Your SlideShare is downloading. ×
DE-Group.Microsoft SharePoint
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

DE-Group.Microsoft SharePoint

475

Published on

Возможности Microsoft SharePoint и компании DE-Group (Калининград)

Возможности Microsoft SharePoint и компании DE-Group (Калининград)

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
475
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Возможности решения по автоматизации документооборота, создания системы управленияконтентом предприятия на базе Microsoft SharePoint
  • 2. Управление документооборотом:Корпоративные порталы на базе MS SharePoint это: • Управляемая база знаний компании • Формализованный документооборот • Автоматизированные рутинные процессы • Гибко-настраиваемые уровни доступа • Организованная совместная работа • Расширенные инструменты поиска • 100% мобильность сотрудников
  • 3. Обычная ситуация:База знаний большинства компаний хранится: • На рабочих компьютерах • На стихийно созданных общих папках • В электронной почте (корпоративной/личной) • На флешках (корпоративных/личных) • На домашних компьютерах • В распечатанном виде • В блокноте • В голове
  • 4. Обычные проблемы:Это приводит к тому, что: • Невозможно найти нужную, актуальную на текущий период информацию • Решения принимаются в неопределенности • Безопасность, конфиденциальность, исполнение поручений не контролируется • Каждый сотрудник – уникальный хранитель компетенции и информации компании. • Уходит сотрудник – уходит часть бизнеса! • А если он уходит к конкурентам?
  • 5. База знаний компании: Внедрение SharePoint позволяет создать стандартизированную, управляемую базу знаний сотрудников, отделов и компании в целом
  • 6. База знаний компании: Достаточно один раз установить стандартыИ система автоматически будет сохранять и выводить информацию в удобном для каждого виде
  • 7. База знаний компании: Становится всегда понятно что это за документ!SharePoint сам называет и переименовывает документы по заданным Вами параметрам
  • 8. База знаний компании: Создается массив справочной информации!Работники бухгалтерии, отдела кадров и др. не тратят свое время на разъяснение одинаковых вопросов
  • 9. База знаний компании: Расширяются возможности синхронизации!SharePoint Workspace синхронизирует рабочий компьютер с порталом, позволяя править файлы отовсюду
  • 10. База знаний компании: Информация всегда будет актуальна!Исключается риск при принятии решения опереться наустаревшую информацию или отправить ее клиентам
  • 11. Расширенные инструменты поиска: Новые возможности поиска информации!Удобный поиск по названию, содержимому, автору, тегам позволяет оперативно найти любую информацию!
  • 12. Удобство пользователя: Привычный и удобный интерфейс! Знакомый с Microsoft Office интерфейс снижаетнеобходимость переучиваться и привыкать к системе
  • 13. Автоматизация рутины: Документальный процесс компании управляем!Процессы оформления заявок, согласования документов, приказы, задачи, контролируются на каждом этапе
  • 14. TeamBuilding: Вместе к большим результатам!Создается сеть сотрудников, формирующая единый дух, что позволяет выявлять скрытые резервы компании
  • 15. TeamBuilding: Новые возможности поиска сотрудников!Поиск по компетенциям, опыту, интересам позволяет сотрудникам эффективно обмениваться знаниями
  • 16. Совместная работа: Расширяются возможности совместной работы!Сотрудники с разных отделов, филиалов, режимы home-офис, проектные команды получают новые инструменты
  • 17. Совместная работа: Общие/личные папки, гибкие уровни доступаЛичные папки позволяют сотрудникам обмениватьсяинформацией, а руководству контролировать процесс
  • 18. Совместная работа: Одновременная работа с документом!Уже не надо пересылать файлы по почте, складывать их вобщие папки. SharePoint сам консолидирует информацию
  • 19. 100% мобильность: Возможность доступа с любой точки мира!Браузеры Microsoft Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari. Устройства на Windows, Apple iOS, Android.
  • 20. 100% мобильность: Вам даже не обязательно устанавливать MS Office!Microsoft Office Web Apps позволяет полноценно работать с документами с портала прямо в браузере
  • 21. Высокая безопасность: Управляемые уровни доступа!Управление конфиденциальность. Гибко настраивается кто, что, каким образом видит, правит, сохраняет.
  • 22. Высокая безопасность: Полная защита информации!Расширенный функционал архивации, версионность исключают возможной утери важных данных
  • 23. Клиентский доступ к информации: Общий документооборот с партнерами!Удобные кабинеты пользователя открывают уникальные возможности работы с клиентами и контрагентами
  • 24. Возможности бизнес аналитики: Каждый процесс, содержание каждого документавозможно параметрировать, выявить индикаторы и создать панели мониторинга по разным разрезам
  • 25. Опыт внедрений DE-Group:На 11 марта 2012 года нами внедрено 5 порталов:• Языковая школа Эксперт• Инжениринг ГРУПП• Компания ГазФлот• Гимназия №7, город Балтийск (DE-Школа)• Гимназия, город Озёрск (DE-Школа)
  • 26. Портал языковой школы Эксперт:Направления деятельности компании:1. Обучение иностранным языкам (английский, немецкий, французский, итальянский, испанский, польский, чешский): • Индивидуальные взрослые группы разных уровней • Корпоративные группы • Дошкольные группы • Школьные группы2. Обучение за рубежом, лингвистические лагеря3. Письменные и устные переводы
  • 27. Портал языковой школы Эксперт:Объект для автоматизации:1. Процесс приема и тестирования абитуриентов2. Договорной процесс3. Процесс формирования учебных групп4. Процесс формирования и контроля расписания5. Контроль хода учебного процесса (успеваемость, посещаемость учеников)6. Процесс контроля дебиторской задолженности7. Процесс фиксации рабочего времени преподавателей
  • 28. Портал языковой школы Эксперт:Процесс приема абитуриентов:Удобная форма регистрации вовлекает клиента и компанию вконструктивное общение. Клиент получает доступ на портал.
  • 29. Портал языковой школы Эксперт:Процесс приема абитуриентов:Компания автоматически формирует клиентские базу, появляетсявозможность управлять и контролировать движение новых клиентов
  • 30. Портал языковой школы Эксперт:Процесс приема абитуриентов:Клиент в удобное для него время сдает тест. Компания исходя изрезультатов предлагает подходящий для клиента вариант обучения
  • 31. Портал языковой школы Эксперт:Договорной процесс и процесс формирования групп:Компания приглашает клиента на пробное занятие, записывает вгруппу, подписывает договор. Каждый процесс контролируется.
  • 32. Портал языковой школы Эксперт:Контроль платежей студентов:При подписании договора оговариваются сроки и условия платежей.Формируется наглядный график платежей в различных разрезах.
  • 33. Портал языковой школы Эксперт:Контроль платежей студентов:При наступлении даты платежа студенту высылается письмо снапоминанием, преподаватель и менеджеры контролируют процесс
  • 34. Портал языковой школы Эксперт:Управление процессом обучения. Расписание и ресурсы:Каждое занятие каждой группы планируется, регистрируется.Путаница с кабинетами и фиксацией рабочего времени исключается
  • 35. Портал языковой школы Эксперт:Управление процессом обучения. Журнал успеваемости:На занятиях заполняется журнал, ежемесячно вся группа проходитпромежуточное тестирование. Информация консолидируется в отчет
  • 36. Портал языковой школы Эксперт:Управление заработной платой преподавателей:На основании заполненных журналов формируется статистикапреподавателей, на основании которых с ними происходит расчет
  • 37. Портал языковой школы Эксперт:Внедрением портала языковая школа Экспертприобрела: 1. Инструменты по управлению продажами 2. Инструменты по договорной работе 3. Инструменты по контролю платежей студентов 4. Инструменты по управлению образовательным процессом 5. Инструменты по управлению заработной платы преподавателям
  • 38. Портал языковой школы Эксперт:До внедрения портала перед руководствомЭксперта стоял вопрос о приеме на работу двухменеджеров по продажам. После внедренияпортала вопрос отпал.Только экономия на их заработной платепозволила окупить проект в течении года!
  • 39. Портал языковой школы Эксперт:Также из результатов руководство отметило:1. Повышение управляемости компанией в целом2. Автоматически формируемая клиентская базапозволила по новому подойти к продажам,управлять лояльностью3. Отпал вопрос дебиторской задолженности,управления заработной платой, появиласьвозможность планирования финансов4. Клиентам и преподавателям стало удобнейработать с компанией, это повлияло наэффективность работы и имидж компании
  • 40. Портал Ingenering Group:Инженеринг ГРУПП (г. Калининград – г. Сочи)Деятельность компании:• Проектированием инженерных систем здания• Поставка и монтаж оборудования для систем поддержания микроклимата зданияГеографическое положение:• Головной офис в Калининграде• Проектный офис в Сочи
  • 41. Портал Ingenering Group:Внедрением корпоративного портала компания Инжениринг ГРУППрешило ряд проблем: 1. Формализация внутреннего документооборота между двумя офисами (документы разложены по проектам, сразу понятно что где искать, кто и когда создал, изменил документ) 2. Минимизация риска использования устаревшей информации (сотрудники ежедневно сохраняют рабочие документы в личных и общих папках на портале) 3. Повышение безопасности и сохранности данных (работа в проектном режиме предполагает смену местоположений и текучку кадров, теперь база знаний компании сохраняется и используется в дальнейших проектах)
  • 42. Портал ГазФлот:Компания ГазФлот (дочернее предприятие ОАО "Газпром")Деятельность компании:1. Выполнение комплекса работ по обустройству морских газовых месторождений2. Транспортировка продукции морским транспортом3. Других виды морских работВнедрением корпоративного портала компания ГазФлот решило рядпроблем: 1. Большие время и трудо-затраты на поиск информации 2. Риск использования устаревшей информации 3. Затруднительная коммуникация между отделами 4. Риск потери конфиденциальных данных
  • 43. Решение DE-Школа: Внедрено: 1. Гимназия №7 (Балтийск) 2. Озерская средняя школа им. Д.ТарасоваDE-Школа включает в себя следующие инструменты: 1. Создание и учет расписания уроков всей школы 2. Планирование ресурсов под уроки (кабинет, проектор, компьютер, магнитофон и т.д.) 3. Новости, олимпиады, конкурсы школы 4. Электронный журнал учителя с оценками, комментариями, пометками о ходе занятий 5. Дневник ученика с общим и индивидуальным домашним заданием (заполняется учителем) 6. Портфолио учителей и учеников с контактной информацией
  • 44. Решение DE-Школа:Расписание уроков, дополнительных курсов, олимпиад,домашние задания в разрезах параллели, класса, ученика
  • 45. Решение DE-Школа:Электронный журнал позволяет учителям фиксироватьоценки, задавать ученикам общее и индивидуальноедомашнее задание, делать пометки по ходу урока
  • 46. Решение DE-Школа:Внедрением DE-Школа решаются следующиепроблемы:1. Консолидации данных (для возрастающегообъема внутренней и внешней отчетности)2. Невозможности своевременного отслеживаниядинамики процесса образования с целью егокорректировки родителями, учителями,администрацией школы
  • 47. Решение DE-Школа:DE-Школа - единый и удобный инструмент для:1. Получения информации о всех сторонах деятельности школы2. Создания гибкой системы анализа деятельности школы иавтоматизации рутинных операций3. Исключения дублирования информации в разных бумажных иинформационных системах4. Освобождения времени учителей и руководства школы дляразвития учебных программ и повышения качества образования,а не «переписывания» данных в Excel и набивания отчетов5. Вовлечения в процесс управления обучением родителей иучеников, для двустороннего контакта и процесса обратной связи
  • 48. Достижения и опыт DE-Group:На 28 февраля 2012 года:• Нами внедрено 5 проектов MS SharePoint• Нами внедрено 4 проектов MS Lync• Нами внедрено 3 проектов MS Exchange• У нас на поддержке 371 единиц оборудования 21 клиента ИТ аутсорсинга• У нас 6 Silver компетенций Microsoft• Нами успешно проведены более 500 поставок ПО и оборудованияМы развиваемся и не стоим на месте!
  • 49. Контактная информация:г. Калининград, переулок Малый, 17. Офис 404+7 4012 656 775 +7 4012 555 039www.de-group.ru sales@de-group.ru

×