Guiaaprendizajeword2007 130319073719-phpapp01

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Guiaaprendizajeword2007 130319073719-phpapp01

  1. 1. 1 Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  2. 2. 2 Word 2007 Índice ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2 NOVEDADES DE WORD 2007 .............................................................................................................. 6 1. NUEVO INTERFAZ ............................................................................................................................ 6 2. TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 6 3. MEJORAS DE TABLAS Y GRÁFICOS .................................................................................................... 6 4. GRÁFICOS SMARTART..................................................................................................................... 6 INTRODUCCIÓN A WORD 2007 ........................................................................................................... 7 1. ENTRAR EN W ORD .......................................................................................................................... 7 2. PANTALLA DE W ORD ....................................................................................................................... 7 2.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 7 2.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 8 2.3. Cinta de opciones .................................................................................................................. 8 2.4. Reglas ................................................................................................................................. 24 2.5. Barras de desplazamiento ................................................................................................... 25 2.6. Barra de estado ................................................................................................................... 26 3. VISUALIZAR ELEMENTOS EN LA PANTALLA ....................................................................................... 26 4. ZOOM ........................................................................................................................................... 27 5. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA ................................................................................................. 28 TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................ 29 1. NUEVO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 29 2. GUARDAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 29 2.1. Opciones al guardar ............................................................................................................ 30 2.2. Establecer contraseña ......................................................................................................... 31 3. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO ................................................................................................ 31 4. CAMBIAR DE DOCUMENTO.............................................................................................................. 31 5. DIVIDIR LA VENTANA DEL DOCUMENTO ACTIVO ................................................................................ 32 6. ORGANIZAR VENTANAS DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 32 7. COMPARAR DOCUMENTOS EN PARALELO ........................................................................................ 32 CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR .................................................................................................. 33 8. PAPEL .......................................................................................................................................... 33 9. MÁRGENES ................................................................................................................................... 33 10. DISEÑO ..................................................................................................................................... 35 11. VISTA PRELIMINAR ..................................................................................................................... 36 12. IMPRIMIR ................................................................................................................................... 38 13. TRABAJO CON SECCIONES ......................................................................................................... 39 13.1. Páginas con orientación diferente ................................................................................... 39 13.2. Páginas con alineación vertical diferente ........................................................................ 40 ESCRIBIR Y EDITAR TEXTO .............................................................................................................. 41 1. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN........................................................................................ 41 2. SOBRESCRIBIR / INSERTAR / BORRAR............................................................................................. 42 3. SELECCIONAR TEXTO .................................................................................................................... 42 3.1. Selección con teclado ......................................................................................................... 42 3.2. Selección con Extender ....................................................................................................... 42 3.3. Selección con ratón ............................................................................................................. 43 4. DESHACER / REHACER .................................................................................................................. 43 5. INSERTAR FECHA Y HORA............................................................................................................... 43 6. INSERTAR SÍMBOLOS ..................................................................................................................... 43 7. MARCADORES............................................................................................................................... 44 7.1. Desplazarse a una posición de marcador ........................................................................... 44 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  3. 3. 3 Word 2007 7.2. Insertar una referencia cruzada .......................................................................................... 44 7.3. Eliminar un marcador .......................................................................................................... 44 MOVER Y COPIAR TEXTO .................................................................................................................. 45 1. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ........................................................... 45 2. MOVER TEXTO A OTRA POSICIÓN / OTRO DOCUMENTO ..................................................................... 45 3. COPIAR TEXTO .............................................................................................................................. 45 4. COPIAR FORMATO ......................................................................................................................... 45 DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................................. 46 1. FORMATO FUENTES ....................................................................................................................... 46 1.1. Fuente ................................................................................................................................. 46 1.2. Espacio entre caracteres ..................................................................................................... 47 2. CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS ............................................................................................ 47 3. FORMATO PÁRRAFO ...................................................................................................................... 47 3.1. Sangría y espacio ................................................................................................................ 48 3.2. Líneas y saltos de página .................................................................................................... 49 4. BORDES Y SOMBREADOS ............................................................................................................... 49 4.1. Bordes ................................................................................................................................. 50 4.2. Borde de página .................................................................................................................. 51 4.3. Sombreado .......................................................................................................................... 52 5. TABULACIONES ............................................................................................................................. 53 5.1. Tipos de tabulaciones ......................................................................................................... 53 5.2. Colocar tabulaciones en la regla ......................................................................................... 53 5.3. Formato tabulaciones .......................................................................................................... 53 5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir ...................................................................................... 54 6. VIÑETAS ....................................................................................................................................... 54 7. NUMERACIÓN................................................................................................................................ 55 7.1. Establecer valor de numeración .......................................................................................... 55 8. LISTA MULTINIVEL.......................................................................................................................... 55 8.1. Estilos de lista...................................................................................................................... 57 TABLAS ................................................................................................................................................ 58 1. PARTES DE UNA TABLA .................................................................................................................. 58 2. CREAR TABLA ............................................................................................................................... 58 2.1. Insertar tabla........................................................................................................................ 59 2.2. Dibujar tabla ........................................................................................................................ 59 2.3. Crear tabla anidada ............................................................................................................. 59 2.4. Tablas rápidas ..................................................................................................................... 60 2.5. Crear tabla a partir de texto existente ................................................................................. 60 3. MODIFICAR TABLAS CON LA FICHA PRESENTACIÓN .......................................................................... 61 3.1. Grupo Tabla......................................................................................................................... 61 3.2. Grupo Filas y columnas ....................................................................................................... 64 3.3. Grupo Combinar .................................................................................................................. 64 3.4. Grupo Tamaño de celda ...................................................................................................... 65 3.5. Grupo Alineación ................................................................................................................. 65 3.6. Grupo Datos ........................................................................................................................ 66 ILUSTRACIONES ................................................................................................................................. 69 1. ELEMENTOS DE UNA ILUSTRACIÓN.................................................................................................. 69 2. INSERTAR IMAGEN DE LA GALERÍA .................................................................................................. 69 3. INSERTAR IMAGEN DE UN ARCHIVO ................................................................................................. 71 4. INSERTAR FORMAS AISLADAS ......................................................................................................... 71 4.1. Crear un lienzo de dibujo .................................................................................................... 72 4.2. Ficha formato para dar formato a objetos ........................................................................... 73 5. CREAR UN GRÁFICO ...................................................................................................................... 77 5.1. Modificar gráfico .................................................................................................................. 78 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  4. 4. 4 Word 2007 5.2. Modificar elementos del gráfico ........................................................................................... 80 6. CREAR UN GRÁFICO SMARTART..................................................................................................... 82 6.1. Modificar gráfico SmartArt ................................................................................................... 83 6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt ............................................................................. 85 6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt ............................................................................. 85 6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ...................................................................................... 85 7. INSERTAR W ORDART .................................................................................................................... 86 7.1. Modificar elemento WordArt ................................................................................................ 86 8. ELIMINAR IMAGEN.......................................................................................................................... 87 9. MODIFICAR IMAGEN ....................................................................................................................... 87 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ................................................................................................. 89 1. CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 89 2. EDITAR ENCABEZADO / PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 91 2.1. Numeración de páginas ...................................................................................................... 91 2.2. Insertar campos ................................................................................................................... 92 2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento. .................................. 92 NOTAS AL PIE. NOTAS AL FINAL. HIPERVÍNCULOS ..................................................................... 94 1. CREAR NOTA AL PIE....................................................................................................................... 94 2. CREAR NOTA FINAL ....................................................................................................................... 94 3. INSERTAR HIPERVÍNCULO............................................................................................................... 94 4. MODIFICAR/ELIMINAR HIPERVÍNCULO .............................................................................................. 95 ORTOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 96 1. IDIOMA ......................................................................................................................................... 96 2. ORTOGRAFÍA ................................................................................................................................ 96 3. SINÓNIMOS ................................................................................................................................... 98 4. AUTOCORRECCIÓN........................................................................................................................ 98 5. GUIONADO.................................................................................................................................... 99 6. AUTOTEXTOS ................................................................................................................................ 99 6.1. Crear elemento de autotexto ............................................................................................... 99 6.2. Insertar autotexto en el documento ................................................................................... 100 6.3. Eliminar autotexto .............................................................................................................. 100 TEXTO EN COLUMNAS ..................................................................................................................... 101 7. COLUMNAS PERIODÍSTICAS .......................................................................................................... 101 7.1. Cambio de columna .......................................................................................................... 102 8. COLUMNAS PARALELAS. CUADROS DE TEXTO VINCULADOS ........................................................... 102 COMBINAR CORRESPONDENCIA................................................................................................... 104 1. CARTAS MODELO ........................................................................................................................ 104 1.1. Origen de datos ................................................................................................................. 104 1.2. Asistente para combinar correspondencia ........................................................................ 105 1.3. Transformar en documento normal ................................................................................... 108 2. ETIQUETAS ................................................................................................................................. 109 3. SOBRES ..................................................................................................................................... 111 TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 112 1. APLICAR UN TEMA AL DOCUMENTO ............................................................................................... 112 2. PERSONALIZAR UN TEMA ............................................................................................................. 113 3. APLICAR ESTILOS ........................................................................................................................ 114 4. MODIFICAR UN ESTILO ................................................................................................................. 115 5. CREAR UN NUEVO ESTILO ............................................................................................................ 116 6. ADMINISTRADOR DE ESTILOS ....................................................................................................... 116 PLANTILLAS ...................................................................................................................................... 118 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  5. 5. 5 Word 2007 1. CREAR PLANTILLA ....................................................................................................................... 118 2. UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO ...................................................... 118 3. MODIFICAR UNA PLANTILLA .......................................................................................................... 119 ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS ............................................................................................ 120 1. CREAR ÍNDICE ............................................................................................................................ 120 1.1. Marcar de forma manual ................................................................................................... 120 1.2. Marcar con un archivo de índices ..................................................................................... 120 1.3. Generar el índice ............................................................................................................... 121 2. CREAR TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................... 121 2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos ..................................................................... 122 2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido ......................................................................... 123 2.3. Actualizar Tabla de contenido ........................................................................................... 123 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  6. 6. 6 Word 2007 Novedades de Word 2007 En este capítulo se describen las novedades más interesantes que presenta Word 2007. 1. Nuevo interfaz Los menús y barras de herramientas habituales han sido sustituidos por el botón Microsoft Office situado en la esquina superior izquierda la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones. En esta última los comandos aparecen agrupados por grupos lógicos, que a su vez se agrupan en fichas. Cada ficha está relacionada con una actividad. 2. Temas y estilos Podrá dar formato aplicando temas, que son comunes a diferentes aplicaciones de Office 2007, mientras que los estilos permiten dar formato a los elementos específicos de cada aplicación. El tema lleva asociado una combinación de colores, tipos de fuente y diseños gráficos, que le permitirán dar un aspecto profesional a sus documentos. El estilo, basado en un tema determinado, le permitirá cambiar el aspecto de algún elemento del documento (tablas, texto, …) 3. Mejoras de tablas y gráficos En Office 2007 los gráficos se comparten entre las aplicaciones Excel, Word, PowerPoint. De este modo puede realizar un gráfico en Word o en PowerPoint utilizando las funciones de gráficos de Excel, en lugar de las antiguas herramientas de Microsoft Graph. 4. Gráficos SmartArt Permiten crear ilustraciones editables de la información de forma sencilla. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  7. 7. 7 Word 2007 Introducción a Word 2007 Word es una aplicación de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo imágenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas,… Cambiar el formato a los diferentes elementos resulta muy fácil. Posee características que le permiten introducir con facilidad tablas de contenidos, índices, notas al pie de página. En este capítulo se describe cómo iniciar Word, la pantalla que presenta, cómo acceder a los comandos y herramientas. 1. Entrar en Word Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft Word 2007. 2. Pantalla de Word Cuando inicia una sesión en Word, muestra la pantalla con un documento nuevo. 2.1. Barra de herramientas de acceso rápido En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede personalizar. Puede agregar más comandos. Para ello, haga clic en el desplegable que muestra a la derecha y seleccione Más comandos… C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  8. 8. 8 Word 2007 2.2. Botón Microsoft Office Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Word. 2.3. Cinta de opciones Desglosada en fichas, en las que encontrará botones agrupados en diferentes categorías, equivalentes a los comandos de los menús de versiones anteriores. Es posible minimizar la cinta de opciones, en el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la cinta de opciones. A continuación se describen las diferentes fichas, grupos y botones. Ficha Inicio Contiene los siguientes grupos C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  9. 9. 9 Word 2007 Grupo Portapapeles Botón Nombre y finalidad Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección. Sólo está disponible si se ha cortado o copiado algun objeto. Muestra un desplegable con opciones de pegado. Cortar: Mueve la selección del documento activo colocándola en el Portapapeles. Copiar: Copia la selección del documento activo en el Portapapeles. Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato. Grupo Fuente Botón Nombre y finalidad Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Agrandar fuente, aumenta el tamaño de fuente. Encoger fuente, reduce el tamaño de fuente. Borrar formato, borra todo el formato del texto seleccionado. Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta. Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta. Tachado, traza una linea en medio del texto seleccionado Subíndice, crea letras minúsculas por debajo de la linea base del texto Superíndice, crea letras minúsculas por encima de la linea base del texto Cambiar mayúsculas minúsculas, cambia el texto seleccionado a mayúsculas o a minúsculas. Resaltar: Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea. Hacer clic en esta herramienta y seleccionar el texto a resaltar. Se hace clic en esta herramienta para terminar. Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  10. 10. 10 Word 2007 Grupo Párrafo Botón Nombre y finalidad Viñetas, inicia una lista con viñetas. En el desplegable puede elegir entre diferentes estilos de viñeta. Numeración, inicia una lista numerada. En el desplegable puede elegir entre diferentes estilos de numeración. Lista multinivel, inicia una lista de varios niveles. En el desplegable puede elegir entre diferentes estilos. Disminuir sangría: Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a una marca de tabulación. Aumentar sangría: Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a una marca de tabulación. Ordenar: Ordena los números seleccionados / alfabetiza el texto seleccionado. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes. Mostrar todo: Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo, espaciadores, y texto oculto. Alinear a la izquierda: Alinea el texto entre líneas seleccionado a la izquierda. Centrar: Centra el texto entre líneas seleccionado. Alinear a la derecha: Alinea el texto seleccionado entre líneas a la derecha. Justificar: Alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha, de manera que todas las líneas comienzan en el margen o sangría izquierdos y terminan en el margen o sangría derechos. Interlineado: Cambia los espacios entre las líneas del texto seleccionado. Seleccione el número de líneas que desee o haga clic en Más para ver otras opciones. Sombreado, colorea el fondo del texto seleccionado. Bordes: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Grupo Estilos Aplica distintos estilos al texto seleccionado. Con la herramienta Cambiar estilos, puede realizar cambios en los colores, fuentes,… de los estilos utilizados en el documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  11. 11. 11 Word 2007 Grupo Edición Botón Nombre y finalidad Buscar: Busca texto en el documento. Reemplazar: Reemplaza texto en el documento. Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento. Ficha Insertar Contiene los siguientes grupos Grupo Páginas Botón Nombre y finalidad Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, autor, fecha y otros datos. Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posicón del cursor. Salto de página: Inserta un saltode página en la posición del cursor. Grupo Tablas Inserta una tabla en el documento, o convierte el texto seleccionado en una tabla. Grupo Ilustraciones Botón Nombre y finalidad Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen almacenada en un dispositivo del PC. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  12. 12. 12 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, sonidos o vídeos para ilustrar un concepto específico . Formas: Inserta forma, previamente diseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, símbolos de diagramas de flujo…. Insertar Gráfico SmartArt: Inserta un gráfico para comunicar información visualmente. Entre estos gráficos Smartrt se incluyen listas gráficas, diagramas de proceso, diagramas de Venn, organigramas… Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos (de barras, áreas, líneas, anillos…). Grupo Vínculos Botón Nombre y finalidad Insertar hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento . Insertar referencias cruzadas: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se encuentra una ilustración o una tabla…. Grupo Encabezado y pie de página Botón Nombre y finalidad Encabezado: Edita el encabezado del documento. Pie de página: Edita el pie de página del documento. Insertar número de página: Inserta números de página en cada página del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  13. 13. 13 Word 2007 Grupo Texto Botón Nombre y finalidad Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo. Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como título autor, … WordArt: Inserta texto decorativo en el documento. Letra capital: Crea una letra capital al principio del párrafo. Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar. Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento en la posición actual. Objeto: Inserta un objeto incrustado. Grupo Símbolos Botón Nombre y finalidad Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear una ecuación con la biblioteca de símbolos matemáticos. Insertat símbolo: Inserta símbolos que no están en el teclado como caracteres unicode, marcas de párrafo, copyright, …. Ficha Diseño de página Contiene los siguientes grupos Grupo Temas Botón Nombre y finalidad Temas: Permite elegir entre varios temas predefinidos, lo que implica cambios en el diseño general del documento, tales como colores, fuentes, efectos. Colores del tema: Cambia los colores del tema actual. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  14. 14. 14 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual. Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual. Grupo Configurar página Botón Nombre y finalidad Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Columnas: Divide el texto en una o más columnas. Insertar saltos de página y sección: Agrega saltos de página de columna o de sección al documento. Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes, junto a cada línea del documento. Guiones: Activa el guionado para que Word pueda cortr. Grupo Fondo de página Botón Nombre y finalidad Marca de agua: Inserta texto, en tonos suaves, detrás del contenido de la página. Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página. Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  15. 15. 15 Word 2007 Grupo Párrafo Establece cómo serán las sangrías a la izquierda y a la derecha en el documento, así como los espaciados de párrafo antes y después. Grupo Organizar Botón Nombre y finalidad Ubicación de objeto: Coloca el objeto seleccionado en la página y el texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que no quede ninguna parte del mismo oculta. Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los demás objetos. Ajuste del texto: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan considerarse un solo objeto. Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  16. 16. 16 Word 2007 Ficha Referencias Contiene los siguientes grupos Grupo Tabla de contenido Botón Nombre y finalidad Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento. Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Grupo Notas al pie Botón Nombre y finalidad Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de página. La numeración es automática. Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento. Siguiente nota al pie: Desplaza el cursor a la siguiente nota al pie del documento. Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrarla ubicación de las notas al pie de página y notas al final. Grupo Citas y biliografía Botón Nombre y finalidad Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de una parte de información del documento. Administrar fuentes Muestra una lista de todas las fuentes citadas en el documento. Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento. Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  17. 17. 17 Word 2007 Grupo Títulos Botón Nombre y finalidad Insertar título: Agrega un título a una imagen. Insertar Tabla de ilustraciones. Inserta una tabla de ilustraciones en el documento, o lo que es lo mismo una lista de todas las ilustraciones, tablas, ecuaciones del documento. Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento. Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se encuentra una ilustración o una tabla….. Grupo Índice Botón Nombre y finalidad Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento. Insertar Índice. Inserta un índice en el documento, o lo que es lo mismo una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen. Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Grupo Tabla de autoridades Botón Nombre y finalidad Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como unaentrada a la tabla de autoridades. Insertar Tabla de autoridades. Inserta una tabla de autoridades en el documento, o lo que es lo mismo enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  18. 18. 18 Word 2007 Ficha Correspondencia Contiene los siguientes grupos Grupo Crear Botón Nombre y finalidad Sobres: Crea e imprime sobres. Etiquetas. Crea e imprime etiquetas. Grupo Iniciar combinación de correspondencia Botón Nombre y finalidad Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces a diferentes destinatarios. En la carta modelo puede insertar campos como el Nombre, Dirección, … que Word se encarga de reemplazar automáticamente por informacón de una base de datos. Seleccionar destinatarios. Elige la lista de personas a las que se enviará la carta. Editar lista de destinatarios. Permite realizar cambios enla lista de estinatarios y decidir cual de ellos recibirá la carta. Grupo Escribir e insertar campos Botón Nombre y finalidad Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento. Bloque de direcciones. Agrega una dirección a la carta. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  19. 19. 19 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Linea de saludo. Agrega una linea de saludo. Insertar campo combinado. Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento. Reglas. Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia. Asignar campos. Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Actualizar etiquetas. Sólo se utiliza si está creando etiquetas, para utilizar lainformación de la lista de los destinatarios. Grupo Vista previa de resultados Botón Nombre y finalidad Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final . Barra de desplazamiento de registros. Le permite ir al primero, anterior, al nº indicado, al siguiente y al último, respectivamente. Buscar destinatario. Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios, buscando el texto dado. Comprobación automáticade errores. Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia. Grupo Finalizar Completa la combinación de correspondencia. Ficha Revisar Contiene los siguientes grupos Grupo Revisión Botón Nombre y finalidad C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  20. 20. 20 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto del documento . Referencia. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado. Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. Sugerencia de información en pantalla para traducción. Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma, en las que se detiene el cursor. Definir idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado. Contar palabras. Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. Grupo Comentarios Botón Nombre y finalidad Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la selección. Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado. Comentario anterior. Va al comentario anterior en el documento. Comentario siguiente. Se desplaza al siguiente comentario en el documento. Comentario manuscrito. Agrega comentarios manuscritos sobre la selección, en los que puede escribir comentarios con una pluma. Pluma. Selecciona un estilo de pluma y color para escribir comentarios. Borrador. Borra la entrada manuscrita del comentario. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  21. 21. 21 Word 2007 Grupo Seguimiento Botón Nombre y finalidad Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Globos. Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento. Mostrar para revisión. Selecciona cómo desea ver los cambios propuestos en el documento. Mostrar marcas. Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. Panel de revisiones. Muestra las revisiones en otra ventana. Grupo Cambios Botón Nombre y finalidad Aceptar y continuar con la siguiente. Acepta el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. Rechazar y continuar con la siguiente. Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. Cambio anterior. Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. Cambio siguiente. Va a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla. Grupo Comparar Botón Nombre y finalidad Comparar. Compara o combina varias versiones de un documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  22. 22. 22 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Mostrar documentos de origen. Selecciona que documentos de origen desea mostrar.Puede mostrar el documento original, el documento revisado o ambos. Grupo Proteger Restringe el modo en el que se tiene acceso al documento. Grupo Entrada manuscrita Inicia la entrada manuscrita con la pluma del tablet PC. Ficha Vista Contiene los siguientes grupos Grupo Vistas de documento Botón Nombre y finalidad Diseño de impresión. Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Lectura de pantalla completa. Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. Diseño web. Muestra el documento como sería como página web. Vista esquema. Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  23. 23. 23 Word 2007 Grupo Mostrar u ocultar Botón Nombre y finalidad Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Lineas de la cuadrícula. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del documento. Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento. Mapa del documento. Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. Vistas en miniatura. Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada pagina. Grupo Zoom Botón Nombre y finalidad Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento. Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana. Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  24. 24. 24 Word 2007 Grupo Ventana Botón Nombre y finalidad Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Ver en paralelo. Muestra los dos documentos en paralelo, para que pueda comparar el contenido. Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. Debe estar activada la función Ver en paralelo Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Debe estar activada la función Ver en paralelo. Cambiar ventanas. Pasa a otra ventana de las que están abiertas actualmente. Grupo Macros Botón que le permitirá crear nuevas macros, ver la lista de macros existentes, modificar macros o eliminarlas. 2.4. Reglas La regla horizontal se utiliza para cambiar sangrías de párrafo, ajustar márgenes de página, cambiar el ancho de columnas de estilo periodístico y de columnas de tablas, también para fijar tabulaciones utilizando el ratón. Para cambiar los márgenes (izquierdo y derecho) actuar con el ratón en la regla horizontal cuando el cursor tiene aspecto de doble flecha horizontal como muestra la figura adjunta. Al arrastrar sobre la parte superior, se aplica sangría de primera línea al párrafo. Sólo afecta a la primera línea del párrafo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  25. 25. 25 Word 2007 Al arrastrar sobre la parte intermedia se aplica sangría francesa. Afecta a todas las líneas excepto a la primera. Al arrastrar sobre la parte inferior se aplica sangría izquierda al párrafo. Afecta a todas las líneas del párrafo. En la parte derecha de la regla hay otro marcador de sangría. Cuando se arrastra seaplica sangría derecha al párrafo. Afecta a todas las líneas del mismo. Este es el botón de tabulación izquierda. Al pulsar sobre ese botón aparecen de forma periódica los otros tabuladores: Centrar, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de primera línea y sangría francesa. 2.5. Barras de desplazamiento La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte del documento que queda más a la derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla. Muestra / Oculta la regla Activa / desactiva la vista panorámica Desplazar arriba Desplazar abajo Desplazar anterior Seleccionar objeto de búsqueda Desplazar siguiente La barra de desplazamiento vertical permite desplazarse por el documento arriba y abajo. Al pulsar sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda muestra un desplegable como el de la figura para que elija el modo de desplazarse, cuando utiliza los dobles botones: El significado de esos símbolos es el siguiente: Examinar por Examinar por Páginas Tablas Secciones Gráficos Comentarios Títulos Notas al pie Modificaciones Notas al final Buscar Campos Ir a C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  26. 26. 26 Word 2007 2.6. Barra de estado Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Proporciona información sobre el estado de lo que ve en la ventana, e información relativa a las acciones que lleva acabo. Presenta los siguientes elementos El número de la página mostrada, del total de páginas del documento. Número de palabras del documento. Muestra los errores de revisión encontrados. El idioma que está utilizando. Controles de vistas, (Ver pág. 22). Zoom , regula el tamaño al que se visualiza el documento en pantalla. 3. Visualizar elementos en la pantalla Si no visualiza en la pantalla algunos de los elementos descritos anteriormente compruebe si están activadas las funciones correspondientes de la ficha Vista. Si no lo encuentra, pruebe con el botón de Office, el botón Opciones de Word. Dentro de los apartados Mostrar, o en Avanzadas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  27. 27. 27 Word 2007 4. Zoom Si necesita visualizar a un tamaño diferente el área de trabajo pase al grupo Zoom de la ficha Vista. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  28. 28. 28 Word 2007 5. Lectura de pantalla completa Muestra el documento a pantalla completa, para su mejor lectura. En la parte superior derecha tiene el botón Opciones, para elegir el modo de visualización, que incluye: el tamaño de letra, el número de páginas por pantalla, permitir o no escritura, … En la parte inferior, presenta a ambos lados del documento flechas que le permiten retroceder a la página anterior (izquierda), o avanzar a la siguiente (derecha). C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  29. 29. 29 Word 2007 Trabajo con archivos En este capítulo se describe como crear un nuevo documento, guardar el documento activo, crear una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado. 1. Nuevo documento Cuando inicia Word, muestra un documento blanco. Esto es porque está basado en la plantilla predeterminada. Sobre ese documento blanco puede realizar su trabajo. Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de plantillas online, si mantiene conexión de internet, a través del sitio de Microsoft. 2. Guardar un documento El formato de archivos que genera con Word 2007 es DOCX, esto no significa que no pueda abrir documentos realizados en versiones anteriores y trabajar con ellos. Sólo que cuando guarde un documento en modo compatibilidad con versiones anteriores, le mostrará avisos de que deberá guardar con otro formato si ha utilizado funciones nuevas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  30. 30. 30 Word 2007 Para guardar un documento puede utilizar el comando Guardar del botón Office, o Guardar como. Si es la primera vez que guarda el documento, es indiferente el uso de esos comandos. Es recomendable guardar el documento al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en su documento utilice Guardar o la herramienta Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Guardar como, para hacer una copia con otro nombre del documento que tiene abierto. En esta versión puede guardar un documento como PDF. 2.1. Opciones al guardar En el cuadro de diálogo Guardar como, en el botón Herramientas  Opciones al guardar, le mostrará la posibilidad de activar o no el autoguardado y la ubicación del archivo de recuperación. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  31. 31. 31 Word 2007 2.2. Establecer contraseña Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura utilice el botón Herramientas  Opciones generales 3. Abrir un documento guardado Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos. Utilice el comando Abrir del botón Office 4. Cambiar de documento Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento la barra de tareas de Windows. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  32. 32. 32 Word 2007 5. Dividir la ventana del documento activo Para dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas del documento en una misma pantalla, utilice el comando Dividir del grupo Ventana, ficha Vista. Para quitar la división, utilice el comando Quitar división, .que encontrará en ese mismo grupo. 6. Organizar ventanas de documentos Utilice el comando Organizar todo del grupo Ventana, ficha Vista, para mostrar todos los archivos abiertos en ventanas. 7. Comparar documentos en paralelo Puede comparar datos que se encuentren en dos documentos diferentes. Para ello abra ambos archivos y utilice el botón Ver en paralelo que encontrará en la ficha Vista del grupo Ventana. Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo. De este modo al desplazarse en una de las ventanas se desplaza en la otra de igual forma. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  33. 33. 33 Word 2007 Configurar página e Imprimir En este capítulo se describe cómo establecer el tamaño de papel, orientación, márgenes,... para elaborar un documento. Se aconseja establecerlo al comienzo, aunque es posible hacerlo en cualquier momento. Debe utilizar para ello los comandos que encontrara en el grupo Configurar página de la ficha Diseño de Página. 8. Papel Seleccione el Tamaño del papel deseado. La lista que muestra depende de la impresora que tenga establecida para trabajar. Si elige el tamaño personal puede indicar el Ancho y el Alto sin que corresponda a un formato normalizado. Puede determinar la bandeja de la que tomará el papel a la hora de imprimir, en Origen del papel, así como las Opciones de impresión del documento. La Vista previa del cuadro de diálogo le muestra el aspecto que tomará el documento bajo las preferencias dadas. 9. Márgenes La ficha Márgenes le permite establecer los márgenes o distancias que se deben respetar al borde del papel. Bastará con que indique la cantidad en el cuadro correspondiente. La unidad que utiliza por defecto es el centímetro. En Encuadernación especifique el espacio adicional que desee agregar al margen. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  34. 34. 34 Word 2007 En Posición del margen interno coloca el margen interno en la parte superior, izquierda o derecha de un documento. Si ha configurado el documento con páginas opuestas o dos páginas por hoja (mediante Márgenes simétricos, Libro plegado o Dos páginas por hoja), esta opción no está disponible. En Varias páginas puede elegir entre normal, márgenes simétricos, dos páginas por hoja o libro plegado (ésta última se utiliza para crear folletos, en cuyo caso se abre otro cuadro combinado para determinar el número de páginas del folleto: si el documento sobrepasa el número de páginas especificado, Word creará varios folletos). También puede elegir la orientación del papel. Nota: Para cambiar la unidad utilice previamente el comando Opciones, desde el botón de Office. En la categoría Avanzadas, en el apartado Mostrar, Mostrar medidas en unidades de, puede elegir entre: Pulgadas, milímetros, puntos o picas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  35. 35. 35 Word 2007 10. Diseño En Empezar sección indique el lugar donde va a comenzar la sección activa. En Encabezados y pies de página hay dos casillas que puede marcar conjuntamente o sólo alguna de ellas: Pares e impares diferentes, le permitirá crear encabezados y pies de página diferentes para las páginas pares e impares. Primera página diferente, le permitirá crear un encabezado y pie de página diferente para la primera página que para el resto. Además tiene los cuadros de texto para indicar las distancias de encabezado y pie a los bordes del papel, superior e inferior, respectivamente. Alineación vertical indica el modo en que desee alinear verticalmente el texto, entre los márgenes superior e inferior. El valor ‘justificada’ afecta solamente a páginas completas. Word alinea las páginas parciales al margen superior del documento, aunque esta opción esté activada. Números de línea agrega o quita la numeración de líneas de la parte del documento que corresponde al cuadro Aplicar a. Bordes establece las opciones que aplican un borde alrededor de cada página del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  36. 36. 36 Word 2007 A este cuadro de diálogo puede llegar a través del botón Bordes de página, en la ficha Diseño de página, grupo Fondo de página. 11. Vista preliminar Utilice el botón de Office Imprimir  Vista preliminar para visualizar por pantalla cómo quedará el documento una vez impreso. NOTA: Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido e incluir este comando. (Consulte la página 7). C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  37. 37. 37 Word 2007 En la parte superior de esta ventana muestra la ficha Vista preliminar: NOMBRE y FINALIDAD Imprimir. Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. No muestra el cuadro de diálogo Imprimir para establecer las opciones de impresión. Para seleccionar las opciones de impresión utilice preferiblemente el botón de Office Imprimir  Imprimir. Opciones. Abre el cuadro de diálogo Opciones mediante el que puede cambiar las opciones de impresión. Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado. 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  38. 38. 38 Word 2007 NOMBRE y FINALIDAD Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana. Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana. Mostrar la regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos. Aumentar. Convierte el cursor del ratón en una lupa que se puede utilizar para alternar entre un zoom del 100% y ajustar a página completa, con sólo hacer clic sobre el documento. Encoger una página. Intento de reducir el documento en una página reduciendo ligeramente el tamaño y espaciado del texto. Página siguiente. Muestra la siguiente página del documento. Página anterior. Muestra la página anterior del documento. Cerrar vista preliminar. Cierra la vista previa a la impresión y vuelve a editar el documento. 12. Imprimir Para imprimir el documento utilice el botón de Office Imprimir  Imprimir. En el cuadro Nombre seleccione una impresora de las que tiene instaladas. La impresora que elija se convertirá en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word hasta que la cambie. La casilla Imprimir a archivo imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en la impresora. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

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