Este documento presenta una introducción a las suites ofimáticas, incluyendo sus componentes más populares como Microsoft Office, Open Office y Google Docs. Explica conceptos como formatos de archivos, macros, gestores bibliográficos y hojas de cálculo. El objetivo es comparar las funcionalidades de procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones en diferentes suites.

1. César Bello Moreno

2. ÍNDICE
 1.- Introducción a las suites informáticas
 2- Formato de ficheros
 3.- Crear macros en Word
 4.- Gestión de datos bibliográficos
 5.- Las hojas de cálculo
 6.- Excel: macros por código
 Comparativa entre PowerPoint e
Impress

3. ÍNDICE

4.  ¿Qué es una suite informática?
 Recopilación de aplicaciones y
herramientas software en un único
paquete que, por lo general, comparten
un aspecto similar y se integran entre sí.
 Tipos de suites:
 Gráfica
 Internet
 Ofimática

5.  Suite ofimática:
 Conjunto de programas para realizar tareas
de oficina.
 Suites ofimáticas más populares:
 Microsoft Office
 Open Office
 Google Docs

6.  Microsoft Office:
 Word
 Excel
 Acces
 PowerPoint

7.  Open Office
 Writer
 Calc
 Base
 Impress

8.  Google Docs
 Documento
 Hoja de cálculo
 Formulario
 Presentación

9.  Web 2.0. Definición:
 Evolución de la web 1.0.
 Los usuarios pueden:
○ Elaborar contenidos
○ Compartir contenidos
○ Interactuar con otros usuarios
○ Colaborar con otros usuarios

10.  Objetivos de la práctica
 Comparativa entre los procesadores de
texto de Microsoft Office, Open Office y
Google Docs.
 Reflexión sobre el trabajo realizado.

11. ÍNDICE

12.  Extensiones de ficheros
 http://filext.com

13.  Extensiones en Windows
 Especificadas en el nombre para determinar
el tipo de archivo
○ nombre_archivo.extensión(3 letras)
 Extensiones en Linux
 Su especificación en el nombre sólo se
realiza por convención
○ Nombre_archivo[.extensión](1, 2, 3 o hasta 4
letras)

14.  Código fuente
 Conjunto de instrucciones entendible por el
programador.
 Código objeto
 Conjunto de instrucciones entendible por el
computador

15.  Formato propietario
 Protegido por derechos de autor
 Formato abierto
 Accesible para todos
 No hay pérdida de datos en un futuro
 Fomenta la competencia

16.  Otros conceptos:
 Plugin
 Versión alfa
 Versión beta
 Cultura libre
 Comparativa formatos de Word y Writer

17. ÍNDICE
 1.- Introducción a las suites ofimáticas
 2- Formato de ficheros
 3.- Crear macros en Word

18.  Macro
 Definición
○ Conjunto de instrucciones o comandos que
permiten realizar una o varias tareas de forma
automática. Ahorra tiempo y esfuerzo.
 Creación de macros en Word
○ Crear una nueva macro, asignarle un nombre
y comenzar a grabar
○ Realizar los pasos o tareas que se quieren
automatizar
○ Finalizar la grabación

19.  Script
 Conjunto de instrucciones generalmente
almacenadas en un archivo de texto
 Debe ser convertido a binario
 Se ejecutan línea a línea
 Ficheros batch
 Script de MS-DOS

20.  Otros conceptos
 Applescript
○ Lenguaje de programación de Apple
○ Complemento para aplicaciones ya creadas
 Visual Basic for Application
○ Lenguaje de programación de Microsoft
○ Permite crear macros

21.  Objetivos de la práctica
 Crear varias macros y que realicen tareas
tales como cambiar el tamaño del texto, la
fuente o el color y copiar el código.

22. ÍNDICE
 1.- Introducción a las suites ofimáticas
 2- Formato de ficheros
 3.- Crear macros en Word
 4.- Gestión de datos bibliográficos

23.  Gestor de datos bibliográficos
 Definición
○ Software para buscar, almacenar, organizar,
gestionar, recuperar y exportar referencias
bibliográficas. Puede ser de gran ayuda para
ayudar a organizar la información.
 Programas
○ Procite
○ Zotero
○ Refworks

24.  Procite
 Formato propietario
 Obsoleto a partir de la versión 5
 Problemas con versiones de Word
superiores a las 2003
 Zotero
 Complemento para Mozilla y Chrome
 Libre
 En auge

25.  Objetivos de la práctica
 Word
○ Realizar 10 citas y generar la bibliografía
correspondiente
○ Utilizar procite (word 2003 límite), zotero,
refworks…
 Writer
○ Realizar 10 citas y generar la bibliografía
correspondiente.

26. ÍNDICE
 1.- Introducción a las suites ofimáticas
 2- Formato de ficheros
 3.- Crear macros en Word
 4.- Gestión de datos bibliográficos
 5.- Las hojas de cálculo

27.  ¿Qué son?
 Aplicaciones que permiten manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas.
 Realizan cálculos simples y complejos
 Dibujan gráficas de los datos recogidos.

28.  Opciones de interés
 Fórmulas y funciones
 Gráficas
 Macros
 Hojas de cálculo más populares
 Excel (Microsoft Office)
 Calc (Open Office)
 Hoja de cálculo (Google Docs)

29.  Objetivos
 Trabajar con las hojas de cálculo (Excel,
Calc y hoja de cálculo de Google Docs)
utilizando las fórmulas las gráficas.
 Crear una hoja de cálculo con datos
recogidos de la web
 Calcular la suma total, media, mediana,
moda, desviación típica o estándar y el
grado de correlación de Pearson con los
datos recogidos.

30.  Dibujar gráficas
○ Barras individuales
○ Barras agrupadas
○ Dispersión

31. ÍNDICE
 1.- Introducción a las suites ofimáticas
 2- Formato de ficheros
 3.- Crear macros en Word
 4.- Gestión de datos bibliográficos
 5.- Las hojas de cálculo
 6.- Excel: macros por código

32.  Macros por código en Excel
 Introducir manualmente las instrucciones
correspondientes a las tareas que se
desean realizar en el lenguaje de
programación de Visual Basic for Application
(VBA).

33.  Objetivos
 Crear 2 macros por código diferentes que
○ Creen una matriz de 5x8 con los 40 primeros
números pares, empezando por el 2
○ Creen una nueva hoja con el doble de los
valores de la matriz anterior

34.  PowerPoint ofrece una gran variedad de
diseños de diapositivas, mientras que el
repertorio de Impress es muy escaso.
 Ambos programas ofrecen una gran
variedad de opciones de edición y de
formato del contenido de las
diapositivas, de elección de distintas
animaciones al cambiar de diapositiva y
de animación del texto u otros
elementos.

35.  Ambos presentan una interfaz bien
estructurada y fácil de usar.
 Personalmente me quedo con
PowerPoint, porque me parece algo
más fácil de entender y más sencillo de
usar y porque estoy más familiarizado
con él debido a otras presentaciones
realizadas.