Quel CMS pour Quel Projet?!

Quel CMS pour quel projet ?
Comment faire le bon choix et à quel coût ? Comment mener à bien un tel projet ?
vendredi 24 juin 2011

SOMMAIRE
> 9:00 - 9:15 : INTRODUCTION
> 9:15 – 9:45 : ETAT DE L’ART DES MEILLEURES SOLUTIONS DE CMS OPEN SOURCE
> 9:45 – 10:15 : COMMENT MENER A BIEN UN PROJET CMS ?
> 10:15 – 11:00 :DEMONSTRATION : eZpublish, Drupal, Liferay, Wordpress
> 11:00 – 11:30 : RETOUR D’EXPERIENCE
> 11:30 – 12:00 : QUESTIONS / REPONSES
> 12/00 : COKTAIL
2

INTRODUCTION

> INTRODUCTION
Comment choisir parmi la myriade de solutions existantes ?
4

> INTRODUCTION
Les moyens d’un choix raisonné
Expertise
Analyse
Conseil
Retours d’expérience
5

> INTRODUCTION
Et qui êtes vous ?
Vous portez un projet ?
Vous êtes en charge d’une refonte ?
Vous êtes développeur ?
Vous êtes plutôt du côté fonctionnel ?
6

ETAT DE L’ART DE L’ECOSYSTEME OPEN SOURCE

> L’écosystème Open Source
Open Source : quel intérêt ?
Libre, mais pas nécessairement gratuit
8

> L’écosystème Open Source
Les acteurs de l’écosystème
Les éditeurs
Les intégrateurs
Les communautés
Les utilisateurs
9

> Un bref panorama
Quelques hits et une longue traîne
Part de marché / Popularité
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> Des objectifs différents pour chaque projet
Dans quelle case s’inscrit votre projet ?
Site institutionnel
E-learning
Extranet
Portail Editorial
Application métier
Intranet
E-commerce
Gestion documentaire
Réseau social
Plateforme communautaire
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> Les écueil à éviter dans le choix d’une solution
Mauvaise lisibilité marketing des solutions
Multiplicité de l’offre
L’évaluation coût / ROI entre chaque solution et avec des solutions spécifiques / propriétaires :
Quelle réversibilité
Quelle évolutivité
L’évaluation communautaire et le choix des modules
12

> Quelle démarche adopter dans votre analyse ?
Une méthodologie complète d’analyse
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> Les critères génériques d’analyse
Historique, maturité de la solution
Courbe de popularité de la solution
Taille et dynamisme de la communauté
La roadmap
Type de licence
Nombre d'implémentations et localisation géographique des marchés
Exemples de cas clients dans votre secteur de marché / besoin fonctionnel
Quel est le business model de la solution ?
Solution communautaire
Solution portée par un éditeur avec double modèle / double licence
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> Les critères technologiques d’analyse
Quelle interopérabilité :
RSS, RDF, Webservices, XML
LDAP, CAS
Quelle granularité dans les imports / exports ?
Quel respect des standards
CMIS, JSR, Accessibilité, Référencement,
Quelle logique architecturale : un noyau important / de nombreux modules ?
Quelle performance technologique :
Montée en charge, volumétrie de visite et de contenus (cluster, cache, accélérateurs, …)
Extensibilité du modèle de contenus
Adaptabilité à des développements « métier »
Quelles bases de données / serveurs attendues
Quel niveau de sécurité ?
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> Les critères fonctionnels d’analyse 1/3
Gestion des contenus structurés
Considère t-on des pages ou des contenus
Quel niveau de flexibilité ?
Quelle complexité d’administration ?
Comment fonctionne l’éditeur HTML ?
Gestion des versions et du cycle de vie
Quels types de contenus sont versionnés (pages, attributs, images, documents, …) ?
Gère t-on des des dates de publication, dépublication, archivage ?
Comment accède t-on au versionning ?
Peut-on retourner en arrière ?
Peut-on comparer les versions ?
Gestion de l’arborescence
Quelles modifications, déplacement ?
Multi-positionnement possible ?
Gestion des contributions
Quelle granularité d’utilisation ?
Contribution front-office possible ?
Quelle simplicité de contribution ?
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Gestion des gabarits de page
Quel niveau de séparation fond / forme ?
Utilisation possible de plusieurs restitutions ?
L’outil propose t-il un outil graphique de composition des gabarits ?
Formulaires
Quels outils sont disponibles pour créer des formulaires ?
Quel est le niveau de complexité attendu pour ces formulaires ?
Gestion du back-office
Quelle gestion des groupes, droits et profils ?
En fonction de quoi sont gérées les habilitations ? (arborescence, gabarits, fonctionnalités)
Multilinguisme back-office et front-office
Gestion multimédia
Centralisation des média proposée ?
Retraitement des images possible ?
Gestion des métadonnées
Import par lots ?
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Gestion des cycles de validation
Quelles étapes possibles
Quels états des contenus possibles ?
Comment sont gérés les workflows ?
Recherche
Dispose t-on d’une recherche à facette ?
Comment est géré la pertinence de la recherche ?
Analyse lexicale ? Sémantique ? Statistique ? Lemmatisation des termes ?
Modules fonctionnels attendus
Forum
Agenda
Gestion documentaire
Fonctions communautaires
E-learning
…
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> Quelle démarche adopter dans votre analyse ?
Des résultats quantifiés et qualifiés
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COMMENT MENER A BIEN UN PROJET CMS ?
Quelles sont les clés de réussite à chaque étape du projet et comment un choix bien orienté du CMS adéquat est un facteur majeur de succès ?

> Un constat
Quelques chiffres du Standish Group :
31% des projets sont arrêtés en cours de réalisation
53% aboutissent, mais avec un dépassement budget / délais
16% sont des succès
Un projet CMS est un projet informatique et doit suivre une méthodologie de travail rigoureuse, contrôlée et fiable
21

> A chaque étape, des processus bien définis
La particularité Open Source :
choisir un prestataire ET une solution
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> L’élaboration du cahier des charges
Phase initiale de tout projet. Les points à ne pas oublier :
Cette étape intervient trop tôt pour le choix du CMS. Trop peu de détails sont fournis pour déceler les contraintes
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> Le choix du prestataire
24

> Le lancement projet : mettre en place un Plan d’Assurance Qualité
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> Etude et conception : le moment du choix du CMS
ATTENTION : Un CMS gère des contenus de type éditorial. Certaines données trop « métier » doivent être traitées hors de celui-ci.
26

> Mais alors, quand choisir le CMS ?
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> Les enjeux de la phase de développement
Garder contact avec le chef de projet du prestataire
Respecter la fréquence hebdomadaire des comités de projet
.
Maintenir le RIDA et le planning à jour
Ne pas hésiter à amender les spécifications fonctionnelles
Préparer le cahier de recette.
28

> La recette : la phase critique
29

LES DEMONSTRATIONS

> EzPUBLISH
Naissance du projet : 1999
Projet porté par un éditeur
Une communauté de professionnels
Une solution robuste et structurante
Des exemples de sites : Vogue, Virgin, Elle, Ministère de l’Intérieur, …
31

> Drupal
Version la plus récente : 7
Projet porté par une communauté et des éditeurs gérant des distributions
Une communauté hyper-active
Une solution complète et extensible
Des exemples de sites : Maison Blanche, France.fr, Rue89, NASA, …
32

> Wordpress
Projet porté par la communauté
Une communauté hyper-active
Une solution simple et efficace
Des exemples de sites : Maison Blanche, France.fr, Rue89, NASA, …
33

> Liferay
Projet porté par un éditeur
Une communauté très professionnelle
Une solution extensible mais complexe
Des exemples de sites : CCIP, Société Générale
34

RETOUR D’EXPERIENCE

http://www.openday.fr	433
http://blog.core-techs.fr	358
http://www.core-techs.fr	129
http://ks301115.kimsufi.com	116
url_unknown	17
http://openday.fr	7
http://core-techs.fr	4
http://www.slideshare.net	3
http://91.121.73.116	2

Quel CMS pour Quel Projet?!

by Core Techs on Jun 24, 2011

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