Apresentação Paul Dinsmore no PMI-RJ
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Apresentação Paul Dinsmore no PMI-RJ

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PPT da apresentação de Paul Dinsmore no PMI-RJ, realizado na FIRJAN, com o tema EPG Enterprise Project Governance.

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  • Ilustração indicando evolucao
  • Ilustração Qualidade

Apresentação Paul Dinsmore no PMI-RJ Apresentação Paul Dinsmore no PMI-RJ Presentation Transcript

  • EPG EnterpriseProject GovernanceGovernança em Gestão de Projetos
  • EPG EnterpriseProject ManagementGovernança em Gestão de Projetos
  • • Presidente da Dinsmore Associates, empresa de consultoria e treinamento empresarial com base no Brasil e atuação internacional• Trouxe a metodologia teal® para o Brasil• Autor de 20 livros de gestão• Fellow do PMI Internacional e fundador do PMI e IPMA no Brasil
  • LIVROS O PRÊMI do PMILança rilem Ab 2 de 201
  • VEREMOS Evolução de projetos e gerenciamento de projetos Como é Enterprise Project Governance Gerenciamento de Portfólio Caso Big Pharma Mega projetos e contratos aliança Governança em TI
  • Evolução, Mudança e Projetos •Adão e Eva •Khufu •Leonardo da Vinci •John Kennedy
  • ComponentesSignificativos naEvolução de GP •Projetos isolados •Métodos ( PERT-CPM) •Software •Projetos múltiplos •Programas •Portfólios de projetos •PMOs - escritórios de projetos •Questões de governança
  • Analogia com Qualidade...• Controle de Qualidade• Engenharia da Qualidade• Deming e Juran• Garantia da Qualidade• Six Sigma• Qualidade Total (TQM)• Prêmios de Qualidade
  • TEMPO DE ESPERA DOELEVADOR EM NY
  • Enterprise Project GovernanceUm “guarda chuva” que se subordina à alta administração e se propõe garantir que os projetos sejam:• alinhados com a estratégia global,• equilibrados em relação às prioridades corporativas , e• que atinjam os objetivos através de abordagem bem delineada, e assimilada pelas partes interessadas; Também que esta abordagem seja seguida:• ao longo da vida dos portfólios, programas e projetos,• com o andamento mensurado e ações proativas tomadas,• visando garantir que os projetos sigam o planejado,• e que os benefícios, produtos e serviços sejam entregues conforme combinado.
  • COMPONENTES DO EPG
  • A VISÃO GERAL
  • PROJETIZAÇÃO DE UMA EMPRESA VIA EGP
  • Pergunta para ReflexãoAté que ponto sua empresa é PROJETIZADA?
  • Por Que Implementar EPG?Proporcionar organizações formas eficazes para lidar com o numero crescente de projetos demandados pelo:• Mercado• Avanços na tecnologia• Acionistas• Órgãos governamentais• Necessidade de inovar... e com as seguintes restrições: recursos limitados, prazos exíguos e competição feroz. EPG representa a abordagem eficaz e eficiente para lidar com estes desafios críticos.
  • Os Macro-Componentes de EPG
  • Relação entre EPG eGovernança Corporativa, Projetos e Operações
  • Tipos de Organizações que podem se beneficiar de EPG• Grandes e medias (multinacionais ounão) cujo produto é projeto• Que dependem de projetos paradesenvolver e comercializar produtos• Que participam em mercadosdinâmicos
  • Big Pharma: o desafio (1)• Vencimento e quebra de patentes• Projetos de P&D menos rentáveis• Necessidade para lançar novos projetos: reestruturação, administrativos, comerciais
  • Big Pharma: algumas ações (2)• PMOs ligados à alta administração• Mais treinamento técnico em GP• Disseminar a cultura GP
  • Big Pharma: exemplo regional (3) • 37 paises na America Latina com centenas de projetos • Apenas 7 projetos considerados estratégicos com gestão via PMO centralizado • Natureza dos projetos: re-estruturação, aquisições, abordagem comercial • Demais são gerenciados de forma decentralizada
  • Gestão de Portfólio“The right combination of the right projects done right” (a combinação certa dos projetos certos executados da maneira certa)Para tal é preciso garantir• Equilíbrio no portfólio de projetos• Boas práticas no gerenciamento dos projetos
  • Gestão de Portfólio – 3 Fases
  • Sistemática de Gestão de Portfólios
  • Quem São as Partes Interessadas?• Os stakeholders de EPG incluem os campeões, os participantes e terceiros.
  • POTENCIAL IMPACTO DE PARTESINTERESSADAS (STAKEHOLDERS)
  • Quando Implementar EPG?É preciso avaliar a época certa para implementar EPG. EPGPara tal recomenda-se:• Pesquisar o momento atual da empresa• Realizar avaliação da maturidade em relação a gestão de projetos• Buscar respostas para estas perguntas: – Qual o benefício de implantar agora? – A cultura da organização está preparada? – Quem liderará o movimento? Condições necessárias: 2. Pressão externa 3. Insatisfação interna 4. Plano viável 5. Liderança comprometida
  • Onde Implementar EPG?A implementação de EPG é facilitada quanto a iniciativa se situa num cenário fértil, cercado por stakeholders influentes.• Idealmente, o local seria no nível mais elevado da organização, no entanto, ha outra opção:• Por exemplo, numa unidade de negócios experimentando dificuldades no gerenciamento dos seus projetos, e onde os executivos buscam soluções.Portanto, o lugar mais indicado para implementar EPG é onde existe forte patrocínio, e a necessidade se faz evidente para todos.
  • “Its tough to make predictions,especially about the future”. “É difícil fazer previsões, particularmente sobre o futuro!”--Yogi Berra, folclóricojogador de baseball
  • Como Implementar EPG?Há diversas maneiras para implementar EPG, já que os EPG fatores que influenciam tal movimento são muitos.Fatores influenciadores:• A necessidade real• A cultura existente• Existência de campeão• Competência de gerir mudança na organização
  • EPG - Três Cenários• Conselho (Board)• CEO e Comitê Executivo• Nível PMO
  • Governança em MegaProjetos: Fracasso e Sucesso• “Superconducting Super Collider” – Texas• CERN – Organização Europeia de Pesquisa Nuclear -Suiça
  • Governança de Contratos do Tipo AliançaO princípio é de parceria:• Riscos compartilhados• Compensação segundo regras prefixadas• Confiança mútua, cultura de sinergia• Resolução de conflitos sem reivindicações• Governança compartilhada em parceria
  • Estruturas de Acordos Aliança
  • Governança em TI
  • VIMOS Evolução de projetos e gerenciamento de projetos Como é Enterprise Project Governance Gerenciamento de Portfólio Caso Big Pharma Mega projetos e contratos aliança Governança em TI
  • Três Pontos para Lembrar1 EPG representa o “guarda chuva” de gestão de projetos, garantindo alinhamento, priorização e cumprimento2 O Sucesso em EPG depende de implementação políticas de governança, macro-processos, competências e cultura3 Gestão de Portfólio é componente particularmente chave neste processo
  • Livro EPGO texto traduzido do Capitulo 2 do livro Enterprise Project Governance, de Dinsmore e Rocha encontra-se no site. www.dinsmore.com.br (Centro de Conhecimento / Artigos)
  • OBRIGADO PELA ATENÇÃO PAUL DINSMORE.www.dinsmore.com.br