"Initiation au kanban" à la conférence CodeursEnSeine (Novembre 2014)
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Présentation des piliers et pratiques de la méthode Kanban pour l'IT, ainsi que du processus de mise en oeuvre. Cette présentation a été réalisée lors de la conférence CodeursEnSeine, le 27 Novembre 2014, à Rouen.
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- 1. 27 Novembre 2014 Rouen Initiation au Kanban Illustration de Yannick QUENEC’HDU Par Couthaïer FARFRA
- 2. A propos du Speaker Couthaïer FARFRA Consultant Agile Références Agile Responsable offre Agile Siderlog (www.siderlog.fr) Président du French Kanban User Group (http://www.meetup.com/Kanban-User-Group/) Blog : www.agilemouse.com @farfrac www.cfarfra@siderlog.fr couthaier.farfra@gmail.com
- 3. Des origines du kanban à aujourd’hui Fiches cartonnées sur des bacs dans une ligne d’assemblage chez Toyota 1960 Manifeste Agile Scrum 1995 Création de l’Agile Alliance Premiers systèmes kanban dans le Lean Software Development de Mary et Tom Poppendieck 2001 Méthode Kanban pour l’IT 2004 Premiers REX 2007 ScrumBan par Corey Ladas Premiers REX et conférences sur Kanban en France 2009 Formalisation de la méthode par David Anderson 2010 Livre Kanban pour l’IT de Laurent Morisseau 2012
- 4. Lexique kanban Une carte kanban Un élément de travail Un système kanban Le processus de réalisation qui fournit en continu de la valeur par un flux « tiré » de cartes kanban Une limite kanban Une limite pour chaque activité du processus Un tableau kanban La visualisation d’un système kanban La méthode Kanban Une approche de conduite du changement qui utilise un système kanban et s’appuie sur une démarche d’amélioration continue
- 5. La méthode Kanban CONCEVOIR AMÉLIORER Système kanban METTRE EN OEUVRE ÉTUDIER 6 PRATIQUES 4 PILIERS
- 6. Une démarche empirique Tirer les enseignements des écarts constatés et ajuster le système en conséquence Identifier le processus existant, le travail, les règles CONCEVOIR AMÉLIORER Système kanban METTRE EN OEUVRE ÉTUDIER Acquérir des données, pratiques et outils Etudier le comportement et les réponses du système aux règles Courbe d’amélioration continue
- 7. 1 : Commencer là où vous en êtes : S’engager à changer de manière incrémentale et évolutive 2 Les 4 piliers kanban : Respecter le processus actuel, les rôles et responsabilités tout au long de la démarche 3 4 : Leadership à tous les niveaux
- 8. Les 6 pratiques kanban
- 9. Pratique 1 : Visualiser Processus Tout Doux Estimer Développer tester Terminé Eléments de travail de différentes couleurs Activité du processus
- 10. Pratique 2 : Limiter le WIP Limite haute : Nombre maximum d’éléments de travail dans l’activité Limite basse : Nombre minimum d’éléments de travail dans l’activité (1) 3 (2) 4 4 2 Prêt pour réalisation File d’attente : Colonne intermédiaire permettant de tirer l’activité WIP : Work In Progress Spéc. Conception Dév. Tests Prêt pour traitement Prêt pour Recette (Done) En cours Fini En cours Fini En cours Fini Buffer : Colonne d’entrée ou de sortie d’un processus
- 11. Pourquoi des limites ? Loie de Little : Moins il y a d’élément dans le système, plus la vitesse de traversée est élevée, plus le débit est important Embouteillage, la vitesse diminue, le débit est faible Autoroute fluide, la vitesse est élevée, le débit est important
- 12. Pourquoi des limites ? Limite... Sans Multitâche Variabilité Files d’attentes cachées Blocages non identifiés Gaspillage Dites adieu au multitâche ! Pas de sur-engagement ni surproduction L’équipe a une capacité !
- 13. Pratique 3 : Mesurer et gérer le flux Pilotage par les indicateurs de capacité du système Lead time : Temps de traversée d’un élément dans le système Cycle time : Temps de passage d’un élément dans une étape du système
- 14. Pratique 4 : Rendre explicites les règles de gestion du processus Règles aux interfaces (stress test) Règles internes Règles d’escalade Règles de changement de priorité Règles de purge Critères de sortie (DoD) Qui applique les règles et s’assure de leur suivi ?
- 15. Pratique 5 : Implémenter des boucles de feedback Identifier le processus existant, le travail, les règles Tirer les enseignements des écarts constatés et ajuster le système en conséquence PLAN DO Système kanban ACT CHECK Acquérir des données, pratiques et outils Etudier le comportement et les réponses du système aux règles 1 - Problèmes 2 - Situation actuelles 3 - Objectifs 4 - Analyse des causes 5 - Propositions 6 - Plan d’action 7 - Mesures 8 - Mise à jour des standards La mise à jours des standards a pour objectif d’acter l’efficience des actions mises en oeuvre Courbe d’amélioration continue
- 16. Pratique 6 : S’améliorer de manière collaborative
- 17. Les étapes de construction d’un système kanban Portée et objectifs Nature de la demande Carte kanban Tableau kanban Capacité du système Limite haute Limite basse Cadence Eléments de travail Flux de travail Flux tiré Juste à temps
- 18. Portée du système Le système kanban initial commence et s’arrête là où l’équipe peut être propriétaire du processus Système kanban Processus Aval Processus Amont Processus Equipe
- 19. Objectifs d’un système Kanban Définir une meilleur priorité du travail Mieux Objectifs collaborer entre les pilotes Supprimer les silos entre départements Améliorer la qualité des produits Améliorer la qualité des Diminuer stories les surcharges de travail Avoir une meilleure visibilité Accélérer Mieux anticiper les risques la réalisation … Incertitude sur le planning ou les délais Insatisfaction Des tâches non prévues qui perturbent les engagements pris Une mauvaise priorisation du travail Des stories pas prêtes Des séances de planificatio n ou chiffrage trop longue Les tests en cycle en V Non respect du cérémonial … Pas de priorisation des anomalies par rapport au besoin
- 20. Analyse de la nature de la demande
- 21. Analyse de la nature de la demande
- 22. Les éléments de travail
- 23. Le flux de travail Value Stream Mapping
- 24. Visualiser le système kanban
- 25. Les cartes kanban USER STORY ID ........... BV ......... ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. MMF .............. Feature .............. Taille .............. .... /.... /.... .... /.... /.... .... /.... /.... TECHNICAL STORY ID ........... BV ......... ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. MMF .............. Feature .............. Taille .............. .... /.... /.... .... /.... /.... .... /.... /.... ANOMALIE ID ........... Gravité .............. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. MMF .............. US ....................................................... .... /.... /.... .... /.... /.... .... /.... /.... ADHERENCE ID ........... ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. Exemple
- 26. Visualiser le système kanban
- 27. Visualiser les règles du système kanban DoD DoD DoD DoD DoD Règles de purge Règle interface Règles d’escalade Règles priorités
- 29. Capacité du système kanban
- 30. Flux poussé Vs Flux tiré Flux poussé (Push) Flux tiré (Pull) Ne tient pas compte de la capacité de l’autre équipe L’autre équipe tire le travail en fonction de sa capacité
- 31. Définir les limites du système kanban
- 33. Définir les cadences du système
- 34. Définir les cadences du système Cadence synchronisée Cadence découplée Cadence déclenchée + Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 J1 J2 J3 J4 J5 J1 J2 J3 J4 J5 J1 J2 J3 J4 J5 J1 J2 J3 J4 J5 Démo X X Rétro X X Grooming X X X X Chiffrage X X X X Injection X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Triage X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Livraison X X
- 35. Pilotage
- 36. Management visuel Vision Charts Roadmap Story-map Team Obeya War room Cockpit kanban Agile maturity Niko-Niko KPI Barriers Risks Workflow activities
- 37. Mixer Kanban
- 38. ScrumBan
- 39. Exemples
- 40. Source : Xebia (www.xebia.fr)
- 41. Source : Xebia (www.xebia.fr)
- 42. Source : Xebia (www.xebia.fr)
- 43. Pour aller plus loin… frenchkug.org www.agilemouse.com
- 44. Des Questions ?