaciones<br />1.10.- Éxitos <br />Capítulo II: Análisis de FODA de la Empresa<br />2.1.- Fortalezas<br />2.2.- Debilidades<br />2.3.- Oportunidades<br />2.4.- Amenazas<br />Capítulo III: Nuevo Enfoque de la Empresa Constructora en el País<br />3.1.- Objetivos de la Empresa Constructora<br />3.2.- La Política de la Empresa<br />3.3.- Planificación de la Empresa<br />3.4.- Organización<br />3.5.- Control de las Empresas<br />3.6.- Análisis de las Fortalezas y Limitaciones de la Empresa<br />Capítulo IV: Conclusiones y Recomendaciones<br />4.1.- Conclusiones<br />4.2.- Recomendaciones<br />ANEXO<br />BALANCE ANUAL DE LA EMPRESA “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” S.R.L.<br />INTRODUCCION<br />El curso de Administración de Empresas Constructoras, nos permite conocer diferentes instrumentos de Gestión Administrativa, los cuales son de utilidad primordial para iniciar los trabajos de constitución de empresas constructoras y de mucha importancia para las labores de trabajo en las diferentes empresas industriales, comerciales y otras, así también comprender y gestionar el desempeño, la planificación y las oportunidades de aprendizaje de una organización corporativa.<br />La actividad de la construcción siempre presenta dificultades por ser una industria compleja, debido a que existen inmensidad de procesos constructivos, equipos innovados, mano de obra y muchas otras variables que originan cambios en las actividades que lo integran.<br />Este trabajo es un análisis del estado situacional actual de la Empresa “Maita Ingenieros Contratistas” S.R.L. y una proyección con visión de futuro a fin hacer un ejercicio práctico de aplicación individual en las tareas desarrolladas y posteriormente emprender como gestor de una nueva empresa propia.<br /> CAPITULO I<br />ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” <br />S.R.L.<br />1.1.-ANTECEDENTES<br />En el año 1,998 en la ciudad de Ayacucho se forma La Empresa “PERFECTO MAITA CONTRERAS” como persona natural, proveedor de servicios (Alquiler de maquinarias pesadas y livianas), hasta el año 2,004; en este año el día 22 de Octubre pasa a ser una Empresa con personería jurídica “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” S.R.L. y en el año 2,008 pasa a Registro Nacional como proveedores en el capítulo de Ejecutores.<br />Sus datos son;<br />- Registro de Constitución Nº 04-CNA y Nº 36 Ayacucho Notaria Mavila Rosas<br />- Nº de RUC: 20452608520<br />- Fecha: 22 de Octubre de 2,004<br />- Razón Social “Maita Ingenieros Contratistas” S.R.L.<br />- Domicilio Legal: Asociación “16 de Abril” Mza. “K”, Lote Nº02, Distrito de Ayacucho<br />- Duración de la Empresa: Indeterminada<br />- Gerente: Ing. Perfecto Hermógenes Maita Contreras<br />- Actividades: Ejecución de obras Civiles y Mineras, alquiler de maquinarias pesadas, equipos de perforación y voladura de rocas, trabajos topográficos en general y otros afines<br />- Sociedad con personería Jurídica<br />- Número de socios: Tres accionistas con las siguientes participaciones primero con 80%, el segundo con 10% y el tercero con 10%.<br />1.2.-CONSTITUCIÓN<br />La Empresa se ha constituido el 22 de Octubre del 2,004, con personería Jurídica “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, con un Capital Social Inicial de Treinta Mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 30,000.00).<br />1.3.-FINES Y OBJETIVOS<br />La Sociedad se dedica exclusivamente a la ejecución de obras civiles y mineras, alquiler de maquinarias pesadas y equipos de perforación y voladura de rocas, trabajos topográficos en general y georeferencial; Asesoramiento en concesiones y proyectos mineros; Venta de repuestos y accesorios para maquinarias pesadas; elaboración y ejecución de proyectos agrícolas, en conclusión podrá dedicarse a cualquier otra actividad anexa o conexa con las mencionadas, para cumplir dichos objetivos podrá presentarse en concursos, licitaciones públicas y privadas y realizar todos aquellos actos y contratos que sean lícitos sin restricción alguna.<br />1.4.-ORGANIZACIÓN<br />ACTUAL.-<br />La Empresa estará dirigida y administrada, por:<br />a.- La Junta General de Participacionistas<br />b.- La Gerencia<br />C.- Dirección de Administración<br />c.- Dirección de Ingeniería<br />JUNTA GENERAL<br /> GERENCIA<br /> <br />DIRECCIÓN DE INGENIERÍA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />PROPUESTO.-<br />a.- Directorio<br />b.- La Gerencia<br />c.- Dirección de Ingeniería e Investigación<br />d.- Dirección de Abastecimiento y Logística<br />e.- Dirección de Recursos Humanos<br />f.- Dirección de Contabilidad y Finanzas<br />DIRECTORIO<br />GERENCIA<br />DIRECCIÓN DE INGENIERÍA E INVESTIG.DIRECCIÓN DE ABASTEC. Y LOGÍSTICA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSDIRECCIÓN DE CONTAB. Y FINANZAS<br />GERENTE GENERAL <br />Es el representante legal de la Empresa y será nombrado por la Junta General, puede ser socio o un profesional de carrera no socio, las atribuciones del Gerente son:<br />a).- Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondiente al objeto social.<br />b).- Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de la Junta General de participacionistas, salvo que éste acuerde sesionar de manera reservada.<br />c).- Expedir constancias y certificados respecto del contenido de los libros y registros de la Empresa.<br />d).-Actuar como Secretario de las Juntas Generales de Participacionistas.<br />El Gerente General en virtud de esta cláusula y sin necesidad de poder, por otra escritura pública o por acuerdo, tiene la plena representación civil, judicial, comercial y administrativa de la sociedad. El Gerente a sola firma, goza de las siguientes facultades:<br />A).-Ejecutar Operaciones Administrativas o Comerciales<br />- Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades políticas, policiales, municipales, administrativas, aduaneras, postales, tributaria, fiscales.<br />- Representar a la sociedad en juicio o fuera de él.<br />- Dirigir operaciones de la sociedad, no siendo necesario, acuerdo previo de la Junta General, para celebrar los contratos o actos comerciales propios de la sociedad.<br />- Presentarse a licitaciones públicas y concurso de precios convocados por el Estado, Entidades Estatales y/o particulares.<br />- Reemplazar y separar al personal subalterno y contratar los empleados que sean necesarios para la buena marcha de la sociedad.<br />- Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondiente epistolar, facsímil, correo electrónico, etc. Así como cuidar que la contabilidad esté al día.<br />-Dar cuenta en cada Junta General, de la marcha y estado de los negocios, así como de la recaudación, inversión y existencia de fondos.<br />-Presentar en tiempo oportuno a la Junta General el estado financiero general y distribución de utilidades de cada ejercicio y los datos necesarios para la elaboración de la Memoria Anual.<br />B).-Realizar Operaciones Bancarias y Financieras.<br />-Ordenar y efectuar depósitos a la vista, a plazos de ahorros o custodia, tanto en moneda nacional o extranjería.<br />-Abrir, cerrar, solicitar avances, transferencias, girar con sobregiro en cuentas corrientes bancarias.<br />-Depositar, retirar, vender y comprar valores.<br />-Abrir, depositar, retirar y cancelar cuentas de ahorros.<br />-Girar, endosar y cobrar todo tipo de cheques.<br />-Aceptar, reaceptar, girar, revocar, endosar, descontar, cobrar, afianzar, prendar, protestar letras de cambio, vales, pagarés, giros, certificados, pólizas, documentos de embarque, de almacén, warrant, efectuar todo tipo de contratos de leasing, factoring join venture, franquicias, fideicomiso, compra y venta de acciones en bolsa o fuera de ella.<br />-Descontar y conceder adelantos sobre letras de cambio, pagarés y otros documentos comprobatorios de deuda.<br />-Alquilar, operar y cerrar cajas de seguridad.<br />-Da en custodia, objetos de valor, documentos o valores.<br />-Contratar seguros y endosar pólizas.<br />-Solicitar toda clase de créditos directos, con o sin garantía prendaria o hipotecaria.<br />-Solicitar préstamos hipotecarios y prendarios.<br />-Otorgar avales, fianzas y otras garantías.<br />1.6.-CAPITAL SOCIAL<br />El capital social de la Empresa es de Seiscientos mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 600,000.00)<br />y la capacidad de contratación es de Un millón doscientos mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 1’200,000.00)<br />MAQUINARIAS Y EQUIPOS<br />Las maquinarias y equipos con que cuenta la Empresa son los siguientes;<br />Cuatro Tractores sobre orugas:<br />Tractor Caterpillar Modelo D6G - Tractor Caterpillar Modelo D7G<br />328676017462519050174625<br /> Tractor Caterpillar Modelo D6R XL - Tractor Caterpillar Modelo D6H<br />190501136653286760113665<br />Un Cargador Frontal Una Motoniveladora<br />Marca Caterpillar Modelo 966F - Marca Caterpillar Modelo 120H<br />332754915692019573116579<br />Un Volquete Dos Camionetas de doble cabina<br />Marca Iveco de 15 m3 de capacidad - Marca Toyota 4x4<br />599142208683367891140186<br />Ocho Compresoras Neumáticas<br />Dos Marca Atlas Copco, de 2 martillos de perforación<br />Cuatro Marca Ingersoll Rand, con 2 martillos de perforación <br />Dos Marca Sullair, con dos martillos de perforación <br />3273425370205274955370205<br />32737611135527506711355<br />Una mezcladora de 9 pies3<br />Equipos de topografía:<br />Un Teodolito Digital Topcon<br />Un Nivel de Ingeniero Digital Topcon<br />Un GPS y <br />Eclímetros<br />1.7.-SOCIOS DE LA EMPRESA<br />Los socios de la Empresa conforman tres personas;<br />1.- Tania Maita Vivanco, Administradora, con acción de 80 %<br />2.- Nelson Carlos Torres Maita, Ingeniero de Minas, con acción de 10 %<br />3.- William Antero Núñez Maita, Ingeniero Agrónomo, con acción de 10 %<br />Gerente General: Ingeniero Perfecto Hermógenes Maita Contreras<br />1.8.-TIPOS DE PROYECTOS QUE EJECUTA<br />La Empresa “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” S.R.L. se dedica principalmente a la ejecución de proyectos viales, construcción de carreteras, Puentes, Túneles y proyectos de irrigación, Presas, Canales etc.<br />321945022161573025221615<br />73025-5080321945035560<br />PROYECTOS EJECUTADOS Y EN EJECUCIÓN<br />La sociedad es aún nueva y va en crecimiento, por lo tanto tiene pocas obras realizadas, de los cuales podemos mencionar los siguientes:<br />1.- Construcción Carretera Sarhua - Portacruz desde el Km 28+000 @ Km 33+000.<br />2.- Provias Mejoramiento de la Carretera Maynay - Chihua - Cangari <br />3.- Provias Mejoramiento Carretera Llochegua - Canaire<br />Actualmente se está ejecutando en Consorcio con otras empresas los siguientes proyectos;<br />1.- Construcción de Presa Ninaccasa en Carhuacucho en el distrito de Llauta - Lucanas.<br />2.- Construcción Carretera Sarhua - Portacruz Tramo Km 33+500 @ Km 40+400.<br />MISIÓN <br />La compañía actualmente ejecuta proyectos medianos como carreteras interprovinciales y proyectos de irrigación; y cumple el papel preponderante dentro de la población tanto local y nacional, y en donde se encuentra ejecutando los proyectos, además de sus propósitos, anhelos y valores, asimismo tiene como principal labor de ejecutar proyectos o de prestar servicios dentro de la jurisdicción de las regiones de Junín, Cuzco, Apurímac, Huancavelica, Ayacucho e Ica principalmente, a fin de lograr el desarrollo de nuestro país a mediano y largo plazo. <br />VISIÓN<br />La empresa tiene proyectado aumentar su capital social, mejorar su capacidad de contratación, experiencia e implementar con maquinarias y equipos con tecnología avanzada.<br />La firma posee la capacidad suficiente para crecer y competir con las corporaciones existentes, además tiene planificado llegar a la altura de las empresas nacionales e internacionales de reconocida trayectoria. <br />1.9.-PROBLEMAS Y LIMITACIONES<br />La empresa hasta la fecha no tuvo problemas con los clientes, ni proveedores.<br />Pero tiene limitaciones por ser una empresa nueva con poca experiencia para participar en Licitaciones, Concurso Público y otros, capacidad de ejecución menor, por esta situación se presenta en consorcio con otras empresas.<br />1.10.-EXITOS <br />La empresa actualmente tiene participación Nacional en las convocatorias tanto en licitaciones, concurso público y otros, y su mayor éxito se debe a que cuenta con maquinarias y equipos propios, para ejecutar los proyectos y/u obras, el cual ha garantizado la culminación de las obras contratadas, dentro del plazo establecido. <br />CAPITULO II<br />ANALISIS FODA DE LA EMPRESA<br />Se ha ejecutado el análisis FODA con los Gerentes de línea, discutiendo diferentes parámetros que ayudan a mejorar la gestión de la Empresa, de la misma forma determinar los aspectos negativos que obstaculizan el cumplimiento de los objetivos.<br />2.1.- FORTALEZAS<br />La compañía de personería Jurídica “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” S.R.L., por el cumplimiento de ejecución de las obras contratadas durante los 6 años de funcionamiento como empresa, sin problemas. <br />Cuenta con personal calificado, con experiencia de muchos años en la ejecución de obras viales y de irrigación.<br />Cuenta con pool de maquinaria pesada propia que garantiza el cumplimiento de la ejecución de obras en los plazos establecidos.<br />Cuenta con acceso a líneas de crédito en los bancos y otras instituciones financieras dentro y fuera de la región, de la misma forma tiene aceptación a líneas de crédito de los proveedores diversos.<br />2.2.- DEBILIDADES<br />Falta implementar mayores activos en inmuebles a fin de que pueda contar con respaldos hipotecarios para la obtención de mayor importe en cartas fianzas.<br />Falta implementar una política intensa de participación en licitaciones, concursos públicos y privados mediante conformación de consorcios para obtener obras de mayor envergadura.<br />No se practica el benchmarking con las empresas del entorno, con el propósito de mejorar en el futuro los resultados e implementar las deficiencias cometidas en cada proceso. <br />No está implementado el sistema contable y de gestión de recursos computarizados con software, actualmente es tradicional.<br />No existe un asesor jurídico para la defensa legal especializada en caso de reclamos y arbitrajes.<br />2.3.- OPORTUNIDADES<br />Existe mayor número de convocatorias de licitaciones y concursos públicos a las cuales no podemos acceder por limitaciones económicas. para la garantía o carta fianza.<br />Oportunidades de participar en Alianzas estratégicos o en consorcios con otras empresas afines.<br />2.4.- AMENAZAS<br />Corte presupuestal a nivel gubernamental que genera disminución de recursos para obras y proyectos de inversión, el gobierno en el mes de mayo ha emitido un decreto de urgencia reduciendo el presupuesto hasta 75% del total.<br />Presencia de nuevas empresas que intentan competir en la actividad de construcciones que actualmente es nuestro mercado. <br />Corrupción sistematizada en las convocatorias para la selección de obras, los cuales no permiten procesos transparentes; si no, ya son direccionados hacia otras empresas.<br />CAPITULO III<br />NUEVO ENFOQUE DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA EN EL PAÍS<br />Es una sociedad dedicada a ejecutar obras de proyectos solicitados, concebidos y diseñados por otros, la mayoría ejecutados por encargo. Esta compañía debe contar con personal técnico, administrativo y comercial, además debe estar equipado con maquinarias y materiales que permitan realizar los trabajos.<br />3.1.-OBJETIVOS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA<br />Todas las empresas tienen como finalidad alcanzar eficazmente sus objetivos, estos se establecen para dar orientación a una organización <br />OBJETIVOS GENERALES: Metas a nivel global, por tanto para toda la empresa (a largo plazo). Son metas que la empresa pretende alcanzar teniendo en cuenta su entorno actual y futuro y su capacidad actual y potencial. Abarcan: Rentabilidad, cuota de vínculo, imagen, calidad, etc.<br />OBJETIVOS OPERATIVOS: Se fijan para cada una de las unidades de la empresa, a fin de concretar los objetivos generales y posibilitar su realización. <br />A la relación existente entre los objetivos generales y su desglose en objetivos operativos se la denomina: Sistema de objetivos, que debe permitir establecer un orden de prioridad para coordinar los objetivos y evitar conflictos de tal forma que se genere una jerarquía de objetivos.<br />Para desarrollar la administración de proyectos se tiene como objetivos:<br />Identificar las diferentes actividades que se presentan en la ejecución de un proyecto<br />Manejar los conceptos básicos de la administración y ser capaz de valuar su aplicación en el desarrollo de los proyectos<br />Tener conocimiento y aplicar las teorías de organización<br />Entendimiento y aplicación de las teorías de Recursos Humanos, con atención de las características de liderazgo, comportamiento, actitud, capacitación y potencial de las personas.<br />Conocimiento y aplicación de las teorías de planificación estratégica, toma de decisiones, gerenciamiento de proyectos y teorías de control de actividades.<br />3.2.-LA POLÍTICA DE LA EMPRESA<br />En la administración de una empresa se suele entenderse la política como “el conjunto de principios directrices, normas y reglas que orienten permanentemente la acción de la empresa" <br />Se presenta algunas materias que normalmente requieren de una política de empresa:<br />Grado de independencia de la organización del proyecto.<br />Uso de personal de la empresa.<br />Empleo de la organización de la empresa.<br />Financiamiento.<br />Forma de ejecutar diseños.<br />Forma de ejecutar las obras<br />Compra de terrenos o servidumbres.<br />Niveles de calidad.<br />Valores estéticos. <br /> Incentivos o medidas especiales para adelantar el término de la obra.<br />Incentivos por economía de los costos.<br />Adiestramiento del personal de operación.<br />Necesidad de comprometer mercados compradores o clientes.<br />3.3.-PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA<br />La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de una vía de acción. <br />La Planificación también es determinar acciones a llevar a cabo en base a las estrategias elegidas por la empresa para alcanzar unos objetivos.<br />El sistema de planificación proporciona los instrumentos necesarios para poder determinar quienes, cuando y de qué forma deben ejecutar, que parte de las estrategias.<br />La importancia de la planificación radica en los siguientes;<br />Proporciona una dirección y sentido de desempeño<br />Reduce al máximo los riesgos<br />Propicia el desarrollo de la empresa y ayuda a incrementar el éxito<br />Facilita el cambio y la adaptación al entorno<br />Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo<br />Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas<br />La planificación se clasifica en diversos tipos de planes, entre los que se tienen:<br />.Misión: Expresión general de la razón de ser de la empresa y de su papel en la sociedad donde se encuentra inmersa, además de sus principales intenciones, aspiraciones y valores. Es una declaración genérica y no suele cambiar a lo largo del tiempo. Por otra parte Misión es la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misión de una universidad es la formación superior, enseñanza y la investigación.<br />·Visión: Es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dónde deseamos estar de aquí a cinco años o a más años. Por ejemplo, un Banco puede tener como visión " ser la empresa líder en la prestación de servicios financieros en toda América" . <br />·Políticas: Son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo competir en base a precios en el mercado. <br />·Estrategias: La acción de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como se determinó. Se puede decir entonces que estrategias son los cursos de acción, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, una estrategia podría ser " realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer de eficiente información al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas" . <br />3.4.-ORGANIZACIÓN<br />Las necesidades de organización y el empleo adecuado de métodos funcionales no debe estar condicionado al tamaño de la empresa constructora, Hasta la más pequeña empresa personal, con unos medios muy restringidos y moviéndose en un reducido ámbito de trabajo, necesita valerse de algún modo, controlar los rendimientos y la marcha de las obras y conocer sus costes; para el control y gestión actual y licitación de futuras obras.<br />Es la acción de establecer o reformar una cosa, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de las partes que la componen o han de componerla" .<br />Estructura Jerárquica<br />Es conocida también como departamentalización funcional, es la más difundida y utilizada, ya que representa a la organización estructural. Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas, se fundamenta en los principios de la teoría clásica; un ejemplo gráfico de este tipo de estructura es el siguiente:<br />Áreas Funcionales<br />La efectividad de la administración de una empresa no depende del éxito de un área específica sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales, las mismas que son: <br />PRODUCCIÓN: Es aquella que formula y desarrolla los métodos más adecuados para al elaboración de los productos al suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridos. <br />MERCADOTECNIA: Su fin es unir los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita distribuyéndolo en forma tal que esté a  su disposición en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado. <br />FINANZAS: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar debidamente. <br />RECURSOS HUMANOS: Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo. <br />JUNTAGENERAL<br />GERENCIA<br />PRODUC-CIÓNFINANZAS<br />MERCADO-TECNIARECURSOS HUMANOS<br />3.5.-CONTROL DE LAS EMPRESAS<br />Control: " Inspección, fiscalización, intervención" y Gestión: " Es la acción y efecto de administrar" <br />La planificación y control de una faena es el proceso de definir, coordinar y determinar el orden en que deben realizarse las actividades con el fin de lograr la más eficiente y económica utilización de los equipos, elementos y recursos de que se dispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, proceso que se establece o define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la faena para saber si se está cumpliendo o si debe ser sometido a una revisión o modificación a fin de que se pueda cumplir con el objetivo final fijado.<br />Para ello se debe establecer un sistema para medir el avance que se está realizando y poder compararlo con el proceso que se había programado o planeado; que además, permita controlar lo empleado en mano de obra, equipos y materiales con relación al programa.<br />El programa debidamente controlado permitirá:<br />1) Conocer qué actividad no se está desarrollando de acuerdo al programa.<br />2) Poder tomar una decisión en el momento adecuado.<br />3) Mostrar un orden y disciplina de trabajo.<br />4) Proporcionar un medio de comunicación tanto vertical como horizontal.<br />Los principios básicos de una programación y su control son aplicables igualmente a proyectos simples o complejos.<br /> 3.6.-ANÁLISIS DE LAS FORTALEZAS Y LIMITACIONES DE LA EMPRESA<br />Análisis organizacional de las condiciones internas para evaluar las principales fortalezas y debilidades de la empresa. Las primeras constituyen las fuerzas propulsoras de la organización y facilitan la consecución de los objetivos organizaciones, mientras que las segundas con las limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el logro de tales objetivos.<br />El análisis interno implica:<br />- Análisis de los recursos (recursos financieros, máquinas, equipos, materias primas, recursos humanos, Tecnología, etc.) de que dispone o puede disponer la empresa para sus operaciones actuales o futuras.<br />- Análisis de la estructura organizacional de la empresa, sus aspectos positivos y negativos, la división del trabajo en los departamentos y unidades, y cómo se distribuyeron los objetivos organizacionales en objetivos por departamentos.<br />- Evaluación del desempeño actual de la empresa, con respecto a los años anteriores, en función de utilidades, producción, productividad, innovación, crecimiento y desarrollo de los negocios, etc.<br />CAPITULO IV<br />CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES<br />4.1.- CONCLUSIONES<br />La empresa “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” S.R.L. es una agrupación relativamente reciente con personería jurídica, con personal profesional experimentado y con un pool de maquinarias propias, por lo tanto apuesta para seguir creciendo y competir con otras empresas nacionales. A nivel macro re<br />Está conformada con personal de mucha experiencia básicamente en el manejo de maquinarias pesadas y es un potencial para el beneficio de la empresa, buscando siempre la alternativa más eficaz y eficiente y con eficiente, con el adicional de crear valor agregado en las actividades que se realiza.<br />El acceso al conocimiento de los elementos de gestión hará que se efectúe un despliegue sistemático y continuo de la empresa a fin de alcanzar las metas propuestas.<br />4.2.-RECOMENDACIONES<br />La empresa debe apostar en promover permanente capacitación de su personal, a fin de garantizar la optimización de recursos.<br />La compañía debe realizar benchmarking con las empresas del entorno, con el propósito de mejorar en el futuro los resultados y nuevamente establecer un planteamiento estratégico a fin de superar las deficiencias cometidas en cada proceso. <br />Consideramos de vital importancia la aplicación las teorías asimiladas en las clases de la maestría “Gestión y Administración de la Construcción” así como la implementación de los indicadores de gestión para la confrontación y control de los procesos y resultados.<br />Se recomienda efectuar el ciclo completo de ejecución del proyecto a fin de certificar la calidad de la obra, y el desarrollo económico de la empresa, los cuales deben ser como garantía para futuros trabajos.<br />ANEXO<br />CUADRO DE BALANCE ANUAL DE LA EMPRESA “MAITA INGENIEROS CONTRATISTAS” S.R.L.<br />BALANCE ANUAL 2,009CONTRIBUYENTE:RUC Nº :ITEMCUENTASSALDOSINVENTARIORESULTADODEBEHABERDEUDORACREEDORACTIVOPASIVOPÉRDIDASGANANCIAS10937,664.93927,916.379,748.56 9,748.56   26578,782.26573,644.005,138.26 5,138.26   33274,649.87 274,649.87 274,649.87   40146,014.21132,810.6713,203.54 13,203.54   4112,408.0012,408.00      4230,000.0047,272.00 17,272.00 17,272.00  4666,800.00120,000.00 53,200.00 53,200.00  50 150,000.00 150,000.00 150,000.00  59 48,865.00 48,865.00 48,865.00  60553,730.26       61 553,730.26      6214,400.00       6358,955.03       641,296.00       69573,644.00 573,644.00   573,644.00 70 681,698.26 681,698.26   681,698.2679 74,651.03      9444,790.60 44,790.60   44,790.60 9529,860.43 29,860.43   29,860.43  3,322,995.593,322,995.59951,035.26951,035.26302,740.23269,337.00648,295.03681,698.26      33,403.2333,403.23      302,740.23302,740.23681,698.26681,698.26         <br />

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