Apresentação Módulo Retaguarda

Módulos do Sistema BS Shop

Menu de entrada Sistema BS
Através de login e senha é posssível restringir o acesso de acordo com o perfil do usuário.

Menu referente a Produtos
A primeira coisa que se deve definir antes de cadastrar os produtos no sistema é:
Como será a divisão destes produtos , a chamada árvore de classes;
Se os produtosvão utilizarcor, tamanho, grade, características, armazenagem.

Cadastro de Classes
No Sistema BS Shop podem ser cadastrados até quatro níveis. Caso haja necessidade de detalhar mais a Característica pode ser utilizada como uma informação a mais no produto.
As classes se dividem em quatro níveis e são definidos de acordo com o perfil da empresa, a cada nível busca-se colocar informações mais detalhadas sobre o produto:

Consulta de Cheque Presente
Através dessa tela é possível consultar o Cheque Presente que foi vendido e saber o seu status (se foi trocado por mercadoria ou não).

Cadastro de cores, tamanhos e grades
É importante lembrar que caso não seja feito o cadastro de cores o estoque será controlado de uma maneira geral e não pelas cores do produto.

Cadastro de Características
Este cadastro serve para que você possa agregar na descrição do seu produto características exclusivas dele como estação/ano, material/modelo, etc.

Cadastro de Fabricantes
Nem sempre o fornecedor de um produto é o fabricante do mesmo, para isto utilize esta tela.
Quando falamos em fornecedor queremos dizer a empresa com determinado CNPJ. Fabricante lê-se a marca do produto.

Cadastro de Produtos
O código EAN 13 está na etiqueta do Fabricante do produto e o código EAN 14 na caixa dos produtos.

Menu ordem de compra e tipos de Pedido
A impressão da Ordem de Comprapode ser feita no final de sua inclusão ou a qualquer tempo que o cliente quiser.
No Sistema BS Shop há 02 tipos de abastecimento: do Centro de Distribuição para as filiais ou a entrega dos produtos pode ser feita diretamente nas lojas.

Cadastro de Funcionários
Esta ferramenta permite informar se o funcionário é aprovador (no caso do Comprador) e determinar o valor da comissão (no caso do Vendedor).

Cadastro de Fornecedores
O Agente Comercial pode ser um cliente, um fornecedor, um vendedor, uma transportadora, ect.

Programação de Entrega da Ordem de Compra
A programação de entrega do produto pode ser feita para todos os estabelecimentos ou para determinados estabelecimentos. No caso da entrega ser para o CD apenas, posteriormente serão encaminhados para as filiais.

Inclusão de produtos na Ordem de Compra
Um pedido de compras corretamente elaborado possibilita um melhor acompanhamento, tornando mais fácil o controle de todo o processo de aquisição. Isso dá maior credibilidade à empresa junto ao fornecedor, pois demonstra o bom nível de organização do empreendimento.

Zoom de Consulta dos Produtos
O Zoom de Consulta dos Produtos permite filtrá-los através de várias opções como Código, Fabricante, Nome, entre outros.

Previsão de Pagamento – Ordem de Compra
Lembrando que nessa tela é possível determinar a previsão de pagamento das Ordens de Compra e ainda não são gerados os títulos no Financeiro.

Relatório – Ordem de Compra
A Ordem de Compra pode ser impressa, enviada por fax ou e-mail para o fornecedor.

Menu de Notas Fiscais
O Sistema BS possui todas as notas parametrizadas de acordo com o CFOP. Através do tipo deNota Fiscal emitida o sistema informará quanto à movimentação do estoquee quanto à tributação.

Tipo De Movimentação - Entrada
Nesta tela são definidos os tipos de entradas e se elas vão movimentar o estoque ou não.

Nota Fiscal
As Notas Fiscais de Entrada e Saída são similares, mudando apenas oCFOP.

Busca da OC na NF de Entrada
Nesta tela é possível fazer o vínculo do pedido com a Nota Fiscal de Entrada.

Divergência entre Ordem de Compra e NF
Através dessa ferramenta é possível comparar os itens da Ordem de Compracom os da NF de Entrada.

Geração do Contas a Pagar
A geração dos títulos de Contas a Pagar ocorre após a inclusão da NF de Entrada. O que não tiver nota de entrada pode ser lançado direto no Financeiro (conta de água, luz, telefone, etc.).

Performance de Entrega dos Pedidos
Esse controle listará a quantidade de pedidos feitos no período, à quantidade que foi entregue, o saldo que está em atraso e conforme for teclando ENTER sob a opção que está na tela, você abrirá novas consultas que podem ser bastante úteis com filtros como comprador, ordem de compra, produto, etc.

Notas de Transferências
INCLUSÃO DE PRODUTOS NA NF DE TRANSFERÊNCIA
FECHAMENTO NOTAS DE SAÍDA - TRANSFERÊNCIA
A Nota Fiscal de Transferência é digitada apenas 01 vez na loja de origem.

Extrato de movimentação do produto
Qualquer movimentação do produto pode ser visualizada nesse extrato.
O Extrato de Movimentação é uma poderosa ferramenta de auditoria dentro da empresa.

Consulta de Produtos e Histórico de Preços
Através desta consulta é possível visualizar diversas informações sobre um produto como quantidade em estoque, preço, extrato de movimentação, ordens de compra pendentes, etc.
Pode haver a programação de promoções de produtos para cada estabelecimento ou para a rede inteira de lojas. A data final pode ser definida ou se o campo for deixado em branco a promoção permanecerá.

Emissão de etiquetas dos produtos
A impressão das etiquetas dos produtos pode ser feita à partir do cadastro da NF de Entrada.
Etiquetas pelo código pai ou código filho
Exemplificando, o Código Pai corresponde ao produto camiseta básica e os produtos camiseta básica P, M, G e GG correspondem aos filhos.

Zoom de Cadastro de Agente Comercial

Menu Contas a Pagar
A exclusão de um título somente é possível se ele tiver sido lançado avulso.

Manutenção de Títulos - Contas a Pagar
VISUALIZAÇÃO DOS TÍTULOS CONTAS A PAGAR
FILTROS DE RELATÓRIOS CONTAS A PAGAR

Relatório Contas a Pagar
Há as opções de relatórios de Títulos Abertos, Liquidados e por data de emissão.

Manutenção de Títulos - Contas a Receber
MENU CONTAS A RECEBER
MANUTENÇÃO DE TÍTULOS CONTAS A RECEBER
VISUALIZAÇÃO DE TÍTULOS CONTAS A RECEBER

Ordenações de Relatórios – Contas a Receber
Os relatórios possuem diversas ordenações para que o usuário consiga emitir os mais variados relatórios gerenciais.

Relatório Contas a Receber
Há as mesmas opções de relatórios nos Menus Contas a Pagar e Receber.

Tela do Fluxo de Caixa
Na Contabilidade, uma projeção do fluxo de caixa demonstra todos os pagamentos e recebimentos esperados de um determinado período de tempo.

Clientes Custom BS
A Custom BS® atua em diversas áreas de negócios com serviços personalizados e inovadores. Conheça abaixo alguns dos clientes que já adotaram as nossas soluções em tecnologia da informação:

Apresentação Módulo Retaguarda

by Custom BS on Dec 10, 2010

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