TECNOLÓGICA FITEC




                                                 ANEXO 7

                                         A...
TABLA DE CONTENIDO



        1. AUTOEVALUACIÓN .............................................................................
1. AUTOEVALUACIÓN

        1.1 INTRODUCCIÓN

        En Colombia en la última década del siglo XX y en lo que va corrido d...
La Fundación Tecnológica FITEC, asume su compromiso con la calidad del
        servicio educativo que ofrece mediante el d...
permanente por el fortalecimiento institucional y la búsqueda de la excelencia
        académica de todos sus Programas.

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    Ley 749 de Julio 19 de 2002: Por la cual se organiza el servicio público de la
             educación superior en las...
Dentro de las aproximaciones al concepto de calidad, según la Norma ISO
        9000:2000. Sistema de Gestión de Calidad, ...
deben evaluarse periódicamente en el marco de un proceso de autorregulación
        cuya expresión visible ante la socieda...
“El    proceso         de     recogida        y    tratamiento         de     informaciones
                    pertinente...
La autoevaluación requiere de un proceso que implica una metodología formal,
        que incluye protocolos, procedimiento...
    El modelo de Autoevaluación es de carácter institucional, cuenta con el
                  compromiso de la alta direc...
La Fundación Tecnológica FITEC ha desarrollado un Modelo de Mejoramiento
        Continuo y Autorregulación, el cual se de...
Figura 34. Estructura Organizacional

        1.9 ESTRUCTURA DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN

        El Modelo de Mejoramien...
Figura 35. Modelo de Autoevaluacion

        Cada ciclo genera como resultado los planes de mejoramiento y mantenimiento
 ...
Los lineamientos establecidos por el CNA y el MEN constituyen la base teórica de
        carácter general del Modelo, a pa...
mejoramiento (para superar las debilidades) y mantenimiento (para preservar las
        fortalezas), articulado al Plan de...
•    Acta de Constitución del Proyecto.
        •    Diseño y validación de Instrumentos de recolección de la información....
Técnicamente los Comités de Autoevaluación de cada Programa Académico
        desarrollan un proceso tal como se presenta ...
•     Fortaleza Alta (FA): Aspecto evaluado cuyo nivel de cumplimiento está
                   entre el 91% y el 100%
    ...
d. Juicio de Valor de los Factores: Como resultado de la agrupación de los
              grados de cumplimiento de las car...
partir de las justificaciones de los juicios de valor de las características,
        consecuencia de los análisis del dia...
Los resultados de la Autoevaluación se presentan a las autoridades y órganos de
        gobierno           de   la    inst...
El programa está dentro de los parámetros académicos nacionales e
        internacionales y su denominación es coherente c...
ASPECTOS QUE SE DEBEN
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estrategias que permitan el trabajo interdisciplinario y el trabajo en equipo; el
        modelo y estrategias pedagógicas...
A-133 Competencias definidas
        del perfil del egresado con la                                       AD - pauta de an...
P - Profesores
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académico de la institución, los medios con los que el programa cuenta y dispone
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A-1511             Participación        de
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A-161 Políticas, definiciones y
        organización institucional para                                      AD - pauta de...
A-166 Criterios y normas claras                                              AD - pauta de análisis
                      ...
Fortalecimiento del número y calidad del personal docente para garantizar, de
        manera adecuada, las funciones de do...
nacionales e internacionales.                       P - Profesores
                                                       ...
A-183 Existencia del material
        bibliográfico que se recomienda
                                                    ...
A-188              Mecanismos                 de     P - Profesores
        promoción           del      uso       de    l...
A-1812 Licencias de software,
        medios         didácticos,            equipos
                                      ...
y su conexión con redes de                        P - Profesores
        información               nacional          e   D...
losuipos equipos audiovisuales                                             EC - Encuestas -
                              ...
A-191        Políticas           y    normas
        institucionales en materia del
                                      ...
A-195 Correspondencia entre el
        plan de desarrollo de la planta                                          AD - pauta...
AD - pauta de análisis
                                                            D - Documentos
         A-213 Normas y ...
A-218        Políticas,        programas,
         estrategias              y            medidas
         aplicadas       ...
Las estructuras organizativas de la institución y el programa evidencian
        claramente los roles de gobierno, autorid...
A-223 Integración de instancias
         institucionales con el programa
         académico para el desarrollo
         de...
P - Profesores
         A-227 Sistemas de información
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P - Profesores
                                                       DP - Directivos del
                                ...
Establecimiento, mantenimiento y fortalecimiento de una relación bilateral con los
        egresados para facilitarles el ...
A-246 Políticas de vinculación
                                                                                 AD - pauta...
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  1. 1. TECNOLÓGICA FITEC ANEXO 7 AUTOEVALUACIÓN Bucaramanga, 2010 www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 1
  2. 2. TABLA DE CONTENIDO 1. AUTOEVALUACIÓN ........................................................................................ 3 1.1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 3 1.2 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 4 1.3 OBJETIVO ........................................................................................................ 5 1.4 MARCO LEGAL ............................................................................................... 5 1.5 MARCO TEÓRICO ........................................................................................... 6 1.6 POLÍTICAS DE AUTOEVALUACIÓN EN LA FUNDACIÓN TECNOLÓGICA FITEC .................................................................................................................... 10 1.7 MODELO INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIÓN DE LA FUNDACIÓN TECNOLÓGICA FITEC. ....................................................................................... 11 1.8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL MODELO .............................................................................................................. 12 1.9 ESTRUCTURA DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN .............................. 13 1.10 FASES DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN .................................... 16 1.11 GUÍA PARA LA OPERACIONALIZACIÓN DE FACTORES Y CARACTERÍSTICAS CON FUENTES E INSTRUMENTOS ................................ 22 1.12 CONDICIONES DE CALIDAD DE CARÁCTER INSTITUCIONAL .............. 43 www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 2
  3. 3. 1. AUTOEVALUACIÓN 1.1 INTRODUCCIÓN En Colombia en la última década del siglo XX y en lo que va corrido del siglo XXI, se ha venido configurando un Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, el cual consta de una compleja trama de estrategias, normas y requerimientos del MEN, a lo cual las instituciones y los programas se han ido amoldando para demostrar que cumplen su misión con calidad. Así mismo, al tener en cuenta que la educación es un servicio estratégico y fundamental en la preparación competente de sus ciudadanos, la sociedad exige cada día con mayor fuerza una total transparencia en los procesos que se adelantan dentro de las Instituciones de Educación Superior. De esta manera, se ha venido estableciendo el “rendimiento de cuentas” (accountability) como un deber ineludible para exigir y demostrar la calidad, ha promovido el surgimiento de una cultura de autoevaluación y autorregulación con el propósito de certificar los diferentes servicios de apoyo académico y los procesos administrativos, mediante lineamientos y modelos propuestos por agencias especializadas de carácter nacional o internacional. El interés sobre la educación superior se ha concentrado en el concepto de Calidad, cuya valoración se determina mediante un enfoque sistémico de autoevaluación del contexto, los insumos, los procesos, los servicios y los resultados, en relación con el grado de cumplimiento de su Misión, sus fines y sus principios contemplados en estatutos y normas vigentes de cada institución. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 3
  4. 4. La Fundación Tecnológica FITEC, asume su compromiso con la calidad del servicio educativo que ofrece mediante el diseño y aplicación de un modelo sistémico e integral de mejoramiento continuo y autorregulación, que busca alcanzar los más altos niveles de excelencia, fundamentado en procesos rigurosos de autoevaluación y aplicación de planes de mejoramiento. Presentación Los procesos de Autoevaluación en Educación Superior son una tarea compleja que han requerido grandes esfuerzos de las Instituciones mediante la participación de especialistas, tiempo y dinero, sin descontar las dificultades al momento de diseñar, construir y desarrollar modelos aplicados que en algunos casos resuelven el interés inmediato de la institución o del programa académico, pero que están lejos de contribuir en la incorporación de una cultura de la calidad. La Fundación Tecnológica FITEC se propone aplicar para cada programa académico, un proyecto de Autoevaluación de conformidad con los lineamientos del MEN para evidenciar el cumplimiento de las Condiciones de Calidad establecidas en la Ley 1188 de 2008 y avanzar en la consolidación de sus programas académicos para lograr la Acreditación, de acuerdo con un Modelo de Mejoramiento Continuo y Autorregulación. 1.2 JUSTIFICACIÓN Es de capital importancia para el desarrollo de la Institución conocer los resultados en los campos de la docencia, investigación y extensión, mediante un proceso de autoevaluación aplicado periódicamente como una respuesta a su preocupación www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 4
  5. 5. permanente por el fortalecimiento institucional y la búsqueda de la excelencia académica de todos sus Programas. Para la Fundación Tecnológica FITEC, la autoevaluación es una oportunidad para pensar la Institución y examinar su coherencia con lo que quiere ser y a partir de los resultados reorientar el Plan de Desarrollo, promover el mejoramiento continuo y la autorregulación para incorporar una cultura de la calidad con la participación de todos sus actores. 1.3 OBJETIVO De acuerdo con los lineamientos del MEN para evidenciar el cumplimiento de las Condiciones de Calidad establecidas en la Ley 1188 de 2008, mediante un proceso de autoevaluación aplicado a cada uno de los programas académicos: Obtener información útil, válida y confiable acerca de sus fortalezas y debilidades, de las amenazas y oportunidades, para juzgar alternativas de decisión que permitan establecer un plan de mejoramiento continuo y autorregulación en el marco del aseguramiento de la calidad y avanzar en la consolidación de los programas académicos para lograr la Acreditación. 1.4 MARCO LEGAL  La Ley 30 del 28 de diciembre de 1992: Por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. “Artículo 55. La autoevaluación institucional es una tarea permanente de las instituciones de Educación Superior y hará parte del proceso de acreditación.” www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 5
  6. 6.  Ley 749 de Julio 19 de 2002: Por la cual se organiza el servicio público de la educación superior en las modalidades de formación técnica profesional y tecnológica, y se dictan otras disposiciones.  Decreto 2566 del 10 de septiembre de 2003: Tiene como propósito fundamental unificar la normatividad respecto a los requisitos, condiciones y procedimientos que deben cumplirse para ofrecer y desarrollar programas en educación superior, con lo cual se establece como meta la obtención de un registro calificado, indispensable para ofertar cada programa académico.  Resolución 3462 del 30 de Diciembre de 2003: Se promulgó como parte de la reglamentación de Ley 749 de Julio 19 de 2002 y define las características específicas de calidad para los programas de formación hasta el nivel profesional por ciclos propedéuticos en las áreas de la Ingeniería, Tecnología de la Información y Administración.  Ley Nº 1188 del 25 de abril de 2008: Por la cual se regula el registro calificado de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones. 1.5 MARCO TEÓRICO 3.5.1 Concepto de Calidad La calidad es un concepto polisémico y en términos generales se puede definir como la medida en que ese algo se aproxima al prototipo ideal definido históricamente como realización óptima de lo que le es propio según el género al que pertenece. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 6
  7. 7. Dentro de las aproximaciones al concepto de calidad, según la Norma ISO 9000:2000. Sistema de Gestión de Calidad, Fundamentos y Vocabulario, una de sus definiciones es: “3.1.1. Grado en el que un conjunto de características (3.5.1.) inherentes cumple con los requisitos (3.1.2.)”. Notas: 1) El término "calidad" puede utilizarse acompañado de adjetivos tales como pobre, buena o excelente. 2) "Inherente", en contraposición a "asignado", significa que existe en algo, especialmente como una característica permanente”. Para el caso de la Educación Superior en Colombia, el Consejo Nacional de Acreditación asume la calidad como: “Síntesis de características que permiten reconocer un programa académico específico o una institución de determinado tipo y hacer un juicio sobre la distancia relativa entre el modo como en esa institución o en ese programa académico se presta dicho servicio y el óptimo que corresponde a su naturaleza”.1 En la Fundación Tecnológica FITEC se entiende la Calidad como un proceso que implica el despliegue continuo de políticas, acciones, estrategias y recursos que, integrados en planes de desarrollo, promuevan el cumplimiento de una misión y de un ideal de excelencia. La pertinencia, la eficiencia y la eficacia de dichos planes 1 CNA, Lineamientos para la Acreditación de programas. Bogotá, 2006. p. 29. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 7
  8. 8. deben evaluarse periódicamente en el marco de un proceso de autorregulación cuya expresión visible ante la sociedad y el mundo académico es la CERTIFICACIÓN temporal y su continua renovación. Aseguramiento de la calidad. El aseguramiento de la calidad consiste en tener y seguir un conjunto de acciones planificadas y sistemáticas, implantadas dentro del sistema de calidad de la Institución2. Dichas acciones deben ser demostrables, para proporcionar la confianza adecuada a todos los actores interesados de que se cumplen con los requisitos del sistema de calidad. Es simplemente asegurar que la calidad sea lo que debe ser. Evaluación Es importante establecer la diferencia entre evaluación y medición, ya que no es lo mismo medir que evaluar. La evaluación es algo más que la medición. Para el caso de la evaluación de la calidad de la Educación Superior, evaluar es medir, valorar y tomar decisiones para mejorar. De acuerdo con lo anteriormente expuesto la Fundación Tecnológica FITEC asume lo propuesto por la UNESCO, en su Declaración Mundial sobre la educación superior (Paris, 1998) en el sentido de que la Evaluación se define como: 2 Cantón, I. La implantación de la calidad en los centros educativos. Una perspectiva aplicada y reflexiva. Madrid, 2001. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 8
  9. 9. “El proceso de recogida y tratamiento de informaciones pertinentes, válidas y fiables para permitir a los actores interesados tomar las decisiones que se impongan para mejorar las acciones y los resultados.” Así mismo, la evaluación debe plantearse con tres funciones básicas según su uso3, tal como lo señala Stufflebeam y Shinkfield: perfeccionamiento o mejoramiento (improvement); responsabilidad o rendimiento de cuentas (accountability) y ejemplificación o iluminación para acciones futuras (enlightenment). Autoevaluación Se define como un proceso complejo y cíclico mediante el cual los responsables, directa o indirectamente en el desarrollo de un programa o institución, deben describir, analizar, reflexionar y valorar la realidad del mismo, basando sus afirmaciones en evidencia objetiva. La Autoevaluación es el medio más aceptado universalmente en el ámbito de la Educación Superior para identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento, con el propósito de formular planes para mantener las primeras y superar las segundas. 3 Stufflebeam, D. y Shinkfield. A. Evaluación Sistemática. Guía Teórica y Práctica. Ed. Paidos – Ministerio de Educación y Ciencia. España. 1993. Pág. 23. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 9
  10. 10. La autoevaluación requiere de un proceso que implica una metodología formal, que incluye protocolos, procedimientos, recursos, instrumentos y resultados, que debe responder a una estrategia de acción académica. Heteroevaluación Se define como una evaluación realizada por persona(s) externa(s) a la institución y al programa académico. Mejoramiento continuo El mejoramiento continuo es una filosofía de gestión que afirma que todo método de trabajo es susceptible de ser mejorado. En otras palabras, si en el método de trabajo o procesos de trabajo, se generan pequeñas mejoras incrementales, las cuales permiten reducir despilfarros y por consecuencia mejorar el rendimiento del trabajo, y la satisfacción de los actores interesados, esto se denomina mejoramiento continuo. En educación superior el mejoramiento continuo va de la mano con la autoevaluación, y se expresa en forma de planes de mejoramiento para superar debilidades y de mantenimiento para sostener las fortalezas. 1.6 POLÍTICAS DE AUTOEVALUACIÓN EN LA FUNDACIÓN TECNOLÓGICA FITEC Son políticas institucionales para la Autoevaluación las siguientes: www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 10
  11. 11.  El modelo de Autoevaluación es de carácter institucional, cuenta con el compromiso de la alta dirección y se desarrolla de acuerdo con las características de sus programas y la naturaleza de la institución.  Los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación CNA, son el referente primario del modelo institucional de Autoevaluación.  El modelo institucional de autoevaluación se aplica en forma gradual y periódicamente a todos los programas académicos de la institución.  Todos los actores e instancias de la institución tales como Directivos, Decano, Profesores, Estudiantes, Egresados y representantes del Sector Empresarial y empleador deben participar en los procesos de autoevaluación.  Los resultados de la autoevaluación y la puesta en aplicación de los planes de mejoramiento se tienen en cuenta para la toma de decisiones que incidan en el logro de los más altos niveles de calidad y en consecuencia la acreditación de los programas académicos y la Institución.  Para la renovación de los registros calificados de los programas académicos de la institución se debe aplicar el modelo institucional de autoevaluación.  Los resultados de los procesos de autoevaluación, los planes de mejoramiento y mantenimiento deben ser presentados y difundidos utilizando diferentes medios impresos y digitales, con todas las instancias institucionales y partes interesadas. 1.7 MODELO INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIÓN DE LA FUNDACIÓN TECNOLÓGICA FITEC. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 11
  12. 12. La Fundación Tecnológica FITEC ha desarrollado un Modelo de Mejoramiento Continuo y Autorregulación, el cual se define como un modelo empírico que INTEGRA: • Referentes de carácter teórico-conceptual asociados a la calidad de la educación superior, • Elementos de carácter prescriptivo enunciados por el MEN, el CNA, la institución de educación superior y otras partes interesadas, • El método concreto de la Investigación Evaluativa, • La gerencia de proyectos como estrategia de gestión, • Modelo relacional que establece la articulación del Plan de Desarrollo Institucional con los Planes de Mejoramiento y Mantenimiento resultados de la Autoevaluación y • Herramientas de soporte informático. 1.8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL MODELO La estructura organizacional que asume la dirección del desarrollo del Proyecto de Autoevaluación, contempla tres niveles: Operativo, Estratégico y de Política. • Operativo: Está integrado por el Director de Programa Académico con su equipo de autoevaluación proveniente del Comité Curricular y el soporte de la Coordinación Técnica del Comité Institucional de Auto Evaluación. • Estratégico: Conformado por la Vicerrectoría Académica, la Vicerrectoría Administrativa y la Dirección de Planeación. • Política: Conformado por la Dirección General con al apoyo colegiado del Consejo Académico y el Consejo Superior. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 12
  13. 13. Figura 34. Estructura Organizacional 1.9 ESTRUCTURA DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN El Modelo de Mejoramiento Continuo y Autorregulación es cíclico y se aplica para evidenciar periódicamente el cumplimento de las condiciones de calidad en la consolidación de los programas académicos con miras a la obtención o renovación de los registros calificados, como se muestra en la siguiente figura: www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 13
  14. 14. Figura 35. Modelo de Autoevaluacion Cada ciclo genera como resultado los planes de mejoramiento y mantenimiento los cuales se han de ejecutar para mantener las fortalezas y superar las debilidades detectadas. Esta puesta en marcha periódica garantizará la aplicación del modelo con fines de Acreditación del programa académico según los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación. Figura 36. Mejoramiento Continuo de Auto-evaluación www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 14
  15. 15. Los lineamientos establecidos por el CNA y el MEN constituyen la base teórica de carácter general del Modelo, a partir de lo cual se particulariza al programa objeto de la autoevaluación. El método concreto de la autoevaluación es la investigación evaluativa y el Modelo asume el desarrollo del proceso, su seguimiento y control, con un enfoque de gerencia de proyectos, basados en el estándar internacional del Project Management Institute PMI®, lo cual permite organizar el proyecto por medio de un conjunto de fases que se conoce como ciclo de vida del proyecto y cada Fase comprende el desarrollo de un grupo de procesos relacionados que conectan la Fase de Inicio con la Fase de Finalización. Figura 37. Fases Para cada una de las Fases y durante el tiempo del desarrollo de la Autoevaluación, los equipos de trabajo, responsables de los proyectos de Autoevaluación de conformidad con los lineamientos del MEN, organizados por la Fundación Tecnológica FITEC para cada uno de los programas seleccionados, cuenta con el soporte informático de Autoevaluación, como una herramienta de apoyo para la particularización del modelo, diseño de instrumentos, recolección, procesamiento y análisis de la información, calificación, diagnóstico estratégico y juicios sucesivos de calidad, finalizando con la formulación de planes de www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 15
  16. 16. mejoramiento (para superar las debilidades) y mantenimiento (para preservar las fortalezas), articulado al Plan de Desarrollo Institucional. A continuación se presenta una descripción general de cada una de las Fases de un proyecto de Autoevaluación, destacando los resultados esperados o entregables, que en la mayoría de los casos corresponden a insumos o entradas de la siguiente fase. 1.10 FASES DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN FASE 1: Grupo de Procesos de Iniciación del Proyecto. La Institución formaliza la decisión voluntaria de Autoevaluación de conformidad con los lineamientos del CNA y el MEN, mediante la promulgación de la providencia emanada del organismo de gobierno o autoridad competente que da inicio al proyecto, la conformación de un equipo de trabajo integrado por mínimo dos profesores por cada programa académico y con dedicación exclusiva de medio tiempo al proyecto de autoevaluación. Así mismo, dentro de esta Fase se ponen en práctica diferentes estrategias para informar a la comunidad académica de los programas sobre el inicio del proceso de Autoevaluación. Se convoca a los representantes de los diferentes estamentos institucionales y del programa para comprometerlos con el proceso y se desarrollan jornadas de capacitación y entrenamiento en torno a los temas de la autoevaluación. Al final de esta Fase cada programa académico debe entregar los siguientes resultados: www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 16
  17. 17. • Acta de Constitución del Proyecto. • Diseño y validación de Instrumentos de recolección de la información. • Plan de aplicación del proyecto de Autoevaluación de conformidad con los lineamientos del CNA y del MEN, de cada uno de los programas académicos seleccionados. FASE 2: Grupo de Procesos de Recolección de la Información, procesamiento y sistematización. Esta fase tiene como insumo los diferentes instrumentos que forman parte del Modelo de Autoevaluación e inicia con la planificación de la aplicación de los instrumentos tanto de tipo cualitativo como de tipo cuantitativo. En esta Fase cada programa académico debe entregar la Base de datos con la información recolectada, de acuerdo con las siguientes estrategias: • Encuestas: Aplicadas a Estudiantes y Profesores. • Talleres: Aplicados a Directivos del Programa objeto de la Autoevaluación, Directivos de otras dependencias, Profesores, Egresados, representantes del sector empresarial y empleadores. • Pautas de Análisis Documental: Aplicadas a documentos del programa e institucionales que registren las evidencias verificables del cumplimiento en términos de calidad. FASE 3: Grupo de Procesos de Calificación, Diagnóstico Estratégico y Juicios Sucesivos de Calidad. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 17
  18. 18. Técnicamente los Comités de Autoevaluación de cada Programa Académico desarrollan un proceso tal como se presenta en el siguiente gráfico y se explica a continuación: Figura 38. Procesos de Calificación a. Calificación: Inicialmente para calificar cada indicador, se utiliza una escala entre 1 y 10, donde cada valor entero representa un 10% de cumplimiento según la información recolectada y las evidencias objetivas encontradas, para completar el 100%. A estas valoraciones cuantitativas están asociadas las argumentaciones que sustentan conceptualmente la calificación asignada por el Comité de Autoevaluación del Programa, según sea el sentido de indicador y las diversas fuentes. b. Diagnóstico Estratégico: Como resultado de agrupar las calificaciones de los indicadores se obtiene el diagnóstico estratégico de cada aspecto evaluado de acuerdo con la siguiente escala: www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 18
  19. 19. • Fortaleza Alta (FA): Aspecto evaluado cuyo nivel de cumplimiento está entre el 91% y el 100% • Fortaleza Baja (FB): Aspecto evaluado cuyo nivel de cumplimiento está entre el 76% y el 90% • Punto Crítico de Control (PCC): Aspecto evaluado cuyo nivel de cumplimiento está entre 56% - 75% • Debilidad Baja (DB): Aspecto evaluado cuyo nivel de cumplimiento está entre el 41% y el 55% • Debilidad Alta (DA): Se define aquel aspecto evaluado cuyo nivel de cumplimiento está entre el 0% y el 40%. A estos diagnósticos están asociados los análisis que los sustentan conceptualmente. c. Juicio de Valor de las Características: Como resultado de agrupar los diagnósticos de los aspectos evaluados se obtiene el juicio de valor de la Calidad de cada característica de acuerdo con la siguiente escala: • A (91%-100%): Se cumple plenamente. • B (76%- 90%): Se cumple en alto grado. • C (56%-75%): Se cumple aceptablemente. • D (41%- 55%): Se cumple insatisfactoriamente. • F (<40%): No se cumple. A estos juicios de valor de las características están asociadas las justificaciones que los sustentan conceptualmente. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 19
  20. 20. d. Juicio de Valor de los Factores: Como resultado de la agrupación de los grados de cumplimiento de las características asociadas a cada Factor, se obtiene el juicio de valor del grado de cumplimiento de la Calidad del Factor de acuerdo con la siguiente escala: • A (91%-100%): Se cumple plenamente. • B (76%- 90%): Se cumple en alto grado. • C (56%-75%): Se cumple aceptablemente. • D (41%- 55%): Se cumple insatisfactoriamente. • F (<40%): No se cumple. A estos juicios de valor de los factores están asociadas las justificaciones que los sustentan conceptualmente. e. Juicio de la Calidad del Programa Académico: Como resultado de la agrupación de los grados de cumplimiento de los Factores, se determina el juicio de calidad del programa de acuerdo con la siguiente escala: • A (91%-100%): Se cumple plenamente. • B (76%- 90%): Se cumple en alto grado. • C (56%-75%): Se cumple aceptablemente. • D (41%- 55%): Se cumple insatisfactoriamente. • F (<40%): No se cumple. De esta manera y a partir de la escala de valoración establecida, el Comité de Autoevaluación de los Programas justifican el juicio de la calidad del programa basado en las síntesis sucesivas y de complejidad creciente, provenientes de las justificaciones de los juicios de valor de los factores, que a su vez se elaboraron a www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 20
  21. 21. partir de las justificaciones de los juicios de valor de las características, consecuencia de los análisis del diagnóstico estratégico del conjunto de aspectos evaluados. Al final de esta Fase cada programa académico debe entregar los siguientes resultados: • El diagnostico estratégico expresado en Debilidades y Fortalezas de cada programa. • Los juicios de calidad de cada una de las Condiciones de Calidad. • Los juicios de calidad de las condiciones de calidad de carácter institucional y de los programas académicos objeto de la Autoevaluación de conformidad con los lineamientos del MEN. • El juicio de calidad del programa académico. FASE 4: Grupo de Procesos de Formulación del Plan de Mejoramiento y Mantenimiento. Si bien es cierto que desde el inicio del proyecto de autoevaluación, el Programa académico debe empezar la aplicación de acciones de mejoramiento en aspectos evidenciados que requiera planes de baja y mediana complejidad, los resultados de la autoevaluación, particularmente los diagnósticos estratégicos, dan paso a la formulación y posterior aplicación del Plan de Mejoramiento y Mantenimiento. En esta Fase cada programa académico debe entregar los Planes de Mejoramiento y Mantenimiento, articulados al Plan de Desarrollo Institucional. FASE 5: Grupo de Procesos de Cierre del Proyecto. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 21
  22. 22. Los resultados de la Autoevaluación se presentan a las autoridades y órganos de gobierno de la institución en un documento denominado Informe de Autoevaluación. En este informe se consignan las debilidades y las fortalezas identificadas que evidencian el grado de calidad de cada una de las condiciones de calidad y el grado de calidad del programa académico objeto de la evaluación. Así mismo, el informe contiene el plan de mejoramiento y mantenimiento que debe incluir las acciones que la institución y el programa deben poner en aplicación para superar las debilidades y preservar las fortalezas y describir la forma como se ejercerá el seguimiento de la implementación del plan por medio de indicadores de gestión. En esta Fase cada programa académico debe entregar los Informes de Autoevaluación con sus correspondientes soportes para la toma de decisiones, que autorregulan el desarrollo institucional y del programa para favorecer el ejercicio pleno de la autonomía. 1.11 GUÍA PARA LA OPERACIONALIZACIÓN DE FACTORES Y CARACTERÍSTICAS CON FUENTES E INSTRUMENTOS De acuerdo con la Ley 1188 de 2008, los Factores de evaluación corresponden a dos grupos de características. La primera conformada por la agrupación de condiciones de calidad del programa y la segunda conformada por la agrupación de condiciones de calidad de carácter institucional. Tal como se puede apreciar en la matriz de correlación conceptual presentada a continuación: CONDICIONES DE CALIDAD DEL PROGRAMA Denominación del Programa www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 22
  23. 23. El programa está dentro de los parámetros académicos nacionales e internacionales y su denominación es coherente con la naturaleza del campo de conocimiento al cual pertenece el programa y con su respectivo nivel académico. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR AD - pauta de análisis D - Documentos A-111 Correspondencia entre la documental denominación del programa y la P - Profesores EC - Encuestas - tradición académica expresada E - Estudiantes Cuestionario en referentes nacionales e EG - Egresados internacionales. DP - Directivos del T - Taller programa Figura 39. Dominación del Programa Justificación del Programa La pertinencia del programa frente a las necesidades del país y el desarrollo cultural y científico de la nación. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-121 Pertinencia del programa en el marco de un contexto AD - pauta de análisis globalizado en función de las D - Documentos documental necesidades del país y la región donde se desarrolla el www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 23
  24. 24. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR programa. A-122 Oportunidades AD - pauta de análisis D - Documentos potenciales o existentes de documental desempeño y tendencias del AD - pauta de análisis D - Documentos ejercicio profesional. documental A-123 Estado actual de la AD - pauta de análisis formación en el campo de la D - Documentos documental profesión. A-124 Aspectos del programa AD - pauta de análisis que lo identifican y constituyen D - Documentos documental su particularidad. A-125 Los aportes académicos AD - pauta de análisis D - Documentos y el valor social agregado. documental A-126 Coherencia del programa con la Misión y el D - Documentos AD - pauta de análisis Proyecto Educativo documental Institucional. Figura 40. Justificación del Programa Aspectos Curriculares La fundamentación teórica, práctica y metodológica del programa; los principios y propósitos que orientan la formación integral; la estructura y organización de los contenidos curriculares acordes con el desarrollo científico y tecnológico; las www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 24
  25. 25. estrategias que permitan el trabajo interdisciplinario y el trabajo en equipo; el modelo y estrategias pedagógicas en los contextos posibles de aprendizaje para su desarrollo y para el logro de los propósitos de formación; y el perfil de formación que contemple el desarrollo de competencias requeridas en el ejercicio profesional propio. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-131 Fundamentación teórica y AD - pauta de análisis metodológica del programa de D - Documentos documental acuerdo con las ciencias, las disciplinas que lo sustentan, el P - Profesores campo profesional y las normas DP - Directivos del T - Taller que regulan su ejercicio. Programa A-132 Correspondencia entre el AD - pauta de análisis D - Documentos plan de estudios y los principios documental y propósitos que orientan la P - Profesores formación en el programa. DP - Directivos del T - Taller Programa P - Profesores EC - Encuestas - E - Estudiantes Cuestionario www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 25
  26. 26. A-133 Competencias definidas del perfil del egresado con la AD - pauta de análisis D - Documentos participación de estamentos documental productivo, investigativo, académico y los egresados. A-134 Correspondencia entre el P - Profesores perfil del egresado expresado DP - Directivos del T - Taller en competencias, la formación Programa integral y los campos de P - Profesores EC - Encuestas - desempeño profesional. E - Estudiantes Cuestionario A-135 Fundamentación teórica y metodológica que sustenta la AD - pauta de análisis estructura curricular y la D - Documentos documental organización de contenidos del programa académico. A-136 Mecanismos eficaces AD - pauta de análisis para mantener la pertinencia del D - Documentos documental currículo. AD - pauta de análisis D - Documentos documental A-136 Flexibilidad Curricular. EC - Encuestas - P - Profesores Cuestionario A-137 La formación Integral en AD - pauta de análisis D - Documentos el Programa Académico. documental www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 26
  27. 27. P - Profesores DP - Directivos del Programa T - Taller DOP - Directivos de otras dependencias P - Profesores EC - Encuestas - E - Estudiantes Cuestionario P - Profesores DP - Directivos del A-138 El trabajo Programa T - Taller interdisciplinario en el programa DOP - Directivos de académico. otras dependencias AD - pauta de análisis D - Documentos documental A-139 Definición de un modelo pedagógico del programa que oriente el diseño, planeación y AD - pauta de análisis D - Documentos ejecución de los cursos en los documental diferentes ambientes o contextos de trabajo académico. A-1310 Correspondencia entre P - Profesores las estrategias pedagógicas, el DP - Directivos del desarrollo de competencias Programa T - Taller propuesto y los contextos DOP - Directivos de posibles de aprendizaje. otras dependencias www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 27
  28. 28. A-1311 Correspondencia entre P - Profesores las estrategias pedagógicas DP - Directivos del T - Taller para el desarrollo del Programa aprendizaje autónomo, la curiosidad intelectual y la P - Profesores EC - Encuestas - capacidad para trabajar en E - Estudiantes Cuestionario equipo de los estudiantes. Figura 41. Aspectos curriculares Organización de las Actividades Académicas El modelo adoptado y aplicado de organización del trabajo académico, el cual garantiza el logro de las metas de aprendizaje y es coherente con los distintos componentes del programa. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-141 Criterios institucionales para la definición del sistema de AD - pauta de análisis D - Documentos créditos académicos del documental programa. A-142 Correspondencia entre AD - pauta de análisis D - Documentos Sistema de créditos académicos documental www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 28
  29. 29. del programa, el logro de los P - Profesores propósitos de formación y el DP - Directivos del desarrollo de competencias Programa T - Taller para el aprendizaje autónomo. DOP - Directivos de otras dependencias A-143 Participación de profesores en actividades de AD - pauta de análisis formación para la D - Documentos documental implementación del sistema de créditos académicos. AD - pauta de análisis A-144 Estrategias D - Documentos documental institucionales para el apoyo P - Profesores del trabajo académico DP - Directivos del independiente de los Programa T - Taller estudiantes por parte de los DOP - Directivos de profesores. otras dependencias A-145 Correspondencia entre los tiempos, espacios y medios necesarios para el desarrollo del P - Profesores EC - Encuestas - trabajo académico con E - Estudiantes Cuestionario acompañamiento docente e independiente. Figura 42. Actividades Académicas Investigación Forma como el programa desarrolla la cultura investigativa y el pensamiento crítico y autónomo entre los profesores y los estudiantes, de acuerdo con el carácter www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 29
  30. 30. académico de la institución, los medios con los que el programa cuenta y dispone para el desarrollo de la investigación y difusión de sus resultados. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-151 Políticas y normas institucionales en materia de AD - pauta de análisis administración, organización y D - Documentos documental gestión del desarrollo de la investigación. A-152 Políticas y normas institucionales para regular la actividad de publicación y divulgación de la investigación AD - pauta de análisis D - Documentos en órganos de difusión propios documental o en medios de reconocida tradición nacional o internacional. A-153 Políticas y normas institucionales para regular la AD - pauta de análisis D - Documentos propiedad intelectual y los documental derechos de autor. A-154 Correspondencia de las líneas de investigación con las AD - pauta de análisis D - Documentos áreas y componentes del documental programa. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 30
  31. 31. A-155 Participación de AD - pauta de análisis profesores en actividades de D - Documentos documental investigación. A-156 Cantidad y calidad de los AD - pauta de análisis proyectos de investigación D - Documentos documental desarrollados por el programa. A-157 Participación de profesores y estudiantes en AD - pauta de análisis eventos nacionales o D - Documentos documental internacionales para difundir los resultados de la investigación. A-158 Políticas de estímulos y AD - pauta de análisis D - Documentos reconocimientos para el documental personal que participa y EC - Encuestas - contribuye en el desarrollo de la P - Profesores Cuestionario investigación. A-159 Convenios operativos con instituciones nacionales o AD - pauta de análisis internacionales para el D - Documentos documental desarrollo y difusión de la investigación. A-1510 Mecanismos establecidos para que la investigación retroalimente AD - pauta de análisis D - Documentos efectivamente el desarrollo de documental las actividades académicas del programa. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 31
  32. 32. A-1511 Participación de estudiantes en proyectos de P - Profesores EC - Encuestas - investigación de los grupos del E - Estudiantes Cuestionario programa. P - Profesores DP - Directivos del A-1512 Estrategias del Programa T - Taller programa académico para el DOP - Directivos de desarrollo de competencias otras dependencias investigativas. EC - Encuestas - E - Estudiantes Cuestionario AD - pauta de análisis D - Documentos documental A-1513 Asignación presupuestal P - Profesores para el desarrollo de la DP - Directivos del investigación. Programa T - Taller DOP - Directivos de otras dependencias Figura 43. Auto-evaluación Proyección Social y Relación con el Sector Externo El programa ha definido mecanismos y estrategias de articulación con los diferentes sectores de la sociedad para atender, académicamente, las necesidades y problemas del entorno. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 32
  33. 33. A-161 Políticas, definiciones y organización institucional para AD - pauta de análisis D - Documentos la proyección social y relaciones documental con el sector externo. A-162 Correspondencia entre las políticas, estrategias, planes y programas concretos de proyección social y de AD - pauta de análisis D - Documentos relaciones con el sector externo documental del programa y la concepción y modelo de proyección social definido por la institución. P - Profesores A-163 Correspondencia entre la DP - Directivos del proyección social del programa Programa T - Taller y las necesidades y los DOP - Directivos de problemas del sector externo. otras dependencias AD - pauta de análisis A-164 Estrategias, modalidades D - Documentos documental y actividades de proyección P - Profesores social y relaciones con el sector DP - Directivos del T - Taller externo. Programa A-165 Correspondencia entre el plan de estudios del programa AD - pauta de análisis académico y la proyección D - Documentos documental social y las relaciones con el sector externo. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 33
  34. 34. A-166 Criterios y normas claras AD - pauta de análisis D - Documentos de evaluación de los documental estudiantes en actividades relacionadas con la proyección P - Profesores EC - Encuestas - social y las relaciones con el E - Estudiantes Cuestionario sector externo. A-167 Existencia de registros documentales que evidencien AD - pauta de análisis los resultados y el impacto de la D - Documentos documental proyección social y las relaciones con el sector externo. A-168 Políticas de estímulos y reconocimientos para el AD - pauta de análisis personal que participa y D - Documentos documental contribuye en el desarrollo de programas de proyección social. AD - pauta de análisis D - Documentos documental A-169 Asignación presupuestal P - Profesores para el desarrollo de la DP - Directivos del proyección social y las Programa T - Taller relaciones con el sector externo. DOP - Directivos de otras dependencias Figura 44. Proyección Social Personal Académico www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 34
  35. 35. Fortalecimiento del número y calidad del personal docente para garantizar, de manera adecuada, las funciones de docencia, investigación y extensión. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-171 Cantidad, dedicación, nivel de formación académica y AD - pauta de análisis pedagógica del profesorado D - Documentos documental según necesidades y exigencias del programa. A-172 Políticas y estrategias institucionales orientadas al AD - pauta de análisis D - Documentos desarrollo integral del documental profesorado. A-173 Reconocimientos y estímulos institucionales a profesores del programa por desempeño calificado de la AD - pauta de análisis D - Documentos docencia, la investigación, la documental proyección social y la representación nacional o internacional. A-174 Interacción con AD - pauta de análisis D - Documentos comunidades académicas documental www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 35
  36. 36. nacionales e internacionales. P - Profesores DP - Directivos del Programa T - Taller DOP - Directivos de otras dependencias Figura 45. Personal Académico Medios Educativos El programa cuenta con las condiciones necesarias que garantizan el acceso a la información bibliográfica pertinente, la dotación de aulas, talleres, laboratorios o escenarios de prácticas requeridos para la experimentación y el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y proyección social. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-181 Existencia de una biblioteca y una hemeroteca P - Profesores adecuada para los servicios de DP - Directivos del consulta de material Programa T - Taller bibliográfico, publicaciones DOP - Directivos de especializadas y bases de otras dependencias datos. A-182 Mecanismos ágiles y flexibles para facilitar la consulta P - Profesores EC - Encuestas - bibliográfica y el acceso a bases E - Estudiantes Cuestionario de datos. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 36
  37. 37. A-183 Existencia del material bibliográfico que se recomienda P - Profesores EC - Encuestas - en la bibliografía del curso en E - Estudiantes Cuestionario los servicios de consulta de la biblioteca de la institución. A-184 Concordancia entre la cantidad de material bibliográfico de la biblioteca en el campo del conocimiento, AD - pauta de análisis D - Documentos áreas y componentes del documental programa y el número de estudiantes y profesores del programa. A-185 Correspondencia entre el material bibliográfico disponible P - Profesores para el programa y las DP - Directivos del T - Taller necesidades de los proyectos Programa aprobados por convocatorias internas o externas. A-186 Calidad de los espacios P - Profesores EC - Encuestas - adecuados para los diferentes E - Estudiantes Cuestionario servicios de la biblioteca. A-187 Sistemas de préstamo e AD - pauta de análisis D - Documentos intercambio bibliotecario. documental www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 37
  38. 38. A-188 Mecanismos de P - Profesores promoción del uso de los DP - Directivos del recursos bibliográficos por parte Programa T - Taller de la comunidad académica del DOP - Directivos de programa. otras dependencias A-189 Definición de los campos de práctica o de P - Profesores experimentación que requiere DP - Directivos del T - Taller para el desarrollo de la Programa docencia, la investigación y la proyección social A-1810 Correspondencia entre los campos de práctica o laboratorios donde desarrollan EC - Encuestas - E - Estudiantes las prácticas y los propósitos de Cuestionario formación definidos por el programa. A-1811 Laboratorios o talleres, debidamente equipados, que requiere el programa para el AD - pauta de análisis D - Documentos desarrollo de las funciones de documental docencia, investigación y proyección social. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 38
  39. 39. A-1812 Licencias de software, medios didácticos, equipos AD - pauta de análisis audiovisuales y de cómputo, D - Documentos documental necesarios para apoyar el desarrollo del programa. A-1813 Estrategias y P - Profesores mecanismos orientados a DP - Directivos del incentivar el uso de Programa T - Taller recursos informáticos y de DOP - Directivos de comunicación, por parte de otras dependencias profesores y estudiantes. AD - pauta de análisis D - Documentos documental P - Profesores A-1814 Cumplimiento de las DP - Directivos del normas sanitarias y de Programa T - Taller bioseguridad previstas en la ley DOP - Directivos de o en los reglamentos de los otras dependencias Laboratorios y talleres para el P - Profesores desarrollo académicos del DP - Directivos del programa. Programa T - Taller DOP - Directivos de otras dependencias A-1815 Red interna de AD - pauta de análisis D - Documentos comunicaciones institucionales documental www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 39
  40. 40. y su conexión con redes de P - Profesores información nacional e DP - Directivos del internacionales. Programa T - Taller DOP - Directivos de otras dependencias A-1816 Uso de los recursos informáticos existentes para garantizar la cobertura y la AD - pauta de análisis D - Documentos calidad del servicio de la documental comunidad académica del programa. A-1817 políticas, planes y presupuesto de inversión adecuados para la adquisición, mantenimiento y renovación de AD - pauta de análisis material bibliográfico, software, D - Documentos documental equipos de laboratorios, equipos audiovisuales y de cómputo, para garantizar el desarrollo del programa académico. A-1818 Personal idóneo para la gestión y el manejo adecuado AD - pauta de análisis de la biblioteca, los laboratorios, D - Documentos documental los equipos audiovisuales y de cómputo. A-1819 Mecanismos que EC - Encuestas - P - Profesores facilitan el uso adecuado de Cuestionario www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 40
  41. 41. losuipos equipos audiovisuales EC - Encuestas - E - Estudiantes y los equipos de cómputo. Cuestionario A-1820 Grado de utilización de los servicios de biblioteca, AD - pauta de análisis D - Documentos laboratorios, equipos documental audiovisuales y de cómputo. A-1821 Correspondencia entre el número de libros, revistas y bases de datos que se requieren para adelantar el AD - pauta de análisis D - Documentos proceso de formación, el documental número de estudiantes y la proyección del crecimiento de la población estudiantil. Figura 46. Medios Educativos Infraestructura Planta física adecuada e infraestructura tecnológica de la institución en conectividad, convertibilidad y soporte técnico, teniendo en cuenta: el número de estudiantes, las metodologías y las modalidades de formación, las estrategias pedagógicas, las actividades docentes, investigativas, de proyección social, administrativas y de bienestar universitario al servicio de la comunidad académica del programa ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 41
  42. 42. A-191 Políticas y normas institucionales en materia del AD - pauta de análisis uso de la planta física, en D - Documentos documental relación con las necesidades del programa. A-192 Espacios adecuados para el desarrollo de las actividades P - Profesores de Bienestar Universitario y los DP - Directivos del T - Taller procesos de gestión académica Programa del programa. A-193 Correspondencia entre los espacios académicos al servicio del programa con sus P - Profesores requerimientos para el DP - Directivos del T - Taller desarrollo de la docencia, Programa investigación y proyección social. A-194 Correspondencia entre La infraestructura tecnológica de conectividad, página web, correo electrónico, plataforma AD - pauta de análisis D - Documentos virtual e intranet de la documental institución, con las necesidades de comunicaciones y gestión académica del programa. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 42
  43. 43. A-195 Correspondencia entre el plan de desarrollo de la planta AD - pauta de análisis D - Documentos física con las necesidades del documental programa académico. Figura 47. Infraestructua 1.12 CONDICIONES DE CALIDAD DE CARÁCTER INSTITUCIONAL Selección y Evaluación de Estudiantes y Profesores El establecimiento de adecuados mecanismos de selección y evaluación de estudiantes y profesores, en donde se garantice la escogencia por méritos y se impida cualquier discriminación por raza sexo, credo, discapacidad o condición social. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-211 Políticas y normas institucionales para la selección AD - pauta de análisis D - Documentos y admisión de estudiantes al documental programa. A-212 Mecanismos de difusión de las políticas y las normas AD - pauta de análisis D - Documentos para la admisión de los documental estudiantes www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 43
  44. 44. AD - pauta de análisis D - Documentos A-213 Normas y procesos de documental selección justos y equitativos. EC - Encuestas - E - Estudiantes Cuestionario A-214 Políticas, normas y criterios institucionales para la AD - pauta de análisis D - Documentos evaluación del desempeño documental académico de los estudiantes. EG - Egresados A-215 Correspondencia entre P - Profesores las formas de evaluación de los DP - Directivos del T - Taller aprendizajes de los estudiantes Programa y las normas institucionales, DOP - Directivos de naturaleza del programa y los otras dependencias tipos de curso. EC - Encuestas - E - Estudiantes Cuestionario A-216 Estrategias para el seguimiento y evaluación del EC - Encuestas - P - Profesores trabajo académico Cuestionario independiente del estudiante. A-217 Estudios y registros históricos sobre el comportamiento de la AD - pauta de análisis D - Documentos matrícula, deserción, documental permanencia y titulación en el programa. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 44
  45. 45. A-218 Políticas, programas, estrategias y medidas aplicadas para mejorar los AD - pauta de análisis resultados de los estudios D - Documentos documental sobre la matrícula, deserción, permanencia y titulación en el programa. A-219 Políticas y normas institucionales para la selección AD - pauta de análisis y vinculación del profesorado D - Documentos documental de planta y de cátedra a la institución. AD - pauta de análisis D - Documentos A-2110 Políticas institucionales documental sobre la carrera docente. EC - Encuestas - P - Profesores Cuestionario AD - pauta de análisis D - Documentos A-2111 Sistemas y documental mecanismos de evaluación del EC - Encuestas - P - Profesores desempeño calificado de la Cuestionario docencia. EC - Encuestas - E - Estudiantes Cuestionario Figura 48. Selección y Evaluación de Estudiante y Profesor Estructura Académico-Administrativa. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 45
  46. 46. Las estructuras organizativas de la institución y el programa evidencian claramente los roles de gobierno, autoridad, decisión y asesoría, con la participación representativa de la comunidad académica, acorde con los estatutos y demás normas de la Institución. Así mismo, el programa está adscrito a una unidad académico administrativa que se ocupa de los campos del conocimiento, de la formación tanto disciplinaria como profesional respectiva y la dirección del programa, o quien haga sus veces, cuenta con sistemas de información y mecanismos de gestión que permiten la planeación, organización, dirección, coordinación y control de los procesos de docencia, investigación, proyección social o extensión, además de los diferentes servicios y recursos. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-221 Correspondencia entre lo establecido en los estatutos y AD - pauta de análisis normas institucionales, y la D - Documentos documental estructura académica y administrativa de la institución. A-222 Características de los cargos existentes en la AD - pauta de análisis D - Documentos estructura académica y documental administrativa de la institución. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 46
  47. 47. A-223 Integración de instancias institucionales con el programa académico para el desarrollo de la docencia, investigación, AD - pauta de análisis D - Documentos proyección social o extensión y documental las relaciones con entidades del ámbito nacional e internacional. A-224 Registros y archivos sobre el funcionamiento de las instancias del programa para la AD - pauta de análisis D - Documentos resolución de los asuntos de documental tipo académico y administrativo de estudiantes y profesores. A-225 Conocimiento por parte EC - Encuestas - P - Profesores de estudiantes y profesores de Cuestionario los procesos y trámites EC - Encuestas - E - Estudiantes académicos y administrativos. Cuestionario A-226 Mecanismos eficaces para la resolución de los P - Profesores EC - Encuestas - problemas de tipo académico y E - Estudiantes Cuestionario administrativo de estudiantes y profesores. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 47
  48. 48. P - Profesores A-227 Sistemas de información DP - Directivos del y mecanismos de comunicación Programa T - Taller entre el programa y las demás DOP - Directivos de dependencias de la institución. otras dependencias Figura 49. Estructura Académico - Administrativa Autoevaluación Cultura de la Autoevaluación con fines de mejoramiento, mediante el diseño y aplicación de un modelo de autoevaluación riguroso, objetivo, transparente y participativo, en el cual se establecen las estrategias, mecanismos, instrumentos y herramientas que permitan identificar las debilidades y fortalezas, formular y ejecutar planes de mejoramiento. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-231 Políticas institucionales orientadas a la autoevaluación AD - pauta de análisis D - Documentos con fines de mejoramiento de documental los programas académicos. A-232 Consolidación de una AD - pauta de análisis D - Documentos cultura de autoevaluación de documental programas académicos en la AD - pauta de análisis D - Documentos institución. documental www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 48
  49. 49. P - Profesores DP - Directivos del Programa DOP - T - Taller Directivos de otras dependencias AD - pauta de análisis D - Documentos documental A-233 Informe de resultados AD - pauta de análisis D - Documentos del proceso de autoevaluación. documental A-234 Planes de AD - pauta de análisis mejoramiento y presupuesto D - Documentos documental para la aplicación integral A-235 Mecanismos claros para la ejecución y seguimiento de AD - pauta de análisis D - Documentos los planes de mejoramiento del documental programa académico. A-236 Participación de los estudiantes y profesores en el P - Profesores EC - Encuestas - proceso de autoevaluación y el E - Estudiantes Cuestionario mejoramiento del programa. A-237 Difusión por diferentes medios y estrategias de los P - Profesores EC - Encuestas - resultados de la E - Estudiantes Cuestionario autoevaluación. Figura 50. Auto-evaluación Programa de Egresados www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 49
  50. 50. Establecimiento, mantenimiento y fortalecimiento de una relación bilateral con los egresados para facilitarles el acceso a la actualización académica y formación permanente, elaborar estudios de seguimiento al desempeño en el campo laboral y contar con su participación en procesos académicos y de evaluación del programa. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-241 Políticas y estrategias AD - pauta de análisis institucionales para el D - Documentos documental seguimiento de los egresados. A-242 Contribución de los egresados al mejoramiento de AD - pauta de análisis D - Documentos la calidad del programa documental académico. A-243 Impacto social del AD - pauta de análisis programa y desempeño laboral D - Documentos documental de sus egresados. A-244 Necesidades de los AD - pauta de análisis egresados en el campo de D - Documentos documental formación. A-245 Políticas y estrategias de la institución para el AD - pauta de análisis D - Documentos perfeccionamiento profesional y documental actualización de los egresados. www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 50
  51. 51. A-246 Políticas de vinculación AD - pauta de análisis de egresados a la planta D - Documentos documental docente de los programas. A-247 mecanismos de AD - pauta de análisis comunicación y bases de datos D - Documentos documental de egresados del programa. Figura 51. Programa egresados Bienestar Universitario Eje transversal de la vida universitaria integrado al medio institucional, que apunta a brindar las condiciones necesarias para el desarrollo de programas, actividades y servicios de bienestar dirigidos a la comunidad universitaria, que hagan agradable la vida en la institución y facilite la resolución de problemas de rendimiento académico y necesidades en el campo de la salud, cultura, convivencia, recreación y condiciones económicas y laborales. ASPECTOS QUE SE DEBEN FUENTE INSTRUMENTO EVALUAR A-251 Políticas, normas y AD - pauta de análisis estrategias institucionales de D - Documentos documental Bienestar Universitario. A-252 Correspondencia entre P - Profesores las políticas, normas y DP - Directivos del estrategias de bienestar Programa T - Taller universitario y las necesidades DOP - Directivos de de la comunidad universitaria. otras dependencias www.fitec.edu.co C r a . 36 No. 48–99 Bucaramanga-Santander Página 51

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