A política de Open Access da Universidade de Coimbra

A política de Open Access da Universidade de Coimbra Elemento de estratégia institucional A. Gomes Martins

Mudança
Antes
Bibliotecas da UC
dispersas
em grande número
não coordenadas
Depois de deliberação do Senado
Reorganização do universo das bibliotecas para
Racionalizar uso dos espaços
Racionalizar o uso dos recursos humanos
Harmonizar métodos de gestão
Unificar e universalizar pesquisa nos fundos fisicamente dispersos
Digitalizar para facilitar acesso transversal
Coordenação técnica e fomento da cooperação entre bibliotecas
SIBUC

SIBUC
Serviço Integrado de Bibliotecas da UC
Prestar serviço de consultadoria e apoio às bibliotecas nas áreas da especialidade
(…)
Promover a criação do Repositório da produção científica da UC e coordenar a sua implementação
Fomentar e coordenar a divulgação da informação em suporte digital
Coordenar o Sistema de Informação Bibliográfica da UC
(…)
Centralizar o serviço de apoio ao utilizador
Desenvolver e manter actualizado o portal das bibliotecas

Instituto de Investigação Interdisciplinar
Unidade orgânica de novo tipo
Expressão orgânica própria das Unidades de I&D da UC avaliadas pela FCT
Objectivos do IIIUC
(…)
Manter informação pública actualizada sobre a produção científica dos investigadores da UC
(…)
=> articulação entre o IIIUC e o SIBUC

Duas peças de uma estratégia
Curricula dos investigadores - Plataforma De Góis
Publicações - Estudo Geral (inserido no RCAAP)
De Góis
Além de suporte a candidaturas diversas
Gestão de informação relevante das UnI&D, das UO e da UC
Suporte à avaliação dos docentes
Estudo Geral
Visibilidade da produção científica da UC
Base de apuramento de indicadores

Concerto
Articulação entre
SIBUC
IIIUC
para a promoção conjunta do uso das duas plataformas
tirando partido
da ligação entre elas
da reorganização dos sistemas de informação da UC
do contexto de reorganização profunda da Administração da UC

Operativa
Organização de sessões itinerantes de esclarecimento e formação
Nas UnI&D
Nas UO
Em proactividade
Em reacção a pedidos
Organização de documentos online
Manuais
Videos de demonstração
Helpdesk
Exagerando,
Organização, em back-office, dos dados de Unidade de I&D para demonstrar e seduzir pelo exemplo - carregamento de informação em De Góis e em Estudo Geral em simultâneo

Política
Intervenientes

Política
Prescrições
A c omunidade científica da UC deve concretizar a inclusão no Estudo Geral de toda a produção científica
Teses, dissertações e relatórios de projecto/estágio
depósito obrigatório em texto integral pelos Serviços de Gestão Académica da UC
excepto pedido expresso em contrário
Depósito pel o Autor em três modalidades
directamente, em http://estudogeral.sib.uc.pt;
enviando a informação para o endereço repositório@sib.uc.pt ;
entregando a informação à Biblioteca associada à(s) Unidade(s) Orgânica(s), Departamento(s) ou Centro(s) de Investigação correspondente(s)
Estudo Geral : fonte de informação privilegiada sobre a produção científica de todos os investigadores da UC

Política
Contrapartidas
Com base na informação existente no Estudo Geral são atribuídos prémios pecuniários a investigadores da UC
um por cada Unidade Orgânica por ano
segundo método e critérios estabelecidos pelo Reitor
com auscultação aos Conselhos Científicos das Unidades Orgânicas e
consulta ao Senado

Política - quem faz o quê
SIBUC
Administrar, com os serviços de TIC da UC , o sistema informático
Garantir interoperabilidade do Estudo Geral com o RCAAP
Assegurar divulgação de teses , dissertações e relatórios de projecto/estágio de mestrado
Fazer o levantamento da restante produção científica da UC
Promover o auto-arquivo por parte dos autores
Colaborar com
As UnI&D@IIIUC
a Imprensa da U C
Promover acções de divulgação e formação para utilizadores
Assegura r formação técnica dos profissionais de biblioteca
Caracterizar a produção científica global da UC, de cada Unidade Orgânica e de cada Unidade de I&D, com base num painel de indicadores que deve propor.
Tratar tecnicamente a informação existente no Estudo Geral com o objectivo de suportar o(s) processo(s) de atribuição de prémio(s)

Serviço de Gestão Académica
Registar e arquivar no Estudo Geral todas as teses de doutoramento e as dissertações e relatórios de projecto/estágio de mestrado

Biblioteca s
Z elar pela qualidade dos metadados relativos às publicações da comunidade académica de cada Unidade Orgânica, Departamento ou Unidade de I&D.
Apoiar os utilizadores de cada Unidade Orgânica, Departamento ou Unidade de I&D no registo e arquivo de documentos no Estudo Geral
Registar e arquivar no Estudo Geral os documentos que lhe s forem entregues para esse fim

Divisão de Planeamento, Gestão e Desenvolvimento (DPGD) do C SE da Administração
Incluir os resultados da caracterização da produção científica apurados pelo SIBUC no relatório anual de actividade da UC e nas publicações de natureza estatística aplicáveis.

Política
Mandato aprovado em 23 de Setembro de 2010
Entrada em vigor a 24 de Outubro
O que falta concluir:
Sistema de indicadores e metodologia de apuramento
Proposta ao Reitor para aprovação
Publicação dos primeiros resultados sobre desempenho
Metodologia de selecção de investigadores a premiar

A política de Open Access da Universidade de Coimbra

by Conferência Luso-Brasileira sobre Acesso Livre on Nov 25, 2010

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