Presentación ladrones del tiempo

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Presentación ladrones del tiempo

  1. 1. Gestión del momento Los ladrones del tiempo www.trustintalent.es
  2. 2. Los ladrones del tiempo Los ladrones del tiempo son malos hábitos que te alejan de tus objetivos, de las metas y proyectos que quieres conseguir. Ser productivo no es trabajar más, si no conseguir todas esas cosas. Veamos cuales son los más comunes y dañinos
  3. 3. 1. Las Improvisaciones Es un ladrón si: Hay un continuo entre la planificación obsesiva y rígida que tienen algunas personas con la desorganización total de otras. Hay que buscar el equilibrio. Sin planificación no tenemos una jerarquía de prioridades en cuanto por donde empezar. Todo nuestro tiempo sería una improvisación continua y podemos sentirnos perdidos. Además debemos contar con las improvisaciones externas que no pueden ser evitadas pero si deben ser controladas y esperadas. Planificación obsesiva Ausencia de planificación
  4. 4. Improvisaciones Es una herramienta para conseguir lo que queremos si: La improvisación es un gran ladrón. Sin conocer y planificar lo que tenemos que hacer podemos sentirnos perdidos. Aquí comienza una buena gestión del tiempo, combatiendo a este ladrón. Necesitamos una hoja para escribir las tareas que tenemos que hacer durante el día. Habrá que partir de una lista grande para luego poder organizarla. Después veremos cómo. Esta lista no te llevara mas de 10 o 15minutos y puede organizarte perfectamente tu día de trabajo siendo eficaz y productivo. Mejor tareas cortas o fraccionadas contemplando pequeños descansos. Deja espacio para los imprevistos y / o interrupciones, que los habrá, estar prevenido es la mejor manera de manejarlos.
  5. 5. 2. El Móvil El móvil se ha convertido en una herramienta imprescindible para el trabajo. Puede ser un gran ladrón de tiempo o una herramienta útil para conseguir nuestros fines si sabemos usarlo eficazmente. • Se convierte en un ladrón si × Si lo cogemos cada vez que suena, tanto si es importante como si no × No sabemos cuando ponerlo en silencio o utilizar el buzón de voz × Hacemos llamadas sin un objetivo claro
  6. 6. El Móvil Es una herramienta para conseguir lo que queremos si:  No respondemos de manera inmediata a todo lo que nos llega a través del móvil  Sabemos seleccionar que llamadas son importantes y cuales pueden esperar  Cuando estamos concentrados en una tarea importante sabemos apagarlo o ponerlo en silencio  Informamos a la gente que tiene que estar en contacto con nosotros de cuales serán los horarios en los que podrán llamarnos y así estarán mejor atendidos
  7. 7. El Móvil Es una herramienta para conseguir lo que queremos si:  No dejamos que interrumpa nuestra concentración cuando estamos trabajando en algo importante, o en un tiempo de descanso necesario ya que rompe nuestro ritmo de trabajo y puede llegar a estresarnos  Cuando realices llamadas en el trabajo, espera a tener claro el objetivo de la llamada, se directo y preciso. Ten claro que necesitas de la otra persona  Agrupamos las llamadas o mensajes a responder en momentos determinados del día
  8. 8. 3.El E-mail Se convierte en un ladrón si: Él decide en que momento paramos nuestro trabajo porque ha llegado una notificación Tenemos malos hábitos de filtrado, obligándonos a tener que revisar la bandeja de entrada constantemente Respondemos sistemáticamente a todos lo Email que nos llegan (algunos habrá que contestarlos mediante otras vías más eficaces) Si no pensamos previamente el objetivo de los mails Tenemos el Email permanentemente abierto
  9. 9. El Email Es una herramienta para conseguir lo que queremos si: Evitamos tener la bandeja de entrada siempre abierta mientras trabajamos Ponemos palabras clave en el asunto del mail para optimizar posterior búsqueda y organización Fijamos que momentos del día dedicamos a revisar y contestar Email ( por ejemplo por la mañana, antes de comer, al final de la jornada) Utilizamos filtros inteligentes que ayuden a organizar el correo diario Usamos respuestas prediseñadas si nos hace falta Silenciamos o elimínanos las notificaciones, interrumpen nuestro trabajo y nos desconcentran
  10. 10. 4. Las Interrupciones Es un ladrón si: Pensamos que debemos estar disponibles para todo el mundo y en todo momento o no sabemos como frenar las interrupciones constantes en tu trabajo Cada interrupción que consista en una nueva tarea o actividad la llevamos a cabo de inmediato olvidando lo que estábamos haciendo Tenemos poco o nada organizado el día con las tareas a realizar
  11. 11. Interrupciones Es una herramienta para conseguir lo que queremos si: Lo primero es el conocimiento de la realidad, reflexiona y apunta las interrupciones más comunes en tu trabajo  Establecemos períodos cortos de actividad intensa, así las interrupciones serán menos probables  Hacemos que los demás conozcan nuestros horarios y rutinas y cuando pueden llamarnos para ser atendidos lo mejor posible  Apagamos el móvil si estamos concentrados en algo importante  Sabemos manejar a las personas que nos interrumpen comunicándoles que no es un buen momento  Si la interrupción conlleva una nueva tarea, la apuntaremos (si no es urgente) para realizarla más tarde
  12. 12. 5.Ansiedad /Nerviosismo Es un ladrón si: Tomamos decisiones basadas en lo nerviosos que estamos o sólo para calmar nuestra ansiedad Inunda nuestro dia a dia y sentimos que ella nos controla a nosotros y no al revés Es un lastre que nos desborda y nos hace sentirnos inútiles y sin recursos
  13. 13. Ansiedad /Nerviosismo Podemos combatirla si: Sabemos que la ansiedad es un recurso natural del cuerpo. Aparece cuando afrontamos una situación que nos parece difícil. La ansiedad se convierte en un problema cuando nos paraliza, nos asusta y no nos deja conseguir nuestros objetivos Sabemos que cierto grado de ansiedad o nerviosismo es útil para realizar mejor nuestro tarea o actividades. Nos prepara para afrontar retos que podemos alcanzar Si la tenemos bajo control. Conócenos técnicas para relajarnos, no nos dejamos llevar por nuestras emociones y organizamos nuestro tiempo

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