Modulo I conceptos basicos, docuemntos de obra y expediente tecnico

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ANCASH -
CHIMBOTE

MODULO I: CONCEPTOS BÁSICOS, DOCUMENTOS
DE OBRA Y EXPEDIENTE TÉCNICO

TEMA 01:
CONCEPTOS BÁSICOS

SETIEMBRE 2012 Ing. CIP Felipe Villavicencio González

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¿QUÉ ES UNA OBRA ?

♣ Construcción
♣ Reconstrucción
DE BIENES
♣ Remodelación INMUEBLES
♣ Renovación
♣ Habilitación

Ing. CIP Felipe Villavicencio González

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¿QUÉ REQUIERE UNA OBRA ?

♣ Dirección Técnica
♣ Expediente Técnico
♣ Mano de Obra.
♣ Materiales y/o Equipos


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¿QUÉ ES UNA OBRA PÚBLICA?


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MODALIDADES DE EJECUCIÓN DE OBRAS
Art. 59°.- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

Ejecución Ejecución
Presupuestaria Presupuestaria
indirecta Directa

Entidad Entidad
Privada Pública La Propia
Entidad
(con sus
Contrato Convenio recursos)

LCE y Definir
Reglamento Norma R.C. N° 195-88-CG


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PROFESIONALES RESPONSABLES EN OBRAS


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RESIDENTE DE OBRA PÚBLICA
Art. 185º del RLCE

Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado y
especializado; designado por el Contratista con
la conformidad de la Entidad (Adm. Indirecta),
o por la Unidad Ejecutora de la Entidad (Adm.
Directa); para de modo permanente y directo,
asumir la dirección o conducción técnica,
administrativa, financiera y contractual de la
obra, durante su ejecución.
Representa al Contratista para efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a
pactar modificaciones al contrato.


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♣ Ingeniero o Arquitecto, habilitado (D.S. Nº
016-2008-VIVIENDA )
♣ Con especialización, según la naturaleza de
la obra
♣ Presentado ante la Entidad(escrito),quien
dará su conformidad (CV)
♣ Su labor: Dirección Técnica, Administrativa y
Contractual
♣ Su labor debe ser : Directo y Permanente
♣ Representa al Contratista en temas
ordinarios
♣ No puede pactar cambios al contrato.


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Una adecuada designación del Residente de Obra, puede
determinar el éxito o el fracaso de la ejecución de un
proyecto. Muchos de los problemas en las obras no son
atribuibles al proyecto o calidad de los materiales, sino a
desviaciones, deficiencias, omisiones y errores generados
durante el proceso de ejecución.

Aún cuando se tenga personal competente, la
dirección del Residente de Obra es necesaria
para garantizar la satisfacción del cliente y los
resultados del Contratista

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EJERCICIO LEGAL DE LA PROFESIÓN
(D.S. Nº 016-2008-VIVIENDA-Reglamento de Ley Nº 28858)

REQUISITOS PARA EJERCER LA PROFESIÓN:

1. Poseer Grado Académico y Titulo Profesional de Ingeniero.
2. Contar con Número del CIP.
3. Estar Habilitado por el CIP (según su estatuto)

• Documentos suscritos por Ingenieros no inscritos en el CIP y sin
tener el Certificado de Habilidad, no tendrán efecto administrativo.
• Quien ejerce la profesión sin tales requisitos, serán pasibles de la
sanción penal (Art. 363º del código Penal).


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Ejercicio Legal de la Profesión
(D.S. Nº 016-2008-VIVIENDA-Reglamento de Ley Nº 28858)

Art. 363 – CÓDIGO PENAL

1. Será reprimido de su libertad (1 a 4 años) quien
• :
• Sin tener título ejerce la profesión, o
• Teniendo título, no reúne los requisitos legales para
ejercerlo.


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PERFIL DEL RESIDENTE DE OBRA

El Residente debe ser: LIDER, no JEFE

COMPETENCIAS TÉCNICAS

HABILIDADES INTERPERSONALES

VALORES Y ACTITUDES


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COMPETENCIAS TÉCNICAS:
Referidas al conocimiento y a la experiencia de las técnicas de
planeamiento, procedimientos constructivos, control, monitoreo
y/o seguimiento de los trabajos y recursos, mejora de los
procesos, logística, etc.

Conocimientos Experiencia

♣ Formación Profesional EXPERTIRSE ♣ Ejercicio Profesional
♣ Actualización Profesional
♣ Crecimiento Profesional

CAPACIDAD DE NEGOCIAR, DISCERNIR Y DAR SOLUCIONES TÉCNICAS


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HABILIDADES INTERPERSONALES:
Relacionadas con la capacidad de liderazgo, negociación,
trabajo en equipo y de interactuar con diferentes tipos de
personas. En toda obra el principal recurso es el "recurso
humano" producto de la interacción de estos, se generan
conflictos para cuya solución, no basta un caso distinto o un
fotocheck que lo distinga.

Trabajadores


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VALORES Y ACTITUDES:
Vinculadas a la conducta ética profesional, honestidad y
transparencia que debe demostrar en su desempeño

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ATRIBUCIONES Y LIMITACIONES DEL
RESIDENTE
Art. 185º del RLCE

El residente de obra, por su sola designación, representa al
Contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando
facultado a pactar modificaciones al contrato.

El Residente, puede: El Residente, no puede:

♣ Recibir el terreno donde ♣ Formular a la Entidad, la
será ejecutada la obra consulta cuando el
supervisor no le
♣ Formular consultas en responda(5dh)
CO a la supervisión ♣ Solicitar a la Entidad,
Ampliación de Plazo.


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RESIDENTE

Art. 185º del RLCE


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RESIDENTE


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NORMATIVIDAD VINCULADA AL
RESIDENTE DE OBRA


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El Residente en la Normatividad Vigente
REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES:

• Toda obra debe contar de modo permanente y directo
con un Residente de Obra. (Art. 185º)
• El Residente puede ser Ingeniero o Arquitecto, según a la
naturaleza de los trabajos. (Art. 185º)
• En Residente debe tener 2 o más años de ejercicio
profesional. (Art. 185º)
• Según la naturaleza de la obra, las Bases pueden
establecer calificaciones y experiencias adicionales para
el Residente. (Art. 185º)
• El Supervisor y el Residente, son los únicos que pueden
anotar en el cuaderno de obra. Firman todas sus paginas.
(Art. 194º)


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El Residente en la Normatividad Vigente
REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES:

• El Residente es el encargado de la custodia del cuaderno
de obra. (Art. 194º)
• En una Ampliación de Plazo, el Residente debe anotar en
el cuaderno de obra, desde inicio hasta el cese de la
causal. (Art. 201º)
• En la fecha de culminación de la obra, el Residente debe
anotar el hecho en cuaderno de obra y pedir recepción de
obra. (Art. 210º)


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FUNCIONES GENERALES DEL
RESIDENTE DE OBRA


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1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA

• Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales
(plazo, costo y calidad); salvo modificaciones al
proyecto.
• Promover el trabajo amigable y respetuoso con el
medio ambiente.
• Poner en práctica la responsabilidad social del
Contratista.
• Resolver con prontitud, conflictos internos o externos.
• Liderar la implementación de los planes de seguridad,
gestión de calidad y productividad.


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2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA:

• Tomar conocimiento previo del Expediente Técnico y
Contrato, para evaluar su razonabilidad, diferencias u
omisiones.
• Identificar riesgos (mitigarlos para evitar mayor costo)
y oportunidades (aprovecharlas para mejorar
rentabilidad).
• Desarrollar el Plan de Ejecución de la Obra
(complejidad, magnitud, condiciones del medio,
terreno, capacidad operativa).
• Verificar la disponibilidad del terreno (interferencias,
limitaciones, ocupaciones, concordancia con planos,
etc).


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• Definir los términos de referencia de la obra o
servicios a subcontratar; así como de los recursos por
adquirir.
• Liderar el Control de Calidad (materiales, insumos,
pruebas o ensayos, trabajos, instalaciones, equipos,
etc.)
• Controlar y formular oportunamente los metrados y las
valorizaciones (contrato principal, adicionales,
intereses).
• Monitorear el control de Cartas Fianza y Pólizas de
Seguro (vencimientos / vigencia y reducción de montos
afianzados).
• Llevar el control del avance físico y financiero de la
obra.

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• Informar la culminación de la obra (cuaderno de obra),
solicitar la recepción y representar al Contratista en la
entrega de obra.
• Practicar la liquidación de la Obra, hacer seguimiento
hasta que quede consentida.


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3. COMO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA OBRA:

• Participar en la negociación de los subcontratos o
adquisiciones relevantes de la obra.
• Dar conformidad previa (escrito), a los pagos de
subcontratos (valorizaciones de obra o consultoría) y
de los recursos adquiridos.
• Requerir oportunamente y en las cantidades previstas
(según calendario): materiales, insumos, equipos,
consultores, personal.
• Promover un clima laboral que mantenga motivado al
trabajador (cuidar, respetar, trato justo, premiar,
promover crecimiento).


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3. COMO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA OBRA:

• Control y monitoreo (seguimiento) de: rendimientos,
costos y eficiencia; de equipos, materiales y mano de
obra.
• Emitir informes de avance de obra mensuales
(cuaderno de obra, metrados, controles calidad,
pruebas, planillas, etc.)
• Establecer una logística ágil y efectiva, que asegure la
disponibilidad de recursos.
• Controlar periódicamente las entradas y salidas de
recursos de los almacenes. Inventarios actualizados.


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4. COMO RESPONSABLE ADM. CONTRACTUAL.

• Solicitar la entrega del terreno y el adelanto para
materiales.
• Emitir los informes que sustentan la aplicación de
penalidades o la resolución de contratos, con
subcontratistas o proveedores.
• Emitir los informes técnicos que sustentan los
cambios, ajustes o mejoras al proyecto, para
aprobación de la Entidad.
• Sustentar la necesidad y razonabilidad de prestaciones
adicionales y ampliaciones de plazo.


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4. COMO RESPONSABLE ADM. CONTRACTUAL.

• Atender y emitir pronunciamiento, respecto de los
reclamos o pedidos de los subcontratistas o
proveedores.
• Evidenciar y notificar el incumplimiento de
proveedores y subcontratistas (cuaderno de obra,
cartas o reuniones de trabajo)
• Recomendar aplicación de penalidad o resolución del
contrato (cuando amerita), a subcontratistas o
proveedores.
• Anotar de manera clara, oportuna y efectiva, los
Asientos del Contratista (registros), en el Cuaderno de
Obra.


CHIMBOTE

SUPERVISOR DE OBRA


CHIMBOTE

SUPERVISOR DE OBRAS

La supervisión de obras se pueden ejecutar en dos
ámbitos:
I. SECTOR PRIVADO
• El Propietario o propietarios determina a su
supervisor según sus necesidades
• Se formula un contrato privado.
II. SECTOR PUBLICO
• El estado determina a su supervisor según las
normas vigentes
• Se formula un contrato administrativo o
publico


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CLASES:

• Inspector. Será un profesional, funcionario o
servidor de la entidad.

• Supervisor. Será una persona natural o
jurídica especialmente contratada para dicho
fin. En el caso de ser una persona jurídica,
esta designará a una persona natural como
supervisor permanente de la obra.


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D.S. Nº 184-2008-EF / Artículo Nº 190.- Inspector o
Supervisor de Obras

INSPECTOR
• Profesional funcionario o servidor de la Entidad.
• No menos de 2 años de ejercicio Profesional.
• No requiere Registro de Consultor de Obras del
OSCE.
SUPERVISOR
• Persona natural o jurídica especialmente contratada.
• Persona natural: No menos de 2 años en el ejercicio
profesional.
• Si requiere Registro de Consultor de Obras del OSCE.


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D.S. Nº 184-2008-EF / Artículo Nº 190.- Inspector o
Supervisor de Obras

El inspector o supervisor, según corresponda, debe
cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
profesionales establecidas para el residente de obra.
Será obligatorio contratar un supervisor cuando el
valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al
monto establecido en la Ley de Presupuesto del
Sector Público para el año fiscal respectivo.


CHIMBOTE

SUPERVISOR DE OBRAS


CHIMBOTE

COSTOS DE LA SUPERVISIÓN
No exceda del 10% del valor Referencial de la obra o del
monto vigente del contrato de obra, el que sea mayor.
90% V.R. = o < OFERTA = o < V.R.

GASTOS DE LA INSPECCIÓN
Los gastos que genere la inspección no deberá superar
el 5% del Valor Referencial de la obra o monto vigente
del contrato de obra, el que sea mayor.

Adicional del Servicio Supervisión > 15% contrato Supervisión Requiere
Aprobación Previa de la Contraloría


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ROL DE LA SUPERVISIÓN


CHIMBOTE

ETAPAS DE LAS ACTIVIDADES DE
SERVICIO


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I ETAPA: ANTES DEL INICIO DE LA OBRA


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II ETAPA: DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA


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II.1 CONTROL TÉCNICO

• Control de ejecución de Obra.
(Proceso Constructivo)
• Control de Calidad de la Obra.
(Acabados)
• Calidad de Materiales.
(Especificaciones Técnicas)
• Seguridad en Obra, etc.


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II.2 CONTROL ECONÓMICO

• Cálculo de Adelantos: Directo, Materiales.
• Cálculo de Valorizaciones.
• Cálculo de Mayores Gastos Generales.
• Cálculo de Intereses.
• Formular los Presupuestos Adicionales.
• Cálculo de la Liquidación de Obra, etc.


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II.3 CONTROL DEL CONTRATO

• Cuaderno de Obra (absolver consultas,
autorizar trabajos, registrar avances, etc.)
• Cumplimiento de Plazos. (días naturales /
días hábiles)
• Cumplimiento de procedimientos. (forma,
contenido, etc.


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III ETAPA: FINAL DE GESTIÓN

• Pruebas de puestas en marcha.
• Recepción de Obra.
• Liquidación de Contrato del Supervisor.
(Art. Nº 179)


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TEMA 02:

DOCUMENTOS DE OBRA


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CONTRATO DE OBRA

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

CUADERNO DE OBRA

VALORIZACIONES

ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA

PRESTACIONES ADICIONALES DE OBRA

LIQUIDACIÓN DE OBRA

CHIMBOTE

TEMA 03:
EXPEDIENTE TÉCNICO


CHIMBOTE

EXPEDIENTE TÉCNICO


CHIMBOTE

EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA


CHIMBOTE

TIPOS DE EXPEDIENTES TÉCNICOS


CHIMBOTE

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL


CHIMBOTE

EXPEDIENTE TÉCNICO: CONTENIDOS MÍNIMOS


CHIMBOTE

MEMORIA DESCRIPTIVA


CHIMBOTE

ESTUDIOS ESPECIALIZADOS

Estudios Básicos:


CHIMBOTE

MEMORIA DE CÁLCULO
Ingeniería del Proyecto:


CHIMBOTE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


CHIMBOTE


1.Definición de la Partida:

2.Descripción de la Partida:


CHIMBOTE


3.calidad de los Materiales:


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4.Equipos:


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5.Método de Construcción:


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6. Sistema de Control de Calidad:


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7. Método de Medición:


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8. Condiciones de Pago:


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Consideraciones


CHIMBOTE

METRADOS


CHIMBOTE

PRESUPUESTO GENERAL


CHIMBOTE

PRESUPUESTO RESUMEN


CHIMBOTE

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

Costo Mano de Obra

(*) Acta de negociación colectiva 2012-2013; Régimen laboral especial de
construcción civil


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Costo Mano de Obra Consideraciones


CHIMBOTE


Costo de Materiales


CHIMBOTE


Costo de Maquinaria


CHIMBOTE

DISGREGADOS DE GASTOS GENERALES


CHIMBOTE

FÓRMULA POLINÓMICA


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CRONOGRAMA DE EJECUIÓN


Modulo I conceptos basicos, docuemntos de obra y expediente tecnico

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