A experiência do Instituto Politécnico de Bragança na Implementação da política de Open Acess

A Experiência do IPB na Implementação da Política de Open Access
Clarisse Pais
Orlando Rodrigues

IPB
27 anos
5 Escolas
3 Centros de Investigação
7500 estudantes
15000 diplomados

Origem da Iniciativa
Em 2006 foi estabelecido o objectivo estratégico de aumento da visibilidade externa da produção científica do IPB e, simultaneamente, de
Estreitar a relação com a comunidade envolvente, disponibilizando publicamente os resultados da investigação.

Concluiu-se então que a adopção de uma política de “openacess” constituía a melhor forma de atingir aqueles objectivos.
Desenvolveu-se um projecto, que incluía a implementação de um repositório institucional e submeteu-se a financiamento.

Candidatura ao Pos-C em 2006
Aprovação da candidatura em finais de Janeiro de 2007
Entrada em produção do repositório em Novembro de 2006.

Objectivos
Integrar e promover a visibilidade dos resultados da investigação do IPB, reforçando a sua imagem enquanto produtor de ciência e conhecimento;
Disponibilizar a informação de uma forma livre e gratuita em formato digital;
Preservar a “memória científica” do IPB;

Envolvimento Institucional
Com o objectivo de desenvolver um processo de tomada decisões tão participado quanto possível, que fosse funcional e adaptado às realidades do IPB,
O processo iniciou-se com a constituição de um Conselho Coordenador dos Serviços de Documentação e Bibliotecas do IPB, integrando um elemento de cada Escola, escolhido em Conselho Científico

Envolvimento Institucional
Neste Órgão definiu-se a estrutura de organização do repositório e pronunciou-se sobre a política auto-arquivo. É ainda atribuição deste Conselho deliberar sobre situações que, eventualmente, contrariem a política de auto-arquivo aprovada.
A Administração executiva do repositório está delegada na Coordenadora dos Serviços de Documentação e Bibliotecas do IPB.

Estrutura do repositório
A organização do repositório baseia-se na estrutura orgânica do IPB
Comunidades: representam as Escolas (5)
Sub-comunidades: departamentos (36)
Revista EduSer
Série Estudos – Monografias em acesso livre
Centro de Investigação (CIMO)
Colecções: (463)
A tipologia documental de cada colecção foi uniformizada (deliberação do Conselho Permanente de 30/04/2010)

RCAAP e SARI
Candidatura em meados de Março de 2009;
Aprovação em 31/03/2009;
Integração com o DeGóis;
Integração na B-on

Compromisso Institucional
Assinatura da Declaração de Berlim em 08/09/2009;
Aprovação da Política de Auto-Arquivo de Publicações na Biblioteca Digital do IPB pelo Conselho Permanente em 30/04/2010.
Inscrição da política no ROARMAP em 2010/08/19
Inscrição no Directório Luso-Brasileiro em 2010/11/23

Política de Auto-Arquivo/Depósito
O depósito de documentos na Biblioteca Digital do IPB deve ser efectuado através do auto-arquivo.
O Instituto Politécnico de Bragança adopta uma política de obrigatoriedadeno depósito de todas as publicações produzidas pelos seus investigadores.
A Biblioteca Digital do IPB constitui o registo oficialda produção científica do IPB.

Esta política é compatível com o respeito pelos direitos de autores/copyright:
Todos os documentos de carácter científico relativamente aos quais o autor detenha os direitos de autor, ou no mínimo o direito de o auto-arquivar, deverão ser depositados na Biblioteca Digital do IPB em acesso livre.

Os documentos relativamente aos quais o autor tenha concedido direitos que impeçam a sua disponibilização em acesso livre (como artigos de revistas que ainda não permitam o auto-arquivo pelos autores, capítulos de livros, etc.) e/ou dos quais se pretenda obter rendimentos de direitos de autor (livros, etc.) deverão ser depositados integralmente, mas aconselha-se a que o seu texto completo deva ficar em acesso restrito.

A produção científica ou técnica de natureza confidencial ou patenteável, deve ser depositada em acesso restrito, de modo, a garantir a salvaguarda das condições inerentes à sua natureza.

Recomendações para Publicação
Conforme a Declaração de Berlim, assinada em 2009/09/08 pelo Instituto Politécnico de Bragança, recomenda-se a publicação de artigos científicos em periódicos que se encontrem em livre acesso.
O IPB recomenda a todos os seus membros que mantenham os direitos de autor sobre as suas obras, ou caso não seja possível, que garantam o direito de disponibilizar uma cópia na Biblioteca Digital do IPB.

A Evolução do Repositório

Reconhecimento Nacional e Internacional

Documentos - Tipo de Acesso

Tipologia Documental

Desafios
Sessões informativas para os docentes do IPB, incentivando-os e apontando-lhes as vantagens do auto-arquivo;
Desmistificar a complexidade associada ao depósito a aos direitos de autor;

Desafios
Continuar a informar das políticas das editoras inscritas no Sherpa/Romeo;
Continuar a divulgar a Biblioteca Digital do IPB em sessões de formação;
Contribuir para o desenvolvimento do RCAAP.

Conclusão
A adopção de uma política de “openaccess” e a implementação do repositório no IPB está a operar uma “revolução”.
Estão a ser construídas as bases de uma verdadeira política de “openinnovation”

clarisse@ipb.pt
orlando@ipb.pt
Instituto Politécnico de Bragança
CONHECIMENTO ABERTO !

A experiência do Instituto Politécnico de Bragança na Implementação da política de Open Acess

by Conferência Luso-Brasileira sobre Acesso Livre on Nov 25, 2010

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