COLUMBUS IT magazine
Foco en Dynamics NAV 2009




Aprenda cómo
Dynamics NAV 2009
le ayuda a:
  Eficiencia
  > página 4
  C...
Dynamics NAV módulos

    Gestión Financiera                   Cadena Suministro                     Gestión Proyectos
   ...
Tema del magazine

Dynamics NAV 2009
En este magazine nos enfocamos en la solución ERP Microsoft Dynamics NAV
2009, la cua...
Eficiencia
Microsoft Dynamics NAV ha desarrollado
un gran reto en los últimos 20 años; de
ser un sistema orientado a finanza...
procesos según su rol individual.


La usabilidad promociona la
eficiencia
El centro de rol no es sólo un nuevo
aspecto. En...
Cada rol,
       sus necesidades




                                         El día empieza                              ...
Mi día con mi centro de rol
                                          Mis actividades: Las pilas de papeles
              ...
Cumplimiento
Los costes por cumplir con los estándares puede ser un reto para
las pequeñas y medianas empresas, pero segui...
Es necesario cumplir con los estándares comunes en más y más áreas.




asegurar un alto nivel de precisión, ya
          ...
Organizaciones
Internacionales
Las compañías que son internacionales
o que tienen más de una sede tienen
un reto especial ...
Dynamics NAV integra a la compañía central con el
sistema TI, mientras cubre las necesidades de cada
subsidiaria según el ...
Columbus IT es una consultora global de tecnología con más de 1,200 empleados que trabajan en 30 países.

Con más de 20 añ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Catalogo Microsoft Nav 2009

731

Published on

Magazine dedicado a la nueva versión de Microsoft Dynamics NAV2009

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
731
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
28
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Catalogo Microsoft Nav 2009

  1. 1. COLUMBUS IT magazine Foco en Dynamics NAV 2009 Aprenda cómo Dynamics NAV 2009 le ayuda a: Eficiencia > página 4 Cumplimientos > página 8 Retos Internacionales > página 10 www.columbusit.es
  2. 2. Dynamics NAV módulos Gestión Financiera Cadena Suministro Gestión Proyectos Contabilidad Recepciones Recursos XBRL Básico Facturación ventas Gestión capacidad Log de Cambios Gestión de Pedidos de venta Costes Múltiples Activos Fijos Descuentos Factura Venta Tareas Períodos Contables Descuentos Línea Venta Asignaciones Precio Líneas Venta Presupuestos Impuestos de Ventas Consolidación Pagos Fabricación Gestión de cuentas bancarias Facturación Compras Pedidos Producción Conciliación Bancaria Gestión Pedidos Compra Producción Lista de Materiales Cheques Descuentos Factura Compra Programación Producción Registros Inter-company Descuentos Línea Compra Gestión de Versiones Asignaciones Activos Fijos Precios Línea Compra Fabricación Ágil Reclasificación Activos Fijos Vendedores / Compradores Planificación Suministro Centros de Responsabilidad Inventario Previsión Demanda Seguros Listas de Materiales Centros Máquina Mantenimientos Múltiples Ubicaciones Carga Finita Múltiples divisas Direcciones de envío alternativas Agentes de Envío Proveedores Alternativos Referencias Cruzadas Gestión Ventas, Marketing y Recursos Humanos Cargos Artículo Gestión Servicio Informes de Análisis Presupuestos Recursos Humanos Base Gestión Campañas Cumplimiento de Pedidos Clasificación Contactos Gestión de Devoluciones Venta Gestión Contactos Búsqueda Contactos Envíos Directos Business Intelligence Referencias y Reporting Interacción / Gestión de Traspasos Ubicaciones Documentos Substituciones artículos Cola trabajos Funcionalidad de Análisis de Artículos sin stock Mail logging para Microsoft Negocio Base Seguimiento de Artículos Exchange Análisis de Negocio Avanzado Recuentos cíclicos Gestión de Oportunidades Ubicaciones Integración con Cliente Outlook Hoja de trabajo coste estándar Planificación y expediciones Recogidas Gestión de Contratos de Servicio Recepciones de Almacén Gestión de Casos de Servicio Pick Gestión de Pedidos de Servicio Envíos de Almacén Gestión de Tarifas de Servicio Sistemas de gestión de almacén Gestión Tareas Picking interno y recogidas Configuración Ubicación Planificación Demanda Base Planificación Demanda Colaborativa 2
  3. 3. Tema del magazine Dynamics NAV 2009 En este magazine nos enfocamos en la solución ERP Microsoft Dynamics NAV 2009, la cual salió al mercado en Noviembre de 2008. Los tres artículos principales en este número le darán una visión general muy amplia de algunos de los aspectos más importantes de la nueva Dynamics NAV 2009. Eficiencia Una mejora en la eficiencia implica que los usuarios no pierden tiempo innecesario en encontrar datos o buscar funciones. Dynamics NAV 2009 incorpora un enfoque por roles, el cual revolucionará el uso del sistema ERP. Según un estudio se produce un 22% de mejora en el rendimiento de los trabajadores que usan la solución. > página 4 Cumplimiento Los requerimientos de las compañías en cuanto a cumplimiento de leyes, regulaciones y estándares crecen constantemente. Veremos cómo Dynamics NAV 2009 puede contribuir a reducir esta carga, por ejemplo cómo los estándares como Sarbanes-Oxley Act y Basel II son cubiertos. > página 8 Organizaciones internacionales Las compañías internacionales o compañías que tienen diferentes sedes tienen un reto especial a la hora de incorporar una solución de negocio: Una solución difícilmente encaja con las necesidades de todas las sedes. En este artículo investigaremos cómo podemos gestionar este tema con Dynamics NAV 2009 sin necesidad de comprometer las necesidades individuales de las sedes. > página 10 Si quiere más información acerca de Microsoft Dynamics NAV, por favor visite nuestra página web: www.columbusit.es/navmag ¡Disfrute la lectura! Atentamente, Columbus IT 3
  4. 4. Eficiencia Microsoft Dynamics NAV ha desarrollado un gran reto en los últimos 20 años; de ser un sistema orientado a finanzas a Con un enfoque innovador basado en ser un sistema empresarial completo. Con 1.25 millones de usuarios en todo el roles, los usuarios pueden optimizar sus mundo y 42 versiones específicas de país, Dynamics NAV está mucho más extendido tareas diarias hasta un 22%. que antes. En Noviembre de 2008, Microsoft lanzó la última versión y con ello, las posibilidades de mejora y eficiencia han aumentado. El nuevo cliente basado en roles guía al usuario a través de las mejores A medida que Dynamics NAV cubre prácticas en cómo las tareas se resuelven gradualmente más áreas, la eficiencia se escondiendo el 90% de las funciones en convierte en más importante. Cuanto más Dynamics NAV de manera que usuario tiempo emplean los usuarios en Dynamics se puede concentrar en el 10% que es NAV, más importante es para ellos que relevante para su trabajo. emplee con eficiencia su tiempo – lo cual es un gran reto hoy en día. Englobar las funciones que el usuario utiliza más, ayuda a aumentar su Un estudio mostró recientemente que una eficiencia considerablemente – al mismo semana laboral empieza a ser eficiente a tiempo. partir del Martes a la 1 p.m. Empleamos en la actualidad el 30% de nuestro El Centro de Rol más detallado tiempo buscando datos e información. El centro de rol es un portal personal Es más, sólo utilizamos el 40-60% de dentro de Dynamics NAV 2009, la funcionalidad de nuestros sistemas proporciona al usuario acceso a las informáticos. áreas seleccionadas de Dynamics NAV basándose en la función, derechos y La revolución de los roles a medida configuraciones personales de cada Uno de los cambios más significativos usuario. de Microsoft Dynamics NAV 2009 es el interfaz de usuario basado en roles, el cual El centro de rol muestra datos específicos, representa una innovación radical en la informes, notificaciones, documentos, manera de utilizar el sistema. El objetivo resultados clave y tareas, según el rol es dar a los usuarios la información y del usuario en la organización. De esta herramientas necesarias para sus roles - y manera, los procesos de negocio están Ejemplos de Centros de Rol dónde los necesiten - con el objetivo de más integrados con las tareas diarias de mejorar su eficiencia. los empleados. La solución asegura que los empleados recuerdan cada paso en los 4
  5. 5. procesos según su rol individual. La usabilidad promociona la eficiencia El centro de rol no es sólo un nuevo aspecto. En toda la aplicación, los usuarios tienen la posibilidad de optimizar su trabajo diario, por ejemplo configurando accesos directos en el menú superior de la pantalla, también familiar en Office 2007 en cuanto apariencia y funcionalidad. La familiaridad y los métodos de trabajo comunes en la paleta de Microsoft aumentan la eficiencia. Microsoft también ha escuchado los La familiaridad y métodos comunes de trabajo aumentan la eficiencia. requerimientos de los usuarios de Dynamics NAV y se han realizado algunas mejoras para facilitar el trabajo diario de de informe gráficos pueden ser insertados versión cliente básica. los usuarios. en los centros de rol de manera que el empleado recibe proactivamente En 10 de las 12 tareas diarias del estudio, Las pestañas permiten ver la información informes que son relevantes para su rol el cliente basado en roles era mucho más importante en una página. Cuando en cuestión. Si el empleado desea indagar más eficiente en relación con la versión están cerradas la información más más en los resultados, sólo necesitará cliente clásica. Y el grado de satisfacción importante se sigue mostrando. hacer un clic en el gráfico. expresado por los usuarios fue de 69 puntos con el cliente clásico y 93 puntos BI para todos Dynamics NAV utiliza tecnología de SQL con la versión basada en roles. Otra parte esencial del centro de roles Server, SharePoint y PerformancePoint es la manera de pensar personalizada services, y juntos son una herramienta En un estudio similar de tareas periódicas proporcionando la información que fuerte y flexible creada para Business más complejas, las tareas periódicas los usuarios necesitan para tomar Intelligence y reporting. muestran una mejora de 14 puntos de decisiones competentes. BI no es sólo porcentaje en la capacidad para ejecutar para managers y analistas. Cada persona Resultados concretos tareas y la satisfacción aumentó de 67 en la organización debe tener acceso a los En el estándar, Dynamics NAV 2009 puntos con el cliente clásico a 80 puntos informes y análisis que son relevantes contiene 21 centros de rol que pueden ser con el cliente basado en roles. para sus roles. ajustados por el usuario individual y por el cliente clásico. Los estudios de Microsoft Más información Por lo tanto, el self-service de Business muestran una mejora del 22 por ciento Visite www.columbusit.es/navmag Intelligence (BI) es una parte esencial de en la capacidad del usuario ejecutar sus los nuevos centros de rol. Los elementos tareas diarias en comparación con la 5
  6. 6. Cada rol, sus necesidades El día empieza Una llamada del En el trabajo con una reunión auditor con Mary, Director Financiera El día de Mary empieza con una reunión Mary responde a una pregunta del con gerencia para hablar de los resultados auditor sobre unas transacciones de del mes pasado. Mary abre una vista de varios departamentos para poder ventas desde el centro de rol, hace un realizar la auditoría. Mary encuentra los despliegue de los resultados y exporta los departamentos y utiliza el rastreo de datos a una hoja de cálculo Excel. auditoría para crear un informe con las 6 transacciones. 5
  7. 7. Mi día con mi centro de rol Mis actividades: Las pilas de papeles que me proporcionan una visión Mis listas: Aquí, puedo encontrar los listados general y acceso directo a las tareas de datos que utilizo más frecuentemente pendientes en las que debo trabajar. en mi trabajo y así puedo encontrar rápidamente lo que necesito. Mi comunicación: Outlook está incluído en el centro de rol, y me Mis datos: Gráficos y estadísticas que me proporciona una visión general de proporcionan la vista necesaria para tomar los mails, citas y tareas sin salir de decisiones bien informadas. Dynamics NAV. Mis accesos directos: la pantalla de Mis notificaciones: Mensajes acerca navegación me muestra las funciones de eventos y notificaciones que me y vistas en Dynamics NAV que más permiten actuar proactivamente. utilizo. Monitorización Una última del estado tarea Entre reuniones, Mary comprueba En el centro de rol, Mary ve una su centro de rol y ve que uno de sus notificación de que debe aprobar una resultados clave ”Deudor, vencido 30+ orden de compra que está por encima de días” está en rojo y excede la norma. la cantidad aprobada. Desde su centro de Coordina una reunión para hablar con el rol, abre la orden de compra, la comprueba jefe contable sobre el asunto. y la aprueba. 7
  8. 8. Cumplimiento Los costes por cumplir con los estándares puede ser un reto para las pequeñas y medianas empresas, pero seguir los estándares puede ser también una oportunidad de negocio real. En un clima económico en constante cumplirlos. es válida y con procesos de trabajo e cambio, las exigencias de las compañías información transparente. aumentan. Los costes para cumplir con esos estándares pueden ser un gran reto para Es necesario cumplir con los estándares las pymes. Los estándares pueden ser Dynamics NAV proporciona información comunes en más y más áreas. Leyes e una oportunidad de negocio real para financiera de toda la organización. Todos iniciativas como Sarbanes-Oxley Act y cualquier compañía ya que contribuyen los informes y análisis de Dynamics NAV se Basel II así como un foco mayor en cumplir a proporcionar un mejor control sobre basan en los mismos datos. con las legislaciones existentes han creado los procesos de negocio de la compañía y nuevos retos que las compañías deben gestión del cliente. Esto hace posible que los empleados tener presentes. encuentren fácilmente detalles, desde la Información Accesible planificación de la producción hasta el Incluso si una compañía no está Las compañías trabajan para cumplir estado del stock y pedidos de venta - en directamente sujeta a los estándares con los estándares y son soportados una misma base de datos segura. y regulaciones, puede que tenga por Dynamics NAV 2009 a medida que La estructura basada en roles única requerimientos de partners para el sistema asegura que la información en Dynamics NAV 2009 contribuye a Reunión de Una pregunta desde En el trabajo Seguimiento con el producción con John, Director Comercial Director John se prepara para tener una reunión John responde a una duda del director de con el CEO sobre los resultados de ventas producción, que solicita una explicación de este mes. Directamente en su centro sobre algunas previsiones de ventas, de de rol ve un gráfico con los resultados la cual él personalmente puede realizar distribuidos por grupos de productos. el seguimiento de su desarrollo desde su Despliega los resultados y los exporta a propio centro de rol. John mira el mismo 8 una hoja Excel. gráfico y indaga más en los resultados. 3
  9. 9. Es necesario cumplir con los estándares comunes en más y más áreas. asegurar un alto nivel de precisión, ya Acerca de los estándares que la seguridad de los roles previene la Informes Efectivos información incorrecta y redundante. Dynamics NAV 2009 contiene un gran El acta Sarbanes-Oxley es una ley número de funciones de Business americana aprobada en el 2002, para Seguir los Datos Intelligence que pueden ser utilizadas para responder a un gran número de escándalos El objetivo clave cuando hay un gran crear informes más detallados como los financieros en el sector privado. El número de estandarizaciones, es la requeridos por ejemplo, por el banco o los acta Sarbanes-Oxley establece los capacidad para realizar el seguimiento estándares de Basel II. estándares para todas las compañías que de los datos a través de los procesos proporcionan servicios públicos y cuya contables hasta los documentos originales. Dynamics NAV 2009 también contiene intención es mejorar la auditoría estándar más de 300 informes estándar y así, y mantener la responsabilidad de aquellas Dynamics NAV 2009 proporciona una Dynamics NAV 2009 contribuye a hacer personas que informan la contabilidad y la amplia funcionalidad de navegación, la que el cumplimiento de los estándares sea información financiera. cual permite rastrear con facilidad los una oportunidad directa de negocio en vez Otro estándar es Basel II, el cual establece datos a través de todo el sistema. de un gasto innecesario. un número de estandarizaciones internacionales para el portafolio del Dynamics NAV 2009 también hace posible Más información capital mínimo de los bancos, procesos ver con precisión cómo, cuándo y quién ha Visite www.columbusit.es/navmag de auditoría y disciplina del mercado. editado o creado datos en las diferentes Esto conlleva una gran demanda en las cuentas. compañías que desean pedir prestado dinero en esos bancos. Reacción Una simple tarea rápida administrativa Por la tarde, John comprueba su centro de En el centro de rol John ve una notificación rol y ve que los resultados de “valor ratio de que debe responder al recibo de gastos del pipeline” está en rojo para uno de de un consultor que ha excedido el límite. los consultores de ventas. Organiza una John abre el recibo directamente desde el reunión con el consultor para hablar sobre centro de rol, comprueba los detalles y los lo que ha sucedido y cómo el consultor aprueba electrónicamente. puede conseguir más leads en el pipeline. 9
  10. 10. Organizaciones Internacionales Las compañías que son internacionales o que tienen más de una sede tienen un reto especial cuando incorporan una El reto es obtener una sola solución que solución de negocio: obtener una solución de negocio que cubra las diferentes cubra las diferentes necesidades de las necesidades de cada sede. sedes. Habitualmente, las diversas sedes en la organización no tienen el mismo grado de complejidad. podrá añadir las soluciones verticales o las subsidiarias a la empresa central. funciones específicas para su sector y que Dynamics NAV puede transferir datos La sede central normalmente tiene unos sean importantes para cada sede. entre varias estructuras de cuentas, requerimientos muy especiales y las sedes gestionar el recálculo entre divisas y más pequeñas normalmente no tienen Dynamics NAV asegura el intercambio crear informes financieros entre recursos para incorporar y mantener el de datos con la solución de negocio de diferentes software y tecnologías. sistema central de la empresa. la sede central tanto si es una solución ERP Dynamics NAV, Dynamics AX u otra Visión interna y Business Intelligence Estructura Multi-Sitio solución empresarial. La visión interna del negocio se mejora La solución a este reto es dejar que la gracias a las herramientas de análisis sede central utilice su propia solución Ventajas en Dynamics NAV. corporativa y las otras sedes una solución Este acceso a Dynamics NAV de las sedes, Podrá crear cubos OLAP basados en menos compleja. se integra con la solución de la sede central, los datos del sistema y el empleado no y proporciona las siguientes ventajas: necesitará soporte avanzado en TI. Esto requiere que las soluciones implicadas sean idóneas para el Cubrir las necesidades locales Los empleados de finanzas pueden ver intercambio de datos entre varias Cada sede individual obtiene una los informes con herramientas estructuras. Aquí es dónde Dynamics NAV solución que encaja con sus familiares como SharePoint y Excel. encaja, ya que es la solución perfecta para necesidades porque Dynamics NAV está todas las sedes. diseñada para pequeña y mediana También podrá configurar empresa y cubre toda la legislación notificaciones que se lancen cuando Dynamics NAV en subsidiarias local y procesos de negocio. una situación crítica aparezca en una En la práctica, el procedimiento es preparar sede y así la sede central puede una versión común para Dynamics NAV, Consolidación financiera efectiva reaccionar proactivamente a la la cual contendrá todas las funciones Dynamics NAV mejora los procesos situación actual en las subsidiarias. generales para todas las sedes. Además para la consolidación financiera de las 10
  11. 11. Dynamics NAV integra a la compañía central con el sistema TI, mientras cubre las necesidades de cada subsidiaria según el tipo de negocio o tamaño de la sede. Sede Central AX, NAV u otra solución empresarial Sede Dynamics NAV Sede Dynamics NAV Sede Dynamics NAV Un único enfoque no encaja a todos Integración sencilla funciones de intercompañía en deberían por lo tanto tener diferentes Dynamics NAV gestiona la integración Dynamics NAV le ayudan a crear todos los soluciones de negocio. Una misma medida de datos entre la sede central, las documentos de ventas y compras puede no encajar igual para todos. soluciones de TI necesarios así como las entradas y las sedes con Dynamics financieras - a través de todas las Dynamics NAV le asegura el cumplimiento NAV. Esto tiene lugar gracias compañías. Las transacciones entre de las necesidades informáticas de cada a los estándares familiares: XML compañías se procesan como ventas y sede e intercambia de manera efectiva los documentos, el servicio Web estándar compras comunes; no hay necesidad de datos de los procedimientos financieros y y la integración del software, Microsoft dobles entradas y no hay necesidad de de la cadena de suministro entre sedes. BizTalk. enviar, recibir o imprimir documentos. Más información Cadena de Suministro efectiva El resultado Visite www.columbusit.es/navmag Las transacciones entre las compañías Las sedes centrales y subsidiarias tienen son más sencillas de gestionar. Las diferentes necesidades de negocio y 11
  12. 12. Columbus IT es una consultora global de tecnología con más de 1,200 empleados que trabajan en 30 países. Con más de 20 años de experiencia, destacamos por nuestras soluciones específicas para casa sector: Retail, Fabricación e IEM, Distribución, Alimentación y muchos otros. También tenemos el reconocimiento de nuestras referencias de Microsoft Dynamics ERP, CRM y soluciones de BI. Nuestros clientes nos eligen por nuestra capacidad de hacer bien el trabajo, probado por más de 5000 instalaciones con éxito desde el 1989 - y por nuestros empleados que tienen el más alto nivel de profesionalidad y confianza. Gente que crea confianza y respeto mutuo – una implementación con éxito tras otra. Si estos son los profesionales que desea en su equipo de implementación ERP, BI o CRM, le invitamos a que contacte con su oficina más cercana de Columbus IT o visite nuestra Web. Columbus IT Partner España S.L.U Gran Via Corts Catalanes 604 8º2ª 08007 Barcelona - España Telf. +34 902 100 620 Fax. +34 902 100 630 Columbus IT oficinas en todo el mundo Alemania Dinamarca Indonesia Noruega República Eslovaca Arabia Saudí Emiratos Árabes Italia Países Bajos Rusia Brasil España Kazakhstan Polonia Singapur Chile Estados Unidos Letonia Qatar Suecia Colombia Estonia Lituania Reino Unido Suiza Costa Rica Francia México República Checa Ucrania

×