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Capacidad institucional para implementar proyectos de permanencia
 

Capacidad institucional para implementar proyectos de permanencia

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    Capacidad institucional para implementar proyectos de permanencia Capacidad institucional para implementar proyectos de permanencia Presentation Transcript

    • Capacidad institucional para elfomento de la permanencia ygraduación estudiantilesJunio de 2012
    • ObjetivoPresentar un esquema que integra lineamientos,estrategias y acciones dirigidas a mejorar lacapacidad de las instituciones de educación superioren el diseño, ejecución y evaluación de programas defomento de la permanencia y graduación estudiantiles
    • Sensibilización InformaciónCalidad académica Recursos Apoyos Capacidad institucional Trabajo en red Núcleo familiar
    • Sensibilización y posicionamiento del tema• Aparece explícitamente como política, propósito o programa institucional• Su tratamiento es objeto de trabajo periódico por parte de los directivos y estamentos de las diversas áreas de la Institución• Se analiza y publica información estadística sobre el tema• Los programas de apoyo son objeto de una estrategia de comunicaciones• Hace parte de los procesos y procedimientos institucionales
    • Cultura de la información y de la evaluación• Se producen periódicamente indicadores y estadísticas sobre el tema• Se cuenta con mecanismos de detección temprana de estudiantes en riesgo de desertar• Se usa el sistema SPADIES para hacer seguimiento a la deserción estudiantil• Se estiman los ingresos dejados de percibir o los costos de la deserción estudiantil
    • Calidad académica y articulación con la media• Se evalúa y capacita a los docentes en competencias y metodologías pedagógicas• Los procesos de autoevaluación, registro calificado y acreditación de alta calidad tienen en cuenta el tema• Se promueve el uso de TIC en procesos de nivelación, acompañamiento académico y comunicación con los estudiantes• La institución desarrolla estrategias de trabajo con instituciones que ofrecen educación media
    • Gestión de recursos• Los recursos propios aseguran la sostenibilidad de los programas de fomento de la permanencia• La institución cuenta con una estrategia clara de gestión de recursos para el patrocinio de estudiantes en condiciones de vulnerabilidad Programas de apoyo• La institución cuenta con una estrategia integral para promover la permanencia estudiantil en estudiantes con alto riesgo de deserción
    • Trabajo colaborativo / en red• La institución ha implementado/adaptado experiencias, herramientas o metodologías de otra institución• La institución ha transferido a otra su experiencia, herramientas o metodologías orientadas a disminuir la deserción estudiantil• La institución participa en redes y dinámicas de intercambio de conocimiento sobre el tema Compromiso de la familia• La institución tiene una estrategia dirigida a lograr un mayor compromiso/acompañamiento de la familia del estudiante
    • Resultados esperados• Institucionalización/formalización de la política de fomento de la permanencia y graduación estudiantiles• Formalización de las actividades, responsables, indicadores y productos de los procesos relacionados con fomento a la permanencia en los manuales de procesos institucionales, particularmente en aquellos procedimientos conducentes a la obtención del registro calificado y a la acreditación de alta calidad• Análisis de la deserción según programas académicos: tasas de deserción, caracterización estudiantil e impacto de las estrategias de permanencia• Estimación de los costos monetarios de la deserción estudiantil en la Institución• Aumento del número de docentes y tutores capacitados en didáctica, manejo de recursos y metodologías de enseñanza-aprendizaje
    • Resultados esperados• Diseño y uso de herramientas virtuales de apoyo a procesos de acompañamiento académico y de orientación vocacional/profesional• Aumento del número de estudiantes beneficiarios de apoyo institucional con aportes del sector privado y secretarias de educación• Aumento del número de estudiantes beneficiarios según los tipos generales de apoyo a los estudiantes• Intercambio, adaptación de herramientas o recursos entre instituciones o su publicación en el Micrositio “Cruzar la Meta”• Disminución de la tasa de deserción estudiantil, con base en SPADIES. Actualización y mejoramiento de la información del SPADIES y del reporte de estudiantes beneficiarios de apoyos
    • Aspectos generales a tener en cuenta en la formulación de los proyectos:• No se aprueba con cargo de recursos del MEN actividades de nivelación académica a estudiantes y acompañamiento sicosocial mediante pago a tutores, monitores o personal de apoyo (gastos recurrentes). Los recursos deben cubrir gastos dirigidos a fortalecer las capacidades del personal a cargo de dichas actividades, los mecanismos institucionales que ejecutan los procesos de nivelación y refuerzo académico, así como el diseño/ mejoramiento de metodologías, recursos y herramientas de acompañamiento académico y apoyo sicosocial con que cuenta la institución.• Se puede destinar hasta el 1% de los aportes del Ministerio para papelería y hasta el 7% para impresos de divulgación del proyecto.• No se pueden aplicar los recursos del Ministerio de Educación para gastos tales como alquileres, refrigerios, pólizas, impuestos, compra de equipos, viáticos
    • Aspectos generales a tener en cuenta en la formulación de los proyectos:• Los gastos de desplazamiento/transporte pueden ser cubiertos con recursos del Ministerio solamente cuando se trate de reuniones convocadas por el MEN Así mismo, pueden cubrirse gastos de desplazamiento para la gestión de recursos, previa aprobación interventoría.• Priorizar en el cronograma de actividades la realización de las actividades relacionadas con el registro, cargue y validación de información en SPADIES-.• Dar mayor precisión a algunas de las actividades, de manera que permita establecer a qué apuntan y precisar sus productos.• Con respecto a las actividades de formación a docentes y tutores en temas relacionados con la didáctica y pedagógica (no disciplinar), estos deben ser enfocados desde el ámbito presencial y virtual mediante el aprovechamiento de las TIC`s.• El énfasis en el componente trabajo colaborativo es la implementación y adaptación in situ de experiencias y metodologías en otras IES. No es posible la financiación con recursos del MEN de eventos como foros
    • Aspectos generales a tener en cuenta en la formulación de los proyectos:• En el caso de la aplicación de pruebas de Orientación Vocacional, la aplicación o compra de pruebas psicotécnicas, estará condicionada a que la compra o aplicación de pruebas conlleve su aplicación y mejoramiento durante varios semestres, que incluya el análisis de resultados y que se tenga en cuenta la posible formalización de procedimientos.• En el componente de padres de familia, debe presentar una propuesta que permita una mayor participación de los padres de familia.
    • Ejemplos de posibles objetos de gasto con cargo a recursos del MEN:• Producción de informes semestrales de la deserción estudiantil, por programa académico, en los términos que establece el Decreto 1295 de 2010.• Producción y aplicación de una metodología para estimar los costos monetarios asociables a la deserción estudiantil en la Institución.• Diseño, montaje o mejoramiento de recursos en web para realizar / reforzar las actividades de mejoramiento, nivelación o refuerzo académico de los estudiantes.• Diseño, montaje o mejoramiento de recursos en web para realizar / reforzar actividades de orientación profesional/vocacional, tales como la aplicación de pruebas.• Diseño y desarrollo o mejoramiento de aplicativos para realizar seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes.• Análisis y propuesta de mejoramiento de los procedimientos institucionales asociados al fomento de la permanencia y graduación estudiantiles.
    • Ejemplos de posibles objetos de gasto con cargo a recursos del MEN:• Análisis y propuesta de diseño de nuevos programas de apoyo a los estudiantes• Mejoramiento de recursos (módulos, pruebas) utilizados en los procesos de nivelación, re inducción o acompañamiento a los estudiantes.• Capacitación a docentes y a monitores en didáctica, uso de medios virtuales para mejorar el proceso de enseñanza/aprendizaje o estrategias pedagógicas.• Implementación / adaptación de estrategias, recursos o experiencias de otras instituciones de educación superior.• Presentación de una propuesta que facilite y motive la participación de los padres de familia en el acompañamiento a los estudiantes.• Evaluaciones de resultados e impacto de las políticas y proyectos institucionales de fomento de la permanencia y graduación estudiantiles.