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Présentation Quotero

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Présentation de la solution de GED Opensource, Quotero

Présentation de la solution de GED Opensource, Quotero

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Transcript

  • 1.  
  • 2. Avantages + = + Open Source Simplicité Risques réduits Rentabilité des projets
  • 3. Les principes de GED
  • 4.
    • Accéder à la connaissance depuis le Web et Windows
      • Interface Web ergonomique
      • Drag and drop depuis des applications Windows
      • Accès à Quotero depuis les applications Microsoft Office et Open Office
      • Stockage et indexation des emails
  • 5.
    • Partager, Contrôler et Protéger le référentiel documentaire
      • Intégration de Quotero à des Intranet / Extranet
      • Tag des documents
      • Gestion des concepts de check-in et de check-out
      • Liaison entre documents pour simplifier l’accès
      • Discussions autour de documents (forums)
      • Comparaison de documents
  • 6.
    • Gestion des utilisateurs
      • Gestion des sources d’utilisateur, des groupes, des profils et des accès
      • Désignation d’un gestionnaire de workspace
      • Puissant modèle de gestion des groupes d’utilisateurs, de leurs droits et de leurs profils
      • Fonction de téléchargement de dossier zippés
  • 7.
    • Gestion des cycles de vie des documents
      • Construire des circuits de validation complexes et notifier les actions aux utilisateurs
      • Limiter les accès aux documents pendant le déroulement des validations
      • Suivi des actions sur chaque document : Qui a crée, qui a mis à jour, qui a supprimé…
      • Suivi des versions
      • Suivi des actions depuis le tableau de bord
  • 8.
    • Fonctions de recherche étendues
      • Recherche de documents utilisant des méta-données,
      • Recherche de documents « full-text »
      • Taxonomie des documents
      • Enregistrement des recherches standards
  • 9.
    • Gestion de la structure du référentiel
      • Gestion des méta-données des documents
      • Construction de méta-donnée complexes (listes ou arbres de méta-données) qui peuvent être associées à vos référentiels métiers (listes de clients, listes de fournisseurs…)
      • Héritage des méta-données
      • Adaptation de la structure du référentiel aux profils utilisateurs
      • Paramétrage des champs de méta-données
  • 10.
    • Intégration d’outils métiers
      • Intégration d’outils de scan et d’OCR pour référencer des documents scannés
      • Indexation des documents selon les logiques métier
    • Architecture - Déploiement
      • Système de cache
      • Clustering
    • Interopérabilité
      • Webservices - SOAP
      • Intégration de sources d’identification multiples (LDAP, Active Directory, bases de données)
  • 11.