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capitulo 1 Consulta, consulta de resumen, formularios
 

capitulo 1 Consulta, consulta de resumen, formularios

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    capitulo 1 Consulta, consulta de resumen, formularios capitulo 1 Consulta, consulta de resumen, formularios Document Transcript

    • CONSULTAUna consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datosalmacenados en las tablas ya creadas.Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., peroen principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertascondiciones.Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de losclientes cuyo código postal sea 46625. CONSULTA DE RESUMENEn Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son unresumen de las filas del origen de la consulta, por eso las denominamosconsultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias.Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumentienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes deconsultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen.Para simplificar, veamos el caso de una consulta basada en una sola tabla, una filade una consulta no resumen corresponde a una fila de la tabla origen, contienedatos que se encuentran en una sola fila del origen, mientras que una filadeunaconsulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tablaorigen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de restricciones que sufrenlas consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema. Por ejemplo este tipode consulta no permite modificar los datos del origen.En el ejemplo que viene a continuación tienes un ejemplo de consulta normal en laque se visualizan las filas de una tabla de oficinas ordenadas por región, en estecaso cada fila del resultado se corresponde con una sola fila de la tabla oficinas,mientras que la segunda consulta es una consulta resumen, cada fila del resultadose corresponde con una o varias filas de la tabla oficinas. FORMULARIOUn formulario es el objeto de Access2002 diseñado para la introducción,visualización y modificación de los datos de las tablas.Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen laforma de fichas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentesclientes de la tabla CLIENTES.