Apresentação Paul Dinsmore no evento do PMIRIO

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PPT da apresentação de Paul Dinsmore no VII Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos, com o tema EPG Enterprise Project Governance.

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  • Ilustração indicando evolucao
  • Ilustração Qualidade
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    1. 1. EPG EnterpriseProject GovernanceGovernança em Gestão de Projetos
    2. 2. EPG EnterpriseProject ManagementGovernança em Gestão de Projetos
    3. 3. • Presidente da Dinsmore Associates, empresa de consultoria e treinamento empresarial com base no Brasil e atuação internacional• Trouxe a metodologia teal® para o Brasil• Autor de 20 livros de gestão• Fellow do PMI Internacional e fundador do PMI e IPMA no Brasil
    4. 4. LIVROS O PRÊMI do PMILança rilem Ab 2 de 201
    5. 5. VEREMOS Evolução de projetos e gerenciamento de projetos Como é Enterprise Project Governance 5Ws e 1H Gerenciamento de Portfólio Caso Big Pharma Mega projetos e contratos aliança Governança em TI
    6. 6. Evolução, Mudança e Projetos •Adão e Eva •Khufu •Leonardo da Vinci •John Kennedy
    7. 7. ComponentesSignificativos naEvolução de GP •Projetos isolados •Métodos ( PERT-CPM) •Software •Projetos múltiplos •Programas •Portfólios de projetos •PMOs - escritórios de projetos •Questões de governança
    8. 8. Analogia com Qualidade...• Controle de Qualidade• Engenharia da Qualidade• Deming e Juran• Garantia da Qualidade• Six Sigma• Qualidade Total (TQM)• Prêmios de Qualidade
    9. 9. TEMPO DE ESPERA DOELEVADOR EM NY
    10. 10. Enterprise Project Governance: 5 Ws e 1 H • What ? • Why • When • Who • Where • How
    11. 11. Enterprise Project GovernanceUm “guarda chuva” que se subordina à alta administração e se propõe garantir que os projetos sejam:• alinhados com a estratégia global,• equilibrados em relação às prioridades corporativas , e• que atinjam os objetivos através de abordagem bem delineada, e assimilada pelas partes interessadas; Também que esta abordagem seja seguida:• ao longo da vida dos portfólios, programas e projetos,• com o andamento mensurado e ações proativas tomadas,• visando garantir que os projetos sigam o planejado,• e que os benefícios, produtos e serviços sejam entregues conforme combinado.
    12. 12. PROJETIZAÇÃO DE UMA EMPRESA VIA EGP
    13. 13. Pergunta para ReflexãoAté que ponto sua empresa é PROJETIZADA?
    14. 14. Por Que Implementar EPG?Proporcionar organizações formas eficazes para lidar com o numero crescente de projetos demandados pelo:• Mercado• Avanços na tecnologia• Acionistas• Órgãos governamentais• Necessidade de inovar... e com as seguintes restrições: recursos limitados, prazos exíguos e competição feroz. EPG representa a abordagem eficaz e eficiente para lidar com estes desafios críticos.
    15. 15. Os Macro-Componentes de EPG
    16. 16. Relação entre EPG eGovernança Corporativa, Projetos e Operações
    17. 17. Tipos de Organizações que podem se beneficiar de EPG• Grandes e medias (multinacionais ounão) cujo produto é projeto• Que dependem de projetos paradesenvolver e comercializar produtos• Que participam em mercadosdinâmicos
    18. 18. Big Pharma: o desafio (1)• Vencimento e quebra de patentes• Projetos de P&D menos rentáveis• Necessidade para lançar novos projetos: reestruturação, administrativos, comerciais
    19. 19. Big Pharma: algumas ações (2)• PMOs ligados à alta administração• Mais treinamento técnico em GP• Disseminar a cultura GP
    20. 20. Big Pharma: exemplo regional (3) • 37 paises na America Latina com centenas de projetos • Apenas 7 projetos considerados estratégicos com gestão via PMO centralizado • Natureza dos projetos: re-estruturação, aquisições, abordagem comercial • Demais são gerenciados de forma decentralizada
    21. 21. Da Gestão Estratégica à Criação de Valor
    22. 22. Quadrantes de Performance RelacionadoCombinações de Estratégias e Execuções
    23. 23. Gestão de Portfólio“The right combination of the right projects done right” (a combinação certa dos projetos certos executados da maneira certa)Para tal é preciso garantir• Equilíbrio no portfólio de projetos• Boas práticas no gerenciamento dos projetos
    24. 24. Gestão de Portfólio - Operacional
    25. 25. Sistemática de Gestão de Portfólios
    26. 26. Quem São as Partes Interessadas?• Os stakeholders de EPG incluem os campeões, os participantes e terceiros.
    27. 27. Quando Implementar EPG?É preciso avaliar a época certa para implementar EPG. EPGPara tal recomenda-se:• Pesquisar o momento atual da empresa• Realizar avaliação da maturidade em relação a gestão de projetos• Buscar respostas para estas perguntas: – Qual o benefício de implantar agora? – A cultura da organização está preparada? – Quem liderará o movimento? Condições necessárias: 2. Pressão externa 3. Insatisfação interna 4. Plano viável 5. Liderança comprometida
    28. 28. Onde Implementar EPG?A implementação de EPG é facilitada quanto a iniciativa se situa num cenário fértil, cercado por stakeholders influentes.• Idealmente, o local seria no nível mais elevado da organização, no entanto, ha outra opção:• Por exemplo, numa unidade de negócios experimentando dificuldades no gerenciamento dos seus projetos, e onde os executivos buscam soluções.Portanto, o lugar mais indicado para implementar EPG é onde existe forte patrocínio, e a necessidade se faz evidente para todos.
    29. 29. “Its tough to make predictions,especially about the future”. “É difícil fazer previsões, particularmente sobre o futuro!”--Yogi Berra, folclóricojogador de baseball
    30. 30. Como Implementar EPG?Há diversas maneiras para implementar EPG, já que os EPG fatores que influenciam tal movimento são muitos.Fatores influenciadores:• A necessidade real• A cultura existente• Existência de campeão• Competência de gerir mudança na organização
    31. 31. EPG - Três Cenários• Conselho (Board)• CEO e Comitê Executivo• Nível PMO
    32. 32. Governança em MegaProjetos: Fracasso e Sucesso• “Superconducting Super Collider” – Texas• CERN – Organização Europeia de Pesquisa Nuclear -Suiça
    33. 33. Governança de Contratos do Tipo AliançaO princípio é de parceria:• Riscos compartilhados• Compensação segundo regras prefixadas• Confiança mútua, cultura de sinergia• Resolução de conflitos sem reivindicações• Governança compartilhada em parceria
    34. 34. Estruturas de Acordos Aliança
    35. 35. Governança em TI
    36. 36. VIMOS Evolução de projetos e gerenciamento de projetos Como é Enterprise Project Governance 5Ws e 1H Gerenciamento de Portfólio Caso Big Pharma Mega projetos e contratos aliança Governança em TI
    37. 37. Três Pontos para Lembrar1 EPG representa o “guarda chuva” de gestão de projetos, garantindo alinhamento, priorização e cumprimento2 Gestão de Portfólio é componente particularmente chave neste processo3 Governança em mega projetos exige estrutura e confiança
    38. 38. OBRIGADO PELA ATENÇÃO PAUL DINSMORE.www.dinsmore.com.br

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