PPT da apresentação de Paul Dinsmore no VII Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos, com o tema EPG Enterprise Project Governance.

1. EPG Enterprise
Project Governance
Governança em Gestão de Projetos

2. EPG Enterprise
Project Management
Governança em Gestão de Projetos

3. • Presidente da Dinsmore Associates,
empresa de consultoria e treinamento
empresarial com base no Brasil e atuação
internacional
• Trouxe a metodologia teal® para o Brasil
• Autor de 20 livros de gestão
• Fellow do PMI Internacional e fundador do
PMI e IPMA no Brasil

4. LIVROS
O
PRÊMI
do PMI
Lança
ril
em Ab
2
de 201

5. VEREMOS
 Evolução de projetos e gerenciamento de projetos
 Como é Enterprise Project Governance
 5Ws e 1H
 Gerenciamento de Portfólio
 Caso Big Pharma
 Mega projetos e contratos aliança
 Governança em TI

6. Evolução, Mudança e Projetos
•Adão e Eva
•Khufu
•Leonardo da Vinci
•John Kennedy

7. Componentes
Significativos na
Evolução de GP
•Projetos isolados
•Métodos ( PERT-CPM)
•Software
•Projetos múltiplos
•Programas
•Portfólios de projetos
•PMOs - escritórios de projetos
•Questões de governança

8. Analogia
com Qualidade...
• Controle de Qualidade
• Engenharia da Qualidade
• Deming e Juran
• Garantia da Qualidade
• Six Sigma
• Qualidade Total (TQM)
• Prêmios de Qualidade

9. TEMPO DE ESPERA DO
ELEVADOR EM NY

10. Enterprise Project Governance:
5 Ws e 1 H
• What
?
• Why
• When
• Who
• Where
• How

11. Enterprise Project Governance
Um “guarda chuva” que se subordina à alta administração e se propõe
garantir que os projetos sejam:
• alinhados com a estratégia global,
• equilibrados em relação às prioridades corporativas , e
• que atinjam os objetivos através de abordagem bem delineada, e
assimilada pelas partes interessadas;
Também que esta abordagem seja seguida:
• ao longo da vida dos portfólios, programas e projetos,
• com o andamento mensurado e ações proativas tomadas,
• visando garantir que os projetos sigam o planejado,
• e que os benefícios, produtos e serviços sejam entregues conforme
combinado.

12. PROJETIZAÇÃO DE UMA EMPRESA VIA EGP

13. Pergunta para Reflexão
Até que ponto sua
empresa é
PROJETIZADA?

14. Por Que Implementar EPG?
Proporcionar organizações formas eficazes para lidar com o numero
crescente de projetos demandados pelo:
• Mercado
• Avanços na tecnologia
• Acionistas
• Órgãos governamentais
• Necessidade de inovar
... e com as seguintes restrições: recursos limitados, prazos exíguos e
competição feroz.
EPG representa a abordagem eficaz e eficiente
para lidar com estes desafios críticos.

15. Os Macro-Componentes de EPG

16. Relação entre EPG e
Governança Corporativa, Projetos e Operações

17. Tipos de Organizações que podem se
beneficiar de EPG
• Grandes e medias (multinacionais ou
não) cujo produto é projeto
• Que dependem de projetos para
desenvolver e comercializar produtos
• Que participam em mercados
dinâmicos

18. Big Pharma: o desafio (1)
• Vencimento e quebra de patentes
• Projetos de P&D menos rentáveis
• Necessidade para lançar novos projetos:
reestruturação, administrativos, comerciais

19. Big Pharma: algumas ações (2)
• PMOs ligados à alta administração
• Mais treinamento técnico em GP
• Disseminar a cultura GP

20. Big Pharma: exemplo regional (3)
• 37 paises na America Latina com centenas de
projetos
• Apenas 7 projetos considerados estratégicos
com gestão via PMO centralizado
• Natureza dos projetos: re-estruturação,
aquisições, abordagem comercial
• Demais são gerenciados de forma
decentralizada

21. Da Gestão Estratégica à Criação de Valor

22. Quadrantes de Performance Relacionado
Combinações de Estratégias e Execuções

23. Gestão de Portfólio
“The right combination of the right projects
done right” (a combinação certa dos
projetos certos executados da maneira
certa)
Para tal é preciso garantir
• Equilíbrio no portfólio de projetos
• Boas práticas no gerenciamento dos
projetos

24. Gestão de Portfólio - Operacional

25. Sistemática de Gestão de Portfólios

26. Quem São as Partes Interessadas?
• Os stakeholders de EPG incluem os campeões, os
participantes e terceiros.

27. Quando Implementar EPG?
É preciso avaliar a época certa para implementar EPG.
EPG
Para tal recomenda-se:
• Pesquisar o momento atual da empresa
• Realizar avaliação da maturidade em relação a gestão de projetos
• Buscar respostas para estas perguntas:
– Qual o benefício de implantar agora?
– A cultura da organização está preparada?
– Quem liderará o movimento?
Condições necessárias:
2. Pressão externa
3. Insatisfação interna
4. Plano viável
5. Liderança comprometida

28. Onde Implementar EPG?
A implementação de EPG é facilitada quanto a iniciativa se situa num
cenário fértil, cercado por stakeholders influentes.
• Idealmente, o local seria no nível mais elevado da organização, no
entanto, ha outra opção:
• Por exemplo, numa unidade de negócios experimentando dificuldades
no gerenciamento dos seus projetos, e onde os executivos
buscam soluções.
Portanto, o lugar mais indicado para implementar EPG é onde
existe forte patrocínio, e a necessidade se faz evidente para
todos.

29. “It's tough to make predictions,
especially about the future”.
“É difícil fazer
previsões,
particularmente
sobre o futuro!”
--Yogi Berra, folclórico
jogador de baseball

30. Como Implementar EPG?
Há diversas maneiras para implementar EPG, já que os
EPG
fatores que influenciam tal movimento são muitos.
Fatores influenciadores:
• A necessidade real
• A cultura existente
• Existência de campeão
• Competência de gerir mudança na organização

31. EPG - Três Cenários
• Conselho (Board)
• CEO e Comitê Executivo
• Nível PMO

32. Governança em Mega
Projetos: Fracasso e Sucesso
• “Superconducting Super Collider” – Texas
• CERN – Organização Europeia de
Pesquisa Nuclear -Suiça

34. Governança de Contratos do
Tipo Aliança
O princípio é de parceria:
• Riscos compartilhados
• Compensação segundo regras prefixadas
• Confiança mútua, cultura de sinergia
• Resolução de conflitos sem reivindicações
• Governança compartilhada em parceria

35. Estruturas de Acordos Aliança

36. Governança em TI

37. VIMOS
 Evolução de projetos e gerenciamento de projetos
 Como é Enterprise Project Governance
 5Ws e 1H
 Gerenciamento de Portfólio
 Caso Big Pharma
 Mega projetos e contratos aliança
 Governança em TI

38. Três Pontos
para Lembrar
1
EPG representa o “guarda chuva” de gestão
de projetos, garantindo alinhamento,
priorização e cumprimento
2 Gestão de Portfólio é componente
particularmente chave neste processo
3
Governança em mega projetos exige
estrutura e confiança

39. OBRIGADO
PELA
ATENÇÃO
PAUL DINSMORE.
www.dinsmore.com.br