Fórum Nacional Vitória 10/03/2011

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Plano de Trabalho GTCOM

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  • 1. GRUPO DE TRABALHO EMCOMUNICAÇÃO – GTCOMResultados iniciais e plano de trabalho Vitória, 25 de fevereiro de 2011
  • 2. GTCOM Contexto:Comunicação assume papel estratégico dentro das FAPs(consolidação do setor; votação de orçamento; prestação decontas; transformar CT&I em valor para a sociedade) Objetivo:Propor ações e estudos para subsidiar as decisões do Confapno que se refere à Difusão e Popularização da Ciência. Composição:Assessores de comunicação/ Coordenadoresde departamentos de difusão da ciência.
  • 3. HISTÓRICO- 2008: Primeira mobilização- 20 e 21/8/2009: reunião do Confap em Campo Grande (MS)Reativação do GTCom Constituição de um Núcleo Gestor Vanessa Fagundes (Fapemig) / Mônica Costa (Fapern) Heloísa Dallanhol (Fapesc) / Mirna Feitoza (Fapeam) – depois substituída por Márcia Rocha (Fapepi) Definição de metas e elaboração de plano de trabalho inicial: página Confap; grupo discussão; diagnóstico
  • 4. HISTÓRICO- 3 e 4/11/2009: reunião GTCom em Florianópolis (SC) Análise e aprovação da proposta de layout e conteúdo para página Confap Testes e inclusão de todos os assessores no grupo de discussão Atividades Conclusão do diagnóstico das propostas assessorias das FAPs para o ano concluídas Elaboração de uma agenda de atividades para o ano de 2010
  • 5. DIAGNÓSTICO Objetivo:Identificar características, produção e principais entraves àárea de comunicação das FAPs. Metodologia:Preenchimento de questionário, que foi enviado por e-mailaos profissionais de comunicação.
  • 6. FAPs PARTICIPANTESAo todo, 13 FAPs responderam aos questionários:Facepe (PE)Funcap (CE) Obs: Das 23 FAPsFundação Araucária (PR) existentes, 19 possuemFAP DF (DF) profissional de comunicaçãoFapema (MA) (sejam funcionários efetivos,Fapemig (MG) bolsistas ou mesmoFapepi (PI) empresa terceirizada).Fapergs (RS) Assim, podemos considerarFapern (RN) que a amostra representaFapesq (PB)Fapesc (SC) mais de 50% do grupo.Fapespa (PA)Fapes (ES)
  • 7. QUESTIONÁRIO1 - Existência de um setor de comunicação dentro da FAP A FAP possui setor de comunicação? 2 sim não 11
  • 8. QUESTIONÁRIO2 - Criação do setor de comunicação Há quanto tempo existe o setor de comunicação? 2 1 0 até 1 ano 1 a 3 anos 1 3 a 5 anos 5 5 a 8 anos 8 anos ou mais Obs: 2 FAPs não possuem setor de comunicação e 2 FAPs não souberam informar o ano de criação do setor.
  • 9. QUESTIONÁRIO3 - Equipes Número de profissionais no setor de comunicação 3 5 1 pessoa 2 pessoas 3 pessoas 2 4 pessoas ou mais 3 A maior parte das FAPs conta com 1 ou 2 profissionais para executar as atividades de comunicação. Obs: Não foram considerados, nesta soma, os estagiários do setor de comunicação.
  • 10. QUESTIONÁRIO4 - Recursos própriosO setor de comunicação gerencia recursos próprios, previstos no orçamento da instituição? 2 sim não 11 5 – Plano de comunicação A instituição possui um plano de comunicação? 4 sim não 9
  • 11. QUESTIONÁRIO6 – ProdutosTodas as FAPs possuem algum produto de comunicação.Os mais citados são:- Boletim eletrônico (9 FAPs editam esse tipo de publicação)- Revista de divulgação científica (7)- Material em vídeo (5)- Programas de rádio (2) Obs: Não foram contabilizados os sites institucionais e os releases encaminhados à imprensa.
  • 12. QUESTIONÁRIO7 – DificuldadesPrincipais dificuldades para a execução das atividades decomunicação (mais citadas): Obs: A falta de recursos- Falta de recursos humanos humanos (ou equipe(equipe insuficiente) insuficiente) foi citada como dificuldade por 6 das 13 FAPs que- Falta de recursos financeiros responderam ao questionário. Hoje, esse- Falta de planejamento dos setores é o principal entrave ao(demandas chegam de última hora) crescimento da área e dos programas- Falta de integração com os demais setores mantidos.- Falta de equipamentos
  • 13. PLANO DE TRABALHO- 24 e 25/5/2010: reunião GTCom em Brasília (DF) Discussão resultados diagnóstico ACS/FAPs Assessoria Confap: ação prevista no plano de trabalho Avaliação página Confap e proposta elaborado na 2ª assessoria de comunicação reunião GTCom Parcerias: ação Conversa com MCT e ABJC prevista no plano de sobre possíveis parcerias trabalho elaborado na 2ª reunião GTCom Elaboração de plano de trabalho para biênio 2010/2011
  • 14. PLANO DE TRABALHO Linha 1: Fortalecimento da comunicação das FAPs(Ações definidas com base no diagnóstico do setor de comunicação)• Buscar um quadro de pessoal adequado para o departamento decomunicação.Estímulo a partir da apresentação de resultados.• Realizar oficina para gestores das FAPsObjetivo: sensibilização sobre importância e funcionamento da área decomunicação.Duração: 3 horasQuando: durante reunião do Confap, preferencialmente a próximaComo: apresentação de profissional de comunicação (fundamentos da área)e de dirigente de instituição de CT&I (experiência e resultados).
  • 15. PLANO DE TRABALHO Linha 2: Fortalecimento da comunicação do Confap• Buscar colaboração crescente entre as FAPsInserção da logomarca do Confap nas páginas institucionais; Compartilharmailing; Enviar material para página Confap; Fortalecer o GTCom.• Definir produto de comunicação para o ConfapO produto contribui para a divulgação da marca e para dar suporte ao papelpolítico e estratégico do Conselho. Veículo para divulgação de temas edifusão do conhecimento.Primeira etapa: Validação e definição do produto com gestores Confap• Presença em eventos estratégicos SBPC 2011
  • 16. PLANO DE TRABALHO Linha 3: Parcerias estratégicas(Realização de projetos em conjunto com outras instituições/agências defomento em temas de interesse)• Elaborar edital de apoio a pesquisas na área de comunicação/comunicação científicaIniciativa inédita.• Realizar pesquisa sobre percepção pública da ciênciaLevantar informações que podem direcionar algumas iniciativas e tambémgerar estudos. Exemplo: pesquisa realizada pela FAPEMIG com seusclientes.
  • 17. PLANO DE TRABALHO Linha 4: Profissionalização da cobertura de CT&I• Realização de curso de especialização por meio de parceria Confap/instituição de ensinoPúblico alvo: assessores/jornalistas FAPs, secretarias de C&T e instituiçõesde pesquisa do estadoFormato: aulas a distância OU aulas presenciais um fim de semana por mês.Orçamento: uma proposta já foi solicitada à ABJC e ao Museu daVida/Fiocruz.
  • 18. AGENDA REUNIÕESProposta: 3 reuniões anuais, de preferência coincidentes comas reuniões do ConfapCronograma 2011Reunião 1: maio, em Brasília ou junto com o ConfapReunião 2: setembro, junto com ConfapReunião 3: novembro, junto com Confap
  • 19. VITÓRIA, 24 de fev.Novo núcleo gestor:Mônica Costa (Fapern) - coordenaçãoHeloísa Dallanhol (Fapesc)Nathália Ramos (Fapema)Cristiane Barbosa (Fapeam)
  • 20. Obrigada!