Contamin expo 2013 dossier_technique_au 280113

3,306 views
3,196 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,306
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,972
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Contamin expo 2013 dossier_technique_au 280113

  1. 1. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 2/74
  2. 2. Dossier Technique Exposants Ce dossier est conçu pour vous être utile jusqu’à la fermeture du salon. Conservez-le précieusement avec vous. Merci d’agir avec nous pour l’environnementet de préférer l’envoi de tout document par email plutôt que par fax. Mon Stand : Organisateur du Salon : Aspec Association pour la Prévention et l’Etude de la Contamination 10, boulevard Diderot – 75012 PARIS Tél. : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr - www.aspec.fr Association loi 1901reconnue d’utilité publique - SIRET : 317 599 264 00031 – APE : 7022Z Identification intra-communautaire : FR 75 317 599 264 – Agrément formation : 11 75 12622 75 ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 3/74
  3. 3. CHECK-LIST SALON CONTAMINEXPO 2013 L‟ensemble des documents et formulaires listés ci-dessous sont disponibles en ligne dans votreEspace Exposants personnalisé sur http://www.ContaminExpo.fr au moyen du LOGIN + MOTDE PASSE qui ont été envoyés par email à la personne nommée comme Responsable du stand. Si besoin, contactez-nous (info@aspec.fr). *Nouveau* suivez l‟actualité du Salon sur Twitter : http://www.twitter.com/aspec_asso CHECK LIST ASPEC : Formulaires à remplir et/ou Bons deCommande (BDC) à renvoyer :(Contact : Anouk GRILLOT - Tél. : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – anouk.grillot@aspec.fr,info@aspec.fr) - IMPERATIF - Envoyer un Accusé réception > Par e-mail à info@aspec.fr A RECEPTIONde vos codes d’accès à l‟Espace DE VOS CODESExposants du site www.ContaminExpo.fr Compléter votre Fiche société > Formulaire en ligne uniquement AVANT LE 6 FEVRIER(+ d‟infos Chapitre 2.3.1) ContaminExpo.fr > Esp. Exposants Formulaire Enseigne officielle cf Chapitre 5/ Aménagement du stand ou ContaminExpo.fr > Esp. Exposants AVANT LE 1 MARS Plan Réserve (pour indiquer laposition de la réserve si commandée) Badges nominatifs Exposants > Formulaire en ligne uniquement A TOUT MOMENT(+ d‟infos Chapitre 1.6) ContaminExpo.fr > Esp. Exposants - DISPONIBLES EN OPTION - BDC Outils de Communication -Espace Comm : -Réserver l‟Espace Communication (par -AVANT LE 6 FEVRIER session de 30mn) *Nouveau* : -Diffuser votre logo sur le sac visiteurs -Logos: -Diffuser votre logo sur les cordons AVANT LE 15 FEVRIER porte badge -Plaquette : -Insérer votre plaquette dans le sac > cf Chapitre 5 ou AVANT LE 15 MARS visiteurs ContaminExpo.fr > Esp. Exposants -Pub web : -Intégrer votre bannière pub sur notre site internet www.ContaminExpo.fr A TOUT MOMENT*Nouveau* AVANT LE 1 MARS 2013 BDC Réserves et PackMobilier (+ d‟infos Chapitre 3.3.3) +plan du stand avec emplacement de laréserve AVANT LE 6 FEVRIER BDC Stand Co-Exposant > Contacter OSC – BDC Encart Publicitaire dans M. Xavier DUVAL AVANT LE 6 FEVRIERle Catalogue officiel du Salon Tél : 01 70 71 63 84 Soirée « Casino sur l’eau » du AVANT LE 15 MARS > Formulaire en ligne uniquement27 mars 2013 dans votre Espace Exposants(+d‟infos Chapitre 2.2.2) NOTA : Prévoir systématiquement un système antivol pour vos ordinateurs portables ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 4/74
  4. 4.  CHECK LIST INTERNATIONAL MODULING : (Contact : Valérie FROT – Tél. : 01 60 61 00 44 – Fax : 01 60 61 07 70 –vf@international-moduling.com) -DISPONIBLES EN OPTION- > cf Chapitre 6 ou Bon de commande ContaminExpo.Fr > Esp. ExposantsCommandes complémentairesExposants + plan à compléter > Consulter les catalogues en ligne AVANT LE 1 MARS er dans votre Espace Exposants Bon de commande Mobilier(hors pack mobilier Aspec, cf. > A renvoyer avec votre règlementChapitre 5) & décoration florale CHECK LIST VIPARIS :(Permanence Service Exposants : Tél. : 01 40 68 16 16 – infos-exposants@viparis.com) Fax : 01 72 72 12 34 pour les plans uniquement)Attention, veuillez noter que toute commande passée après le 22 mars sera majorée de20%, sauf les places de parking.Toutes les commandes VIPARIS doivent être passées sur Internet (accès direct avec votreLOGIN dans votre Espace exposants sur www.ContaminExpo.fr)Nouveau : Le salon sera équipé d’un HOTSPOT WIFI. ATTENTION, LE COMPTEUR ELECTRIQUE N’EST PAS INCLUS DANS VOTRE STAND (sans compteur électrique : les spots inclus dans votre stand ne seront pas alimentés) -DISPONIBLES EN OPTION- Compteur électrique(à localiser sur un plan de > cf Chapitre 7 ou ContaminExpo.Fr > Esp.votre stand) Exposants AVANT LE 21 MARS Autres prestations : > Consulter/télécharger les A PARTIR DU 22 MARS : catalogues et les tarifs en lignePlaces de parking** – Ponts lumière – sur ContaminExpo.Fr > Esp. MAJORATION DE 20%Signalétique – Eclairage – Supports Exposantset Elingues – Téléphonie – Internet –Informatique/Bureautique - Matériel > Commandes à passer en ligne uniquementAudio / vidéo – Multimédia – Eau –Air comprimé – Décoration florale Autres Bons de Commande - DISPONIBLES EN OPTION - > cf Chapitre 8 ou Bon de commande Lecteur de ContaminExpo.Fr > Esp. ExposantsBadges (+ d‟infos Chapitre 1.6) AVANT LE 15 MARS > à renvoyer à UBIQUS par courrier avec le règlement > cf Chapitre 8 ou Assurance pour le matériel ContaminExpo.Fr > Esp. Exposantsinformatique et électronique sur > à renvoyer à WEILL AVANT LE 15 MARSstand par courrier avec le règlement (chèque à l’ordre d’HELVETIA) > cf Chapitre 1.7 ou consulter le Traiteur pour petit-déjeuner, catalogue surcocktails, plateaux repas, etc. ContaminExpo.Fr > Esp. Exposants - >ELIOR EVENEMENTS ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 5/74
  5. 5. SOMMAIRE Dossier Technique Exposants ................................................................................................ 31. INFORMATIONS GENERALES ............................................................................................ 9 1.1 ADRESSES ET NUMEROS UTILES AVANT LE SALON ............................................. 10 1.1.1 Organisateur ................................................................................................ 10 1.1.2 Lieu du salon et du congrès ..................................................................................... 10 1.2 RESERVATION TRANSPORT ET HEBERGEMENT .................................................... 11 1.2.1 Réservation hôtelière : Tarifs préférentiels............................................................... 11 1.2.2 Transports : Tarifs privilégiés ................................................................................... 11 1.2.3 Itinéraire routier - Plans de ville ................................................................................ 13 1.2.4 Déplacements en Ile-de-France ............................................................................... 13 1.2.5 Découvrir Paris et s‟y restaurer ................................................................................ 13 1.3 ACCES & STATIONNEMENT A PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES .................. 13 1.3.1 Plans d‟accès ........................................................................................................... 13 1.3.2 Stationnement .......................................................................................................... 16 1.4 ADRESSES ET NUMEROS UTILES PENDANT LE SALON ........................................ 17 1.4.1 Accueil ..................................................................................................................... 17 1.4.2 Service Exposants VIPARIS .................................................................................... 17 1.4.3 Autres numéros utiles .............................................................................................. 17 1.5 LIVRAISONS & CIRCULATION DANS LE PARC EXPO.............................................. 18 1.5.1 Adresse de livraison ................................................................................................. 18 1.5.2 Livraison pendant le montage .................................................................................. 18 1.5.3 Livraison pendant les jours douverture au public .................................................... 18 1.5.4 Circulation : IMPORTANT ........................................................................................ 19 1.6 BADGES ET LECTEURS DE BADGES ........................................................................ 19 1.6.1 Les badges des Responsables de Stand ................................................................. 19 1.6.2 Les autres badges Exposants .................................................................................. 19 1.6.3 Les badges Visiteurs ................................................................................................ 20 1.6.4 Lecteur de badges ................................................................................................... 20 1.7 RESTAURATION ........................................................................................................... 21 1.7.1 Espace restauration du salon ................................................................................... 21 1.7.2 Snack ....................................................................................................................... 21 1.7.3 Prestations « Traiteur » ............................................................................................ 21 1.8 INFORMATION IMPORTANTE : Attention faux guide expo ...................................... 22 Ne signez rien à la légère ! ................................................................................................... 222. ANIMATIONS, EVENEMENTS NETWORKING ET PROMOTION ......................................... 23 2.1 Animations pour la promotion des exposants .......................................................... 24 2.1.1 Espace Communication : « Les exposants parlent aux visiteurs » .......................... 24 2.1.2 Zones de Création de Salles Propres ...................................................................... 24 2.1.3 Prix de l‟innovation ContaminExpo 2013.................................................................. 25 2.1.4 L‟Espace VIP sur le salon ........................................................................................ 26 2.2 Evènements Networking .............................................................................................. 26 2.2.1 Cocktail d‟ouverture ................................................................................................. 26 2.2.2 Soirée « Casino Sur l‟Eau » ..................................................................................... 26 2.3 Outils de Promotion complémentaires ....................................................................... 27 ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 6/74
  6. 6. 2.3.1 Votre Fiche Société .................................................................................................. 27 2.3.2 Encart Publicitaire dans le Catalogue officiel du Salon ............................................ 27 2.3.3 Autres possibilités de publicité ................................................................................. 273. INFORMATIONS TECHNIQUES ......................................................................................... 29 3.1 CALENDRIER DU SALON 2013 ................................................................................... 30 3.2 ESPACE EXPOSANTS EN LIGNE ................................................................................ 31 3.3 PRESTATIONS SALON / DESCRIPTIF DES STANDS ................................................ 31 Plan du Salon au 8 janvier 2013, susceptible d‟évoluer ....................................................... 31 3.3.1 Prestations comprises dans votre réservation de stand ........................................... 32 3.3.2 Prestations offertes aux co-exposants ..................................................................... 32 3.3.3 Options sur stand : Réserve et Pack Mobilier .......................................................... 33 3.3.4 Descriptif des stands ................................................................................................ 34 3.3.5 Installations des stands et conditions d‟aménagement ............................................ 38 3.4 RECOMMANDATIONS IMPORTANTES ....................................................................... 39 3.4.1 Surveillance / gardiennage ....................................................................................... 39 3.4.2 Commission de sécurité ........................................................................................... 39 3.4.3 Entretien................................................................................................................... 39 3.4.4 Stockage des emballages ........................................................................................ 39 3.4.5 Manutention ............................................................................................................. 39 3.4.6 Livraison du matériel (rappel du chapitre 1.5 ) ......................................................... 40 3.4.7 Installations matérielles et/ou sonores ..................................................................... 40 3.4.8 Plancher surélevé des stands .................................................................................. 40 3.4.9 Commissariat général .............................................................................................. 40 3.5 FOURNISSEURS OFFICIELS CONTAMINEXPO ......................................................... 414. REGLEMENT DU SALON ................................................................................................... 43 4.1 REGLEMENT GENERAL DU SALON ............................................................................. 44 4.1.1 Obligations de l‟organisateur....................................................................................... 44 4.1.2 Obligations de l‟exposant ............................................................................................ 44 4.1.3 Mesures de sécurité et d‟hygiène ............................................................................... 45 4.2 REGLES DE SECURITE / SECURITE INCENDIE ........................................................... 46 4.2.1 Généralités.................................................................................................................. 46 4.2.2. Classement au feu de matériaux (Arrêté du 30 juin 1983). ........................................ 46 4.2.3 Ignifugation ................................................................................................................. 48 4.2.4 Electricité .................................................................................................................... 49 4.2.5.Moyens de secours ..................................................................................................... 50 4.2.6.Consignes d‟exploitation ............................................................................................. 50 4.3 REGLEMENT INTERIEUR DE VIPARIS .......................................................................... 51 4.3.1 Rôles respectifs de VIPARIS et des organisateurs ..................................................... 51 4.3.2 Accès .......................................................................................................................... 51 4.3.3 Comportement dans le parc ........................................................................................ 52 4.3.4 Exercice dune activité sur le parc ............................................................................... 52 4.3.5 Objets abandonnés ou trouvés ................................................................................... 53 4.3.6 Urgences..................................................................................................................... 53 4.3.7 Dispositions finales ..................................................................................................... 535. CHECK-LIST ASPEC .......................................................................................................... 55 Formulaire Obligatoire Enseigne officielle -Aménagement du stand ........... 56 ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 7/74
  7. 7. Bon de Commande : Réserve & Pack Mobilier .................................................... 57 Plan du stand avec emplacement réserve ............................................................ 58 Bon de Commande : Outils de Communication ................................................. 59 Bon de commande : Stand co-Exposant ................................................................ 606. CHECK-LIST INTERNATIONAL MODULING ...................................................................... 617. CHECK-LIST VIPARIS ........................................................................................................ 678. BONS DE COMMANDE AUTRES FOURNISSEURS ............................................................. 699. MEMO CONTAMINEXPO ................................................................................................ 73 ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 8/74
  8. 8. 1. Informations généralesASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 9/74
  9. 9. 1.1 ADRESSES ET NUMEROS UTILES AVANT LE SALON1.1.1 Organisateur 10 boulevard Diderot - 75012 PARIS Tél. : 01 44 74 67 00 - Fax : 01 44 74 67 10 E-mail : info@aspec.fr - Site internet : www.aspec.fr Votre contact privilégié pour toute question logistique : Anouk GRILLOT info@aspec.fr Votre contact privilégié pour toute question commerciale : Alban FRAISSINET alban.fraissinet@aspec.fr Votre contact privilégié pour la comptabilité / facturation (mardi / jeudi): Deborah COHEN deborah.cohen@aspec.fr Déléguée Générale de l‟Aspec : Laure ALLOUL-MARMOR laure.alloul-marmor@aspec.fr1.1.2 Lieu du salon et du congrès VIPARIS - PORTE DE VERSAILLES Parc des Expositions – Hall 5.1 (Rez-de-chaussée) 1 Place de la Porte de Versailles - 75015 PARIS Site internet : www.viparis.com Tél : 01 40 68 22 22 Service Exposants - Réservations des prestations VIPARIS :  Renseignements : Tél : 01 40 68 16 16 E-mail : infos-exposants@viparis.com Fax : 01 72 72 12 34 (pour les plans uniquement)  Réservations : Toutes les commandes pour les prestations VIPARIS sont à passer en ligne dans votre Espace Exposants sur le site www.ContaminExpo.fr (Accès direct à VIPARIS) avant le 21 mars 2013. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 10/74
  10. 10. 1.2 RESERVATION TRANSPORT ET HEBERGEMENT1.2.1 Réservation hôtelière : Tarifs préférentiels Gagnez du temps en réservant vos nuits d’hôtel en ligne sur le site www.ContaminExpo.fr / Réservation hôtelière grâce à notre partenaire Nous avons négocié, auprès de notre centrale de réservation partenaire, des tarifs préférentiels dans des hôtels de catégorie 2*,3* & 4*, situés à proximité du salon mais également dans différents quartiers parisiens. Merci de bien vouloir les contacter, toute l‟équipe est à votre entière disposition : A.T.I. 8 rue de la Terrasse 75017 Paris. Tel : (0)1 40 54 64 00. Fax : (0)1 44 05 01 48. Email : contaminexpo2013@atibooking.com Site Internet : www.atibooking.com – Offre hôtelière, carte interactive et réservation en ligne.1.2.2 Transports : Tarifs privilégiés1.2.2.1 : réservation directe : www.voyages-sncf.com Nous vous proposons des coupons de réduction de 20 % sur votre voyage en train en 1ère ou 2ème classe sur le territoire français uniquement Validité des billets : 15 jours incluant un des jours du salon. Pour recevoir un coupon de réduction SNCF : Contacter directement l‟Aspec en donnant vos coordonnées par mail : emilie.oberti@aspec.fr ou par fax : 01 44 74 67 10 ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 11/74
  11. 11. 1.2.2.2 TARIFS PREFERENTIELS AIR FRANCE / KLM AEROPORTS DE PARIS : www.adp.fr AIR FRANCE & KLM Global MeetingsEVENEMENT : SALON ContaminExpo / CONGRES ContaminExpertCode Identifiant : 17609AFValable pour transport entre le 21/03/2013 et le 02/04/2013Lieu de lévénement : Paris, FranceRéductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l‟ensemble des volsAir France et KLM du monde, pouvant aller jusqu‟à -47% sur les lignes de France métropolitaine(Corse incluse),**Connectez-vous sur le lien Internet de l‟événement ou sur www.airfranceklm-globalmeetings.compour • obtenir les tarifs préférentiels consentis • effectuer votre réservation • faire émettre votre billet électronique * • choisir votre siège à bord **Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votrebillet électronique.Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l‟intermédiaire d‟un point de venteAIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pourjustifier l‟application des tarifs préférentiels.Veillez à être en possession de l’un ou l’autre des justificatifs selon votre mode deréservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.Pour connaître votre agence AIR FRANCE KLM la plus proche, consultez : www.airfrance.com ouwww.klm.comVous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur labase Air France en GDS Amadeus : GGAIRAFGLOBALMEETINGSLes programmes de fidélisation des compagnies partenaires d‟Air France et KLM permettentd‟accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM.* non disponible dans certains pays** soumis à conditionsSociété Air France, société anonyme au capital de 1.901.231.625 eurosSiège social : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Charles de Gaulle cedex, FranceRCS Bobigny 420495178Société KLM – Lignes aériennes royales néerlandaises (également connue sous l’appellation KLM Royal Dutch Airlines)Siège officiel : Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amstelveen, Pays-BasEnregistré sous le numéro 33014286Document édité par AIR FRANCE & KLM Global Meetings : JH.CD ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 12/74
  12. 12. 1.2.3 Itinéraire routier - Plans de ville http://fr.mappy.com http://maps.google.fr1.2.4 Déplacements en Ile-de-France  Etat du trafic à Paris et en Ile de France http://www.sytadin.fr / http://www.v-trafic.com  Plan interactif des transports en communs de Paris (bus, tram, métro, RER) http://www.ratp.fr/plan-interactif/  Parkings de Paris www.infoparking.com1.2.5 Découvrir Paris et s’y restaurer  Office du Tourisme et des Congrès www.parisinfo.com  Restaurants à Paris www.restoaparis.com www.lafourchette.com/1_restaurant/restaurant_Paris/1/ 1.3 ACCES & STATIONNEMENT A PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES1.3.1 Plans d’accès  Métro : ligne 12 – station Porte de Versailles  Bus : lignes 39 et 80 – arrêt Porte de Versailles  Tramway : lignes T2 et T3 – station Porte de Versailles  Voiture : accès direct aux parkings par le périphérique sud / ouest – sortie Porte de Versailles Découvrez les plans interactifs de l‟accès au Parc des Expositions sur http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Paris-Porte-Versailles/fr/8 ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 13/74
  13. 13. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 14/74
  14. 14. Salon ContaminExpo /Congrès ContaminExpert 2013Porte de Versailles - Pavillon 5.1 SERVICE EXPOSANTS VIPARIS ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 15/74
  15. 15. 1.3.2 Stationnement 1.3.2.1 Stationnement en périodes de montage/démontage PERIODE CONCERNEE MONTAGE : LUNDI 25 MARS 2013 de 8h à 24h (minuit) 1 PERIODE CONCERNEE DEMONTAGE : JEUDI 28 MARS 2013 de 18h00 à 24h (l‟accès à VIPARIS n‟est pas autorisé avant l‟heure communiquée). ACCES : Porte B SORTIE : Porte D STATIONNEMENT : aux abords du Pavillon 5.1 Le stationnement sur le site de VIPARIS Porte de Versailles aux alentours du Pavillon 5 est gratuit pendant les périodes de montage et démontage (et uniquement pendant ces périodes). 1.3.2.2 Stationnement pendant l‟ouverture au public PERIODES CONCERNEES : MARDI 26, MERCREDI 27 et JEUDI 28 MARS 2013 Pendant les périodes d‟ouverture aux visiteurs, VIPARIS propose aux exposants des abonnements forfaitaires de parking pour la durée du salon (voir ci-dessous pour les commander). - Parkings exposants et visiteurs ouverts de 8h00 à 23h00 (sortie 24/24h) :  PARKING C pour les véhicules < 1.90m (accès par la Porte C)  PARKING TERRASSE D4 pour les camionnettes > 1.90m et les poids-lourds (accès par la Porte D) - Aucun stationnement, ni stockage d‟aucune sorte ne sont autorisés à l‟intérieur de VIPARIS Porte de Versailles. - Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. - Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l‟heure d‟ouverture au public. Evitez de venir avant l’heure d’ouverture des portes de VIPARIS Porte de Versailles, car cela embouteille le quartier et s’avère être une perte de temps. 1.3.2.3 Commande de places de parking : Nouvelle procédure Vous devez commander votre place de parking dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr (lien direct vers le site web de VIPARIS). La nouvelle procédure mise en place par VIPARIS vous évite d‟avoir à retirer votre place de parking sur place. Comment ça marche ? 1-Commandez les places de parking et réglez votre achat 2-Téléchargez les places de parking (format PDF) en suivant les indications envoyées par email 3-Pour chaque place de parking commandée : imprimez 1 code-barres (contremarque paking) + 1 macaron 4-Editez votre ticket à la borne du parking ou à l‟accueil du Services Exposants COMMANDER DIRECTEMENT VOS PLACES DE PARKING À VIPARIS sur www.ContaminExpo.fr (Espace Exposants) - LES COMMANDES SERONT SATISFAITES DANS LA LIMITE DES PLACES DISPONIBLES (Assistance VIPARIS : 01 40 68 16 16) 1 (Et dimanche 24 mars pour les demandes spécifiques) ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 16/74
  16. 16. 1.4 ADRESSES ET NUMEROS UTILES PENDANT LE SALON1.4.1 Accueil Pour toute information concernant l‟administratif et la logistique ou un problème avec l‟interface VIPARIS, rendez-vous à l‟Accueil, situé à l‟entrée du Hall 5.1. L‟Accueil assurera une permanence pendant toute la durée du Salon de 8h00 à 18h30 pour les services suivants :  Commissariat général  Téléphone / Fax  Photocopieur (quantité individuelle uniquement)1.4.2 Service Exposants VIPARIS Pour toutes les prestations effectuées par VIPARIS sur votre stand : - contactez le Service Exposants VIPARIS au 01 40 68 16 16 du lundi au vendredi de 9h à 18h - allez directement sur place : à gauche en sortant du Pavillon 5.1, suivre l‟allée centrale sur 100 m puis à gauche (voir plan chapitre 1.3) Nous vous rappelons que VIPARIS ne met en fonctionnement ses prestations que si elles sont réglées au préalable.1.4.3 Autres numéros utiles 1.4.3.1 Poste Général de Sécurité Tél : 01 72 72 16 80 1.4.3.2 Pompiers Tél : 01 57 25 30 18 / 01 72 72 15 32 ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 17/74
  17. 17. 1.5 LIVRAISONS & CIRCULATION DANS LE PARC EXPO1.5.1 Adresse de livraison Adresse précise à indiquer sur chacun de vos colis en les numérotant si vous en avez plusieurs : SALON CONTAMINEXPO 26-27-28 mars 2013 STAND N°______ / Société : _____________ VIPARIS PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES Hall 5.1 (REZ DE CHAUSSEE) ACCES PORTE B 1 place de la Porte de Versailles 75015 Paris1.5.2 Livraison pendant le montage Attention, tout matériel livré avant le lundi 25 mars 2013 sera refusé. (*) (*sauf pour les demandes spécifiques ayant obtenu une dérogation de l‟Aspec pour le dimanche 24 mars) Les véhicules de livraison peuvent accéder aux abords du hall pendant la période de montage et de démontage et y stationner pendant la durée de leur déchargement / rechargement. Les exposants veilleront à se conformer aux consignes de circulation qui leur seront données à l‟entrée du hall par les agents de la sécurité. IMPORTANT : Les personnels de l’Aspec et de VIPARIS ne sont pas habilités à signer des bons de livraison de matériel destiné aux exposants, c’est pourquoi vos livraisons doivent être prévues pour le montage le lundi 25 mars 2013 uniquement (*) et doivent être réceptionnées par une personne de votre société.1.5.3 Livraison pendant les jours douverture au public Pendant les trois jours du salon, des livraisons peuvent se faire uniquement de 7h à 9h30 et par la porte D (voir plan d‟accès au Chapitre 1.3) après délivrance d‟un laissez-passer d’une durée d’1 heure. -Attention à respecter les consignes de circulation et de stationnement précises lors de l’ouverture au public indiquées sur les panneaux de signalisation au sein du parc des expositions. - Aucun stockage nest autorisé en dehors des stands dans le Hall 5.1. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 18/74
  18. 18. 1.5.4 Circulation : IMPORTANT Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Dans l’enceinte du Parc des Expositions de VIPARIS : - Respect du code de la route. - Vitesse limitée à 20 km/h. - Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. - CAMPING ET CARAVANING INTERDITS. - Il est interdit de sarrêter sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux Services de Sécurité. Nos conseils : - Pendant le montage (lundi 25 mars), éviter la période 10h00 - 13h00. - Éviter les livraisons AVANT la date de montage (lundi 25 mars) car ni l‟Aspec ni VIPARIS ne sont habilités à les réceptionner. - Faire repartir vos véhicules dès qu‟ils sont déchargés. - L‟accès à VIPARIS Porte de Versailles pour le démontage n‟est pas autorisé avant l‟heure de fermeture au public du salon (jeudi 28 mars 2013 à 18h00). 1.6 BADGES ET LECTEURS DE BADGES1.6.1 Les badges des Responsables de Stand Vous n’avez pas de formulaire à remplir, votre badge sera à retirer à l’accueil du Salon. Présentez-vous à l‟Accueil à l‟entrée du Pavillon 5.1, dès le lundi 25 mars 2013 après-midi afin de valider la réception de votre stand et de récupérer votre badge et les documents officiels (Pass Déjeuner, Pass Congrès, etc.). Si le Responsable de stand ne peut pas être présent la veille de louverture, merci de nous communiquer par email (info@aspec.fr) le nom de la personne qui récupérera les documents pour lui.1.6.2 Les autres badges Exposants Vous disposez de badges Exposants nominatifs. Chaque société exposante peut obtenir le nombre de badges qu‟elle souhaite pour son personnel présent sur le salon, sous réserve d‟avoir rempli et validé, avant de se présenter sur place, le formulaire spécifique EXPOSANTS qui se trouve dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr. Comment procéder : Ajouter > Valider > Envoyer > Imprimer ! - Vous retrouverez le formulaire dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr. - Saisissez les informations demandées dans le formulaire et cliquez sur « Ajouter ». - Le badge nominatif se retrouve automatiquement dans votre liste de badges en-dessous du formulaire. - Vous pouvez modifier la liste, fermer les pages et y revenir autant de fois que nécessaire - Lorsque votre liste est complète, cliquez sur « Valider ». - Envoyez les badges électroniques aux exposants concernés en cliquant sur « Envoyer ». (En saisissant ladresse e-mail, le destinataire recevra son badge électronique d’accès au salon ContaminExpo directement sur sa messagerie). ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 19/74
  19. 19. - Imprimez le badge électronique reçu dans votre boite e-mail. - Lors de votre arrivée au Salon, il vous suffira de récupérer une pochette transparente pour y glisser votre badge plié en 4 et vous pourrez ainsi rentrer sur le Salon sans attendre.1.6.3 Les badges Visiteurs Si vous désirez des badges nominatifs pour des invités ou vos clients, veuillez remplir le formulaire de demande de badge gratuit VISITEUR sur le site www.ContaminExpo.fr (onglet « S’INSCRIRE ») accessible à partir du 22 janvier 2013. En remplissant le formulaire et en cliquant sur « Envoyer », vos invités recevront leur badge électronique directement dans leur boîte e-mail pour visiter ContaminExpo 2013. Ils pourront se présenter dès le mardi 26 mars 2013 à 09h00 muni de ce badge électronique et auront ainsi un accès sans attente au Salon.1.6.4 Lecteur de badges Les lecteurs de badges vous permettent de scanner le badge de vos prospects / clients qui passent sur votre stand et de mémoriser leurs données dans le lecteur. Les données vous seront envoyées par e-mail au format Excel sous 72H ouvrées post Salon. Pour commander un lecteur de badge pour votre stand, nous vous invitons à remplir le bon de commande correspondant dans le Chapitre 8 ou le télécharger dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr et le renvoyer avant le 15 mars 2013 à UBIQUS, Service Exposants par fax ou courrier accompagné de votre règlement. Pour toute information : Tél: +33 (0) 1.44.14.16.16- Fax: +33 (0)1.44.14.15.35 Email : serviceexposant@ubiqus.com ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 20/74
  20. 20. 1.7 RESTAURATION1.7.1 Espace restauration du salon Afin d‟éviter de trop longues files d‟attente, nous avons opté cette année pour une formule de restauration rapide et élégante avec un accès COUPE-FILE EXPOSANTS où il vous sera possible entre 11h et 15h :  Soit de déjeuner sur place  Soit d’emporter un plateau repas à déguster sur votre stand. Chaque société exposante dispose d‟1 PASS DEJEUNER journalier pour déjeuner gratuitement à l‟Espace Restauration du salon ou sur son stand. Ces PASS DEJEUNER seront remis au Responsable du Stand lors du retrait de son badge à l’Accueil. Toute personne de la société exposante, ou autre, souhaitant l‟accompagner pourra déjeuner sur ce même Espace. Elle devra alors s‟acquitter de son repas et n‟aura pas d„accès coupe-file.1.7.2 Snack D‟autre part, un snack CAFE SEINE est ouvert aux horaires du salon au sein du Pavillon 5.1.1.7.3 Prestations « Traiteur » 1.7.3.1 ELIOR, concessionnaire de VIPARIS Vous avez la possibilité de commander des petits-déjeuners ou d‟effectuer des opérations « cocktail » sur votre stand avec la société qui assure également la restauration des déjeuners du Salon. Leur catalogue est consultable et téléchargeable sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants. Votre contact : Elior Événements - 0825 814 548 (0,15€/min) evenements@elior.com - www.elior-evenements.com 1.7.3.2 AUTRES PRESTATAIRES Tous les traiteurs sont autorisés à assurer des prestations sur le parc sous réserve de se déclarer auprès de VIPARIS et ainsi finaliser un contrat ponctuel d‟intervention sur la base d‟une redevance de 8% sur le CA des prestations servies sur le parc (restauration, équipements et personnel). Pour plus d’informations : contactez Madame Myriam MOTTIN (assistante Service Concession VIPARIS), téléphone 01 40 68 14 46, email : myriam.mottin@ciparis.com. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 21/74
  21. 21. 1.8 INFORMATION IMPORTANTE : Attention faux guide expoExposants, soyez vigilants : Un courrier frauduleux est envoyé actuellement à des exposants de salonsfrançais et notamment aux exposants de ContaminExpo par une société mexicaine, Expo GuideS.C. Sur ce courrier Expo Guide S.C. vous invite à mettre à jour une fiche didentité de votre organismedans EXPO GUIDE.Ne signez rien à la légère !Nous vous mettons en garde contre cette proposition malhonnête : en retournant le formulaire, vousvous engagez à verser 1 271 euros par an pendant 3 ans...Cette société utilise les outils promotionnels des organisateurs de salons (guides de visite, sites Internet)pour prendre contact avec les exposants et leur proposer une mise à jour de leurs coordonnées.Par la mention abusive du nom de lorganisateur et du salon, les documents envoyés par cette sociétépeuvent laisser croire que le salon serait impliqué dans cette publication.Néanmoins, il est indiqué dans le corps du texte du courrier que cette société na aucun lien avec lesalon auquel elle fait référence. Nous vous conseillons donc dignorer ce type de courrier et vousinvitons vivement à rester vigilants. Si toutefois, vous avez souscrit à ce service, nous vousrecommandons dignorer les relances effectuées par cette société.La DGCCRF indique que « cette société ne peut en aucune façon, de par sa localisation, intenterà votre encontre une quelconque action judiciaire ou exiger un règlement ».Source : Chambre de Commerce et dIndustrie de Seine et Marne suite à une information des Salons de lEtudiant ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 22/74
  22. 22. 2. Animations,événements networking et promotionASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 23/74
  23. 23. Durant les heures d’ouverture du Salon au public, plusieurs animations seront accessiblesgratuitement aux visiteurs : 2.1 Animations pour la promotion des exposants2.1.1 Espace Communication : « Les exposants parlent aux visiteurs » L’Espace Communication est réservé aux exposants afin qu’ils puissent présenter leur société, leurs activités, leurs produits, leurs réalisations… Ce pôle d’animation et d’attraction a pour but de favoriser les échanges entre exposants et visiteurs. Vous pouvez réserver cet espace pour un coût de 500 € HT par session de 30 minutes (prix inchangé depuis 2010) incluant les prestations suivantes :  Sessions de 30 minutes pour vous mettre en scène sur un thème de votre choix (produits, services, réalisations, innovations, etc.)  Espace semi ouvert et gratuit à tous les visiteurs  Lecteur de badge à l‟entrée de l‟Espace Communication avec remise après le Salon de la liste des participants à votre présentation et leurs coordonnées  Capacité d‟audience de 50 personnes  Diffusion du programme des interventions sur le site www.ContaminExpo.fr et sur le catalogue officiel du Salon  *Nouveau* : programme diffusé chaque jour sur flyer à l‟entrée du Salon L‟Espace Communication peut être réservé en complétant et en retournant à l’Aspec le bon de commande « Outils de Communication » (voir Chapitre 5) ou le télécharger dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr.2.1.2 Zones de Création de Salles Propres Inédit ! Trois salles propres grandeur nature en fonctionnement réalisées conjointement par des exposants seront en libre accès à tous et proposeront de nombreuses démonstrations au cours des 3 journées. Vous pouvez en tant qu‟exposant contacter un des chefs de projet pour participer à son projet et mettre en avant vos produits ou prestations : ZONE SALLE PROPRE 1 :  chef de projet : Hervé Tajouri de Ertec, 01-39-86-20-55 / 06-10-55-62-47, htajouri-ertec@neuf.fr ZONE SALLE PROPRE 2 :  chef de projet : Julien Salles de Gerflor, 06 65 88 01 98, jsalles@gerflor.com, ZONE SALLE PROPRE 3 :  chef de projet : Bernard Bossut de Georges Labo 06 75 39 67 71, b.bossut@georges-labo.fr ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 24/74
  24. 24. 2.1.3 Prix de l’innovation ContaminExpo 2013 Comme en 2011, l‟Aspec, en partenariat avec la Revue Salles Propres attribuera trois Prix de l’Innovation ContaminExpo autour des catégories suivantes :  Equipements constitutifs de la salle propre (enveloppe et traitement d‟air, etc.)  Matériels d’exploitation (décontamination, équipement de mesure, etc.)  Services (conception, prestations de services) Exclusivement réservé aux exposants, ce concours récompensera les innovations mises sur le marché depuis le 1er janvier 2011. *Nouveau* Nous offrons cette année aux 3 lauréats l‟opportunité de présenter publiquement leurs innovations lors d’une session spéciale dédiée à ces Prix sur l’Espace Communication le jeudi 28 mars 2013. Le dossier de candidature à renvoyer à l‟Aspec avant le 30 janvier 2013 est téléchargeable sur www.ContaminExpo.fr rubrique : Exposer / Prix de l’Innovation ou dans votre Espace Exposants. Les dossiers des candidats seront examinés par le jury des prix de l‟Innovation ContaminExpo 2013 composé : - d’un représentant de la revue Salles Propres, - du secrétaire du Conseil scientifique de lAspec : Henri THEBAULT (Envitech) - des membres du Conseil scientifique de l’Aspec: Etienne Barthel (Saint-Gobain Recherche), Marie-Noëlle Bellon Fontaine (Agroparistech), Vance Bergeron (ENS Lyon), Denis Boulaud (IRSN), Richard Causse (CHI de Créteil - Service Pharmacie), Xavier Chaucherie (Veolia environnement Recherche et Innovation), Sylvie Crauste Manciet (Faculté de pharmacie Paris V), Delphine Faye (CNES - DCT/AQ/LE), Evelyne Gehin (Université Paris-Est Créteil - CERTES), Gabriel Gras (CEA FAR/service de neurovirologie), Jean-Claude Guichard (Aspec), Pascal Kaluzny (Tera Environnement), Joël Mary, Jean-Paul Quisefit (Université Paris 7/Paris 12), Benoit Ramond (Sanofi Aventis), Jean-Paul Rignac (EDF - R&D EPI), Fabien Squinazi (Laboratoire d´hygiène de la ville de Paris), Guy Tajouri (ERTEC) Président de l‟Aspec, Isabelle Tovena-Pecault (CEA/CESTA), Marc Veillerot (CEA/LETI-DPTS), Dominique Vidal (CRSSA/ Service de santé des armées), - et de permanents de l’Aspec : Laure Alloul Marmor - Déléguée Générale, Sylvie Vandriessche - Ingénieur d‟Études. Le jury est souverain dans ses décisions qui ne pourront être contestées. Lannonce des résultats et la cérémonie de remise des Prix de lInnovation ContaminExpo 2013 se dérouleront lors de la Soirée de Gala le mercredi 27 mars 2013. Toutefois, les lauréats seront informés avant le Salon de leur(s) Prix afin de pouvoir communiquer sur le sujet dès le premier jour du Salon. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 25/74
  25. 25. 2.1.4 L’Espace VIP sur le salon Un espace VIP, lounge et confiné, dédié aux exposants et à la Presse sera créé. D‟accès libre et gratuit pour les exposants durant les trois jours du Salon, cet espace sera à votre disposition pour :  Discuter et échanger entre exposants  Rencontrer vos clients et/ou prospects dans un espace privatif  Faire une pause dégustation avec nos partenaires sur place Attention, seuls les visiteurs accompagnés d‟une personne munie d‟un badge VIP ou Exposant pourront accéder à cet espace. 2.2 Evènements Networking2.2.1 Cocktail d’ouverture Nouveau cette année, nous organisons un cocktail d’ouverture à la fin de la première journée afin de favoriser le réseautage convivial entre exposants, congressistes, conférenciers et visiteurs. SAVE THE DATE ! MARDI 26 MARS 2013 A PARTIR DE 17h30 HALL 5.1 au niveau de l‟accueil et du stand Aspec2.2.2 Soirée « Casino Sur l’Eau » Cette année, une soirée « Casino sur l‟eau » festive avec dîner assis sera organisée le mercredi 27 mars 2013. Le bateau reste à quai. En tant qu‟exposant, une personne de votre société y est invitée. Merci de remplir le formulaire dans votre espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr pour confirmer la présence de cette personne en nous communiquant son nom. Si d’autres personnes de la société désirent participer à cette soirée ou que vous souhaitiez inviter des clients, il sera demandé une participation financière s‟élevant à 95€HT ; leur inscription ne sera effective qu‟après règlement de la facture. Les Prix de l’Innovation 2013 seront remis aux lauréats au cours de cette soirée. Si vous souhaitez participer à cette soirée, merci de remplir le formulaire en ligne dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 26/74
  26. 26. 2.3 Outils de Promotion complémentaires2.3.1 Votre Fiche Société Elle est à compléter en ligne dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr. Vos coordonnées ont déjà été renseignées à partir des informations fournies sur votre demande de réservation de stand. Merci de les vérifier, de les modifier si nécessaire et de les compléter avec : votre logo et une description de votre activité en. Informations demandées :  Coordonnées détaillées  Secteur d‟activité (choix multiples possibles)  Métier (limité à 2)  Logo  Description libre (max 400 caractères) Diffusion de votre Fiche Société  Mise en ligne immédiate et automatique de vos informations sur www.ContaminExpo.fr. Les visiteurs peuvent retrouver toutes les informations mentionnées dans la rubrique « Liste des Exposants » au moyen d‟une recherche multicritères.  Insertion dans le catalogue du Salon (version papier) distribué gratuitement.2.3.2 Encart Publicitaire dans le Catalogue officiel du Salon Vous pouvez commander un ordre de publicité à paraître dans le catalogue officiel du Salon ContaminExpo 2013. Prenez contact avec : Xavier DUVAL, société OSC, 12 place Carnot, 93110 Rosny sous Bois. Tél. : 01 70 71 63 842.3.3 Autres possibilités de publicité Si vous êtes intéressé, vous trouverez le bon de commande « Outils de Communication » au Chapitre 5 ou sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants. 2.3.3.1 Impression de votre logo sur les sacs visiteurs Publicité couleurs recto et verso (1 seule place disponible) 2.3.3.2 Insertion de votre plaquette dans le sac visiteurs Plaquette au format A4 ou plus petit (8 places disponibles) 2.3.3.3 Impression de votre logo sur les cordons porte badge Publicité sur les cordons porte badge remis à tous les participants salon et congrès (1 seule place disponible) 2.3.3.4 Votre bannière de publicité sur www.ContaminExpo.fr Parution de votre bannière à droite des pages du site internet (en rotation aléatoire) du 8 janvier au 10 avril ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 27/74
  27. 27. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 28/74
  28. 28. 3. Informations techniquesASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 29/74
  29. 29. 3.1 CALENDRIER DU SALON 2013 Montage Lundi 25 mars2  8h00 des stands à minuit Mardi 26 mars Exposition  8h00 Mercredi 27 mars (exposants) à 18h30 Jeudi 28 mars  mardi : Salon Mardi 26 mars 9h00 à 18h30 (visiteurs) Mercredi 27 mars  merc. et jeudi : Jeudi 28 mars 9h00 à 18h00Démontage  18h00 à Jeudi 28 marsdes stands minuitNota : Pour les jours de montage et démontage uniquement, l‟entrée desvéhicules s‟effectue par la porte B et la sortie par la porte D. Stationnement gratuitauprès du Pavillon 5.1. pendant la durée des chargement / déchargement.Pendant la période d’ouverture au public, prévoir de réserver des places dans lesParkings C et TERRASSE D4 (voir Chapitre 1.3.2).2 Pour les stands dont la surface est supérieure à 18 m² ainsi que pour les Zones Salles Propres, il y aura lapossibilité de démarrer le montage le dimanche 24 mars 2013 SUR DEMANDE et après validation del‟Aspec. Dans ce cas, merci de nous contacter info@aspec.fr / tél 01 44 74 67 00. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 30/74
  30. 30. 3.2 ESPACE EXPOSANTS EN LIGNE L’Espace Exposants personnalisé en ligne sur www.ContaminExpo.fr est l‟outil indispensable de votre préparation à ContaminExpo. Vous y avez accès au moyen du LOGIN + MOT DE PASSE qui ont été envoyés par email à la personne nommée comme Responsable du stand. Si besoin, contactez-nous (info@aspec.fr). Vous retrouverez dans l‟Espace Exposant l‟ensemble des formulaires et bons de commande à compléter pour la préparation du Salon. Si vous avez un problème d‟accès, merci de contacter Anouk GRILLOT (tél : 01 44 74 67 00 – info@aspec.fr). 3.3 PRESTATIONS SALON / DESCRIPTIF DES STANDS La surface du hall d‟exposition est de 5500 m2 Salle Propre 1 CONGRESENTREE Contamin- Expert Salle Propre 3 Salle Propre 2 Plan du Salon au 8 janvier 2013, susceptible d‟évoluer ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 31/74
  31. 31. 3.3.1 Prestations comprises dans votre réservation de stand Location d‟un stand équipé de cloisons + moquette + enseigne + spot (1 pour 3 m2 )* Nouveau : Connexion WiFi Nettoyage quotidien des stands et des allées Gardiennage en dehors des heures d„ouverture Assurance responsabilité civile Accès personnalisé à l’Espace Exposants en ligne sur www.ContaminExpo.fr pour une gestion facilitée de votre participation Liste des de tous les participants 2013 (version informatique) 1 invitation à la soirée de gala 1 Pass Déjeuner par jour de salon AVANTAGES CONGRES 1 pass nominatif par société permettant l’accès au congrès ContaminExpert Malette congressiste incluant les textes des présentations des conférences AVANTAGES PROMOTION Référencement de votre société sur le site internet du salon avec lien web Présence de votre société dans le catalogue du Salon (jusqu’au 4/02/2013) 400 invitations papiers à distribuer à vos clients (après le 4/02/2013, en fonction des stocks disponibles) E-invitations illimitées : modèle d‟invitation personnalisable à envoyer à votre base de données d‟e-mails via notre plateforme Internet *Attention ! Les compteurs électriques sont à réserver directement à VIPARIS et ne sont pas compris dans votre réservation de stand auprès de l’Aspec (les spots n’éclaireront pas s’ils n’ont pas de courant).3.3.2 Prestations offertes aux co-exposants Un forfait obligatoire de 420 €HT pour les adhérents et de 600 €HT pour les non adhérents inclut les prestations suivantes : STAND  Nouveau : Connexion WiFi  Pose d‟une enseigne officielle de votre société sur le stand  Nettoyage quotidien des stands et des allées  Gardiennage en dehors des heures d„ouverture  Assurance responsabilité civile  Accès personnalisé à l’Espace Exposants en ligne sur www.ContaminExpo.fr  Liste de tous les participants 2013 (version informatique) AVANTAGES CONGRES  1 Pass nominatif par société permettant l’accès au Congrès ContaminExpert  Malette congressiste incluant les textes des présentations des conférences AVANTAGES PROMOTION  Référencement de votre société sur le site internet du salon avec lien web  Présence de votre société dans le catalogue du Salon (jusqu’au 4/02/2013)  400 invitations papiers à distribuer à vos clients (après le 4/02/2013, en fonction des stocks disponibles)  E-invitations illimitées : modèle d‟invitation personnalisable à envoyer à votre base de données d‟e-mails via notre plateforme Internet ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 32/74
  32. 32. Complétez le bon de commande « Stand Co-Exposant » qui se trouve dans le Chapitre 5 et retournez-le à l‟Aspec par fax ou email. Prestations complémentaires : Si les co-exposants désirent participer à la Soirée « Casino sur l’eau » avec dîner assis qui aura lieu le 27 mars 2013 sur un bateau à quai, ils devront s‟acquitter d‟une participation s‟élevant à 95€HT, dans la limite des places disponibles. Le formulaire d‟inscription est disponible en ligne dans l‟Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr3.3.3 Options sur stand : Réserve et Pack Mobilier 3.3.3.1 Réserves Vous pouvez commander des réserves de 1 ou 2m² sur votre stand afin de bénéficier d‟un petit espace de stockage. Si vous ne l‟avez pas réservée au moment de votre commande de stand, vous pouvez compléter le bon de commande correspondant au Chapitre 5 ou sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants. 3.3.3.2 *Nouveau* Pack Mobilier Nous vous proposons 3 formules de Pack Mobilier, en adéquation avec la surface que vous avez réservée : Le Pack Mobilier 1 (idéal pour 6m²) comprend : 3 chaises K, 1 table ronde (diam. 80cm), 1 présentoir à documentation (simple face, alu brossé), 1 corbeille Le Pack Mobilier 2 (idéal pour 9m²) comprend : le pack mobilier 1 + 1 comptoir avec 2 portes fermant à clé et 1 tabouret Z (haut). ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 33/74
  33. 33. Le Pack Mobilier 3 (idéal pour 12m²) comprend : le pack mobilier 2 + 1 deuxième ensemble table ronde et 3 chaises Si vous n‟en avez pas réservé au moment de votre commande de stand, vous pouvez compléter le bon de commande correspondant au Chapitre 5 ou sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants.3.3.4 Descriptif des stands Pour toute information, contacter INTERNATIONAL MODULING – Valérie FROT au 01 60 61 00 44 - E-mail : vf@international-moduling.com La plupart des stands du Salon ont les dimensions suivantes :  Stand type de 6 m2 : 3x2m  Stand type de 9 m2 : 3x3m  Stand type de 12 m2 : 4x3m  Stand type de 15 m2 : 5x3m  Stand type de 18 m2 : 6x3m ou en style triangle 6x6x8m Hauteur maximum des cloisons ou équipements (hors signalétique élinguée) du stand : 2,40m. Hauteur d’élingage autorisée : 5m (entre le sol et le point le plus bas de l’élingue). Si besoin, contactez Anouk Grillot (tél 01 44 74 67 00 – info@aspec.fr) pour l‟étude de vos projets de construction. Vous pouvez découvrir quelques stands façade en 3D ci-après, avec leurs cotes. Si votre stand est atypique ou si sa surface n‟est pas listée ci-dessus, vous pouvez en obtenir un zoom personnalisé en contactant INTERNATIONAL MODULING. NB : Les stands avec angle(s) ne possèdent qu‟une ou deux cloisons suivant le nombre d‟angles. 3.3.4.1 Aménagement du pack stand :  structure modulaire en aluminium (blanc décor)  cloisons en mélaminé (blanc)  moquette (gris ou beige clair sur les stands et vert anis dans les allées)  enseigne double-face en façade au nom de lexposant (20 lettres maximum)  1 spot d‟éclairage par 3m², (soit 3 spots pour un stand de 9m²)* *Attention : Les spots sont fournis mais pas le courant électrique ! Pensez à commander impérativement votre compteur électrique avec prises dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr (accès direct à VIPARIS) ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 34/74
  34. 34. 3.3.4.2 Plans 3D types des stands modulaires ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 35/74
  35. 35. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 36/74
  36. 36. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 37/74
  37. 37. 3.3.5 Installations des stands et conditions d’aménagement 3.3.5.1 Mise à disposition des stands  Les stands seront mis à disposition le lundi 25 mars 2013 à partir de 08h00 et jusqu’à 24h00. Attention, tout matériel livré avant cette date sera refusé (voir Chapitre 1.5). La mise à disposition des stands ne se fera que dans la mesure où tous les paiements dûs au titre des diverses commandes auront été effectués par la société ou lorganisme exposant. Nous remercions par avance les responsables de stand ou les chargés de dossier de vérifier ce point auprès des services comptables ou financiers de leur société avant de se présenter au Salon. Hauteur maximum des cloisons ou équipements (hors signalétique élinguée) du stand : 2,40m. Si besoin, contactez Anouk Grillot (tél 01 44 74 67 00 – info@aspec.fr) pour l‟étude de vos projets de construction. Les aménagements particuliers et la décoration des stands incombant aux exposants, ceux-ci devront être achevés au plus tard le 25 mars 2013 à 24h00. Il est formellement interdit de clouer, de coller ou de visser sur les structures et les montants des stands mis à disposition. Tout panneau détérioré sera facturé. Vous pourrez vous procurer des chaînettes et des maillons d’accrochage à l‟accueil lors du montage. L’organisateur ne peut être tenu responsable des légères différences qui pourraient être constatées entre les cotes et les dimensions réelles de l’emplacement. IMPORTANT : Il est absolument interdit de procéder à tout travaux touchant les conduits de fumée, d‟eau, d‟air comprimé, les circuits électriques, téléphoniques, canalisations d‟eau ou de vidange, monte-charges et tranchées de canalisation, à tout percement de trous pour accrochage ou scellement, à la dépose des portes, à la fixation d‟antenne, etc. Les réparations des dommages consécutifs à l‟inobservation des clauses ci- dessus énoncées seront intégralement à la charge de l‟exposant. Les postes sécurité prévus pour le désenfumage des halls devront toujours rester accessibles au service de sécurité. Le jour du montage, un accueil sera prévu dans l‟enceinte du Salon pour tous vos besoins relatifs aux installations. 3.3.5.2 Démontage des stands L’enlèvement des matériels et éléments de stands appartenant aux exposants, pourra intervenir le jeudi 28 mars 2013 à partir de 18h00 et devra impérativement être achevé le même jour avant 24h00. Au cas où un exposant n‟aurait pas entièrement libéré son stand à l‟heure fixée, il s‟engage à payer la location qui pourrait être réclamée aux organisateurs à titre de majoration de loyer pour occupation de longue durée, sans tenir compte des mesures que la direction se réserve de prendre pour la libération des locaux. Les exposants devront laisser les emplacements qu‟ils auront occupés, notamment les cloisons et les moquettes de stands, dans l‟état où ils les ont trouvés. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 38/74
  38. 38. IMPORTANT : les exposants et les décorateurs sont avisés que l’installateur officiel commencera le démontage des stands le jeudi 28 mars 2013 à 20h00 et qu’ils doivent veiller à l’évacuation des produits et matériels exposés. L’ORGANISATEUR DECLINE TOUTE RESPONSABILITE QUANT AUX VOLS ET DEGATS QUI POURRAIENT SURVENIR PENDANT LE MONTAGE ET LE DEMONTAGE. Nous insistons sur votre VIGILANCE LORS DE CES PERIODES SENSIBLES. 3.4 RECOMMANDATIONS IMPORTANTES3.4.1 Surveillance / gardiennage La surveillance générale du Salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il sagit là dune obligation de moyen et non de résultat. Le gardiennage nocturne est prévu par les organisateurs. Dans la journée, la surveillance est assurée de façon restreinte et limitée aux sorties de secours. Lexposant se doit de laisser, aux horaires douverture, une personne en permanence sur son stand et dêtre particulièrement vigilant pendant le montage et le démontage. En dehors des heures prévues par l’assurance, aucune réclamation ne sera prise en compte. Il est impératif de munir tous vos ordinateurs portables et écrans de système antivol.3.4.2 Commission de sécurité Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand. En général, cette visite a lieu le 1er jour du salon.3.4.3 Entretien Lentretien du salon est assuré seulement le matin par notre société de nettoyage agréée.3.4.4 Stockage des emballages Le Parc des expositions de la Porte de Versailles ne possédant pas de local pour le stockage des emballages, ceux-ci devront être retirés par les exposants eux-mêmes. Les emballages vides doivent être évacués sans délai et entreposés par les exposants ou par leur transporteur. Il est interdit dencombrer le stand avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment de feu, en cas dincendie. Les exposants devront prévoir obligatoirement l‟enlèvement de ces emballages avant l‟ouverture de la manifestation.3.4.5 Manutention Un Fenwick avec son conducteur sera mis à la disposition des exposants à l’accueil à leur demande pour le montage (lundi 25 mars toute la journée) et le démontage des stands (jeudi 28 mars de 18h00 à 22h00). Réservation recommandée (voir ci-après). ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 39/74
  39. 39. Merci de nous faire connaître vos besoins en amont par email (info@aspec.fr) en nous communiquant les informations suivantes : société n° Stand Nom de contact présent sur place et numéro de portable (obligatoire) Détail de la demande : (ex. : poids, quantité, volume, etc.) Montage / date et horaire souhaités : Démontage / date et horaire souhaités : En dehors de ce Fenwick, les exposants doivent s‟assurer que le personnel chargé de leur livraison et du montage de leurs propres éléments de stand dispose du matériel de manutention et de l‟outillage nécessaires. Aucun autre matériel ne peut être prêté par l’organisateur ou bien l’installateur officiel.3.4.6 Livraison du matériel (rappel du chapitre 1.5 ) Les véhicules de livraison peuvent accéder aux abords du hall pendant la période de montage et de démontage pendant la durée de leur déchargement / rechargement. Les exposants veilleront à se conformer aux consignes de circulation qui leur seront données à l‟entrée du hall par les agents de la sécurité. Pendant les trois jours du salon, des livraisons peuvent se faire uniquement de 7h à 9h30 et par la porte D (voir plan d‟accès au Chapitre 1.3) moyennant un laissez-passer d’une durée d’1 heure. IMPORTANT : Les personnels de l’Aspec et de VIPARIS ne sont pas habilités à signer des bons de livraison de matériel destiné aux exposants, c’est pourquoi vos livraisons doivent être prévues pour le montage le lundi 25 mars 2013 uniquement (*sauf pour les demandes spécifiques ayant obtenu une dérogation de l‟Aspec pour le dimanche 24 mars) et (*) et doivent être réceptionnées par une personne de votre société.3.4.7 Installations matérielles et/ou sonores  Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins.  Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand.  Le fonctionnement de tout matériel bruyant ou sonore peut se faire à concurrence de 15 minutes par heure et doit être accompagnée obligatoirement d‟une demande d’asservissement des systèmes de sonorisation de stand auprès de VIPARIS pour des raisons de sécurité (cela permet d‟interrompre la sonorisation des stands en cas de message d‟urgence). Vous pourrez remplir cette demande dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr (accès direct à VIPARIS)3.4.8 Plancher surélevé des stands En cas de plancher surélevé des stands, 1 rampe réglementaire au minimum sera réalisée : maximale de 5% sur 10 m, 8% sur 2 m et 10% sur 0.50 m3.4.9 Commissariat général Il se situe à l‟accueil, à l‟entrée du salon dans le Hall 5.1. . ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 40/74
  40. 40. 3.5 FOURNISSEURS OFFICIELS CONTAMINEXPOCertains éléments concernant l‟installation générale du hall d‟exposition (dont la conception desstands : cloisons, moquette et enseigne) sont obligatoirement à fournir à VIPARIS etINTERNATIONAL MODULING (voir Check list au début de ce document).Pour les autres éléments, les exposants ont le libre choix de leurs fournisseurs.Hall d’exposition (électricité) Réservation HôtelièreVIPARIS A.T.I. BOOKING1 Place de la Porte de Versailles 8 rue de la Terrasse - 75017 Paris.75738 PARIS CEDEX 15 Tel : 01 40 54 64 00 - Fax : 01 44 05 01 48Tél : 01 40 68 16 16 Email : contaminexpo2013@atibooking.comFax : 01 72 72 12 34 (plans uniquement) Site Internet : www.atibooking.comE-mail : infos-exposants@viparis.comContact : Service Exposants Assurances ASSURANCES WEILLInstallateur Général et location 65 Rue de Tolbiac - 75013 PARISdu mobilier Tél : 01 45 83 38 24 - Fax : 01 45 83 70 38INTERNATIONAL MODULING E-mail : assurancesweill@orange.fr3 Rue de Messy - 77410 CHARNYTél : 01 60 61 00 44 Restauration (commandes sur stand)Fax : 01 60 61 07 70 Elior ÉvénementsE-mail : vf@international-moduling.com Tél : 01 57 25 10 00 / 01 57 25 37 37Contact : Valérie FROT Fax : 01 57 25 18 26 E-mail : eliance.portedeversailles@elior.comLecteur de Badges www.elior-evenements.comUBIQUSImmeuble SCOR Nettoyage du hall1 av. du Général de Gaulle92074 PARIS La Défense Cedex MILLENIUM 14 rue Ampères - ZA - 91430 IGNYTél : 01 44 14 16 16 Tél. : 01 60 19 72 72 - Fax : 01 60 19 72 79Fax : 01 44 14 15 35 E-mail : millenium.sas@free.frEmail : serviceexposant@ubiqus.comMise en conformité du salon SécuritéSARL Philippe WATTEAU Société Gardiennage Protection41 Rue Lazare Carnot Service77340 PONTAULT COMBAULT 3 rue Labouret - 94220 Charenton le PontTél : 06 85 94 49 57 Tél. : 01 43 96 12 99Fax : 01 70 10 40 11 Fax : 01 43 53 36 18E-mail : philippewatteau@numericable.fr Email : cbernard@gps-securite.frContact : Philippe WATTEAU Contact : Catherine BERNARDInsertion Pub dans le catalogue officiel HôtessesSociété OSC Agence Flux People12 place Carnot - 93110 Rosny sous Bois 86 bd des Batignolles - 75017 ParisTél. : 01 70 71 63 84 Tél. : 01 47 55 45 19 - Fax : 01 47 55 45 08Contact : Xavier DUVAL Email : ingrid@flux-people.com Contact : Ingrid FABRE-HALARD ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 41/74
  41. 41. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 42/74
  42. 42. 4. Règlement du SalonASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 43/74
  43. 43. 4.1 REGLEMENT GENERAL DU SALON4.1.1 Obligations de l’organisateur L‟organisateur s‟engage à assurer la bonne tenue de la manifestation aux dates indiquées. S‟il s‟avérait impossible de disposer des locaux nécessaires, dans le cas où le feu, la guerre, une calamité publique, un cas de force majeure rendrait impossible la manifestation, l‟organisateur s‟engage à aviser le participant, puis résiliera de plein droit le présent engagement de participation et ce, sans indemnité pour le participant, les sommes restant disponibles sur le montant des participations, après règlement de tous les frais engagés par l‟organisateur, seront réparties entre les participants au prorata des sommes versées par eux sans qu‟ils puissent, de convention express, exercer un recours à quelque titre et pour quelque cause que ce soit contre l‟organisateur. Le contrôle et la discipline de l‟exposition sont la responsabilité des organisateurs. Les organisateurs se réservent le droit d‟interdire tout ou partie des matériels, panneaux ou produits ne correspondant pas à l‟esprit de la manifestation.4.1.2 Obligations de l’exposant Un stand ne peut être transféré ou sous-loué sans l‟accord de l‟organisateur. Le montant intégral de la participation est dû dès la réservation, les paiements devant s‟effectuer selon l‟échéancier porté sur le bon de commande. Le règlement des prestations et frais supplémentaires doit être effectué dès réception de la facture adressée par l‟organisateur ou les prestataires de service. Le non-règlement aux échéances prévues du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué, sans relever des obligations de paiement. Nul ne peut être admis dans l‟enceinte de la manifestation sans présenter un titre émis ou admis par les organisateurs. Un BON de SORTIE du matériel est demandé obligatoirement pendant la manifestation à tous les exposants qui devront, en cas de problèmes, faire usage de celui- ci, (formulaire de bon de sortie dûment signé par un responsable de l‟organisation). Les organisateurs se réservent le droit d‟expulser toute personne dont le comportement justifierait, selon eux, une telle action. Douanes : Il appartiendra à chaque exposant d‟accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l‟étranger. L‟organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. Le participant est tenu de prendre connaissance et de respecter les mesures d‟hygiène et de sécurité imposées par les pouvoirs publics, par l‟administration, par le site et l‟organisateur lui-même. Le participant s‟engage à modérer le niveau du bruit et à respecter les bienséances habituelles. L’exposant n’est pas autorisé à distribuer de la documentation commerciale quelle qu’en soit la forme (CD, flyer, brochure, catalogue, cadeaux promotionnels, etc.) dans un autre espace du salon que son propre stand, sans l’accord de l’organisateur. Nous vous rappelons que vous avez la possibilité d‟utiliser les outils de promotion et de communication proposés par l‟Aspec (voir bon de commande au Chapitre 5 ou sur www.Contaminexpo.fr > Espace Exposants.) L’exposant s’engage à être présent sur son stand aux heures d’ouverture officielles. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 44/74
  44. 44. IMPORTANT Les infractions aux dispositions du présent règlement pourront entraîner, à la seule volonté de l’organisateur, même sans mise en demeure, l’exclusion immédiate (temporaire ou définitive) du participant et ce sans remboursement du montant de sa participation ou d’une quelconque somme par lui versée qui restera acquise par l’organisateur. En cas de litige résultant de l’exécution du présent engagement de participation entre les parties, les tribunaux du siège de l’organisateur sont seuls compétents.4.1.3 Mesures de sécurité et d’hygiène L‟exposant devra respecter toutes les mesures imposées par les Pouvoirs Publics et notamment en ce qui concerne la sécurité, les règlements et consignes concernant les expositions, foires et salons, édictées par la Direction de l‟Hygiène et de la Sécurité Publique de la Préfecture de Police (Ordonnance n° 55.5544 en date du 25.08.55). Le contrôle de l‟exécution des dispositions du présent article incombe au Chef du Service de VIPARIS Porte de Versailles. Il a compétence pour l‟interprétation et l‟appréciation de leur bonne application. En cas d‟infraction grave, il peut ordonner toute mesure corrective pouvant aller jusqu‟à l‟enlèvement des structures et du matériel proposés, ou à l‟interruption de la manifestation, sans que l‟exposant puisse réclamer aucune indemnité ni que ses obligations de règlement de loyer disparaissent. Il fait obligation à l‟exposant en particulier de veiller à garantir en toute occasion le libre accès des portes de sorties, issues de secours. L‟ignifugation des installations doit être réalisée par une entreprise qualifiée, délivrant le label de garantie d‟un organisme agréé (arrêté du 23 mars 1965 - titre IV – Chapitre 9 - Ministère de l‟Intérieur). Les exposants sont tenus de protéger l‟installation électrique de chaque stand à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Rendre le dispositif de coupure commandant l‟installation électrique de chaque stand en permanence accessible. Ne prévoir aucun aménagement en dehors des surfaces réservées aux stands dont l‟implantation est précisée sur le plan. VIPARIS Porte de Versailles se réserve le droit absolu de faire enlever tout matériel dangereux, insalubre, ou dégageant des odeurs désagréables, nuisibles ou gênantes, ainsi que toutes les installations susceptibles de nuire à l‟aspect général. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 45/74
  45. 45. 4.2 REGLES DE SECURITE / SECURITE INCENDIE4.2.1 Généralités Les règles de sécurité contre les risques d‟incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l‟Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L‟Arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles d‟expositions. Le texte ci-après est constitué d‟extraits de cette réglementation afin d‟en faciliter la compréhension. La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc.). Les décisions prises par elle lors de sa visite, qui a lieu la veille ou le matin de l‟ouverture de la manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette commission, l‟installation des stands doit être terminée. L‟exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l‟interdiction d‟ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l‟approbation du Chargé de Sécurité du Salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l‟organisateur du salon au moins un mois avant l‟ouverture de la manifestation. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l‟application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D‟autre part, tout renseignement concernant la sécurité incendie peut être obtenu en appelant la SARL Philippe WATTEAU, Tél : 06 85 94 49 57, Fax : 01 70 10 40 11, e-mail : philippewatteau@numericable.fr4.2.2. Classement au feu de matériaux (Arrêté du 30 juin 1983). Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériau incombustible.4.2.2.1 Ossature et cloisonnement - gros mobilier Sont autorisés pour la construction des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, bar, présentoir, écran séparatif, etc.), tous les matériaux de catégories M0, M1, M2 ou M3 (ou rendus tels par ignifugation, voir paragraphe 4.2.3). CLASSEMENT CONVENTIONNEL DES MATERIAUX À BASE DE BOIS (Arrêté du 30 juin 1983) Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégories M3 : -le bois massif non-résineux d‟épaisseur supérieure ou égale à 14mm, -le bois massif résineux d‟épaisseur supérieure ou égale à 18mm, -les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) d‟épaisseur supérieure ou égale à 18mm. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 46/74
  46. 46. 4.2.2.2 Matériaux de revêtement Revêtements muraux et exposés Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux de catégorie M0, M1 ou M2. Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1mm maximum) peuvent être utilisés collés plein sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés plein sur des matériaux de catégorie M0 uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s‟ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s‟appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux. Rideaux - Tentures - Voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s‟ils sont de catégorie M0, M1 ou M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d‟entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabines. Peintures - Vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s‟ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple). Revêtements : sol, podiums, estrades, gradins Les revêtements de sol doivent être en matériaux de catégorie M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d‟une hauteur supérieure à 0,30 m et d‟une superficie totale supérieure à 20m², doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m², ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M4.4.2.2.3 Eléments de décoration Eléments flottants Les éléments de décoration ou d’habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m², guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux de catégories M0 ou M1. L‟emploi d’enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l‟indication des sorties et sorties de secours. Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s‟appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. Nota : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être maintenu humide en permanence. Mobilier Aucune exigence n‟est demandée pour le mobilier courant (chaises, tables, bureaux, etc.). Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc. doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3. ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 47/74

×