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A experiência do Instituto Politécnico de Bragança na Implementação da política de Open Acess

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  1. 1. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 20101ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 A Experiência do IPB na Implementação da Política de Open Access Clarisse Pais Orlando Rodrigues
  2. 2. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 IPB 27 anos 5 Escolas 3 Centros de Investigação 7500 estudantes 15000 diplomados
  3. 3. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Origem da Iniciativa • Em 2006 foi estabelecido o objectivo estratégico de aumento da visibilidade externa da produção científica do IPB e, simultaneamente, de • Estreitar a relação com a comunidade envolvente, disponibilizando publicamente os resultados da investigação.
  4. 4. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Origem da Iniciativa • Concluiu-se então que a adopção de uma política de “open acess” constituía a melhor forma de atingir aqueles objectivos. • Desenvolveu-se um projecto, que incluía a implementação de um repositório institucional e submeteu-se a financiamento.
  5. 5. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Origem da Iniciativa • Candidatura ao Pos-C em 2006 • Aprovação da candidatura em finais de Janeiro de 2007 • Entrada em produção do repositório em Novembro de 2006.
  6. 6. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Objectivos • Integrar e promover a visibilidade dos resultados da investigação do IPB, reforçando a sua imagem enquanto produtor de ciência e conhecimento; • Disponibilizar a informação de uma forma livre e gratuita em formato digital; • Preservar a “memória científica” do IPB;
  7. 7. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Envolvimento Institucional • Com o objectivo de desenvolver um processo de tomada decisões tão participado quanto possível, que fosse funcional e adaptado às realidades do IPB, • O processo iniciou-se com a constituição de um Conselho Coordenador dos Serviços de Documentação e Bibliotecas do IPB, integrando um elemento de cada Escola, escolhido em Conselho Científico
  8. 8. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Envolvimento Institucional • Neste Órgão definiu-se a estrutura de organização do repositório e pronunciou-se sobre a política auto-arquivo. É ainda atribuição deste Conselho deliberar sobre situações que, eventualmente, contrariem a política de auto-arquivo aprovada. • A Administração executiva do repositório está delegada na Coordenadora dos Serviços de Documentação e Bibliotecas do IPB.
  9. 9. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Estrutura do repositório A organização do repositório baseia-se na estrutura orgânica do IPB Comunidades: representam as Escolas (5) Sub-comunidades: departamentos (36) Revista EduSer Série Estudos – Monografias em acesso livre Centro de Investigação (CIMO) Colecções: (463) A tipologia documental de cada colecção foi uniformizada (deliberação do Conselho Permanente de 30/04/2010)
  10. 10. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 RCAAP e SARI • Candidatura em meados de Março de 2009; • Aprovação em 31/03/2009; • Integração com o DeGóis; • Integração na B-on
  11. 11. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Compromisso Institucional • Assinatura da Declaração de Berlim em 08/09/2009; • Aprovação da Política de Auto-Arquivo de Publicações na Biblioteca Digital do IPB pelo Conselho Permanente em 30/04/2010. • Inscrição da política no ROARMAP em 2010/08/19 • Inscrição no Directório Luso-Brasileiro em 2010/11/23
  12. 12. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Política de Auto-Arquivo/Depósito • O depósito de documentos na Biblioteca Digital do IPB deve ser efectuado através do auto-arquivo. • O Instituto Politécnico de Bragança adopta uma política de obrigatoriedade no depósito de todas as publicações produzidas pelos seus investigadores. • A Biblioteca Digital do IPB constitui o registo oficial da produção científica do IPB.
  13. 13. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 • Esta política é compatível com o respeito pelos direitos de autores/copyright: • Todos os documentos de carácter científico relativamente aos quais o autor detenha os direitos de autor, ou no mínimo o direito de o auto-arquivar, deverão ser depositados na Biblioteca Digital do IPB em acesso livre. Política de Auto-Arquivo/Depósito
  14. 14. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 • Os documentos relativamente aos quais o autor tenha concedido direitos que impeçam a sua disponibilização em acesso livre (como artigos de revistas que ainda não permitam o auto-arquivo pelos autores, capítulos de livros, etc.) e/ou dos quais se pretenda obter rendimentos de direitos de autor (livros, etc.) deverão ser depositados integralmente, mas aconselha-se a que o seu texto completo deva ficar em acesso restrito. Política de Auto-Arquivo/Depósito
  15. 15. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 • A produção científica ou técnica de natureza confidencial ou patenteável, deve ser depositada em acesso restrito, de modo, a garantir a salvaguarda das condições inerentes à sua natureza. Política de Auto-Arquivo/Depósito
  16. 16. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Recomendações para Publicação • Conforme a Declaração de Berlim, assinada em 2009/09/08 pelo Instituto Politécnico de Bragança, recomenda-se a publicação de artigos científicos em periódicos que se encontrem em livre acesso. • O IPB recomenda a todos os seus membros que mantenham os direitos de autor sobre as suas obras, ou caso não seja possível, que garantam o direito de disponibilizar uma cópia na Biblioteca Digital do IPB.
  17. 17. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 A Evolução do Repositório 0 500 1000 1500 2000 2500 2006 2007 2008 2009 2010 Total 5 25 429 236 1342 2037 Depósitos por Ano
  18. 18. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 A Evolução do Repositório 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 ESACT ESsA ESE ESA ESTiG 75 106 151 516 1345 Depósitos por Escolas
  19. 19. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Reconhecimento Nacional e Internacional 0 50000 100000 150000 200000 250000 300000 350000 Downloads Consultas 228529 325256 Ago. 2009 a Nov 2010
  20. 20. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Top 10 Downloads Portugal 88.411 United States 34.860 N/A 30.709 Brazil 28.766 Russian Federation 5.212 Czech Republic 3.102 China 2.863 India 2.755 Iran, Islamic Republic of 1.769 United Kingdom 1.738 Reconhecimento Nacional e Internacional
  21. 21. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Top 10 Consultas United States 147.695 Portugal 78.695 N/A 38.581 Brazil 18.265 Russian Federation 8.925 Czech Republic 5.622 China 4.749 Germany 2.185 United Kingdom 2080 Netherlands 1930 Reconhecimento Nacional e Internacional
  22. 22. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Documentos - Tipo de Acesso 1980, 97% 51, 3% open access restrict access 2 - restrict access (2 Year) 1 - restrict access (1 Year)
  23. 23. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Tipologia Documental Tipo Registos Perc.(%) article 1170 57.52 conferenceObject 480 23.60 masterThesis 135 6.64 bookPart 70 3.44 book 69 3.39 doctoralThesis 61 3.00 other 53 2.61 lecture 21 1.03 report 12 0.59 preprint 8 0.39 workingPaper 7 0.34
  24. 24. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Desafios • Sessões informativas para os docentes do IPB, incentivando-os e apontando-lhes as vantagens do auto-arquivo; • Desmistificar a complexidade associada ao depósito a aos direitos de autor;
  25. 25. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 • Continuar a informar das políticas das editoras inscritas no Sherpa/Romeo; • Continuar a divulgar a Biblioteca Digital do IPB em sessões de formação; • Contribuir para o desenvolvimento do RCAAP. Desafios
  26. 26. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 • A adopção de uma política de “open access” e a implementação do repositório no IPB está a operar uma “revolução”. • Estão a ser construídas as bases de uma verdadeira política de “open innovation” Conclusão
  27. 27. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 Instituto Politécnico de Bragança CONHECIMENTO ABERTO ! arisse@ipb.pt rlando@ipb.pt
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